Katere pogoje je treba upoštevati pri upravljanju časa. Če je cilj velik, ga je mogoče razdeliti

"Utrujeni in izčrpani ne postanemo zato, ker trdo delamo, ampak zato, ker delamo slabo, delamo neorganizirano, delamo neumno."

Fiziolog N.E. Vvedenski

Upravljavec časa t je tehnika upravljanja s časom, ki vključuje pravila in načela, ki osebi pomagajo pravilno organizirati svoj čas in doseči največjo učinkovitost pri kateri koli dejavnosti. S pomočjo upravljanja s časom lahko človek zavestno nadzoruje čas, ki ga porabi različne vrste dejavnosti, hkrati pa povečate učinkovitost in produktivnost vašega dela ali prostega časa. Načrtovanje, porazdelitev, določanje prioritet, postavljanje ciljev pomaga človeku pri soočanju z norim ritmom moderno življenje. Urejanje časa pomaga osebi, da vse naredi brez stresa in se izogne ​​kronični utrujenosti.

Sprva so se tehnike upravljanja s časom uporabljale le pri poslovanju, organizaciji delovna dejavnost. Zdaj pa se uporabljajo tudi metode upravljanja s časom osebno življenje oseba, da bi imela čas za obvladovanje vsakdanjih težav, za pravilno organizacijo prostega časa in počitka.

Zgodovina upravljanja s časom

Nazaj v 20. letih Znanstvena organizacija delo je dejal, da je učinkovitost izrabe časa odvisna od osebne učinkovitosti človeka samega. Pojavila se je Liga Čas, ki je v časopisih objavljala članke pod naslovom Boj za čas. V 70. letih prejšnjega stoletja je postala priljubljena metoda merjenja časa, ki jo je razvil biolog Lyubishchev. Ta metoda je razvojno orodje učinkovito razmišljanje osebe, kar prispeva k racionalnemu upravljanju osebnega časa in povečani osebni učinkovitosti.

Leta 2007 je bil v Moskvi na Finančno-industrijskem inštitutu odprt prvi oddelek za upravljanje s časom. Danes je ta smer postala zelo priljubljena in priljubljena. Veliko je izobraževanj, seminarjev o načrtovanju in racionalnem upravljanju časa.

Upravljavec časa to je oseba, ki upošteva psihološke značilnosti ljudi, delovnih pogojev in ponuja učinkovitejše delovne urnike. Zna razkriti vse njegove skrite rezerve v človeku in predlagati, kako povečati njegovo učinkovitost.

Proces komunikacije med časovnikom in naročnikom je podoben psihološko posvetovanje, v katerem človeku prisluhne, poda nasvete in nasvete, kako si razporediti čas, koliko časa nameniti počitku, kako si postaviti prioritete. Kako načrtovati dan, da boš vse opravil brez stresa.

Upravljavci časa ne zagotavljajo le individualnih svetovanj. Podjetja jih pogosto povabijo kot strokovnjake, da pomagajo izboljšati delovni proces. Najprej naučite vodjo, kako pravilno razdeliti svoje delovni čas in kompetentno razdelite odgovornosti v ekipi. Preučujejo dejavnosti podjetja, zahtevana količinačas za rešitev določenih težav. Po zbranih informacijah in analizi upravljavec časa prilagodi dnevno rutino podjetja.

• Analiza časa, porabljenega za določene naloge.
• Postavljanje, oblikovanje in definiranje ciljev.
• Izdelava načrta za dosego cilja, kot tudi določanje prioritet.
• Realizacija cilja. Namig, katere korake je treba narediti v skladu z načrtom.
• Sestavljanje seznamov stvari, ki jih je treba narediti.
• Snemanje časa z uporabo merjenja časa.

Kakšne prednosti ima oseba, ki se je naučila pravilno načrtovati svoj čas?

»Zapravljeni čas je obstoj; koristno porabljen čas je življenje.«

E. Jung

• Dosega zastavljene cilje.
• Svoje cilje doseže veliko hitreje kot drugi.
• Sposoben doseči uspeh na katerem koli področju dejavnosti.
• Ima več časa za sprostitev, komunikacijo z družino in prijatelji.
• Lahko naredi veliko več stvari v določenem časovnem obdobju.
• S pravilno porazdelitvijo odgovornosti med zaposlenimi lahko poveča svoj dohodek in se upokoji.
• Lahko se znebi kronične utrujenosti, ni podvržen stresu.
• Vedno ima jasen načrt delovanja.
• Ima občutek notranje svobode in samostojno nadzoruje svoje življenje.

Vrste upravljanja s časom

Zdaj obstaja veliko različnih pristopov k problemu upravljanja s časom. Strokovnjaki razlikujejo tri glavne vrste:

• Osebno (osebno) upravljanje časa. Povezan je z osebni samorazvoj oseba, sposobnost pravilne in plodne organizacije dneva.
• Profesionalno upravljanje časa pomaga človeku, da učinkovito opravlja svoje delo, pravilno organizira svoj delovni čas ali pametno porazdeli odgovornosti v timu.
• Socialno upravljanje časa ureja medčloveške odnose oziroma upravljanje časa več ljudi. Na primer, podjetje.

Osnovni koncepti upravljanja s časom

Koncept upravljanja časa - je način razumevanja in dojemanja časa. Koncept upravljanja s časom pomaga ugotoviti razlog in namen, zakaj se mora človek naučiti upravljati s svojim časom. Zavedajte se vrednosti tega procesa in razumejte osnovna načela upravljanja s časom.

Tehnike upravljanja s časom– določeno zaporedje dejanj, ki bodo pomagala rešiti določen problem.

Sistem upravljanja s časom– nabor konceptov in metod, ki vam bodo omogočili čim hitrejše in učinkovitejše doseganje cilja.

Nepravilna organizacija dela ali nepismena organizacija dejavnosti s strani vodstva vodi do dejstva, da zaposleni v podjetju čutijo nenehno pomanjkanje časa. To vpliva na učinkovitost in uspešnost podjetja kot celote.

Pomanjkanje časa se pojavi v primerih, ko:

• Za ta dan ni urnika dela.
• Če se pomočnik vodje ne zaveda svoje dnevne rutine.
• Telefonski klici in obiskovalci pogosto odvrnejo pozornost od osnovne dejavnosti.
• Če vodja ne zna razdeliti odgovornosti.
• Če se delo opravlja v nenehni naglici, kar vodi v hitro utrujenost.
• Če zaposleni niso primerni za svoja delovna mesta.
• Če zaposleni neustrezno ocenijo svoje sposobnosti in hitrost dela.
• Če zaposleni niso motivirani (npr. prenizka plača).

Da bi povečali učinkovitost podjetja, je treba zaposlene naučiti sestaviti delovni načrt za dan. Ko sestavljate načrt, morate 60 % časa nameniti glavnim nalogam, 20 % nepredvidenim in 20 % spontanim zadevam. Glavna stvar je naučiti ekipo sistematično in redno delati načrte za dan.

Učinkovitost upravljanja s časom v managementu je odvisna od tega, kako dobro so zaposleni usposobljeni za načrtovanje, določanje prioritet, nadzor nad časom za opravljanje nalog, pa tudi od pravilnega vrstnega reda nalog.

Za rešitev teh težav lahko povabite strokovnjaka za upravljanje s časom ali usposobite vodjo svojega podjetja, ki bo sam dodelil naloge zaposlenim in spremljal učinkovitost njihovega dela. Vodja mora izdati glavne in več rezervnih nalog. Ob koncu dneva delavec odda poročilo o opravljenem delu.

Upravljanje osebnega časa v upravljanju časa

Kar zadeva upravljanje osebnega časa, obstajajo osnovna pravila upravljanja časa, ki se uporabljajo v osebnem življenju:

1. Nikoli ne nosite dela domov.
2. Organizirajte svoje vsakdanje življenje tako, da vam vzame čim manj časa.
3. Načrtujte prosti čas vnaprej. To naj vključuje čustveni užitek (obisk kina, gledališča, koncerta, muzeja). In tudi telesno (šport, ples itd.).
4. Za sprostitev ne izkoristite le vikendov, ampak vsaj en dan med tednom. Po službi se na primer zapeljite s kolesom ali pojdite s prijatelji v savno.
5. Med dopustom omejite klice, pošto in internet, da se boste resnično sprostili.

1. Osnovno pravilo upravljanja s časom je pravilno postavljanje ciljev.

Če se naučite jasno opredeliti svoje cilje in tudi določiti, katere naloge so drugotnega pomena, boste prihranili veliko časa.

Če za nekaj porabiš svoj čas, to pomeni, da v tistem trenutku verjameš, da je to zelo pomembno. Toda ali je to res? Vprašajte se, ali vam bo izid tega dejanja pomagal približati se cilju? Kaj je cilj? Cilj je človekova želja po nečem, ko je celoten proces usmerjen v končni rezultat.

Pri postavljanju cilja se morate najprej odločiti za svoje glavne vrednote.

Zavedajte se svojih zmožnosti in motivacije. Analizirajte težave, potrebe in težave, ki se lahko pojavijo na poti do cilja. Jasno predstavite svoj cilj do najmanjših podrobnosti, njegov končni rezultat. Načrtujte svoja dejanja, poiščite vire in začnite z izvajanjem.

Za postavljanje ciljev obstajajo različne metode. Toda vse metode imajo splošni algoritem postavljanje ciljev:

1. Cilj naj bo čim bolj specifičen z jasnim končnim rezultatom.
2. Potreba po doseganju cilja mora biti utemeljena. Zakaj je to potrebno in kaj bom imel od tega?
3. Cilj mora biti realen, mehanizem za njegovo dosego pa jasen.
4. Jasno je treba določiti roke, v katerih mora biti cilj dosežen.

2. Drugo osnovno pravilo upravljanja s časom je določanje prioritet.

Vedeti, kako določiti prednost, je zelo pomembno. So stvari, ki so manj pomembne pri doseganju cilja, in so tiste, ki igrajo glavno vlogo.

3. Tretje osnovno pravilo upravljanja s časom je načrtovanje.

Po postavitvi cilja je naslednji korak načrtovanje. Načrtovanje je sestavni del upravljanja s časom. Sestavljen je iz naslednjih glavnih faz:

1. Priprava načrta upravljanja s časom.
2. Faza priprave projekta, med katero lahko manevrirate in razmišljate o različnih možnostih za dosego cilja.
3. Faza identifikacije potrebnih virov.
4. Faza identifikacije ljudi, ki vam lahko pomagajo na poti do cilja.
5. Faza evidentiranja rezultatov načrtovanja v obliki poslovnega projekta, zemljevida.

Ko človek začne načrtovati, se aktivira mišljenje, ustvarjalnost. Ko naredite načrt, postane vaš cilj bolj specifičen, začnete razumeti, kaj pravzaprav želite in kako to doseči. To je nekakšen praktični vodnik za ukrepanje.

Dokler človek ne naredi načrta za uresničitev tega, kar želi, nenehno razmišlja o tej temi. Toda k cilju vas ne pripeljejo misli, ampak dejanja. Ko je sestavljen podroben načrt, ki upošteva različne načine doseganje cilja, to omogoča manevriranje. Z nekaterimi sredstvi in ​​metodami ne deluje, lahko poskusite z drugimi. Načrtovanje v človeku razvija fleksibilnost in pripravljenost na vsako situacijo.

Če naredite načrt, imate veliko možnosti za uspeh. Načrt vam daje zaupanje vase in v svoje sposobnosti. Vsi uspešni ljudje in podjetniki načrtujejo.

Osnovne tehnike načrtovanja. Kratek opis

1. ABC načrtovanje temelji na tem, da je treba najprej narediti najpomembnejše (pod črko A), nato pa B in C.

Primeri kategorije A so najpomembnejši. Predstavljajo 15 % vseh primerov in prinesejo 65 % rezultatov. B – pomembne zadeve, ki predstavljajo 20% vseh zadev in prinašajo 20% rezultatov. Kategorija C so najmanj pomembne zadeve, ki predstavljajo 65 % in dajejo rezultat 15 %.

2. Paretovo pravilo ali načelo “80/20”. To načelo velja za vsako dnevno dejavnost. 80 % stvari, ki jih naredite na dan, vam prinese 20 % želenih rezultatov. In 20% načrtovanih pomembnih stvari vas pripelje 80% bližje rezultatu.

Na primer: 20 % ljudi ima v lasti 80 % kapitala, 80 % ljudi ima v lasti 20 % kapitala. 20% strank daje dobiček 80%, 80% strank pa 20%.

3. Časovna razporeditev- ta metoda je, da morate iz minute v minuto zapisati vsa svoja dejanja in koliko časa ste porabili zanje. To vam bo pomagalo razumeti, kje in za kaj preživljate svoj čas ter kako prilagoditi svoj urnik.

4. Izdelava seznama nalog- To je najpreprostejša metoda načrtovanja, ki vam omogoča načrtovanje časa in nalog.

Kako narediti pravilen seznam opravil in mu slediti?

1. Najprej pazite nase. Koliko časa potrebujete za dokončanje različnih nalog?
2. Napišite seznam opravkov za večer.
3. Zapišite posebne točke. Na primer: pojdite v trgovino. Temu artiklu priloži nakupovalni seznam.
4. Načrtujte ves dan, ne samo delo.
5. Začnite dan z dokončanjem enostavnih nalog. Takoj odkljukati polja in se razveseliti za cel dan z mislijo, da slediti seznamu opravkov ni tako težko Na primer telovaditi in pripravljati zajtrk.
6. Seznam opravil naj bo vedno viden.
7. Na svoj seznam ne uvrstite več kot 7 prednostnih stvari, da vam ni treba skrbeti, da česa ne boste opravili.

• Preizkusite vse načine načrtovanja in izberite najprimernejšega.
• Vodite evidenco.
• Ne poskušajte narediti vsega. Najprej naredite najpomembnejše in prednostne stvari.
• Načrtujte vsak dan. In naredite tudi dodatni načrt za teden.
• S seboj vedno imejte pisalo in beležko.
• Vodite dnevnik uspeha, motiviral vas bo in vas spomnil, da ste na pravi poti.
• Naučite se reči "ne". Tako se boste izognili stiku z nepotrebni ljudje, početje nepotrebnih stvari.
• Preden karkoli naredite, razmislite, kako nujno je, kako pomembno je in kako vas bo to dejanje približalo vašemu cilju.
• Analizirajte svoje navade, dejanja, ki zapravljajo vaš čas. S časovno razporeditvijo je enostavno slediti dejanjem, ki se jih morate znebiti.
• Ne delaj poslov drugih ljudi. Ne bodite orodje za doseganje ciljev drugih ljudi. Osredotočite se na svoj cilj.
• Vzemite si čas za samoizboljšanje.
• Ne ustavite se pri tem. Ko dosežete en cilj, si zastavite naslednjega.

1. Stephen Covey v 7 navadah zelo učinkovitih ljudi obravnava upravljanje časa kot element samoizboljševanja. Tu so njegovi nasveti:

• Najprej naredi, kar moraš. Ne odlašajte pomembnih stvari na pozneje.
• Vaš cilj mora biti prioriteta in pomemben. Pomakni se proti njej.
• Izvedite vsa dejanja na podlagi prednostnih nalog.
• Ne zapravljajte veliko energije za doseganje nepomembnega cilja. Porabljena sredstva in končni rezultat morajo biti sorazmerni.
• Poiščite vse načine, kako olajšati življenje.

2. David Allen svetuje, da se organizirate delovnem mestu , pridobiti vsakogar potrebne pisalne potrebščine. Prav tako imejte kartoteko, ustvarite ustrezno mapo za vsak primer. Allen tudi svetuje pisanje 4 seznamov opravil:

• Naredite seznam stvari, ki jih morate narediti v bližnji prihodnosti;
• Dodajte projekte, ki zahtevajo celostni pristop;
• Ločeno sestavite seznam projektov, ki jih iz enega ali drugega razloga še ni mogoče dokončati;
• Seznam "nekega dne".

3.Julia Morgenstern svetuje, da najprej ocenite koliko časa porabite za dokončanje svojih nalog. Kateri dejavniki vas zmotijo? Morda vas bodo zmotili družbeni mediji, dodatne odgovornosti, nerealni roki ali psihološke ovire.

• Za vsako dejanje je treba določiti časovni okvir.
• Če nekega dejanja ne morete dokončati, analizirajte, ali ga je mogoče za nekaj časa odložiti, prenesti na druge zaposlene ali v celoti opustiti.
• Razvrstite stvari in opravila, očistite prostor vsega, brez česar lahko. Vsaki stvari določite svoje mesto in vsaki nalogi čas.

"Pojej žabo za zajtrk"

Da se vaše misli ne bi ves dan vračale k opravilu, ki ga ne želite opraviti ali vam je neprijetno, začnite dan z njim. Tako se boste osvobodili čustvenega stresa in bremena, ki bi ga morali nositi ves dan.

"Slonov zrezek"

Če pred vami stoji globalna naloga problem, ki zahteva veliko dela, nato pa delo razdelite na dele. Ne delajte velikega posla iz primera, razrežite ga na koščke. To bo olajšalo začetek izvajanja naloge. Ta pristop prispeva tudi k boljšemu razumevanju tega problema.

Nauči se reči ne

Upravljanje s časom vas uči, da nimate časa, da naredite čim več, ampak da imate čas, da naredite tisto, kar je treba narediti pravilno. Reci ne nepotrebne zadeve, ljudje. Ne postanite nikomur orodje za doseganje svojih ciljev. Osredotočite se na svoje cilje.

Prizadevajte si za avtomatizacijo in čim večjo poenostavitev svojih dejavnosti.

Podobne naloge opravljajte zaporedoma, saj se možgani navadijo na določeno področje dejavnosti. In vsakič se hitreje spopade z njimi.

Poslušaj svojega biološki ritmi. Delajte takrat, ko čutite poseben naval moči in aktivnosti. V obdobjih najmanjše aktivnosti si privoščite počitek. Poslušajte potrebe svojega telesa. Včasih je 15-minutni odmor dovolj, da dobite »drugi veter«.

Najboljše knjige o upravljanju časa, ki jih je vredno prebrati:

• Učinkovito upravljanje časa. B. Tracy
• Časovna vožnja. Kako imeti čas za življenje in delo. G. Arhangelski
• Tesno upravljanje s časom: prevzemite nadzor nad svojim življenjem. D. Kennedy
• Delajte manj, dosežite več. K. Gleason
• K vragu z vsem! Vzemi in naredi to. R. Branson
• Ekstremno upravljanje časa. N. Mročkovski, A. Tolkačev
• Praktični tečaj o upravljanju časa. I. Abramovski
• Kako delati 4 ure na teden in ne biti obtičati v pisarni "od zvonca do zvonca", živeti kjer koli in obogateti. T. Ferris
• Opraviti stvari: Umetnost produktivnosti brez stresa. D. Allen

Učinkovitost upravljanja s časom je odvisna od vaše skladnosti z njegovimi osnovnimi pravili, pa tudi od jasnega razumevanja, zakaj ga potrebujete, kako upravljati svoj čas in kakšne koristi boste imeli.

Mnogi naši sodobniki si prizadevajo za hiperproduktivnost.

Zagotovo poznate ljudi, ki drvijo od naloge do naloge in nenehno preverjajo e-pošta, nekaj organizirati, nekam poklicati, opraviti opravke itd.

Ljudje, ki to počnejo, pogosto delijo prepričanje, da »nenehno zaposlen« pomeni, da trdo delate in postajate uspešnejši.

Tako prepričanje lahko drži le do do določene mere, in pogosto vodi do brezglave »produktivnosti«, to je nenehne potrebe po nečem in nagnjenosti k zapravljanju časa za majhne naloge. Vendar je bolje uporabiti drugačen pristop.

Delati moramo pametneje, ne težje.

Stari pregovor pravi, da moraš delati pametneje, ne težje. To izjavo je treba vzeti kot osnovo, ko se lotite kakršnega koli dela.

Namesto robotskega pristopa k reševanju problemov se je treba vprašati, kaj je mogoče narediti bolj racionalno ali popolnoma izločiti s seznama načrtovanih nalog.

Z učinkovitim upravljanjem svojega časa se ne sprašujete, kako lahko v enem dnevu opravite več nalog, ampak poskušate poenostaviti in pospešiti postopek, da se izognete preobremenitvi.

Gre za to, da v svojem življenju naredite prostor za sprostitev in kvaliteten čas.

V dnevu je res dovolj ur, da naredite vse, kar želite, vendar morate ta čas najti.

Upamo, da vas bo ta seznam 21 nasvetov usmeril v pravo smer.

Ne pozabite, da obstaja nešteto nasvetov in trikov za učinkovito upravljanje svojega časa. Menimo, da so ti nasveti koristni, čeprav imate morda o tem svoje mnenje.

Naj vam ta seznam služi kot katalizator, da redno razmišljate o tem, kako izboljšati lastno produktivnost.

1. Osredotočite se na glavne stvari.

Najprej opravite najpomembnejše naloge. to zlato pravilo upravljanje s časom. Vsak dan določite dve ali tri naloge, ki so prednostne, in jih najprej dokončajte.

Ko jih dokončate, lahko dan že štejete za uspešnega. Nadaljujte z drugimi stvarmi ali pa ostalo odložite na naslednji dan, saj ste najpomembnejše že opravili.

2. Naučite se reči ne.

Reševanje številnih problemov v omejenem času vas lahko nauči žonglirati. razne projekte in upravljajte svoj čas. In to je odlično.

3. Privoščite si vsaj 7-8 ur spanja.

Nekateri ljudje mislijo, da je žrtvovanje spanja dober način povečajte produktivnost in sprostite nekaj dodatnih ur v dnevu. Vendar temu ni tako.

Večina od nas potrebuje 7-8 ur spanja, da naše telo in um delujeta optimalno. Začutili ga boste, poslušajte svoje telo. Ne podcenjujte pomena spanja.

4. Popolnoma se osredotočite na nalogo.

Zaprite vsa druga okna brskalnika. Telefon preklopite v tihi način tako, da ga ne vidite. Poiščite miren, osamljen kraj za delo ali prižgite glasbo, če vam pomaga (npr. včasih rad poslušam klasične glasbe ali zvoki narave).

Osredotočite se na eno samo nalogo, poglobite se vanjo. Nič drugega ne bi smelo obstajati v tem trenutku.

5. Začnite zgodaj.

Skoraj vsi trpimo za sindromom odlašanja. Zdi se, da je naloga tako preprosta, da imate vedno čas, da jo dokončate in na koncu odlašate.

Znebite se kroničnega odlašanja, saj se je veliko prijetneje izogniti preobremenjenosti tako, da opravite vnaprej načrtovane naloge. Ni tako težko, dovolj je le vaša močna odločnost.

6. Naj vas ne motijo ​​manjše podrobnosti.

S projekti pogosto odlašamo tako, da smo predolgo obsedeni z majhnimi podrobnostmi. To je značilno za perfekcioniste.

Toda veliko bolj učinkovito je iti naprej, dokončati večji obseg projekta, pri tem pa zavrniti prejšnjo željo po nenehnem poglabljanju v nekaj. Bolje je, da vse dokončate čim hitreje in po zaključku pregledate posamezne točke.

7. Naj vam redna opravila postanejo navada.

Če imate redne obveznosti (na primer pisanje člankov za svoj spletni dnevnik itd.), jih lahko načrtujete in vam postanejo navada. Počnite to vsak dan in ne spreminjajte rutine, potem bodo vaši možgani disciplinirani in aktivnost bo prešla v navado. Postane popolnoma naravno in prijetno. Poskusite!

8. Nadzorujte količino časa, porabljenega za televizijo / internet / igre.

Čas, preživet na družbenih omrežjih, igranju iger ali gledanju televizije, je mogoče in treba spremljati. Poskusite sami ugotoviti število ur, porabljenih za naštete dejavnosti. Ponavadi vas zmotijo ​​veliko bolj, kot bi si želeli.

9. Določite časovno omejitev za vsako nalogo.

Namesto da samo sedite na projektu in razmišljate: "Sedel bom tukaj, dokler ne dokončam vsega", poskusite preoblikovati: "Na tej nalogi bom delal tri ure".

Časovna omejitev vas bo prisilila, da boste bolj osredotočeni in učinkovitejši, tudi če se vrnete in predelate malo kasneje.

10. Pustite časovni razmik med nalogami.

Ko hitimo od naloge do naloge, težko ovrednotimo svoja dejanja ter ostanemo zbrani in motivirani.

Odmor med opravili je lahko požirek. svež zrak za naše možgane. Lahko se odpravite na kratek sprehod, meditirate ali počnete kaj drugega za duševno razbremenitev.

11. Ne razmišljajte o celotnem seznamu opravil.

Eden najzanesljivejših načinov, da se preobremenite, je, da razmišljate o ogromnosti svojega seznama opravil. Ne glede na to, koliko razmišljate o tem, ne bo krajša.

V določenem trenutku se morate osredotočiti na eno stvar. To je ena in edina naloga. Naredite vse korak za korakom. Ostanite mirni.

12. Gibanje in prehrana.

Številne študije povezujejo produktivnost z na zdrav načinživljenje. Dovolj spanja telesna vadba in zdravo prehranjevanje Povečajte raven energije, zbistrite misli in olajšajte koncentracijo.

13. Naredite manj.

« Naredite manj"je drugačen način reči" naredi tisto, kar je najbolj pomembno" Ta taktika spet vključuje osredotočanje na stvari, ki so najpomembnejše.

Ustavite se, razporedite svoje naloge po prednosti in jim posvetite pozornost. Naredite manj stvari, vendar bi morale biti prednostna naloga in imeti večjo vrednost kot ostalo.

14. Izkoristite proste dni, a ne pretiravajte.

Če dobro pomislite, boste morda presenečeni, koliko lahko zmanjšate svojo delovno obremenitev med tednom, če malo delate ob koncu tedna. Samo 2-4 ure na dan. Vaš prosti čas ne bo trpel.

15. Sistematizirajte proces.

Z organiziranostjo boste prihranili veliko časa in za to vam ni treba biti najboljša oseba. organizirana oseba v svetu. Sistematizirati svoje delo sploh ni težko.

Ustvarite sistem za registracijo dokumentov. Prepričajte se, da so vsi elementi ustrezno shranjeni. Odjavite se od nepotrebnih e-poštnih sporočil in razbremenite svojo e-pošto. Optimizirajte, poenostavite in racionalizirajte.

16. Zapolnite svoj prosti čas.

Praviloma ima vsak nezaseden čas. To so ure, preživete v čakalnicah, v vrstah trgovin, javni prevoz, na eliptičnih trenažerjih itd.
Poiščite stvari, ki jih lahko počnete med tem. Branje bo pogosto zadostovalo in ne pozabite na zvočne knjige, ki jih lahko poslušate, medtem ko čakate.

17. Izolirajte se.

Brez motenj, brez izgovorov. včasih edini način Nekaj ​​morate narediti je, da se zaklenete v svojo sobo. Izolacija pomaga veliko ljudem.

18. Držite se svojega akcijskega načrta.

To smo delno omenili, vendar ne bi škodilo ponoviti. Ne odstopajte od svojega načrta!

Držite se svojih načrtov, bodite profesionalni in sledite. Močna volja in vztrajnost vas bosta pripeljali do zastavljenega cilja.

19. Skupaj dokončajte povezane naloge.

Recimo, da morate čez vikend opraviti dve programski nalogi, napisati tri eseje in posneti dva videa. Namesto da se dela lotite spontano, določite skupine podobne naloge in jih naredite zaporedno.

Zahtevajo različne naloge različne vrste razmišljanja, zato je smiselno dovoliti možganom, da nadaljujejo z delom tipične naloge, in ne preklopite še enkrat na nekaj drugega.

20. Poiščite čas za tišino.

IN sodobni svet Preveč ljudi je nenehno v gibanju in si ne vzamejo časa, da bi se preprosto ustavili. Vendar ima praksa tišine neverjetne učinke. Igrati morata tako dejanje kot nedelovanje ključna vloga v naših življenjih.

Najdragocenejša stvar, ki jo ima vsak in ki jo porabimo, ne da bi se ozirali nazaj, je. Ne boste ga mogli vrniti, kupiti ali zahtevati. Obstaja samo en izhod - uporabite ga pametno. Na kratko preberite članek o upravljanju časa. Naučite se učinkovito uporabljati.

Kako doseči cilje z upravljanjem časa?

Vsi poznajo izraz "čas je denar". To je rekel slavni znanstvenik in politik Benjamin Franklin. Če se stvar dopolni, potem čas odide za vedno. Koliko pomembnih in nujnih stvari se nenehno dogaja, kako lahko vse to obvladate? To bo pomagalo, tj.

Obvladovanje upravljanja s časom zahteva samoorganizacijo, samokontrolo in usposabljanje.

Faze za izvedbo

• postavljanje ciljev,
• prednostna naloga,
• izvajanje,
• nadzor

Usposabljanje bi moralo voditi k temu, da vsi zgoraj navedeni procesi ne postanejo le potrebna orodja, ampak tudi način življenja.

Tarča

Kako ravnati ob upoštevanju teh pravil? Prepoznati je treba, kaj vzame veliko časa in vsakodnevne aktivnosti ovrednotiti po stopnji nujnosti in koristnosti. Prednost imajo pomembne in nujne zadeve. Pomembne stvari so tiste stvari, brez katerih obstaja nevarnost resnih posledic. neželene posledice. Zaradi jasnosti lahko stvari zapišete v zvezek. Analizirajte, kar ste zapisali, poiščite stvari, s katerimi izgubljate čas, jih poudarite in se jih poskušajte znebiti. To orodje se imenuje merjenje časa. List v zvezku naj bo razdeljen na dva dela, v enega zapišemo čas, v drugega pa dejavnost, ki je ta čas zasedla. obstajajo računalniški programi

za merjenje časa – tudi to je zelo priročno.

Dodatni čipi

Obstaja taka ameriška frazeologija, kot je "pojesti žabo". To pomeni narediti nekaj zelo neprijetnega. Ta koncept se v svetu pogosto uporablja in pomeni, da neprijetnih stvari ne odlagamo na pozneje, ampak jih najprej naredimo in nato nadaljujemo z navdihujočimi stvarmi.

Pogosto je potrebna izjemna moč, da se zberete in prisilite, da storite, kar je potrebno. Ko pridete domov iz službe, si resnično želite gledati televizijo in tukaj morate poklicati moč volje na pomoč, pobrati svoj pripravljen načrt in preklopiti na želeni val. Pomislite in predstavljajte si, kako bo vse po določenem času. narašča z zanimanjem za zadevo. To je najboljša spodbuda za premikanje po začrtani poti načrtovanih aktivnosti. Imeti vizijo in predstavo o tem, kam vodijo rutinske, nezanimive stvari, vam bo pomagalo korak za korakom priti do cilja. Cilj je tisto, o čemer morate razmišljati.

Pomembno je narediti vse pravočasno, v zadnjem trenutku. V tem primeru živčnost in nepotrebni gibi vzamejo veliko časa zaradi strahu, da ne boste pravočasni. Nekateri ljudje delajo zbrano z občutkom znanja in spretnosti, drugi pa se trudijo in delajo veliko nepotrebnih gibov, se zelo utrudijo in dosežejo manj. Če imate prosti čas, je vredno opraviti potrebne stvari vnaprej, kar vam bo pomagalo hitreje opraviti naslednjo nalogo. Prav tako morate v svojih načrtih pustiti prostor za nepredvidene, nepričakovane naloge.

Brez fanatizma

Albert Camus je o tej metodi zelo natančno zapisal: »Vprašanje: kako zagotoviti, da ne izgubljate časa? Odgovor: doživite čas v celoti. Zdravila: preživite dneve v zobozdravniški čakalnici na trdem stolu; poslušajte poročila v jeziku, ki ga ne razumete; izberite najdaljše in najbolj neprijetne železniške proge, počakajte v vrsti pri blagajni gledališča in ne kupite vstopnice za predstavo itd. itd. ».

Takšne situacije povzročajo draženje zaradi nesmiselnosti in neuporabnosti porabljenih ur, s čimer ustvarjajo občutek vrednosti časa, željo, da bi ga prihranili in porabili le za pomembne dogodke.

2. Začnite beležiti svojo porabo časa!

Tri dni (dva delavnika in en vikend) beležite svojo zaposlitev vsakih 10 - 15 minut. Praksa kaže, da rezultati niso vedno razveseljivi, a zagotovo vam bodo dali misliti.

V procesu izvajanja te vaje se jasno kažejo "kronofagi" - "jedci časa" - zadeve, situacije, dogodki, ki zapravljajo čas brez koristi.

"Kronofagi" so lahko:

• prekomerno sedenje pred televizijo ali na internetu,
• nepismen sistem vodenja poslovanja (»papirni zaostanki« ali pomanjkanje jasen cilj),
• osebna neorganiziranost (»sindrom odlašanja« ali pretirana sitnost),
• ljudi, ki jih obiski in telefonski klici oddaljijo od dela.

Poskusite sami prepoznati tri do pet tipičnih "kronofagov" in en mesec ravnajte drugače, v nasprotju s svojimi navadami. Rezultati vas ne bodo dali čakati!

3. Uporabite svojih pet prstov za nadzor svojih nalog in časa!

Tehnika je naslednja: vsak prst simbolizira enega od parametrov, s pomočjo katerega se nadzoruje gibanje proti cilju. Čez dan morate samo pogledati svojo dlan in se spomniti parametrov po prvih črkah imen vaših prstov.

• M (mezinec)- misli, znanje, informacije. »Kaj novega sem se danes naučil?«, »Kaj pridobljeno znanje?»,
• B (prstanec)- bližina cilja. "Kje sem glede na to, da sem dosegel, kar želim?", "Kaj sem naredil danes, kaj sem dosegel?"
• Z ( srednji prst) - stanje. "V čem čustveno stanje sem živel danes?«, »Kaj je bilo povezano s pozitivna čustva in entuziazem za dosego cilja?«, »Kako sem se spopadel s negativna stanja in ohranjal vaše razpoloženje ves dan?«
• U (kazalec)- servis, pomoč, sodelovanje. »Kako sem danes pomagal drugim?«, »Sem spoznal nove ljudi?«, »So se moji odnosi s sodelavci izboljšali (ali obratno)?«,
• B (palec)- veselje, fizično stanje. »Kaj sem danes naredil za svoje zdravje, ohranjanje telesna pripravljenost?«, »Kako ste skrbeli za svoje dobro počutje?«

4. Prizadevajte si za rezultate, ne za trud.

Vsak izmed vas je že kdaj srečal ljudi, ki živčno in ponosno izjavljajo, da že tri leta niso bili na dopustu in imajo proste dni le enkrat na mesec. To sploh ne kaže na njihov poklicni pomen, ampak služi kot jasen znak težav v njihovem sistemu samoorganizacije.
Pomemben je rezultat, ne količina porabljenega truda ali časa!

5. Samo 4 preprosta vprašanja vam bodo pomagala organizirati vsak posel!

1) "Zakaj sploh to početi?" - odgovorite na to vprašanje sami in razumeli boste, ali se res splača lotiti posla. To vprašanje resnično "očisti" seznam opravil in vam omogoča, da odrežete vse odvečno in nepotrebno!
2) "Zakaj točno bom to počel?" pomaga ustvariti seznam opravil za delegiranje. Če nekdo drug lahko opravi delo, kako pomembno je za vas, da ga opravite?
3) "Zakaj je to treba storiti zdaj?" - omogoča nastavitev optimalnih rokov za dokončanje nalog, kot tudi usklajevanje načrtovanih akcij z realnimi okoliščinami.
4) "Zakaj bom deloval v tej obliki?" - vam omogoča optimizacijo delovnega procesa, pomaga se izogniti nepotrebnim stroškom in sitnosti.

Verjetno ste že slišali, da 20 % vašega truda prinese 80 % rezultatov. V praksi to pomeni, da morate najti tistih 20% ključnih dejanj, ki bodo prinesla 80% želeni rezultat, torej začnite z glavno stvarjo in šele nato nadaljujte s sekundarnimi nalogami.

Srečno in uspešno!

Še posebej za čas za žensko,
Lyudmila Kruglova, psihologinja, trenerka in poslovna trenerka

Lep pozdrav vsem gostom in rednim bralcem. V tem članku bom z vami delil skrivnosti, kako uspeti narediti vse in kaj je na splošno upravljanje časa doma. Navsezadnje ste verjetno mnogi že naveličani nenehne naglice v službi, ki se nikoli ne konča.

Ob tem se kopiči splošna utrujenost, ki sčasoma grozi, da se bo razvila v resno depresijo. Danes se pogovorimo o tem, kako narediti vse, ne da bi se počutili kot »ulovljeni konj«.

Zakaj potrebujete načrtovanje doma?

Seveda so cilji vseh drugačni. Nekdo želi razbremeniti svoj urnik, da bo imel čas za komunikacijo z ljubljenimi, sprostitev in ukvarjanje s hobiji. Nekdo je nenehno zaposlen s čiščenjem, kuhanjem in pranjem in zaradi tega zamuja v službo. Nekateri ljudje se naveličajo nenehnega "dneva mrmota".

To je stanje, ko je vsak dan podoben prejšnjemu, hkrati pa ne dobite nobenega donosa in ne dosežete svojega cilja. Sistem za upravljanje doma vam bo pomagal pravilno in učinkovito organizirati svoj čas, da boste opravili vse!

Še ena zelo pomembna učinkovita tehnika Upravljanje s časom ne pomeni le striktno sledenje zastavljenemu načrtu, ampak tudi analiziranje opravljenega. To je zelo pomembno za krepitev lastne motivacije in razumevanja, da ste na pravi poti.

Ni dovolj, da ob koncu tedna preprosto prečrtate vsa gospodinjska opravila. Analizirajte seznam in ga mentalno razdelite v 3 skupine:

1. S čim se lahko pohvalim?
2. Česa mi ni uspelo in zakaj?
3. Na kaj naj se osredotočim naslednji teden?

obstaja veliko število vrste upravljanja s časom, vendar vsi zasledujejo en cilj: "Doseči več in se manj utruditi!"

Zlata pravila za načrtovanje doma

• Ni vam treba samo napisati ogromnega seznama opravil, ki ga nikoli ne boste mogli dokončati v enem dnevu. To je neučinkovito upravljanje časa in bo povzročilo izgubo motivacije. Verjetneje je, da boste opustili celoten sistem nadzora časa, ker ste izgubili zaupanje vanj. Oziroma naloga efektivni čas Upravljanje je ravno v racionalni razporeditvi časa, kar pomeni, da morate pri zastavljanju naloge jasno razumeti, koliko časa bo trajalo za njeno dokončanje. Ne zavajajte se in se ne "nakladajte" preveč, potem zagotovo ne boste imeli časa za nič.
• Gospodinjska opravila jasno razvrstite po pomembnosti.
• Veliko nalogo, ki že mesece ali celo leta leži neizpolnjena, razdelite na majhne dele in delčke. To je lahko selitev, obnova, generalno čiščenje itd.
• Kombinirajte več stvari hkrati. (Uporabno + super uporabno, prijetno + uporabno, prijetno + prijetno). Na primer, ženska je razpeta med veliko likanja, čiščenja, potrebo po ureditvi pred dogodkom in željo po sprostitvi ob gledanju svoje najljubše televizijske serije. Zakaj si ne bi organizirali dneva tako, da od 12-13 likate, medtem ko lahko prižgete najljubšo serijo ali oddajo, nato pa si na obraz nanesete masko in se hkrati malo očistite.
• Prepoznajte svoje zapravljalce časa. Kaj vas bolj odvrača od opravljanja delovnih nalog (TV, družbeni mediji, telefonski pogovori)? Ni jih treba za vedno izključiti iz svojega življenja. Če vam vse te malenkosti prinašajo užitek, potem si zanje le rezervirajte jasno obdobje. Morda bi bilo to pravilo povsem primerno za rek: "Če si opravil delo, pojdi na sprehod!"

• Vzemite si malo časa za gospodinjska opravila. To pravilo velja za zelo zaposleni ljudje ki izginejo v službi za 10-12 ur. V tem primeru, ne glede na to, kako načrtujete dan, ni 3-4 ur za čiščenje, kuhanje, pranje in likanje. Zato se ne mučite in si vzemite le 30 minut. Določite, da v ponedeljek preživite 30 minut v kopalnici, v torek pa likate točno 30 minut? Ta čas ni dovolj - prenesite še 30 minut likanja na drug dan v tednu itd. To je veliko bolje, kot en sam prost dan, z jezikom na rami opraviti globalno čiščenje hiše, hkrati pa cel teden prati, likati in kuhati. Kaj boste dobili na koncu takega prostega dne? Depresija in strašna utrujenost!

Mnoge ženske se pritožujejo, da jih kuhanje prevzame ogromnočasa, hkrati pa imajo v službi vsakodnevno paniko, da družina zvečer ne bo imela kaj jesti! To pomeni, da ste neučinkoviti pri upravljanju časa in da svojega časa niste pravilno organizirali.

Obstaja celo takšna vrsta upravljanja s časom, kot je organiziranje domačih obrokov. Skratka, vedno morate ustvariti jedilnik za teden. Na podlagi tega kupujte živila + čez vikend čim bolj premislite, kaj lahko pripravite iz tega menija. In da se ne bi počutili kot "žrtev domačega življenja", lahko nedeljsko kuhanje kombinirate za teden

Vse mi uspe!

Mnogi, ki se prvič srečajo z novodobnim in čezmorskim konceptom »upravljanja časa«, samodejno zavračajo tak sistem upravljanja s časom. Kot, zakaj potrebujem vse te sisteme, že imam čas za vse!

Morda, vendar pomislite, koliko bolj učinkovito bi lahko uporabili svoje vire. Lahko se naučiš česa novega, naučiš se tuji jezik, osvojite posebnost ali preberite več zanimive knjige, obiskujejo kulturne prireditve.

Da, morda dejansko lahko storite vse, toda za kakšno ceno? Ste utrujeni in se vračate domov samo z mislijo, da bi šli spat? Zadovoljni ste sami s seboj, vse ste naredili na ta način, a hkrati v vašem dnevu ni bilo zanimivih in svetlih trenutkov.

Ne omejujte svojega življenja le na gospodinjska opravila. Učinkovit sistem upravljanja s časom bo pomagal narediti življenje svetlejše in vas rešil pred splošno utrujenostjo!

Bodite prepričani, da počivate!

To je zelo pomembno pravilo, na kar mnogi pozabijo ali pa jim ne pripisujejo pomena. Ne mislim zdaj na sanje, ko ste utrujeni samodejno odnesli svoje telo v posteljo in z zadnjimi močmi nastavljali budilko.

Zdaj govorim o pravilnem počitku; ena od vrst učinkovitega upravljanja časa doma vam bo pomagala razporediti čas za to.

• Pri izdelavi načrta za vsak dan si ne pozabite predstavljati časovnih virov, ki bodo porabljeni za dokončanje naloge.
• Jasno opredelite »delovni« čas in čas počitka.
• Zapišite vrste počitnic, ki so idealne za vas. To je lahko obisk kina, gledališča, razstave, branje knjige (ki si jo želite prebrati že eno leto), gledanje televizije z ljubljeno osebo, večerja v kavarni, sprehod po parku, obisk gostov. Zakaj je tako pomembno, da to zapišemo? Da bi se izognili istemu občutku razvpitega »Groundhog Daya« in da bi jasno videli, koliko bolj raznoliko, svetlejše in bogatejše je lahko vaše življenje.
• Zdaj, ko ste zapisali, kako se želite sprostiti, naredite kratkoročni načrt. Pustite si vsak dan na urniku čas za to, kar imate radi. Za vikend vzemite tiste, ki jih potrebujete veččas (gledališče, kino, sprehod, piknik). In vsak večer si namenite 1-2 uri za sprostitev (film, knjiga, čaj z najdražjimi itd.)

Uspešni poslovni svetovalci, ki poučujejo osnove učinkovitega upravljanja s časom, trdijo, da zase ni hujšega sovražnika kot kronična utrujenost! Nič nas ne demotivira, zmanjšuje našo zmogljivost in nam preprečuje doseganje ciljev kot kronična utrujenost. Torej je sistem upravljanja s časom usmerjen prav v to, da se znebite tega občutka.

Na splošno se pogovorite o učinkovito upravljanječas lahko traja zelo dolgo, vendar je bolje obiskati usposabljanje za upravljanje časa , in videli boste, kako boljše je lahko vaše življenje.

Delite v komentarjih, kako načrtujete gospodinjska opravila in ali vam podoben sistem pomaga v življenju? Naročite se, če tega še niste storili in se vidimo naslednjič!