L'RFID è necessario nelle biblioteche? Automazione dei processi di biblioteca basati su moderne soluzioni di progettazione di identificazione a radiofrequenza Tag RFID per biblioteca.

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Automazione dei processi bibliotecari basata su moderne soluzioni di progettazione per l'identificazione a radiofrequenza (RFID) degli oggetti

Zhanna Molchan

Molte biblioteche utilizzano ampiamente i codici a barre nei loro sistemi di automazione per identificare le pubblicazioni. Tuttavia, le tecnologie di marcatura vengono costantemente migliorate e le principali biblioteche mondiali già preferiscono i sistemi di automazione basati sulla tecnologia RFID (RFID - Radio Frequency IDentification

Identificazione a radiofrequenza) RFID // WIKIPEDIA. Enciclopedia libera [risorsa elettronica] - Modalità di accesso: http://ru.wikipedia.org/wiki/RFID. - Data di accesso: 15/08/2012..

La tecnologia RFID è un metodo per l'identificazione automatica di oggetti in cui i dati memorizzati nei cosiddetti tag RFID vengono letti o scritti tramite segnali radio (radiazioni elettromagnetiche a radiofrequenza). Qualsiasi sistema RFID è costituito da un lettore e da un tag RFID. Un tag può contenere qualsiasi dato su un oggetto archiviato in formato digitale.

I vantaggi della tecnologia RFID rispetto al codice a barre sono:

1) la capacità di riscrivere i dati. I dati dei tag RFID possono essere riscritti e integrati più volte, mentre i dati dei codici a barre non possono essere modificati perché vengono scritti immediatamente una volta stampati;

non c'è bisogno di linea di vista. Il lettore RFID non necessita di una visuale diretta sul tag per leggerne i dati. L'orientamento reciproco del tag e del lettore non ha importanza. Per leggere i dati è sufficiente che un tag entri nell'area di registrazione, anche attraversandola ad una velocità sufficientemente elevata, mentre per leggere un codice a barre il lettore necessita sempre della visibilità diretta dello stesso;

2) distanza di lettura più lunga. Un tag RFID può essere letto a una distanza molto maggiore rispetto a un codice a barre. A seconda del modello di tag e di lettore, il raggio di lettura può arrivare fino a diverse decine di metri;

3) volume di archiviazione dati maggiore. Un tag RFID può memorizzare molte più informazioni di un codice a barre;

4) Supporta la lettura di più tag. I lettori RFID possono leggere contemporaneamente diverse dozzine di tag RFID al secondo e un lettore di codici a barre può scansionare solo un codice a barre alla volta;

5) leggere i dati dei tag in qualsiasi posizione. L'unica condizione è che il tag sia all'interno dell'area di copertura del lettore;

6) resistenza alle influenze ambientali. Esistono tag RFID che sono estremamente durevoli e resistenti agli ambienti operativi difficili e il codice a barre viene facilmente danneggiato (ad esempio dall'umidità o dalla contaminazione);

7) alto grado di sicurezza. Come ogni dispositivo digitale, un tag RFID ha la capacità di proteggere con password le operazioni di registrazione e lettura dei dati, nonché di crittografarli. Un'etichetta può memorizzare contemporaneamente dati aperti e chiusi.

Nella Biblioteca Scientifica Centrale intitolata a. Y. Kolas dell'Accademia Nazionale delle Scienze della Bielorussia (CNB NAS della Bielorussia) lavora sull'introduzione della tecnologia RFID nei principali processi tecnologici e sulla sua integrazione con il sistema di automazione BIT2000u operativo nella biblioteca (ABIS BIT2000^ è iniziato nel 2009.

Nel 2009-2010 nell'ambito dell'Elenco dei lavori sullo sviluppo del sistema statale di informazione scientifica e tecnica, la Biblioteca scientifica centrale dell'Accademia nazionale delle scienze della Bielorussia ha implementato un progetto per creare un sistema informativo automatizzato per la registrazione dei fondi della letteratura scientifica e tecnica basata sulle tecnologie di identificazione a radiofrequenza (RFID ALIS). Come risultato del progetto, è stato creato un prototipo di un sistema specializzato che fornisce tecnologie per il controllo e il monitoraggio della collezione di libri della Biblioteca scientifica centrale dell'Accademia nazionale delle scienze della Bielorussia quando i dipendenti della biblioteca eseguono operazioni tecnologiche di contabilità, archiviazione, inventario, emissione di libri e assistenza ai lettori.

Quando si sceglie la frequenza operativa del sistema, sono state prese in considerazione due gamme: alta frequenza (HF) - 13,56 MHz e ultra alta frequenza (UHF) - 865-867 MHz. La scelta a favore della gamma UHF è stata fatta per i seguenti motivi:

Il sistema è costruito utilizzando la tecnologia per tracciare oggetti contrassegnati con tag RFID, dove il raggio di rilevamento raggiunge 1,5-8 m (contro 0,5-1,0 m per la gamma HF). Ciò consente di organizzare portali per registrare il movimento di pubblicazioni e lettori fino a 3 m di larghezza e fino a 2 m di altezza (a seconda delle dimensioni della porta), mentre il prezzo di tali portali è significativamente inferiore rispetto ai loro analoghi HF;

I tag UHF sono più compatti, il che consente, se lo si desidera, di inserirli nel dorso di un libro, proteggendoli in modo affidabile dal rilevamento e da danni accidentali o intenzionali;

I lettori UHF mobili sono più compatti, hanno una distanza di lettura maggiore e sono ergonomici, poiché si basano sui moderni computer portatili. La maggior parte di essi ora supporta la tecnologia WiFi nella versione base, il che aumenta significativamente la comodità di lavorare con loro;

La progettazione tecnologica dei tag e il loro uso diffuso per identificare i vari flussi di merci forniscono una costante tendenza al ribasso del prezzo del tag;

I lettori UHF desktop per postazioni di circolazione dei libri sono più compatti;

Rispetto ai tag di altre gamme, l'affidabilità della lettura di un tag UHF praticamente non dipende dal suo orientamento spaziale rispetto al portale, il che aumenta l'affidabilità e l'efficienza di funzionamento di tutti i componenti del sistema.

Per costruire un RFID ABIS per la Biblioteca scientifica centrale dell'Accademia nazionale delle scienze della Bielorussia, sono stati utilizzati tag dello standard EPC Class1 Gen2, lettori e software.

È stata data preferenza alla scelta delle etichette standard Gen2 perché: si tratta di uno standard internazionale, strettamente allineato ai requisiti ISO; il suo protocollo fornisce velocità di trasferimento dati più elevate, fino a 640 Kbps; i suoi tag sono protetti dalla sovrascrittura ed è supportata una password di accesso fino a 32 bit; i suoi tag sono attualmente significativamente più economici rispetto ai tag della generazione precedente; i suoi tag possono essere utilizzati efficacemente in aree sovrapposte e vicine di più lettori contemporaneamente grazie alla diversità dei canali di frequenza del lettore; ed utilizzare inoltre un efficace meccanismo anticollisione basato sulla gestione multisessione dello stato dei tag in fase di inventario, ovvero sulla lettura dei tag nell'area di registrazione.

Le etichette RFID su base autoadesiva vengono posizionate sui materiali della biblioteca e svolgono funzioni di identificazione e antifurto. Per identificare i lettori possono essere utilizzate tessere in plastica con tag RFID oppure una tessera della biblioteca realizzata in modo tradizionale mediante laminazione insieme ad un tag RFID.

I lettori RFID, utilizzati nel sistema della Biblioteca scientifica centrale dell'Accademia nazionale delle scienze della Bielorussia, possono essere suddivisi condizionatamente in tre tipi: manuali speciali (di piccole dimensioni), sono leggeri e dispongono di una comoda interfaccia utente per la conduzione inventario e ricerca di libri;

USB desktop - per programmare etichette su pubblicazioni e tessere di biblioteca;

stazionario - organizzare portali di controllo all'ingresso/uscita della biblioteca e nelle sale di lettura per impedire la rimozione non autorizzata di libri dalla biblioteca, nonché controllare il movimento delle pubblicazioni e dei lettori nella biblioteca, contando il numero di visitatori.

In ABIS RFID è stato sviluppato un codice prodotto elettronico (Electronic Product Code - EPC) per gli oggetti (pubblicazioni e tessere di biblioteca). Il formato del codice EPC a 96 bit è rigorosamente definito dagli standard GS1 EPCGlobal ed è presentato nella tabella.

libreria di identificazione RFID

I codici EPC appena generati sono univoci all'interno del sistema e rappresentano i seguenti valori in conformità con lo standard EPC:

Codice proprietario del codice EPC: 3 (Biblioteca scientifica centrale dell'Accademia nazionale delle scienze della Bielorussia, lunghezza 28 bit);

Classi di oggetti: 1 - oggetto fondo biblioteca,

2 - tessera della biblioteca, 3 - oggetto della collezione della biblioteca consentito per la rimozione (lunghezza 24 bit);

Numero di serie dell'oggetto: numero univoco dell'oggetto (lunghezza - 36 bit, ovvero è possibile numerare 68.719.476.735 oggetti univoci).

L’attributo “Numero di serie dell’oggetto” del codice EPC della pubblicazione ha un significato univoco all’interno della collezione della biblioteca, e per il codice EPC della tessera della biblioteca è associato al numero della tessera della biblioteca assegnato al banco di registrazione dei lettori.

L'unicità è garantita da RFID ABIS durante la generazione di un codice EPC durante la marcatura delle pubblicazioni in deposito, nonché durante la registrazione dei nuovi arrivi. Il codice EPC della pubblicazione viene trasferito su ABIS BIT2000u per essere associato al numero di accesso della pubblicazione.

Per controllare le apparecchiature fisse a radiofrequenza, viene utilizzato un software specializzato: il server logistico Logistic Spy 2.0 (sviluppato dal NIRUP "Centro scientifico e pratico interindustriale per i sistemi di identificazione e le operazioni commerciali elettroniche" dell'Accademia nazionale delle scienze della Bielorussia). Il server logistico, essendo essenzialmente un intermediario tra il software applicativo e le apparecchiature RFID, fornisce:

Descrizione della configurazione delle apparecchiature RFID utilizzate;

Amministrazione, configurazione e monitoraggio delle apparecchiature RFID;

Raccolta automatica di informazioni sui tag RFID registrati;

Elaborazione e filtraggio delle informazioni sui tag RFID, generazione di eventi corrispondenti;

Inserimento degli eventi nel database “Repository” e fornitura del software applicativo con accesso ad esso;

Fornitura di software applicativo con librerie di alto livello per la gestione di apparecchiature RFID.

Il server logistico consente di utilizzare contemporaneamente apparecchiature RFID di diversi produttori all'interno del sistema informativo, rendendo il sistema informativo flessibile in termini di sviluppo e sostituzione di apparecchiature obsolete. È adatto per controllare il funzionamento dei lettori dei seguenti produttori: Feig, Motorola, IDTRONIC, Impinj, IdNova.

Attualmente nella Biblioteca scientifica centrale dell'Accademia nazionale delle scienze della Bielorussia vengono utilizzati 11 lettori di rete fissi di quattro produttori e 25 lettori desktop. Per integrare efficacemente la tecnologia RFID, il software esistente del sistema ABIS BIT2000u è stato aggiornato e interfacciato con apparecchiature a radiofrequenza. Per connettere i lettori RF desktop, vengono utilizzate le librerie di controllo di alto livello incluse nel server logistico. Sono stati sviluppati nuovi scenari per il funzionamento della biblioteca, tenendo conto delle capacità fornite dalla tecnologia RFID, e sono state delineate possibili espansioni del sistema.

Il sistema aggiornato supporta le seguenti funzioni:

Etichettatura del nuovo patrimonio librario;

Etichettatura del patrimonio librario esistente nel processo di utilizzo delle pubblicazioni da parte dei lettori;

Ricerca automatica delle scorte di libri quando si lavora con pubblicazioni;

Tracciamento automatico dello stock di libri e dei lettori durante gli spostamenti all'interno della sede;

Controllo antifurto del patrimonio librario;

Registrazione di nuovi o ri-registrazione di lettori con emissione di tessera della biblioteca dotata di tag RFID;

Ricerca rapida di una pubblicazione bibliografica nella collezione libraria;

Restituzione automatica del fondo librario;

Monitoraggio dei lettori rimasti nei locali durante la chiusura degli edifici della biblioteca;

Emissione di report basati sulle informazioni sul movimento degli oggetti di controllo.

Il controllo della circolazione degli oggetti contrassegnati all'interno dei locali della biblioteca è assicurato dalla lettura automatica delle informazioni dai tag RFID e dalla registrazione delle informazioni sugli eventi nel database, ovvero: inserimento del codice EPC della pubblicazione/lettore, data/ora, numero del lettore/antenna .

Il sistema opera all'interno dell'ambiente informativo della biblioteca e dispone di un nodo server centrale basato sul server logistico.

Elenchiamo i cambiamenti nelle regole di funzionamento della biblioteca avvenuti dopo l'introduzione delle tecnologie RFID.

1) Durante l'elaborazione di nuove ricevute, un dipendente della biblioteca controlla manualmente la conformità dei materiali ricevuti con i documenti di accompagnamento, appone segni, applica un tag RFID e quindi lo registra nel sistema utilizzando un lettore desktop. Il tag viene programmato automaticamente.

2) L'inventario del fondo è stato semplificato; l'addetto alla biblioteca non controlla più ogni esemplare del fondo conservato con il catalogo contabile; è sufficiente camminare lungo gli scaffali con uno speciale lettore RFID portatile. I dati letti dai tag vengono confrontati automaticamente con i dati archiviati nel catalogo elettronico della biblioteca.

3) La ricerca di un libro ordinato nel repository è stata accelerata, poiché è stata eliminata la procedura di ricerca visiva di una pubblicazione utilizzando il sistema di indirizzamento adottato in biblioteca. Il lettore RFID segnala se la pubblicazione è nel campo di lettura. È possibile cercare più pubblicazioni contemporaneamente, nonché cercare pubblicazioni disposte in modo errato sugli scaffali di archiviazione.

4) Miglioramento del processo di servizio dei lettori. È sufficiente avvicinare al lettore una tessera della biblioteca dotata di tag RFID e in pochi secondi il sistema identificherà il lettore e fornirà l'elenco delle pubblicazioni predisposte per l'emissione. Poiché i lettori hanno la capacità di riconoscere più pubblicazioni contemporaneamente, le informazioni sui libri rilasciati al lettore possono essere inserite nel modulo tutte in una volta, il che accelera notevolmente l'emissione stessa.

5) Se una copia del fondo non è stata sottoposta a registrazione RFID, allora questo processo può essere effettuato al momento del rilascio della pubblicazione al lettore. Il bibliotecario applica un tag RFID alla pubblicazione e la posiziona nel raggio d'azione dell'antenna del lettore da tavolo. Alla pubblicazione viene assegnato un codice EPC, che è scritto sull'etichetta e impostato in base al numero di accesso nel database ALIS BIT2000^ Successivamente, la pubblicazione viene rilasciata al lettore secondo le azioni descritte al punto 4.

6) All'atto dell'emissione delle pubblicazioni, sulla targhetta della tessera della biblioteca viene registrato il segno del debito del lettore nei confronti della sala di lettura della biblioteca. Queste informazioni vengono archiviate nella memoria del tag RFID fino alla restituzione della pubblicazione. È impossibile uscire dalla biblioteca senza pagare la sala di lettura. Il sistema registra tutte le informazioni sul debito sul portale di controllo dell'uscita e invia un segnale all'ufficiale di turno vietando al lettore di uscire.

7) Il processo di elaborazione della restituzione delle pubblicazioni è stato accelerato. L'impiegato della biblioteca legge semplicemente i tag di tutte le pubblicazioni restituite dal lettore su un lettore desktop e il sistema elabora automaticamente la restituzione con conferma sullo schermo. Sono esclusi errori di reso.

8) La registrazione dei lettori della biblioteca (nuovi o ri-registrazione di quelli esistenti) con biglietti dotati di tag RFID prevede: la generazione di un numero di lettore univoco; inserimento delle informazioni nel database; registrandolo nella memoria RFID del tag tramite un lettore da tavolo.

9) Il controllo degli accessi all'ingresso viene effettuato presso un posto di lavoro specializzato dotato di un lettore con antenna incorporata, che viene utilizzato come scanner per tag contactless e bagaglio a mano. Quando si controlla una tessera della biblioteca, il sistema analizza la rilevanza, il periodo di validità della tessera, i debiti del lettore e prende una decisione sulla capacità del lettore di entrare/uscire. Tutte le informazioni necessarie sul lettore e un segnale di permesso o divieto vengono inviati al computer del bibliotecario di turno. Durante il controllo del bagaglio a mano, il sistema registra ed elabora solo le etichette il cui codice EPC corrisponde al formato accettato in biblioteca.

10) Il controllo della rimozione dei libri dalla biblioteca viene effettuato utilizzando un portale installato all'ingresso principale, dove vengono lette automaticamente le informazioni dai tag RFID delle pubblicazioni etichettate e delle tessere della biblioteca. Le informazioni in arrivo vengono inserite nel database. Se si tenta di introdurre una pubblicazione vietata per l’asporto, al computer dell’ufficiale di turno viene inviato un messaggio corrispondente, duplicato da un segnale audio.

Principali risultati ottenuti dall'implementazione

forniscono sistemi basati sulla tecnologia RFID

nuove funzionalità della libreria:

Migliorare la qualità del servizio ai lettori;

Massima automazione delle operazioni standard, facilitando e aumentando la produttività del bibliotecario;

Possibilità di inventario dei fondi più frequente e veloce;

Ridurre al minimo i tempi di emissione del materiale bibliotecario;

Gestione della biblioteca in tempo reale;

Garantire il controllo della disponibilità dei libri e della loro circolazione all'interno della biblioteca;

tempestiva ricezione di informazioni sulla posizione di qualsiasi libro e lettore.

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identificazione a radiofrequenza come parte di SAB IRBIS64

Vengono presentati i principali tipi di apparecchiature RFID delle biblioteche russe

e la produzione straniera, vengono mostrati i principi di base della sua interazione

con SAB IRBIS64. L'attenzione è rivolta al ruolo di standardizzazione degli esistenti e

soluzioni in fase di sviluppo in questo settore. Illuminazione mondiale e russa

esperienza nell'utilizzo dei dispositivi RFID nelle biblioteche.

Parole chiave: apparecchiature RFID della biblioteca, dispositivi RFID, sistema di automazione della biblioteca IRBIS64, strumenti di integrazione con dispositivi automatizzati della biblioteca, automazione della biblioteca.

La diffusione della tecnologia di identificazione a radiofrequenza (RFID) nelle biblioteche può già dirsi diffusa.

Nel corso degli anni di funzionamento delle apparecchiature RFID, è stata accumulata una vasta esperienza, che si riflette in una serie di standard nazionali adottati in quasi tutti i paesi sviluppati del mondo. Sono stati sviluppati approcci generalmente accettati per la selezione e l'implementazione delle attrezzature e dei metodi per il loro utilizzo nei processi bibliotecari. Sul mercato sono apparse molte aziende che si occupano professionalmente dell'automazione RFID delle biblioteche e hanno una vasta esperienza positiva in questo settore.

Nelle condizioni russe, la diffusione della tecnologia RFID in relazione alle biblioteche presenta una serie di caratteristiche che, di regola, sono di natura restrittiva. Innanzitutto va notato che il personale della biblioteca non è sufficientemente consapevole delle capacità e delle caratteristiche delle apparecchiature RFID della biblioteca. Ciò porta a idee sbagliate sulle capacità della tecnologia e sulle esigenze della biblioteca tra coloro che sono responsabili dell'acquisto di apparecchiature di automazione, di cui alcune aziende IT generali hanno fretta di approfittare, pronte a soddisfare "qualsiasi capriccio per i vostri soldi, ” o organizzazioni commerciali non-core che cercano di espandere la propria area di vendita delle proprie attrezzature a scapito delle biblioteche.

Un altro ostacolo significativo è la mancanza di finanziamenti per la maggior parte delle biblioteche. Il costo delle apparecchiature RFID delle biblioteche è relativamente elevato e di solito supera il costo di un ABIS della biblioteca, mentre l'ambito di automazione di un tale sistema è piuttosto ristretto: archiviazione e circolazione delle collezioni bibliotecarie tradizionali. Non è un segreto che negli ultimi anni l'interesse dei lettori per tali fondi come fonte di informazioni sia notevolmente diminuito e si sia spostato verso le risorse elettroniche. Questa situazione solleva interrogativi per i gestori delle biblioteche sull’efficienza dell’utilizzo dei fondi per l’acquisto di ulteriori apparecchiature di automazione.

Un altro problema è strettamente correlato alle funzionalità di cui sopra.

Nonostante oggi la stragrande maggioranza delle biblioteche russe sia informatizzata e utilizzi ampiamente gli strumenti ALIS di vari produttori, la funzionalità di tali sistemi è spesso poco adatta all'uso efficace delle apparecchiature RFID.

Ciò è dovuto al fatto che gli sviluppatori di ALIS non prestano sufficiente attenzione al supporto delle nuove tecnologie e, nella maggior parte dei casi, si limitano ad espandere le capacità esistenti di ALIS nell'utilizzo dei codici a barre per i tipi più semplici di apparecchiature RFID. Ciò non tiene conto di una parte significativa delle capacità della tecnologia RFID, che oggi viene utilizzata in quasi tutte le aree dell'attività umana. I centri metodologici dei sistemi informativi di massa spesso non sono in grado di fornire informazioni efficaci e supporto tecnico ai propri utenti nel campo della RFID, il che li costringe a cercare e ricevere tali informazioni da fonti terze e non sempre competenti.

In generale, questa situazione ostacola in modo significativo la diffusione della tecnologia RFID nelle biblioteche russe e non consente loro di utilizzare in modo efficace le risorse disponibili per sviluppare l'automazione delle proprie attività.

Oggi, il sistema di automazione delle biblioteche più utilizzato nello spazio post-sovietico è IRBIS64. Si può sostenere che attualmente è il leader tra i sistemi di automazione russi in termini di livello di fornitura dei mezzi per lavorare efficacemente con le apparecchiature RFID.

Il team di sviluppo di SAB IRBIS64 ha molti anni di esperienza nella ricerca e nello sviluppo di soluzioni software ed è anche direttamente coinvolto nello sviluppo di apparecchiature RFID.

L'inizio del lavoro attivo in questa direzione può essere considerato lo svolgimento, nell'ambito di un contratto statale con l'Agenzia federale per la scienza e l'innovazione, di una ricerca sul tema “Sviluppo di un software e di un complesso tecnologico per la contabilità, l'archiviazione e il movimento automatizzati di fondi di informazione scientifica e tecnica basati sulle tecnologie di identificazione a radiofrequenza (RFID).” Il lavoro è stato eseguito nel 2008. grazie agli sforzi del NP "Centro internazionale per il trasferimento tecnologico" e della Biblioteca pubblica statale per la scienza e la tecnologia della Russia.

Nell'ambito del lavoro di ricerca, sono stati sviluppati i principi di base dell'automazione dei processi bibliotecari utilizzando la tecnologia RFID, sono stati creati numerosi prodotti software che sono stati utilizzati nel sistema di automazione della Biblioteca pubblica statale di scienza e tecnologia della Russia basato su IRBIS32 SAB.

Insieme a una serie di imprese tecnologiche e di progettazione specializzate, sono stati sviluppati anche numerosi dispositivi RFID per biblioteche, attualmente utilizzati nella Biblioteca pubblica statale di scienza e tecnologia della Russia.

Successivamente è stato portato avanti un lavoro continuo sullo sviluppo degli strumenti esistenti e sulla creazione di nuovi strumenti di automazione nel campo dell'RFID nell'ambito del SAB IRBIS64. Oggi sono in corso numerosi progetti congiunti con sviluppatori di altri ABIS russi nel campo dell'integrazione con gli strumenti RFID esistenti.

Attualmente gli strumenti di supporto della tecnologia RFID nell’ambito del sistema self-service IRBIS64 si stanno sviluppando nelle seguenti direzioni principali:

1. Automazione dei processi bibliotecari di conservazione e circolazione delle collezioni librarie;

2. Strumenti di integrazione con sistemi di controllo e gestione degli accessi e sistemi di pagamento bancari;

3. Strumenti per l'integrazione con i dispositivi RFID delle biblioteche automatizzate (postazioni self-service e di restituzione);

4. Modalità di implementazione delle funzioni antifurto.

Sono stati individuati i principali tipi di apparecchiature RFID coinvolte nel SAB IRBIS64 (128).

L'elenco dei dispositivi può essere suddiviso nelle seguenti categorie:

1. Etichette per contrassegnare documenti del fondo bibliotecario - biblioteche - e tessere per identificare i lettori - tessere elettroniche delle biblioteche (ELC);

2. Lettori per leggere e scrivere dati in tag e documenti digitali elettronici per lavorare con documenti digitali elettronici e singoli documenti - di piccole dimensioni e con una portata di 5 - 10 cm, nonché per lavorare con una pila di documenti - tablet - con una escursione di 20 - 60 cm;

3. Varchi RFID antifurto per controllare il passaggio dei lettori con sicurezza elettronica e il trasporto di documenti contrassegnati;

4. Lettori mobili per l'inventario dei documenti della biblioteca;

5. Dispositivi bibliotecari automatizzati integrati: postazioni self-service per i lettori, restituzione automatica, smistamento e consegna dei documenti.

L'automazione dei processi della biblioteca inizia con l'etichettatura dei documenti. A questo scopo vengono utilizzati marcatori RFID specializzati: le biblioteche. La loro specificità sta nel fatto che sono progettati per la marcatura a lungo termine di documenti cartacei - per decenni; Inoltre il materiale di supporto e lo strato adesivo sono realizzati in modo tale da non danneggiare il supporto di carta durante il contatto a lungo termine. Una buona soluzione al momento dell'acquisto di tali etichette è richiedere che vengano testate presso il Centro federale per la conservazione delle collezioni delle biblioteche della Biblioteca nazionale russa.

Va notato che la libreria deve contenere un cristallo SliX I-Code originale di NXP, le cui prestazioni sono garantite dal produttore per 25 anni. I parametri fisici devono essere selezionati in modo tale da avere la massima sensibilità quando si attacca a un documento cartaceo.

Insieme ai tag delle biblioteche, oggi sul mercato sono presenti molti tag con uno standard RFID simile, solitamente prodotti presso aziende del sud-est asiatico e destinati ad applicazioni logistiche (il loro ciclo di vita non è superiore a un anno). Tali etichette costano meno, ma la loro prestazione a lungo termine non è garantita; inoltre, sono destinate ad aderire a materiali diversi dalla carta e, a contatto con un libro, riducono significativamente la loro sensibilità.

Le librerie dispongono di memoria riscrivibile e non volatile utilizzata dal sistema RFID per archiviare le informazioni di identificazione dei documenti.

Per la marcatura iniziale dei documenti e la programmazione dei tag della biblioteca digitale, SAB IRBIS64 include un posto di lavoro automatizzato "conversione RFID", che è integrato con quasi tutti i lettori RFID standard disponibili sul mercato e consente di automatizzare il processo di marcatura dei documenti e delle iniziali programmazione delle biblioteche e delle biblioteche digitali elettroniche quanto più possibile. Configurando le impostazioni della stazione di lavoro automatizzata, è possibile implementare varie opzioni per generare informazioni di identificazione quando le si inserisce nella memoria della biblioteca - dall'utilizzo del codice univoco del tag stesso in vari tipi di presentazione o di un codice a barre esistente come identificatore principale al trasferimento informazioni di identificazione e parametri di inventario provenienti dai registri CE.

Lo standard danese "RFID Data Model for Libraries...Danish Standard S24/u4" ("Danish Model") è stato adottato come modello per rappresentare i dati presenti nella memoria della biblioteca nel SAB IRBIS64 come il più diffuso nel mondo e corrisponde allo standard internazionale ISO 28560 "Identificazione a radiofrequenza nelle biblioteche". Il sistema RFID IRBIS64 non utilizza standard di presentazione dei dati aziendali progettati per “isolare” le apparecchiature dei singoli fornitori a livello di compatibilità dei dati. Questo approccio lascia agli utenti IRBIS SAB la scelta di utilizzare apparecchiature di vari produttori e fornitori nelle diverse fasi di sviluppo di un progetto di automazione della biblioteca.

Per automatizzare il lavoro con documenti taggati come parte delle postazioni di lavoro standard IRBIS64 (128), viene utilizzato un modulo software "client RFID", progettato affinché il lettore RFID legga l'identificatore principale del tag dalla memoria e lo inserisca nel campo attivo del interfaccia della stazione di lavoro. Da notare che per funzionare con le interfacce WEB IRBIS128, il modulo utilizza un'estensione del protocollo di scambio dati SIP di 3M, compatibile con le versioni 2.0 e 3.0. Si segnala inoltre che per il funzionamento della postazione Emissione Libri viene utilizzata l’integrazione “profonda” mediante l’utilizzo del modulo software “RFID client” sotto forma di componente software OCX integrato nella postazione Emissione Libri in corrispondenza del codice programma livello.

Per tenere conto dei lettori di SAB IRBIS64 utilizza ECHB, che nella versione base sono carte RFID in plastica del tipo I-Code SliX con un'immagine stampata secondo un layout sviluppato dalla biblioteca.

A seconda delle condizioni di utilizzo della BCE, per la loro produzione possono essere utilizzati vari mezzi. Qualora vengano utilizzati biglietti “personalizzati”, questi vengono preventivamente preparati e programmati al momento dell'emissione tramite la postazione automatizzata “conversione RFID”. Se si prevede che i dati personali siano stampati sulla BCE, questi verranno prodotti utilizzando la stazione di lavoro “Stampa BCE”, che funziona con una stampante semiprofessionale per carte a ritrasferimento Fargo HDP 5000.

La formazione di un'immagine per la stampa avviene “al volo” ed è composta da un layout base e da quattro elementi programmabili, che utilizzano informazioni testuali (nome completo, categoria del lettore, ecc.), una fotografia ottenuta da una risorsa di rete direttamente dal database dei lettori IRBIS64, ed anche tramite protocollo SIP2.

Negli ultimi anni si sono diffusi progetti complessi di automazione a livello di grandi università, in cui ABIS è parte del sistema informativo complessivo. In questo caso, la carta d'identità dell'utente di tale sistema deve funzionare in più sistemi locali adiacenti e svolgere le funzioni di mezzo di pagamento. Le carte di pagamento emesse da banche e strutture federali vengono solitamente utilizzate come carte d'identità in tali progetti.

Le modalità di integrazione con i sistemi bancari di pagamento disponibili nell'ambito del SAB IRBIS64 consentono l'utilizzo di carte bancarie dello standard ISO14443 come ECHB nel pieno rispetto dello standard del modello di presentazione dei dati per le biblioteche.

Attualmente, insieme a OJSC Gazprombank, è stata implementata la soluzione Campus Card, in cui una carta bancaria svolge le funzioni di pass e sicurezza elettronica insieme alle funzioni di mezzo di pagamento.

Per l'inventario automatizzato dei documenti delle collezioni della biblioteca, è stata progettata la stazione di lavoro Inventory, attualmente integrata con lettori mobili RH-6 prodotti da SKB Radel, FEIG ID ISC.PRH101 prodotto da FEIG electronic e un terminale mobile Wi-Fi RFID prodotto dalla società " Tagys ". Sono in corso i lavori per integrare la postazione di lavoro con un terminale RFID mobile prodotto da 3M.

La versione completa della workstation è in fase di sviluppo, ma la versione attuale consente di effettuare in modo efficace un inventario delle unità di raccolta della biblioteca classificate nella CE, identificare gli screensaver sugli scaffali e ritrovare le copie perdute. Va inoltre notato che attualmente NP "MCTT" e LLC "MicroEM Component" (Zelenograd) stanno sviluppando congiuntamente un lettore mobile di biblioteca specializzato che soddisfa al meglio i requisiti e la metodologia di inventario del sistema RFID SAB IRBIS64.

Le modalità di integrazione con i dispositivi automatizzati della biblioteca dovrebbero includere innanzitutto la postazione di lavoro automatizzata “server SIP2”; Supporta i dispositivi della libreria standard che utilizzano il protocollo di interscambio standard 3M versione 2.

00". Tali dispositivi includono stazioni self-service nelle sale ad accesso libero per la registrazione dell'uscita e della restituzione della letteratura senza la partecipazione degli operatori della biblioteca, nonché stazioni per la restituzione automatica e lo smistamento dei libri. Gli strumenti di integrazione includono anche la postazione di lavoro automatizzata "Self -emissione libri", che consente di implementare la funzionalità stazione automatizzata. La stazione di lavoro ha una semplice interfaccia touch che consente di registrare l'emissione o la restituzione della letteratura attraverso semplici azioni e può funzionare con diversi set di hardware.

La funzionalità della stazione di lavoro dati consente di installarla sia su un monoblocco touchscreen economico dotato di un lettore RFID per tablet (il costo di tale sistema è di diverse decine di migliaia di rubli), sia su una stazione specializzata di fabbricazione estera, il costo di cui può avvicinarsi a un milione di rubli. La postazione di lavoro automatizzata supporta il lavoro tramite il protocollo 3M SIP2, ma come parte del sistema self-service IRBIS64 può essere registrata direttamente sul server come postazione di lavoro automatizzata "Emissione libri" - in questo caso, la postazione di lavoro automatizzata implementa in modo più completo il modello di contabilità dei lettori - in base ai diritti di accesso al sistema e ai documenti - in base alle ubicazioni di archiviazione.

I mezzi che implementano le funzioni antifurto comprendono i sistemi di controllo automatizzato “Cancelli antifurto” e “Tornello”.

La postazione di lavoro automatizzata "Cancelli antifurto" consente di controllare il funzionamento dei varchi RFID tramite l'interfaccia RS-485, implementando funzioni "intelligenti", come il controllo selettivo dei documenti in base a caratteristiche aggiuntive nel database IRBIS64, la registrazione automatica dei libri problemi, conteggio delle visite e dei visitatori, ecc. Il posto di lavoro automatizzato è integrato con i cancelli RFID RH-4 RH-7 prodotti da SKB Radel, nonché con i cancelli del tipo ID ISC.ANT1690/600-A "Crystal Gate" e "Crystal Gate", prodotti da FEIG electronic.

La postazione automatizzata “Turnstile” permette di controllare il funzionamento dei tornelli, monitorando il passaggio degli addetti e dei lettori.

I Cancelli Antifurto e i Tornelli, insieme al resto delle automazioni SAB IRBIS64, consentono di implementare varie configurazioni di sistemi antifurto per biblioteche utilizzando la tecnologia Electronic Checklist. Alcune modalità operative dell'IRBIS64 SAB sono protette da un brevetto russo.

Le postazioni implementano la modalità operativa “Monitor”, che consente di monitorare da remoto il funzionamento del sistema e ottenere dati statistici sui suoi risultati.

L'uso efficace e pienamente funzionale degli strumenti di supporto della tecnologia RFID presentati richiede che il personale della biblioteca abbia un livello abbastanza elevato di conoscenza in questo settore.

Attualmente, per fornire supporto metodologico e informativo agli utenti del SAB IRBIS64 nell'uso delle apparecchiature RFID, è stato creato sul sito web dell'Associazione EBNIT un portale Internet specializzato di supporto tecnico “support.progulam.net”, insieme al forum IRBIS , dove gli utenti registrati possono ricevere assistenza e consulenza qualificata. Per risolvere problemi operativi legati all'installazione e all'utilizzo di postazioni di lavoro automatizzate specializzate, il numero telefonico del supporto tecnico è disponibile 24 ore su 24: 8 - 800 - 555 - 01 - 21. Oggi si sta lavorando per organizzare un centro di formazione e metodologico sul utilizzo della tecnologia RFID nell'ambito del SAB IRBIS64.

La presenza del software presentato e degli strumenti di supporto tecnico consente agli utenti del SAB IRBIS64 di progettare e creare in modo efficace sistemi di automazione flessibili basati sulla tecnologia RFID, avendo l'opportunità di selezionare liberamente apparecchiature di vari produttori in base alla funzionalità richiesta del sistema e alle esigenze budget del progetto.

A pag Recentemente, l'uso della tecnologia RFID (Radio Frequency Identification) nelle biblioteche è cresciuto rapidamente per organizzare i servizi per i lettori, nonché per controllare il movimento di libri, videocassette, CD e altri oggetti di archiviazione.La tecnologia RFID è già utilizzata in numerose biblioteche russe.

ESPERIENZA YAOUNB IM. SUL. NEKRASOVA

Diventa ovvio che la tecnologia RFID presenta una serie di indubbi vantaggi nelle biblioteche.vantaggi rispetto al tradizionale codice a barre e sostituisce il codice a barre o inizia ad essere utilizzato in parallelo. Fin dall'inizio si è cominciato a discutere attivamente dell'introduzione delle tecnologie RFID nei convegni delle biblioteche, ad esempio in occasione della conferenza LIBCOM2000. Nonostante i problemi e le difficoltà incontrate dai colleghi, i vantaggiL'RFID non poteva fare a meno di attirare l'attenzione.

Oggi la nostra biblioteca, come molte altre, deve affrontare diversi compiti importanti che possono essere risolti con l'aiuto delle tecnologie RFID:

migliorare il livello di servizio ai lettori;
ridurre i tempi di emissione dei materiali;
automatizzare il più possibile le operazioni standard per aumentare la produttività;
identificare gli utenti;
garantire la sicurezza dei fondi;
gestisci la tua libreria in tempo reale.

Fondo della Biblioteca scientifica universale regionale di Yaroslavl intitolata a N.A. Nekrasov ha più di 2,7 milioni di copie di documenti su vari media, inclusitra cui circa 80mila documenti provenienti da collezioni rare e di storia locale di rilevante valore culturale. Il costo delle nuove pubblicazioni che entrano in biblioteca aumenta ogni anno. Il problema di garantire la sicurezza della collezione da sottrazioni non autorizzate è più che rilevante per la biblioteca. Allo stesso tempo, è necessario creare le condizioni più confortevoli possibili per i lettori nel processo di selezione delle pubblicazioni sugli scaffali ad accesso aperto e di emissione e ricezione di documenti della biblioteca.

YAOUNB non utilizzava i codici a barre, quindi la questione di passare da uno di essiNon c’era altra tecnologia davanti a noi. Ma sono sorti altri problemi importanti che sono stati risolti nella fase preliminare:

preparare una giustificazione per ottenere finanziamenti aggiuntivi per l'acquisto di apparecchiature e materiali di consumo RFID: tag RFID (etichette) e tessere elettroniche della biblioteca;
preparare i fondi per l'etichettatura;
organizzare la retrointroduzione dei libri pervenuti alla biblioteca prima del 1998;
acquisto di postazioni di lavoro per i reparti di servizio.

Nel 2011, il nostro progetto per l’introduzione delle tessere elettroniche della biblioteca è stato incluso nel programma target regionale “Sviluppo dell’informatizzazione della regione di Yaroslavl” presso2011–2013 La fase principale dell'implementazione della tecnologia RFID è iniziata.

Partiamo dal presupposto che la realizzazione del progetto:

consentirà alle biblioteche di vari comuni della regione di acquisire nuove conoscenze sulle innovazioni moderne nel campo della sicurezza e della conservazione dei fondi, scambiare esperienze e risolvere congiuntamente problemi professionali;
fornirà un maggiore accesso pubblico a tutte le risorse bibliotecarie che servono i residenti della regione di Yaroslavl;
contribuirà ad aumentare la frequenza della biblioteca facilitando l'accesso alle risorse e alle collezioni della biblioteca, aumentando l'efficienza nell'uso della collezione, migliorando le capacità di pianificazione del processo di acquisizione della collezione grazie alla capacità di raccogliere efficacemente una varietà di dati statistici sull'uso della collezione, percorsi di lettura e aumentare la conservazione della collezione.

L’integrazione del sistema informativo e bibliotecario automatizzato “IRBIS” e della tecnologia RFID ci consente di spostare il sistema a un diverso livello di qualità, rendendolo più attraente per l’utente e la biblioteca e risolvendo i seguenti compiti nella prima fase:

identificazione dei libri e protezione contro i furti;
la possibilità per i dipendenti della biblioteca di emettere/ricevere cinque o più libri (in un pacco) contemporaneamente con attivazione/disattivazione della funzione antifurto attraverso la postazione prestito libri;
la possibilità per i lettori di ricevere autonomamente i libri, senza la partecipazione del personale della biblioteca, attraverso una postazione self-service RFID;
effettuare un rapido inventario dei fondi;
utilizzare le carte RFID non solo per identificare il lettore e lavorare con le stazioni di emissione/ricezione di libri, ma anche per controllare l'accesso a fotocopiatrici e stampanti.

COMPONENTI PRINCIPALI DI UN SISTEMA RFID PER BIBLIOTECHE

Tessera della biblioteca elettronica – una tessera plastica che consente di automatizzare i processi di identificazione degli utenti, organizzare il controllo e la gestione degli accessi dei lettori e dei dipendenti ai locali della biblioteca, automatizzare la contabilità, ecc. Una tessera elettronica della biblioteca può avere un design individuale nell'ambito dell'identità aziendale della biblioteca e svolgere funzioni aggiuntive (che possono essere attivate o disattivate): identificazione nelle stazioni self-service e nelle stazioni di restituzione per la registrazione di media e pubblicazioni, nonché per il mantenimento della contabilità , aprire serrature elettroniche, effettuare pagamenti alle postazioni self-service, alle fotocopiatrici, ecc.

Esistono due opzioni per l'acquisto delle tessere della biblioteca.

La biblioteca può acquistare tessere di plastica con RFID e poi inserire autonomamente tutte le informazioni necessarie. Per questo approccio è necessario acquistare una stampante per carte in plastica e materiali di consumo: carte RFID, nastri e kit di pulizia per la stampante. Abbiamo avuto una triste esperienza nell'implementazione di questo approccio: la stampante si è rotta rapidamente. Pertanto, abbiamo scelto la seconda opzione.
Acquisto di biglietti già pronti con informazioni sulla biblioteca dal fornitore. In questo caso il biglietto non può essere personalizzato; tutti i dati del lettore sono contenuti in un database comune. Il numero di biglietti elettronici della biblioteca da acquistare è determinato in base al numero di utenti della biblioteca registrati nel database.

Tag RFID (tag) sono piccoli adesivi (per i libri -55× 85 mm, per dischi - diametro esterno 40 mm, diametro interno 16 mm). Il tag ha un codice univoco che il sistema bibliotecario utilizza per distinguere un libro da un altro. Ogni tag solitamente ha una funzione antifurto attivata e disattivata incorporata. L'etichetta ha una memoria riscrivibile, che viene utilizzata per contrassegnare il permesso o il divieto di rimozione di libri e altri documenti ufficiali. L'etichetta può essere coperta con un'etichetta di sicurezza aggiuntiva su cui è stampato un codice a barre, il logo della biblioteca o altre informazioni.

Il numero di tag per l'acquisto viene calcolato in base alla necessità di dotare di tag, innanzitutto, il fondo abbonamento (come il più apprezzato dai lettori), il fondo del dipartimento di storia locale e il fondo del dipartimento dei libri rari (come il più prezioso) .

La memoria del tag RFID è composta da tre settori: un settore che memorizza il codice identificativo univoco del tag, un settore della memoria utente con la capacità di riscrivere le informazioni e un settore responsabile della sicurezza.

Le informazioni possono essere archiviate nella memoria di un tag RFID in vari modi. Il metodo di registrazione delle informazioni dipende dalle caratteristiche di progettazione del tag.

A seconda di ciò, si distinguono i seguenti tipi di tag.

Sola lettura: tag che funzionano solo per leggere le informazioni. I dati necessari per la memorizzazione vengono inseriti nella memoria del tag dal produttore e non possono essere modificati o cancellati durante il funzionamento.
Segni WORM (Write Once Read Many ) per la registrazione singola e la lettura multipla delle informazioni. Provengono dal produttore senza dati utente nel dispositivo di memoria. Le informazioni necessarie vengono registrate dall'utente stesso, ma solo una volta. Se è necessario modificare i dati, sarà necessaria una nuova etichetta.
Tag R/W (lettura/scrittura) – per registrazioni ripetute e letture multiple di informazioni.

Vantaggi dei tag RFID:

Un tag RFID può essere nascosto alla vista del lettore: i tag possono essere installati di nascosto;
i tag sono facili da leggere, non essendo orientati nello spazio in alcun modo;
Il tag chip ha una funzione anticollisione: è possibile leggere contemporaneamente un gran numero di tag;
I tag RFID hanno una superficie adesiva e sono facili da applicare;
I tag RFID possono essere ricoperti con un'etichetta protettiva in carta (bianca o con logo/codice a barre);
L'etichetta RFID ha una lunga durata e non può essere manomessa, rendendo l'etichettatura di un libro in biblioteca un'operazione da effettuare una sola volta.

Pertanto, i tag RFID svolgono due importanti funzioni per le biblioteche: identificazione delle copie dei documenti e protezione contro la rimozione non autorizzata.

Stazione universale di emissione libri/programmazione tag RFID consente di organizzare l'emissione/ricezione di documenti provenienti dalle collezioni della biblioteca, la programmazione e l'attivazione/disattivazione dei tag, nonché la modifica dello stato di un'unità di archiviazione in un record del catalogo elettronico. La stazione comprende un lettore RFID che trasmette i dati all'ABIS, un pannello di lettura, un alimentatore e un cavo per il collegamento al computer. Il numero di stazioni deve corrispondere al numero di posti di lavoro dei bibliotecari al servizio dei lettori. Funzionile attivazioni e le disattivazioni sono integrate nell'IRBIS implementato nella libreria. Con l'utilizzo di un sistema RFID non è più necessario aprire il libro, controllare il codice a barre e disattivare la funzione antifurto: tutto questo avviene automaticamente in un unico passaggio. Puoi elaborare più libri contemporaneamente. Poiché la funzione antifurto è integrata nel chip, durante l'identificazione di un oggetto, l'area antifurto del chip viene disattivata. Di conseguenza, i tempi di elaborazione dei materiali si riducono e i libri vengono emessi più velocemente. In corsoDurante l'emissione o la ricezione di materiali, la funzione antifurto viene attivata o disattivata a seconda dell'operazione.

I libri vengono identificati utilizzando un codice digitale univoco letto dalla memoria di un tag elettronico allegato a un documento della biblioteca. Il lettore contiene un trasmettitore e un'antenna attraverso la quale viene emesso un campo elettromagnetico di una certa frequenza (la frequenza standard accettata è 13,56 MHz). I tag RF che si trovano nel raggio d'azione del campo di lettura “rispondono” con un proprio segnale contenente informazioni (numero di identificazione del documento, dati dell'utente, ecc.). Il segnale viene captato dall'antenna del lettore, le informazioni vengono decifrate e trasmesse al computer per l'elaborazione.

Lettori (lettori di carte) – dispositivi che leggono e scrivono informazioni sulle tessere della biblioteca. I lettori sono installati nelle posizioni automatizzate dei bibliotecari che servono gli utenti.

"Cancello antifurto" reagire ai tag RFID attivi dei documenti che non sono stati disattivati presso la postazione di ritiro libri e non possono essere prelevati. I varchi sono controllati tramite rete locale mediante software specializzato con piena integrazione con ALIS installato nella biblioteca. Il cancello è composto da diversi componenti: due antenne, un controller, allarme sonoro e luminoso. La distanza tra le antenne non è inferiore a914 mm (secondo i requisiti per l'accesso con sedia a rotelle).

L'implementazione della tecnologia RFID nella nostra biblioteca è iniziata nel gennaio 2013. Il periodo per riassumere i risultati è molto breve, ma il periodo di transizione è sempre complesso e connessocon alcune problematiche di cui vorrei parlare nel prossimo numero della rivista.

AutoreNatalia Vladimirovna ABROSIMOVA, Vicedirettore della ricerca, Biblioteca scientifica universale regionale di Yaroslavl dal nome. SUL. Nekrasova

Al giorno d'oggi Tecnologia RFID interferisce sempre più nella vita quotidiana delle persone e apporta numerosi benefici. Oggigiorno si aprono incredibili opportunità per le biblioteche. Nonostante la tecnologia RFID sia sostanzialmente simile alla tecnologia dei codici a barre, è comunque la più comoda e vantaggiosa grazie ai vantaggi che offre, ad esempio utilizzati ovunque.

Oggi il codice a barre è ormai saldamente radicato nelle nostre vite e viene utilizzato da molto tempo nelle biblioteche. Ci ha permesso di aumentare la velocità di accettazione ed emissione dei libri e di ridurre significativamente il numero di errori. Tutto è diventato possibile perché la tecnologia dei codici a barre ha consentito di eseguire automaticamente molti processi che prima venivano eseguiti manualmente. Sembrerebbe, cos'altro è necessario? Ma i vantaggi offerti dall'identificazione tramite codice a barre non erano sufficienti, poiché rimanevano irrisolti problemi gravi come l'inventario e la ricerca di libri impilati. Inoltre, molte biblioteche vorrebbero organizzare l’accesso aperto, il che significa organizzare la protezione dei libri dai furti. Ma i codici a barre non risolvono questo problema.

Velocità dell'inventario

È possibile aumentare la velocità dell'inventario attraverso l'identificazione remota senza contatto del fondo. Inventario manuale- Questo è un processo molto lungo e laborioso, poiché è necessario rimuovere ogni libro dallo scaffale, identificarlo e rimetterlo al suo posto. Cosa succederebbe se la collezione della biblioteca fosse composta da milioni di libri? Immagina quanto tempo dovrai dedicare all'inventario. Quando si tratta di libri troppo imbottiti, la situazione è ancora peggiore, poiché la ricerca manuale dei libri sugli scaffali diventa un grosso problema per i dipendenti, soprattutto nelle grandi collezioni e nei sistemi ad accesso aperto, dove i lettori possono mettere i libri nei posti sbagliati. Va detto che l’efficace garanzia dei fondi dipende in gran parte dall’attuazione competente dell’accesso aperto. A tal fine è necessario applicare sul libro non solo un codice a barre, ma anche un tag antifurto e i punti di ritiro dei libri devono essere dotati di disattivatori.

Il principio di funzionamento dell'RFID è il seguente: un tag a radiofrequenza viene incollato su un libro, memorizzando un codice identificativo univoco, che viene registrato nell'ILS della biblioteca per ciascun libro. Quando il tag viene identificato dal lettore, le informazioni sul libro vengono automaticamente trasferite al computer.

Un vantaggio importante dell'RFID è che il lettore può ricevere informazioni da più tag contemporaneamente. Inoltre, durante la lettura dell'etichetta non è necessario trovarsi nel campo visivo del dispositivo di lettura, il che riduce notevolmente i tempi di emissione del libro. Il dispositivo sarà in grado di leggere informazioni, ad esempio, da 5 libri con una tessera della biblioteca e quindi collegare i libri a questo biglietto, disattivando la funzione antifurto nei tag.

Puoi acquistare RFID dall'azienda Rfid-m, il cui prezzo soddisferà anche le piccole imprese che necessitano di dispositivi convenienti.

Le funzionalità della tecnologia RFID aiutano anche a ridurre significativamente i tempi di inventario, perché... non è necessario prendere ciascun libro dallo scaffale e scansionarne il codice a barre. Tutto quello che devi fare è camminare lungo gli scaffali con il lettore in mano e un resoconto dei libri individuati verrà trasferito sul computer.

Per proteggere il fondo durante l'organizzazione dell'accesso aperto, è sufficiente installare uno speciale antifurto Cancello RFID. Il tag a radiofrequenza ha un settore responsabile della funzione antifurto. Al momento dell'emissione dei libri questa funzione viene disattivata, al contrario della restituzione dei libri viene attivata. Se un libro viene estratto senza autorizzazione attraverso la porta RFID, verrà emesso un segnale acustico e luminoso. E se il cancello è inoltre collegato al sistema informativo automatizzato, lo schermo del computer visualizzerà le informazioni su chi preleva quali libri.

21.12.2014

Cos'è l'RFID?

RFID – identificazione a radiofrequenza. Un tag RFID è costituito da un chip di computer e da un'antenna, solitamente stampato su carta o altro supporto flessibile. La spiegazione più semplice: l'RFID è un codice a barre con un terminale RFID elettromagnetico senza fili. È qui che finiscono tutte le somiglianze, poiché l'RFID è una tecnologia più avanzata dei codici a barre. Un tag RFID non deve necessariamente essere in vista per essere letto, ma può essere letto anche se è incorporato in un oggetto (ad esempio: un libro o un imballaggio). Allo stesso tempo, i tag possono contenere informazioni molto più complesse, a differenza di un codice a barre. Se applicato a una biblioteca, potrebbe essere il titolo di un libro o il suo autore. La quantità di informazioni memorizzate è una delle caratteristiche della tecnologia RFID, che viene costantemente migliorata.

La cosa principale da capire sulla tecnologia RFID è che non si tratta di un'unica tecnologia. Sul mercato esistono contemporaneamente centinaia di diverse soluzioni RFID e ne appaiono costantemente di nuove. Esistono tecnologie per pagare automaticamente le auto sulle strade a pedaggio. Esistono tecnologie per entrare in un edificio quando è necessario far scorrere una carta attraverso un lettore alla porta o al tornello. Esistono chip per tracciare gli animali in una fattoria o identificare gli animali smarriti. Esistono tecnologie utilizzate nelle attività di gestione del magazzino e molte altre applicazioni della tecnologia RFID in vari campi. Queste tecnologie sono molto diverse l'una dall'altra, ma tutto funziona secondo lo stesso principio. Ciò che cambia è il volume delle informazioni memorizzate, la portata del lettore, la frequenza con cui funziona il dispositivo, la dimensione fisica del chip e, ovviamente, il costo finale. I tag RFID utilizzati oggi nelle biblioteche sono tra i più semplici ed economici e, anche in questo caso, è possibile utilizzare diverse tecnologie RFID all'interno della stessa biblioteca. Ad esempio, per leggere i dati sui libri sugli scaffali, è necessaria una breve distanza del lettore per evitare una lettura errata dei dati da uno scaffale adiacente, mentre per leggere i dati nell'area di consegna al cliente, è meglio utilizzare una distanza più lunga per la massima comodità.

Rilevanza dell'RFID nella Biblioteca

In relazione alla questione della privacy, molti bibliotecari e biblioteche stesse si chiedono: vale la pena utilizzare la tecnologia RFID in biblioteca? Adesso possiamo ancora porci questa domanda, ma in futuro, molto probabilmente, avremo comunque a che fare costantemente con i tag RFID, poiché questa tecnologia è in continua evoluzione e minaccia di sostituire i codici a barre. La tecnologia dei codici a barre sta diventando una cosa del passato, come i dischi in vinile, e le biblioteche non avranno altra scelta se non quella di utilizzare l'RFID invece dei codici a barre. Per questo motivo non possiamo permetterci di ignorare semplicemente questa tecnologia, anche se oggi non ne supportiamo l’implementazione.

Quando consideriamo la necessità di implementare qualsiasi nuova tecnologia nella biblioteca, dobbiamo chiederci: “Perché?” Qual è la motivazione delle biblioteche ad implementare questa tecnologia? Che novità darà? La risposta a questa domanda è abbastanza semplice: le biblioteche utilizzano le nuove tecnologie perché le condizioni ambientali che hanno portato allo sviluppo delle nuove tecnologie sono anche le condizioni in cui opera la biblioteca. Con la tecnologia RFID, chiunque sia coinvolto nell'inventario degli oggetti fisici deve farlo a livello di articolo per articolo nel modo più efficiente possibile e con un intervento umano minimo.

L'RFID è una tecnologia molto efficace per tracciare e gestire un gran numero di oggetti di archiviazione. È adatto anche per l’uso nei sistemi di micropagamento. In un modo o nell'altro, l'introduzione dei sistemi di identificazione a radiofrequenza in sostituzione dei codici a barre continuerà, soprattutto nella gestione delle catene di vendita nel commercio al dettaglio, il che a sua volta comporterà una crescente penetrazione della tecnologia in altri settori, comprese le biblioteche.

RFID e attività principali della biblioteca

Penso che paragonare la tecnologia RFID ai codici a barre sia abbastanza appropriato. Funziona abbastanza bene come identificatore, il che è un grande vantaggio nell'utilizzarlo nelle biblioteche. Allo stesso tempo, esiste una differenza fondamentale tra l’utilizzo di questa tecnologia in una biblioteca e nel commercio al dettaglio. Nel commercio al dettaglio l'RFID viene utilizzato più come una tecnologia una tantum: il prodotto è stato venduto e insieme ad esso è stato regalato il chip RFID. Allo stesso tempo, i libri vengono restituiti alla biblioteca, il che rende ancora più giustificabile l’uso della tecnologia RFID.

Un'altra funzione importante che i tag RFID possono svolgere in una biblioteca è la sicurezza. Una delle opzioni è quella di avere un bit speciale che indichi che il libro è stato registrato per il lettore e può essere portato fuori dall'edificio. Di conseguenza, se il libro non è stato registrato a nome del lettore, quando si tenta di entrare fuori dalla biblioteca suonerà un allarme. Un'altra opzione: all'uscita dall'edificio, il sistema bibliotecario controlla tutti i libri in possesso di un lettore e li confronta con il database. Se uno qualsiasi dei libri non è stato scritto, viene attivato un allarme.

Sebbene questa tecnologia possa essere utilizzata per prevenire i furti, ciò non significa che sia molto sicura. Ciò che di solito non viene menzionato quando si utilizza l'RFID è che il sistema può essere facilmente ingannato avvolgendo il libro in un sottile foglio di alluminio o Mylar, che protegge l'oggetto dalle radiazioni elettromagnetiche. Inoltre, i tag RFID non vengono quasi mai nascosti ai lettori e possono essere semplicemente rimossi se lo si desidera. Dovrebbe essere chiaro che questa non è una condanna a morte per questa tecnologia utilizzata nei sistemi di sicurezza delle biblioteche, poiché in questa applicazione i sistemi di sicurezza non sono mai stati il fattore primario o più importante. Nel caso delle biblioteche l'allarme è più un fattore sociale che una vera e propria protezione contro i furti. La ragione per utilizzare la tecnologia RFID nei sistemi di sicurezza non è perché sia migliore delle altre, ma perché non è peggiore di quelle esistenti. Ma c’è un vantaggio serio: lo stesso tag può essere utilizzato per scopi diversi, il che ridurrà i costi complessivi di implementazione e utilizzo di questo sistema. Alcuni esperti nell'implementazione di questi sistemi vedono la fase finale nello sviluppo di questa direzione: la creazione di biblioteche completamente automatizzate, in cui il lettore arriva, seleziona i libri che gli interessano e semplicemente esce dall'edificio con loro, lo stesso si applica ai resi.

Un altro problema quando si utilizzano i codici a barre è che questi devono essere visibili al lettore e le operazioni possono essere eseguite solo su ciascun oggetto alla volta; la tecnologia RFID non presenta questo inconveniente e consente la lavorazione in batch di più libri contemporaneamente. Questo vantaggio ti consente di effettuare inventari in modo molto rapido e preciso, poiché per questo non è necessario prendere libri dagli scaffali o leggerli uno per uno. Nel caso delle biblioteche, la tecnologia rende possibile non solo fare qualcosa in modo più efficiente, ma anche fare di più. Anche se l'utilizzo della tecnologia RFID nelle biblioteche è ancora ai primi passi, sono già stati individuati numerosissimi nuovi ambiti di implementazione grazie alla tecnologia RFID. Ad esempio, gli sviluppatori offrono sistemi che automatizzano il processo di smistamento dei libri restituiti per riportarli al loro posto sugli scaffali in modo più rapido e conveniente. Un’altra opzione sono i sistemi che tracciano automaticamente la posizione dei libri, il periodo di tempo in cui sono nelle mani dei lettori e, se necessario, forniscono tutte le informazioni di contatto nel caso in cui il libro non venga restituito in tempo.

Motivazione dell'utilizzo e ritorno dell'investimento

Nelle attività commerciali, un parametro come il profitto derivante dagli investimenti è sempre importante. Qualsiasi azienda, quando investe i propri fondi, prevede un aumento della redditività e li confronta con le risorse spese per l'introduzione di nuove tecnologie. Ma è necessario capire che le biblioteche non sono organizzazioni commerciali, proprio come le scuole o i servizi pubblici. In questa situazione, l’obiettivo dell’introduzione di nuove tecnologie è fornire nuovi servizi e rafforzare quelli esistenti. Questo aspetto rende molto difficile giustificare con precisione l'introduzione di nuove tecnologie in tali istituzioni.

Uno dei fattori più importanti che l’approccio commerciale al ritorno sull’investimento non affronta è la soddisfazione del cliente. E proprio nel settore dei servizi e, di conseguenza, nelle biblioteche, la soddisfazione dei consumatori è un fattore che dimostra l'efficacia delle attività di una determinata istituzione. Il grado di soddisfazione può essere misurato in vari modi: numero diretto di visitatori, valutazione della frequenza di fruizione dei servizi offerti, ecc. Nel caso delle biblioteche possono emergere molte sfumature diverse e impreviste; ad esempio, gli utenti possono avere la sensazione che prendere in prestito da soli i libri presi in prestito dalla biblioteca significhi scaricare sulle loro spalle il lavoro del bibliotecario. O forse i visitatori vorranno più interazione umana piuttosto che velocità del servizio.

Conclusione

Sia che la vostra biblioteca stia considerando la tecnologia RFID nelle sue operazioni, stia pianificando di usarla o abbiate deciso che non fa per voi, non può essere semplicemente ignorata. In ogni caso, la tecnologia RFID sarà probabilmente già integrata negli articoli che la vostra biblioteca prevede di acquistare in futuro, come smart card o gadget personali. È già stato preso in considerazione il suo utilizzo nei passaporti e nei sistemi di pagamento. Pertanto, oggi la tecnologia RFID non è più qualcosa di nuovo o insolito ed è ormai saldamente radicata nella nostra vita quotidiana.