Я хочу жить и все успевать. Хаос дедлайнов: как планировать дела, чтобы все успевать

Здравствуйте друзья.

Сегодня я хочу помочь всем тем, кто часто нервничает, переживает и очень сильно страдает от этого. В этой статье я подробно объясню, как перестать нервничать и стать спокойным.

Почему помогут? Да потому что я сам раньше часто нервничал и переживал по пустякам, что доставляло большие проблемы в жизни. И я посветил много времени вопросу, почему мы нервничаем и как от этого избавиться.

Поняв причину и докопавшись до сути, я избавился не только от нервозности, но и от всех других .

Нервозность мешает нам жить

Я знаю, что много проблем вам приносит ваше беспокойство. Всем известна ситуация, когда нас ожидает важная встреча, собеседование или экзамен и нужно иметь ясную голову, чтобы ничего не провалить.

Но неизвестно откуда на нас нападает мандраж, мы трясемся, потеем, начинаем суетиться или наоборот впадаем в ступор и ничего не соображаем. Вот она главная проблема нервозности: вместо продуктивного мышления, нужное в ответственный момент, мы наоборот, начинаем делать глупости, говорить ерунду, да просто не ведаем, что творим.

Давайте перечислим основные минусы нервного состояния, и к чему оно может привести:

• когда мы нервничаем, мы перестаем правильно реагировать на ситуацию;
• мы не можем сконцентрироваться;
• мы плохо думаем головой;
• нервозность забирает жизненную силу;
• как следствие, мы быстро устаем и накапливаем хроническую напряженность.

И еще много можно перечислять отрицательных последствий такого состояния.

Рано или поздно все это приведет к физическим и психическим болезням.

Ведь известно же, что большинство болезней от нервов, от неправильной работы нашей психики.

Когда мы нервничаем, повышается давление, учащается сердцебиение, меняется гормональный фон. Так организм реагирует на стрессовую ситуацию. На короткое время это оправдано, так заложено природой. Но если мы нервничаем часто и долго, в организме происходит сбой, и перекос внутри нас не проходит, становится хроническим.

Часто нервным людям ставят такой загадочный диагноз как ВСД (мне тоже ставили).

Вообще за границей нет такой болезни.

И нет смысла лечить ее, не устранив основную причину ВСД - нервное перенапряжение, вследствие частых переживаний.

Поэтому избавляйтесь от повышенной нервозности, если не хотите болеть, а хотите быть здоровым и адекватно реагировать в любой ситуации.

Мы можем не нервничать

Наш путь к устранению нервозности начнется с психологических установок, которые вы должны сами себе внушить.

Они помогут вам осознать истинное положение дел и уменьшить неадекватную реакцию на происходящее.

Первая настройка будет такая. В одиночестве и в полной тишине, закрываете глаза и проговариваете про себя такие фразы:

"Я больше никогда не буду нервничать, потому что это мешает мне и приносит проблемы. Я остаюсь спокойным всегда, в любой ситуации".

Таким образом, вы оставляете в подсознании установку на борьбу со своей нервозностью.

Дальше вы должны понять, что такая реакция вашей психики не естественное, а болезненное состояние, которое можно и нужно искоренять. Конечно, при возникновении опасности или при нахождении в непривычной обстановке, организм реагирует повышением сердцебиения, выбросом адреналина и другой стрессовой реакцией. Так заложено природой, чтобы мы могли или быстро убежать или начать атаковать. Но эта реакция должна быть кратковременной и не причинять столько боли, неприятности нам и нашему организму. А стрессовая реакция затягивается на долгое время вследствие неправильной работы нашей психики, что и приводит к болезням и другим проблемам.

Поэтому вторая установка будет такая. Произнесите про себя вот такую фразу:

"Моя нервозность не естественная реакция моей психики на происходящее. А нормальная реакция, это когда я спокойно отношусь к любым неприятностям в жизни".

Многие думают, что постоянное беспокойство и нервозное состояние это их черта характера, которую невозможно изменить, а значит, ничего не надо делать. Но они очень сильно ошибаются и совершают большую ошибку. Если нервозность не естественное состояние, значит можно добиться того, чтобы ваша психика работала более правильно, и вы перестали бы нервничать. Любой характер, любую программу в вашем мозгу можно изменить, нужно лишь взяться за себя, ну и знать, как это сделать. Поэтому последняя установка будет такова.

"Я изменюсь. Я одержу победу над нервозностью, она уйдет от меня. У меня будет другой характер, более спокойный".

Постарайтесь в первое время каждый день находить время и проговаривать про себя эти фразы. Со временем они укоренятся в вашем мозгу, и будут делать свое дело. Но это лишь первый шаг (но очень важный) в вашей борьбе с нервозностью, поэтому одним внушением дело не исправишь.

Главное вы должны понять и уяснить для себя, закрепить в голове, что мы можем не нервничать, что от нервозности можно и нужно избавляться.

Причины беспокойства

Бесполезно избавляться от нервозности, не искоренив причины такого состояния.

А корень беспокойства это неправильное отношение к жизни и раздутое эго. Что это значит?

Мы неправильно взаимодействуем с миром, смотрим на все вокруг с искажением. Если сказать по простому: со своими тараканами в голове, каждый со своим взглядом. Главное искажение, из-за которого мы часто нервничаем и переживаем это очень серьезное отношение к ситуации.

Идя на ответственную встречу или экзамен, мы ставим на кон карьеру, будущее материальное положение или что-то другое для нас важное. В подсознании заложен провальный сценарий со страшным исходом, все это создает напряженность и как следствие нервное переживание. Чтобы смягчить напряжение, а значить перестать нервничать, нужно уменьшить, а лучше вообще убрать важность предстоящего события. Ведь на самом деле эта важность в основном накручена, искусственно создана из-за неправильного отношения к жизни.

Нужно относиться ко всему более спокойно, философски смотреть на жизнь. Люди давно придумали себе установки и всем известные словосочетания, которые помогут в этом. Например "будь что будет", "ну и черт с ним" и другие. На самом деле нужно с легкостью принимать свою судьбу, любую ситуацию в своей жизни.

Тут появляется другая причина нервных переживаний. Мы боимся отрицательного исхода события, а значит, боимся трудностей, боимся проиграть. Ведь не все могут спокойно перенести неудачу, встать и идти дальше. Обычно люди сдаются после поражения и отказываются от своих целей.

Став храбрым, приняв любой исход события, мы снимаем важность и перестаем нервничать по поводу поражения. Мы знаем, что, даже проиграв, мы вынесем из этого урок и в следующей битве будем более подготовленными.

Другими словами, мы боимся трудностей жизни и постоянно прячемся от них.

Поэтому важный совет: идя на ответственное мероприятие, нужно не бояться отрицательного исхода и принять любое событие, которое случится. Отпустите все в себе, расслабьтесь и проговорите про себя:

"Я принимаю все, что случится со мной, что будет, то будет. Если повезет, хорошо, если нет, ну значит судьба такая".

Отпустите важность. Религиозным людям в этом плане хорошо. Они все сваливают на бога, доверяет ему. А вы доверьтесь этому миру, позвольте ему совершить любое событие.

Конечно, все это осуществить не очень просто. Тут нужна работа над собой, но осознав неправильное реагирование на окружение, можно сдвинуть себя с места и жить более спокойно и счастливо.

А раздутое эго, это когда в нас сидят неправильные установки, отрицательные черты характера. Чрезмерная гордость, увеличенная чувство собственной важности или наоборот неуверенность в себе, порождают потребность в обязательном одобрении, похвале и вызывают страх быть осмеянным, оказаться не удел в случае неудачи.

Например, когда парень идет первый раз на свидание, в нем сидят, как сильный страх быть отвергнутым девушкой, осмеянным друзьями, так и другие комплексы. Все это порождает сильное волнение, которое чувствует партнер. Девушкам не нравится неуверенные парни, в результате свидание или проваливается или идет не так как хотелось бы.

Поэтому будьте проще, расслабьтесь и все будет хорошо.

Перед предстоящим важным для вас событием, вы должны внушить себе те установки, про которые я сказал выше.

Донесите до своего ума тот факт, что если вы будите переживать и нервничать, вы просто завалите все дело. Снимите важность с события, не бойтесь проиграть, задвиньте подальше свою гордыню, будьте уверенным в себе. Конечно, все это осуществить не просто. Но фундамент будет заложен, в стрессовой ситуации подсознание вспомнит об этом, и вы будите переживать уже меньше. Если же это не поможет, не отчаивайтесь и снова подумайте обо всем, что я вам рассказал, внушив себе правильные установки.

Будьте осознанны

Обычно человек понимает, что нельзя нервничать, внушает себе, что не будет переживать, старается снять важность с события, но как только попадает в стрессовую ситуацию, нервозность вновь наваливается на него.

Психика и организм реагирует по привычке, и чтобы они перестроились нужно время. Важно в такие моменты ловить себя на том, что мы нервничаем и вспоминать про правильные установки. Поэтому будьте осознанны. Как только нервозность поглотила вас, постарайтесь отстраниться от нее. Посмотрите со стороны на те чувства и эмоции, которые овладели вами. Главное, чтобы вы не слились с переживаниями, как это обычно бывает, а вспомнили о том, что вы избавляетесь от них. Это очень помогает.

Приведу на примере, как надо реагировать в стрессовых ситуациях. Допустим, вы совершили ошибку на работе, и вас вызвал начальник на разборки.

Для начала подготовьтесь к встрече. Закройте глаза и скажите себе следующее:

"Я не боюсь того, что меня начальник будет ругать, потому что мне все равно, что он обо мне подумает. Ведь что бы я ни делал, он всегда сможет найти причину, чтобы наказать меня. Стоит ли тогда мне перед ним пресмыкаться и переживать, думая, будет ругать или нет. Ведь главное, мои коллеги по работе знают, что я хороший работник, но самое главное, я сам знаю себе цену. Ведь я не раб, а свободный человек. Поэтому я не боюсь его и буду вести себя достойно и спокойно. Я снимаю важность с этой встречи и принимаю любой исход события. Даже если он меня уволит, ну значит судьба моя такая. Значит миру так надо. Всегда есть выход, и я обязательно найду хорошую работу. Если я буду вести себя спокойно, начальник оценит это и увидит во мне достойного человека. Если же я буду нервничать, то наоборот, шеф перестанет меня уважать и уж точно отругает или уволит".

Это примерная формулировка, которая в каждом случае будет своя. Проявите фантазию. Главное вы должны снять важность с события, не бояться поражения и смириться с любым исходом. Если вы спокойны, ваша голова будет ясна и все пройдет нормально. А то обычно работник так переживает от встречи с боссом, что теряет контроль над собой и совершает ошибки, говорит не то, что изначально хотел.

Но это только полдела. Вы все равно будите нервничать во время самой встречи, хоть уже и меньше. Ничего страшного. Просто в этот момент поверьте, что вы можете быть спокойным. Но самое главное, не дайте переживаниям поглотить вас. Постарайтесь на эмоции посмотреть как бы со стороны. Не боритесь с волнением, просто отпустите это чувство на свободу и наблюдайте за ним, даже если оно и растет. Главное отстранённо наблюдайте и еще раз наблюдайте. Поверьте, вам станет легче и нервозность отступит. Главное тренироваться в навыке наблюдения со стороны, т.к. это получается не сразу.

Важность встречи также уменьшится, если вы будите воспринимать ее в шутливой форме. Например, представьте, что вместо начальника в кресле сидит какой-нибудь смешной гоблин из комикса, а вы просто усмехаетесь над ним. Придумайте что-нибудь свое.

Как успокоиться с помощью дыхания

Как быстро успокоиться и нервничать? В этом вам также поможет очень хороший прием, останавливающий нервозность. Это перевод нашего внимания на дыхание и замедление дыхательного ритма. Ведь когда мы нервничаем, ритм дыхания увеличивается, становится прерывистым и в основном мы начинаем дышать грудью. Если вы специально начнете дышать диафрагмой, т.е. животом и замедлите дыхание, вы остановите физиологию нервного состояния и постепенно успокоитесь. Но самое главное, нужно привязать внимание к дыхательному ритму. Так вы отвлекаетесь от отрицательных эмоций, лишаете их энергии, и они уменьшаются.

Делайте это упражнение в любой стрессовой обстановке, незаметно для окружающих и вы почувствуете, как станете спокойней.

Применяя мои рекомендации, ваша нервозность будет уменьшаться и не причинять вам беспокойство, а вы будете становиться все спокойнее и спокойнее. Главное работать над собой, правильно реагировать на жизнь, не боятся трудностей, и развивать осознанность.

Как обрести спокойствие везде и всегда

Следуя моим рекомендациям, не все смогут перестать нервничать. Все дело в том, что у многих нервная система настолько ослаблена повседневными стрессами, что им это не поможет. Вернее поможет, но лишь немного. А что же делать? Как успокоиться и перестать думать о плохом?

Нужно укреплять нервную систему, приводить ум и психику в состояние покоя.

Наш беспокойный ум порождает множество отрицательных мыслей и эмоций, все это вышло из-под нашего контроля. От сюда и переживания и нервозность.

1. Ведите здоровый образ жизни. Состояние нервной системы напрямую зависит от общего состояния всего организма. Здоровый человек бодр духом, чаще испытывает положительные эмоции, меньше боится и переживает. Для обретения здоровья подойдут множество методов, о которых вы узнаете также и из этого блога.
2. Перестаньте употреблять и . Многие считают, что спиртное и никотин успокаивают и снимают нервозность. На самом деле они лишь затуманивают мозги, блокируя восприятие источника нервозности, а также разрушают нервные клетки. Вы как страус зарыли голову в землю, струсили, сбежали от проблемы. Проблема ведь никуда не делась, а алкоголем и никотином вы только ослабили нервную систему. Вы стали слабее и следующей стресс вы уже перенесете намного хуже.
3. Научитесь техникам релаксации. Это и . Расслабление, приобретенное в них, постепенно перейдет в повседневную жизнь, и вы спокойней будите относиться к любым неприятностям.
4. Займитесь . Именно благодаря ей, вы навсегда забудете о беспокойстве и нервозности. Она очистит вашу психику от любых перекосов, вы обретете покой , ума и тела. Она научит вас как не нервничать и держать себя в руках.

О медитации я уже много писал, поэтому не буду повторяться. Переходите по ссылке и читайте.

Занимаясь медитацией, вы обретете невероятную вещь, которая называется величайшая сила покоя. Вы никогда не будите суетиться, но у вас все будет получаться. Вы перестанете ошибаться, потому что у вас будет ясное сознание, не замутненное суетливым умом. Хотите так, тогда медитируйте.

Обязательно прочитайте про силу духа.

Следуя этим четырем пунктам, вы перестанете нервничать навсегда и будете спокойным в любой ситуации. Но это, повторяю, в долгосрочной перспективе. Результат не придет сразу. Но я вас уверяю, это стоит того.

На этом сегодня все.

До скорых встреч друзья.

Будьте спокойны и все будет хорошо.

И в заключении спокойная музыка для снятия стресса:

Иногда появлению стресса или негативных эмоций способствует состояние цейтнота. Множество дел, которые мы хотим успеть сделать, создают состояние суеты, нервозности, беспокойства. Если часто испытывать такие эмоции, то легко можно заработать не только стресс, но и хронический невроз.

Я часто получаю вопросы на тему, как справиться с большим количеством дел, успеть выполнить то, что запланировано и не впасть в состояние стресса.

Как же разобраться с накопившимися делами, которые создают стресс?

Начнем с того, что все дела невозможно сделать в одну единицу времени. Значит, задача стоит в том, чтобы эффективно распланировать свой день и успеть самое важное. В то же время не потерять общее направление, не уйти за мелкими ежедневными делами в сторону от своих планов.

В этой статье я поделюсь в вами своим собственным опытом решения этой задачи.

Цели и идеи прибавлялись гораздо быстрее, чем их можно было осуществить.
Пришлось с этим что-то делать.

Я пробовала различные способы списков, сортировку по датам, по областям жизни, всевозможные советы от гуру эффективности и менеджмента…
И остановилась на простом способе, который вывела сама. Может быть и вам этот способ окажется полезным.

Простейшая пошаговая технология выбора дел, которые стоит делать в первую очередь.

1. на одном листе выписываете все дела, которые вы хотите сделать, которые вам нужно сделать, которые от вас ожидают, что вы сделаете, которые вы мечтаете сделать когда-то;

2. разделяете их по 5 пунктов, подводя черту под каждый 5-м делом. У вас получится длинный список, разбитый на короткие списки по 5 пунктов;

3. в каждом из этих 5-строчных списков вам нужно выбрать дело №1. То дело, которое наиболее неотложное, наиболее приятное или наиболее важное для вас. То есть, сделав которое, вы почувствуете удовлетворение. И, главное, которое реально можете сделать в ближайшее время;

4. у вас получится в каждом коротком списке по одному делу, которые хорошо бы сделать как можно раньше. Теперь сравниваете все дела, которые имеют №1 между собой. Вы можете просто выбрать одно из них и приступить к действию. Либо вы можете составить новый список, в который включите только те дела, которые имеют №1. И действовать по этому списку.

Выписывание дел на лист позволяет освободить наше подсознание от массы информации, которую вы пытаетесь удержать в голове одновременно.
Сортировка дел позволит вам увидеть, что есть очень срочные и важные дела, которые занимают много вашего внимания, а есть те, что можно отложить хотя бы на день. Не думайте о тех, что вы будете делать завтра. Назавтра ситуация может измениться.

5. Большой список будет полезен вам ещё некоторое время. А короткий список вы переписываете каждый день. В течение дня вычеркиваете дела, которые вы делаете как из короткого списка, так и из длинного.
Вычеркнули дело №1 в большом списке. В этой пятерке дел теперь выбирайте другое дело, которое становится новым делом №1.
И составляете новый короткий план из новых дел под номером №1.

Короткий план можно переписывать как один раз в день, так и несколько раз за день, в зависимости от скорости их выполнения. Не считайте, что написание списков — это лишняя работа. Она имеет большую практическую ценность. Записывая ручкой (не на компьютере), вы включаете моторику тела и таким образом уже частично снимаете стресс и перенапряжение от количества дел.
Сортировка и отбор по важности помогают освободить ресурсы внимания от лишней информации и вы яснее и спокойнее относитесь к своим делам.
Если вы возьмете за привычку эту или другую методику составления плана на день, вы вскоре заметите, как стали успевать больше, как стали спокойнее, деловитее, успешнее.

Несколько дополнений к этой простой технике.

• В большой список вы добавляете новые дела, которые у вас появляются и также делите их по 5, выбирая из них №1. Включаете новый №1 в короткий список.
• Если перед вами стоит большое дело, разбейте его на несколько шагов. Запишите эти шаги как отдельные дела, выберите №1 и включите его в короткий ежедневный список.
• Некоторые дела могут висеть долгое время, оставаясь на позиции далеко от №1. Оцените их снова. Возможно их актуальность уже ушла, или ту же задачу вы можете решить другим способом. Или эта цель должна подождать своего часа и пока не настало время для её осуществления. Если цель вас радует, не убирайте её из списка. Через какое-то время обстоятельства поменяются и ваша цель может оказаться вам доступной.
• Если дело для вас очень важно, но вы знаете как к нему подступиться, разбейте его на небольшие шаги, которые помогут вам узнать это. Например, спросить у такого-то человека совета, прочитать в интернете, попробовать начать и посмотреть что получится.
• Встречаются дела, которые делать совсем не хочется, но как будто бы нужно. Определите для себя, почему эти дела есть в вашем списке? Зачем именно вам нужно выполнить это дело? Ради какого вашего состояния? Ради какой вашей идеи? И, если вы нашли, зачем вам это нужно, вы сможете его выполнить. Если вы поняли, что это идея, навязанная извне, смело вычеркивайте её из списка.
• Включайте в большой список все ваши цели, мечты, желания, из области работы, бизнеса, отдыха, отношений, ухода за собой, домашних дел, планов по изучению нового или других интересов. Так вы раскрываете своё восприятие, вы включаете в свой внутренний мир эти цели, и через некоторое время они станут привычными вам, перестанут пугать своей недостижимостью.

А теперь, узнайте об интересном открытии, которое пришло ко мне случайно, в процессе применения такой сортировки дел.

Я писала свои цели, регулярно их переписывала, устанавливала каждый раз новые сроки. Какие-то цели выполняла, а большинство из них кочевало из списка в список.
Хотя, мне казалось, что так я никогда не выполню и части своих задумок, я просто продолжала их переписывать, чтобы не забыть, не упустить важное под лавиной новых срочных задач.

Регулярно переписывая и перечитывая списки дел, я заметила закономерность — когда все цели находятся перед глазами и каждый день я определяю, что важнее или какие из задач я хочу сделать сегодня, то возникают такие ситуации, которые просто подталкивают к выбору определенной цели. То есть я думаю, что важна цель №1, а обстоятельства такие, что легче и проще выполнить сегодня цель, к примеру, №5. Позднее оказывалось, что не выполненное дело №1 и не надо было делать в тот момент — разные препятствия не позволили бы мне довести его до результата. Через время появляются лучшие обстоятельства и более подходящий срок для его осуществления.

Регулярное просматривание списков создает в подсознании определенное пространство , в которое включены все запланированные дела. Когда эта картина держится целиком, тогда подсознание находит самый прямой и короткий путь к решению задач , причем учитывая и другие планы и идеи. Получается комплексное решение.

Если же держать все задачи в голове, в сознании, не выгружая на бумагу, то получается перегруз. Сознание не в состоянии удержать большой объем информации, да ещё и принять решение о правильном выборе.

Сейчас написание списков у меня в привычке. С просмотра целей на всю жизнь я начинаю каждое утро. Это и мотивация — внимание сразу переключается на глобальные цели, — и конкретные шаги к осуществлению. Учитываются и мелкие ежедневные дела и долгосрочные планы. Имея перед собой карту движения по жизни, точнее выбираешь маршрут.

Чуть больше, чем за полгода мне удалось выполнить годовой план именно благодаря счастливому стечению обстоятельств, которые возникают в результате ежедневного восстановления картины будущего.

Буду рада, если этот способ планирования дней, дел и жизни в целом поможет и вам в эффективном достижении целей.

Все мы хотим много успевать, однако далеко не всегда получается. Чаще всего люди жалуются на то, что планы сорвались из-за каких-то обстоятельств. Конечно, это очень неприятно, однако с такими «несовпадениями» лучше сразу смириться – от вас здесь ничего не зависит. Вместе с тем, ежедневно мы имеем дело с преградами работе, учебе, препятствиями саморазвитию и полноценному отдыху, которые мы сами для себя воздвигли.

Начнем с базиса

Чтобы плодотворно трудиться и от души отрываться на отдыхе, вначале нужно, согласно пирамиде Маслоу, удовлетворить базовые потребности. Как бы банально это ни звучало, нужно подумать о том, достаточно ли вы спите и чем питаетесь.

Сон. Если вы каждый день поздно ложитесь, а утром едва сталкиваете себя с постели, вряд ли приходится надеяться на бодрое утреннее и стремление добиться как можно больше. Подготовку к эффективному дню нужно начинать с вечера, а именно – вовремя лечь и как следует отдохнуть.

Еда. Очень часто, занятые работой, мы питаемся, чем угодно, а потом жалуемся на усталость и дискомфорт. Это неудивительно. Чтобы продуктивно работать, вы должны обеспечивать свой организм качественным «топливом».

Во-первых, ни в коем случае нельзя пренебрегать полноценным завтраком, в котором обязательно должны присутствовать протеины. Во-вторых, изучите список продуктов, которые вызывают усталость, сонливость и исключите их из рациона. В топ-6 «нерабочей еды» американские специалисты включили алкоголь, кондитерские изделия, белый хлеб и макароны, мясо индейки, все жареные блюда. Также был представлен список продуктов, которые повышают уровень энергии. Среди них – овсянка, орехи, семечки, нежирный йогурт, фасоль, гречка, свекла, шпинат и яблоки. Также специалисты напоминают, что не стоит злоупотреблять кофе и черным чаем. Напитки следует чередовать. В первой половине дня можно пить чай и , во второй лучше употреблять зеленый и травяные чаи. Воду рекомендуется пить в течение всего дня – как бы странно это для кого-то ни прозвучало, вода – самый энергетический и полезный напиток из всех существующих.

И все-таки план. Как ни крути, план (список дел) у вас должен быть. Просто для того, чтобы вы не забыли о чем-то важном. Он может быть более жестким или более гибким – в зависимости от ваших личных предпочтений и особенностей вашей трудовой деятельности, но он должен существовать. Если нет плана, непонятно, куда идти и что делать. План дисциплинирует. Очевидно, что он будет меняться, поэтому должен быть гибким. С этим нужно смириться, но без плана все-таки – никуда.

Сначала то, что важно. Сколько бы дел ни было у вас в списке, всегда начинайте с самых важных. Отдавайте им лучшее время – бодрое утро, свежие мозги и свою максимальную продуктивность. Все остальное (разную мелочевку) вы доделаете в течение дня – с необходимыми перерывами.

Избавляемся от хронофагов. Если вы работаете над важной задачей, сделайте так, чтобы вам не мешали. Можно сделать это мягко или грубо (если окружающие не понимают), но поставьте всех перед фактом, что вы ЗАНЯТЫ. В противном случае продуктивно работать вам не удастся.

Как делать нелюбимые дела. Очевидно, что одни дела доставляют нам радость, а другие раздражают. Жизнь с таким раздражением, ежедневными занимаясь тем, что вам неприятно, не прибавляет . Поэтому вы должны разобраться со своими нелюбимыми делами. Словом, сделать так, чтобы они доставляли вам минимальный душевный дискомфорт. Как это можно сделать? В качестве примера рассмотрим домашние дела. Во-первых, можно нанять-таки человека (например, помощницу по хозяйству). Во-вторых, спихнуть часть такой работы на домочадцев или бытовую технику (купить, наконец, посудомойку). Также можно использовать методы, которые будут минимизировать ваши временные и душевные затраты на эти дела. Например, можно освободить поверхности от вещей, которые вам приходится протирать (сложить их в коробки). Можно купить моющий пылесос или вообще робот-пылесос, который будет сам ездить по квартире и убирать. Можно придумать что-то, чтобы убирать вам стало удобнее. Например, приобрести для обуви специальную полку, а для книг – шкаф. А можно, наоборот, избавиться от всех книг (= пылесборников), которые вам не нужны, отдав их в библиотеку, а себе купить ридер. Готовить можно три раза в неделю (каждый раз одновременно первое и второе – так, чтобы этого хватало на 2 дня). Словом, надо применить свои мозги для того, чтобы упростить свою жизнь.

Отдыхая, набираемся сил. Отдых следует планировать так же тщательно, как и работу. Это увеличивает радость жизни и предупреждает переутомление и эмоциональное выгорание (после которого уже вообще ничего не хочется).

Подводим итоги. Подводить итоги (ставить галочки, записывать достижения и т.д.) каждый день так же важно, как составлять планы. Без этого вы будете сосредотачиваться на том, чего не успели. А это сплошной негатив. Зато небольшой список достижений за день, записанный, к примеру, в дневник успеха, наполнит вас силами для новых свершений. Невычеркнутые строчки плана поблекнут по сравнению с красивой страницей, на которой будет перечислено, как много вам удалось успеть за день.

Три фактора формирования полезной привычки

Чтобы привыкнуть концентрироваться на главном, необходимы твердость, дисциплинированность и упорство. Все три качества можно выработать.

Во-первых , примите твердое решение развить привычку доводить любое дело до конца.

Во-вторых , заставьте себя дисциплинированно упражняться , снова и снова повторять приемы, которые собираетесь освоить, пока не доведете их до автоматизма.

В-третьих , упорно продолжайте занятия, пока привычка не укоренится и не станет частью вашей личности.

Сядьте, расслабьтесь и представите себя со стороны, как будто в объектив видеокамеры. Вообразите себя в будущем. Кто вы? Где вы находитесь и чем занимаетесь? Что вам нужно сделать в настоящем, что бы приблизить или изменить эту картину? Подумайте о том, какими качествами вы обладаете, а какие необходимо усовершенствовать. Всякое улучшение жизни начинается с самоусовершенствования. Вы обладаете ничем не ограниченной способностью осваивать и развивать новые привычки и навыки. А научившись безотлагательно браться за важную работу и доводить ее до конца, вы должны будете прибавить газу – ведь теперь и ваша карьера и вся ваша жизнь помчатся по скоростной трассе (Выйди из зоны комфорта. Б. Трейси ).

Проведя исследование психологи Стэнфордского университета пришли к выводу, что продуктивность работы (как профессиональной, так и по хозяйству) снижается, если рабочая неделя длится больше 50 часов. Иными словами, если вы трудитесь по 70 часов в неделю, это свидетельствует только об одном: вы успеваете сделать ровно столько же, сколько более успешные и организованные люди успевают за 50.

Но как организовать свое время, чтобы все успевать? Этим вопросом задаются многие женщины, которые спешат преуспеть в карьере и у себя дома. Мы проанализировали ряд психологических исследований и выделили следующие ключевые привычки, которые наблюдаются у успешных людей.

1. Научитесь планировать свои домашние дела

Если вы не готовите презентации, годовые отчеты, а хлопочите по дому, это не значит, что вы не работаете. Часто бывает так, что домашние дела занимают все наше свободное время. Чтобы этого избежать не расслабляйтесь раньше времени, научитесь подходить к выполнению домашней работы также серьезно и сосредоточено, как если бы вы шли на деловую встречу. Научитесь планировать домашние дела также, как планируете рабочее время. Не тратьте все свободное время выходного дня на уборку по дому, отведите ему определенное количество времени и постарайтесь в него уложиться. Доводите действия до автоматизма, даже если они скучные и неприятные. Выполните их в первую очередь, чтобы оставшееся время посвятить любимым делам.

Не забывайте и о своих близких. Посвятите выходные тому, что бы провести это время с ними (пообщаться с ребенком, сходите с ним в парк, а с мужем в ресторан или кино). Это нужно не только им, но и вам самой.

2. Научитесь планировать свой рабочий день

Успешные люди строят перед собой план и строго следуют ему, не допуская отклонения. Например, выполнить следующую работу за 2 часа, потом небольшой перерыв и новый рывок. Вы должны приложить все усилия, чтобы выполнить план, иначе «сгорите» на работе. Выработав привычку, выполнять работу таким образом, вы никогда не позволите себе провести лишнюю минутку просматривая новостную ленту в соц.сети.

3. Умейте осмыслять свою работу

В рабочей суете у вас, возможно, нет времени взглянуть на происходящее «с высоты птичьего полета». Оцените и проанализируйте важнейшие глобальные тенденции, затрагивающие не только вас лично, но и вашу компанию и всю вашу индустрию. Уделите этому несколько часов вечером после работы или в выходной день. Это поможет вам осмыслить ваши действия, возможно даже поменять тактику или расставить новые приоритеты.

4. Займитесь своим физическим здоровьем. Найдите творческое увлечение

Если вы себя плохо чувствуете, вряд ли вы захотите покорять вершины. Люди, увлекающиеся бегом или плаваньем подтвердят тот факт, что во время занятия спортом к ним приходят решения, до этого не решаемых вопросов. Это так. Даже 10 минут физической активности достаточно, чтобы запустить в организме механизмы выработки гамма-аминомасляной кислоты, важнейшего нейромедиатора, действие которого снижает стрессовые нагрузки, а значить позволяет нам взглянуть на вещи под другим углом. Найдите ту физическую активность, которая будет приятна именно вам, и сделайте его обязательной частью выходных.

Творчество, будь то гитара, садоводство или живопись позволяют вам отключиться от каждодневной суеты и забот. Даже если вы не прославитесь как художник, к работе вы будите возвращаться отдохнувшими, полными сил и энергии.

5. Стройте большие и маленькие планы

Стройте планы на день и на всю жизнь. Стройте профессиональные планы и планы личностного роста. Стройте реалистичные планы. Записывайте их, корректируйте действия. Пусть в ваших планах на день будут такие простые пункты, как пообедать, принят душ, сделать .

Строя планы на будущее, не соглашайте на меньшее, чем вы хотите. Успешные люди всегда знают чего они хотят. Они ставят планку и не опускают ее. И даже перспектива безденежья не останавливает их на пути к намеченной цели. Угроза нищеты, наоборот, становится для них мотивацией, чтобы быстрее воплотить свой идеал.

Стройте планы на рабочую неделю и следующие выходные. Это тоже поможет избежать излишних перегрузок, стрессов и успеть за рабочие дни намного больше. Перспектива, что в выходные вас ждет что-то захватывающее (поездка за город, на озеро, романтический ужин, катание на лыжах, коньках, костюмированная вечеринка или даже караоке) поможет вам быть в тонусе всю неделю. Множество исследований свидетельствуют: ожидание удовольствия не менее важно, чем само его получение. И если в понедельник вы будете знать, что в субботу вас ожидает нечто необычное и приятное, неделя пролетит быстрее, текущие дела будут выполняться быстрее.

6. Расставляйте приоритеты

Ориентируйтесь на качестве, а не на количестве. Не тратьте много времени на мелочи. Выполняйте важные и самые трудные вещи в первую очередь. Так у вас не будет чувства груза, от чего вы будите чувствовать себя более счастливым и удовлетворенным.

7. Следите за режимом сна. Делайте утром что-то приятное

Строго следите за своим режимом. Вставайте и ложитесь в одно и тоже время. Чтобы проснуться свежим и отдохнувшим, мозгу нужно пройти определенные фазы сна. Если режим сбивается, вы будите чувствовать себя вялым, уставшим и раздраженным. В таком состоянии желание работать у вас точно не будет.

Найдите себе занятие с утра, ради которого вы бы быстрее пробуждались. Начинайте день с любимого занятия и тогда вы будите быстрее входить в рабочий процесс. Это может быть творческое увлечение или физическая нагрузка.

8. Научитесь абстрагироваться

Когда вы наметили свой путь, расставили приоритеты очень важно не поддаваться негативному мнению окружающих. Доверяйте своим инстинктам. Это ваша жизнь и строите ее только вы сами. Никто другой за вас прожить ее не может. А если кто-то считает, что «лучше было бы пойти устроиться на работу», вместо того, чтобы «открывать свое дело в такое не стабильное время» положительно кивайте и делайте по своему. Если окружающие стремятся посеять долю сомнения в том, что вы делаете — абстрагируйтесь. Уверенные в себе люди знают что и когда нужно делать. Переубеждать других бесполезно, у них свой путь, у вас свой.

Как все успеть? Планирование времени — 10 советов и личный опыт

Работая по 24 часа в день, люди стараются реализовать себя и добиться успеха. Однако ключ к достижению заветной мечты - не в том, чтобы тратить на работу все больше и больше времени: с помощью нескольких несложных правил можно работать эффективнее, прилагая при этом гораздо меньше усилий.

1. Учитывайте свои биологические часы

В книге с длинным названием «Спите ради успеха! Все, о чем вы хотели знать, но были слишком усталыми, чтобы спросить» два ученых-психолога утверждают, что повысить отдачу от работы позволяет не фанатический трудоголизм, а размеренный и постоянный график с полноценным временем для сна - не менее 7-8 часов. Авторы показывают, как влияет сон на общее ощущение от жизни и здоровье, а следовательно - и на продуктивность труда. Но это лишь начало: каждый человек должен подобрать для себя оптимальный распорядок жизни. Например, самый продуктивный период для большинства «жаворонков» - время с 10.00 по 13.00. Это лучшие часы для принятия критических решений (если решили попросить босса о повышении, сходите к нему именно в это время), а также для занятия делами, которые вы обычно стараетесь отложить на потом. Затем примерно до 15.00 длится период, в который лучше отдохнуть, - если и нельзя потратить эти два часа на обед, то можно хотя бы уделить время обязанностям, которые не требуют особой концентрации, - например, ответам на электронные письма. С 15.00 до 18.00 - второй продуктивный период, причем он отличается от первого: в это время лучше заняться чем-то, что требует не активных действий, а усидчивости и внимания: например, сводить баланс, планировать мероприятие и тому подобное. С 19.00 до 21.00 - пора активного отдыха: вы можете потратить это время на то, чтобы узнать что-то новое. Но после 21.00 все труды должны быть окончены, иначе вы рискуете получить бессонницу.

Dr. James B. Maas, Rebecca S. Robbins «Sleep for Success! Everything You Must Know About Sleep But are Too Tired to Ask» (AuthorHouse, 2011).

2. Помните о правиле 80/20

Это правило, которое иногда называют законом Парето (беда лишь в том, что итальянский экономист открыл его сто с лишним лет назад совсем по другому поводу), описывает закономерность, согласно которой 80% результата приносят 20% усилий. Важно понять, какие именно задачи обладают критической важностью, и направить основную энергию на решение именно этих задач. Такой подход советует британский инвестор и бизнес-консультант Ричард Кох в книге, успевшей стать классикой для венчурных предпринимателей: нет смысла тратиться на то, что не играет никакой роли. Кох призывает не путать свою стратегию с обычным тайм-менеджментом: задача не в том, чтобы выкраивать время на все, что вы считаете нужным, а в том, чтобы отсечь ту часть «нужного», которая на самом деле не играет важной роли. Автор предлагает ряд техник, которые позволяют достичь успеха не только в бизнесе, но и в личной жизни, прилагая относительно скромные усилия.

Richard Koch «The 80/20 Principle: The Secret of Achieving More with Less» (Nicholas Brealey Publishing, 1997).

3. Заканчивайте все, что можно закончить

Isabelle Royer «Why Bad Projects Are So Hard To Kill», Harvard Business Review, 2003, Issue 12.

4. Оперируйте цифрами

«Мне кажется, что...», «Думается, что...»: эти фразы - настоящие пожиратели времени и усилий. Если опираться на приблизительные представления о ситуации, вы с большой вероятностью получите ложную картину и выберете совершенно неверную стратегию. Между тем почти все поддается точным измерениям - в том числе и эффективность усилий. Если вам кажется, что вы мало зарабатываете, изучите рынок труда и узнайте, действительно ли вам платят меньше, чем тем, кто работает на аналогичной должности и имеет сопоставимый опыт работы. Если вы подозреваете, что в том, что у вас не получается работать эффективно, виноваты ваши коллеги, составьте список ситуаций, в которых они действительно наносят ущерб вашему труду, - и постарайтесь свести их к минимуму. Применяйте измерения при решении любых задач - например, протестируйте два разных метода решения одной и той же задачи и сравните их эффективность: время, которое вы потратили, число целей, которые удалось достичь.

Douglas K. Smith «Make Success Measurable! A Mindbook-Workbook for Setting Goals and Taking Action» (John Wiley & Sons, 1999).

5. Записывайте цели и методы их достижения

В 1979 году сотрудники программы MBA Гарвардского университета провели любопытное исследование, опросив студентов-выпускников, записывают ли они свои планы на будущее. Лишь 3% ответили положительно, еще 13% сообщили, что у них есть планы, но они их не записывают. Наконец, 84% сказали, что у них пока нет целей в жизни. Десять лет спустя исследователи вновь опросили тех же респондентов, стараясь узнать, чего они добились в жизни. Результаты были поразительными: те 13%, у кого были цели, но кто не записывал их на бумаге, зарабатывали в среднем в два раза больше тех 84%, у кого не было целей. Но это было еще не все: те 3%, которые записывали свои цели, зарабатывали в среднем в десять раз больше, чем оставшиеся 97%, вместе взятые! Иными словами, именно эти 3% выбились в миллионеры всего за 10 лет, став топ-менеджерами крупных компаний. Бизнес-тренер Марк Маккормак, рассказывающий об этом исследовании, советует записывать не только цели, но и предполагаемые пути их выполнения. Обозначьте цель. Затем попробуйте определить задачи, которые требуется решить для ее достижения. Теперь выберите инструменты, которыми вы воспользуетесь для решения каждой из задач. Определите препятствия, которые могут возникнуть у вас на пути. Если вы будете рисовать все это на бумаге, пользы будет гораздо больше, чем если бы вы никак не анализировали свои желания.

Mark McCormack «What They Don’t Teach You in the Harvard Business School» (Bantam Books, 1986).