დროის მართვის სისტემა. მიზნები, პრინციპები, წესები

ამ ტექნიკის გამოყენება შესაძლებელია არა მხოლოდ სამსახურში, არამედ ყოველდღიურ ცხოვრებაშიც, შეეცადეთ თქვენი შვილები ბავშვობიდანვე შეაჩვიოთ მას. გაზომილი - გაანალიზებული - დაგეგმილი - შესრულებული - გაანალიზებული.საწყის ეტაპზე რამდენიმე ნაბიჯი და განმეორებითი გამეორება გამოიწვევს მოქმედებების ავტომატურად შესრულებას, გარკვეული პერიოდის შემდეგ ეს გახდება ჩვევა და შესრულდება ქვეცნობიერის დონეზე.

დროის მართვა მოსახერხებელია

ზოგადად, ის შეიძლება და უნდა მორგებული იყოს თქვენთვის. ხშირად დროის ორგანიზება მხოლოდ იმ შემთხვევებშია საჭირო, როცა ამას იმიტომ ვაკეთებთ, რომ გვიწევს, შენიშნეთ? როგორც ჩანს, საინტერესოა, მაგრამ შეიძლება ცოტა მოგბეზრდათ, შესაძლოა თქვენი განწყობა ან კეთილდღეობა არ არის სწორი, შეიძლება უბრალოდ ზარმაცი, მაშინ უნდა ჩართოთ თვითდისციპლინის შიდა მექანიზმები, დაარეგულიროთ მოტივაცია. სასურველ დონეზე და აკონტროლეთ თქვენი საქმიანობა.

გახსოვთ, როდის არ გჭირდებათ ამის გაკეთება? ორ შემთხვევაში: როცა სიზარმაცე და უსაქმურობა სრულდება და როცა ისე ვართ გატაცებულნი საქმითა თუ საქმით, რომ ვერ ვამჩნევთ როგორ გადის დრო. ასეთ შემთხვევებში ისინი ამბობენ: "მე არ მქონდა დრო, რომ უკან მიმეხედა, მაგრამ სამუშაო დღე დასრულდა".

სად არის სიმართლე?

სიმართლე ყოველთვის სადღაც შუაშია, თუმცა, თუ ზოგიერთი რეკომენდაცია ეხმარება ერთ ადამიანს იყოს უფრო ეფექტური, მაშინ ისინი შეიძლება იყოს ეფექტური სულ მცირე კიდევ რამდენიმე ადამიანისთვის. ახლა ჩვენ არ განვიხილავთ, როგორ მოვაწყოთ ჩვენი დრო, როცა დედის სიზარმაცე გვძლევს, ან როცა ენთუზიაზმი გვიწვის სულში. მე გაგიზიარებთ ორ მარტივ მეთოდს, რომლებიც შეიძლება ეფექტური იყოს თქვენთვის, როცა უბრალოდ მუშაობა გჭირდებათ.

2 მარტივი გზა თქვენი დროის ორგანიზებისთვის

პირველი გზა:

Უბრალოდ გააკეთე.

მეორე გზა:

უბრალოდ უფრო ხშირად დაისვენეთ.

იღიმები? ვხედავ თქვენს გაუგებრობას... ფაქტობრივად, მეგობრებო, მეთოდები დროში გამოცდილია. გარწმუნებთ, რომ ზოგიერთი თქვენგანისთვის ისინი საჭირო დროს იქნებიან სამაშველო რგოლი. ჯობია მეტი შესვენება, შეიძლება თხუთმეტი წუთის შემდეგ, შეიძლება 10 ან 5 წუთის შემდეგ, მაგრამ ამ შემთხვევაშიც წინ წახვალ და არ დგახარ. ვერ შეამჩნევთ, როგორ ჩაერთვებით სამსახურში და შესვენებები აღარ დაგჭირდებათ.

ტექნიკის შესახებ

ეს არის ძალიან მარტივი გზები თქვენი დროის ორგანიზებისთვის. მე ვიცი, რომ ისეთი რაღაცეების გამოყენება, როგორიცაა ამოცანების დაგეგმვა, ამოცანების დაყოფა მნიშვნელოვან და სასწრაფოდ, „პომოდოროს“ ტექნიკის, დღიურის შენახვა, გამოყენება და ა.შ., გამოიწვევს ჩვენი საქმიანობის საგრძნობლად დაჩქარებას, ეს უდავოა.

მაგრამ თქვენ მაინც უნდა იპოვოთ მთავარი, რასაც თქვენი სხეული უსმენს და თქვენი ცნობიერება დიდ წინააღმდეგობას არ უწევს. იპოვეთ რამე, რაც დაგეხმარებათ.

გავყოთ ჩვენი საქმეები

კიდევ ერთხელ გავიხსენოთ, რომ ყველა ჩვენი საქმე შეიძლება დაიყოს 4 ჯგუფად:

• სასწრაფო - მნიშვნელოვანი
• მნიშვნელოვანია - არა გადაუდებელი
• სასწრაფო - არ არის მნიშვნელოვანი
• არა გადაუდებელი - არ არის მნიშვნელოვანი

იპოვეთ ინფორმაცია ეიზენჰაუერის ამ მეთოდის შესახებ და ისწავლეთ როგორ გამოიყენოთ იგი თქვენს დაგეგმვაში. და პირველ რიგში გააკეთე ყველაზე მნიშვნელოვანი საქმეები: სასწრაფო და მნიშვნელოვანი. ეს მეთოდი ძალიან დამეხმარა საქმეების უზარმაზარ ბრუნვაში გამკლავებაში, რომელსაც არ ჰქონდა დასასრული და დასასრული იმ დროს, როცა სარეკლამო კომპანიის ფილიალის ხელმძღვანელად ვმუშაობდი და ამავდროულად ვმუშაობდი რამდენიმე მიმართულებით. თანაბარი მნიშვნელობა.

ვინ ვის აკონტროლებს?

თანდათან ცხადი გახდა, რომ ბრუნვა აღარ მაკონტროლებდა, არამედ მე ვმართავდი ჩემს საქმეებს და წარმატებით ვაწყობდი ჩემს დროს. დროულად დამეხმარა არტემ ფარიევიჩის რჩევა „მაიმუნის“ შესახებ, რომელსაც მენეჯერები გამუდმებით მახვევდნენ კისერზე; მე ვისწავლე მათთვის საკუთარი „მაიმუნის“ დაბრუნება, მათ თავად უნდა შეთანხმებულიყვნენ. დროულად ვისწავლე „არა“-ს თქმა, უარის თქმა სხვისი შეურაცხყოფის გარეშე, თავაზიანად დავამთავრო საუბარი, თუ მივხვდი, რომ ის ჩემს დროს იპარავდა.

მეგობრებო, ეს ყველაფერი მართლაც ძალიან საინტერესოა. ახლა, ზოგჯერ, ძნელია იმის გაგება, თუ რა არის უფრო ეფექტური გარკვეული ამოცანების გადაჭრასა და შესრულებაში. მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ გექნებათ საკუთარი მეთოდები, რომლებიც გამოგადგებათ.

როდესაც აცნობიერებთ, რომ იცით, როგორ დააფასოთ თქვენი დრო და სხვა ადამიანების დრო, ცხადი ხდება, რომ თქვენ იწყებთ მეტის გაკეთებას იმავე დროს, როგორც ადრე. თანდათან ეუფლებით დროის მართვის ხელოვნებას, რომლის მთავარი ამოცანაა დროის ორგანიზაცია.

პატიმრობაში

მეგობრებო, ყოველთვის უნდა გახსოვდეთ, რომ თუ გადატვირთვა იწყება, შეგიძლიათ გაჩერდეთ და ღრმად ჩაისუნთქოთ და ამოისუნთქოთ. ეს ასევე შესანიშნავი პროდუქტია - ის ეხმარება! ჩვენ ყოველთვის გვინდა ბალანსი: გონებრივი, ფიზიკური და მატერიალური... ჩვენი ცხოვრება პირდაპირ დამოკიდებულია ჩვენი დროის ხარისხზე, რომელსაც ვუთმობთ სამუშაოს, ოჯახს, მეგობრებს და მოგზაურობას.

როდესაც ჩვენ ვიცით, რატომ ვმუშაობთ საკუთარ თავზე და ეს, რა თქმა უნდა, ჩვენ ვართ და ყველაზე ძვირფასი ადამიანები ჩვენს ცხოვრებაში, ყოველგვარი ეჭვის გარეშე, ჩვენი ცხოვრების ხარისხი გაუმჯობესდება. და ეს არის ზუსტად ის, რაც ღირს ცხოვრებას, შექმნას და მიაღწიოს წონასწორობას ჯანმრთელობას, სიმდიდრესა და ბედნიერებას შორის.

თანამედროვე ცხოვრების სასტიკი ტემპი ხშირად იწვევს დროის მუდმივ ნაკლებობას. „შეხვედრები, მოხსენებები, შეხვედრების დაგეგმვა, კლიენტებთან შეხვედრები, ზარები, პროექტები, პირადი ცხოვრება - ბორბალში ციყვივით ვტრიალებ, მაგრამ ვერაფერს ვაკეთებ“, - ჩივიან ზოგიერთი. მაშ, რა არის მიზეზი, რომ დროის ერთსა და იმავე პერიოდში ზოგიერთი ადამიანი სხვებზე ბევრად მეტს აღწევს? პასუხი აშკარაა - შემოსული დროის მენეჯმენტი, მისი კომპეტენტური დაგეგმვისა და რაციონალური გამოყენებისას, რაც საბოლოო ჯამში იწვევს უფრო მაღალ პროდუქტიულობას.

რა არის დროის მენეჯმენტი?

Დროის მენეჯმენტი(ინგლისური დროის მენეჯმენტი - დროის მენეჯმენტი) არის საკუთარი დროის ორგანიზებისა და დაგეგმვის პროცესი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეასრულოთ მიმდინარე ამოცანები უფრო ეფექტურად და პროდუქტიულად. დროის კარგი მენეჯმენტი საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ უფრო ჭკვიანურად, ვიდრე უფრო შრომისმოყვარეობით - ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ მეტი საქმე ნაკლებ დროში, რაც არ უნდა ვრცელი იყოს თქვენი სამუშაოების სია. საკუთარი დროის უქონლობა არა მხოლოდ ზიანს აყენებს თქვენს პროდუქტიულობას, არამედ იწვევს სტრესს მუდმივი გამოტოვებული ვადების გამო.

ექსპერტები განასხვავებენ დროის მენეჯმენტის ორ ტიპს: პერსონალურ და კორპორატიულ. ფართო გაგებით, დროის მენეჯმენტი, როგორც ქვესახეობა, არის კომპანიის დროის მართვის მექანიზმი. კორპორატიული დროის მენეჯმენტში მთავარი აქცენტი კეთდება კომპანიის ყველა თანამშრომლის სამუშაო დროის მართვაზე, ხოლო თითოეული ცალკეული თანამშრომლის მიერ დროის რაციონალური გამოყენება კორპორატიული სისტემის სწორი აგების შედეგია.

დროის მენეჯმენტი ვიწრო გაგებით არის თითოეული ადამიანის პირადი დროის ორგანიზება. ის აქტუალურია იმ შემთხვევებში და იმ კატეგორიის მუშაკებისთვის, რომლებსაც აქვთ არჩევანის გარკვეული თავისუფლება და აქვთ მოქნილი გრაფიკი. როდესაც ადამიანი იძულებულია დამოუკიდებლად მიიღოს გადაწყვეტილებები და მოაწყოს თავისი მუშაობის პროცესი, მას სჭირდება პირადი დროის ორგანიზების ტექნოლოგიების დაუფლება.

რისთვის არის დროის მენეჯმენტი?

დროის მენეჯმენტის გამოყენების სარგებელი უზარმაზარია:

1. იზრდება პროდუქტიულობა და შრომის ეფექტურობა.
2. უმჯობესდება პროფესიული რეპუტაცია.
3. მცირდება სტრესის დონე (დავალებები სრულდება დროულად).
4. კარიერული წინსვლის შესაძლებლობები ფართოვდება.
5. დიდი შესაძლებლობები მნიშვნელოვანი ცხოვრებისეული და კარიერული მიზნების მისაღწევად.
6. უფრო მეტი პირადი დროა ოჯახთან და მეგობრებთან კომუნიკაციისთვის.

ამავდროულად, თქვენი დროის ეფექტურად წარუმატებლობამ შეიძლება გამოიწვიოს ძალიან არასასურველი შედეგები:

1. დაირღვა დავალების შესრულების ვადები.
2. არაეფექტური სამუშაო პროცესი.
3. უხარისხო სამუშაო.
4. ცუდი პროფესიული რეპუტაცია და კარიერული ზრდის ნაკლებობა.
5. სტრესის უფრო მაღალი დონე.

დროის მენეჯმენტის ეტაპები

დროის მენეჯმენტი მოიცავს რამდენიმე ეტაპს, მათ შორის:

1. Მიზნების დასახვა.
2. დაგეგმვა და დროის განაწილება.
3. დავალებების დელეგირება და რესურსების მართვა.
4. დროის მოხმარების ანალიზი.
5. ჩაწერის დრო.
6. პრიორიტეტიზაცია.
7. დავალებების შესრულება.
8. მიზნების მიღწევის მონიტორინგი, გეგმების განხორციელება, შედეგების შეჯამება.

დროის მართვის ძირითადი წესები

1. შეადგინეთ დავალების სია

ჯერ უნდა გადაწყვიტოთ ყველა იმ ამოცანის ჩამონათვალი, რომელიც უნდა დასრულდეს. ჩამოთვალეთ არა მხოლოდ ყველა სამუშაო დავალება, არამედ პირადი. შეადგინეთ სია დავალებების მიხედვით, რომლებიც უნდა შესრულდეს დღის, კვირის, თვის, წლის განმავლობაში. ნუ დაივიწყებთ პირად ცხოვრებას, მეგობრებთან შეხვედრას, კლინიკაში მისვლას, სიაში შეიყვანეთ დრო თვითგანვითარებისთვის და არ დაივიწყოთ შვებულება.

2. მიიღეთ დროის აღრიცხვა

დავალებების ჩამონათვალის შედგენის შემდეგ, თითოეული დავალების გვერდით უნდა დაწეროთ სავარაუდო დრო (წუთები, საათები, დღეები), რომელიც საჭიროა მის შესასრულებლად. ეს გამოგადგებათ მოგვიანებით თქვენი ყოველდღიური რუტინის დაგეგმვისას.

3. პრიორიტეტი

როგორც წესი, ყოველთვის ბევრი ამოცანაა და ყველაფრის ერთდროულად გაკეთება შეუძლებელია. ამიტომ აუცილებელია პრიორიტეტების სწორად დადგენა. პრიორიტეტების დასახვის კრიტერიუმები შეიძლება იყოს განსხვავებული - მათ შორისაა პირადი მოტივები და ფინანსური ჯილდო. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეიზენჰაუერის მატრიცა სახელმძღვანელოდ პრიორიტეტების დადგენისას.

ეიზენჰაუერის საქმის მატრიცა

ყველა დავალება იყოფა 4 ჯგუფად:

1. გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი - შესრულებულია პირველი და სრულად (კრიტიკული ამოცანები).
2. მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი ამოცანები სრულდება მეორედ. ასეთი პრობლემების გადაწყვეტა შეიძლება გადაიდოს გარკვეული დროით, მაგრამ ისინი ასევე მთლიანად უნდა მოგვარდეს.
3. გადაუდებელი, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი არის ამოცანები, რომლებიც, თუმცა გადაუდებელია, არ არის კრიტიკული. მიზანშეწონილია ასეთი ამოცანების შესრულება სხვა პირებს გადასცეთ და თუ ეს შეუძლებელია, გადადეთ, რადგან ისინი „ჭამენ დროს“ კრიტიკული პრობლემების გადასაჭრელად.
4. არ არის გადაუდებელი და არ არის მნიშვნელოვანი ის ამოცანები, რომლებსაც პრინციპულად არავითარი მნიშვნელობა არ აქვს და არ მოაქვს რაიმე შედეგი, თუ ისინი არ შესრულდება. თქვენ შეგიძლიათ უსაფრთხოდ გადაიწეროთ ასეთი რამ თქვენი სიიდან.

4. შეადგინეთ სამოქმედო გეგმა (დავალებები)

დავალებების სიის, მათი პრიორიტეტისა და დროის გათვალისწინებით, შეგიძლიათ შექმნათ სამუშაო გრაფიკი დღის, კვირის, თვისთვის. ახლა, იმის ნაცვლად, რომ იფიქროთ იმაზე, რომ „ისევ, მე არ მქონდა დრო, რომ გამეკეთებინა ეს ყველაფერი“, თქვენ გესმით, რომ თქვენ დაასრულეთ ყველაფერი, რისი გაკეთებაც რეალურად შეგეძლოთ, თქვენს ცხოვრებაში არსებული დროის გათვალისწინებით.

5. ინფორმაციის გაფილტვრა

ინფორმაციის ნაკადების თანამედროვე სამყაროში ადვილია დროში დაკარგვა. ამიტომ, ისწავლეთ მთელი ინფორმაციის ხმაურის გაფილტვრა და კონცენტრირება მოახდინეთ მხოლოდ იმ ინფორმაციის დამუშავებაზე, რომელიც ნამდვილად გჭირდებათ.

6. ნუ გაფანტავთ დავალებებს შორის

დაასრულეთ დაწყებული დავალება, არ დატოვოთ ის გადაუჭრელი. დროის მენეჯმენტის სფეროს ექსპერტები აღნიშნავენ, რომ „მომაბეზრებელი დავალების“ განმეორებით დაბრუნება ხუთჯერ ამცირებს ადამიანის პროდუქტიულობას!

ასევე, ნუ შეასრულებთ რამდენიმე დავალებას ერთდროულად (თუ არ ხართ მრავალფუნქციური გურუ, რა თქმა უნდა). ამას უფრო მეტი დრო დასჭირდება, ვიდრე ყველა დავალების ცალ-ცალკე შესრულებას და შესაძლოა შეამციროს მათი შესრულების ხარისხი.

7. აღმოფხვრა დროის დაკარგვა

მოიშორეთ ყველაფერი, რაც კარგავს თქვენს დროს: სოციალური ქსელების ყურება, სატელევიზიო შოუები, არასაჭირო ყავის შესვენებები და კოლეგებთან საუბარი არაფერზე და ა.შ. თუ ბევრ რუტინულ სამუშაოს აკეთებთ (მაგალითად, მონაცემების შეგროვება და დამუშავება), შეეცადეთ მაქსიმალურად მოახდინოთ ამ პროცესის ავტომატიზაცია.

8. მოაწესრიგეთ საქმეები

გაასუფთავეთ თქვენი სამუშაო მაგიდა, მოაწყეთ და მოაწყვეთ თქვენი დოკუმენტაცია, მოაწყეთ ინფორმაცია თქვენს კომპიუტერში, დაუკავშირდით მონაცემთა ბაზებს და ა.შ. ეს ყველაფერი ბევრად გაგიადვილებთ ცხოვრებას საჭირო ინფორმაციის (დოკუმენტების) ძიებისას და დაზოგავთ დიდ დროს.

9. იმუშავეთ კონკრეტულ დროს

თითოეულ ადამიანს აქვს საკუთარი ბიორიტმები, განსაზღვრეთ როდის არის თქვენი აქტივობის პიკი. სწორედ ამ საათებში უნდა შესრულდეს ურთულესი დავალებები, რადგან... მაქსიმალური კონცენტრაცია საშუალებას მოგცემთ გადაჭრათ ასეთი პრობლემები უფრო ეფექტურად და ეფექტურად.

10 . არ დაივიწყოთ დასვენება

აუცილებლად დაუთმეთ დრო საკუთარ თავს: იარეთ სპორტდარბაზში, იმოგზაურეთ, არ დაივიწყოთ ჰობი, გაატარეთ საღამო ოჯახთან ერთად. დასვენებული ადამიანი სამსახურშიც ეფექტურია!

როგორ უპასუხოთ ინტერვიუს შემდეგ კითხვებს: როგორ მართავთ თქვენს დროს? როგორ გეგმავთ სამუშაო დღეს? რა ხერხებსა და მეთოდებს იყენებთ დაგეგმვისას? მიეცით მაგალითები, თუ როგორ იყენებთ დროის მართვის უნარებს დავალების წარმატებით შესასრულებლად.

ამ კითხვებზე ყველა პასუხს ამ სტატიის წაკითხვით გაიგებთ.

რა არის დროის მენეჯმენტი?

Დროის მენეჯმენტი- ეს არის ცოდნის, უნარებისა და შესაძლებლობების ერთობლიობა, რომლის წყალობითაც ადამიანმა იცის როგორ დაადგინოს პრიორიტეტები, ზუსტად გეგმავს თავის დროს, რითაც გაზრდის მის პიროვნულ პროდუქტიულობას სამუშაო დროის ორგანიზებაში.

"სანამ არ შეძლებ შენი დროის მართვას, სხვას ვერ მართავ" - პიტერ დრაკერი

1. პერფექციონიზმი
2. გაჭიანურება
3. Ცოდნის ნაკლებობა
4. საჭირო ინსტრუმენტებისა და რესურსების ნაკლებობა

1. პერფექციონიზმიძალიან ართულებს დავალებების დროულად შესრულებას. ბევრს მიაჩნია, რომ ეს თვისება ძალაა, მაგრამ დროის არაეფექტური გამოყენების ერთ-ერთი მიზეზი სწორედ სრულყოფილების მუდმივი სურვილი და მიღებული შედეგებით უკმაყოფილებაა. „იდეალურის“ ნაცვლად „რეალური“ შედეგის მიღების შესაძლებლობის პოვნაში, თქვენ დაზოგავთ მნიშვნელოვან რესურსებს სხვა რამისთვის. არსებობს გამოთქმა: "პერფექციონიზმი ბოროტებაა", რა თქმა უნდა, ეს ყველაფერი საკმაოდ ფარდობითია და თითოეულ ინდივიდუალურ სიტუაციაში ეს პიროვნული მახასიათებელი შეიძლება განსხვავებულად შეფასდეს, თუმცა, უდავოდ დროის მენეჯმენტის ფარგლებში: პერფექციონიზმი ბოროტებაა!

2. გაჭიანურება- საქმეების მუდმივი გადადება მოგვიანებით, გარკვეული მოვალეობების შესრულების სურვილი. სიტყვა „ხვალ“ დომინირებს გაჭიანურებული თანამშრომლების ლექსიკაში. სტივ ჯობსმა ძალიან კარგად თქვა ასეთ ადამიანებზე: „ღარიბი, წარუმატებელი, უბედური და არაჯანსაღი არის ის, ვინც ხშირად იყენებს სიტყვას „ხვალ“.

მე ვერ გიშველით პერფექციონიზმისა და გაჭიანურებისგან, ჩემი მიზანია მოგცეთ ცოდნა, მოგაწოდოთ საუკეთესო ტექნიკა და მეთოდები და გაგაცნოთ რესურსები და ინსტრუმენტები დროის მართვის უნარების დაუფლებისთვის. იყენებთ თუ არა მიღებულ ინფორმაციას - ეს ყველაფერი დამოკიდებულია მხოლოდ თქვენს სურვილზე. თუმცა, ამ სტატიის წაკითხვის შემდეგ, თქვენ არასოდეს იქნებით იგივე.

პირველ რიგში, გირჩევთ განსაზღვროთ თქვენი დროის მართვის უნარები. საშვი

კოგნიტური დისონანსი მდგომარეობს იმაში, რომ ერთის მხრივ, ჩვენ ვერ ვაკონტროლებთ დროს, როგორც ასეთს. ბოლოს და ბოლოს, დროა, რომელსაც ვერ ვაკონტროლებთ და როგორც ჩანს, დროა, რომელიც გვაკონტროლებს და არა ჩვენ ვაკონტროლებთ მას. ჩვენ მიჩვეულები ვართ დროის რაღაც მარადიულ და უსაზღვროდ აღქმას. როგორც ჩანს, ყოველთვის ბევრია. მეორეს მხრივ, დრო არის ერთ-ერთი ყველაზე ღირებული რესურსი, რაც ყველას გვაქვს. მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ დროს აქვს თავისი საზღვრები, ყოველი დღე არის გარკვეული ტევადობის ჭურჭელი, რომელსაც ავსებ საქმეებით. თქვენ შეგიძლიათ შეავსოთ იგი უსარგებლო ნივთებით, ან შეგიძლიათ შეავსოთ ის, რაც თქვენს ამოცანებს ემსახურება და მიგიყვანთ საბოლოო მიზნამდე.

ჩვენ შეგვიძლია ვაკონტროლოთ საკუთარი თავი, როგორ ვგეგმავთ ჩვენს დღეს და როგორ ვატარებთ სამუშაო დროს. ამ რესურსის ინტელექტუალური, პროდუქტიული და ეკონომიური გამოყენება თანამშრომლის შეფასების მნიშვნელოვანი ნაწილია.

დროის ეფექტურობის მიღწევა შესაძლებელია ორი გზით:

1. მიაღწიეთ მნიშვნელოვან შედეგებს დროის დაზოგვით. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ იცით, როგორ მიაღწიოთ დავალებას მინიმალურ დროში.
2. სამუშაო დროის ეფექტური დაგეგმვა შეამცირებს თქვენს მიერ შესრულებული დავალებების რაოდენობას და მოცულობას.

ამ სტატიაში მე შევადგინე დროის მართვის ექვსი საუკეთესო ტექნიკის შეჯამება. მათი დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ ისწავლოთ თქვენი პრიორიტეტული ამოცანების ყოველდღიურად დაგეგმვა და კონტროლი.

როგორ ვისწავლოთ დროის მართვა?

დროის მართვის 6 საუკეთესო მეთოდი:

1. პარეტოს პრინციპი
2. ეიზენჰაუერის მატრიცა
3. გონების რუქები
4. ფრანკლინის პირამიდა
5. ABCD მეთოდი
6. ჯერ ბაყაყი ჭამე

1. პარეტოს პრინციპი

პარეტოს პრინციპი აცხადებს, რომ მიზეზების, ძალისხმევისა და ინვესტიციების მცირე ნაწილი პასუხისმგებელია შედეგების დიდ ნაწილზე. ეს პრინციპი ჩამოაყალიბა იტალიელმა ეკონომისტმა ვილფრედო პარეტომ 1897 წელს და მას შემდეგ დადასტურდა რაოდენობრივი კვლევებით ცხოვრების სხვადასხვა სფეროში:

ძალისხმევის 20% იძლევა შედეგს 80%.

პარეტოს პრინციპი დროის მენეჯმენტის სფეროში შეიძლება ჩამოყალიბდეს შემდეგნაირად: დაახლოებით 20% ძალისხმევა და დრო საკმარისია შედეგის 80%-ის მისაღებად.
როგორ ზუსტად განსაზღვრავთ, რა ძალისხმევაა საკმარისი იმისათვის, რომ კარგი შედეგი მიიღოთ? წარმოიდგინეთ, რომ თქვენ ეძებთ პასუხებს კითხვებზე, რომლებიც გაინტერესებთ წიგნში. განსახილველი პრინციპის მიხედვით, თქვენთვის საჭირო ინფორმაციის 80%-ს ტექსტის 20%-ში ნახავთ. თუ ზუსტად იცით, რა გაინტერესებთ, შეგიძლიათ სწრაფად გადაატრიალოთ წიგნი და ყურადღებით წაიკითხოთ მხოლოდ ცალკეული გვერდები. ამ გზით დაზოგავთ თქვენი დროის 80%-ს.

2. ეიზენჰაუერის მატრიცა

ეს, ალბათ, დღეს ყველაზე ცნობილი დროის მენეჯმენტის კონცეფციაა, რომელიც პრიორიტეტების განსაზღვრის საშუალებას გაძლევთ. ეს ტექნიკა, რომლის შექმნა ამერიკელ გენერალ დუაიტ ეიზენჰაუერს მიეკუთვნება, საშუალებას გაძლევთ დაალაგოთ საგნები როგორც მათი გადაუდებლობის, ასევე მათი მნიშვნელობის მიხედვით. ყველას ესმის, რომ მხოლოდ შეზღუდული რაოდენობის ამოცანები შეიძლება შესრულდეს დროის ერთ მონაკვეთში. ზოგჯერ, სამუშაოზე კომპრომისის გარეშე, მხოლოდ ერთი. და ყოველ ჯერზე ჩვენ უნდა გადავწყვიტოთ, რომელი ზუსტად? ამერიკის პრეზიდენტი დუაიტ ეიზენჰაუერი თავისი საქმეების დაგეგმვისას თავის საქმეებს რამდენიმე მნიშვნელოვან კატეგორიად აწყობდა.
ეიზენჰაუერის მატრიცის შესაბამისად, აუცილებელია თითოეული შემთხვევის კლასიფიკაცია დიაგრამაში მითითებულ ოთხ ტიპად.

ეიზენჰაუერის მატრიცა

დავალების მნიშვნელობა განისაზღვრება იმით, თუ რამდენად მოქმედებს მისი განხორციელების შედეგი თქვენს ბიზნესზე. ხოლო გადაუდებელობას ერთდროულად ორი ფაქტორი განსაზღვრავს: პირველი, რამდენად სწრაფად უნდა შესრულდეს ეს დავალება და მეორეც, არის თუ არა ამ დავალების შესრულება კონკრეტულ თარიღთან და კონკრეტულ დროსთან. პრიორიტეტების დასახვაზე ზეგავლენას ახდენს მნიშვნელობა და გადაუდებლობა, ერთად განხილული.

მოდით უფრო დეტალურად განვიხილოთ, თუ რა შემთხვევები შეიძლება დაიყოს ოთხივე ტიპად.

ტიპი I: "მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი".
ეს ის საკითხებია, რომლებიც, თუ დროულად არ დასრულდება, თქვენს ბიზნესს მნიშვნელოვან ზიანს მიაყენებს (მაგალითად, ლიცენზიების განახლება, საგადასახადო ანგარიშების წარდგენა და ა.შ.). ასეთი შემთხვევების გარკვეული წილი აუცილებლად იქნება ყველა ადამიანის ცხოვრებაში. თუმცა, წინასწარი მომზადებით (II ტიპის საკითხები - „მნიშვნელოვანია, მაგრამ არა გადაუდებელი“), მრავალი კრიზისის თავიდან აცილება შეიძლება (მაგალითად, კანონის შესწავლით, გავლენიან ადამიანებთან კარგი ურთიერთობების დამყარებით).

ეს ასევე შეიძლება იყოს პროექტები ბოლო ვადით, ან საგანგებო. მაგალითად, ექიმთან ვიზიტი ჯანმრთელობის პრობლემების გამო, სტატიის გაგზავნა ჟურნალში მკაცრ ვადაში ან კვლევის შედეგების შესახებ ანგარიშის შევსება. აქ არჩევანი არ გვაქვს. ამ ჯგუფის მუშაობა უნდა შესრულდეს, წერტილი. წინააღმდეგ შემთხვევაში სერიოზული პრობლემები იქნება.

ტიპი II: „მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი“.
ეს არის ის საკითხები, რომლებიც ორიენტირებულია მომავალზე: ტრენინგი, ბიზნესის განვითარების პერსპექტიული სფეროების შესწავლა, აღჭურვილობის გაუმჯობესება, ჯანმრთელობისა და მუშაობის აღდგენა. მოქმედებები, რომლებიც მიგიყვანთ თქვენს სტრატეგიულ მიზნამდე. მაგალითად, ისწავლეთ უცხო ენა, რათა გადახვიდეთ სამუშაოდ სხვა, უფრო პერსპექტიულ ორგანიზაციაში. ეს ასევე ეხება პრობლემების თავიდან აცილებას - კარგ ფიზიკურ ფორმაში შენარჩუნებას. სამწუხაროდ, ჩვენ ხშირად უგულებელვყოფთ ასეთ საკითხებს და მათ გადაწყვეტას უკანა პლანზე ვაყენებთ. შედეგად ენა არასოდეს ისწავლება, შემოსავალი კი არ იზრდება, არამედ იკლებს, ჯანმრთელობას საფრთხე ემუქრება, ამ საკითხებს აქვს ერთი საინტერესო თვისება - თუ დიდხანს უგულებელვყოფთ, მაშინ ხდება მნიშვნელოვანი - გადაუდებელი. ბოლოს და ბოლოს, თუ წელიწადში ერთხელ მაინც არ მიდიხართ სტომატოლოგთან, ადრე თუ გვიან მასთან სასწრაფო ვიზიტი გარდაუვალი გახდება.

ტიპი III: "არა მნიშვნელოვანი, მაგრამ გადაუდებელი".
ბევრი ეს რამ რეალურად არ მატებს დიდ მნიშვნელობას თქვენს ცხოვრებას. ჩვენ მათ ვაკეთებთ მხოლოდ იმიტომ, რომ ეს ხდება ჩვენთან (ხანგრძლივი სატელეფონო საუბარი ან რეკლამის შესწავლა, რომელიც ფოსტით მოდის), ან ჩვევის გამო (გამოფენების მონახულება, სადაც ახალი არაფერია). ეს არის იგივე ყოველდღიური რუტინა, რომელიც დიდ დროსა და ენერგიას ხარჯავს.

ტიპი IV: „არ არის მნიშვნელოვანი და არა გადაუდებელი“.
ეს არის ყველა სახის გზა „დროის მოსაკლავად“: ალკოჰოლის ბოროტად გამოყენება, „მსუბუქი კითხვა“, ფილმების ყურება და ა.შ. ხშირად მივმართავთ ამას, როდესაც არ გვაქვს ძალა პროდუქტიული მუშაობისთვის (არ აგვერიოს რეალურ დასვენებაში. და საყვარელ ადამიანებთან და მეგობრებთან კომუნიკაცია - ძალიან მნიშვნელოვანი საქმეები) ეს არის „თევზა“, რომელიც ჩვენს დროს ჭამს.

როდესაც თქვენ იბრძვით თქვენი ბიზნესის წარმატებისკენ, თქვენ ჯერ ცდილობთ შეასრულოთ ის საქმეები, რომლებიც დაასახელეთ, როგორც „მნიშვნელოვანი“ - ჯერ „გადაუდებელი“ (ტიპი I) და შემდეგ „არაგადაუდებელი“ (ტიპი II). დარჩენილი დრო შეიძლება დაეთმოს საკითხებს, რომლებიც არის „გადაუდებელი, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი“ (ტიპი III).
ხაზგასმით უნდა აღინიშნოს, რომ თანამშრომლის სამუშაო დროის უმეტესი ნაწილი უნდა დაიხარჯოს „მნიშვნელოვან, მაგრამ არა გადაუდებელ“ საკითხებზე (ტიპი II). მაშინ ბევრი კრიზისული სიტუაცია იქნება აცილებული და ბიზნესის განვითარების ახალი შესაძლებლობების გაჩენა თქვენთვის მოულოდნელი აღარ იქნება.

როდესაც პირველად დაიწყებთ ამ სისტემის გამოყენებას პრიორიტეტებისთვის, თქვენ მოგინდებათ ამ ნივთების კატეგორიზაცია, როგორც „მნიშვნელოვანი“. თუმცა, გამოცდილების შეძენით, უფრო ზუსტად დაიწყებთ კონკრეტული საკითხის მნიშვნელობის შეფასებას. გარკვეული დრო დასჭირდება პრიორიტეტების სისტემის გამოყენების სწავლას. სად შეიძლება მივიღო? სავარაუდოდ, თქვენ კლასიფიცირებთ დროის მართვის ტექნიკის დაუფლების სამუშაოებს, როგორც "მნიშვნელოვანს, მაგრამ არა გადაუდებელს".
სტივენ კოვეის (საერთაშორისო ბესტსელერის ავტორი "უაღრესად ეფექტური ადამიანების შვიდი ჩვევა") ფიგურალური გამოხატულებით, თქვენ უნდა იპოვოთ დრო "ხერხის გასამკაცრებლად", მაშინ შეშის მომზადება უფრო სწრაფად წავა.

იგავი

ერთმა კაცმა ტყეში დაინახა ტყის მჭრელი, რომელიც ძალიან გაჭირვებით ჭრიდა ხეს სრულიად ბლაგვი ცულით. კაცმა ჰკითხა მას:
- ძვირფასო, რატომ არ იჭრი ნაჯახს?
- არ მაქვს დრო, რომ ცული დავლიო - უნდა დავჭრა! - დაიღრიალა ხის მჭრელმა...

ამიტომ, თქვენ უნდა „ნებაყოფლობით“ გამოყოთ გარკვეული დრო თქვენი საქმიანობის დაგეგმვისთვის, უარი თქვათ რაიმე ნაკლებად მნიშვნელოვანი საქმეების შესრულებაზე. თუ ამას შეძლებთ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი ახალი უნარები, რათა შემდეგ ჯერზე მეტი დრო გაათავისუფლოთ და გამოიყენოთ ის მეტის გასაგებად. ასე რომ, თქვენი გადაწყვეტილების წყალობით, გააუმჯობესოთ თქვენი სამუშაო ეფექტურობა, თანდათან გამოათავისუფლებთ დროს თქვენი პირადი პროდუქტიულობის განვითარებისთვის.

პრიორიტეტების კრიტერიუმები
ჩვეულებრივ, კონკრეტული ამოცანის მნიშვნელობის შეფასებისას, პირველ რიგში, მნიშვნელოვანად მივიჩნევთ იმ საქმეებს, რომლებიც სასწრაფოდ უნდა გაკეთდეს (ან „გუშინ“). შეუსრულებელი ამოცანებისა და დაპირებების დაგროვება პრობლემებს უქმნის თქვენს კომპანიას და ასევე უსიამოვნო გრძნობებს გიქმნით პირადად. სწორედ ამ „გადაუდებელ“ საკითხებს ვცდილობთ პირველ რიგში გავუმკლავდეთ. მაგრამ გადაუდებლობა არ უნდა იყოს ერთადერთი ფაქტორი, როდესაც წერთ სამუშაოების სიას და განსაზღვრავთ, თუ რა თანმიმდევრობით უნდა შესრულდეს ისინი.
გამოცდილებამ აჩვენა, რომ ბევრი გადაუდებელი საქმის კეთება (ან არ კეთება) დიდ გავლენას არ მოახდენს თქვენს ბიზნესზე, არსებობს ბევრი არასასწრაფო რამ, რამაც შეიძლება საფუძველი ჩაუყაროს მომავალ წარმატებას. ამიტომ, გარდა გადაუდებლობისა, გასათვალისწინებელია, რამდენად მოქმედებს ესა თუ ის საკითხი ბიზნესის წარმატებაზე, ანუ მისი მნიშვნელობის დადგენა და გათვალისწინება.

3. გონების რუქები

ეს არის ტონი ბუზანის განვითარება - ცნობილი მწერალი, ლექტორი და კონსულტანტი ინტელექტის, სწავლის ფსიქოლოგიის და აზროვნების პრობლემებზე. ასევე არსებობს ფრაზის "გონების რუქების" ისეთი თარგმანი, როგორიცაა "გონებრივი რუკები", "გონებრივი რუკები", "გონებრივი რუკები".

გონების რუქებიარის მეთოდი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ:

ინფორმაციის ეფექტურად სტრუქტურირება და დამუშავება;
იფიქრეთ თქვენი შემოქმედებითი და ინტელექტუალური პოტენციალის გამოყენებით.

ეს არის ძალიან ლამაზი ინსტრუმენტი ისეთი პრობლემების გადასაჭრელად, როგორიცაა პრეზენტაციები, გადაწყვეტილებების მიღება, დროის დაგეგმვა, დიდი რაოდენობით ინფორმაციის დამახსოვრება, გონების შტორმი, თვითანალიზი, რთული პროექტების შემუშავება, პერსონალური ტრენინგი, განვითარება და ა.შ.

გამოყენების სფეროები:
1. პრეზენტაციები:
ნაკლებ დროში აწვდით მეტ ინფორმაციას, მაშინ როცა უკეთ გესმით და გახსოვთ;
საქმიანი შეხვედრებისა და მოლაპარაკებების გამართვა.

2. დაგეგმვა:
დროის მენეჯმენტი: გეგმა დღის, კვირის, თვის, წლის...;
კომპლექსური პროექტების განვითარება, ახალი ბიზნესები...

3. ბრეინშტორმინგი:
ახალი იდეების გენერირება, კრეატიულობა;
რთული პრობლემების კოლექტიური გადაწყვეტა.

4. გადაწყვეტილების მიღება:
მკაფიო ხედვა ყველა დადებითი და უარყოფითი მხარეების შესახებ;
უფრო დაბალანსებული და გააზრებული გადაწყვეტილება.

4. ფრანკლინის პირამიდა

ეს არის მზა დაგეგმვის სისტემა, რომელიც გეხმარებათ დროის სწორად მართვაში და მიზნების მიღწევაში. ბენჯამინ ფრანკლინი (1706-1790) - ამერიკელი. მორწყული აქტივისტი ბ.ფრანკლინი გამოირჩეოდა ფანტასტიკური შრომისუნარიანობითა და უნიკალური მიზანდასახულობით. ოცი წლის ასაკში მან შეადგინა გეგმა, რომ მიაღწიოს მიზნებს სიცოცხლის ბოლომდე. მთელი თავისი ცხოვრების განმავლობაში ის ამ გეგმას მიჰყვებოდა, აშკარად გეგმავდა ყოველდღე. მიზნების მიღწევის მის გეგმას ჰქვია "ფრანკლინის პირამიდა" და ასე გამოიყურება:

1. პირამიდის საფუძველი არის მთავარი ცხოვრებისეული ფასეულობები. შეიძლება ითქვას, რომ ეს არის პასუხი კითხვაზე: "რა მისიით მოხვედით ამქვეყნად?" რისი მიღება გინდა ცხოვრებიდან? რა კვალი გსურთ დატოვოთ დედამიწაზე? არსებობს მოსაზრება, რომ პლანეტაზე 1% კი არ ცხოვრობს, ვინც ამაზე სერიოზულად იფიქრებს. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ეს არის მიმართულების ვექტორი თქვენი ოცნებისკენ.

2. ცხოვრებისეული ღირებულებებიდან გამომდინარე, ყველა საკუთარ თავს გლობალურ მიზანს უსახავს. ვინ უნდა გახდეს ამ ცხოვრებაში, რის მიღწევას გეგმავს?

3. მიზნების მიღწევის გენერალური გეგმა არის კონკრეტული შუალედური მიზნების დაფიქსირება გლობალური მიზნის მიღწევის გზაზე.

4. გეგმას ერთი სამი, ხუთი წლის განმავლობაში ჰქვია გრძელვადიანი. აქ მნიშვნელოვანია ზუსტი ვადების დადგენა.

5. ერთი თვის და შემდეგ ერთი კვირის გეგმა მოკლევადიანი გეგმაა. რაც უფრო გააზრებული იქნება, რაც უფრო ხშირად გაანალიზებთ და დაარეგულირებთ, მით უფრო ეფექტური იქნება სამუშაო.

6. ბოლო პუნქტი მიზნების მიღწევის თვალსაზრისით არის ყოველი დღის გეგმა.

5. ABCD მეთოდი

ABCD მეთოდი არის ეფექტური გზა ამოცანების პრიორიტეტებისთვის, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ ყოველდღე. ეს მეთოდი მარტივი და იმდენად ეფექტურია, რომ რეგულარულად და კომპეტენტურად გამოყენების შემთხვევაში შეიძლება აგიმაღლოთ თქვენი საქმიანობის სფეროში ყველაზე პროდუქტიული და პროდუქტიული ადამიანების წოდებაში.
მეთოდის სიძლიერე მისი სიმარტივეა. აი, როგორ მუშაობს. თქვენ იწყებთ იმ ყველაფრის სიის შედგენით, რაც უნდა გააკეთოთ მომდევნო დღის განმავლობაში. იფიქრე ქაღალდზე.
ამის შემდეგ, თქვენ აყენებთ ასო A, B, C, D ან D თქვენი სიის თითოეული ელემენტის წინ.

პრობლემის ტიპი "A"განისაზღვრება, როგორც ის, რაც ყველაზე მნიშვნელოვანია მოცემულ ეტაპზე, რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ ან რისკავთ სერიოზულ შედეგებს. A ტიპის დავალება შეიძლება იყოს მნიშვნელოვანი კლიენტის მონახულება ან თქვენი უფროსისთვის ანგარიშის დაწერა. ეს ამოცანები წარმოადგენს თქვენი ცხოვრების ნამდვილ, მოწიფულ „ბაყაყებს“.
თუ თქვენ გაქვთ ერთზე მეტი "A" დავალება თქვენს წინაშე, თქვენ აფასებთ მათ პრიორიტეტად A-1, A-2, A-3 და ა.შ. ყველა მათგანს.რომელთანაც უნდა გაუმკლავდეთ.

პრობლემის ტიპი "B"განისაზღვრება, როგორც ის, რაც უნდა გააკეთოთ. მიუხედავად ამისა, შედეგები, მისი განხორციელების ან შეუსრულებლობის შემთხვევაში, საკმაოდ მსუბუქია. ასეთი დავალებები თქვენს ცხოვრებაში სხვა არაფერია, თუ არა "თათები". ეს ნიშნავს, რომ თუ სათანადო სამუშაოს არ გააკეთებ, ვიღაც უკმაყოფილო დარჩება ან არახელსაყრელ მდგომარეობაში აღმოჩნდება, მაგრამ ნებისმიერ შემთხვევაში, ამ ამოცანების მნიშვნელოვნების დონე ახლოს არ არის „A“ ტიპის ამოცანების დონესთან. ნაკლებად გადაუდებელ საკითხზე ზარის განხორციელება ან ელ.ფოსტის დაგროვილი წერილების გავლა შეიძლება იყოს B ტიპის დავალების არსი.
წესი, რომელიც უნდა დაიცვათ არის: არასოდეს დაიწყოთ B ტიპის დავალება, სანამ ჯერ კიდევ გაქვთ დაუმთავრებელი A დავალება. არასოდეს მისცეთ უფლება „ტაცებს“ თქვენი ყურადღება გაგიფანტოთ, სანამ დიდი „ბაყაყი“ შეჭამის ბედს ელის!

პრობლემის ტიპი "B"განიმარტება, როგორც ის, რისი გაკეთებაც მშვენიერი იქნებოდა, მაგრამ საიდანაც არანაირი შედეგი არ უნდა იყოს მოსალოდნელი, გააკეთებთ ამას თუ არა. B ტიპის დავალება შეიძლება იყოს მეგობართან დარეკვა, ფინჯანი ყავის დალევა, კოლეგასთან ლანჩი ან პირადი საქმის კეთება სამუშაო საათებში. ამ სახის „მოვლენებს“ აბსოლუტურად არანაირი გავლენა არ აქვს თქვენს საქმიანობაზე.

პრობლემის ტიპი "G"ფასდება, როგორც სამუშაო, რომელიც შეგიძლიათ სხვას გადასცეთ. წესი ამ შემთხვევაში არის ის, რომ თქვენ უნდა გადასცეთ სხვებს ყველაფერი, რაც მათ შეუძლიათ, რითაც გამოუთავისუფლებთ დროს საკუთარ თავს A ტიპის ამოცანების შესასრულებლად, რომელთა შესრულებაც მხოლოდ თქვენ და თქვენ შეგიძლიათ.

პრობლემის ტიპი "D"წარმოადგენს სამუშაოს, რომელიც შეიძლება მთლიანად ამოღებულ იქნეს თქვენი სამუშაოების სიიდან. ეს შეიძლება იყოს ამოცანა, რომელიც ადრე მნიშვნელოვანი იყო, მაგრამ ახლა აღარ არის აქტუალური, როგორც თქვენთვის, ასევე სხვებისთვის. ხშირად ეს არის სამუშაო, რომელსაც ყოველდღიურად აკეთებთ, ან ჩვევის გამო, ან იმის გამო, რომ სიამოვნებას განიჭებთ ამის გაკეთება.

მას შემდეგ რაც მიმართავთ ABCD მეთოდითქვენი ყოველდღიური სამუშაოების სიაში, თქვენ მთლიანად მოაწყვეთ თქვენი სამუშაო და შექმენით საფუძველი უფრო მნიშვნელოვანი ამოცანების უფრო სწრაფად შესასრულებლად.

ყველაზე მნიშვნელოვანი პირობა, რომ ABCD მეთოდმა ნამდვილად იმუშაოს თქვენთვის, არის შემდეგი მოთხოვნის დაცვა: დაუყოვნებლად დაიწყეთ დავალება A-1 და შემდეგ იმუშავეთ მასზე ბოლომდე დასრულებამდე.გამოიყენეთ თქვენი ნებისყოფა იმისთვის, რომ დაიწყოთ და გააგრძელოთ მუშაობა თქვენთვის ყველაზე მნიშვნელოვან ამოცანაზე. აიღე შენი ყველაზე დიდი „ბაყაყი“ და „ჭამე“ ბოლო ლუკმამდე გაუჩერებლად.
თქვენი დღის დავალებების სიის ანალიზისა და ამოცანის A-1 ხაზგასმის უნარი იქნება ამოსავალი წერტილი თქვენს საქმიანობაში მართლაც დიდი წარმატების მისაღწევად, გაზრდის თქვენს თვითშეფასებას, აგავსებთ საკუთარი თავის პატივისცემით და გრძნობით. სიამაყე შენი მიღწევებით.
როდესაც თქვენ გექნებათ ჩვევა სრულად კონცენტრირდეთ თქვენს ყველაზე მნიშვნელოვან ამოცანაზე, ანუ დავალება A-1 - სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თქვენი მთავარი „ბაყაყის“ ჭამაზე - თქვენ ისწავლით ორჯერ, ან თუნდაც სამმაგად კეთებას, ვიდრე გარშემომყოფები. შენ.

6. ჯერ ბაყაყი მიირთვით

გადასვლა რთულიდან მარტივზე

თქვენ ალბათ გსმენიათ ეს კითხვა: "როგორ შეჭამდით სპილო?" პასუხი, რა თქმა უნდა, არის „ნაწილ-ნაწილ“. როგორ შეჭამდით თქვენს ყველაზე დიდ და საზიზღარ „ბაყაყს“? ანალოგიურად: თქვენ დაყოფდით მას კონკრეტულ ნაბიჯ-ნაბიჯ ქმედებებად და დაიწყებდით თავიდანვე.

დაიწყეთ თქვენი სამუშაო დღე ურთულესი საქმით და დაასრულეთ რაც შეიძლება სწრაფად. ეს დაგეხმარებათ გააცნობიეროთ, რომ ჯერ კიდევ ბევრი გაქვთ გასაკეთებელი და სამუშაო დღის დრო შეზღუდულია. ურთულესი საქმის კეთება პირველ რიგში მოგცემთ კმაყოფილების დიდ გრძნობას. გამოიყენეთ ეს წესი ყოველდღე და ნახავთ, რამდენ ენერგიას იღებთ და რამდენად ეფექტურად გადის თქვენი სამუშაო დღე. დღის ბოლომდე პრობლემური დავალების გამუდმებით გადადება ნიშნავს, რომ მთელი დღე მაინც ამ დავალებაზე იფიქრებთ და ეს სხვა ამოცანებზე ყურადღების გამახვილებას შეგიშლით! ჯერ ბაყაყი მიირთვით და შემდეგ განაგრძეთ სპილოს ნაწილ-ნაწილ ჭამა!

დროის დაგეგმვის ინსტრუმენტები

დაგეგმეთ თქვენი ყოველი დღე წინასწარ.
დაგეგმვის გზით ჩვენ გადავდივართ
მომავალი აწმყოში და ამით ჩვენ გვაქვს
რაღაცის გაკეთების შესაძლებლობა
რაც შეეხება მას უკვე ახლა

ალან ლაკინი

"დამგეგმავების" მთავარი თაობა
დღეისათვის ცნობილი სამუშაო დროის ორგანიზების ტექნოლოგიები და საშუალებები შეიძლება დაიყოს რამდენიმე თაობად - აქ განსხვავებები ინფორმაციის ჩაწერის პრინციპებსა და გამოყენების ტექნოლოგიაშია.

მე-20 საუკუნემდე სამუშაო დროის დაგეგმვა ხდებოდა პრიმიტიული მეთოდების გამოყენებით: მემონები, სამუშაოების სიები და ა.შ. გასული საუკუნის დასაწყისში ბიზნესის განვითარებასთან ერთად ფართოდ გავრცელდა ახალი ინსტრუმენტები, რომლებიც აადვილებდა მენეჯერს. დროის დაგეგმვა.
საოფისე სამუშაოებისთვის საყოფაცხოვრებო კალენდრის ადაპტაციის იდეა გაჩნდა მე-19 საუკუნეში და მატერიალიზდა სამაგიდო კალენდრის სახით 1870 წელს. ყოველი დღისთვის გამოყოფილი იყო კალენდრის ერთი გვერდი, რომელზეც მითითებული იყო თარიღი, დღე, თვე და წელი. ჩანაწერებისთვის თავისუფალი ადგილის არსებობამ შესაძლებელი გახადა საჭირო შენიშვნების აღება: მოლაპარაკებები, შეხვედრები, ხარჯები, შეხვედრები. თითქმის ერთი საუკუნის განმავლობაში, სამაგიდო კალენდარი იყო მენეჯერებისთვის დროის დაგეგმვის მთავარი ინსტრუმენტი.

სამაგიდო კალენდრის გაუმჯობესების შედეგი იყო დღიური და ყოველკვირეული დამგეგმავი. დღიური არის ფოთლოვანი, უწყვეტი კალენდარი სხვადასხვა ფორმატის მოსახერხებელი რვეულის სახით. შეგიძლიათ დღიური თან წაიღოთ შეხვედრებზე და მივლინებებზე.
ყოველკვირეული ჟურნალი კიდევ უფრო მოსახერხებელი აღმოჩნდა მენეჯერისთვის, რომელშიც შესაძლებელი იყო სამუშაო კვირის და დღის დაგეგმვა, ჩაწერილი დავალებების შესრულების მონიტორინგი, გატარებული დროის ანალიზი (მას შემდეგ, რაც გამოჩნდა სამუშაო დღის საათობრივი ავარია), სხვა. სწრაფად მოძებნეთ ინფორმაცია (ბოლოს და ბოლოს, ის ახლა დაჯგუფებულია 52 კვირაში და არა 365 დღეში). 80-იან წლებში ყოველკვირეულმა კალენდრებმა პრაქტიკულად შეცვალა სამაგიდო კალენდრები და იმდენად გავრცელდა, რომ საწარმოების ბიზნეს სტილის ელემენტად იქცა.

კალენდრის, ნოუთბუქის და სატელეფონო წიგნის ერთ მოსახერხებელ ხელსაწყოში გაერთიანების დიზაინის იდეა წარმატებით განხორციელდა ჯერ კიდევ 1921 წელს „ორგანიზატორის“ სახით (ინგლისური ორგანიზატორისგან). ინსტრუმენტის შემდგომი გაუმჯობესება განხორციელდა ფორმატის, დიზაინის, ქაღალდის ხარისხისა და გარე გაფორმების შეცვლით. აქ ინფორმაციის შესანახი მოწყობილობები და ტექნიკური საშუალებები (კალენდარი, რვეული, მისამართები და ტელეფონის წიგნი, სავიზიტო ბარათის დამჭერი, კალამი, მიკროკალკულატორი) გაერთიანდა ერთ ინსტრუმენტში. ამასთან, არ არსებობდა ჩანაწერების მკაფიო კლასიფიკაცია და სისტემატიზაცია.

ცნობილი "დროის მენეჯერი" შეიქმნა დანიაში 1975 წელს. მან განახორციელა პერსონალური შედეგების მიზნობრივი დაგეგმვის იდეა, რომელიც დაფუძნებულია ფუნქციების სტანდარტულ კლასიფიკატორზე („ძირითადი ამოცანები“) და გლობალური მოვლენების განხორციელების ტექნოლოგიაზე („სპილო ამოცანები“). ამავდროულად, „დროის მენეჯერის“ გამოყენება მისაღები აღმოჩნდა მხოლოდ ბუნებით ორგანიზებული და მოწესრიგებული ადამიანებისთვის და ასევე მოითხოვდა მნიშვნელოვან ფინანსურ ხარჯებს ტრენინგისა და შეძენისთვის.
მიუხედავად ამისა, ამ ტიპის "ორგანიზატორის" სახელი - "დროის მენეჯერი" - გახდა საყოფაცხოვრებო სიტყვა და დღეს აღნიშნავს ზოგად მიდგომას დროის, როგორც მართვის რესურსის აქტიური გამოყენების მიმართ.

ბოლო ათწლეულების განმავლობაში სამეცნიერო და ტექნიკური პროგრესის განვითარებამ გამოიწვია ფუნდამენტურად ახალი ელექტრონული დროის დაგეგმვის ინსტრუმენტების შექმნა ტექნოლოგიური თვალსაზრისით: ელექტრონული ნოუთბუქი, სხვადასხვა სერვისული პროგრამები კომპიუტერებისთვის, მობილური ტელეფონებისთვის, სმარტფონებისთვის და ა.

დროის მართვის საუკეთესო თანამედროვე ტექნოლოგიები:

1.Trello არის უფასო ვებ აპლიკაცია მცირე ჯგუფებში პროექტების მართვისთვის. Trello საშუალებას გაძლევთ იყოთ პროდუქტიული და უფრო თანამშრომლობითი. Trello არის დაფები, სიები და ბარათები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ და პრიორიტეტები მოაწყოთ პროექტები სახალისო, მოქნილი და ადვილად შესაცვლელი გზით.

2. Evernote - ვებ სერვისი და პროგრამული უზრუნველყოფის ნაკრები შენიშვნების შესაქმნელად და შესანახად. შენიშვნა შეიძლება იყოს ფორმატირებული ტექსტის ნაწილი, მთელი ვებ გვერდი, ფოტოსურათი, აუდიო ფაილი ან ხელნაწერი ჩანაწერი. შენიშვნები ასევე შეიძლება შეიცავდეს სხვა ტიპის ფაილის დანართებს. შენიშვნები შეიძლება დალაგდეს ნოუთბუქებად, ეტიკეტირება, რედაქტირება და ექსპორტირება.

ცხოვრება ხანდახან ძალიან მაღალ ტემპს ადგენს და ბევრი რამ გვიწევს. და მიუხედავად იმისა, რომ ყველას აქვს ერთნაირი დრო დღეში, ყველა არ იყენებს მას მომგებიანად. ზოგიერთ ადამიანს აქვს დრო, რომ ივარჯიშოს, იმუშაოს და დრო დაუთმოს თვითგანვითარებას და თავის საყვარელ ადამიანებს. და ვიღაცამ შეიძლება მთელი დღე იმუშაოს და გაკვირვებული აღმოაჩინოს, რომ მნიშვნელოვანი არაფერი გაუკეთებია.

ჩვენ ნამდვილად გვინდა ყველაფერი გავაკეთოთ. მოთხოვნა ქმნის მიწოდებას: გამოჩნდა მრავალი წიგნი პიროვნული ეფექტურობის, პროდუქტიულობის კურსებისა და ქოუჩინგის შესახებ წარმატებისა და მოტივაციისთვის ტრენინგებით. და შემდგომ-დროის მართვის სისტემები. საიტს ესმის რა არის დროის მენეჯმენტი, როდის გეხმარება ყველაფრის გაკეთებაში და როდის გამოდის უსარგებლო და არაეფექტური.

რა არის დროის მენეჯმენტი

Დროის მენეჯმენტი - ეს არის დროის მართვის გზები, რომლებიც ზრდის მისი გამოყენების ეფექტურობას.

დროის მართვის მრავალი განსხვავებული სისტემა არსებობს: იგივე მიდგომები გამოიყენება პერსონალის ჩატვირთვისა და სამუშაო საათების გამოსათვლელად, პირადი საჭიროებისთვის-სხვა. დროის მენეჯმენტი ხელს უწყობს არა მხოლოდ სამუშაო ამოცანების შესრულებას, არამედ საკმარისი დრო დაუთმოს დასვენებას, სპორტს და საყვარელ ადამიანებთან ურთიერთობას.

როცა დროის მართვა უსარგებლოა

დროის მენეჯმენტი მნიშვნელოვანია მათთვის, ვისაც აქვს დროის დამოუკიდებლად მართვის უნარი. თუ მუშაობთ მკაცრი განრიგის მიხედვით, რომელიც არანაირად არ შეიძლება შეიცვალოს,მხოლოდ შაბათ-კვირის დაგეგმვა იქნება შესაძლებელი. მაგრამ არის სხვა სიტუაციები, რომლებშიც დროის მართვა უსარგებლოა.

Დროის მენეჯმენტი - ეს არ არის ჯადოსნური აბი, რომელიც დაგეხმარებათყველაფრის მართვა. რადგან ნამდვილად დროის მენეჯმენტი-ეს არ არის ყველაფრის გაკეთება. ეს ეხება იმას, რაც მნიშვნელოვანია და თავიდან აიცილოთ ის, რაც უმნიშვნელოა.-უარი.

დროის მართვა არის არ არის მოტივაციის საშუალება.დროის მენეჯმენტი არ გახდით უფრო პროდუქტიულს და თქვენი მოტივაცია არ ჩამოვარდება ზეციდან, თუ ღრმად გეზიზღებით რას აკეთებთ. Ყველაზე მნიშვნელოვანი-დარწმუნდით, რომ ნამდვილად გსურთ ამ საქმეების გაკეთება. შესაძლოა, თქვენ უნდა შეცვალოთ თქვენი პროფესიული სფერო, ვიდრე სცადოთ მეტი და უკეთესი გააკეთოთ.

დროის მენეჯმენტი არ იძლევა წარმატების გარანტიას.ზოგიერთი მწვრთნელი გარწმუნებთ, რომ თქვენ უბრალოდ უნდა ისწავლოთ მათი ტექნიკა-და მაშინვე გამდიდრდებით, მოაგვარებთ თქვენს ოჯახში არსებულ პრობლემებს და დაიწყებთ სპორტს. მაგრამ ეს ასე არ მუშაობს. Დროის მენეჯმენტი-უბრალოდ ინსტრუმენტი, რომელიც გამოუსადეგარია თქვენი ძალისხმევის გარეშე. ეს იგივეა, რომ იყიდო კალამი, რომელსაც დიდი მწერალი იყენებდა იდეების დასაწერად და იმის იმედით, რომ ეს იდეები ახლა მოგივა.

დროის მართვის ტექნიკა არ არის უნივერსალური, ისინი ყველასთვის შესაფერისი არ არის.ნებისმიერი ავტორის ტექნიკა-ეს მხოლოდ მისი შემქმნელის გამოცდილებაა. მაგრამ ჩვენ ინდივიდუალური ვართ, ამიტომ ყველა მეთოდის გამოყენება ყოველთვის არ შეიძლება. თუ ტექნიკა არ მუშაობს, მაშინ ნუ აიძულებ საკუთარ თავს-უბრალოდ მოძებნეთ სხვა. Უფრო უკეთესი-უყურე საკუთარ თავს. თქვენ ყველაზე კარგად იცნობთ საკუთარ თავს და ყველაზე კომფორტულად მუშაობთ. ზოგი ადამიანი პროდუქტიულია დილით, ზოგი საღამოს ან თუნდაც ღამით.

დროის მენეჯმენტი არ გაიძულებს საკუთარი თავის გადალახვას. დილის 5 საათზე ადგომა ან 4 საათის განმავლობაში ძილი და თავს ცუდად გრძნობ-ეს არ არის დროის მენეჯმენტი. ასევე, ნუ სცემთ საკუთარ თავს, თუ დაუყოვნებლივ ვერ გადაჭრით პრობლემებს ეფექტურად. მიეცით საკუთარ თავს შეცდომების დაშვების უფლება. ზოგიერთი მეთოდი არ იმუშავებს-სცადეთ სხვები. ასე რომ შესაძლებელია.

როგორ ვმართოთ დრო

დროის მენეჯმენტში არსებობს სხვადასხვა ტექნიკა და ინსტრუმენტები. ისინი ეხმარებიან სხვადასხვა ეტაპზე: დაგეგმვა, პრიორიტეტები, შედეგების შეფასება.

გეგმა: დაისახეთ მიზნები და ამოცანები

დაგეგმვა - დროის მენეჯმენტისა და ეფექტურობის მნიშვნელოვანი ნაწილი. შეგიძლიათ დაგეგმოთ ან საღამოს მეორე დღისთვის ან დღის დასაწყისში. დაგეგმვისას მნიშვნელოვანია მიზნებისა და ამოცანების გამიჯვნა. სამიზნე-ზოგადი და გლობალური. მიზნები იყოფა მცირე და კონკრეტულ ამოცანებად. მაგალითად, მიზანი-კვარტალური ანგარიშების წარდგენა. ჩვენ მას ვყოფთ მცირე კონკრეტულ ამოცანებად: ვაგროვებთ მონაცემებს 3 თვის განმავლობაში, ვაჯამებთ ცხრილში, ვქმნით დინამიკის გრაფიკებს, ვაკეთებთ პრეზენტაციას.

შექმენით ამოცანების სიები დღის და უფრო გრძელი პერიოდებისთვის-კვირაში ან თვეში. თითოეული ამოცანისთვის თქვენ უნდა განსაზღვროთ ვადა, რომლითაც ის უნდა დასრულდეს. ამისათვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ ქაღალდის ან ელექტრონული დამგეგმავები. ყოველდღიური დამგეგმავი, წებოვანი ჩანაწერების დაფა ან დაგეგმვის აპლიკაციები ამას გააკეთებს.-მაგალითად Trello ან Wunderlist.

ასე გამოიყურება დავალების დაფა Trello-ში-ეს არის დაფის ელექტრონული ანალოგი წებოვანი შენიშვნებით. სიები და ბარათები შეიძლება დალაგდეს თქვენთვის შესაფერისი ნებისმიერი გზით.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაყოთ დავალება ნაბიჯებად და მონიშნოთ, როდის დაასრულებთ თითოეულს. გარდა ამისა, თქვენ უნდა განსაზღვროთ დავალების ვადა და შეეცადოთ არ გადაიტანოთ იგი. ყოველთვის დაუთმეთ ბევრი დრო: გჭირდებათ 3 დღე-დაწექი 4. საქმეები ყოველთვის ისე არ მიდის, როგორც ჩვენ ვგეგმავთ.

დაადგინეთ თქვენი პრიორიტეტები

შეგიძლიათ ჩაწეროთ ათობით დავალება. მათ სჭირდებათ პრიორიტეტი და ზოგიერთი შეიძლება საერთოდ მიტოვებული იყოს.

პრიორიტეტების ორი პოპულარული გზა არსებობს: ABC და ეიზენჰაუერის მატრიცა.

ABC მეთოდი

აიღეთ დავალებების სია და თითოეულს მიანიჭეთ პრიორიტეტული დონე ასოებით A, B, C (ზოგიერთი ასევე იყენებს ასოებს D და E).

• A - მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი ამოცანები, ყველაზე პრიორიტეტული შესასრულებელი. ეს ის საკითხებია, რომელთა წარუმატებლობა ან დაგვიანება შეიძლება გამოიწვიოს უსიამოვნო ან სერიოზული შედეგები. მაგალითად, შეცდომის გამოსწორება, რამაც გამოიწვია ვებსაიტის მუშაობის შეწყვეტა, განსაკუთრებით მაშინ, თუ ბიზნესი კარგავს ფულს დაგვიანების გამო.
• B - მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი ამოცანები ან ის, ვისი შეუსრულებლობა არ გამოიწვევს სერიოზულ შედეგებს. მაგალითად არის განვითარების განხორციელება, რომელიც ხელს შეუწყობს გაყიდვების გაზრდას. ეს მნიშვნელოვანია, მაგრამ თუ ცოტათი გადაიტანთ, ნაკლებად სავარაუდოა, რომ რაიმე გამოუსწორებელი მოხდეს.
• გ - დავალებები, რომელთა შესრულებაც სასიამოვნო იქნებოდა: გაატარეთ საღამო მეგობრებთან ერთად ან მოაწყვეთ ვახშამი თქვენი ცოლისთვის.

D დონემდე მოიცავს დავალებებს, რომლებიც შეიძლება გადაეცეს ქვეშევრდომებს და E- რომელიც საერთოდ უნდა მიტოვდეს.

ეიზენჰაუერის მატრიცა

მეთოდს მისი შემქმნელის სახელი ჰქვია-აშშ-ს პრეზიდენტი დუაიტ ეიზენჰაუერი. მას ბევრი დავალება ჰქონდა, ამიტომ მან მათ პრიორიტეტად ანაწილა, დაყო ისინი კატეგორიებად:

• გადაუდებელი, მნიშვნელოვანი;
• მნიშვნელოვანი, არასასწრაფო;
• გადაუდებელი, უმნიშვნელო;
• უმნიშვნელო, არა გადაუდებელი.

ფურცელი დაყოფილია 4 კვადრატად, რომლებშიც ჯდება ამოცანები.

ეიზენჰაუერის მატრიცა: 4 კვადრატი განსხვავებული აქტუალურობითა და მნიშვნელობით. ზოგიერთი ქაღალდის დამგეგმავი უკვე გაფორმებულია მსგავს კვადრატებად.

ჯერ გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი საქმეები გააკეთე. მათ პირდაპირი მნიშვნელობა აქვთ თქვენთვის და მომავლისთვის, მათი დელეგირება არავისზე არ შეიძლება. მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი ამოცანები შეგიძლიათ მშვიდად და კომფორტულად შეასრულოთ საკუთარ თავს ან დაქვემდებარებულებს გადასცეთ და მათი განხორციელებისას ითანამშრომლოთ მათთან. ეცადეთ, გადაუდებელი და უმნიშვნელო რამ სხვებს გადასცეთ. თქვენ მთლიანად უნდა მიატოვოთ არასაჭირო და უმნიშვნელო.

ყველაზე მოსახერხებელია ამოცანების პრიორიტეტიზაცია დაუყოვნებლივ, როდესაც დაამატებთ მათ განრიგში,-ამ გზით არაფერი ზედმეტი არ მოხვდება მასში.

დაასრულეთ დავალებები

დაგეგმეთ დავალებები და დაალაგეთ პრიორიტეტები-მხოლოდ ნახევარი სამუშაო. ახლა ჩვენ უნდა დავასრულოთ ისინი. უფრო მეტიც, როგორც წესი, ყველაფერი გეგმის მიხედვით არ მიდის: შემოდის ახალი დავალებები, ვაჭიანებთ, არ ვითვალისწინებთ ზოგიერთ ნიუანსს, რაც საბოლოოდ ცვლის დავალების ვადებს და ამავდროულად გადავაადგილებთ შემდგომ დავალებებს. თქვენ ვერ შეძლებთ ყველაფრის დაგეგმვას, მაგრამ მაინც შეგიძლიათ გაითვალისწინოთ ზოგიერთი რამ, რომ ჩარევა მინიმუმამდე დაიყვანოთ.

ნუ ეცდებით მრავალ დავალების შესრულებას

Ტვინი - არა მრავალფუნქციური კომპიუტერი. ჩვენ არ ვაჩქარებთ პროცესს, თუ ვცდილობთ გავაკეთოთ ყველაფერი ერთდროულად, მაგრამ მიმოფანტულები ვართ ამოცანებს შორის. ჩვენ ვიფანტებით, გვენატრება მნიშვნელოვანი რამ, ვანელებთ ტემპს, ვგრძნობთ სტრესს, გამუდმებით გადავდივართ დავალებებს შორის და ყოველ ჯერზე ხელახლა ჩავუღრმავდებით მათ.

ამოიღეთ ყველაფერი, რაც ხელს გიშლით დავალების კონცენტრირებაში

დახურეთ სოციალური ქსელები და მყისიერი მესინჯერები, გამორთეთ ხმა თქვენს ტელეფონზე, გაასუფთავეთ სამუშაო ადგილი. თუ სახლიდან მუშაობთ, აირჩიეთ დრო და ადგილი, როცა ოჯახის წევრები არ შეგაწყვეტინებენ. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ მიიფანტავთ თქვენს ყურადღებას ან თუნდაც დაიწყებთ გადადებას.

ნუ ჩქარობთ ახალ საქმეებს დაუყოვნებლივ

უპირველეს ყოვლისა, დააფასეთ ისინი პრიორიტეტულად. თუ ახალ დავალებას ჩასვამთ, დაგეგმილის შესასრულებლად დრო არ გექნებათ-და მათ შორის შეიძლება იყოს მნიშვნელოვანი. როგორც წესი, არაფერი მოხდება, თუ თანახმა იქნებით კოლეგებთან, რომ ახალ დავალებას ხვალ დაასრულებთ. არ არის ბევრი დავალება, რომლის შესრულებასაც სასწრაფოდ უნდა იჩქაროთ.

ისწავლეთ უარის თქმა

ყველა ამოცანისა და პროექტის განხორციელება არ ღირს. ზოგჯერ ისინი ცდილობენ დაგვაბრალონ ის, რაც ჩვენ საერთოდ არ უნდა გავაკეთოთ. ხანდახანუბრალოდ აზრი არ აქვს ახალი პროექტის განხორციელებას, თუ დრო არ გაქვთ ამისთვის და არ გსურთ სხვების დათმობა. მაშინაც კი, თუ შენი საუკეთესო მეგობარი ცრემლიანი გთხოვს. ყველას აქვს უფლება"არა" , დაიმახსოვრე ეს.

იმუშავეთ ისე, როგორც თქვენთვის ყველაზე შესაფერისია

Ჩვენ ყველა მართლაც განსხვავებული. განსხვავებული ტემპერამენტი გვაქვს, სხვადასხვა მოვლენა ხდება ჩვენს ცხოვრებაში, აქტიურები ვართ სხვადასხვა დროს და სხვადასხვანაირად. მაგალითად, თუ გიჭირთ დავალებაზე დიდი ხნის განმავლობაში კონცენტრირება-სცადეთ ტექნიკა"Პომიდორი " . მას დაარქვეს პომიდვრის ფორმის სამზარეულოს ტაიმერი, რომელიც ითვლის 25 წუთს. დააყენეთ ტაიმერი 25 წუთის განმავლობაში და გააკეთეთ მხოლოდ სამუშაო ამ დროის განმავლობაში. შემდეგ შესვენება 5 ან 10 წუთი.

და თუ თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა შეცვალოთ თქვენი სამუშაო გრაფიკი თქვენთვის შესაფერისად-არ დანებდე მასზე.

შეაფასეთ შედეგი

დაასრულა დავალება-გაანალიზეთ რა იყო კარგი და რაარა. შესაძლოა, დროის მართვის ზოგიერთი ინსტრუმენტი არ არის თქვენთვის შესაფერისი. ტექნიკა"Პომიდორი " არ გაგხდით პროდუქტიულს, თუ გირჩევნიათ საათნახევარი ან ორი საათი იმუშაოთ და შემდეგ კარგად დაისვენოთ.

ყურადღება მიაქციეთ, რა უშლიდა ხელს დავალების შესრულებას: დაღლილი, ელ. ფოსტით ყურადღების გაფანტვა ან საყვარელ შემსრულებელთან ერთად სიმღერა. შემდეგ ჯერზე, სცადეთ გამაღიზიანებელი ნივთიერებების აღმოფხვრა.

Დაისვენე

დროის მენეჯმენტის მნიშვნელოვანი კომპონენტი-დასვენება. დაგეგმეთ მოკლე შესვენებები დღის განმავლობაში, განსაზღვრეთ დრო, რომლის შემდეგაც არ შეასრულებთ სამუშაოს. ეცადეთ, შაბათ-კვირას ბევრი დაისვენოთ და სამუშაო სახლში არ წაიყვანოთ. ვერავინ იქნება პროდუქტიული 24/7. ჩვენ გვჭირდება დასვენება და რესურსების შევსება. ჩართეთ ვარჯიში, დრო საყვარელ ადამიანებთან ერთად და ადეკვატური ძილი თქვენს განრიგში.

ასევე გაითვალისწინეთ, რომ გადაუდებელი შემთხვევების შემდეგ მეტი დრო დაგჭირდებათ აღდგენისთვის.

არ დაგავიწყდეთ რა არის მნიშვნელოვანი

გარდა სამუშაო ამოცანების, პროექტებისა და კარიერისა, ცხოვრებაში კიდევ ბევრი საოცარი და ლამაზი რამ არის. ნამდვილად აუცილებელია პრესტიჟული კომპანიისთვის მერვე პროექტის განხორციელება ან ფულის შოვნა უახლესი მანქანისთვის, თუ ის გვართმევს დროს შვილებთან და საყვარელ ადამიანებთან ერთად? არ დაგავიწყდეთ, რომ ყველაფერი ფულით და წარმატებებით არ იზომება. დაგეგმეთ ისე, რომ მოგვიანებით არ ინანოთ, რომ რაღაც ძალიან მნიშვნელოვანი გამოტოვეთ თქვენთვის.

საზოგადოების სწრაფი განვითარებისა და დიდი მოცულობის ინფორმაციის ყოველდღიური მიღების პირობებში ადამიანს სულ უფრო მეტი დრო სჭირდება მოწოდებული რესურსების სრულად გამოყენებისთვის. ცხოვრების ტემპის აჩქარება მივყავართ იმ ფაქტს, რომ ადამიანებმა ან უნდა შესწირონ რაღაც მათი მთავარი მიზნების გულისთვის, ან მოაწყონ თავიანთი საქმიანობა ყველაზე რაციონალურად და ეფექტური გზით, შეამცირონ დროის ხარჯები. დროის მენეჯმენტს შეუძლია დაეხმაროს მათ ამაში, როგორც ერთგვარი მიმართულება ან დროის მართვის ტექნოლოგია, რომელიც საშუალებას აძლევს მათ გამოიყენონ ეს ყველაზე ღირებული რესურსი სწორად.

საქმიანობის ქაოტური სტრუქტურა, ოპერაციების განრიგში უწესრიგობა და კარგად გააზრებული სამოქმედო გეგმის არარსებობა იწვევს იმ ფაქტს, რომ ადამიანს არ აქვს დრო, შეასრულოს ყველა საჭირო რამ. შედეგად წარმოიქმნება დაძაბულობა, ნერვიულობა, ენერგიისა და დროის ფლანგვა, რაც უარყოფითად აისახება ადამიანების ცხოვრების შედეგებზე.

დროის მენეჯმენტი მიზნად ისახავს თქვენი ქმედებებისა და ოპერაციების გამარტივებას, ასევე მათი განხორციელების გრაფიკის შედგენას, რათა მიაღწიოთ თქვენს მიზნებს რაც შეიძლება სრულად და მინიმალური დროით.

დროის მენეჯმენტის ისტორია

ჯერ კიდევ უძველეს დროში ადამიანები ცდილობდნენ თავიანთი საქმიანობის რეჟიმის სტრუქტურირებას ისე, რომ მოკლე დროში დაესრულებინათ საჭირო აქტივობები და ამავდროულად მიაღწიონ მაქსიმალურ ეფექტს. თუმცა დროის მენეჯმენტს საკმარისი ყურადღება არ ექცეოდა, რადგან ეს ნამდვილად არ იყო საჭირო.

Საინტერესო ფაქტი:რომაელი ფილოსოფოსი სენეკა პირველად ფიქრობდა, რომ დროის რაციონალურად გამოყენებამ შეიძლება გაზარდოს ადამიანის პროდუქტიულობა. დროის მენეჯმენტის კონცეფცია ისტორიული გაგებით თავდაპირველად ფილოსოფიურ მოძრაობას ეკუთვნოდა, შემდეგ კი გახდა ცალკე კვლევის სფერო, რომელსაც ჰქონდა არა მხოლოდ თეორიული საფუძველი, არამედ პრაქტიკული ცოდნის ბაზა.

სამეცნიერო და ტექნოლოგიური პროგრესის განვითარებით და საზოგადოებაში ცხოვრების ტემპის აჩქარებით, ჩნდება აზროვნების ახალი მიმართულება - დროის მენეჯმენტი - დროის მენეჯმენტის მეცნიერება. ამ კონცეფციის ჩამოყალიბება თარიღდება მე-20 საუკუნის მეორე ნახევრიდან. (70-80), როდესაც ამ საკითხის სერიოზულად შესწავლა დაიწყეს მსოფლიო საზოგადოების მეცნიერებმაც და ჩვენმა თანამემამულეებმაც.

21-ე საუკუნეში დროის მართვის თეორია და პრაქტიკა ფართოდ გამოიყენება ადამიანთა სხვადასხვა კატეგორიისა და ჯგუფის მიერ. ეს მოიცავს საწარმოების თანამშრომლებს, შტატგარეშე მომუშავეებს, დიასახლისებს და თავისუფალ შემოქმედებით ადამიანებს, ანუ თითქმის ყველა ადამიანმა დეტალურად უნდა შეისწავლოს დროის მენეჯმენტის წესები და მეთოდები, რათა გაზარდოს პროდუქტიულობა სამსახურში და სახლში.

დროის მენეჯმენტის მიზანი და ამოცანები

დროის მენეჯმენტის მთავარი მიზანი, ამ კონცეფციის არსიდან გამომდინარე, არის დროის მართვა და ყველაზე დადებითი შედეგის მიღწევა. დასახული მიზნის შესაბამისად, დროის მენეჯმენტი წყვეტს შემდეგ ამოცანებს:

1. ოპერაციებისა და ქმედებების პირის პრიორიტეტის მიხედვით განთავსება;
2. მიზნების რანჟირება მნიშვნელობის მიხედვით;
3. ჯგუფის ან გუნდის წევრებს შორის მოვალეობებისა და პასუხისმგებლობების განაწილება;
4. ოპერაციების შესრულების განრიგის აგება, როგორც დროის დაგეგმვის ყველაზე ეფექტური გზა (იხ?);
5. დროებითი რესურსის გამოყენებისას ქცევის ყველაზე რაციონალური მოდელის აგება;
6. შრომის პროდუქტიულობის გაზრდა და, შედეგად, მისი ეფექტურობა და ეფექტურობა;
7. დროის ფარული რეზერვების ძიება, რომლის გამოყენებაც უფრო ეფექტურად შეიძლება.

ჩამოთვლილი ამოცანები წარმოადგენს საქმიანობის გაფართოებულ სფეროებს და, შესაბამისად, თითოეული ბლოკი შეიძლება დაიყოს ბევრ მცირე ქვეამოცნებად. კონკრეტულად რა იქნება ისინი, თითოეულმა ადამიანმა უნდა გადაწყვიტოს ინდივიდუალურად. მთავარია, ისინი ყველა უნდა დაემორჩილონ მთავარ მიზანს.

ამ პრობლემების გადაჭრით, თითოეულ ადამიანს შეუძლია ისწავლოს როგორ მართოს თავისი დრო კომპეტენტურად, რაც შეიძლება ეფექტურად გამოიყენოს იგი. ეს აქტივობა საშუალებას გაძლევთ ისწავლოთ თვითკონტროლი და ანალიზი, სხვადასხვა ტექნიკისა და პრაქტიკის დამოუკიდებელი შესწავლა და სამუშაო და დასვენებისთვის პირადი დროის ორგანიზება.

ცოდნის ნებისმიერი სხვა სფეროს მსგავსად, დროის მენეჯმენტი ეფუძნება სპეციალისტების მიერ შემუშავებულ და გამოყენების საფუძვლად მიღებულ გარკვეულ პრინციპებს. აუცილებელია გამოვყოთ დროის მენეჯმენტის შემდეგი პრინციპები:

1. დაგეგმვა

დროის ეფექტური მენეჯმენტი შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ის მკაფიოდ იყოფა კონკრეტულ პერიოდებად რაიმე მოქმედების შესასრულებლად. ამავდროულად, მოხერხებულობისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ დაგეგმვის სხვადასხვა მეთოდი - ჩაწერეთ ნოუთბუქში ან ორგანიზატორში, სპეციალურ აპლიკაციებში თქვენს ტელეფონში ან კომპიუტერში. ვიზუალური დაგეგმვა საშუალებას გაძლევთ ვიზუალურად შეაფასოთ შედგენილი გრაფიკი, რაც ხელს უწყობს მის უფრო დეტალურ ანალიზს ეფექტურობისთვის.

Მნიშვნელოვანი:ზოგიერთი ადამიანი, თუმცა დღის გეგმას აყალიბებს, არ წერს, მაგრამ ყველა პუნქტს თავში ინახავს. დაგეგმვის ეს მეთოდი არაეფექტურია, რადგან, საბოლოო ჯამში, შეგიძლიათ გამოტოვოთ რამდენიმე პუნქტი ან აერიოთ გეგმის პუნქტები, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს დროის რესურსების ირაციონალური გამოყენება.

1. ამოცანების შესრულების სირთულის განსაზღვრა

გეგმის შედგენისას აუცილებელია გავითვალისწინოთ ის ფაქტი, რომ ზოგიერთი დავალება და ოპერაცია უფრო რთულია, რაც მოითხოვს მაქსიმალურ კონცენტრაციას ან დიდ დროს. ისინი უნდა შესრულდეს პირველ რიგში და სასურველია დღის პირველ ნახევარში, ვინაიდან ამ პერიოდში ადამიანს მეტი ძალა აქვს, კონცენტრირებულია და მისი პროდუქტიულობა გაცილებით მაღალია.

რთული ამოცანების შესრულების შემდეგ, თქვენ უკვე შეგიძლიათ ჩაერთოთ უფრო მარტივ ოპერაციებში, რომლებიც შეიძლება შესრულდეს ნახევრად ავტომატურ, ნაცნობ რეჟიმში. თუ თქვენ შექმნით გრაფიკს საპირისპირო ფორმით, ანუ გააკეთეთ ჯერ მარტივი და შემდეგ რთული, მაშინ დიდი ალბათობით ადამიანი ვერ შეძლებს მძიმე სამუშაოს შესრულებას, რადგან მას უბრალოდ არ ექნება ძალა;

1. რთული პროცესების დაყოფა მარტივზე

თუ დაგეგმვისას ჩნდება განსაკუთრებით რთული საგნები, რომლებიც საჭიროებენ დიდი რაოდენობის რესურსების დახარჯვას, უმჯობესია დაყოთ ისინი პატარაებად. ამ შემთხვევაში, ერთი შეხედვით შეუძლებელი მიზანი განხორციელდება, როდესაც მიიღწევა მარტივი ქვემიზნების ნაკრები;

1. დროის ფარული რეზერვების პოვნა

ხშირად ადამიანები ვერ ამჩნევენ, რომ დროის ზოგიერთი მონაკვეთი შეიძლება უფრო პროდუქტიულად გამოიყენონ, სამაგიეროდ, უსარგებლო ნივთებზე ხარჯავენ. თანამედროვე საზოგადოების უბედურებაა სოციალური ქსელები და ინტერნეტი, რომლებშიც იმდენი ინფორმაციაა (სასარგებლო და არც ისე სასარგებლო), რომ ზოგჯერ ადამიანი ვერ ამჩნევს, როგორ შეიძლება ზედიზედ რამდენიმე საათი გაატაროს კომპიუტერზე ან ტელეფონზე.

ამ დროის უფრო ეფექტურად გამოყენება შეიძლება. თქვენ უნდა დაადგინოთ ის ოპერაციები, რომლებიც არაეფექტური და არასაჭიროა და დაიწყოთ მათზე დახარჯული დროის შემცირება. ამის ნაცვლად, თქვენ შეგიძლიათ მოიფიქროთ ისეთი აქტივობები, რომლებიც ნამდვილად მოგცემთ დადებით შედეგს.

გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ ეფექტურად დააკავშიროთ ორი აქტივობა, თუ ისინი ხელს არ უშლიან ერთმანეთს. მაგალითად, თუ ადამიანი რიგში ელოდება, შეუძლია ერთდროულად წაიკითხოს ინფორმაციული სამეცნიერო სტატია თავისი პროფესიის შესახებ ან დაიწყოს მომდევნო დღის გეგმის შედგენა;

1. Მოტივაცია

მოტივირებული ადამიანი ბევრად უფრო დიდი პროდუქტიულობით ასრულებს საქმიანობას. შინაგანი მოტივაცია არის ერთგვარი ბერკეტი ან კატალიზატორი, რომლის წყალობითაც ვლინდება გამძლეობის, კონცენტრაციისა და საბოლოო შედეგის მიღებაზე ფოკუსირების უფრო მაღალი ხარისხი (იხ.).

მოტივაცია შეიძლება გამოიხატოს კონკრეტული ფორმით და ყველაზე ხშირად ეს არის ფინანსური შედეგი, ანუ ფულის მიღება შესრულებული სამუშაოსთვის. საკუთარი თავის მოტივაციისთვის, შეგიძლიათ იფიქროთ, რა სარგებლობაზე დაიხარჯება ფული.

გარდა ამისა, მოტივაცია შეიძლება იყოს წმინდა ემოციურიც, როდესაც ადამიანი თავისი საქმიანობის შედეგით იღებს ფსიქოლოგიურ ან ფიზიკურ კმაყოფილებას (იხ.).

დროის ეფექტური მენეჯმენტი გულისხმობს ქცევის გარკვეული წესების დაცვას, რომლებიც შემდეგია:

• გამოიყენეთ სხვადასხვა საშუალებები და ტექნიკა თქვენი დროის დაგეგმვისთვის;
• შეინახეთ სამუშაო ადგილი სუფთა, რათა არ დაკარგოთ დრო დოკუმენტების ძებნაში;
• არ შეისწავლოს ინფორმაცია, რომელიც არ არის საჭირო კონკრეტული დავალების შესასრულებლად;
• ნუ დაკარგავთ დროს უსარგებლოდ სოციალური ქსელების დათვალიერებაში;
• არ გააკეთოთ რამდენიმე რამ ერთდროულად, კონცენტრირდით ერთ რამეზე;
• ისწავლეთ ადამიანებზე უარის თქმა, თუ ისინი გთხოვენ სამუშაოს შესრულებას, რომელიც არ გჭირდებათ (იხ.);
• განსაზღვრეთ ის პერიოდები, რომლებშიც ყველაზე მაღალი გონებრივი და ფიზიკური აქტივობა გაქვთ - ამ დროს გააკეთეთ რთული სამუშაო;
• იპოვნეთ დრო დასვენებისთვის და ისწავლეთ სრულად დასვენება და არა ფიტნესა და სტარტებში.

დროის მართვის წესები მიზნად ისახავს ზოგადად სამუშაო პროცესის ორგანიზების ტაქტიკის განსაზღვრას. მათი გამოყენება აუცილებელია იმისათვის, რომ ეფექტურად გაიზარდოს ადამიანის პროდუქტიულობა და ჩამოაყალიბოს მისი ქცევის ხაზი სამუშაო პროცესში.

დროის მართვის მეთოდები

დროის მენეჯმენტი არის მოქმედების გზამკვლევი, რომელიც მიმართულია დროის მართვაზე და შეიცავს ამ აქტივობის განხორციელების კონკრეტულ მეთოდებს. მათ შორის ყველაზე ხშირად გამოყენებული მეთოდებია:

• ბიორიტმებზე დაფუძნებული სამუშაო გრაფიკის შექმნის მეთოდი - "ღამის ბუ" ან "ლარნაკი". იგი ვარაუდობს, რომ თითოეული ადამიანი ეკუთვნის ბიორიტმებიდან ერთ-ერთს, რომლის აქტივობა დღის სხვადასხვა დროს ვლინდება. აუცილებელია სამუშაო გეგმისა და განრიგის ფორმულირება ისე, რომ ყველაზე რთული და შრომატევადი ამოცანები დასრულდეს სხეულის გაზრდილი აქტივობის პერიოდში.

Საინტერესო ფაქტი:ლეონარდო და ვინჩი არ იყენებდა ძილ-ღვიძილის ტრადიციულ პრაქტიკებს. ამის ნაცვლად, ის მუშაობდა ზედიზედ ოთხი საათის განმავლობაში, რასაც მოჰყვა 15 წუთიანი შესვენება ძილისთვის. ძილის დროს სხეული იძენდა ძალას და გაიზარდა ტვინის აქტივობა.

• პირველი ნაბიჯის მეთოდიეფუძნება იმ ფაქტს, რომ რთული ბიზნესის წამოწყება ყოველთვის რთულია, მაგრამ ამისათვის საჭიროა მხოლოდ პირველი ნაბიჯის გადადგმა. შემდგომი წინსვლა უფრო ადვილი იქნება, რადგან ადამიანს ყოველთვის უჭირს დაწყება. იმისათვის, რომ პირველი ნაბიჯი იყოს წარმატებული, უნდა შეიქმნას კონკრეტული შაბლონი, რომლის მიხედვითაც შეიძლება განხორციელდეს მსგავსი ოპერაციები;
• ლიმიტის მეთოდი, ეხმარება გადაწყვეტილების მიღებაში გაურკვევლობის შემთხვევაში. თუ ადამიანმა არ იცის კონკრეტულ სიტუაციაში რა გადაწყვეტილება მიიღოს, თავის თავს უყენებს გარკვეულ შეზღუდვას – მაგალითად, 10 წუთში, აირჩიე ორი ვარიანტიდან ან, თუ გადაწყვეტილებას არ იღებს, განახორციელოს ეს კონკრეტული ქმედება;
• ჩაწერის რთული მეთოდივარაუდობს, რომ ყველა ჩანაწერი უნდა გაკეთდეს ერთ ბლოკნოტში ან ორგანიზატორში და არა ბევრ მიმოფანტულ ქაღალდზე. ამ გზით ყოველთვის გაგიადვილდებათ თქვენთვის საჭირო ინფორმაციის მოძიება და ის არასოდეს დაიკარგება, თან ერთვის ყველა საჭირო ინფორმაციას;
• გრაფიკული ჩაწერის მეთოდივარაუდობს, რომ ზოგჯერ უფრო ადვილი და მოსახერხებელია ინფორმაციის ჩვენება დიაგრამის ან გრაფიკის გამოყენებით. ასე უფრო გასაგები და ადვილად დასამახსოვრებელი იქნება და გაცილებით ნაკლები დრო დაიხარჯება ჩაწერაზე.

დროის მენეჯმენტის ნაკლოვანებები

დროის მენეჯმენტის დაგეგმვა ყოველთვის იძლევა ხელშესახებ შედეგებს, მაგრამ ამავე დროს მას ასევე აქვს მთელი რიგი უარყოფითი მხარეები. ეს უნდა შეიცავდეს ისეთ პუნქტებს, როგორიცაა:

1. ფორსმაჟორულმა გარემოებებმა შეიძლება დაარღვიოს გრაფიკი. მაგრამ, თუ ამოცანები დაგეგმილია, ისინი მაინც უნდა გადაჭრას და შემდეგ იწყება თავისუფალი დროის ახალი ძებნა. დადგენილი გრაფიკის დარღვევამ შეიძლება გამოიწვიოს ნერვიულობა და გაღიზიანება და შედეგად, ადამიანის კეთილდღეობის გაუარესება;
2. თავისუფალი დროის გათავისუფლება გულისხმობს მის გამოყენებას ახალი ამოცანების შესასრულებლად და, შესაბამისად, ადამიანი მიზანმიმართულად იტვირთება სამუშაოთი. ოპერაციების მოცულობის გაზრდისა და პროდუქტიულობის გაზრდის ვითარებაში შეიძლება მოხდეს დაღლილობის ზრდა, რომელიც შეიძლება ქრონიკული გახდეს;
3. მკაფიო განრიგის ქონა კარგია, მაგრამ შეიძლება იგრძნოთ, რომ ყოველი დღე გრუნტჰოგის დღეა. ყოველდღიურად ადამიანს სჭირდება ბევრი სხვადასხვა საქმის კეთება, რის შემდეგაც ყველაფერი თავიდან დაიწყება.

ტოპ 5 წიგნი დროის მენეჯმენტის შესახებ

1. ნაკლები იმუშავე, მეტი გააკეთე - კ. გლისონი
2. დროის ექსტრემალური მენეჯმენტი - ნ.მროჩკოვსკი, ა.ტოლკაჩოვი
3. შენარჩუნების ხელოვნება - A. Lakein
4. დროის მართვა. როგორ გვქონდეს დრო ცხოვრებისა და მუშაობისთვის - გ. არხანგელსკი
5. დროის მკაცრი მენეჯმენტი. აკონტროლეთ თქვენი ცხოვრება - დენ ს. კენედი