დაგეგმვის „პომოდორო ტექნიკა“. რესურსები პომოდოროს ტექნიკის ეფექტური გამოყენებისთვის

იმიტომ, რომ ეს საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ ეფექტურად, მაგრამ ამავე დროს არ გადატვირთოთ საკუთარი თავი. თუმცა, ეს არის ერთ-ერთი უმარტივესი ტექნიკა პირადი ეფექტურობის გაზრდისთვის. გარდა ამისა, მისი უდავო პლიუსი არის ერთ რამეზე კონცენტრაცია და რამდენიმე პრობლემის ერთდროულად გადაჭრა. ჩვენ გვესმის, საიდან გაჩნდა ეს ტექნიკა და როგორ გამოვიყენოთ იგი.

როგორ დაიწყო ეს ყველაფერი?

1980-იან წლებში იტალიელი სტუდენტი ფრანჩესკო ცირილო ხვდება, რომ მიუხედავად საშინაო დავალების შესრულებისა, ის არ არის მზად სესიისთვის, გამუდმებით იფანტება და ვერ ახერხებს სწავლაზე კონცენტრირებას. ის გადაწყვეტს ექსპერიმენტებს: შეუძლია თუ არა 10 წუთის განმავლობაში ისწავლოს ყურადღების გადატანის გარეშე? ის იყენებს ჩვეულებრივ პომიდვრის ფორმის სამზარეულოს ტაიმერს, როგორც საკონტროლო. ამ ტაიმერის საპატივცემულოდ, ტექნიკამ მიიღო სახელი. ტაიმერზე დროის აღნიშვნით და ხანმოკლე დროის განმავლობაში განუწყვეტლივ ვარჯიშით, ცირილომ წარმატებით გაართვა თავი მის წინაშე არსებულ ყველა ამოცანას.

როგორ მუშაობს პომოდოროს ტექნიკა

სამუშაო/სწავლის პროცესი დაყოფილია დროის პერიოდებად, პირობითად პომიდორს უწოდებენ. ერთი „პომოდორო“ 30 წუთი გრძელდება: 25 წუთი სამუშაო და 5 წუთი დასვენება. "ჭამე პომიდორი" ნიშნავს წარმატებით დაასრულო 30 წუთიანი სეგმენტი. მუშაობის დროს ჯობია თავიდან აიცილოთ ყველაფერი, რაც ყურადღების ცენტრშია: SMS, პირადი ზარები, სოციალური ქსელები და ა.შ. სწორედ ამისთვის არის მოკლე შესვენებები. 4 „პომოდოროს“ შემდეგ საჭიროა დიდი შესვენება 20-30 წუთი. ასეთი პერიოდები მითითებულია ორიგინალურ თეორიაში, მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ დროის პერიოდები, როგორც გსურთ.

ხშირი შესვენებები საშუალებას გაძლევთ დაისვენოთ სამუშაოდან, დაისვენოთ კომპიუტერთან და იყოთ კონცენტრირებული. ტექნიკის მრავალი მიმდევარის აზრით, პირველი, რაც უნდა გააკეთოთ, არის პომიდორთან მუშაობა პირველი 7-20 დღის განმავლობაში. როდესაც ამ რეჟიმში მუშაობა ჩვევად იქცევა, მაშინვე შეამჩნევთ წინსვლას ბიზნესში. ბევრი აღნიშნავს, რომ სამსახურში აჩქარება შესამჩნევია სამსახურში ან სკოლაში პომიდვრის გამოყენების დაწყებიდან რამდენიმე დღეში.

თუ თქვენ გაქვთ სამუშაოების გრძელი სია, პომოდოროს ტექნიკის გამოყენება და საკუთარი თავის დამორჩილების იძულება დაგეხმარებათ დაასრულოთ პროექტი უფრო სწრაფად. ტაიმერის ყურება მოტივაციას გაძლევს, დაასრულო მიმდინარე დავალება უფრო სწრაფად და გაანაწილო დავალება ორ ან სამ პომიდორზე. თქვენი დასაქმების მუდმივი დაგეგმვა გაიძულებთ იყოთ პასუხისმგებელი იმაზე, რაზეც დახარჯავთ თქვენს დროს და არ გადადოთ სამუშაო ამოცანების გადაწყვეტა ბოლო მომენტისთვის.

ამ ტექნიკის საფუძველზე შეიქმნა ის, რომელიც ხელმისაწვდომია საიტზე.

როგორ ვიმუშაოთ ტაიმერთან?

1. აირჩიეთ დავალება, რომლის შესრულებაც გსურთ და ჩაწერეთ მისი სახელი შენიშვნის ხელსაწყოში.

2. ჩართეთ ტაიმერი 25 წუთის განმავლობაში.

3. იმუშავეთ დავალებაზე, სანამ ტაიმერი ამოიწურება, შემდეგ ჩაინიშნეთ დავალება დასრულებული თუ არა.

4. დაისვენეთ მცირე ხნით – 5 წუთი.

5. ყოველ ოთხ პომიდორს ხანგრძლივი შესვენება - 20 წუთი.

6. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ტაიმერის პარამეტრები პარამეტრებიდან გადაცემათა კოლოფზე დაწკაპუნებით.

თუ თქვენ მოგიწევთ ყურადღების გაფანტვა, სანამ ათვლა მოქმედებდა, თუნდაც ეს იყო ზარი სამსახურში, საუბარი კოლეგასთან ან ელფოსტით პასუხი, ტაიმერი უნდა შეჩერდეს. როდესაც თქვენ შეგიძლიათ კვლავ დაიწყოთ დავალებაზე მუშაობა, ტაიმერი იწყება მისი შეჩერების მომენტიდან. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გადადოთ ეს საკითხები პომოდოროს დასრულებამდე. თუ ამის გაკეთება შეგიძლიათ, მიჰყევით სტრატეგიას „აცნობეთ, მოლაპარაკება და დარეკეთ“:

1. აცნობეთ მეორე (გაფანტულ) მხარეს, რომ ამჟამად რაღაცაზე მუშაობთ.
2. იმსჯელეთ დრო, როდესაც შეგიძლიათ ამ საკითხის განხილვა.
3. დაუყოვნებლივ დაამატეთ ეს შეხვედრა თქვენს პირად განრიგს.
4. დაურეკეთ სხვა წევრს, როცა თქვენი პომოდორო დასრულდება და აცნობეთ, რომ მზად ხართ საკითხის განსახილველად.

რა თქმა უნდა, ყველა კითხვას და პრობლემას, რომელიც წარმოიქმნება, ამ გზით ვერ მოგვარდება. თუმცა, მას შემდეგ რაც უთხარი კოლეგას: „ახლა დაკავებული ვარ, შეიძლება ეს 15 წუთი დაელოდო? - თქვენ აკონტროლებთ სამუშაო დროს დატვირთვას.

4 პომოდოროს წესი

ნებისმიერ ტექნიკაში არის წესები, რომლებიც უნდა დაიცვან რაც არ უნდა მოხდეს - გამონაკლისის გარეშე. გამოიყენეთ შემდეგი 4 წესი ყოველდღე და პომოდოროს ტექნიკა იქნება თქვენი საუკეთესო ასისტენტი ეფექტური მუშაობის გზაზე.

წესი #1: შესვენება აუცილებელია

როდესაც ტაიმერი დარეკავს, შეწყვიტე მუშაობა, ადექი და დაისვენე. დაისვენეთ სამსახურიდან, გაისეირნეთ, ჩაი ან ყავა მოამზადეთ. და ნუ გააკეთებთ გონებრივ მუშაობას.

წესი ნომერი 2: რაც უფრო რთულია დავალება, მით უფრო გრძელია პომიდორი

არის ამოცანები, რომლებზეც მუშაობა მეტ ძალისხმევასა და ყურადღებას მოითხოვს. ამ შემთხვევაში, 25 წუთი შეიძლება ძალიან ხანმოკლე მოგეჩვენოთ და ტაიმერის ზარი მოგაკლებთ სამუშაო განწყობას. თუ გესმით, რომ 25-წუთიან ბლოკში ამ ამოცანას ვერ დაასრულებთ და რამდენიმე პომიდორად ვერ გატეხავთ, ერთი პომიდვრის დრო გაზარდეთ. ან პირიქით, თქვენ უნდა მოაგვაროთ მთელი რიგი მცირე ამოცანები (წერილებზე პასუხი, კლიენტის დარეკვა, კოლეგასთან კონსულტაცია) – ასეთი ამოცანებისთვის შეგიძლიათ ერთი პომიდვრის დრო, მაგალითად, 15 წუთამდე შეამციროთ.

ამრიგად, შეგიძლიათ უწყვეტად იმუშაოთ 50 წუთის განმავლობაში და შემდეგ შეისვენოთ 10 წუთის განმავლობაში.

წესი #3: ნაწილობრივი პომიდორი არ ითვლება

ამ წესზე ადრე ვისაუბრეთ. თუ სამსახურიდან გაწყდება (თუნდაც სამუშაო პრობლემასთან დაკავშირებით), გააჩერეთ ტაიმერი, მოაგვარეთ პრობლემა, შემდეგ ისევ ჩართეთ ტაიმერი და განაგრძეთ მუშაობა.

წესი #4: შეინახეთ სამუშაოების სია

ბევრი ადამიანი უგულებელყოფს ამ პუნქტს, თუმცა პომოდოროს ტექნიკაში ის ისეთივე მნიშვნელოვანია, როგორც დროის თვალყურის დევნების ტაიმერი. და დავალებები დაგეხმარებათ რაციონალურად გადაანაწილოთ დატვირთვა, დაინახოთ სამუშაოს სრული მოცულობა და არ დაივიწყოთ არცერთი, თუნდაც ყველაზე პატარა დავალება. გარდა ამისა, დღის ბოლოს, სამუშაოების სია ყველა დასრულებული ამოცანებით შთააგონებს და გაძლევს მოტივაციას, რომ კიდევ უფრო მეტი იმუშაო და, შესაბამისად, მიაღწიო მაღალ შედეგებს.

თუ არ იცით რაზე ისაუბროთ მამაკაცთან პირველ პაემანზე, ნუ ჩავარდებით. არაფერია გასაკვირი იმაში, რომ ადამიანები, რომლებიც შეხვედრის დროს აღელვებას განიცდიან, იკარგებიან და თავს არაკომფორტულად გრძნობენ წარმოქმნილი პაუზების გამო.

32 იდეა იმის შესახებ, თუ რა უნდა გააკეთო სახლში დასასვენებლად, როგორ დავაკავოთ ბავშვი

კითხვაზე "რა უნდა გავაკეთოთ შვებულებაში?" ბავშვები უპასუხებენ: "დაისვენე!" მაგრამ, სამწუხაროდ, 10-დან 8 ბიჭისთვის დანარჩენი ინტერნეტი და სოციალური ქსელებია. და კიდევ ბევრი საინტერესო რამ არის გასაკეთებელი!

მოზარდი და ცუდი კომპანია - რა უნდა გააკეთონ მშობლებს, 20 რჩევა

ცუდ საზოგადოებაში თინეიჯერები ეძებენ მათ, ვინც პატივს სცემენ მათ და თვლიან მაგარ, მაგარ. ასე რომ, ახსენით სიტყვა "მაგარი". უთხარით მათ, რომ აღფრთოვანების გაღვივებისთვის, თქვენ არ გჭირდებათ მოწევა და გინება, არამედ ისწავლეთ როგორ გააკეთოთ ის, რაც ყველას არ შეუძლია და რაც გამოიწვევს "ვაუ!" თანატოლებთან.

რა არის ჭორი - მიზეზები, ტიპები და როგორ არ უნდა იყოს ჭორი

ჭორი არის ადამიანის ზურგს უკან განხილვა, არა პოზიტიური, არამედ უარყოფითი, მის შესახებ არაზუსტი ან გამოგონილი ინფორმაციის გადაცემა, რომელიც არღვევს მის კეთილ სახელს და შეიცავს საყვედურს, ბრალდებას, დაგმობას. ჭორიკანა ხარ?

რა არის ამპარტავნება - ეს არის კომპლექსები. ამპარტავნების ნიშნები და მიზეზები

რა არის ქედმაღლობა? ეს არის მათი კომპლექსების დამალვის სურვილი და დაბალი თვითშეფასება, გამარჯვებულის ნიღბის ტარება. ავადმყოფი ეგოის მქონე ასეთ ადამიანებს უნდა ებრალოთ და უსურვოთ სწრაფ "გამოჯანმრთელება"!

ვიტამინების არჩევის 15 წესი - რომელია უკეთესი ქალებისთვის

აირჩიეთ სწორი ვიტამინები! არ მოგატყუოთ ფერადი შეფუთვა, სურნელოვანი და ნათელი კაფსულები. ყოველივე ამის შემდეგ, ეს მხოლოდ მარკეტინგია, საღებავები და არომატიზატორები. ხარისხი კი მინიმუმ „ქიმიას“ გულისხმობს.

ბერიბერის სიმპტომები - ზოგადი და სპეციფიკური ნიშნები

ბერიბერის სიმპტომები (ნიშნები) ზოგადი და სპეციფიკურია. კონკრეტული ნიშნებით შეგიძლიათ განსაზღვროთ რომელი ვიტამინი აკლია ორგანიზმს.

17 რჩევა სტრესისა და ნერვული დაძაბულობის მოსახსნელად ალკოჰოლის გარეშე

ნაკლებად სავარაუდოა, რომ ჩვენს აურზაურისა და ცხოვრების სწრაფი ტემპის დროს შეხვდეთ ადამიანს, რომელსაც არ დასჭირდებოდა რჩევა, თუ როგორ განთავისუფლდეს სტრესი და ნერვული დაძაბულობა. ამის მიზეზი არის ცხოვრებისეულ უსიამოვნებებთან და სტრესულ სიტუაციებთან სათანადო ურთიერთობის შეუძლებლობა.

ინგლისურენოვან ინტერნეტში, დროის მენეჯმენტის საკითხების განხილვისას, ხშირად მოიხსენიება პომოდოროს ტექნიკა. ამან დამაინტერესა და გადავწყვიტე უფრო დეტალურად გამეკეთებინა.

აღმოჩნდა, რომ ეგრეთ წოდებული პომიდვრის ტექნიკა (პომოდოროს ტექნიკა; ზოგჯერ რუსულად შეგიძლიათ იპოვოთ მისი სახელი პირდაპირი თარგმანის გარეშე, მაგალითად, როგორც "პომოდოროს სისტემა") შემოთავაზებული იყო 1980-იანი წლების ბოლოს იტალიელმა ფრანჩესკო ცირილომ, როგორც ერთ-ერთი. დროის მართვის მეთოდებზე. მისი ოფიციალური ვებგვერდია pomodorotechnique.com (ინგლისურად). ქვემოთ მოცემულია ტექნიკის ძირითადი პრინციპების თარგმანი, რომელიც საკმარისი იქნება პრაქტიკული გამოყენებისთვის.

დროის მართვის ეს მეთოდი ფრანჩესკომ ჯერ კიდევ სტუდენტობის დროს შეიმუშავა და აკადემიური მოსწრების გაუმჯობესების მცდელობისას გამოიყენა დროის მართვის სხვადასხვა ტექნიკა. შედეგად, დაიბადა მიდგომა, რომელიც ფართოდ გახდა ცნობილი მთელ მსოფლიოში.

ტექნიკის სახელწოდებაში გამოყენებულია პომიდორი, რადგან ავტორმა დროის გასაზომად გამოიყენა სამზარეულოს ტაიმერი პომიდვრის სახით (როგორც სურათზე).

მეთოდოლოგია ეფუძნება 25 წუთის განმავლობაში შეუფერხებლად მუშაობის პრინციპს. 25 წუთის მუშაობის შემდეგ აუცილებელია 5 წუთით შეწყვეტა. 25 წუთიან ინტერვალს პომიდორი ეწოდება.

არ ვიცი, რატომ არის არჩეული ეს დროის სლოტები, მაგრამ როგორც ჩანს ეფექტურია ბევრისთვის. თქვენ შეგიძლიათ თავად გადაწყვიტოთ ინტერვალების განსხვავებული ხანგრძლივობა.

Მთავარი იდეა

ამ მეთოდის გამოყენების დასაწყებად საჭიროა: სამუშაოების სია, ტაიმერი განგაშით, ქაღალდი და კალამი.

მთავარი იდეა ასეთია:

1. დღეისთვის ვამზადებთ რაც შეიძლება მკაფიო საქმეების ჩამონათვალს.
2. დააყენეთ ტაიმერი 25 წუთის განმავლობაში.
3. ჩვენ ვმუშაობთ დავალებაზე ყურადღების გაფანტვის გარეშე, სანამ ტაიმერი არ დარეკავს. ამის შემდეგ ვაკეთებთ ნიშანს სამუშაოს დასრულებაზე.
4. 5 წუთი ვისვენებთ.
5. დაახლოებით ყოველ 2 საათში ვაკეთებთ უფრო მეტ შესვენებას 15-20 წუთით.

ამრიგად, თქვენ უნდა გქონდეთ სამუშაოების ზოგადი სია, საიდანაც ირჩევთ დღეს ყველაზე პრიორიტეტულ ამოცანებს.

თქვენ მუშაობთ უმაღლეს პრიორიტეტულ საქმეებზე, ყოველთვის ხედავთ არსებულ მდგომარეობას და გესმით, რამდენი დრო სჭირდება.

დამატებითი წესები

1. "პომიდორი" არ შეიძლება დაიყოს ნაწილებად.
2. 1 „პომოდოროზე“ ნაკლები ხანგრძლივობის ამოცანები უნდა დაჯგუფდეს ერთ „პომოდოროში“.
3. თუ დავალება 5-7 „პომოდოროზე“ მეტს იღებს, ის რამდენიმე ამოცანად უნდა დაიყოს.
4. პომოდოროს შეწყვეტა არ შეიძლება.
5. თუ მაინც დაგჭირდებათ შეწყვეტა, შეწყვიტეთ და კვლავ დაიწყეთ „პომოდორო“.

როგორ მუშაობს (დეტალური აღწერა)

- შედგენილია აქტიური ამოცანების ზოგადი სია;

აქტიური ამოცანები

- დააყენეთ ტაიმერი 25 წუთის განმავლობაში და იმუშავეთ პირველ ამოცანაზე ყურადღების გადატანის გარეშე;

- ტაიმერის დარეკვის შემდეგ დავალების წინ დააყენეთ „X“;

- დაისვენეთ 5 წუთი, დააყენეთ ტაიმერი 25 წუთი და იმუშავეთ;

- როდესაც დავალება დაასრულეთ, გადახაზეთ იგი;

- ყოველ 4 „პომოდოროში“ უფრო დიდ შესვენებას ვიღებთ (20-30 წუთი).

სინამდვილეში სულ ეს არის. სცადეთ, იქნებ ეს ტექნიკა მხოლოდ თქვენთვისაა შექმნილი.

პროგრამული უზრუნველყოფა

რა თქმა უნდა, ასეთი პოპულარობით, ტექნიკამ მოიპოვა მრავალი ავტომატიზაციის ინსტრუმენტი. სცადეთ საძიებო სისტემაში გამოკითხოთ ფრაზა "pomodoro timer online" და ნახავთ მზა ტაიმერებს, რომლებიც მუშაობენ ონლაინ რეჟიმში, მაგალითად, http://www.tomato-timer.com/

იმისდა მიუხედავად, რომ დროის მენეჯმენტმა თავისი პოპულარობის პიკი განიცადა, როდესაც მასზე თითქმის ყველა ლაპარაკობდა, დროის მენეჯმენტი მაინც ერთადერთი გზაა სამუშაო პროცესის სწორად ჩამოსაყალიბებლად და მისი პირადი საკითხებისგან გამოყოფისთვის.

მიუხედავად იმისა, რომ თითქმის ყველამ იცის პომოდოროს ტექნიკის შესახებ, ჩვენ გვეჩვენებოდა, რომ ცოდნის ზოგადი ბარგი ჯერ კიდევ არ არის საკმარისი - ინფორმაცია "პომოდოროს" ტექნიკის შესახებ ნელ-ნელა უნდა მოიძებნოს. ჩვენ შევიკრიბეთ ყველაფერი, რაც თქვენ უნდა იცოდეთ Pomodoro-ს შესახებ ერთ ადგილას: შექმნის ისტორია, მიზნები, წესები, ვუპასუხეთ ხშირად დასმულ კითხვებს და შევარჩიეთ საუკეთესო აპლიკაციები და სერვისები.

ქვემოთ მოგიყვებით ტექნოლოგიის შექმნის ისტორიას, მის ძირითად მიზნებს, მახასიათებლებს და ასევე შევარჩევთ საუკეთესო ინსტრუმენტებს ყველა ოპერაციული სისტემისთვის: Windows, OS X, iOS, Android და თუნდაც Windows Phone.

ამბავი

1980-იან წლებში ადამიანებს სხვა პრობლემები ჰქონდათ, დროის მართვაზე ნაკლებად ფიქრობდნენ. ფრანჩესკო ცირილო, იმ დროს იტალიის უნივერსიტეტის სტუდენტი, განიცადა დეპრესია პირველი კურსის დასრულებისა და გამოცდების წარმატებით ჩაბარების შემდეგ. უნივერსიტეტიდან სახლში მისულმა განაგრძო სწავლა და მალევე მიხვდა, რომ ვერ ხვდებოდა, რაზე ატარებდა დროს.

ახალი გამოცდები იმაზე სწრაფად მოვიდა, ვიდრე ფიქრობდა და აღმოჩნდა, რომ ცირილო მათთვის მზად არ იყო, თუმცა სწავლას დიდ დროს უთმობდა. ამას რომ მიხვდა, დაფიქრდა: „შევძლებ თუ არა სინამდვილეშიისწავლე მინიმუმ 10 წუთი? ასეთი მიზანი საკმარისი არ არის - ობიექტური მსაჯი იყო საჭირო და ისინი გახდნენ პატარა სამზარეულოს ტაიმერი პომიდვრის სახით. ასე მიიღო ტექნიკამ სახელი. ეს ტესტი იყო პომოდოროს დასაწყისი და თვეების პრაქტიკის, კვლევისა და ექსპერიმენტების შემდეგ ის იქცა, რასაც ქვემოთ განვიხილავთ.

რატომ არის საჭირო

მუდმივი ყურადღების გაფანტვის ეპოქაში, როდესაც ყველაფერი კეთდება თქვენი ყურადღების მოსაზიდად და მოსაზიდად, თქვენი დროის მართვა ძალიან მნიშვნელოვანია. Pomodoro ტექნიკის ან ნებისმიერი სხვა ალტერნატიული ტექნიკის გამოყენებით, თქვენ გაზრდით თქვენს პროდუქტიულობას ნაკლებ დროში მეტის გაკეთებით.

ცირილოს თქმით, ძირითადი მიზნები შემდეგია:

1. საკუთარი მიზნების მიღწევის გადაწყვეტილების მხარდაჭერა.
2. სამუშაო და სასწავლო პროცესის გაუმჯობესება.
3. მუშაობის და სწავლის ეფექტიანობის ამაღლება.
4. რთულ სიტუაციებში მოქმედების გადაწყვეტილების განვითარება.

ტექნიკა არის მხოლოდ ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ ამის მიღწევაში. დანარჩენი თქვენზეა.

პომოდოროს ტექნიკის არსი

სიმარტივისთვის, ჩვენ მხოლოდ სამუშაო პროცესს აღვნიშნავთ, თუმცა ტექნიკა ასევე შესაფერისია შესასწავლად.

დროის პერიოდებს, რომლებშიც იყოფა ნამუშევარი, პირობითად პომიდორი ეწოდება. ერთი პომოდორო გრძელდება 30 წუთი: 25 წუთი სამუშაო და 5 წუთი დასვენება. თითქმის ყოველწლიურად ჩნდება ახალი კვლევები, რომლებიც საუბრობენ სხვა პერიოდის ეფექტურობაზე, მაგრამ ჩვენ საფუძვლად ვიღებთ ორიგინალურ ტექნიკას.

ტაიმერის დაწყებამდე უნდა შეადგინოთ სამუშაო დავალებების სია. ამისათვის არსებობს სხვადასხვა აპლიკაციები და სერვისები (მათ ქვემოთ შევეხებით), მაგრამ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩვეულებრივი ფურცელი. დავიწყოთ ამით.

აიღეთ ფურცელი და დაასახელეთ „დღევანდელი ამოცანები“. პრიორიტეტების გათვალისწინებით (უმეტესიდან ყველაზე ნაკლებად მნიშვნელოვანი), შეადგინეთ დღევანდელი დავალების სია. ამის შემდეგ დააყენეთ ტაიმერი 25 წუთის განმავლობაში და დაიწყეთ მუშაობა.

ტაიმერის გამოძახება ნიშნავს 5 წუთიანი დასვენების დაწყებას. ამ დროს არასასურველია სამსახურებრივი საქმეებით ჩართვა და ჯობია დაისვენოთ და მოშორდეთ სამუშაოს. 5 წუთის შემდეგ, თქვენ უნდა დაუბრუნდეთ დავალებას და განაგრძოთ მისი შესრულება. თითოეული "პომოდორო" სეგმენტი უნდა იყოს მონიშნული ჯვრით იმ დავალების საპირისპიროდ, რომელსაც თქვენ ასრულებთ. ოთხი გაჭიმვის შემდეგ, დაისვენეთ ხანგრძლივი - 15-დან 30 წუთამდე. როდესაც დაასრულებთ დავალებას, გადაწერეთ იგი თქვენი სიიდან და გადადით შემდეგზე.

დავალებების სიის შენარჩუნება აუცილებელია თვითკონტროლისთვის და თქვენი ეფექტურობის მონიტორინგისთვის. მაგალითად, ერთი კვირის შემდეგ შეგიძლიათ ნახოთ რამდენი პომოდორო დახარჯეთ კონკრეტულ დავალებაზე. რა თქმა უნდა, სეგმენტების რაოდენობის 25 წუთზე გამრავლებით, თქვენ მიიღებთ უფრო გავრცელებულ საზომ ერთეულებს, ვიდრე "პომიდორი" - წუთი.

რა ვუყოთ ყურადღების გაფანტვას

მიუხედავად იმისა, რომ პომოდოროს ტექნიკა შექმნილია ყურადღების გადატანის წინააღმდეგ საბრძოლველად, ისინი მაინც ჩნდებიან მუშაობის პროცესში. თუ 25-წუთიანი პერიოდი ჯერ არ დასრულებულა და თქვენ არ შეგიძლიათ თავი შეიკავოთ, დადეთ აპოსტროფი "'" ფურცელზე იმ ადგილას, სადაც ჩაწერეთ ჯვრები. ამის შემდეგ დაამატეთ ახალი აქტივობა თქვენს ამოცანების ჩამონათვალს და შეეცადეთ დაასრულოთ დავალება, რომელზეც ადრე მუშაობდით.

ეს არ არის ტექნიკის ოფიციალური ვერსია, მაგრამ ბევრი გვირჩევს ყურადღების გადატანის მნიშვნელობა შეაფასოთ 1-დან 10-მდე მასშტაბით, სადაც 10 არის ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანა, ხოლო 1 არის ამოცანა, რომელიც არ ღირს თქვენი ყურადღების მიქცევის მომენტში. ცირილო ამტკიცებს, რომ ნებისმიერი ყურადღების გაფანტვა შეიძლება დაელოდოს ტაიმერის დასრულებას, რომელიც არასოდეს უნდა შეჩერდეს. თუ ვერ მოითმენთ, უნდა გამორთოთ ტაიმერი, გააკეთოთ ის, რაც გჭირდებათ და დაუბრუნდეთ სამუშაოს ტაიმერის ხელახლა ჩართვით.

თუ მაინც გაფანტული ხართ, დაუსრულებელი დავალების წინ დაუდეთ ტირე „-“. მომავალში მათი შეფასებით, შეგიძლიათ გაიგოთ, რომელ ამოცანებში იყავით ყველაზე ნაკლებად პროდუქტიული.

შემდგომი შეფასება

პომოდოროს ტექნიკის რამდენიმე დღის გამოყენების შემდეგ, შეგიძლიათ შეაფასოთ რამდენი „პომოდორო“ გაქვთ ყოველ დღე. მაგალითად, სტანდარტული რვასაათიანი სამუშაო დღე უდრის 14 „პომოდოროს“ სეგმენტს. დღის ამოცანების სიის შედგენით წინასწარ აფასებთ, რომელ დავალებებს დაუთმოთ მეტი დრო, რომელს ნაკლები დრო და რომელი გადაიდოთ ხვალ.

დროთა განმავლობაში შეგიძლიათ დაყოთ სამუშაო სეგმენტები რამდენიმე ნაწილად, დატოვოთ 3-5 წუთი სეგმენტის დასაწყისში აქამდე შესრულებული სამუშაოს განსახილველად და 3-5 წუთი დასასრულს, რათა გადახედოთ იმას, რასაც აკეთებთ ახლა. ეს ანალიზი არ საჭიროებს „პომოდოროს“ ხანგრძლივობის ცვლილებებს. თუ ანალიზი გაგიჭირდათ, გადადეთ სამომავლოდ. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ ჯერ კიდევ არ გაქვთ ათვისებული ტექნოლოგიის საფუძვლები.

აპლიკაციები და სერვისები

შევეხოთ ყველაზე საინტერესოს. ჩვენ შევიკრიბეთ საუკეთესო "პომოდორო" გადაწყვეტილებები ყველა პოპულარული მოწყობილობისთვის.

1. Keep Focused არის მარტივი ტაიმერი Pomodoro-სთვის.

კითხვები

რა უნდა გააკეთოს, თუ დავალება უკვე დასრულებულია, მაგრამ დრო არ ამოიწურა?

თქვენ არ შეგიძლიათ დროზე ადრე გამორთოთ ტაიმერი. თუ სამსახურში ცოტა დრო დაგრჩათ, იზრუნეთ დავალებების შესრულებაზე, რომლებიც თქვენს დღევანდელ სიაში არ არის. შეგიძლიათ დაგეგმოთ დავალებები მომდევნო დღისთვის, წაიკითხოთ რაიმე ან განიხილოთ სამუშაო საკითხი.

რა მოხდება, თუ მეტ-ნაკლებად მინდა ვიმუშაო?

ცირილოს თქმით, „პომოდოროს“ ოპტიმალური ხანგრძლივობა 20-35 წუთია. მაგრამ, ტექნიკის დაუფლების შემდეგ, შეგიძლიათ ექსპერიმენტი და შეცვალოთ ინტერვალები იმისდა მიხედვით, თუ რამდენად კომფორტულად გრძნობთ მუშაობას.

რომელი ტაიმერი უკეთესია გამოიყენოთ: რეალური თუ აპლიკაციის, სერვისის სახით? რაც შეეხება სამუშაოების სიას?

არ აქვს მნიშვნელობა. უმჯობესია სცადოთ ორივე ვარიანტი: როგორც აპლიკაცია, ასევე რეალური ტაიმერი. აპლიკაციებისა და სერვისების უდავო პლიუსი ის არის, რომ მათი პარამეტრები უფრო მოქნილია. იგივე ეხება ამოცანების ჩამონათვალს: თუ არ გჭირდებათ ზედმეტი ფუნქციონირება, საკმარისი იქნება ფურცელი ან რვეული.

რა ჰქვია შიშს?

ეს არის შფოთვა გამოწვეული იმ განცდით, რომ თქვენ ხართ ტაიმერის კონტროლის ქვეშ. ყველაზე ხშირად, ზარის შიშს განიცდიან ადამიანები, რომლებიც არ არიან მიჩვეულები თვითდისციპლინას. შეეცადეთ გადალახოთ საკუთარი თავი.

რისთვის გვჭირდება ეს აპოსტროფები, ჯვრები და ტირეები?

ანალიზისთვის. მომავალში ამ შენიშვნების გადახედვით, თქვენ შეძლებთ განსაზღვროთ რომელი ამოცანების შესრულება მოითხოვდა, რომელი იყო ყურადღების გაფანტვის გარეშე და რომელი იყო იმდენად უინტერესო ან რთული, რომ ვერ დაასრულეთ და გადახვედით სხვაზე.

არსებობს რაიმე კვლევა, რომელიც მხარს უჭერს ტექნიკის ეფექტურობას?

დიახ. თვით ცირილოს მიერ ჩატარებულ კვლევასაც რომ არ შეეხოთ. მაგალითად, ფედერიკო გობბო და მატეო ვაკარი აკვირდებოდნენ პროგრამისტების ჯგუფს, რომლებიც მუშაობდნენ ტექნოლოგიასთან და მის გარეშე. პომოდოროს ტექნიკაზე მათი მუშაობის ეფექტურობა უფრო მაღალი იყო. Staples-ის მიერ ჩატარებულმა სხვა კვლევამ აჩვენა მუშების არაეფექტურობა, რომლებიც მუშაობენ შეუჩერებლად, გარდა ლანჩისა.

გარდა ამისა, ამ ტექნიკას იყენებს დევიდ ნოუელი, ფსიქოლოგიის დოქტორი და ცნობილი ბლოგერი. ის ეუბნება რატომ.

რა მოხდება, თუ არ მსურს გამოვიყენო პომოდოროს ტექნიკა და მინდა ვცადო სხვა რამ?

Lifehacker-ზე ათობით სტატიაა, სადაც საუბარია პროდუქტიულობისა და დროის მართვის სხვადასხვა ტექნიკაზე. სტანდარტული ამოცანების სიების ალტერნატივები. და პროდუქტიულობის ალტერნატიული ხედვა და "პომოდორო" ტექნიკა.

მოსაწყენია, რაღაც უფრო საინტერესო მინდა.

წაიკითხეთ: 2 197

Pomodoro Technique არის უმარტივესი გზა სამუშაო საათების დასაფიქსირებლად და ჩვენი პროდუქტიულობის გაზრდისთვის. მას სჭირდება მინიმალური აქსესუარები:

• ტაიმერი - ნებისმიერი;
• დღის გეგმა.

დღეს ამ ტექნიკაზე მუშაობს უამრავი აპლიკაცია, მაგრამ დამწყებთათვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ ყველაზე გავრცელებული ტაიმერი თქვენს ტელეფონზე ან სამზარეულოს დროის კონტროლის ხელსაწყო.

რა არის პომოდოროს ტექნიკა

პომოდოროს ტექნიკა დროის მართვის ერთ-ერთი ელემენტია დროის ეფექტური კონტროლისთვის. მეთოდის არსი არის დროის დაყოფა მცირე მოსახერხებელ ინტერვალებად, რომლის დროსაც წყდება მხოლოდ ერთი სამუშაო ამოცანა. ერთი დროის პერიოდი = ერთი „პომოდორო“.

რატომ პომიდორი. ეს სახელი დროის მართვის სისტემას ფრანჩესკო სერილომ უწოდა, რომელიც უნივერსიტეტში აკადემიური მოსწრების გაუმჯობესების ეფექტურ გზას ეძებდა და პომიდვრის სახით სამზარეულოს ტაიმერის გამოყენებით იპოვა.

პომიდვრის კლასიკური ვერსიაგირჩევთ გამოიყენოთ 25 წუთი სამუშაოდ, შემდეგ 5 წუთიანი შესვენება და ოთხი ბლოკის შემდეგ ნახევარი საათით დასვენება. ეს ვარიანტი ითვლება მითითებად, რადგან:

• ამცირებს რაიმე გარედან ყურადღების გაფანტვის ალბათობას;
• ინარჩუნებს კონცენტრაციას შერჩეულ ამოცანაზე;
• ზრდის ეფექტურობას და პროდუქტიულობას.

მაგრამ! ცხოვრების მძაფრი რიტმი და უზარმაზარი დასაქმება კარნახობს საკუთარ წესებს, რაც გვაიძულებს სულ უფრო მეტად გავზარდოთ „პომოდოროს“ დრო. და ჩნდება კითხვა: როგორი უნდა იყოს ეფექტურობა?

რამდენ ხანს ძლებს სათანადო "პომიდორი"?

ამ კითხვაზე ერთი სწორი პასუხი არ არსებობს. ვიღაცას შეუძლია კონცენტრირება მოახდინოს და იმუშაოს 40-50 წუთის განმავლობაში მერინგის შესვენების დროს, მეორესთვის კი ეფექტურობა იკლებს ნახევარსაათიანი სამუშაო დროის შემდეგ. პომოდოროს ტექნიკის ყველაზე ეფექტური დიაპაზონის გასარკვევად, ღირს:

• გაატარეთ რამდენიმე სატესტო დღე;
• ყოველდღე სხვადასხვა რეჟიმში მუშაობა;
• გაზარდეთ ყოველი დღის „პომოდორო“ 5 ან 10 წუთით;
• აირჩიეთ ტემპი, რომელიც საუკეთესოდ მუშაობს თქვენთვის.

ფრილანსერები, რომლებიც რეგულარულად იყენებენ პომოდოროს, ამბობენ, რომ 50-10 ან 50-5-5 სქემა საუკეთესოა პროდუქტიულობისთვის. პირველ შემთხვევაში 50 წუთი ეთმობა სამუშაოს, 10 ყავას ან დასვენებას; მეორე ვარიანტი უფრო სწორია ჯანმრთელობის თვალსაზრისით: 50 - სამუშაო, 5 - სპორტული შესვენება, 5 - სხვა დასვენება.

როგორ გავაჩეროთ?

პომოდოროს ტექნიკის ვარიაციები საკმაოდ მცირეა, მაგრამ მათი გამოყენება ძალიან ეფექტურად შეიძლება. იმისათვის, რომ მოგვიანებით სამსახურში დაბრუნება გაადვილდეს, რეკომენდებულია შესვენების გატარება:

• ჭიქა ჩაი/ყავა;
• გრილი წყლით დასაბანად;
• სპორტული შესვენებისთვის;
• გრძელი სატელეფონო ზარი.

რა არ უნდა გაკეთდეს ზუსტად:

• აიღე წიგნი - განსაკუთრებით კითხვის მოყვარულთათვის;
• შეამოწმეთ მესინჯერები;
• გადადით სოციალურ ქსელებში ან ფორუმებზე.

ანუ ივარჯიშე 5-10 წუთის განმავლობაში არ ღირსრომელიც ადვილად წაართმევს კარგ დროს საათებს.

ყურადღების გაფანტვა "პომიდორზე"

არავის შეუძლია იდეალურად თანაბრად მუშაობა. ამიტომ, უცვლელად წარმოიქმნება სიტუაციები, როდესაც მიმდინარე "პომოდორო" წყდება. რა უნდა გააკეთოს ამ შემთხვევაში? გადაწყვეტილება ადგენს შესვენების მიზეზს. ყველაზე პოპულარული შეცდომები:

• ზარი, შეტყობინება, ელ.წერილი. გამოსავალი არის ხმის გამორთვა, ტელეფონის გადაბრუნება, მყისიერი მესინჯერების დახურვა ან გამორთვა.
• მოულოდნელი წარმოდგენა სამუშაოზე, გეგმებზე, დასვენებაზე. გამოსავალი არის ჩაწეროთ იდეა ორგანიზატორში ან ფურცელზე და გააგრძელოთ მუშაობა.
• შვილები, ნათესავები, კოლეგები. გამოსავალი არის პომოდოროს შეჩერება, ყურადღების გაფანტვა, საკითხის სწრაფად მოგვარება და სამსახურში დაბრუნება.

პომოდოროს ტექნიკა არ არის მკაცრი აბსოლუტური, რომელიც არ უნდა დაირღვეს, მაგრამ მისი რეგულარულად გამოყენებით შეგიძლიათ შეამჩნიოთ:

• რომ საქმეები წყდება უფრო სწრაფად და ეფექტურად;
• გეგმის სულ უფრო მეტი პუნქტი იხურება;
• გამოდის, რომ კონცენტრირებულია თუნდაც ძალიან რთულ ამოცანებზე;
• გაუმჯობესებულია მუშაობის ხარისხი.

პომოდოროს ტექნიკით მუშაობისთვის, დღეს გამოიგონეს მრავალი პროგრამული ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაგეგმოთ, გაანალიზოთ და ოპტიმიზაცია მოახდინოთ სამუშაოზე.

რა უნდა გააკეთოს, თუ….

როდესაც პირველად იწყებ Pomodoros-თან მუშაობას, აუცილებლად ჩნდება კითხვები. შევეცადოთ დავალაგოთ ტიპიური პრობლემები.

რა უნდა გააკეთოს, თუ ტაიმერი იკეცება და სამუშაო დასრულებულია?

ყველაფერი საქმეზეა დამოკიდებული. შეგიძლიათ ან შეამოწმოთ მისი განხორციელების საფუძვლიანობა, ან, თუ დასასრული დასრულებულია და საკონტროლო არაფერია, გადადით სხვა საკითხზე.

რა უნდა გააკეთოს, თუ საქმეები დიდია, მეტია, ვიდრე გამოყოფილი „პომოდორო“ დრო?

დაყავით გაკვეთილი ეტაპებად და თითოეულ ეტაპს მიაკუთვნეთ „პომიდორი“. ან გაზარდეთ სამუშაო დროის ინტერვალი სასურველ ინტერვალამდე - მაგალითად, 25 წუთიდან 40 ან 50-მდე.

რა უნდა გააკეთოს, თუ შეფერხდა?

გააჩერეთ ტაიმერი, მოაგვარეთ საკითხი და დაუბრუნდით გეგმის განხორციელებას ახალი „პომოდოროს“ დაწყებით.

შესაძლებელია თუ არა "პომიდვრის" დაყოფა მეოთხედებად და ნახევრად?

არა. ჯობია სამუშაო დრო შეამციროთ ან ერთ „პომოდოროში“ ორი რამ ჩართოთ.

სხვა კითხვები ელოდება კომენტარებში!