Как правильно распланировать свой день, чтобы все успеть? Как решить проблему. Почему важно планировать рабочий день

Хорошие привычки свойственны успешным людям. Одна из самых полезных – эффективное планирование времени. Каждому человеку известна ситуация, когда день проходит в напряженной работе, а результат не оправдывает ожиданий. Более того, возникает еще большая загруженность и напряжение.

Правильное планирование с легкостью решит эту проблему. Вы не только сможете справиться со всеми намеченными целями и делами, но и сохраните запас энергии и сил.

Принцип 70/30

Специалистами давно доказано, что ежеминутное планирование своего дня не приведет к ожидаемым результатам. Невозможно просчитать все вплоть до минуты. У жизни свое расписание, в которой всегда есть место неожиданностям и непредвиденным обстоятельствам.

К тому же стоит отметить, что, если человек все же попытается контролировать свой день по секундам, он постепенно начнет превращаться в робота, где нет места полноценному отдыху и обыденным радостям.

Какой самый оптимальный выход? Существует методика, предполагающая планирование 70% времени. Стоит помнить, что «эффект неожиданности» присутствует в нашей жизни ежедневно, поэтому оставшиеся 30% держите про запас.

Думайте о завтрашнем дне

Если вписать эту привычку в каждодневную жизнь, ваши дела заметно пойдут вверх. Приучите себя каждый вечер думать о делах, которые предстоит разрешить уже завтра. При этом специалисты советуют визуализировать намеченные планы. Заведите ежедневник, где вы сможете записывать то, что хотите реализовать.

Разделите свою записную книжку на несколько столбцов. С левой стороны помечайте приоритетные задачи, с правой – менее важные дела, не отличающиеся большой срочностью. В исключительных обстоятельствах их можно отложить, но старайтесь не откладывать в долгий ящик.

Справились с каким-то делом? Не забудьте вычеркнуть его из списка. Это нужно для того, чтобы ощущался прогресс. Он восполнит ваши силы и будет вдохновлять на дальнейшие подвиги. Постоянно убывающий список задач также служит подтверждением того, что вы успешно справляетесь с намеченным планом.

Психологи дают интересный совет. В конце каждого дня записывайте в ежедневнике ободряющие фразы, побуждающие к действию. Они не только простимулируют на следующий день, но и позволят не расслабляться раньше времени.

Большая часть приходится на утро

Важный совет: постарайтесь разрешить большую часть своих дел до обеда. Почему это работает? Стоит вам увидеть, что все важные и запланированные задачи успешно сделаны, вы почувствуете невероятную легкость.

Проведите обеденный перерыв с пользой. В эти минуты лучше всего сделать звонки близким людям, ответить на пропущенные вызовы или оплатить коммунальные услуги. На вечернее время остается самый минимум, в особенности те дела, которые доставляют удовольствие и расслабление.

Отдых во время работы

Правила планирования рабочего времени подразумевают не только действия, но и отдых, который является обязательным условием. У каждого человека есть свои потребности в наличии и продолжительности свободного времени. Однако специалисты по тайм-менеджменту утверждают, что лучше всего зарекомендовал себя такой метод: вы работаете 50 минут, при этом на отдых выделяете 10. Поначалу можно посвящать делам 45 минут, делая перерыв на 15.

Как эффективнее использовать время на отдых? Наилучшим вариантом будет не кратковременный сон или социальные сети, а физические упражнения. Если ваша работа связана с компьютером, обязательна разминка для глаз и шеи. Полезным занятием будет и легкий перекус, уборка рабочего места, саморазвитие или необходимые телефонные звонки.

Реальные планы

В погоне за достижением каждодневных задач не стоит вдаваться в крайности. Не берите на себя невыполнимые объемы работ. В этом случае вы всё равно не успеете сделать всё, что намечено, тем самым будете чувствовать неудовлетворенность в конце дня. Рассчитывайте свои силы и составляйте рациональный список.

Здесь стоит отметить важный момент. Не путайте планы с целями, которые могут и должны быть трудновыполнимыми. Планирование своего рабочего времени для того и нужно, чтобы добиться их в кратчайший и запланированный срок.

Не следует работать с утра и до глубокой ночи. Лучше разбейте свои цели на несколько блоков, решая их планомерно и стабильно. Этот продуктивный вариант эффективнее хаотичных действий. Более того, он поможет сохранить энергию под конец дня.

Отличным дополнением будет графа в списке, указывающая, на сколько процентов выполнен план. Она наглядно покажет ваш рост или, наоборот, упадок, скорректирует дальнейшие действия. Старайтесь не только выполнить ежедневный план, но и перевыполнить его хотя бы на малый процент. В результате вы справитесь не только с записанными в ежедневнике заданиями, но и дополнительными делами. Вам будет приятно замечать свою продуктивность в виде 150%, 170% и т.д.

Необходимая тишина

Многие люди даже не замечают того, что работают в неподобающих условиях. Шум телевизора или радио, голоса родственников и коллег мешают сконцентрироваться, тем самым снижая продуктивность. В итоге вы полны свежих сплетен и лишней информации.

Важные и срочные дела требуют чрезвычайной сосредоточенности. Поэтому тишина должна стать вашим верным спутником. Только так вы сможете достигнуть наилучшего результата.

Важность порядка

Успешные люди славятся порядком как в мыслях, так и на рабочем месте. Сложно работать за столом, на котором невозможно ничего найти из-за путаницы и беспорядка в документах. Ежедневно выделяйте несколько минут на уборку. Порядок сделает вас более организованным и значительно сэкономит время.

Рекомендуем выбросить устаревшие, бесполезные вещи, которые не принесут никакой пользы. Это поможет освободить рабочий стол. Помните, что каждая вещь должна иметь свое место. Канцелярские магазины в огромном количестве выпускают наборы и футляры для хранения. Как только вы наведете порядок, дела сразу пойдут вверх.

Прочь ненужные вещи

Бывают такие вещи, от которых сложно избавиться. Мы уговариваем себя, что когда-нибудь они принесут пользу, но этот момент никогда не настанет. Более того, уже давно доказано, что старые вещи и предметы быта полны негативной энергетики, пусть и убраны в дальний шкаф или на антресоль.

Обратите внимание не только на свой рабочий стол, но и пространство в доме или офисе в целом. Соберитесь с силами и выбросите все бесполезные вещи, которые хранятся на лучшие времена. Одежду можно отдать в детские дома или другим нуждающимся людям. В результате вы ощутите легкость, что послужит толчком для дальнейшего развития и осуществления намеченных дел.

Образ жизни

Любой вид спорта, будь то художественная гимнастика или плаванье, должен обязательно числиться в вашем ежедневном расписании. Даже обыкновенная зарядка повысит ваш тонус, и вы удивитесь результатам, если будете заниматься упражнениями регулярно.

Кто такой Дэн Кеннеди и почему к нему стоит прислушиваться? Его по праву можно назвать успешным человеком, который на своем примере доказал важность времени. Сейчас он мультимиллионер и автор книг, где раскрыты секреты его богатства и статуса. Основные советы таковы:

1.Внимание на телефон. Безусловно, мобильные телефоны и прочие гаджеты полезны в повседневной жизни. Но стоит учесть, что они выступают не только помощниками, но и скрытыми врагами. Если вы заняты важным делом, приучите себя игнорировать звонки. Собеседник настойчив? В случае, когда причина разговора не является срочной, перезвоните в обеденный перерыв ли после работы.

2.Ограничьте деловые встречи. Некоторые люди считают, что беспрерывные деловые встречи приведут к успеху. Это не совсем так. Миллионеры всеми силами пытаются их ограничить. Старайтесь выполнять следующее:

Сократите количество переговоров и встреч до самого минимума.
Помните, что многие переговоры можно провести не только лично, но и удаленно. В этом случае помощь окажет телефон, скайп и другие онлайн-приложения.
Говорите сразу же по делу и поставьте ограниченное количество времени на встречу. Формальные разговоры о погоде украдут драгоценные минуты.
Активно пользуйтесь делегацией полномочий, если есть такая возможность.

3.Пунктуальность. Эта черта дисциплинирует вас и делает более авторитетным в глазах других людей. Требуйте от подчиненных своевременного прихода на работу. Не забывайте показывать пример своей персоной.

4.Любовь к спискам. Дэн Кеннеди подтверждает, что ведение ежедневника и составление списков просто необходимо. Каждый день мы сталкиваемся с огромным потоком задач, поэтому память может что-то упустить.

5.Необходимость каталогов. Вам следует приучить себя хранить важные отчеты или письма в хронологическом порядке, будь то папка на компьютере или распечатанный вариант. В случае необходимости вы всегда сможете найти необходимые документы.

Прошла еще одна неделя, а запланированных дел не стало меньше? Значит, вам необходимо пересмотреть свое умение правильно использовать тайм-менеджмент.

Научится успевать все и при этом не сильно уставать — не просто, но вполне возможно. На самом деле, секрет кроется не только в том, какие дела вы планируете, но еще важно и учитывать день, когда вы хотели бы выполнить то или иное действие. Психолог Бет Линнел делиться секретами правильного планирования дел на протяжении недели, а мы уже приготовили свои ежедневники и готовы составлять список дел.

Понедельник — день тяжелый

Это избитое выражение было придумано не зря, поскольку в понедельник энергетический уровень человека почти на нуле. Происходит это потому, что организм был в режим отдыха два выходных и теперь он находится в состоянии фрустрации, ему тяжело войти в рабочее русло. Бет Линнел советует не планировать на этот день важных встреч и переговоров, если есть такая возможность, поскольку они не будут результативными.

В этот день лучше подготовить почву для работы на предстоящей неделе. Попробуйте собрать всю необходимую информацию, которая будет вам полезна в другие дни, подготовьте презентации и документы. Также постарайтесь лечь в понедельник пораньше, чтобы дать возможность организму отдохнуть и подготовиться к предстоящим делам.

Вторник — пик энергии

Вторник и среда считаются самыми продуктивными днями недели. Психолог советует именно в этот день начинать браться за тяжелую работу и масштабные проекты.

Организм еще не успел устать, он только вошел в рабочий режим. Усталость от рабочей недели еще не успела накопиться. Но еще пока ощущается послевкусие отдыха на выходных.

Научно доказано, что во вторник у людей наблюдается пик творческой и интеллектуальной энергии, поэтому можно смело начинать большие дела и разрабатывать новые стратегии.

Среда — второй энергетический день

Продолжайте строить и выполнять свои планы в среду. Хоть это и меридиан рабочей недели, ваша энергия по-прежнему на пике, даже если вторник выдался не самым легким. Этот день подходит для мозгового штурма, коллективной работы и социальных мероприятий. Это связано с тем, что вы полностью вошли в рабочую колею и у вас еще хватает сил на выполнение поставленных задач.

Но уже в среду вечером уровень энергии начинает падать и вы ощутите упадок сил и эмоциональное истощение.

Четверг — начало спада энергии

Днем в четверг усталость будет вполне ощутима. В этот день уже сложно решать какие-то важные вопросы и концентрироваться на поставленных задачах. Например, сотрудники Google, компании, в которой стараются использовать продуктивность каждого сотрудника по максимуму, используют четверг для постановки задач на следующую неделю и дел, которые не требуют присутствия в офисе.

Так что если ваша работа позволяет вам поработать удаленно — используйте эту возможность.

Вы сможете успешно распланировать карьеру только в том случае, если будете делать все правильно. Секрет - в регулярной работе над своими планами (по статистике, люди меняют направление своей деятельности несколько раз). Речь не просто о рабочем месте, а о сфере работы в целом. Если вы не будете адаптироваться к условиям жизни и своим предпочтениям, вы не сможете получать удовольствие от работы, и качество вашей жизни существенно снизится. Итак, если вы хотите, чтобы ваша карьера приносила вам удовлетворение и ощущение самореализации, учтите эти советы. Они проверены опытом специалистов.

Старайтесь анализировать свои планы каждый год

Многие люди регулярно стараются проходить диагностику здоровья и посещать стоматолога. Почему бы не относиться серьезнее и к планированию карьеры? Постарайтесь внимательно обдумать свои перспективы, ни на что не отвлекайтесь. Если вы будете регулярно корректировать свои планы, то будете более уверены в своих жизненных решениях. Это поможет вам справиться с ощущением нестабильности повседневной жизни. Выберите определенный момент и каждый год уделяйте время размышлениям о переменах, чтобы не двигаться в ложном направлении.

Наметьте путь, которому будете следовать после того, как определились с планом

Итак, вы решили, к чему вы хотите стремиться. После этого вам нужно обдумать, какие шаги вы хотите предпринять. Необязательно фокусироваться на прошлом, тем не менее учтите и его - подумайте, что может пригодиться вам в будущем. Так вы сможете проанализировать выбранное направление и учесть все нюансы. После этого подумайте, довольны ли вы принятым решением. Можно ли что-то сделать лучше? Что вам хочется изменить? Если вы как следует обдумаете все эти вопросы, ваш карьерный путь станет для вас более ясным. Именно поэтому так важно уделить внимание этому шагу.

Оцените, что вам нравится, что не нравится, подумайте о потребностях и предпочтениях

Перемены - это часть жизни, это совершенно нормально. Меняться могут и ваши предпочтения. То, что вам нравилось два года назад, может теперь вызывать у вас отвращение. Обязательно уделите время тому, чтобы разобраться в себе (и не только с профессиональной точки зрения). Составьте списки того, что вам нравится и не нравится. Потом используйте их, чтобы проанализировать свою работу. Если направление вашей карьеры включает пункты из списка того, что вам нравится, вы все выбрали правильно. Если же многие занятия, связанные с работой, относятся к списку антипатий, вам нужно задуматься о переменах в карьерном направлении. Обязательно проанализируйте, чего ждете от работы, и постарайтесь обеспечить себе получение желаемого.

Проанализируйте свои хобби

При планировании карьеры важно учесть и занятия, которые вы любите в свободное время. Может показаться, что это странная рекомендация, тем не менее хобби могут что-то рассказать о вашем потенциальном пути работы. Люди регулярно превращают свои увлечения в карьеру, так что обдумайте это. Возможно, у вас тоже есть хобби, которое может принести вам профессиональный успех.

Задумайтесь о достижениях в прошлом

Многие люди совершенно не задумываются о том, чтобы вести список профессиональных достижений. Тем не менее это важно - в нужный момент вы сможете проанализировать этот список и понять, куда хочется двигаться дальше. Оцените, что вдохновило вас больше всего, и сделайте все, чтобы у вас была возможность повторить такие успехи.

Определите свои умения

Некоторые люди совершенно не могут представить, что перед ними может быть несколько разных карьерных путей. Для каждой работы требуются определенные навыки, нужно просто проанализировать это и подумать, какие умения у вас есть. Вы наверняка поймете, что можете проявить себя в разных сферах, а не только на одном месте.

Узнайте о трендах на рынке труда

Каждая сфера карьеры может внезапно измениться. Важно следить за положением дел и учитывать тенденции. Это поможет принять меры и адаптироваться к новой ситуации быстрее. Опытные специалисты всегда следят за такими изменениями и действуют соответственно получаемой информации.

Определите, каковы ваши профессиональные цели

Постарайтесь определиться, какие шаги к профессиональному успеху вам необходимы. Сможете ли вы добиться успеха, не достигая конкретных целей? Да. Тем не менее наличие целей помогает ощутить, что вы по-настоящему успешны. Устанавливайте цели на текущий год, следующий и на дальнейшую карьеру. Это задаст вашим действиям определенную структуру, которая может вам серьезно помочь.

Задумайтесь об образовании

Это может показаться клише, тем не менее информация - это действительно ключ к успеху и достижениям. Никогда не упускайте возможности научиться чему-то новому и развиваться профессионально и персонально. Дайте себе время на то, чтобы определить, какие достижения в сфере образования могут быть полезными для вас. Проконсультируйтесь с окружающими, поищите образовательные курсы в Интернете. Это поможет вам понять, что следует делать, и принять необходимые меры.

Оцените возможности профессионального развития

Один из наилучших результатов продуманного планирования карьеры - получение профессионального портфолио, которое не раз пригодится вам в будущем. Где вы видите себя через год? Через пять лет? Важным элементом успешного будущего является стремление к развитию в профессиональном плане. Без него вам трудно будет получать удовольствие от жизни и чувствовать, что вы реализовали свой потенциал в полной мере.

Здравствуйте, дорогие читатели! Помните, какие цели ставили себе в прошлом году? Выучить английский, похудеть? У вас был план регулярно заниматься спортом? Или, может быть, вы хотели изменить свою работу и заработать больше?

Такие дерзкие цели мы ставим себе в начале года, но, как правило, через 2-3 месяца забываем про них. Почему это происходит?

Причина заключается не в отсутствии сильной воли, а в том, как мы ставим конкретные цели и что делаем для их достижения.

Вот несколько советов, как правильно планировать и достигнуть своих целей в 2018 году.

С чего начать

Если вы не знаете, как правильно планировать свои цели, выпишите все соответствующие сферы жизни и подумайте о том, чего вы хотели бы достичь в этих областях. Вот несколько вариантов, чтобы вам было легче начать:

Карьера — где вы хотите работать и в какой должности? Вы хотите продвигаться по карьерной лестнице, получить высокую должность? Или, может быть, вы хотите начать свой собственный бизнес? Что вам нужно узнать, какие навыки приобрести для достижения этого?

Семья — Вы уделяете достаточно времени вашей семье? Вы хороший родитель? Или, может быть, вы только планируете создать семью, и должны подготовиться к этому событию?

Финансы — сколько вы хотите заработать и как? Рассматриваете ли вы дополнительные источники дохода? Как вы хотите использовать дополнительные деньги? Как вы хотите улучшить финансовое будущее?

Здоровье — Вы хотите изменить свои привычки питания к более здоровым? Вы планируете регулярно заниматься спортом? Какой образ жизни вы хотите вести?

Образование — Что вы хотите узнать? Какие компетенции нужно развивать в себе? Может быть, дополнительный язык или заочное обучение?

Сохраните на листе 2,3 цели из каждой области. Затем выберите те, которые наиболее важны для вас, что вам больше всего нравится, и планируйте их выполнение.

Какими должны быть цели

Половина успехов в достижении цели – это их правильное обозначение.

Брайн Трейси, мировой эксперт по личной эффективности, консультант по менеджменту, писатель, оратор, сравнивает цель с механизмом самонаведения ракеты. Когда у ракеты нет цели — она стоит на месте. Однако, когда вводятся точные параметры цели, она поднимается в воздух и летит до тех пор, пока не попадет в указанное место. Так же происходит и в нашей жизни: когда у нас есть четкое представление о том, чего мы хотим достичь и как правильно планировать все дела, гораздо легче работать и упорствовать в этом.

Цели должны быть простыми, понятными для вас и конкретными. Они должны быть измеримыми, реальными, достижимыми и своевременными.

Запишите все цели и мечты

Давайте остановимся на том, как правильно планировать свой год, чтобы задуманное свершилось.

Запишите все свои мечты и цели, которые хотите достичь в этом году или в ближайшем будущем на бумаге. Как это сделать лучше, . Это освободит голову от разных мыслей, вопросов, идей и поможет взглянуть на свои цели реалистичнее. Теперь оцените, насколько это важно для жизни и что даст в итоге. Обозначьте даты и сроки их выполнения. Занесите в годовой план все значимые события, которые планируются в семье, на службе, в образовании и прочих сферах жизни. После анализа вы получите долгосрочные планы.

Долгосрочные цели сложны в выполнении, потому что жизнь полна непредвиденных ситуаций, которые могут перевернуть планы на выполнение мечты вверх ногами. Вот почему вы всегда должны, как минимум один раз в месяц, просматривать список, который составили, чтобы дополнять его или корректировать.

Медитация «ФОКУС» . Медитация для хирургически точной фокусировки на целях,чтобы забыть о прерываниях и откладывании >>> ПОЛУЧИТЬ

Делим большое на малое

Цели поставлены, вектор жизни задан годовыми планами. Теперь нужно приступать к их претворению в жизнь. Делим долгосрочные планы на их реализацию помесячно. Как правильно планировать на месяц свои цели? Планы на месяц нужно писать в последние дни предыдущего месяца. Обозначьте свои задачи конкретно, с указанием дат начала и выполнения. Обязательно спланируйте, чем будете заниматься в выходные. Распланируйте, на какой именно неделе месяца, чем хотите заниматься.

Планы на неделю постарайтесь составить в воскресенье вечером или в понедельник утром.

То, что записано в вашем еженедельнике, должно приближать вас к тем целям, которые есть в годичном плане. Поэтому смело вычеркивайте из недельного плана все то, что не принесет вам никакой пользы.

Запланируйте время на непредвиденные или срочные дела.

Ну и наконец, как правильно планировать свой рабочий день. Лучше всего это делать с вечера, тогда утром вы без суеты займетесь выполнением намеченного.

Вносите в список все дела, включая и те, что касаются семьи. Затем нужно расположить их по приоритетам и сгруппировать по важности, срочности, длительности. Выбирайте для выполнения не более 5-7 задач. Это будет реально и не вызовет у вас разочарования и стресса в случае их незавершенности. Распишите день по часам, не забывайте оставить время на отдых и прием пищи.

Здесь стоит применить правило 70/30.

Никогда не планируйте более 70% общего рабочего времени. Что-то неожиданное всегда может случиться. Планирование всего до минуты — только источник стресса и ненужных разочарований.

В начале дня стоит выполнить самую важную и самую большую задачу. После этого у вас будет больше мотивации, чтобы выполнять остальные. Если вы знаете, как правильно планировать все дела, то такой успех утром даст огромный импульс энергии и позитивное отношение на весь день.

После выполнения работы обязательно вычеркивайте ее из списка! И обязательно похвалите себя за свою пунктуальность и обязательность. Полностью завершенный список дел будет лучшей наградой для вас в конце дня.

Используйте для планирования календарь, который всегда должен быть в круге вашего внимания. Это может быть бумажный носитель, календарь на рабочем столе или в мобильном телефоне. Главное, чтобы он всегда был у вас под рукой.
Учитесь делегировать свои дела окружающим. Вы не можете успеть сразу и везде, у вас должны быть помощники.
Будьте пунктуальны и ответственны в выполнении поставленных задач, тогда не придется перекладывать их на другие сроки и отдаляться от своей мечты.
Применяйте правило Паретто 20/80, которое говорит, что «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий - лишь 20% результата»
Не отвлекайтесь от намеченных дел, исключите из поля своего зрения демотиваторы (телевизор, телефон, интернет) до полного завершения работы.

В заключение, для большего понимания, предлагаем посмотреть видео

Дорогие читатели! Мы рассказали Вам о простых способах, как правильно планировать свою деятельность. Сейчас самое время наметить себе цели на предстоящий год и запланировать их выполнение. Надеемся, вам будут полезны эти советы.

Бенджамин Франклин (Benjamin Franklin) был сыном мыловара, но благодаря самоорганизации и дисциплине преуспел во многих областях: в политике, дипломатии, науке, публицистике. Он является одним из отцов-основателей Соединённых Штатов Америки - участвовал в создании Декларации независимости и конституции страны.

Портрет Франклина помещён на стодолларовую купюру, хотя он никогда не был президентом США. Ему приписывается авторство таких крылатых фраз, как «Время - деньги» и «Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня».

«Лягушки». У каждого есть скучные задачи, которые постоянно откладываются на потом. Эти неприятные дела копятся и психологически давят. Но если каждое утро начинать с «поедания лягушки», то есть первым делом выполнять какую-нибудь неинтересную задачу, а потом уже переходить к остальным, то постепенно дела упорядочатся.
«Якоря». Это материальные привязки (музыка, цвет, движение), связанные с определённым эмоциональным состоянием. «Якоря» необходимы для того, чтобы настроиться на решение той или иной задачи. Например, можно приучить себя работать с почтой под классическую музыку, и всякий раз, когда будет лень разгружать инбокс, нужно будет лишь включить Моцарта или Бетховена, чтобы поймать нужную психологическую волну.
«Бифштекс из слона». Чем крупнее задача (написать диссертацию, выучить иностранный язык и так далее) и чем жёстче дедлайн, тем сложнее приступить к её выполнению. Пугает именно масштабность: непонятно, с чего начинать, хватит ли сил. Такие задачи называются «слонами». Единственный способ «съесть слона» - готовить из него «бифштексы», то есть разбить большое дело на несколько маленьких.

Примечательно, что Глеб Архангельский большое внимание уделяет не только рационализации рабочих процессов, но и отдыху (полное наименование его бестселлера - «Тайм-драйв: как успевать жить и работать»). Он убеждён, что без хорошего отдыха, включающего в себя здоровый сон и физическую активность, невозможно быть продуктивным.

Вывод

Планируйте каждый свой день. Todoist, Wunderlist, TickTick и другие подобные программы и сервисы помогут вам в этом. Сложные масштабные задачи дробите на простые мелкие. Утром делайте самую неприятную работу, чтобы в оставшееся время заниматься только тем, что нравится. Выработайте триггеры, которые помогут вам справляться с ленью, и не забывайте включать в график отдых.

Метод Франческо Чирилло

Возможно, вам незнакомо имя Франческо Чирилло (Francesco Cirillo), но вы наверняка слышали про Pomodoro. Чирилло - автор этой знаменитой техники тайм-менеджмента. В своё время у Франческо были проблемы с учёбой: юноша никак не мог сосредоточиться, всё время отвлекался. На помощь пришёл простой кухонный таймер в виде помидора.

Вывод

В начале дня составьте список дел и выполняйте их, отмеряя время «помидорками». Если в течение 25 минут вы отвлеклись, поставьте напротив задачи символ ’. Если время истекло, но задача ещё не выполнена, поставьте + и посвятите ей следующую «помидорку». Во время пятиминутного перерыва полностью переключайтесь с работы на отдых: пройдитесь, послушайте музыку, выпейте кофе.

Итак, перед вами пять основных систем тайм-менеджмента, при помощи которых можно организовать свой день. Вы можете изучить их подробнее и стать апологетом одной из методик, а можете выработать свою, комбинируя различные приёмы и техники.

GTD - альтернатива тайм-менеджменту

Дэвид Аллен (David Allen), создатель методики GTD, - один из самых известных теоретиков личной эффективности. Его книга «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» названа журналом Time лучшей бизнес-книгой десятилетия.

Термин Getting Things Done на слуху, и многие ошибочно отождествляют его с тайм-менеджментом. Но даже сам Аллен называет GTD «методикой повышения личной эффективности ».

Вот как пояснил разницу между управлением временем и GTD эксперт в этом вопросе .

Это не тайм-менеджмент. Управлять временем невозможно. В сутках у всех одинаковое количество часов. Важно не количество времени, а то, чем вы его наполняете. Нужно уметь обрабатывать большие потоки входящей информации, определять, какие действия нужны для достижения целей, и, разумеется, действовать. GTD именно об этом. Это определённый образ мышления и жизни. А ещё GTD - это о состоянии потока и снижении психологического напряжения.

Вячеслав Сухомлинов

Готовы спорить? Добро пожаловать в комментарии. Чего, по-вашему мнению, больше в GTD - тайм-менеджмента или личной эффективности? Также расскажите, какие приёмы помогают вам организовать свой день.