時間管理システム。目的、原則、ルール

このテクニックは仕事だけでなく日常生活でも活用できるので、小さい頃から慣れさせてみましょう。測定 - 分析 - 計画 - 実行 - 分析。初期段階でいくつかのステップを繰り返し、それを繰り返すことで自動的に行動が実行され、時間が経つとそれが習慣となり、潜在意識レベルで実行されるようになります。

時間管理が便利

一般に、自分用にカスタマイズできますし、カスタマイズする必要があります。多くの場合、整理に時間がかかるのは、必要に迫られて行う場合に限られます。面白いことのように思えますが、もしかしたらあなたは少し退屈しているかもしれません。気分や健康状態が良くないかもしれません。単に怠けているだけなのかもしれません。その場合は、自己規律の内部メカニズムをオンにし、モチベーションを調整する必要があります。希望のレベルに調整し、アクティビティをコントロールします。

これを行う必要がないときを覚えていますか? それは、怠惰や怠惰が完全に終わった場合と、仕事や用事に夢中になって時間が経つのに気づかない場合の2つです。そのような場合、彼らはこう言います。「振り返る暇はなかったが、勤務日は終わった。」

真実はどこにあるのでしょうか？

真実は常に中間のどこかにありますが、ある推奨事項が 1 人の人の効果を高めるのに役立つのであれば、少なくともさらに数人の人には効果がある可能性があります。ここでは、母親の怠惰が私たちを圧倒しているとき、または私たちの魂に熱意が燃えているときに、時間をどのように計画するかについては説明しません。仕事が必要なときに効果的な、簡単な方法を 2 つ紹介します。

時間を計画する 2 つの簡単な方法

最初の方法:

やるだけ。

2番目の方法:

もっと頻繁に休憩を取ってください。

あなたは笑っていますか？あなたの誤解はわかります...実際のところ、皆さん、この方法は実証済みです。皆さんの中には、適切なタイミングでそれらが命綱となる人もいると断言します。 15 分後、10 分後、5 分後など、もっと休憩を取る方が良いですが、この場合でも立ち止まらずに前に進みます。仕事にどのように取り組むかに気付かなくなり、休憩する必要がなくなります。

テクニックについて

これらは時間を計画するための非常に簡単な方法です。タスクの計画、タスクを重要なタスクと緊急なタスクに分けること、「ポモドーロ」テクニック、日記をつけること、などを活用することで、結果的に活動が大幅にスピードアップすることはわかっています。これは議論の余地のない事実です。

しかし、それでも、体が言うことを聞き、意識があまり抵抗しない主なものを見つける必要があります。役立つものを見つけてください。

用事を分けましょう

私たちのすべての事柄は 4 つのグループに分類できることをもう一度思い出してください。

緊急 - 重要
重要 - 緊急ではありません
緊急 – 重要ではない
緊急ではない - 重要ではない

このアイゼンハワー手法に関する情報を見つけて、計画に使用する方法を学びましょう。そして、最も重要なこと、つまり緊急かつ重要なことを最初に実行します。この方法は、私が広告会社の支店長として働いていた当時、終わりのない膨大な案件に対処するのに非常に役立ちました。同時に、いくつかの領域に取り組んでいました。同等の重要性。

誰が誰をコントロールするのか？

徐々に、私を支配しているのは売上高ではなく、自分の仕事を管理し、時間をうまく計画していることが明らかになりました。マネージャーたちが常に私の首にかけている「猿」についてのアルテム・ファリエヴィッチのアドバイスは、やがて助けになりました;私は自分の「猿」を彼らに返すことを学びました、彼らはそれについて自分たちで同意しなければなりませんでした。私は、タイムリーに「ノー」と言うこと、相手を不快にさせずに断ること、相手が私の時間を奪っているとわかったら礼儀正しく会話を終わらせることを学びました。

皆さん、実際、これはとても興味深いことです。現在、特定のタスクを解決して実行するのに何がより効果的であるかを理解することさえ難しい場合があります。自分に合った独自の方法があることを理解することが重要です。

自分の時間と他の人の時間を大切にする方法を理解すると、以前と同じ時間でより多くのことをこなせるようになっていることが明らかになります。あなたは時間管理の技術を徐々にマスターしています。その主なタスクは次のとおりです。 時間の組織化。

拘留されて

友人の皆さん、過負荷が始まったら立ち止まって深呼吸して吐き出すことができることを常に覚えておく必要があります。これも素晴らしい製品です。役に立ちます。私たちは精神的、肉体的、物質的なバランスを常に望んでいます...私たちの人生は、仕事、家族、友人、旅行に費やす時間の質に直接依存します。

なぜ自分一人で取り組むのか、そしてそれは確かに私たち自身であり、私たちの人生で最も大切な人たちであるのかを理解すれば、間違いなく私たちの生活の質は向上します。そして、これこそまさに、健康、富、幸福のバランスを創造し、達成することで、生きる価値があるものなのです。

現代生活の慌ただしいペースにより、時間が常に不足してしまうことがよくあります。「会議、報告書、計画会議、クライアントとの打ち合わせ、電話、プロジェクト、私生活など、車輪のリスのように空回りしているのに、何も手につかない」と不満を漏らす人もいます。では、同じ期間内に、ある人が他の人よりもはるかに多くのことを達成できる理由は何でしょうか? 答えは明白です - 時間管理、有能な計画と合理的な使用により、最終的に生産性が向上します。

時間管理とは何ですか?

時間管理（英語の時間管理 - 時間管理）は、自分の時間を整理して計画するプロセスであり、これにより、現在のタスクをより効率的かつ生産的に完了できるようになります。適切な時間管理を行うと、一生懸命働くのではなく、より賢く働くことができるため、To Do リストがどれほど広範囲であっても、より多くのことをより短い時間で完了できます。自分の時間を管理できないと、生産性が損なわれるだけでなく、締め切りを常に守れないためストレスが生じます。

専門家は、個人と企業の 2 つのタイプの時間管理を区別しています。広い意味では、亜種としての時間管理は、会社の時間を管理するためのメカニズムです。企業の時間管理においては、全従業員の労働時間を管理することに主眼が置かれており、従業員一人ひとりの合理的な時間の使い方は、企業システムが正しく構築されている結果である。

狭義の時間管理とは、各人の個人的な時間を管理することです。このようなケースや、ある程度の選択の自由があり、柔軟なスケジュールを持つ労働者のカテゴリーに当てはまります。人が独立して意思決定をし、仕事のプロセスを組織する必要がある場合、個人の時間を組織するためのテクノロジーを習得する必要があります。

時間管理は何のためにあるのでしょうか？

時間管理を使用することの利点は非常に大きいです。

生産性と労働効率が向上します。
専門家の評判が向上します。
ストレスのレベルが減少します（タスクは時間通りに完了します）。
キャリアアップのチャンスが広がります。
人生やキャリアの重要な目標を達成する素晴らしい機会。
家族や友人とコミュニケーションをとる個人的な時間が増えます。

同時に、時間を効果的に管理できないと、非常に望ましくない結果が生じる可能性があります。

タスクを完了するための期限に違反した。
非効率的なワークフロー。
仕事の質が悪い。
職業上の評判が低く、キャリアの成長が見込めない。
ストレスレベルが高い。

時間管理の段階

時間管理には、次のような多くの段階が含まれます。

目標を設定する。
計画と時間配分。
タスクの委任とリソース管理。
時間消費分析。
録音時間。
優先順位付け。
タスクの実装。
目標の達成状況のモニタリング、計画の実施、結果の総括。

時間管理の基本ルール

1. タスクリストを作成する

まず、完了する必要があるすべてのタスクのリストを決定する必要があります。仕事のタスクだけでなく、個人的なタスクもリストアップします。日、週、月、年中に完了する必要があるタスクに基づいてリストを作成します。私生活、友人との会合、クリニックへの訪問を忘れずに、リストに自己啓発の時間を含め、休暇も忘れないでください。

2. 時間を計る

タスクのリストを作成したら、各タスクの横に、そのタスクを完了するまでに必要な推定時間 (分、時間、日) を書き込む必要があります。これは、後で毎日の日課を計画するときに役立ちます。

3. 優先順位を付ける

原則として、常に多くのタスクがあり、すべてを一度に行うことは不可能です。したがって、優先順位を正しく設定する必要があります。優先順位を設定する基準は異なる場合があります。これには、個人的な動機や金銭的報酬が含まれます。優先順位を設定する際のガイドとしてアイゼンハワーマトリックスを使用できます。

アイゼンハワー事件のマトリックス

すべてのタスクは 4 つのグループに分けられます。

緊急かつ重要 - 最初に完全に完了します (重要なタスク)。
重要ではあるが緊急ではないタスクは 2 番目に実行されます。このような問題の解決は一定期間延期することができますが、完全に解決する必要もあります。
緊急だが重要ではないタスクとは、緊急ではあるが重要ではないタスクのことです。このようなタスクの実行は他の人に委任することをお勧めします。それが不可能な場合は、延期することをお勧めします。重要な問題を解決するために「時間を食いつぶして」しまいます。
緊急ではない、重要ではないタスクとは、原則的に意味がなく、完了しなくても影響がないタスクです。そのようなものはリストから外しても問題ありません。

4. 行動計画（タスク）を立てる

タスクのリスト、その優先順位、タイミングを用意すれば、日、週、月のタスクスケジュールを作成できます。今では、「また山積みのことをやる時間がなかった」と心配するのではなく、人生に存在する時間を考慮して、現実的に実行できることはすべて完了したことがわかります。

5. フィルタ情報

情報が飛び交う現代の世界では、時間を忘れてしまいがちです。したがって、すべての情報ノイズを除去し、本当に必要な情報のみを処理することに集中する方法を学びましょう。

6. タスク間で分散しない

始めたタスクは未解決のままにせず、最後まで完了させてください。時間管理の分野の専門家は、「退屈な仕事」に繰り返し戻ると、人の生産性が 5 分の 1 に低下すると指摘しています。

また、一度に複数のタスクを引き受けないでください (もちろん、マルチタスクの達人でない限り)。これには、すべてのタスクを個別に完了するよりも時間がかかり、完了の品質が低下する可能性があります。

7. 時間の無駄をなくす

時間を無駄にするすべてのものを排除します。ソーシャルネットワーク、テレビ番組の視聴、不必要なコーヒーブレイク、同僚との何でもない会話などです。日常的な作業 (データの収集や処理など) を多く行う場合は、このプロセスを可能な限り自動化するようにしてください。

8. 物事を整理整頓する

デスクトップのクリーンアップ、ドキュメントの整理と整理、PC 内の情報の整理、データベースの連絡先などを行います。これらすべてにより、必要な情報 (ドキュメント) を検索する際の作業が大幅に楽になり、時間を大幅に節約できます。

9. 特定の時間に働く

人にはそれぞれ独自のバイオリズムがあり、活動のピークがいつであるかを判断します。この時間帯に最も困難なタスクを実行する必要があります。なぜなら... 集中力を最大限に高めることで、そのような問題をより効果的かつ効率的に解決できるようになります。

１０．休息も忘れずに

ジムに行ったり、旅行したり、趣味を忘れずに、家族と夜を過ごしたりするなど、自分のための時間を必ず取りましょう。休んだ人は仕事も効率的！

次の面接の質問に答える方法: 時間はどのように管理していますか? 勤務日の計画はどのように立てていますか? 計画にはどのようなテクニックや方法を使用しますか? 時間管理スキルを使用してタスクを正常に完了する方法の例を挙げてください。

この記事を読めば、これらの質問に対するすべての答えがわかります。

時間管理とは何ですか?

時間管理-これは一連の知識、スキル、能力であり、そのおかげで人は優先順位を設定し、時間を正確に計画する方法を知り、それによって労働時間を組織する際の個人の生産性を向上させます。

「時間を管理できるようになるまでは、他のことを管理することはできない。」ピーター・ドラッカー

完璧主義
先延ばし
知識不足
必要なツールやリソースが不足している

1. 完璧主義時間通りにタスクを完了することが非常に困難になります。この資質が長所であると多くの人が信じていますが、常に完璧を求め、得られた結果に満足できないことが、時間を非効率的に使用する原因の 1 つとなっています。「理想的な」結果ではなく「現実の」結果を受け入れる機会を見つけることで、他のことに多くのリソースを節約できます。「完璧主義は悪である」という表現があります。もちろん、これはすべて非常に相対的なものであり、個々の状況でこの性格特性は異なる評価を受ける可能性がありますが、時間管理の枠組み内では間違いなく、完璧主義は悪です。

2. 先延ばし- 常に物事を後回しにし、特定の義務を果たそうとしない。「明日」という言葉が、先延ばしをする従業員の語彙の大半を占めています。スティーブ・ジョブズはそのような人々について次のように言いました。「貧しい人、失敗した人、不幸で不健康な人は、「明日」という言葉をよく使う人です。

私はあなたを完璧主義と先延ばしから救うことはできません。私の目標は、知識を提供し、最高のテクニックと方法を提供し、時間管理スキルを習得するためのリソースとツールを紹介することです。受け取った情報を使用するかどうかは、すべてあなたの願望次第です。しかし、この記事を読んだ後は、あなたは決して同じではなくなります。

まず、自分の時間管理スキルを判断することをお勧めします。合格

認知的不協和は、一方では時間そのものをコントロールできないという事実にあります。結局のところ、時間は私たちがコントロールできないものであり、私たちをコントロールするのではなく、時間こそが私たちをコントロールしているようです。私たちは時間を永遠で無限なものとして認識することに慣れています。いつも量が多いような気がします。一方で、時間は私たち全員が持っている最も貴重なリソースの 1 つです。時間には独自の境界があり、毎日はやるべきことで満たされる一定の容量の器であることを理解することが重要です。役に立たないもので埋めることもできますし、自分のタスクに役立ち、最終目標に導くもので埋めることもできます。

私たちは自分自身をコントロールし、一日の計画を立て、労働時間をどのように過ごすかをコントロールできます。このリソースを賢く、生産的かつ経済的に使用することは、従業員の評価の重要な部分です。

時間効率は 2 つの方法で達成できます:

時間を節約して有意義な結果を達成します。これは、最小限の時間でタスクを達成する方法を知っていることを意味します。
作業時間を効果的に計画すると、実行するタスクの数と量が減ります。

この記事では、6つの最高の時間管理テクニックをダイジェストでまとめました。彼らの助けを借りて、優先タスクを毎日計画し、管理する方法を学ぶことができます。

時間の管理方法を学ぶにはどうすればよいですか?

6つの最高の時間管理方法:

パレートの法則
アイゼンハワーマトリックス
マインドマップ
フランクリンのピラミッド
メソッド
まずはカエルを食べる

1. パレートの法則

パレートの法則では、原因、努力、投資のごく一部が結果の大部分を占めると主張しています。この原則は、1897 年にイタリアの経済学者ヴィルフレドパレートによって定式化され、それ以来、生活のさまざまな分野における定量的研究によって確認されています。

20% の努力が 80% の結果を生み出す

時間管理の分野におけるパレートの法則は次のように定式化できます。 結果の 80% を得るには、約 20% の労力と時間で十分です。
良い結果を得るためにどれくらいの労力を費やすのに十分であるかを正確にどのように判断しますか? 本の中で興味のある質問に対する答えを探していると想像してください。検討中の原則によると、必要な情報の 80% がテキストの 20% に含まれます。何に興味があるか正確にわかっていれば、本をさっとめくって、個々のページだけを注意深く読むことができます。こうすることで、時間を 80% 節約できます。

2. アイゼンハワー行列

これはおそらく今日最も有名な時間管理の概念であり、優先順位を付けることができます。このテクニックは、アメリカのドワイト・アイゼンハワー将軍が考案したもので、緊急性と重要性の両方で物事を分類することができます。 1 つの期間内に完了できるタスクの数には限りがあることは誰もが理解しています。時には、仕事を妥協せずに、たった一つだけ。そして、私たちは毎回決断を迫られるのですが、正確にはどれでしょうか？アメリカのドワイ・アイゼンハワー大統領は、政務を計画する際に、自らの政務をいくつかの重要なカテゴリーに分類していました。
いわゆるアイゼンハワーマトリックスに従って、各ケースを図に示す 4 つのタイプのいずれかに分類する必要があります。

アイゼンハワーマトリックス

タスクの重要性は、その実装の結果がビジネスにどの程度影響するかによって決まります。そして、緊急度は 2 つの要因によって同時に決定されます。1 つ目は、このタスクをどれだけ早く完了する必要があるか、2 つ目は、このタスクの完了が特定の日付と特定の時間に関連付けられているかどうかです。優先順位の設定に影響を与えるのは、重要性と緊急性を総合的に考慮したものです。

それぞれどのような場合に分類できるのかを詳しく見ていきましょう。

タイプ I: 「重要かつ緊急」。
これらは、期限までに完了しない場合、ビジネスに重大な損害をもたらす問題です (たとえば、ライセンスの更新、税務申告の提出など)。このようなケースの一定の割合は、すべての人の生活の中に必然的に存在します。しかし、事前の準備（タイプ II の事項 - 「重要だが緊急ではない」）があれば、多くの危機は防ぐことができます（たとえば、法律を勉強したり、影響力のある人々と良好な関係を築いたりすることによって）。

これらは、期限のあるプロジェクトや緊急のプロジェクトである場合もあります。たとえば、健康上の問題で医師の診察を受ける、厳格な締め切りまでにジャーナルに論文を投稿する、研究結果に関するレポートを完成させるなどです。ここでは選択の余地がありません。このグループの仕事は必ずやらなければなりません。そうしないと、深刻な問題が発生します。

タイプ II: 「重要だが緊急ではない」。
これらは将来に焦点を当てたものです。トレーニング、事業開発の有望な分野の研究、設備の改善、健康とパフォーマンスの回復です。戦略的目標につながるアクション。たとえば、別の、より有望な組織で働くために外国語を学びます。問題を予防し、良好な体調を保つことも重要です。残念ながら、私たちはそのような問題を無視し、解決策を後回しにすることがよくあります。その結果、言語は決して習得されず、収入は増えずに減り、健康は危険にさらされますが、これらの問題には興味深い特徴があります。結局のところ、少なくとも年に一度は歯科医に行かないと、遅かれ早かれ歯科医への緊急訪問が避けられなくなります。

タイプ III: 「重要ではないが、緊急である」。
これらのことの多くは、実際にはあなたの人生にそれほど価値をもたらしません。私たちがそれらを行うのは、たまたまそのようなことがあったから（長い電話での会話や郵便で届いた広告を読んだため）、あるいは習慣から（もう何も目新しいことのない展示会を訪れたから）だけです。それは私たちの多くの時間とエネルギーを消費するのと同じ毎日のルーチンです。

タイプ IV: 「重要でも緊急でもない」。
これらは、アルコール乱用、「軽い読書」、映画鑑賞など、あらゆる種類の「時間を潰す」方法です。生産的な仕事をするための体力が残っていないときに、私たちはよくこれに頼ります（本当の休息と混同しないでください）愛する人や友人とのコミュニケーション - 非常に重要なことです）これは私たちの時間を食いつぶす「蛾」です。

ビジネスの成功を目指すとき、まず「重要」と認識したこと、つまり最初は「緊急」 (タイプ I) を達成し、次に「緊急ではない」こと (タイプ II) を達成しようとします。残りの時間は「緊急ではあるが重要ではない」事柄に充てることができます（タイプⅢ）。
従業員の労働時間の大部分は、「重要ではあるが緊急ではない」事柄（タイプ II）に費やされるべきであることを強調しなければなりません。そうすれば、多くの危機的状況は回避され、新しいビジネス開発の機会の出現も予期せぬものではなくなります。

このシステムを初めて優先順位付けに使用し始めるときは、これらの項目の多くを「重要」に分類することになるでしょう。ただし、経験を積むにつれて、特定の事項の重要性をより正確に評価できるようになります。優先順位付けシステムの使用方法を習得するには、しばらく時間がかかります。どこで入手できますか? おそらく、あなたは時間管理テクニックを習得するという作業を「重要だが緊急ではない」と分類するでしょう。
スティーブン・コヴィー (世界的ベストセラー「非常に有能な人々の 7 つの習慣」の著者) の比喩的な表現では、時間を見つけて「のこぎりを研ぐ」必要があり、そうすれば薪の準備はより早く進みます。

たとえ話

ある男は森の中で、完全に鈍い斧で木を切り倒すのに四苦八苦している木こりを見た。男は彼にこう尋ねた。
- あなた、斧を研いでみませんか?
- 斧を研ぐ時間がない - 切り刻まなければなりません! - 木こりはうめきました...

したがって、重要でないことは行わずに、活動を計画するために一定の時間を「自発的に」割り当てる必要があります。これができれば、新しいスキルを使って次回はさらに自由になり、さらに学習することができます。したがって、仕事の効率を改善するという決意を通じて、徐々に個人の生産性を向上させるための時間を確保できるようになります。

優先順位の基準
通常、特定のタスクの重要性を評価するとき、私たちはまず、緊急に (または「昨日」) 実行する必要があることを重要であると考えます。達成されない仕事や約束が積み重なると、会社に問題が生じ、またあなた個人にも不快な感情が生じます。私たちが最初に対処するよう努めるのは、これらの「緊急」の問題です。ただし、ToDo リストを作成し、完了する順序を決定するときは、緊急性だけが要素であってはなりません。
経験上、緊急なことの多くを行う（または行わない）ことはビジネスに大きな影響を与えませんが、将来の成功の基礎を築くことができる緊急ではないこともたくさんあります。したがって、緊急性に加えて、その事柄がビジネスの成功にどの程度影響するかを考慮する、つまり、その重要性を判断し、考慮する必要があります。

3. マインドマップ

これは、知性、学習心理学、思考の問題に関する有名な作家、講師、コンサルタントであるトニー・ブザンの発展です。「マインドマップ」というフレーズには、「メンタルマップ」、「メンタルマップ」、「マインドマップ」などの訳もあります。

マインドマップは、次のことを可能にするメソッドです。

情報を効果的に構造化して処理します。
自分の創造的かつ知的な可能性を活かして考えてみましょう。

これは、プレゼンテーション、意思決定、時間の計画、大量の情報の記憶、ブレインストーミング、自己分析、複雑なプロジェクトの開発、個人トレーニング、開発などの問題を解決するための非常に美しいツールです。

使用分野:
1. プレゼンテーション:
より短い時間でより多くの情報を提供できると同時に、理解と記憶が深まります。
ビジネス会議や交渉を開催します。

2. 計画:
時間管理: 日、週、月、年...の計画を立てます。
複雑なプロジェクトの開発、新しいビジネス...

3. ブレーンストーミング:
新しいアイデア、創造性の生成。
複雑な問題を一括して解決します。

4. 意思決定:
すべての長所と短所の明確なビジョン。
よりバランスの取れた思慮深い決定が可能になります。

4. フランクリンのピラミッド

これは、時間を正しく管理し、目標を達成するのに役立つ既製の計画システムです。ベンジャミン・フランクリン (1706-1790) - アメリカ人。水をかけた活動家 B. フランクリンは、素晴らしい仕事の能力と独特の目的意識によって際立っていました。 20歳のとき、彼は残りの人生の目標を達成するための計画を立てました。彼は生涯を通じてこの計画に従い、毎日明確に計画を立てました。彼の目標を達成するための計画は「フランクリンピラミッド」と呼ばれ、次のようなものになります。

1. ピラミッドの基礎は人生の主要な価値観です。これは、「あなたはどんな使命を持ってこの世に来たのですか？」という質問に対する答えであると言えます。人生から何を手に入れたいですか？あなたは地球上にどんな痕跡を残したいですか？このことを真剣に考える人は地球上に住んでいる人の1%もいないという意見もあります。つまり、夢に向かうベクトルです。

2. 人生の価値観に基づいて、誰もが自分自身の世界的な目標を設定します。彼はこの人生で誰になりたいのか、何を達成するつもりですか？

3. 目標を達成するための基本計画とは、世界的な目標を達成するための途中で特定の中間目標を定めることです。

4. 1 つの 3 年、5 年の計画を長期といいます。ここで、正確な期限を決定することが重要です。

5. 1 か月、その後 1 週間の計画は短期計画です。慎重に検討すればするほど、頻繁に分析して調整するほど、作業はより効果的になります。

6. 目標を達成するための最後のポイントは、毎日の計画です。

5. ABCDメソッド

ABCD メソッドは、毎日使用できるタスクに優先順位を付ける効果的な方法です。この方法はシンプルで非常に効果的であるため、定期的かつ有能に使用すれば、あなたの活動分野で最も生産的で生産的な人のランクにあなたを高めることができます。
この方法の強みはそのシンプルさです。仕組みは次のとおりです。まずは、その日にやるべきことすべてのリストを作成します。紙の上で考えてみましょう。
その後、リストの各項目の前に文字 A、B、C、D、または D を置きます。

問題タイプ「A」は、その時点で最も重要なこと、実行しなければ重大な結果を招く危険があることとして定義されます。タイプ A の仕事は、重要な顧客を訪問したり、上司に報告書を書いたりすることかもしれません。これらのタスクは、あなたの人生における真の成熟した「カエル」を表しています。
目の前に「A」のタスクが複数ある場合は、A-1、A-2、A-3 などのラベルを付けて優先順位を付けます。タスク A-1 は、最も大きくて醜い「カエル」です。あなたが対処しなければならないすべてのこと。

問題タイプ「B」するべきこととして定義されています。それにもかかわらず、その実施または不遵守の場合の結果は非常に穏やかです。そのようなタスクは、あなたの人生における「おたまじゃくし」にすぎません。つまり、適切な仕事をしなければ誰かが不満を抱いたり、不利益を被ったりすることになりますが、いずれにせよ、これらの仕事の重要度はタイプ「A」の仕事のレベルには及びません。緊急性の低い問題について電話をかけたり、未処理の電子メールを処理したりすることは、タイプ B のタスクの本質を構成する可能性があります。
従うべきルールは、A のタスクが完了していない状態で、タイプ B のタスクを決して開始しないことです。大きな「カエル」が食べられる運命を待っている間、決して「オタマジャクシ」に気をとられないようにしてください。

問題タイプ「B」「やれば素晴らしいことだが、やるかやらないかにかかわらず、結果が期待されるべきではないこと」と定義されています。タイプ B のタスクは、友人に電話する、コーヒーを飲む、同僚と昼食を食べる、勤務時間中に個人的な用事を行うなどです。このような「出来事」はあなたの仕事には全く影響しません。

問題の種類「G」他の人に任せられる仕事として評価されます。この場合のルールは、他の人にできることはすべて委任することで、自分だけができるタイプ A のタスクを行う時間を確保することです。

問題の種類「D」は、ToDo リストから完全に削除できる仕事を表します。これは、以前は重要であったタスクかもしれませんが、現在は、あなたにとっても他の人にとっても、重要ではなくなっています。多くの場合、これは習慣から、またはそれを行うことに喜びを感じているため、毎日行う作業です。

お申し込み後 メソッド毎日の To Do リストに追加すると、仕事が完全に整理され、より重要なタスクをより早く完了するための準備が整います。

ABCD メソッドが実際に機能するための最も重要な条件は、次の要件を満たすことです。 タスク A-1 を遅滞なく開始し、完全に完了するまで作業します。意志の力を使って、現時点であなたにとって最も重要なタスクに取り組み始め、継続してください。一番大きな「カエル」をつかみ、最後の一口まで止まらずに「食べて」ください。
その日の To Do リストを分析し、タスク A-1 を強調表示する能力は、活動で真に大きな成功を収めるための出発点として機能し、自尊心を高め、自尊心と自信で満たされます。自分の功績に誇りを持ってください。
最も重要なタスク、つまりタスク A-1、つまりメインの「カエル」を食べることに完全に集中する習慣を身につけると、周囲の人の 2 倍、さらには 3 倍の量をこなすことができるようになります。あなた。

6. カエルを先に食べる

難しい状態から簡単な状態への移行

「象をどうやって食べる？」という質問を聞いたことがあるでしょう。もちろん、答えは「少しずつ」です。最大で最も厄介な「カエル」をどうやって食べますか? 同様に、特定の段階的なアクションに分割し、最初から始めます。

一日の仕事は最も困難なタスクから始めて、できるだけ早く完了させてください。そうすることで、やるべきことがまだたくさんあること、一日の勤務時間は限られていることを認識することができます。最も難しいことを最初に行うと、大きな満足感が得られます。このルールを毎日使用すると、どれだけのエネルギーが得られ、一日の仕事がどれだけ効率的に進むかがわかります。問題のあるタスクを一日の終わりまで常に延期すると、一日中そのタスクのことを考え続けることになり、他のタスクに集中できなくなります。最初にカエルを食べてから、ゾウを少しずつ食べてください。

時間計画ツール

事前に毎日の計画を立てましょう。
計画を通して私たちは動きます
未来から現在へ、そしてそれによって私たちは
何かをする機会
もう彼に関しては

アラン・レイキン

「プランナー」の主な世代
今日知られている労働時間を管理する技術と手段は、いくつかの世代に分けることができます。ここでの違いは、情報の記録原理と使用技術にあります。

20 世紀までは、労働時間計画はメモや To Do リストなどの原始的な方法を使用して実行されていました。前世紀の初めには、ビジネスの発展に伴い、マネージャーの作業を容易にする新しいツールが普及しました。時間を計画するために。
家庭用カレンダーをオフィスワークに適応させるというアイデアは 19 世紀に生まれ、1870 年に卓上カレンダーの形で具体化されました。各日にカレンダーの 1 ページが割り当てられ、そこに日付、曜日、月、年が示されます。メモ用の空きスペースがあるため、交渉、会議、経費、会議など、必要なメモを取ることができます。ほぼ 1 世紀にわたり、卓上カレンダーは管理者にとって主要な時間計画ツールでした。

卓上カレンダーを改良した結果、ダイアリーとウィークリープランナーが誕生しました。ダイアリーは、さまざまな形式の便利なメモ帳の形をしたルーズリーフの連続カレンダーです。日記を会議や出張に持っていくことができます。
週次日記は管理者にとってさらに便利であることが判明し、勤務週と勤務日を計画したり、記録されたタスクの実行を監視したり、費やした時間を分析したりすることができました（勤務日の時間内訳が表示されるため）。情報をすばやく検索できます (結局のところ、情報は 365 日ではなく 52 週間にグループ化されました)。 80年代には、卓上カレンダーに代わって週次カレンダーが普及し、企業のビジネススタイルの一部となった。

カレンダー、メモ帳、電話帳を 1 つの便利なツールに組み合わせるというデザインアイデアは、1921 年に「オーガナイザー」（英語のオーガナイザーに由来）という形で実現することに成功しました。その後、形式、デザイン、紙質、外装などを変更して改良が加えられました。ここでは、情報記憶装置と技術的手段 (カレンダー、メモ帳、住所と電話帳、名刺入れ、ペン、微電卓) が 1 つのツールに組み合わされています。同時に、記録の明確な分類と体系化はありませんでした。

有名な「タイムマネージャー」は1975年にデンマークで誕生しました。これは、機能の標準分類子 (「キータスク」) とグローバルイベントを実装するためのテクノロジー (「エレファントタスク」) に基づいて、個人の成果をターゲットに計画するというアイデアを実装しました。同時に、「タイムマネージャー」の使用は、本質的に組織化され、規律を持っている人々にのみ受け入れられ、また、訓練と習得に多大な経済的支出を必要とすることが判明しました。
それにもかかわらず、このタイプの「オーガナイザー」の名前である「タイムマネージャー」は一般的な言葉となり、今日では時間を経営資源として積極的に活用する一般的なアプローチを指します。

ここ数十年の科学技術の進歩により、技術的な観点から根本的に新しい電子時間計画ツール、つまり電子ノート、PC、携帯電話、スマートフォン用のさまざまなサービスプログラムなどが作成されました。

最新の最高の時間管理テクノロジー:

1.Trello は、小グループでプロジェクトを管理するための無料の Web アプリケーションです。 Trello を使用すると、生産性が向上し、より共同作業が可能になります。 Trello は、楽しく、柔軟で、簡単に変更できる方法でプロジェクトを整理し、優先順位を付けることができるボード、リスト、カードです。

2. Evernote - メモを作成および保存するための Web サービスおよびソフトウェアのセット。メモには、書式設定されたテキスト、Web ページ全体、写真、音声ファイル、または手書きのメモを含めることができます。メモには、他のファイルタイプの添付ファイルが含まれる場合もあります。メモはノートブックに分類し、ラベルを付け、編集し、エクスポートすることができます。

人生は時々非常にハイペースになり、多くのことが私たちに降りかかります。そして、1 日の時間は誰もが同じですが、誰もがそれを有意義に使っているわけではありません。運動したり、仕事をしたり、自己啓発や愛する人たちのために時間を費やしたりする時間がある人もいます。また、一日中働いていて、重要なことを何も達成していないことに気づいて驚く人もいるかもしれません。

私たちは本当にすべてをやりたいと思っています。需要が供給を生み出す: 個人の効率性、生産性に関するコース、成功とモチベーションのためのトレーニングを備えたコーチングに関する書籍が多数出版されています。そしてさらに-時間管理システム。このサイトは、時間管理とは何か、それがすべてを成し遂げるのに役立つ場合、そしてそれが役に立たず非効果的であることが判明した場合は何かを理解しています。

時間管理とは何ですか

時間管理 - これらは、時間の使用効率を高める時間を管理する方法です。

さまざまな時間管理システムが多数あります。個人のニーズに合わせて、同じアプローチを使用してスタッフを配置し、労働時間を計算します。-他の。時間管理は、仕事を完了するだけでなく、リラクゼーション、スポーツ、愛する人とのコミュニケーションに十分な時間を費やすのにも役立ちます。

時間管理が役に立たないとき

時間管理は、自分の時間を自主的に管理できる人にとって重要です。絶対に変更できない厳密なスケジュールに従って仕事をすると、計画を立てることができるのは週末だけです。しかし、時間管理が役に立たない状況は他にもあります。

時間管理 - これは助けてくれる魔法の薬ではありませんすべてを管理します。なぜなら本当に時間管理ができるからです-全てをやらなければいけないというわけではありません。それは重要なことを守り、重要でないものから遠ざかることです。- 拒否する。

時間管理というのは、モチベーションの手段ではありません。時間管理をしても生産性が向上するわけではありませんし、自分がやっていることにひどく嫌悪感を抱いていても、モチベーションが天から落ちてくることはありません。最も重要な-本当にこれらのことをやりたいのかどうかを確認してください。おそらく、より良い仕事をしようとするのではなく、自分の専門分野を変える必要があるかもしれません。

時間管理は成功を保証するものではありません。コーチによっては、テクニックを学べばよいと説得する人もいます。-そうすれば、あなたはすぐに金持ちになり、家族の問題を解決し、スポーツを始めるでしょう。しかし、それはうまくいきません。時間管理-あなたの努力がなければ役に立たない単なるツールです。それは、偉大な作家がアイデアを書き留めるために使用していたペンを購入し、そのアイデアが今度は自分にも降りてくることを期待するようなものです。

時間管理テクニックは普遍的なものではなく、すべての人に適しているわけではありません。どの作者のテクニックでも-これは作成者の経験にすぎません。しかし、私たちは個人なので、すべての方法が常に適用できるわけではありません。このテクニックがうまくいかない場合は、無理をしないでください-別のものを探してください。さらに良い-自分自身を観察してください。自分自身のこと、そして自分が最も快適に働く方法を一番知っているのは自分自身です。朝に生産的に働く人もいれば、夕方や夜にさえ生産的な人もいます。

時間管理は自分自身を乗り越えるよう強制するものではありません。朝5時に起きたり、4時間寝ても気分が悪くなる-これは時間管理ではありません。また、問題をすぐに効果的に解決できなくても、自分を責めないでください。間違いを犯すことを自分に許可してください。一部の方法は機能しません-他の人も試してみてください。それは可能です。

時間を管理する方法

時間管理にはさまざまなテクニックやツールがあります。これらは、計画、優先順位付け、結果の評価など、さまざまな段階で役立ちます。

計画: 目標と目的を設定する

企画 - 時間管理と効率性の重要な部分です。次の日の夕方または一日の初めに計画を立てることができます。計画を立てるときは、目標と目的を分離することが重要です。目標-一般的かつグローバル。目標は小さな具体的なタスクに分割されます。たとえば、目標-四半期報告書を提出します。それを、3 か月分のデータを収集し、表にまとめ、ダイナミクスグラフを作成し、プレゼンテーションを作成するなど、小さな具体的なタスクに分割します。

1日およびそれ以上の期間のタスクリストを作成する-一週間か一ヶ月。タスクごとに、それを完了する必要がある期限を決定する必要があります。これには紙または電子のプランナーを使用できます。デイリープランナー、付箋ボード、または計画アプリが役に立ちます。-たとえば、Trello や Wunderlist などです。

Trello のタスクボードは次のようになります。-これは、付箋が貼られたボードの電子的なアナログです。リストとカードは自分に合った方法で整理できます。

タスクをステップに分割し、各ステップが完了したときにマークを付けることもできます。さらに、タスクの期限を決めて、期限をずらさないようにする必要があります。必ず十分な時間を取ってください: 3 日かかります-横になる 4. 物事はいつも計画どおりに進みません。

優先順位を設定する

何十ものタスクを書き留めることができます。優先順位を付ける必要があり、一部は完全に放棄される場合もあります。

優先順位を付けるには、ABC とアイゼンハワーマトリックスという 2 つの一般的な方法があります。

ABC法

タスクのリストを作成し、それぞれに文字 A、B、C で優先順位を割り当てます (文字 D と E を使用するものもあります)。

A - 重要かつ緊急のタスクであり、完了することが最優先事項です。これらは、失敗や遅延が不快な結果や深刻な結果をもたらす可能性があるものです。たとえば、特に遅延によりビジネスが損失を被っている場合、Web サイトの動作停止の原因となったエラーを修正します。
B - 重要ではあるが緊急ではないタスク、または完了しなくても重大な結果につながらないタスク。たとえば、売上向上につながる開発を実施する場合です。これは重要ですが、少し動かしても取り返しのつかないことが起こる可能性は低いです。
C - 完了しておくとよいタスク: 友人と夜を過ごす、または妻のために夕食を手配する。

レベルDへ部下に委任できるタスクを含める E- それは完全に放棄されるべきです。

アイゼンハワーマトリックス

メソッドには作成者の名前が付けられています-アメリカ大統領ドワイト・アイゼンハワー。彼はたくさんのタスクを抱えていたため、タスクに優先順位を付け、以下のカテゴリに分類しました。

緊急の、重要な。
重要、非緊急。
緊急、重要ではない。
重要ではない、緊急ではない。

シートは4つの正方形に分かれており、その中にタスクが収まります。

アイゼンハワーマトリックス: 緊急性と重要性が異なる 4 つの四角形。紙製の手帳の中には、このようにすでに正方形に並んでいるものもあります。

緊急で重要なことを最初に実行します。それらはあなたと将来にとって直接的な重要性を持ち、誰にも委任することはできません。重要ではあるが緊急ではないタスクは、自分自身で落ち着いて快適に実行することも、部下に委任して協力して実行することもできます。緊急のことや重要でないことは他の人に伝えるようにしてください。不要不急のものは完全に放棄すべきです。

タスクをスケジューラに追加したときにすぐに優先順位を付けるのが最も便利です。-こうすれば不必要なものが入り込まなくなります。

タスクを完了する

タスクをスケジュールして優先順位を付ける-仕事の半分だけ。次に、それらを完了する必要があります。さらに、通常、すべてが計画どおりに進みません。新しいタスクが押し寄せ、先延ばしにし、微妙なニュアンスを考慮せず、最終的にタスクの期限を変更し、同時に後続のタスクを動かします。すべてを計画することはできませんが、干渉を最小限に抑えるためにいくつかのことを考慮することはできます。

マルチタスクをしようとしないでください

脳 - マルチタスクコンピュータではありません。すべてを同時に実行しようとすると、プロセスはスピードアップせず、タスク間で分散してしまいます。私たちは気が散り、重要なことを見逃し、速度を落とし、ストレスを感じ、常にタスクを切り替えて、そのたびに新たにタスクを掘り下げます。

タスクへの集中を妨げるものはすべて取り除く

ソーシャルネットワークやインスタントメッセンジャーを閉じ、携帯電話の音を消し、職場を掃除しましょう。自宅で仕事をする場合は、家族の邪魔にならない時間と場所を選択してください。そうしないと、注意力が分散したり、先延ばしにしたりすることになります。

すぐに新しいタスクに取り掛からないでください

まず、それらに優先順位を付けます。新しいタスクを挿入すると、計画されたタスクを完了する時間がなくなります。-その中には重要なものもあるかもしれません。原則として、新しいタスクを明日完了することに同僚と同意しても、何も起こりません。すぐに急いでやらなければならないタスクはそれほど多くありません。

拒否することを学ぶ

すべてのタスクやプロジェクトが引き受ける価値があるわけではありません。時々、彼らは私たちがすべきではないことで私たちを責めようとします。時々時間がなく、他のプロジェクトを放棄したくない場合は、新しいプロジェクトに取り組む意味がありません。たとえ親友が涙ながらに懇願したとしても。誰もが次の権利を持っています"いいえ " 、これを覚えて。

自分に合った働き方をする

私たち全員本当に違う。私たちはさまざまな気質を持っており、人生の中でさまざまな出来事が起こり、さまざまな時期にさまざまな方法で活動しています。たとえば、長時間何かの作業に集中するのが難しいと感じた場合-テクニックを試してみる"トマト " 。 25分をカウントダウンするトマトの形をしたキッチンタイマーにちなんで名付けられました。タイマーを25分に設定し、この時間内のみ作業を行います。その後、5分か10分の休憩。

また、自分に合わせて仕事のスケジュールを変更する機会がある場合は、-諦めないでください。

結果を評価する

タスクを完了しました-何が良かったのか、何が良かったのかを分析するいいえ。おそらく、いくつかの時間管理ツールがあなたには適していないかもしれません。技術"トマト " 1 時間半から 2 時間働いてからゆっくり休憩するのでは、生産性は上がりません。

疲れている、メールに気を取られている、お気に入りのパフォーマーに合わせて歌っているなど、タスクの完了を妨げているものに注意してください。次回は刺激物を排除してみます。

休んでください

時間管理の重要な要素-休む。日中に短い休憩を計画し、それ以降は仕事をしない時間を決めます。週末は十分な休息をとり、仕事を家に持ち帰らないようにしましょう。 24時間365日生産性を維持できる人はいません。私たちは休んで資源を補充する必要があります。運動、愛する人との時間、十分な睡眠をスケジュールに組み込んでください。

また、緊急事態が発生した後は、回復するまでにさらに時間がかかることにも注意してください。

大切なものを忘れないでください

仕事、プロジェクト、キャリアに加えて、人生にはもっと素晴らしいことや美しいことがたくさんあります。子供や愛する人たちと過ごす時間が奪われるのに、名門企業の8番目のプロジェクトに挑戦したり、最新の車の購入費を稼ぐことが本当に必要なのでしょうか？すべてがお金と成功で測られるわけではないことを忘れないでください。自分にとって非常に重要なことを見逃したと後で後悔しないように計画を立ててください。

社会が急速に発展し、日々大量の情報が流入する中、人は提供されたリソースを最大限に活用するためにますます多くの時間を必要としています。生活のペースが加速すると、人々は主な目標のために何かを犠牲にするか、最も合理的かつ効果的な方法で活動を組織して時間コストを削減する必要があるという事実につながります。時間管理は、この最も貴重なリソースを正しい方法で使用できるようにする一種の方向性または時間管理テクノロジーとして、これに役立ちます。

活動の混乱した構造、業務スケジュールの乱れ、およびよく考えられた行動計画の欠如は、人が必要なことをすべて完了する時間がないという事実につながります。その結果、緊張、神経質、エネルギーと時間の浪費が生じ、人々の人生の結果に悪影響を及ぼします。

時間管理の目的は、行動と業務を合理化し、最小限の時間で可能な限り完全に目標を達成するためにそれらの実行スケジュールを作成することです。

時間管理の歴史

古代においてさえ、人々は必要な活動を短時間で完了し、同時に最大の効果を達成するように活動体制を構築しようとしました。しかし、実際には必要ではなかったため、時間管理には十分な注意が払われませんでした。

興味深い事実：ローマの哲学者セネカは、時間を合理的に使用することで人間の生産性が向上すると最初に考えました。歴史的な意味での時間管理の概念は、当初は哲学運動に属していましたが、その後、理論的根拠だけでなく実践的な知識ベースを持つ別の研究分野になりました。

科学技術の発展と社会生活のスピードの加速に伴い、新たな思想の方向性が現れています。 時間管理 - 時間管理の科学。この概念の形成は 20 世紀後半にまで遡ります。（70-80）、世界社会の科学者と私たちの同胞の両方がこの問題を真剣に研究し始めたとき。

21 世紀において、時間管理の理論と実践は、さまざまなカテゴリーや人々のグループによって広く使用されています。これらには、企業の従業員、フリーランサー、主婦、そして自由な創造性に従事する人々が含まれます。つまり、ほぼすべての人が、仕事と家庭の生産性を高めるための時間管理のルールと方法を詳細に学ぶ必要があります。

時間管理の目的と目的

この概念の本質に基づく時間管理の主な目標は、時間を管理し、最も前向きな結果を達成することです。設定された目標に従って、時間管理は次のタスクを解決します。

人にとって操作や行動を優先順位に付ける。
重要度に応じて目標をランク付けします。
グループまたはチームのメンバー間での義務と責任の配分。
時間を計画する最も効果的な方法として、操作を実行するためのスケジュールを作成します (わかりますか?)。
一時的なリソースを使用する場合の最も合理的な動作モデルを構築する。
労働生産性を高め、その結果、効率と有効性を高めます。
より効率的に使用できる隠れた時間を探します。

リストされたタスクは拡大された活動領域を表しているため、各ブロックは多くの小さなサブタスクに分割できます。それらが具体的に何になるかは、各人が個別に決定することです。重要なことは、彼ら全員が主な目標に従わなければならないということです。

これらの問題を解決することで、各人が自分の時間を適切に管理し、可能な限り効率的に使用する方法を学ぶことができます。このアクティビティでは、自制心と分析、さまざまなテクニックと実践の自主的な学習、仕事と休憩のための個人的な時間の構成を学ぶことができます。

他の知識分野と同様に、時間管理は専門家によって開発され、使用の基礎として受け入れられている特定の原則に基づいています。時間管理の次の原則を強調する必要があります。

企画

効果的な時間管理は、アクションを実行するための特定の期間に明確に分割されている場合にのみ可能です。同時に、便宜上、メモ帳やオーガナイザー、携帯電話やコンピュータの特別なアプリケーションに書き込むなど、さまざまな計画方法を使用することができます。ビジュアルプランニングを使用すると、編集されたスケジュールを視覚的に評価できるため、効率性をより詳細に分析するのに役立ちます。

重要：一日の計画を立てても、それを書き留めずに、すべてのポイントを頭の中に入れておく人もいます。この計画方法は非効率的です。最終的には、計画のいくつかの点を見逃したり、要点を混乱させたりする可能性があり、その結果、時間リソースが不合理に使用される可能性があります。

タスクを完了する難易度を判断する

計画を立てるときは、一部のタスクや操作はより複雑で、最大限の集中力や長時間を必要とするという事実を考慮する必要があります。この期間中は人はより体力があり、集中しており、生産性がはるかに高いため、それらは最初に、できればその日の前半に実行する必要があります。

複雑なタスクを完了した後は、半自動の使い慣れたモードで実行できる簡単な操作にすでに取り組むことができます。逆の形式でスケジュールを立てる場合、つまり、簡単なことを最初に行い、次に難しいことを行うと、体力が残っていないため、高い確率でその人はハードワークを行うことができなくなります。

複雑なプロセスを単純なプロセスに分割する

計画中に、大量のリソースを費やす必要がある特に複雑な項目が発生した場合は、それらを小さな項目に分割することをお勧めします。この場合、一見不可能に見える目標は、一連の単純なサブ目標が達成されると達成されます。

隠れた時間の余裕を見つける

多くの場合、人々はある期間をもっと生産的に使えることに気づかず、その時間を無駄なことに費やしてしまいます。現代社会の災難はソーシャルネットワークとインターネットです。そこには（役立つ情報もそうでないものも）あまりにも多くの情報が溢れているため、コンピューターや電話を続けて数時間費やすことができることに気づかないことがあります。

この時間をもっと有効に活用できるはずです。非効率で不必要な操作を自分で特定し、それに費やす時間を削減し始める必要があります。代わりに、実際にポジティブな結果をもたらすアクティビティを自分で考え出すことができます。

さらに、相互に干渉しなければ、2 つのアクティビティを効果的に組み合わせることができます。たとえば、列に並んでいる人は、同時に自分の職業に関する有益な科学論文を読んだり、翌日の計画を立てたりすることができます。

モチベーション

やる気のある人は、より高い生産性で活動を実行します。内的動機は一種のレバーまたは触媒であり、そのおかげで、最終結果を得るために高い忍耐力、集中力、集中力が現れます（参照）。

モチベーションは特定の形で表現できますが、ほとんどの場合、それは経済的な結果、つまり、行われた仕事の対価としてお金を受け取ることです。自分のモチベーションを高めるために、そのお金が何に使われるかを考えるとよいでしょう。

さらに、人が自分の活動の結果から心理的または身体的な満足を得る場合、モチベーションは純粋に感情的なものになることもあります（参照）。

効果的な時間管理には、次のような特定の行動ルールに従うことが含まれます。

さまざまな手段やテクニックを使って時間を計画する。
書類を探す時間を無駄にしないように、職場を清潔に保ちます。
特定のタスクを実行するために必要のない情報は学習しないでください。
ソーシャルネットワークを無駄に閲覧して時間を無駄にしないでください。
同時に複数のことを行わず、1 つのことに集中してください。
必要のない仕事を頼まれた場合は断ることを学びましょう（参照）。
精神的および身体的活動が最も活発になる期間を決定します。この時間帯に難しい仕事をしてください。
リラックスする時間を見つけて、いきなり始めるのではなく、完全にリラックスする方法を学びましょう。

時間管理ルールは、作業プロセスを組織するための戦術を一般的に定義することを目的としています。それらの使用は、人の生産性を効果的に高め、作業プロセス中の行動の方針を策定するために必要です。

時間管理方法

時間管理は、時間を管理することを目的とした行動のガイドであり、この活動を実行するための具体的な方法が含まれています。その中で、最も一般的に使用される方法は次のとおりです。

バイオリズムに基づいた勤務スケジュールの作成方法 - 「夜更かし」または「ひばり」。彼は、各人は 2 つのタイプのバイオリズムのいずれかに属しており、その活動は 1 日の異なる時間帯に現れると考えています。最も複雑で時間のかかるタスクが、身体活動が増加している間に完了するように、作業計画とスケジュールを立てる必要があります。

興味深い事実：レオナルド・ダ・ヴィンチは伝統的な睡眠覚醒習慣を採用しませんでした。その代わりに、彼は 4 時間連続で働き、その後 15 分間の休憩をとって眠りました。睡眠中、体は力を増し、脳の活動が増加しました。

最初のステップの方法は、困難なビジネスを始めるのは常に困難ですが、そのためには最初の一歩を踏み出すだけでよいという事実に基づいています。人にとって始めるのは常に難しいため、さらなる進歩は簡単になります。最初のステップを成功させるには、同様の操作を実行できる特定のテンプレートを作成する必要があります。
リミット方法、不確実な場合の意思決定に役立ちます。特定の状況でどのような決断を下すべきかわからない場合、人は自分自身に一定の制限を設定します。たとえば、10 分以内に 2 つの選択肢から選択するか、決断を下さない場合はこの特定の行動を取る、などです。
複雑な記録方法すべてのメモは 1 冊のノートまたはオーガナイザーに作成する必要があり、散らばった多くの紙に作成する必要はないことを前提としています。こうすることで、必要な情報を常に簡単に見つけることができ、必要なすべての情報が添付されているため、紛失することはありません。
グラフィックレコーディング方式チャートやグラフを使用して情報を表示する方が簡単で便利な場合があることを示唆しています。こうすることで、よりわかりやすく、覚えやすくなり、記録に費やす時間が大幅に短縮されます。

時間管理のデメリット

時間管理計画は常に具体的な結果をもたらしますが、同時に多くの欠点もあります。これらには次のような点が含まれている必要があります。

不可抗力によりスケジュールが中断される場合があります。しかし、タスクが計画されている場合でも、それらを解決する必要があり、その後、新たな空き時間の探索が始まります。確立されたスケジュールに違反すると、緊張やイライラが生じ、その結果、人の健康状態が悪化する可能性があります。
自由時間を解放するには、それを使って新しいタスクを実行する必要があるため、人は意図的に仕事で過負荷になります。業務量が増加し、生産性が向上すると、疲労が増加し、慢性化する可能性があります。
明確なスケジュールを立てるのは良いことですが、毎日がグラウンドホッグの日であるように感じることもあります。毎日、人はさまざまな作業を行う必要があり、その後はすべてが最初からやり直しになります。

時間管理に関する本トップ 5

仕事を減らして、より多くのことを成し遂げる - K. グリーソン
極端な時間管理 - N. ムロチコフスキー、A. トルカチェフ
追いつくための芸術 - A. レイキン
タイムドライブ。生活と仕事の時間をどう確保するか - G. アルハンゲリスキー
厳密な時間管理。自分の人生をコントロールしよう - ダン・S・ケネディ

時間管理システム。 目的、原則、ルール