Kako učinkovito določiti prioritete in načrtovati svoje življenje. Načrtovanje delovnega časa tajnice direktorja

Načrtovanje delovnega časa ni le nabor lepe besede, in sistem znanja, ki lahko koristi obema individualni ravni, in v obsegu celotnega podjetja.

Naučili se boste:

• Kaj zagotavlja racionalno načrtovanje delovnega časa v podjetju?
• Kakšne metode načrtovanja delovnega časa obstajajo.
• Kakšna so pravila za učinkovito načrtovanje delovnega časa?

Ni skrivnost, da na učinkovitost organizacije ne vpliva zadnja možnost vpliva na donos vsakodnevnega dela vodstvenega osebja. Odsotnost sodobne tehnike in metode dela, zavrnitev izboljšanja delavca individualni slog vodja in njegovi podrejeni vodijo v dejstvo, da težave pri organizaciji dela takšne ekipe postanejo aksiom.

Komponente, ki določajo, kako pripravljen je vodja na uspešne dejavnosti, so precej preprosti. To so njegove veščine, sposobnosti, strokovno znanje in seveda osebne lastnosti. Kljub temu ne smemo zanemariti analize vzročno-posledičnih dejavnikov, ki povzročajo težave in težave, pa tudi želje po njihovem premagovanju in izboljšanju kakovosti svojega dela. Tukaj pride na pomoč racionalno uporabo upravljavec delovnega časa, z drugimi besedami, njegovo načrtovanje. Navsezadnje je zasnovan za odpravo vsakodnevnih napak delovni proces.

Učinkovitost načrtovanja delovnega časa temelji na ciljih aktivnosti glede na njihovo trajanje: kratkoročni in dolgoročni. Takšna podlaga upravljanja ne zahteva dodatnega napora, saj so vse določene akcije in aktivnosti dobile svoje roke v procesu organizacije.

Cilji, ki jih postavi manager, imajo dve funkciji: določiti ukrepe, potrebne za njihovo uresničitev, in spodbuditi njihovo uresničevanje. Ko si vodja zastavi jasno nalogo, postanejo njegova dejanja zavestna pri njenem izvajanju. Postavljanje ciljev je neke vrste gonilna sila, ki izvajalca napolni z energijo do samega dosega rezultata.

Da bi bilo načrtovanje uravnoteženosti delovnega časa čim bolj učinkovito, se mora vodja zateči k taktiki »obdobij načrtovanja« (lahko so različna časovna obdobja: leto, mesec, teden, dan). Posebnost je v individualnosti vsakega takega območja, kar pomeni izdelavo ločenih načrtov, ki bi odražali ustrezno časovno obdobje.

Tako je glavni pozitiven poudarek pravilno načrtovanje prosti čas postane pridobitev časa. Vodja bo lahko učinkovito in uspešno dosegal opisane delovne cilje, pri tem pa porabil čim manj časa. V organizaciji individualno delo Vlogo načrtovanja je težko preceniti: navsezadnje pomaga pri pripravi na doseganje zastavljenih ciljev in strukturira čas, namenjen delu.

Kako prenesti naloge, da prihranite 25 % svojega delovnega časa: kontrolni seznam

Za obvladovanje velikega toka informacij in razvoj podjetja je pomembno, da s časom upravljamo racionalno in ne zapravljamo energije za rutinske zadeve. Če želite to narediti, morate pravilno prenesti naloge na podrejene in spremljati njihovo izvajanje.

S kontrolnim seznamom, ki so ga pripravili uredniki revije Komercialni direktor, preverite, ali pravilno razporejate svoj delovni čas ali delate napake pri delegiranju nalog in poznem zadrževanju v službi.

Metode načrtovanja delovnega časa

Paretovo načelo

Vilfred Pareto (1848–1923) je oblikoval načelo, da bo znotraj dane skupine objektivni pomen nekega majhnega dela bistveno večji od njegove relativne teže znotraj te skupine. Pareto je v svojem modelu uporabil formulo 80/20, ki se je začela uporabljati povsod.

• Od 20% prodanega blaga lahko dobite 80% dobička.
• 80 % preostalih izdelkov bo ustvarilo le 20 % dobička.
• 20 % napak povzroči 80 % izgub.
• 80 % drugih napak povzroči 20 % izgub.

Tega načela niso zaobšli niti ljubitelji načrtovanja delovnega časa. Če ga projiciramo na delo vodje, bo rezultat naslednji: za doseganje 80% rezultatov morate porabiti le 20% svojega delovnega časa. Preostali porabljeni čas prinese le 20% skupnega rezultata.

V jeziku delovnega procesa bi to pomenilo, da enostavno in prijetno delo, ki zahteva minimalno truda, a dostojno količino delovnega časa, ne bi smelo biti prioriteta. Aktivnosti je treba začeti z največjim upoštevanjem pomembnosti posamezne naloge. Bistvena vprašanja naj bodo na prvem mestu pri načrtovanju dela.

V zadevah v celoti izvajati Paretovo načelo racionalno načrtovanje in sledenje časa, morate vse naloge analizirati glede na odstotek njihovega prispevka k skupni rezultat, in jih tudi razdelite v kategorije ABC.

ABC načrtovanje

Analiza ABC temelji na izkušnjah, ki kažejo, da so deleži primerov večje in manjše pomembnosti pogosto približno enaki. Črke A, B in C se uporabljajo za porazdelitev pomembnosti nalog glede uresničevanja ciljev v tri razrede. To načelo je navdušilo mnoge menedžerje.

To analizo lahko uporabite tudi pri načrtovanju porabe svojega delovnega časa. Glavna stvar je, da se spomnite, da morate delovni čas razporediti glede na pomembnost nalog, ne pa na njihovo delovno intenzivnost in težo v na splošno aktivnosti.

Analiza ABC temelji na izkušnjah, ki temeljijo na treh stebrih.

• Naloge kategorije A (najpomembnejše) prejmejo 15 % skupna masa upraviteljeve naloge. Kljub nizki relativni teži pri načrtovanju prispevajo 65 % k doseganju ciljev.
• Naloge kategorije B (pomembne) predstavljajo približno 20 % celotnega kazalnika nalog, njihova pomembnost pa je ocenjena tudi na 20 %.
• Naloge kategorije C (kot najmanj pomembne): dodeljenih jim je približno 65 % skupna številka, vendar je njihov pomen zanemarljiv - le 15% relativne teže.

Skladno s tem se ABC analiza pri načrtovanju delovnega časa osredotoča na začetni zaključek nalog iz kategorije A, saj je levji delež končne učinkovitosti. delovna aktivnost Oni so tisti, ki jo prinašajo. Naslednja po vrsti so vprašanja iz skupine B, katerih prispevka h končnemu rezultatu prav tako ne gre zanemariti. In končno se lahko odločite, kaj boste storili s preostalimi nalogami kategorije C: vključite jih v načrtovanje svojega delovnega časa ali jih delegirajte.

Eisenhowerjev princip pri načrtovanju časa

Eisenhowerjeva matrika (prioritete) si je prislužila splošno priznanje kot orodje za načrtovanje osebnega in delovnega časa.

Sestavljen je iz štirih polj (kvadrantov), ​​pri čemer vsako od njih ustreza določeni kategoriji nalog. Kategorije temeljijo na dveh načelih: pomembnosti in nujnosti. Njun odnos je najbolje prikazan na spodnji sliki.

Kvadranti se izpolnijo le, če primeri, ki so vanje vpisani, ustrezajo določenemu polju. Če želite v celoti razumeti, kako deluje ta matrika, morate identificirati naloge, ki ustrezajo vsakemu kvadrantu. Ne smemo pozabiti, da bo matrika učinkovita samo za naloge čez dan ali drugo kratko časovno obdobje.

1. Kvadrant 1: pomembno in nujno

Srce Eisenhowerjeve matrike je ravno prvi kvadrant, saj vsebuje glavna skrivnost- ostane prazno. To bo pokazalo, da ima oseba sposobnost učinkovitega načrtovanja delovnega časa za doseganje ciljev.

Prisotnost primerov, ki se potegujejo za prvi kvadrant, kaže na nenehna hitenja v življenju in delu takšne osebe. Posledično človek ni navajen na porazdelitev svojih zadev in odgovornosti, ampak vse, kar lahko, odloži do zadnjega trenutka. In ko so roki v stiski, se loti dela.

Seveda pa je najbolje preprečiti morebitne situacije tako, da o vsem vnaprej premislite. Navsezadnje obstaja dobro znano načelo, po katerem je vedno težje odpraviti posledice kot predvideti vse možne težave. Če takšne naloge lahko opravljajo drugi ljudje, jih je treba prenesti.

1. Kvadrant 2: pomembno in nenujno

Pri načrtovanju svojega delovnega časa je Eisenhower kot najpomembnejše naloge opredelil naloge iz drugega kvadranta. Če izvajalec dosledno in pravočasno opravi nalogo, ki je postavljena v danem kvadrantu, si lahko privošči, da zanjo porabi toliko časa, kot je potrebno. Ne bo ga preganjala nečimrnost, naglica in razno negativne posledice. To je zelo podobno obisku zdravnika: kako preventivni pregled oftalmolog bo preprečil več resne težave z vizijo, pravi čas za delo na poročilu pa vam bo omogočil, da se izognete nujnim nočnim naduram.

Načrtovanje in evidentiranje delovnega časa v okviru drugega kvadranta poteka tako, da se dosegajo osebni cilji zaposlenega.

In čeprav Damoklejev meč v obliki nujnosti dela ne visi nad delavci, kar jim omogoča, da se osredotočijo na kakovost dela, ne smemo pozabiti, da še vedno obstajajo roki, ki jih je treba spremljati, saj neuspeh opravilo v drugem kvadrantu samodejno prenese v prvega. In ta rezultat je poln posledic za načrtovanje osebnega časa.

1. Kvadrant 3: Nujno in nepomembno

Vrsta primerov, ki ustrezajo tretjemu kvadrantu, vam ne dovoljuje, da bi se osredotočili na več pomembne zadeve zaradi svoje nujnosti. In takšne zadeve je enostavno zamenjati z zadevami iz prvega kvadranta. Vendar je vredno potegniti črto med nujnim in pomembnim, saj ti pojmi niso sinonimi. To lahko ugotovite na preprost način: vprašati se morate, ali vas ta ali ona naloga približuje zaključku. dani cilj. Značilno je, da primeri iz tretjega kvadranta dobijo negativen odgovor.

Najpogosteje so v ta kvadrant vključene vsakdanje zadeve: kemično čiščenje oblačil ob koncu sezone, pomoč sosedom pri nujni zadevi, nepomembni sestanki in pogajanja. Obstaja še en primer - popravilo računalnika, vendar morate biti zelo previdni: če je ta oprema potrebna za delo, bo popravilo postalo naloga izrednega pomena(to je prvi kvadrant), in če se uporablja samo za zabavo, potem je mesto za ta problem v tretjem kvadrantu.

Stvari v tem kvadrantu ne samo, da ne sodijo v načrtovanje delovnega časa, ampak celo odvračajo pozornost od glavnih ciljev in jemljejo dragoceni čas. Najbolje je, da jim ne posvečate pozornosti, če je le mogoče. Kako lahko ugotovite pomembnost naloge zase? Zelo preprosto. Vprašanje, ki bi si ga morali zastaviti, je: "Kaj se bo zgodilo, če tega ne storim?"

1. Kvadrant 4: nepomembno in ni nujno

V to kategorijo sodijo zadeve našega vsakdana, ki nimajo nobene zveze z delom: družbeni mediji, forumi, brskanje po internetu, računalniške igre, gledanje TV serij. Da, te dejavnosti so vsekakor prijetne, vendar niso obvezne.

Na splošno ta dejavnost znatno zmanjša produktivnost delovnega dne; Eisenhower je dejavnosti v tej kategoriji imenoval »zapravljivci osebnega časa«.

Vzemimo za primer serijo, ki traja 200 ur - v preračunu dobite cel teden izgubljenega časa, ki bi ga lahko porabili z veliko večjo koristjo.

Zato je treba prepoznati svoje osebne jedce in si prizadevati za strog nadzor nad njimi z načrtovanjem ne le delovnega, ampak tudi osebnega časa.

V tem kvadrantu so tudi rutinska opravila, ki za mnoge niso tako prijetna: na primer pomivanje posode, čiščenje, kuhanje. Tudi tukaj je vredno iskati kompromis s tistimi, s katerimi živite v isti hiši, da bi načrtovali enakomerno obremenitev.

Zdrava brezbrižnost: navodila za tiste, ki ne verjamejo v upravljanje časa

Navodila, ki jih je pripravilo uredništvo revije Komercialni direktor, vam bodo povedala, kako najti harmonijo v življenju tudi v. brezizhodne situacije, vam bo razložil, katerih odnosov, vsiljenih s strani družbe in medijev, se morate nujno znebiti, in vam povedal, kaj storiti, če nimate dovolj časa za dokončanje svojega dela.

Tabela načrtovanja delovnega časa

Navedimo preprost primer v obliki tabele.

Ta primer jasno prikazuje načelo izdelave delovnih načrtov. Po potrebi so tabele lahko globlje, z več prostora za zapiske. Ni pomembno, kateri program bo uporabljen za izvedbo, recimo, posameznika načrtovanje delovnega časa vodje/strokovnjaka. Tabela - Orodje je univerzalno, lahko ga narišete tudi na navaden papir. Zelo pomembno pa je, da ga znate prilagoditi sebi, svojim nalogam in ciljem ter določiti, v kakšnih časovnih intervalih se bo uporabljal: po dnevih, tednih, mesecih.

Kako se načrtuje fond delovnega časa

Začetna faza načrtovanja je sestavljena iz analize začetnih parametrov sistema - prisotnosti dejavnosti za izboljšanje sklada delovnega časa (WF) in njegovih usmeritev. Sledi odgovor na vprašanja: kdo je odgovoren za to dejavnost (strokovnjaki, službe) in njeno načrtovanje? Koliko se upošteva delovni čas? Ali se spremlja porabljen delovni čas? Ali so razkrite rezerve Federal Reserve Bank? Ali so že v fazi načrtovanja sprejeti ukrepi za zmanjšanje izgube delovnega časa? Katere metode se uporabljajo za to?

Naslednja faza je analiza uporabe PDF-ja. V njegovem okviru se proučuje dinamika proizvodnje delavcev (časovno vezana - urna, dnevna, letna) in ugotavljajo dejavniki, ki nanjo vplivajo; analizirati stanje FRF in identificirati neizkoriščene priložnosti za zmanjšanje določenih vrst odsotnosti; podatke študijskih opazovanj o poslovanju fonda delovnega časa ipd. Več informacij o metodah analize porabe fonda delovnega časa najdete v učni in metodološki literaturi.

Informacijsko osnovo za analizo FRF sestavljajo podatki iz statistike in časovnice delovnega časa; povzetek primarnega računovodstva (list o izpadih, nadurah, odpravljanju napak); avtofotografije in fotografije delovnega časa; podatke iz anket in vprašalnikov.

Analiza preučuje uporabo celotnega PDF-ja in njegovega komponente- celodnevni in medizmenski skladi na različnih nivojih podjetja ( strukturne delitve, podjetja na splošno, poklici in skupine). Ta pristop omogoča prepoznavanje ozkih grl, ki jih je treba najprej obravnavati. Rezultat analize je ocena rezerv za izboljšanje uporabe FRF in s tem povečevanje učinkovitosti načrtovanja delovnega časa.

Dobljeni rezultati se uporabljajo za načrtovanje koristnega delovnega časa. Ta dogodek vključuje pripravo načrtovanega proračuna bilance stanja, primerjavo njegovih komponent s standardi podjetja in prihranek delovnega časa pri neproduktivnih stroških. Metode za porazdelitev bilance delovnega časa so bile ustrezno obravnavane v izobraževalno gradivo in koristi.

Pridobila sta načrtovanje in analiza delovnega časa posebne lastnosti v tržnem gospodarstvu. Na primer, obvezni upravni dopusti so koristni za podjetje v smislu stroškov. Delavci s skrajšanim delovnim časom so izgubili rezervni status.

Pri načrtovanju postane FRF pomemben diferenciran pristop za nedoločen polni delovni čas, delavce za določen čas; v načinih s krajšim delovnim časom.

Z namenom čim več učinkovita organizacija in načrtovanje delovnega časa podjetje izvaja posebne ukrepe: socialno-ekonomske, organizacijske, tehnične in terapevtske ter preventivne. Odražajo se v različnih organizacijskih in tehničnih načrtih, načrtih za izboljšanje delovnih pogojev itd. O vključevanju zunanjih udeležencev se je treba pogovoriti z oblastmi. lokalne oblasti in jih šele nato vključiti v načrtovanje aktivnosti. Vsak dogodek mora temeljiti na virih.

Kako pravilno načrtovati svoj delovni čas

Pravilo 1. Vstanite istočasno

Ta začetna faza vsakega načrtovanja je zelo disciplinirana in spodbuja val moči.

2. pravilo. Pozitivno razpoloženje na začetku dneva

Vsako jutro delajte na svojem razpoloženju, saj to močno vpliva na reševanje nalog za doseganje vaših ciljev. Če želite to narediti, si lahko postavite tri vprašanja:

• Kako me bo »danes« približal uspehu?
• Kaj naj storim, da bo danes čim več veselja?
• Kaj morate storiti na ta dan, da ohranite svoje zdravje?

Odgovor na ta vprašanja in ustvarjanje pozitivne motivacije pogosto traja manj kot dve minuti. Privoščite si jih pred začetkom rednih jutranjih aktivnosti.

Pravilo 3. Začnite dan pravilno

Ključ do harmoničnega jutra sta dober spanec in dober zajtrk. Toda mnogi jih žrtvujejo z izgovorom pomanjkanja časa. Vendar obe misiji zahtevata le določitev prednosti v fazi načrtovanja dnevni režim- v bistvu si morate samo čas razporediti tako, da greste zgodaj spat.

4. pravilo: pri načrtovanju delovnega dne upoštevajte dejavnike, kot je utrujenost

Mnogi ljudje menijo, da se njihova delovna produktivnost ves dan spreminja kot sinusni val. To ni odvisno od dnevnih bioritmov - ali ste "škrjanec" ali "nočna ptica". Vredno je poiskati vaša osebna obdobja povečane aktivnosti in v ta dnevni interval uvrstiti najpomembnejše stvari v načrtovanje aktivnosti. Popoldanski čas je bolje nameniti vsakodnevnemu rutinskemu delu, ki ni posebej pomembno.

Pravilo 5. Vzemite odmore pravočasno

Eno od osnovnih pravil za načrtovanje delovnega časa je krajši počitek, saj telesu omogoči, da si povrne moč in pozornost za delo. Bodite prepričani, da naredite kratke odmore od dela; sami določite trajanje in pogostost. Ne pozabite biti redni.

Pravilo 6. Dokončajte, kar ste začeli

Poskusite, da pri svojem delu ne skačete in pripeljite delo, ki ga začnete, do logičnega konca. Ne zamotite se z manjšimi stvarmi, saj kradejo delovni čas. Ne pozabite, da boste morali vsakič, ko se vrnete k nečemu, kar ste že začeli, ponoviti stara dejanja, kar bo vplivalo na uravnoteženost načrtovanja vaše osebne dejavnosti.

Pravilo 7. Najdi uporabna aplikacija prosti čas

Prizadevajte si zapolniti vse neupoštevane vrzeli v svojem urniku (čakanje v vrsti, neinformativni sestanek) koristna dejavnost. Sami določite njegovo bistvo tako, da si zastavite vprašanje: "Kako naj zapolnim te minute, da bom kar najbolje izkoristil?"

Pravilo 8. Držite se načela 70/30

V svoj dnevnik morate zabeležiti le 70 % svojega delovnega časa. V nasprotnem primeru, tudi če načrtujete svoj delovni dan 100%, ne boste prejeli zagotovil, da bodo vse naloge opravljene, in še več: veliko dejanj ne bo sovpadalo z urnikom. Namen načrtovanja delovnega časa po tem principu je ohraniti živčni sistem pred preobremenitvijo, preprečiti občutek, da smo stroj in zaprtost v tog okvir.

Pravilo 9. Zvečer naredite načrt za jutri

Svoje naloge za jutri načrtujte ob koncu današnjega dne in jih naredite v obliki pisnega seznama – tako ne boste ničesar zamudili. Bolje je vnaprej določiti pomembnost nalog in jih razdeliti v stolpce. To bo omogočilo, da se osredotočite na potrebne naloge, manj pomembne pa lahko premaknete v primeru višje sile.

Pravilo 10. Najdi čas za počitek v vsaki uri

Nespremenljivo pravilo za vse. Pogosteje kot boste našli čas za sprostitev, bolj produktivni boste kasneje v službi. V tem obdobju lahko pospravite delovno mesto ali dom, pomijete posodo, preberete revijo ali knjigo, se sprehodite. svež zrak, pomagajte drugim. Če tega ne morete storiti spontano, podredite ta dejanja načrtovanju.

Pravilo 11. Bodite realni glede svojih zmožnosti.

Ne obremenjujte se z ogromno dela, če mislite, da ste kos vsaki gori. Ocene se lotite trezno lastne moči in bolje vzemite tisto, kar vam je zagotovljeno v enem dnevu/tednu/mesecu; tako načrtovanje delovnega časa bo bolj učinkovito.

Pravilo 12. Po uporabi predmet vrnite na njegovo mesto

Ta pristop k predmetom na mizi in v pisarni pomaga prihraniti čas v prihodnosti. Vzemite si pravilo, da po uporabi predmet vrnete tja, kjer ste ga vzeli. Določite posebna mesta za različne vrste stvari - mapa za papirje, ohišje za svinčnike, mizni predal ali škatla za račune.

Pravilo 13. Bodite aktivni in zdravo podoboživljenje

Zdi se, zakaj pisarniški delavec potrebuje šport, jogo, fitnes, pravilna prehrana, gimnastika? Zdravo telo in dobro počutje torej najbolje poskrbita za pozitivno energijo in pripravljenost za visoko produktivno delovno aktivnost, še posebej po njenem kakovostnem načrtovanju.

Pravilo 14. Delajte tisto, kar vam prinaša zadovoljstvo

Najboljši način, da se organizirate pri načrtovanju in izvedbi poklicne dejavnosti- čutiti zadovoljstvo in ljubezen do svojega dela. Njena prednost je, da motivacije ni treba puliti s kleščami, pride sama in v velikih količinah.

Načrtovanje in organiziranje delovnega časa vodje

Nasvet 1. Preglejte svoje načrte za ta dan

Če želite to narediti, lahko uporabite analizo ABC ali Eisenhowerjevo matriko. Že desetminutna priprava na delovnik lahko prihrani do dve uri na dan. Uporabite jih pametno.

Nasvet 2. Oblikovanje blokov podobnih primerov

Nenehno raztresena oseba potrebuje veliko več časa za delo kot osredotočena in entuziastična oseba. To se zgodi zaradi potrebe po ponovnem "vzletu" in "potopitvi", torej vrnitvi v delovno aktivnost. Bloki nalog iste vrste bodo pomagali prihraniti delovni čas: lažje jih je popraviti v fazi načrtovanja dejavnosti.

Nasvet 3. V službi si privoščite osebni čas

Pogosto vas obiskovalci, podrejeni ali stranke po telefonu odvrnejo od vaših neposrednih dolžnosti. Vsi ti ustvarjajo močne motnje pri opravljanju res pomembnih nalog in motijo ​​ravnotežje delovnega časa. Pri tem je nemogoče biti ves delovni dan dosegljiv vsem – tako v pisarni kot po telefonu. V procesu načrtovanja delovnega časa si mojstri svoje obrti sami organizirajo obdobja, ko jih nihče ne bo motil. Uporabite lahko tudi njihova orodja, na primer nastavite ure obiskov, uporabite telefonski odzivnik.

Namig 4: Dovolite si omejen čas za vsako delovno nalogo

Trajanje določene vrste dela je neposredno odvisno od razpoložljivega časa. Tudi najmanjša naloga je predmet načrtovanja: naučite se posvetiti nalogi natanko toliko časa, kot je potrebno za njeno dokončanje. Na primer, poslovna pogajanja se ne smejo odlašati, o vseh zanimivih vprašanjih je treba razpravljati čim dlje, vendar ne več kot eno uro. To je mogoče storiti s strogimi časovnimi okviri in predpisi. Sledite preprostemu pravilu: »Čas je denar«, cenite in prihranite.

Nasvet 5: Uporabite delegiranje

Nobena oseba, ki spoštuje čas, ne bi smela opravljati vseh nalog sama. Ta pristop je opisan že v načelih in pravilih načrtovanja delovnega časa: vse, kar je mogoče prenesti na druge (65 % nalog, ki vzamejo čas in trud, a ne prinesejo pomembnih rezultatov), ​​je treba prenesti nanje. To ne velja le za pomoč zaposlenih, temveč tudi za uporabo pomoči tretjih agencij, organizacij in svetovalnih podjetij.

Nasvet 6. Velike naloge razdelite na komponente

Ljudje se izogibamo velikim ali obsežnim nalogam in na vse možne načine odlašamo z njihovim dokončanjem, ker se jim rezultat zdi predaleč. To dejstvo kaže na slabe osebne sposobnosti načrtovanja časa, vendar ga je mogoče zaobiti. Skoraj vsi imajo radi stvari, ki dajejo najhitrejše rezultate. Albert Einstein je to opazil na primeru sekanja drv. Enako lahko storimo z dolgoročnimi cilji in velike projekte: Razdelite jih na majhne naloge, jih načrtujte in jih nato skozi čas metodično dokončajte. določeno obdobječasa (na primer dve uri na dan). Po recimo tednu dni se bodo pokazali prvi rezultati - cilj prvega dela projekta bo dosežen (glede na načrtovanje), to bo dalo moč in motivacijo za nadaljnje delo v tej smeri.

Namig 7. Postavite osebne roke za prednostne naloge

Ko vnaprej natančno veste, katere naloge bodo prioritete v tekočem mesecu, jih lahko označite na delovnem koledarju in jih upoštevate pri osebnem načrtovanju nalog na ravni enakih pogajanj/sestankov. Ko se bo torej pojavila potreba po načrtovanju drugega dogodka ali akcije za ta datum, bo le-ta že »zaseden«, kar vas bo še enkrat spomnilo na objektivni pomen zastavljene naloge. Ta nasvet je še posebej dragocen pri načrtovanju delovnih aktivnosti.

Nasvet 8. Pravilno organizirajte delovnem mestu

Najprej se to nanaša na vrstni red na namizju. Na njej je treba pustiti samo tiste dokumente, brez katerih je nemogoče storiti pri opravljanju nalog kategorije A. To dejanje ima psihološko ozadje: red na mizi prispeva k redu v mislih, dodatni papirji pa vzamejo čas.

Namig 9. Poskusite, da vas drugi ne obremenjujejo z dodatnimi odgovornostmi.

Menedžerji se pogosto začnejo zanimati za nove dejavnosti in se vključijo vnje, s čimer širijo svoja področja kompetenc. Z vstopom iz osebnega interesa na pogajanja, ki se jih zaposleni običajno ne udeleži, lahko pride v delovne skupine ali prejme dodatne naloge, ki niso vključeni v njegov načrt in bodo na koncu postali breme za glavno delo in njegovo načrtovanje. Najbolje je, da dvakrat preverite vsa svoja dejanja, da vidite, ali so potrebna v okviru vašega položaja, in tako izboljšate svoje sposobnosti načrtovanja delovnega časa.

Nasvet 10. Ocenite, kako pomembne in nujne so stvari, v katere vas nenadoma želijo vplesti, resnično pomembne in nujne.

Višja sila in druge nujne zadeve - pogost pojav za vsako podjetje ali podjetje, tudi če si prizadeva delovati v okviru strogega načrtovanja. Za njihovo rešitev so mobilizirani vsi razpoložljivi viri. Če se strinjate, da boste pomagali v vaši trenutni situaciji, ne pozabite, da vam bo to vzelo čas za pomembne trenutne naloge v vašem urniku, zato vedno pretehtajte, ali je vredno žrtvovati.

Namig 11. Ne delajte impulzivno – sprejemajte le premišljene odločitve

včasih določene rešitve vzet kot posledica impulza, nenadzorovanega impulza. Toda to povzroča odstopanja v urniku in moti učinkovito načrtovanje delovnega časa za dosego cilja. Če začutite trenutno željo, da nekaj storite (na primer pokličete), dobro premislite in pretehtajte, ali je res vredno uresničiti vaš načrt.

Nasvet 12. Pravilno določite prioritete

V velikem toku stvari – konference, sestanki, klici, sporočila – je lahko zelo težko krmariti in ko se lotite vsega naenkrat ali zgrabite dele z različnih koncev, na koncu naredite zelo malo. Tukaj je koristno zapomniti takšno metodo načrtovanja časa kot prednostno matriko in začeti dejavnosti z dokončanjem jasno opredeljenih in jasno pomembnih nalog, ki se postopoma premikajo proti manj pomembnim.

Načrtovanje delovnega časa tajnice direktorja

Glavna naloga in namen načrtovanja individualnega delovnega časa tajnice je, da šefa čim bolj razbremeni in mu pomaga pri razporeditvi časa. Njegova odgovornost je povečati učinkovitost izrabe vseh možnih ur in minut za delovno aktivnost. To pomeni, da so naloge in načrtovanje dejavnosti vodje in tajnice soodvisni.

Najprej tajnik pomaga pri organizacijskih, pripravljalnih in vrste upravljanja delo, sprosti prostor za ustvarjalnost šefa. V ta namen mora asistent poznati dnevno rutino višje stopnje, urnik svojih nalog za vsa možna obdobja - dan/mesec/četrtletje. Učinkovito načrtovanje Delovni čas tajnika je odvisen od urnika njegovega neposrednega nadrejenega, saj sodeluje pri pripravi vseh sestankov, pogajanj in drugih zadev (sprejem obiskovalcev, obdelava dokumentov), ​​ki so na šefovem urniku. Ključno vlogo pri načrtovanju ima hierarhija nalog glede na njihovo vrednost in pomembnost.

Poleg tega naloge tajnice vključujejo drugo delo, ki ni odvisno od dnevne rutine šefa (in se odraža v načrtovanju delovnih aktivnosti): preverjanje pošte in odgovarjanje na korespondenco, pretok dokumentov, kartoteka nadzora itd. Asistentove sposobnosti načrtovanja časa morajo biti odlične. Izhodišča njegovega urnika so vedno ponavljajoča se dejanja, na primer:

• pripraviti delovno mesto vodje;
• pospravite svoje delovno mesto;
• obdelava vseh vrst dohodnih pisem;
• ogled kontrolne kartice;
• zagotoviti vodstvu povzetek stanja in pojasniti urnik za tekoči dan.

Poglejmo preprost primer načrtovanja delovnega časa glede na urnik vodje. Sekretarjev akcijski program bo izgledal nekako takole. Če načrti šefa vključujejo sestanek ob 11.00, potem načrt pomočnika za 10.30 vključuje njegovo organizacijo z vsemi posledičnimi dejanji: opomniki, fotokopiranje materialov, čiščenje konferenčne sobe, zapisnik. Če je vodja ob 14. uri načrtoval pogajanja zunaj pisarne, bo urnik tajnice vključeval točke o klicu avtomobila in zbiranju dokumentov. Na seznamu dela je tudi navedeno, s kom in kdaj je treba šefa povezati za telefonski pogovor, katero dokumentacijo je treba popraviti in katero izpolniti iz nič itd.

Najboljša možnost je, da skupaj s svojim šefom določite stalen časovni interval za dnevne aktivnosti: podpisovanje dokumentacije, sprejem obiskovalcev. To bo izboljšalo delo in pomagalo pri načrtovanju delovnega časa specialista in njegovega pomočnika. Pri pripravi delovnega urnika morate pustiti tudi dostojno rezervo za nenadne nujne in pomembne naloge, telefonske klice in druge izredne razmere.

Tajnica konec delovnega dne posveti pošiljanju odhodne korespondence in načrtuje tudi dogodke za jutri.

Ko je delovnega dne konec in vodja zamuja v pisarni, lahko pomočnik odide domov le, če je med njima ustrezen dogovor in šefu posreduje vse potrebne podatke.

Tajnica pred odhodom iz delovnega prostora odstrani vse dokumente, zapre omare in sefe, izklopi elektronsko opremo (to ne velja za telefon, modem, faks) in uredi delovno mesto.

Načrtovanje delovnega časa vodje

Bistvo načrtovanja je priprava na uresničitev ciljev in ureditev delovnega časa. Načela načrtovanja vodstvenega delovnega časa se ne razlikujejo posebej od splošna načela ureditev delovna dejavnost. Racionalna uporaba vaših časovnih virov vključuje razumevanje vaših funkcij, ciljev in časovnega proračuna.

V procesu organizacije delovnega časa strokovnjaka se uporabljajo splošno znane tehnike načrtovanja. Upravitelj mora upoštevati ta pravila:

• 60 % dnevnega načrta dela je namenjenega načrtovanemu delu;
• 20% časa - za nepredvidena dejanja;
• Zadnjih 20% je najbolje pustiti za spontano nastale naloge.

"ravno" organizacijske strukture uporabljajo v malih podjetjih za reševanje kompleksne naloge v pogojih velike negotovosti. Za takšne enote so značilne naslednje pomanjkljivosti: prekomerna delovna obremenitev vodij, težave pri nadzoru dejanj velikega števila ljudi, pa tudi težave, povezane z usklajevanjem dela enot.

Porabljeni čas (še posebej, če ni zabeležen v fazi načrtovanja) je treba zabeležiti z obvezno navedbo, za kaj in kako je bil porabljen. To prispeva k dejstvu, da po prejemu polna slika s preživljanjem svojega delovnega časa bo vodja lahko bolj učinkovito organiziral njegovo načrtovanje v prihodnosti; Za izdelavo kakovostnega načrta bodo naloge razdeljene na kratkoročne, srednjeročne in dolgoročne.

Rednost, sistematičnost in doslednost bi morali biti postavljeni kot osnovna načela načrtovanja. Upoštevati je treba eno od pomembnih načel načrtovanja aktivnosti – realnost ciljev: prevzemite toliko odgovornosti, kolikor jih zmorete.

Racionalna izraba delovnega časa managerja temelji na njegovem dolgoročni načrt. Gre za večletni sistem, ob upoštevanju katerega se oblikujejo letni in četrtletni načrti. Slednje lahko uskladimo z letnimi in jih razdelimo na mesečne. Dnevni in tedenski načrti so v celoti skladni z njimi in hkrati najbolj natančno odražajo porabo delovnega časa vodje. Načrtovanje delovnih aktivnosti na nivoju enega dneva je pomemben korak v celotnem načrtovanju vodstvenih delovnih aktivnosti, ki je predmet stalnega spremljanja in prilagajanja glede na situacijo.

V svetu okoli nas obstajajo bolj uspešni in manj uspešni ljudje. Obstajajo tisti, ki so se uresničili na številnih področjih in razumejo, kaj želijo doseči v prihodnosti. In obstajajo tisti, ki. In vse to je naša lastna izbira.

Medtem se lahko naučite nadzorovati svojo usodo. Za to moramo obvladati umetnost pravilnega postavljanja prioritet in zavedanja sebe na vseh področjih življenja, ki jih potrebujemo, da smo srečni in gremo naprej. Kako se tega naučiti?

Prva skrivnost: univerzalnih receptov, ki bi ustrezali vsem, ni! Vendar to ne pomeni, da ne morete uporabiti izkušenj, ki so jih nabrali in preizkusili drugi ljudje. Nasprotno, tukaj morate začeti. In nasvete coačev, poslovnih trenerjev in psihologov lahko kasneje prilagodite in prilagodite svojim potrebam.

Glavni in stranski cilji

Imate najpomembnejši, glavni cilj v življenju? In najpomembnejši letošnji cilj? Presenetljivo angleška beseda Prioriteta, ki je nastala v 15. stoletju, ni obstajala več kot petsto let množina! Ljudem se je zdelo prav in normalno, da imajo en sam, najpomembnejši cilj. To stanje se je nadaljevalo do dvajsetega stoletja. Zdaj v vsakem podjetju in na vsakem sestanku zaposleni dobijo deset ali več prednostnih nalog samo za tekoči dan.

Če boste to načelo spustili v svoje življenje, vas bo občutek veverice, ki teče v kolesu, ostal do upokojitve. Naučite se zmanjšati število prioritet in jasno razumeti, kaj je vaše glavna naloga- za začetek, vsaj za danes.

Hkrati poskusite takoj razumeti, ali je to vaš cilj ali tisti, ki vam ga vsiljujejo od zunaj - prijatelji, sorodniki, vodstvo itd. V naši družbi je toliko stikov z drugimi ljudmi, da je težko ločiti med tem, kaj si sami želimo in kaj nam vsiljuje družba. Zato pogosto več kot polovico svojega časa porabimo za zadeve, ki niso pomembne za nas same, so pa nujne in pomembne za druge.

To ne pomeni, da bi morali zavrniti pomoč drugim ljudem. Vendar se je pomembno zavedati, da to niso vaše naloge in jih opravljate, prostovoljno pa svoje zadeve odložite za pozneje.

Pet korakov za upravljanje svojega časa

Danes so izjemno priljubljena načela upravljanja s časom, ki naredijo življenje bolj smiselno, organizirano in harmonično. O upravljanju časa je bilo napisanih ogromno, a vseeno ogromno psihologi in trenerji še naprej učijo ljudi, kako pravilno razporejati svoj čas.

Upoštevajte, da je veliko bolj pomembno, da o tem ne govorite, ampak da to začnete izvajati vsaj v svojem življenju individualna načela upravljanje časa in sami boste razumeli, katere tehnike so za vas primerne in katere ne. Ta načela so precej preprosta, vendar jih je pomembno sistematično izvajati.

najprej Kar je treba storiti, je poudariti iste prednostne naloge, o katerih smo že razpravljali. V praksi je to težko, zato morate narediti seznam najpomembnejših, globalnih ciljev. Nato ga filtrirajte po pomembnosti in nujnosti. To je treba narediti. Evo, kaj je o tem dopisniku Mir 24 povedala psihologinja svetovalka Victoria Timofeeva:

»Če ne načrtujete svoje prihodnosti, če nimate cilja ali načrta, potem ste kot čoln, ki brezciljno pluje po oceanu in upa, da bo nekje končal dobra lokacija. Strinjam se, neumno je čakati na to. Tako kot vas GPS vodi do vašega cilja, potrebujete svoj notranji GPS, da vas vodi.«

Drugi korak je razdeliti velike načrte na seznam manjših nalog, ki jih je dejansko mogoče doseči. Ne odlašajte z začetkom super delo! Ko je ideja obsežna, te je strah, a takoj, ko začneš delati prvega od korakov, se pot do finala prikaže kot seznam povsem izvedljivih nalog.

Tretji korak- to je zavračanje nebistvenih stvari. Osredotočite se le na glavno stvar! To se imenuje Paretov princip. Piše, da 80% pozitivne rezultate dobimo tako, da vložimo le 20 % truda. In vso preostalo energijo porabimo za dokončanje preostalega majhnega seznama nalog. Zato moramo delati le tisto, pri čemer smo lahko učinkoviti. In kar ostane, je bolje oddati zunanjim izvajalcem, delegirati ali celo zavreči kot ne najpomembnejše.

Četrtič- obvezno dokončajte eno ali dve čakajoči nalogi na dan.

In končno peti- ocenite svojo učinkovitost in jo ves čas izboljšujte. Ne opustite dolgoročnih nalog na pol poti, ampak jih pripeljite do logičnega zaključka in si postavite nove cilje.

To je to. Čeprav lahko vsako od točk razširimo na več predavanj. Toda namesto neskončnega učenja teorije je bolje, da vzamete tehnike, ki so jih izumili drugi ljudje, in jih poskusite uporabiti sami. Hitro boste razumeli, kaj vam ustreza in kaj ne. Na koncu dneva je upravljanje svojega časa le veščina. Vendar naredi naša življenja veliko bolj smiselna in strukturirana.

Načrti za leto, za teden, za mesec

Vzporedno z dolgoročnim načrtovanjem, ki mora še dozoreti, je vredno začeti ustvarjati bolj razumljive in realne načrte za dan in teden. V idealnem primeru bi morali imeti med seboj povezane načrte za leto, za mesec, za teden, za dan.

Načrte za prihodnje leto je najbolje napisati že konec prejšnjega leta, januarja pa seveda še ni prepozno o tem razmišljati. Najprej oblikujte glavne cilje in označite glavne dogodke. Kdaj se bodo zgodile? Zdaj pa začnite načrtovati svoje počitnice! V svoj letni načrt vključite dopust in kje ga boste preživeli ter vse počitnice, izlete in izlete. Zdaj se odločite, kdaj jih boste začeli organizirati, da boste lahko kupili najboljše in najcenejše vstopnice ter rezervirali hotele.

V letnem načrtu naj bo tudi nekaj novega, kar nameravate početi, pa naj bo to učenje jezika, hujšanje ali trening, menjava službe ali prenova stanovanja. Določite pomembni datumi, in ne samo v zvezi z delom ali študijem, ampak tudi s hobiji in osebnim življenjem.

Mesečni načrti so napisani na enak način, vendar z natančnejšimi roki. Napisati jih je treba konec prejšnjega meseca, nato pa jih je mogoče popraviti, saj letne načrte- To je v redu!

Prepričajte se, da prvi mesečni načrt odraža globalne cilje, ki so v letnem načrtu. Prej ko jih začnete izvajati, bolje je! Bolje je takoj oceniti "obseg katastrofe" in razumeti, kakšna je približno desetina nesreče, ki jo je treba narediti v prvem mesecu. Ravno deseti in ne dvanajsti, saj bodo še počitnice in počitnice, med katerimi se boste ukvarjali s sprostitvijo in ne s posli.

Ne pozabite na rojstne dneve prijateljev, izlete k sorodnikom in druge obiske. Vse načrte zapišite na koledar. Ugotovite, katere aplikacije za razporejanje vam je všeč. Poskusite nekaj elektronskih in papirnatih organizatorjev ali drugih orodij za načrtovanje.

Načrti za teden se delajo v nedeljo zvečer ali, če vam bolj ustreza, v petek. Tukaj morate jasno filtrirati nepomembne zadeve! Kako si zapolniti teden ni vprašanje. Toda kako najti čas za glavno stvar? Zato začnite z glavno stvarjo. V načrt zapišite, kaj vas žene k prednostnim ciljem, ki ste jih oblikovali v letnem načrtu.

Določite, kaj ste nameravali začeti, a ste odložili ali ste se tega bali, v svoj tedenski načrt. Želite telovaditi trikrat na teden? Čas je, da določite dneve in ure treninga!

Bolje je že notri tedenski načrt odražajo vse, kar bo zahtevalo vaš čas in duševne vire, da jih pravilno razporedite in izločite vse nepotrebno ali nepotrebno. Ne pozabite v svojem načrtu pustiti časa za komunikacijo z otroki in družino, za srečanje s prijatelji, užitek in sprostitev!

Dnevno načrtovanje je najpomembnejše. Navsezadnje je naše življenje sestavljeno iz dni. To pomeni, da na tej stopnji projiciramo vse prihodnje uspehe in neuspehe. Najboljši čas za načrtovanje dneva je večer prejšnjega dne. Torej si že vnaprej zastaviš, da boš vsemu kos in da boš izpeljal vse načrtovano, in se s tem spoznanjem takoj zbudiš.

Foto: Alan Katsiev (Mir TV in Radio Broadcasting Company)

Opravila na seznamu postavite po prioritetnem vrstnem redu in najprej opravite le najbolj nujne in pomembne. Če boste najtežji del pustili za pozneje, vas bo to pahnilo v stanje stresa. Bolje je, da se hitro spopadete z vsem težkim ali neprijetnim in izdihnete.

Res je, nekateri psihologi trdijo, da ta strategija ni primerna za vsakogar. Navsezadnje morate upoštevati tudi lastne bioritme. Če ste nočna ptica in je vaša največja aktivnost v drugi polovici dneva, potem bo morda za vas bolj učinkovita taktika postopnega povečevanja zahtevnosti nalog, ki jih opravljate. Tako ali drugače mora biti vaš dnevni seznam opravil vedno na dosegu roke. Če so na koncu dneva vsi vaši opravili prečrtani, to pomeni, da je bila vaša učinkovitost najboljša!

SMART - tehnika, ki dela čudeže?

Življenjska trenerka iz Rostova na Donu Dana Doronina deli svoje skrivnosti z bralci Mir 24. Eden najučinkovitejših hkrati preprostih v svoji praktična uporaba ona misli SMART metodologija, ki se uporablja pri vodenju, postavljanju ciljev in seveda načrtovanju. Za kaj gre: ko začnete upravljati s svojim časom in določati prednostne naloge, je pomembno, da ostanete na vrhu petih vidikov, ki stojijo za akronimom SMART.

S (Specific) – specifičnost . Pri načrtovanju morate jasno razumeti, kakšen bo končni rezultat, ki ga želite doseči. Na primer, cilj »shujšati ta mesec« je nejasen cilj. Bolj pravilna formulacija je "izgubiti 5 kg ta mesec".

M (Measurable) – merljivost . Sami morate opredeliti kriterije, po katerih boste presojali uresničitev svojega načrta. Poleg tega lahko sami določite spodnje in zgornje meje - minimalne kazalnike (pod katerimi ne morete pasti pri izpolnjevanju načrta) in največ (vaš najboljši rezultat).

A (Attainable) - dosegljivost . Na stopnji ugotavljanja dosegljivosti je treba odgovoriti na vprašanje: "Ali je postavljena naloga realna zame?" Če imate na primer prekomerno telesno težo in ste si zadali cilj izgubiti 20 kg v enem mesecu. – potem ta cilj sodi v kategorijo nedosegljivih. V tem primeru ga je treba prilagoditi in nadomestiti z bolj dosegljivim in realnejšim. Na primer, izgubite 8 kg.

Ko delate na točki dosegljivosti cilja, morate identificirati tudi orodja in metode, s katerimi lahko ta cilj dosežete. V primeru hujšanja so to lahko naslednje možnosti: obiščite nutricionista, začnite teči zjutraj, spremenite prehrano, jemljite določena zdravila, naročite se na masažo. Vaša naloga je oceniti vse vire, ki jih lahko teoretično uporabite za dosego svojega cilja. Ko jih analizirate, boste morali izbrati tiste, ki jih lahko dejansko uporabite v praksi.

R (Relevant) - pomembnost . Ko določate pomen cilja, se vprašajte: "Ali res želim doseči ta rezultat?" Morda to ni vaš cilj in boste le zapravljali svoj čas in energijo. Analizirajte tudi, kako je ta cilj skladen z vašimi drugimi načrti, tistimi, ki ste jih zastavili prej. Ali ni v nasprotju z njimi, ali ne bo motilo duhovnega udobja vaših najdražjih?

T (časovno vezano) - indikator časa. Razlika med projektom in sanjami ter preprosto željo je v tem, da ima projekt jasno določeno časovno obdobje, v katerem ga boste uresničili. To pomeni, da morate navesti datum začetka dela na projektu in datum njegovega zaključka.

Po mnenju trenerke Life Dana Doronina, njene stranke, ki so uporabljale to tehniko kratki roki prejeli rezultate, ki so jih popeljali na novo stopnjo osebne rasti.

Tatjana Rubleva

Ali želite biti čim bolj produktivni in opraviti vse? 3 najboljši nasvet kako pravilno načrtovati svoj čas! Zapišite si.

Zagotovo ste že večkrat slišali od svojih prijateljev ali pa sami izgovarjali stavke, kot so: "Nimam časa, da bi naredil karkoli!", "24 ur na dan mi je premalo!", "Dan je minil in jaz niso naredili ničesar vrednega!" itd.

Ljudje mislijo, da je njihova težava pretirana velike količine poslovanje

Toda v resnici je to zato, ker ne vedo kako pravilno načrtovati svoj dan da vse opraviš brez velikega stresa.

Kako pravilno načrtovati svoj čas: kaj morate vedeti?

Ali veste, kako slovar opredeljuje ta pojem?

Čas je trajanje obstoja, ki se meri v sekundah, minutah, urah, dnevih, tednih, mesecih, letih, torej merilo trajanja vsakega opravljenega dejanja.

Zdi se, da je na prvi pogled vse jasno: 1 ura je sestavljena iz 60 minut, teden je sestavljen iz 7 dni itd.

Ampak v resnično življenječas dojema popolnoma drugače.

Se spomnite na primer, kako dolgo traja par za neljubega učitelja?

Očitno več kot 1 uro 20 minut?

Ampak branje zanimiva knjiga je lahko tako očarljiv, da bodo 3 ure minile kot bi mignil.

Pogosto nam ne uspe opraviti nalog, ne zato, ker bi jih bilo preveč ali smo neumni, ampak samo zato, ker ne znamo kako načrtovati svoj časčim bolj učinkovito.

To je veliko lažje narediti, kot si mislite.

Glavna stvar je vztrajnost, maksimalna organiziranost in nekaj denarja za nakup potrebne opreme.

Kako pravilno načrtovati svoj dan: priprava

Če redno zamujate, ne izpolnjujete svojih obljub pravočasno, ustvarjate zaostanke pri delu, nimate časa opravljati nalog svojega šefa, potem zaradi tega ne trpite le vi, ampak tudi vaša okolica.

V redu, bližnji sorodniki in prijatelji: razumeli bodo (čeprav njihova potrpežljivost ni neomejena), vendar šef verjetno ne bo navdušen nad takim zaposlenim, zato karierna rast ne moreš niti sanjati.

Toda slab vojak je tisti, ki ne nosi generalskih naramnic!

Kdo si želi vse življenje biti tajnik ali kurir?

Če razumete kako načrtovati čas, lahko povečate svojo produktivnost in hitro napredujete po karierni lestvici.

Da boste potrebovali:

• dnevnik - to je lahko zvezek, v katerega si boste zapisovali naloge za vsak dan, lahko pa se znajdete z navadnim zvezkom, razdeljenim na dva dela: za seznam opravkov in za ideje, ki so se vam porodile;
• mobilni telefon, v katerem lahko ustvarite opomnike, na primer telefon vas bo opozoril, da je čas, da prenehate s pregledovanjem novic in začnete kuhati večerjo itd.
• računalnik ali prenosnik- potrebujejo jih samo tisti, ki nenehno delajo na računalniku - tukaj lahko ustvarite različne datoteke: "kaj storiti danes", "seznam opravil za konec tedna", "kaj kupiti v nedeljo" itd.

Kako načrtovati svoj čas: kaj lahko pomaga?

Za dobro organizacijo dela prispevajo:

Brezhiben red na vašem namizju.

Na površini ne sme biti nepotrebnih predmetov, razen tistih, ki jih potrebujete v tem trenutku za delo.

Vse ostalo skrijte v predale.

Čistoča in udobje hiše.

Če delate od doma ali sploh ne delate, ampak samo vodite gospodinjstvo, to ni razlog za dopuščanje kaosa in zmede.

Vse stvari naj bodo na svojem mestu; tudi prah, umazanija in pajki niso najboljši pomočniki.

Pri nakupu izberite tisto, ki vam prinaša estetski užitek.

Morali bi si ga ogledati čim pogosteje.

Zbudi se zgodaj.

Ne glede na to, ali morate v službo ali ne, to ni razlog za poležavanje v postelji do kosila.

Navadite se zbujati dovolj zgodaj in ob istem času, da imate čas, da se pripravite brez hitenja in prilagodite seznam opravkov za dan, sestavljen zvečer.

Ohranite normalno prehrano in urnik spanja.

Oseba, ki je vedno neprespana in trpi zaradi pomanjkanja vitaminov, preprosto ne bo mogla učinkovito delati.

Ti nasveti niso toliko namenjeni poučevanju, kako pravilno načrtovati svoj čas, koliko vas rešiti pred malenkostmi, ki jim redko posvečamo pozornost, a bistveno zavirajo naš razvoj.

Kako načrtovati čas: diagram

Ko nečesa nočemo storiti, si pogosto izmišljujemo izgovore, prikrite v razloge.

Ti razlogi se zdijo precej utemeljeni, a za njimi se skriva pomanjkanje želje.

Ko rečemo »nimam časa«, mislimo, da so nam pomembnejše tekoče zadeve.

Vsak ima pravico reči, da nima časa.

Potem pa naj se vpraša, kaj mu je res pomembno.

Ne gre za to, da imate premalo časa, ampak da ga raje porabite za druge stvari.

Ponudil vam bom tri možnosti, ki vam bodo pomagale, da se boste naučili pravilno načrtovati svoj čas in uspeli čez dan narediti veliko več.

Izberete lahko tisto, ki vam je všeč, ali razvijete svojo tako, da združite več shem.

Delajte s svojim seznamom opravil.

Naslednji mesec bo vaš dnevnik vaše glavno orožje v boju proti neorganiziranosti.

Vsak večer naredite seznam nalog in jih razvrstite po pomembnosti, zjutraj jih popravite, čez dan pa večkrat pogledate v zvezek in prečrtate že opravljeno.

Hiper je učinkovita metoda, ki vam bo pomagal ne le naučiti načrtovati svoj čas, ampak tudi postati bolj točen.

Se spomnite, da sem vam v enem od člankov povedal o svoji prijateljici Yani, ki je s pomočjo dnevnika premagala navado zamujanja?

Izkoristite vsako minuto.

Da, včasih nam življenje pripravi neprijetna presenečenja: lahko obtičimo v prometnem zastoju ali dvigalu, luči se lahko nenadoma ugasnejo, računalnik zmrzne itd.

Vse to je treba dojeti kot neizogibno in brez panike!

Preklopite na nekaj drugega.

Samo preberite koristno knjigo ali se sprostite in poslušajte prijetno glasbo, da si telo opomore in hitro nadoknadite zamujeno.

Naredite prave načrte in ne dajajte praznih obljub.

Nekateri ljudje naredijo malo preprosto zato, ker si naložijo preveč.

Posledično se znajdejo v zaostankih neopravljenih nalog.

Realno ocenite svoje zmožnosti, vse naloge razvrstite po pomembnosti: tiste, ki jih je treba najprej dokončati, in tiste, ki jih je mogoče odložiti.

Šefu pa povejte, da članek o beguncih zahteva dolgo zbiranje informacij, zato boste jutri zjutraj napisali opombo o popravilu mestne kanalizacije itd.

Odlični nasveti za načrtovanje časa

delite znanega video blogerja

Aleksander Kuskov

Oglejmo si in si zapomnimo!

Toda najlažje se je naučiti pravilno načrtujte svoj dan— železna samodisciplina bo pomagala!

Poskusite en mesec slediti strogi dnevni rutini, vstajajte in hodite spat ob isti uri, ne popuščajte slabostim, kot je »grel bom ležat«, načrtujte vsako minuto, sledite urniku in kmalu boste boste opazili, kako učinkovit je postal vsak vaš dan.

Uporaben članek? Ne zamudite novih!
Vnesite svoj e-poštni naslov in prejemajte nove članke po e-pošti

Dober načrt je danes veliko boljši dober načrt jutri

George Smith Patton

Človek, ki ne zna pravilno načrtovati aktivnosti, je že od jutra ujet v vrtinec najrazličnejših dogodkov. Hiti od enega opravila do drugega in do konca dneva je popolnoma izčrpan. Toda hkrati ne more razumeti, kam je šel njegov čas.

Ne boste našli niti ene uspešne osebe, ki ne bi načrtovala svojih dejavnosti. In če želite postati takšni, se morate naučiti nekaj pravil.

Kako pravilno načrtovati aktivnosti?

Da bi pravilno načrtovali svoje dejavnosti in se ne zapletli v reševanje sekundarnih težav, se morate držati naslednjih pravil.

1. Določite svoj cilj

Kaj je vaš glavni cilj? Kaj želite doseči v bližnji prihodnosti? Če boste odgovorili na ta vprašanja, boste veliko lažje načrtovali svoje delo. Vaš dnevni načrt bo vključeval le naloge, ki vas bodo približale doseganju vaših ciljev.

Če boste imeli jasen cilj, boste lažje prepoznali ukrepe, ki jih je treba izvesti za dosego tega cilja. Pomislite, za kaj delate? Ali želite povečati prodajo za 50%. Potem morate poiskati stranke, jih poklicati, organizirati in voditi sestanke - storiti vse, da lahko opravite transakcije. To so naloge, ki jih morate načrtovati.

2. Določite količino časa

Ko določite cilje, ki jih želite doseči, in kaj storiti, da jih dosežete, določite, koliko časa bo trajalo, da dokončate vsako dejanje.

Ne poskušajte narediti vsega na hitro, ne podcenjujte potreben čas. Naj bo bolje dlje, vendar kakovostno.

Če si za vsako nalogo določite čas, boste realni glede svojega dneva in boste videli, kaj počnete in česa ne.

3. Jasno oblikujte naloge

Jasno oblikujte naloge in jih specificirajte. Če vaša naloga zveni kot "pokliči Olgo", je to napačno oblikovana naloga. Besedilo mora biti specifično. Na primer, "Pokličite Olgo, da se dogovorimo za datum spletnega seminarja in izberemo kraj."

4. Postavite prednost

Ugotovite, katere naloge so najpomembnejše. Najprej jih rešite, ne da bi jih odložili na pozneje. Pogosto želimo odložiti rešitev težave, ker nam je neprijetna ali pa ne vemo, kje začeti. Tega ne smete storiti, sicer boste imeli kup pomembnih zadev, ki jih boste morali rešiti zelo hitro in težko učinkovito. Navsezadnje jih je treba še izpolniti. Torej storite to takoj.

Načelo " zdrav ne daj” (ko si postavite dve vprašanji: “Ali je to sploh treba narediti?”, “Ali naj to počnem jaz?”).

5. Ne načrtujte celega dneva.

Ne načrtujte več kot 70 % delovnega dne. Preostalih 30% pustite za nepredvidene okoliščine. Zagotovo bodo, a hkrati ne bodo vzeli časa, namenjenega reševanju pomembnih problemov.

Z upoštevanjem teh pravil lahko svoje dejavnosti ne le pravilno načrtujete, ampak jih izvajate čim bolj učinkovito. Imate morda svoje tehnike, ki vam pomagajo pri učinkovitem načrtovanju dejavnosti? Delite jih z nami v komentarjih.

chBTsOSCHN RHOLFPN CHUYUFEN RMBOYTPCHBOYS SCHMSEFUS LPOFTPMSH ЪBљTBGYPOBMSHOSCHN YURPMSHЪPCHBOYEN TBVPYUEZP BRANJE. bFP DBEF THLPCHPDYFEMA CHPNPTSOPUFSH CHSHCHMSFSH TEETCHSHCH DMS DBMSHOEKYEZP UPCHETYEOUFCHPCHBOYS UCHPEK TBVPFSH YITBGYPOBMSHOPZP YURPMSHЪPCHBOYS TBVPYUEZP BRANJE.

chљRTPGEUUE YODYCHYDHBMSHOPZP RMBOYTPCHBOYS YљHRTBCHMEOYS UCHPEK DESFEMSHOPUFSHA THLPCHPDYFEMSH MHYUYE KHOBEF UCPA TBVPFH, TEUKHTUSH YICHPNPTSOPUFY UPFTKHDOYUEFCHB ; RPMKHYUBEF PVPPUOPCHBOOSCH DBOOSCH PљUCHPYI RTBCHBI, PZTBOYUEOYSI YљPVIYURPMSHЪPCHBOYY TBVPYUEZP BRANJE. chTE'KHMSHFBFE THLPCHPDYFEMSH RP'OBEF UBNPZP UEVS, YuFP RP'CHPMSEF OE'RTPUFP TBVPFBFSH, BIDPUFYUSH CHSHCHUPLYI TE'KHMSHFBFPCH.

rTEDMBZBEN UZHPTNHMYTPCHBOOSCH OBNY DEUSFSH "ЪPMPFSHI" RTBCHIM, CHSHRPMOEE LPFPTSCHI RPNPTSEF CHBN DPVYFSHUS MKHYUYEK PTZBOYBGYY CHBYEK TBVPFSH YIHUREYOPZP RMBOYTPCHBOYS UCHPEZP PREBERI.

zhPTNYTHKFE TBVPYUYE VMPLY, CHLPFPTSCHCHCHCHCHIVKHDEFE CHLMAYUBFSH CHSHRPMOEE LTHROSHI YMY UIPDOSHI RPiIBTBLFETH ЪBDBOYK

fPNH, LFP RPUFPSOOP RTETSCHCHBEF UCHPA TBVPFKH YMY LPNH NEYBAF RPUFPTPOOYE, DMS CHSHRPMOEOYS ЪBDBOYS OHTSOP OBYUYFEMSHOP VPMSHYE CHTENEY, YUEN UPUTEDDPFPYYCHYENKHUS YULMAYUYFEMSHOP O љChShchRPMOEOY Y TBVPFSH FBLPZPљCE PVYAENB. RETETSCHCHSHCH FTEVHAF DPRPMOYFEMSHOSHHI ЪBFTBF CHTENEY YIHUYMYK DMS PYUETEDOPZP "TBVEZB" Yљ"RPZTHTSEOYS" CHITBVPFH. eUMY PVYAEDYOYFSH CHSHRPMOEOYE OEULPMSHLYI OEVPMSHYI RPљPVYAENH, OPљUIDPOSHI RPiBTBLFETH TBVPF (OBRTYNET, FEMEZHPOOSCH TBZPCHPTSH, PFCHEFSH OBIRYUSHNB LPTTEURPODEOF PCH, PVUKhTSDEOOYE UMKHTSEVOSCHI CHPRTPUPCH UљUPFTHDOILBNY) CHљTBVPYUYE VMPLY, FPљLPOPNYS CHTENEY VKhDEF OBMYGP.

oBNETEOOP HEJYOSKFEUSH YIHUFBOBCHMYCHBKFE OERTYENOSHE YUBUSCH

dMS CHShchRPMOEOYS YUTECHSHCHYUBKOP CHBTSOSHHI ЪBDBOYK OEPVIPDYNP YNEFSH CHPNPTSOPUFSH TBVPFBFSH URPLPCOP, VE LBLYI-MYVP RPNEI YICHOE. oEDPRKHUFYNP, YuFPVSH DCHETY CHBYEZP TBVPYUEZP LBVYOEFB VSHMY PFLTSCHFSCH CHUEZDB YIDMS CHUEI. lTPNE FPZP, CHUE TBCHOP OECHPNPTSOP KHUFTPYFSH FBL, YuFPVSC CHBU CHUEZDB NPZMY ЪBUFBFSH RPљFEMEZHPOKH, CHEDSH CHTENS PFљCHTENEY RTYIPDIFUS CHSHCHETSBFSH LILMYEOFBN, TEZPPCHPTSH Y F. R. OBYUIF, OEPVIPDY NP KHUFBOPCHYFSH MYUOSHE OERTYENOSHE YUBUSCH. DMS LFPPZP UMEDHEF RETELMAYUYFSH FEMEZHPO OBIUELTEFBTS, LPMMEZ YMY CHPURPMSHЪPCHBFSHUS BCHFPFFCHEFYUYLPN. fPMSHLP CHJFPN UMKHYUBE CHCHBYEN TBVPYUEN TBURYUBOY RPSCHYFUS RTPNETSKHFPL CHTENEY, LPZDB CHCHUNPSEFE, NBLUYNBMSHOP UPUTEDPPFPYYCHYUSH, DPVYFSHUS OBYCHCHUYEK RTPYCHPDY FEMSHOPUFY YљTEЪHMSHFBF YCHOPUFY. o BERPUFKHRYYE CHEFPF RETYPD FEMEZHPOOSHE ЪCHPOLY NPTsOP VHDEF PFCHEFYFSH RPЪDOEE.

rTY RTPCHEDEOY RETEZPCHPTPCH KHUFBOBCHMYCHBKFE TEZMBNEOF, BIFBLCE PRTEDEMSKFE OEPVIPDYNSCHE ЪBFTBFSCH CHTENEY DMS CHSHRPMOEOYS PRTEDEMOOOSCHI ЪBDBOYK

rTPDPMTSYFEMSHOPUFSH CHSHRPMOEOYS FPK YMY YOPK TBVPFSH PVSHYUOP ЪBCHYUYF PFINEAEEZPUS CHTBURPTTSSEOYY PREBERI. edChBљMY OEљLBTSDSCHK DEMPCHPK YuEMPCHEL TSBMHEFUS OBљUMYILPN ЪBFSTSOSHE YINBMPTEЪHMSHFBFYCHOSHE RETEZPCHPTSH. pVUKHTsDBFSH UMEDHEF CHUE, YuFP OEPVIPDYNP, OPљOEљVPMEE YUBUB. bFPZP CHTENEY CHRPMOYE DPMTSOP ICHBFYFSH DMS FPZP, YUFPVSHCHCHUMKHYBFSH CHUE FPYULY ЪTEOYS YARTYOSFSH PUOPCHOSCH TEYEOYS. rPTK DEMPCHSHCHE CHUFTEYUY RTECHTBBEBAFUS CHIVEURPME'OKHA "ZPCHPTYMSHOA". YuBEE CHUEZP YIљOBOBYUBAF OBљ10 YUBUPCH KhFTB, YљETEZPCHPTSH DMSFUS DPљPVEDB. NETSDH FEN, EUMY CHUFTEYUKH OBYUBFSH OB 11 YUBUPCH KhFTB, FPiPOB FBLCE OERTENEOOOP ЪBLPOYUYFUS LIPVEDH, RTYUEN, CHPNPTsOP, UљMKHYUYN TEKHMSHFBFPN. yFBL, UMEDHEF KHUFBOBCHMYCHBFSH TSEUFLYE CHTEOOSH TBNLY RTPCHEDEOY RETEZPCHPTCH, UPCHEEBOYK Y F. R. chTENSi— DEOSHZY, YEEUMY RPUMEDOYE RPUFPSOOP UYFBAF, FTBFSCH CHTENEY, CHLPOEYUOPN YFPZE FPTSE YNEAEY E UCHPE DEOOTSOPE CHSTBTSEOYE, HUYFSHCHCHBAF LTBKOE TEDLP.

rTYDETTSYCHBKFEUSH RTYOGYRB KHUFBOPCHMEOYS RTYPTYFEFPCH RTY CHSHHRPMOOY CHUEI CHYDPCH TBVPF

OILFP OEљCHљUPUFPSOY URTBCHYFSHUS UPљCHUENY DEMBNY, LPFPTSCHE OEPVIPDYNP YMY IPFEMPUSHIVSH UDEMBFSH. yYTPL TBURTPUFTBOEOOSCHN SCHMEOYEN YirtPVMENPK SCHMSEFUS UFTENMEOYE UDEMBFSH UTBH UMYILPN NOPZP DEM. pDOBLP CHUHFLBI MYYSH 24 YUBUB. YuFPVSH LBL-FP TBUFSOKHFSH UCHPK TBVPYUYK DEOSH, OELPFPTSHCHE RTYICHBFSHCHBAF, CHљUMKHYUBE LTBKOEK OEPVIPDYNPUFY EEE YYUBUFSH OPYUY. oEљBVSCCHBKFE, YuFP UFTEUU CHPKOILBEF OEEљPFљFPZP, YuFP NSCHљUDEMBMY, BљPFљFPZP, YuFP NSHљOEљHUREMY UDEMBFSH. oBU KHZOEFBEF UP'OBOYE FPZP, YuFP NShchљOEљKHUREMY ЪBLPOYUYFSH TBVPFH. edYOUFCHEOOBS CHPNPTSOPUFSH URTBCHYFSHUS UљRPFPPLPN ЪBDBOYK, DEMPCHSHCHI CHUFTEYU, DPZPCHPTEOOPUFEKI— LFP YuEFLP YљPDOPOBYUOP KHUFBOPCHYFSH DMS OYI RTYPTYFEFSCH, EOFYTHSUSH OBIDPUFYTSEOYE UPWUFCHEOOS HI GEMEK YICHSHRPMOEOYE DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHI DEM. vMBZPDBTS LFPNH NPTsOP OBIMHYUYN PVTBBPN YURPMSHЪPCHBFSH LBTSDSCHK DEOSH, YUBU YINYOKHFKH. chљRETCHA PYUETEDSH GEMEUPPVTBOP VTBFSHUS ЪBљFPљDEMP, LPFPTPPNH PFCHPDYFUS RTYPTYFEF št. 1.

rPљChPNPTSOPUFY CHSHRPMOSKFE FPMSHLP DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSHCHE DEMB (rTYOGYR rBTEFP)

ChYMSHZHTEDP rBTEFP CHљXIXљCH. PVOBTHTSYM, YuFP MYYSH OEVPMSHYBS YBUFSH TEKHMSHFBFB LBLPK-MYVP DESFEMSHOPUFY RTEDUFBCHMSEF UPVPK DEKUFCHYFEMSHOKHA GEOOPUFSH. fBL, LљRTYNETKH, 80 % HUREYB ZHYTNSH DPUFYZBEFUS VMBZPDBTS MYYSH 20 % LMYEOFPC YMY FPMSHLP CH 20 % FELUFB UFBFSHY YMY GYTLHMSTOPZP RYUSHNB UPDETSYFUS 80 % CHUEK YOZHPTNBGYY. eUMY NSHCHiRTY YUFEOYY, OBIUPCHEEBOYSI, RTY ЪBOUEOOYY DBOOSCHI CHLPNRSHAFET Y F. R. PZTBOYYUNUS FEN, YuFP SCHMSEFUS DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSHCHN, FP, YURPMSHЪPCHBCH MYYSH 20 % UCHPEZP TBVPYUEZP CHTENEOY, NSCHљRPMKHYUN 80 % TEKHMSHFBFB. zMBCHOBS FTHDOPUFSH ЪBLMAYUBEFUS ChљFPN, YuFPVSH CHSHCHSCCHYFSH FEљ20%, PFљLPFPTSCHI ЪBCHYUYF KHUREY DEMB. chęDBOOPN UMKHYUBE NBMPE TEYBAEIN PVTBBPN PRTEDEMSEF NOPZPE!

chљRPMOPK NETE YURPMSHЪHKFE DEMEZYTPCHBOYE LBL PRMBYYCHBENKHA HUMKHZH

oYљPDYO DEMPCHPK YUEMPCHEL, DPTPTSBAKE UCHPYN CHTENEOEN, OEљDPMTSEO DEMBFSH CHUE UBN. fељBDBOYS, CHSHRPMOEOYE LPFPTSCHI NPZMYљVSC CHЪSFSH OBIUEVS DTHZIE, OERTENEOOOP DPMTSOSCH CHSHHRPMOSFSH YNEOOOP SING. fPNH, HљLPZP UPCHUEN OEF RPDYYOOOSHI YMY UPFTHDOYY OEљPVVMBDBAF DPUFBFPYUOPK LCHBMYZHYLBGYEK, UMEDHEF OBVTBFSH RPDYYOOOSCHY UљUPPFCHEFUFCHHAEEK RPDZPFPCHLPK YMY R ПЪБВПФИФШУС ПВљПВХ УЕОY ХЦЕ YНЭАЭЭЗПУС RETUPOBMB. rPULPMSHHLH DEMEZYTPCHBOYE RPMOPNPYUK CHMEYUEF ЪБљUPVPK OBYUYFEMSHOHA LLPOPNYA CHTENEY, CHCHZPDOEEE YIDEYCHME CHUEZP DMYFEMSHOPE CHTENS RPMSHЪPCHBFSHUS RMBFOSHNY HUMKHZ BNY CHOE UCHPEK ZHYTNSCH, RTYVEZBS LURP NPEY TBMYUOSCHI BZEOFUFCH, LPOUHMSHFBGYPOOSCHI ZHYTN YљPTZBOYBGYK, PLBSHCHCHBAEYI TBMYUOSCH HUMKHZY. chљUPCHTENEOOOSCHY HUMPCHYSI OBљTSCHOLE HUMHZ RTEDMBZBEFUS MAVBS LCHBMYZHYGYTPCHBOOBS RPNPESH. ъBFTBFSCH OBIURPMSHЪPCHBOIE RMBFOSCHI HUMKHZ "OBљUFPTPOE" VHDHF CHIMAVPN UMHYUBE NOSHIYE, YUEN ЪBFTBFSCH TBVPFPDBFEMS OBIUPDETSBOIE DPRPMOYFEMSHOPZP YFBFOPZP UPFTKH DOILB.

lTHROSCHE BDBOYS CHSHRPMOSKFE OEVPMSHYYYNYYUBUFSNYY (FBLFLYLB "OBTEЪBOYS UBMSNYY")

eEE bMSHVETF ьKOYFEKO RPDNEFYM, YuFP VPMSHYOUFCHH MADEK OTBCHYFUS THVYFSH DTPCHB RPFPNKH, YuFP RTY LFPN ЪБIDEKUFCHYEN UTBЪХ UMEDHEF TEЪKHMSHFBF. ynEOOP YЪ-ЪB FPZP, YuFP TE'KHMSHFBF PFDBMEO RPichteneoy, MADSN UCHPKUFCHEOOP "KHCHYMYCHBFSH" PFILTHROSHY YIERTPUFSHHI ЪBDBOYK YMY NEDMYFSH UљYYICHSHCHRPMOYEN Y, OBUE ZPChPTS, PFLMBDSCHBFSH Y II "ChљDPMZYK PRODAJA". dBCE UIMSHOP RTPZPMPDBCHYUSH, YUEMPCHEL OEљCHљUPUFPSOY UYAEUFSH UTBYH GEMPZP VSHLB, POљNPTSEF LBTSDSCHK DEOSH UYAEDBFSH RTYNETOP DCHB VYZHYFELUB. Gemy YљRTPELFSH FBLCE UMEDHEF DEMYFSH OBIOEVPMSHYE RPTGYY YICHSHCHRPMOSFSH YIљCHIFEYOOYE DPUFBFPYUOP DMYFEMSHOPZP CHTENEY, LBTSDSCHK DEOSH PFCHPDS OBHI TBVPFH RTYNE TOP RPљDCHB YUBUB. rPљDPUFYTSEOY RETCHPK RTPNETSKHFPYUOPK GEMY CHSHCHSCHSFUS YљPRTEDEMOOOSCH TEHMSHFBFSCH, LPFPTSHCHE VHDHF UFYNHMYTPCHBFSH CHSHCHRPMOEOYE PUFBCHYIUS ЪBDBU.

hUFBOBCHMYCHBKFE DMS UBNPZP UEVS UTPLY CHSHRPMOEOYS DEM LBFEZPTYY "b" (gj)

chљVMBZYI OBNETEOYSI, LBL RTBCHYMP, OEDPUFBFLB OEF, OEљICHBFBEF PVSHYUOP CHTENEY, YUFPVSHCHSHCHRPMOYFSH ЪBDKHNBOOPE. rTYYUYOB RTPUFB: FPMSHLP UPVETEYSHUS CHSFSHUS ЪБљOBNEYUEOOPE, LBL OHTsOP RTPCHEUFY OEBRMBOYTPCHBOOKHA DEMPCHHA CHUFTEYUKH, ЪBFSZYCHBAFUS RETEZPCHPTSHCH, CHP'OILBAF OE RTEDCHYDEOOOSCH PVUFPSFEMSHUFCHBYMY RTPUFP PFCHMELBAF NEMLYE, RPCHUEDOECHOSCHE DEMB, YљFPZDB RTYIPDIFUS PFLBЪSCCHBFSHUS PFљBDKHNBOOZP. Eumi Kommersantboye, Obvyubma Neposygb, Chљtbpyuen Lbmeodbta Kommersantpchbfsh Protemeeo, Vmplehi, Cheshrpmeyois Ortiyyk Yљchpurtynbfsh Yi -Blobl Kommers BOOCHOSKAYSHY Chufteyu Ymy Upchebes, dbљlљfpnkhљza yiљfen љza gchefoshn Nbtletpn, LPFPSHCHKSHKHHEPHKSHHEPHEP DM PVPyuyis Chuei Chubzia Demo, FPPP RuiipmpziyYF ChBU OKVSBFMSHOPUFH YIљchshchrpmeys. lPZDB CHSHCHIUFBOEFE CHIDBMSHOEKYEN ЪBOPUYFSH CHЙLBMEODBTSH UTPLY OPCHSHHI RETEZPCHPTCH, UPCHEEBOYK Y F. R. , FPљOECHPMSHOP "URPFLOEFEUSH" PљUCHPA RTETSOAA ЪBRYUSH VHDEFE CHSCHOKHTSDEOSCH RETEOUFY OB NEYUBENPE NETPRTYSFYE OBIDTHZPK UTPL. ьФПЗП OEљUMHYUYFUS, EUMY CHљLBMEODBTE VHDEF PFUHFUFCHPCHBFSH ЪBRYUSH PљBDKHNBOOPN CHBNY DEME. fPMSHLP FBL NPTsOP ЪBUFBCHYFSH UEVS OERTENEOOOP CHSHCHDEMYFSH CHUCHPEN TBURYUBOY CHTENS DMS CHSHRPMOEOYS DEKUFCHYFEMSHOP CHBTSOSCHI DMS CHBU DEM, PFOPUSEIUS LEFBL OBSCHCHBENPK LBFEZPT YY "b", YMY b-DEM. ъBRYUY PERMBOYTHENSHHI UPWUFCHEOOSHI b-DEMBY FPYuOP FBLITSE, LBL YљBRYUY PIDEMPCHSHCHI CHUFTEYUBI, UPCHEEBOYSI Y F. R., OHTsOP DPRPMOYFSH LPOLTEFOSHNY UCHEDEOYSNY, F. E. BNY, DBFBNY YIZHBLFBNY (gj). lPZDB UTPL RTPCHEDEOYS TBMYUOSHI NETPRTYSFYK VHDHF UPZMBUPCHCHBFSHUS UIDTHZYNY UPFTHDOILBNY, "DPZPCHPTEOOPUFY UIVBNYN UPVPK" UMEDHEF OERTENEOOOP HUYFSHCHBF SH RTY RMBOYTPCHBOY CHUEI PUFBMSHOSHI DEM.

zMBCHOSHE ЪBDBUY CHSHRPMOSKFE TBOP KHFTPN (PEHEEOYE KHUREYB)

"khFTEOOYK YUBU DBTYF ЪПМПФПН ОБУ". lFP OEљETETSYCHBM FBLPZP: HCE CHOBYUBME TBVPYUEZP DOS CHUE RMBOSH OBTHYBAFUS YЪ-ЪB OERTEDCHYDEOOSCHI PVUFPSPFEMSHUFCH: OBZTPNPTSDEOOYE OEBRMBOYTPCHBOOSCHI TBZPCHPTCH, FEM EZhPOOSCHI ЪЧПЛПЧ И Ф. pDOBLP FP, YuFP CHSHPRPMOEOP ЪBTBOEE (OBRTYNET, RETED CHUENY RPCHUEDOECHOCHNY DEMBNY, FBLYNY, LBL TBZPCHPTSH RPiFEMEZHPOKH, PFCHEFSH OBIDEMPCHSHCHE RYUSHNB, UPCHEEBOYS Y F. R.), ЪDBEF PEHEEOYE YUFYOOZP KHURE YB; TEЪKHMSHFBF TBOOEK TBVPFSH OILFP HCE OEљUNPTSEF KhљCHBU PFOSFSH YMY YURPTFYFSH. UELTEF KHUREYB RTEDRTYOINBFEMEK ЪBLMAYUBEFUS CHљFPN, UFP POY EEE TBOOYN KHFTPN DPNB YMY OBITBVPYUEN NEUFE OERPUTEDUFCHEOOP RETED OBYUBMPN TBVPYUEZP DOS KHURECHBAF FPљYMY YOPE CHBTTSOPE DMS OYI DEMP YMY, RPљLTBKOEK NETE, OBYUBFSH EZP. rPDPVOPE TEYBAEE PRETETSEOYE CHIMAVPN UMHUBE PLHRBEFUS.

uPOBFEMSHOP HYuFSHCHBKFE CHITBVPYYI RMBOBY LPMEVBOYS HTPCHOS TBVPFPPURPUPVOPUFY

vPMSHYOUFCHP YЪљOBU OBљUEVE PEKHEBEF, YuFP RTPYʺCHPDYFEMSHOPUFSH FTHDB CHљFEYOOYE TBVPYUEZP DOS NEOSEFUS, POB FPљDPUFYZBEF RYLB, FPљTEЪLP UOTSBEFUS. rTPYUIPDYF LFP OEBCHYUYNP PFљFPZP, SCHMSEFUSљMY YUEMPCHEL "TSBChPTPOLPN" YMY "UPCHPK". chљMAVPN UMKHYUBE UMEDHEF RMBOYTPCHBFSH CHSHRPMOEOYE OBYVPMEE CHBTSOSCHI TBVPF OBIRETYPDSH RPCHSHCHYEOYS TBVPFPPURPUPVOPUFY. chљьФП CHTENS YUEMPCHEL YUKHCHUFCHHEF UEVS RPMOSHN UYM YљHURECHBEF UDEMBFSH OBYUYFEMSHOP VPMSHYE YљUљMKHYUYN TEЪKHMSHFBFPN, YUEN CHљRETYPD URBDB TBVPFPPURPUPVOPUFY. tBVPFSH THFYOOOPZP IBTBLFETB, OEINEAEYE VPMSHYPZP OBYUEOYS, UMEDHEF CHSHRPMOSFSH CHRPUMEPVEDEOOPE CHTENS. rTY RMBOYTPCHBOY DEM OBIDEOSH UMEDHEF RPNOIFSH, YUFP UBNSHCHBTSOSHCHE DEMB CHSHPRMOSAFUS CHOBYUBME TBVPYUEZP DOS. chљRETYPD OBYCHSCHUYEK TBVPFPURPUPPUPVOPUFY GEMEUPPVTVTBOP RTPCHPDYFSH UPVEUEDPCHBOYS UљUPFTHDOILBNY, UPCHEEBOYS YљDEMPCHSHCHE CHUFTEYUY UILMYEOFBNY. RETYPD URBDB TBVPFPURPUPVOPUFY RPUCHSFYFE LPOUKHMSHFBGYSN YIFEMEZHPOOSCHN ЪChPOLBN.
љ

lPNNEOFBTYECH OEF.