سیستم مدیریت زمان اهداف، اصول، قواعد

این تکنیک نه تنها در محل کار، بلکه در زندگی روزمره نیز قابل استفاده است؛ سعی کنید فرزندان خود را از دوران کودکی به آن عادت دهید. اندازه گیری - تجزیه و تحلیل - برنامه ریزی - اجرا - تجزیه و تحلیل.چند مرحله در مرحله اولیه و تکرار مکرر منجر به اجرای خودکار اعمال می شود، پس از مدتی به عادت تبدیل می شود و در سطح ناخودآگاه انجام می شود.

مدیریت زمان راحت است

به طور کلی، می تواند و باید برای خودتان سفارشی شود. اغلب اوقات سازماندهی زمان فقط در مواردی مورد نیاز است که ما این کار را انجام می دهیم زیرا مجبوریم، آیا متوجه شده اید؟ چیز جالبی به نظر می رسد، اما شاید کمی حوصله شما سر رفته، شاید حال و هوای شما خوب نیست، شاید فقط تنبل هستید، سپس باید مکانیسم های درونی خود انضباطی را روشن کنید، انگیزه را تنظیم کنید. به سطح مورد نظر رسیده و فعالیت های خود را کنترل کنید.

آیا به یاد دارید چه زمانی مجبور به انجام این کار نیستید؟ در دو مورد: زمانی که تنبلی و بطالت کامل می شود، و زمانی که آنقدر در کار یا تجارت غرق شده ایم که متوجه نمی شویم زمان چگونه می گذرد. در چنین مواردی می گویند: "وقت نداشتم به گذشته نگاه کنم، اما روز کاری تمام شد."

حقیقت کجاست؟

حقیقت همیشه جایی در میانه است، با این حال، اگر برخی از توصیه‌ها به یک فرد کمک می‌کند تا مؤثرتر باشد، حداقل برای چندین نفر دیگر می‌تواند مؤثر باشد. اکنون ما در مورد چگونگی سازماندهی زمان خود صحبت نمی کنیم، زمانی که تنبلی مادر بر ما غلبه کرده است، یا زمانی که شور و شوق در روح ما می سوزد. من دو روش ساده را با شما در میان می گذارم که می تواند در زمانی که فقط نیاز به کار دارید برای شما موثر باشد.

2 راه ساده برای سازماندهی زمان

راه اول:

فقط انجامش بده

راه دوم:

فقط بیشتر اوقات استراحت کنید.

داری لبخند می زنی؟ من متوجه سوء تفاهم شما هستم... در واقع دوستان روش ها تست شده است. من به شما اطمینان می دهم که برای برخی از شما آنها در زمان مناسب راه نجاتی خواهند بود. بهتر است استراحت های بیشتری انجام دهید، شاید بعد از پانزده دقیقه، شاید بعد از 10 یا 5 دقیقه، اما حتی در این حالت، به جلو حرکت می کنید و ثابت نمی ایستید. متوجه نخواهید شد که چگونه درگیر کار خواهید شد و دیگر نیازی به استراحت نخواهید داشت.

در مورد تکنیک ها

اینها راه های بسیار ساده ای برای سازماندهی وقت شما هستند. من می دانم که استفاده از مواردی مانند برنامه ریزی وظایف، تقسیم وظایف به مهم و فوری، تکنیک "پومودورو"، داشتن دفترچه خاطرات، استفاده از و غیره منجر به تسریع قابل توجهی در فعالیت های ما می شود، این غیرقابل انکار است.

اما هنوز باید اصلی‌ترین چیزی را پیدا کنید که بدن شما به آن گوش می‌دهد و هوشیاری شما خیلی مقاومت نمی‌کند. چیزی را پیدا کنید که به شما کمک کند.

بیایید امورمان را تقسیم کنیم

بیایید یک بار دیگر به یاد داشته باشیم که تمام امور ما را می توان به 4 گروه تقسیم کرد:

• فوری - مهم
• مهم - فوری نیست
• فوری - مهم نیست
• فوری نیست - مهم نیست

اطلاعاتی در مورد این روش آیزنهاور پیدا کنید و یاد بگیرید که چگونه از آن در برنامه ریزی خود استفاده کنید. و ابتدا مهمترین کارها را انجام دهید: فوری و مهم. این روش به من کمک زیادی کرد تا از پس گردش مالی هنگفت پرونده ها بر بیایم که در زمانی که من به عنوان رئیس شعبه یک شرکت تبلیغاتی کار می کردم، پایان و پایانی نداشت و همزمان در چندین زمینه فعالیت می کردم. اهمیت برابر

چه کسی چه کسی را کنترل می کند؟

به تدریج مشخص شد که دیگر این گردش مالی نیست که من را کنترل می کند، بلکه من امورم را مدیریت می کنم و با موفقیت زمانم را سازماندهی می کنم. توصیه آرتم فاریویچ در مورد "میمون" که مدیران دائماً روی گردن من می گذارند به موقع کمک کرد؛ من یاد گرفتم که "میمون" خود را به آنها برگردانم ، آنها باید خودشان با آن به توافق می رسیدند. یاد گرفتم به موقع "نه" بگویم، بدون توهین به طرف مقابل امتناع کنم، اگر متوجه شدم که او وقت من را می دزدد، مودبانه به مکالمه پایان دهم.

دوستان، در واقع، همه اینها بسیار جالب است. در حال حاضر، گاهی اوقات حتی دشوار است که بفهمیم چه چیزی در حل و انجام وظایف خاص مؤثرتر است. درک این نکته مهم است که روش های خود را خواهید داشت که برای شما کارساز خواهد بود.

وقتی متوجه می شوید که می دانید چگونه برای وقت خود و دیگران ارزش قائل شوید، مشخص می شود که در همان زمان قبلی شروع به انجام کارهای بیشتر می کنید. شما کم کم به هنر مدیریت زمان مسلط می شوید که وظیفه اصلی آن است سازماندهی زمان

در بازداشت

دوستان، همیشه باید به یاد داشته باشید که اگر اضافه بار شروع شد، می توانید بایستید و نفس عمیق بکشید و بازدم کنید. این نیز یک محصول عالی است - کمک می کند! ما همیشه خواهان تعادل هستیم: ذهنی، جسمی و مادی... زندگی ما مستقیماً به کیفیت زمانی که به کار، خانواده، دوستان و سفر اختصاص می دهیم بستگی دارد.

وقتی بدانیم چرا خودمان کار می کنیم و مطمئناً این خودمان و عزیزترین افراد زندگی مان هستیم، بدون شک کیفیت زندگی مان بهتر می شود. و این دقیقاً همان چیزی است که ارزش زندگی کردن، ایجاد و دستیابی به تعادل بین سلامتی، ثروت و شادی را دارد.

سرعت دیوانه وار زندگی مدرن اغلب منجر به کمبود دائمی زمان می شود. برخی شکایت می کنند: "جلسات، گزارش ها، برنامه ریزی جلسات، ملاقات با مشتریان، تماس ها، پروژه ها، زندگی شخصی - من مانند سنجاب در چرخ می چرخم، اما هیچ کاری انجام نمی دهم." پس چه دلیلی دارد که در یک بازه زمانی، برخی افراد بسیار بیشتر از دیگران به انجام می رسند؟ پاسخ واضح است - در مدیریت زمان، در برنامه ریزی شایسته و استفاده منطقی از آن که در نهایت منجر به بهره وری بالاتر می شود.

مدیریت زمان چیست؟

مدیریت زمان(انگلیسی مدیریت زمان - مدیریت زمان) فرآیند سازماندهی و برنامه ریزی زمان خود است که به شما امکان می دهد وظایف فعلی را با کارایی و بهره وری بیشتری انجام دهید. مدیریت خوب زمان به شما این امکان را می‌دهد که هوشمندانه‌تر به جای سخت‌تر کار کنید—بنابراین می‌توانید کارهای بیشتری را در زمان کمتر انجام دهید، مهم نیست فهرست کارهایتان چقدر گسترده است. ناتوانی در مدیریت زمان خود نه تنها به بهره وری شما آسیب می رساند، بلکه به دلیل مهلت های از دست رفته مداوم باعث استرس می شود.

کارشناسان دو نوع مدیریت زمان را تشخیص می دهند: شخصی و شرکتی. در یک مفهوم گسترده، مدیریت زمان به عنوان یک زیرگونه مکانیزمی برای مدیریت زمان یک شرکت است. در مدیریت زمان شرکتی، تاکید اصلی بر مدیریت زمان کاری تمامی کارکنان شرکت است و استفاده منطقی از زمان توسط تک تک کارکنان، نتیجه ساخت صحیح سیستم شرکتی است.

مدیریت زمان در معنای محدود، سازماندهی زمان شخصی هر فرد است. در آن موارد و برای آن دسته از کارگرانی که آزادی انتخاب خاصی دارند و برنامه زمانی انعطاف پذیری دارند، مرتبط است. هنگامی که فردی مجبور به تصمیم گیری مستقل و سازماندهی روند کار خود می شود، نیاز به تسلط بر فناوری ها برای سازماندهی زمان شخصی دارد.

مدیریت زمان برای چیست؟

مزایای استفاده از مدیریت زمان بسیار زیاد است:

1. بهره وری و بهره وری نیروی کار افزایش می یابد.
2. شهرت حرفه ای بهبود می یابد.
3. سطح استرس کاهش می یابد (کارها به موقع انجام می شوند).
4. فرصت های پیشرفت شغلی در حال گسترش است.
5. فرصت های عالی برای رسیدن به اهداف مهم زندگی و شغلی.
6. زمان شخصی بیشتری برای برقراری ارتباط با خانواده و دوستان وجود دارد.

در عین حال، عدم مدیریت موثر زمان می تواند عواقب بسیار نامطلوبی داشته باشد:

1. مهلت های تکمیل کارها نقض شده است.
2. گردش کار ناکارآمد
3. کیفیت پایین کار.
4. شهرت حرفه ای ضعیف و عدم رشد شغلی.
5. سطوح استرس بالاتر

مراحل مدیریت زمان

مدیریت زمان شامل چندین مرحله است که عبارتند از:

1. تعیین اهداف.
2. برنامه ریزی و تخصیص زمان.
3. تفویض وظایف و مدیریت منابع.
4. تحلیل مصرف زمان
5. زمان ضبط.
6. اولویت بندی
7. اجرای وظایف.
8. نظارت بر دستیابی به اهداف، اجرای برنامه ها، جمع بندی نتایج.

قوانین اساسی مدیریت زمان

1. یک لیست وظایف تهیه کنید

ابتدا باید در مورد لیستی از تمام کارهایی که باید تکمیل شوند تصمیم بگیرید. نه تنها تمام وظایف کاری، بلکه کارهای شخصی را نیز فهرست کنید. لیستی را بر اساس وظایفی که باید در طول روز، هفته، ماه، سال انجام دهید، تهیه کنید. زندگی شخصی خود، ملاقات با دوستان، بازدید از کلینیک را فراموش نکنید، زمانی را برای خودسازی در لیست قرار دهید و تعطیلات را فراموش نکنید.

2. از زمان سنجی استفاده کنید

بعد از اینکه لیستی از کارها را تهیه کردید، باید در کنار هر کار زمان تخمینی (دقیقه، ساعت، روز) مورد نیاز برای تکمیل آن را بنویسید. این بعداً هنگام برنامه ریزی روتین روزانه مفید خواهد بود.

3. اولویت بندی کنید

به عنوان یک قاعده، همیشه وظایف زیادی وجود دارد و انجام همه کارها به یکباره غیرممکن است. بنابراین باید اولویت ها را به درستی تعیین کرد. معیارهای تعیین اولویت ها می تواند متفاوت باشد - اینها شامل انگیزه های شخصی و پاداش مالی است. هنگام تعیین اولویت ها می توانید از ماتریس آیزنهاور به عنوان راهنما استفاده کنید.

ماتریس مورد آیزنهاور

تمام وظایف به 4 گروه تقسیم می شوند:

1. فوری و مهم - ابتدا و به طور کامل انجام شد (وظایف حیاتی).
2. کارهای مهم اما نه فوری در مرحله دوم انجام می شود. حل چنین مشکلاتی را می توان برای مدت معینی به تعویق انداخت، اما آنها نیز باید به طور کامل حل شوند.
3. کارهایی فوری اما مهم نیستند که اگرچه فوری هستند، اما حیاتی نیستند. توصیه می شود اجرای چنین وظایفی را به افراد دیگر محول کنید و در صورت عدم امکان آن را به تعویق بیندازید، زیرا آنها برای حل مشکلات حیاتی "زمان می خورند".
4. غیر فوری و غیر مهم کارهایی هستند که اصولاً اهمیتی ندارند و در صورت تکمیل نشدن عواقبی ندارند. شما می توانید با خیال راحت چنین چیزهایی را از لیست خود حذف کنید.

4. یک برنامه عملی (وظایف) تهیه کنید

با داشتن لیستی از وظایف، اولویت و زمان بندی آنها، می توانید یک برنامه کاری برای روز، هفته، ماه ایجاد کنید. اکنون، به جای نگرانی در مورد «دوباره، من وقت انجام آن همه کارها را نداشتم»، می‌فهمید که تمام کارهایی را که می‌توانستید به طور واقع بینانه انجام دهید، با در نظر گرفتن زمانی که در زندگی شما وجود دارد، تکمیل کرده‌اید.

5. اطلاعات را فیلتر کنید

در دنیای مدرن جریان اطلاعات، گم شدن در زمان آسان است. بنابراین، یاد بگیرید که تمام نویزهای اطلاعاتی را فیلتر کنید و فقط روی پردازش اطلاعاتی که واقعاً نیاز دارید تمرکز کنید.

6. خودتان را بین کارها پراکنده نکنید

کاری را که شروع کرده اید به پایان برسانید، آن را حل نشده رها نکنید. کارشناسان در زمینه مدیریت زمان خاطرنشان می کنند که بازگشت مکرر به یک "کار خسته کننده" بهره وری یک فرد را تا پنج برابر کاهش می دهد!

همچنین، چندین کار را به طور همزمان انجام ندهید (البته مگر اینکه یک گورو چندوظیفه ای باشید). این کار نسبت به تکمیل همه کارها به طور جداگانه زمان بیشتری می برد و ممکن است کیفیت تکمیل آنها را کاهش دهد.

7. اتلاف وقت را از بین ببرید

هر چیزی که وقت شما را تلف می کند را حذف کنید: تماشای شبکه های اجتماعی، برنامه های تلویزیونی، استراحت های غیر ضروری برای قهوه و گفتگو با همکاران در مورد هیچ چیز و غیره. اگر کارهای معمول زیادی انجام می دهید (مثلاً جمع آوری و پردازش داده ها)، سعی کنید تا حد امکان این فرآیند را خودکار کنید.

8. همه چیز را مرتب نگه دارید

دسکتاپ خود را تمیز کنید، اسناد خود را سازماندهی و سازماندهی کنید، اطلاعات را در رایانه شخصی خود سازماندهی کنید، پایگاه های داده تماس بگیرید و غیره. همه اینها زندگی شما را هنگام جستجوی اطلاعات (اسناد) ضروری بسیار آسان می کند و در زمان بسیار صرفه جویی می کند.

9. در زمان های مشخص کار کنید

هر فردی بیوریتم های خاص خود را دارد، مشخص کنید که اوج فعالیت شما چه زمانی است. در این ساعات است که باید سخت ترین کارها را انجام داد، زیرا... حداکثر تمرکز به شما این امکان را می دهد که چنین مشکلاتی را موثرتر و کارآمدتر حل کنید.

10 . استراحت را فراموش نکنید

حتماً برای خود وقت بگذارید: به باشگاه بروید، سفر کنید، سرگرمی را فراموش نکنید، یک شب را با خانواده خود بگذرانید. فرد استراحت در کار هم موثر است!

چگونه به سوالات مصاحبه زیر پاسخ دهیم: چگونه زمان خود را مدیریت می کنید؟ روز کاری خود را چگونه برنامه ریزی می کنید؟ از چه تکنیک ها و روش هایی در برنامه ریزی استفاده می کنید؟ مثال هایی از نحوه استفاده از مهارت های مدیریت زمان برای انجام موفقیت آمیز یک کار ارائه دهید.

با خواندن این مقاله به تمامی پاسخ این سوالات پی خواهید برد.

مدیریت زمان چیست؟

مدیریت زمان- این مجموعه ای از دانش، مهارت ها و توانایی ها است که به لطف آنها فرد می داند چگونه اولویت ها را تعیین کند، زمان خود را به طور دقیق برنامه ریزی می کند و در نتیجه بهره وری شخصی خود را در سازماندهی زمان کار خود افزایش می دهد.

"تا زمانی که نتوانید زمان خود را مدیریت کنید، نمی توانید هیچ چیز دیگری را مدیریت کنید." پیتر دراکر

1. کمال گرایی
2. اهمال کاری
3. عدم آگاهی
4. کمبود ابزار و منابع لازم

1. کمال گراییانجام به موقع وظایف را بسیار دشوار می کند. بسیاری از مردم بر این باورند که این ویژگی یک نقطه قوت است، اما میل مداوم به کمال و نارضایتی از نتایج به دست آمده یکی از دلایل استفاده ناکارآمد از زمان است. با یافتن فرصت هایی برای پذیرش نتیجه "واقعی" به جای "ایده آل"، منابع قابل توجهی را برای چیزهای دیگر ذخیره می کنید. تعبیری وجود دارد: "کمال گرایی شر است" ، البته ، همه اینها کاملاً نسبی است و در هر موقعیت فردی می توان این ویژگی شخصیتی را متفاوت ارزیابی کرد ، اما بدون شک در چارچوب مدیریت زمان: کمال گرایی شر است!

2. اهمال کاری- به تعویق انداختن مداوم کارها به بعد، عدم تمایل به انجام برخی وظایف. کلمه "فردا" بر واژگان کارمندان معطل تسلط دارد. استیو جابز در مورد چنین افرادی بسیار خوب می گوید: «فقیر، ناموفق، بدبخت و ناسالم کسی است که اغلب از کلمه «فردا» استفاده می کند.

من نمی توانم شما را از کمال گرایی و اهمال کاری نجات دهم؛ هدف من دانش دادن، ارائه بهترین تکنیک ها و روش ها و معرفی منابع و ابزارهای تسلط بر مهارت های مدیریت زمان است. این که آیا از اطلاعات دریافتی استفاده می کنید یا نه - همه اینها فقط به میل شما بستگی دارد. با این حال، پس از خواندن این مقاله، شما هرگز مثل قبل نخواهید بود.

ابتدا به شما پیشنهاد می کنم مهارت های مدیریت زمان خود را مشخص کنید. عبور

ناهماهنگی شناختی در این واقعیت نهفته است که از یک سو، ما نمی توانیم زمان را به عنوان کنترل کنیم. بالاخره زمان آن فرا رسیده است که نمی توانیم آن را کنترل کنیم و به نظر می رسد زمان است که ما را کنترل می کند و نه ما آن را کنترل می کنیم. ما عادت کرده ایم که زمان را چیزی ابدی و بی حد و حصر بدانیم. به نظر می رسد همیشه مقدار زیادی از آن وجود دارد. از سوی دیگر، زمان یکی از با ارزش ترین منابعی است که همه ما در اختیار داریم. درک این نکته مهم است که زمان مرزهای خاص خود را دارد، هر روز ظرفی با ظرفیت خاصی است که شما با کارهایی که باید انجام دهید پر می کنید. می توانید آن را با چیزهای بیهوده پر کنید یا می توانید آن را با چیزهایی پر کنید که برای وظایف شما مفید است و شما را به هدف نهایی تان می رساند.

ما می توانیم خودمان را کنترل کنیم، چگونه روز خود را برنامه ریزی می کنیم و زمان کار خود را چگونه سپری می کنیم. استفاده هوشمندانه، سازنده و اقتصادی از این منبع بخش مهمی از ارزیابی یک کارمند است.

بازده زمانی را می توان از دو طریق به دست آورد:

1. با صرفه جویی در زمان به نتایج معناداری دست یابید. این به این معنی است که شما می دانید چگونه در حداقل زمان به یک کار برسید.
2. برنامه ریزی موثر برای زمان کاری تعداد و حجم کارهایی که انجام می دهید را کاهش می دهد.

در این مقاله، من خلاصه ای از شش تکنیک برتر مدیریت زمان را گردآوری کرده ام. با کمک آنها می توانید یاد بگیرید که وظایف اولویت دار خود را به صورت روزانه برنامه ریزی و کنترل کنید.

چگونه یاد بگیریم زمان خود را مدیریت کنیم؟

6 بهترین روش مدیریت زمان:

1. اصل پارتو
2. ماتریس آیزنهاور
3. نقشه های ذهنی
4. هرم فرانکلین
5. روش ABCD
6. اول قورباغه را بخور

1. اصل پارتو

اصل پارتو بیان می کند که بخش کوچکی از علل، تلاش ها و سرمایه گذاری ها مسئول بخش بزرگی از نتایج هستند. این اصل توسط اقتصاددان ایتالیایی ویلفردو پارتو در سال 1897 تدوین شد و از آن زمان توسط تحقیقات کمی در زمینه های مختلف زندگی تایید شده است:

20 درصد تلاش 80 درصد نتیجه را به همراه دارد

اصل پارتو در زمینه مدیریت زمان را می توان به صورت زیر فرموله کرد: تقریباً 20 درصد تلاش و زمان برای به دست آوردن 80 درصد نتیجه کافی است.
دقیقاً چگونه تعیین می کنید که چه تلاشی برای به دست آوردن یک نتیجه خوب کافی است؟ تصور کنید در یک کتاب به دنبال پاسخی برای سوالاتی هستید که مورد علاقه شما هستند. طبق اصل مورد بررسی، 80 درصد اطلاعات مورد نیاز خود را در 20 درصد متن پیدا خواهید کرد. اگر دقیقاً می دانید چه چیزی به شما علاقه دارد، می توانید به سرعت کتاب را ورق بزنید و فقط صفحات جداگانه را با دقت بخوانید. به این ترتیب 80 درصد در وقت خود صرفه جویی خواهید کرد.

2. ماتریس آیزنهاور

این احتمالاً مشهورترین مفهوم مدیریت زمان امروزه است که به شما امکان می دهد اولویت بندی کنید. این تکنیک، که ایجاد آن به ژنرال آمریکایی دوایت آیزنهاور نسبت داده می شود، به شما امکان می دهد چیزها را بر اساس فوریت و اهمیت آنها مرتب کنید. همه می دانند که تنها تعداد محدودی از کارها را می توان در یک دوره زمانی کامل کرد. گاهی اوقات، بدون به خطر انداختن کار، فقط یکی. و هر بار که باید تصمیم بگیریم دقیقاً کدام؟ دوایت آیزنهاور، رئیس‌جمهور آمریکا، هنگام برنامه‌ریزی امور خود، امور خود را به چند دسته مهم تقسیم می‌کرد.
مطابق با به اصطلاح ماتریس آیزنهاور، لازم است هر مورد به یکی از چهار نوع نشان داده شده در نمودار طبقه بندی شود.

ماتریس آیزنهاور

اهمیت یک کار به این بستگی دارد که نتیجه اجرای آن چقدر بر تجارت شما تأثیر می گذارد. و اضطرار همزمان با دو عامل مشخص می شود: اول اینکه این کار با چه سرعتی باید انجام شود و دوم اینکه آیا اتمام این کار به تاریخ و زمان خاصی گره خورده است یا خیر. این اهمیت و فوریت است که با هم در نظر گرفته می شود، که بر تعیین اولویت ها تأثیر می گذارد.

بیایید نگاهی دقیق‌تر بیندازیم که چه مواردی را می‌توان به هر یک از چهار نوع طبقه‌بندی کرد.

نوع I: "مهم و فوری".
اینها مواردی هستند که در صورت عدم تکمیل به موقع، آسیب قابل توجهی به کسب و کار شما وارد می کنند (به عنوان مثال، تمدید مجوزها، ارائه گزارش مالیاتی و غیره). سهم معینی از چنین مواردی ناگزیر در زندگی هر فرد وجود خواهد داشت. با این حال، با آمادگی قبلی (مسائل نوع دوم - "مهم اما نه فوری")، می توان از بسیاری از بحران ها جلوگیری کرد (به عنوان مثال، با مطالعه قانون، ایجاد روابط خوب با افراد با نفوذ).

اینها همچنین می توانند پروژه هایی با مهلت یا اضطراری باشند. به عنوان مثال، مراجعه به پزشک به دلیل مشکلات سلامتی، ارسال مقاله به یک مجله در یک مهلت دقیق، یا تکمیل گزارشی از نتایج یک مطالعه. اینجا چاره ای نداریم کار این گروه باید انجام شود، دوره. در غیر این صورت مشکلات جدی وجود خواهد داشت.

نوع دوم: «مهم اما فوری نیست».
اینها چیزهایی هستند که بر آینده متمرکز هستند: آموزش، مطالعه زمینه های امیدوارکننده توسعه کسب و کار، بهبود تجهیزات، بازیابی سلامت و عملکرد. اقداماتی که منجر به هدف استراتژیک شما می شود. به عنوان مثال، یک زبان خارجی را یاد بگیرید تا برای کار در سازمانی دیگر و امیدوارکننده تر حرکت کنید. این همچنین در مورد جلوگیری از مشکلات است - خود را در فرم بدنی خوب نگه دارید. متأسفانه ما اغلب از چنین موضوعاتی غفلت می کنیم و حل آنها را به چالش می کشیم. در نتیجه زبان هرگز یاد نمی‌شود، درآمدها رشد نمی‌کند، اما کاهش می‌یابد، سلامتی به خطر می‌افتد، این موارد یک ویژگی جالب دارند - اگر برای مدت طولانی از آنها غفلت شود، مهم می‌شوند - فوری. از این گذشته ، اگر حداقل سالی یک بار به دندانپزشک نروید ، دیر یا زود مراجعه فوری به او اجتناب ناپذیر می شود.

نوع III: "مهم نیست، اما فوری".
بسیاری از این چیزها در واقع ارزش زیادی به زندگی شما اضافه نمی کنند. ما آنها را فقط به این دلیل انجام می دهیم که برای ما اتفاق می افتد (یک مکالمه تلفنی طولانی یا مطالعه یک تبلیغ که از طریق پست می آید)، یا از روی عادت (بازدید از نمایشگاه هایی که دیگر هیچ چیز جدیدی وجود ندارد). این همان روال روزمره است که زمان و انرژی زیادی از ما می گیرد.

نوع چهارم: «مهم نیست و فوری نیست».
این‌ها انواع راه‌هایی برای «کشتن زمان» هستند: سوء مصرف الکل، «مطالعه سبک»، تماشای فیلم، و غیره. ما اغلب زمانی به این روش متوسل می‌شویم که نیرویی برای کار سازنده نداریم (با استراحت واقعی اشتباه نشود. و ارتباط با عزیزان و دوستان - مسائل بسیار مهم) این یک "پره" است که وقت ما را می خورد.

همانطور که برای موفقیت کسب و کار خود تلاش می کنید، ابتدا سعی می کنید چیزهایی را که به عنوان "مهم" تشخیص داده اید انجام دهید - ابتدا موارد "فوری" (نوع I) و سپس "غیر فوری" (نوع II). زمان باقیمانده را می توان به موضوعاتی اختصاص داد که «فوری اما مهم نیستند» (نوع III).
باید تاکید کرد که بخش عمده ای از زمان کار یک کارمند باید صرف امور "مهم، اما نه فوری" شود (نوع II). در این صورت از بسیاری از موقعیت های بحرانی جلوگیری می شود و ظهور فرصت های جدید توسعه کسب و کار دیگر برای شما غیرمنتظره نخواهد بود.

هنگامی که برای اولین بار از این سیستم برای اولویت بندی استفاده می کنید، احتمالاً می خواهید بسیاری از این موارد را به عنوان "مهم" طبقه بندی کنید. با این حال، با کسب تجربه، شروع به ارزیابی دقیق‌تر اهمیت یک موضوع خاص می‌کنید. یادگیری نحوه استفاده از سیستم اولویت بندی مدتی طول می کشد. کجا می توانم آن را بدست بیاورم؟ به احتمال زیاد، کار تسلط بر تکنیک های مدیریت زمان را به عنوان "مهم، اما نه فوری" طبقه بندی خواهید کرد.
در بیان تصویری استفان کاوی (نویسنده پرفروش ترین کتاب بین المللی "هفت عادت افراد بسیار موثر")، باید زمانی را برای "تیز کردن اره" پیدا کنید، سپس آماده سازی هیزم سریعتر انجام می شود.

مثل

مردی هیزم شکنی را در جنگل دید که به سختی درختی را با یک تبر کاملاً کند خرد می کرد. مرد از او پرسید:
- عزیزم چرا تبرت را تیز نمی کنی؟
- من وقت ندارم تبر را تیز کنم - باید خرد کنم! هیزم شکن ناله کرد...

بنابراین، باید "داوطلبانه" زمان مشخصی را برای برنامه ریزی فعالیت های خود اختصاص دهید و از انجام کارهای کمتر مهم خودداری کنید. اگر می‌توانید این کار را انجام دهید، می‌توانید از مهارت‌های جدید خود استفاده کنید تا دفعه بعد زمان بیشتری را آزاد کنید و از آن برای یادگیری بیشتر استفاده کنید. بنابراین، از طریق عزم خود برای بهبود بازده کاری، به تدریج زمان را برای توسعه بهره وری شخصی خود آزاد خواهید کرد.

معیارهای اولویت بندی
معمولاً هنگام ارزیابی اهمیت یک کار خاص، اول از همه چیزهایی را که باید فوری انجام شوند (یا "دیروز") مهم در نظر می گیریم. انباشته شدن کارها و وعده های انجام نشده مشکلاتی را برای شرکت شما ایجاد می کند و همچنین احساسات ناخوشایندی را برای شما ایجاد می کند. این موارد "فوری" است که ما سعی می کنیم ابتدا به آنها رسیدگی کنیم. اما فوریت نباید تنها عامل هنگام نوشتن فهرست کارها و تعیین ترتیب تکمیل آنها باشد.
تجربه نشان داده است که در حالی که انجام دادن (یا انجام ندادن) بسیاری از کارهای فوری تأثیر چندانی بر کسب و کار شما نخواهد داشت، بسیاری از چیزهای غیر فوری وجود دارند که می توانند پایه و اساس موفقیت آینده را ایجاد کنند. بنابراین، علاوه بر فوریت، باید در نظر گرفت که این یا آن موضوع چقدر بر موفقیت کسب و کار تأثیر می گذارد، یعنی اهمیت آن را تعیین و در نظر گرفت.

3. نقشه های ذهنی

این پیشرفت تونی بوزان است - نویسنده، مدرس و مشاور مشهور در زمینه هوش، روانشناسی یادگیری و مشکلات تفکر. همچنین ترجمه هایی از عبارت "نقشه های ذهنی" مانند "نقشه های ذهنی"، "نقشه های ذهنی"، "نقشه های ذهنی" وجود دارد.

نقشه های ذهنیروشی است که به شما امکان می دهد:

ساختار و پردازش مؤثر اطلاعات؛
با استفاده از پتانسیل خلاق و فکری خود فکر کنید.

این یک ابزار بسیار زیبا برای حل مشکلاتی مانند ارائه سخنرانی، تصمیم گیری، برنامه ریزی زمان، به خاطر سپردن حجم زیادی از اطلاعات، طوفان فکری، خود تحلیلی، توسعه پروژه های پیچیده، آموزش شخصی، توسعه و غیره است.

زمینه های استفاده:
1. ارائه ها:
در زمان کمتری اطلاعات بیشتری می دهید، در حالی که بهتر درک می شوید و به یاد می آورید.
برگزاری جلسات کاری و مذاکرات

2. برنامه ریزی:
مدیریت زمان: برنامه ریزی برای روز، هفته، ماه، سال...
توسعه پروژه های پیچیده، کسب و کارهای جدید...

3. طوفان فکری:
تولید ایده های جدید، خلاقیت؛
راه حل جمعی مشکلات پیچیده

4. تصمیم گیری:
چشم انداز روشنی از تمام جوانب مثبت و منفی؛
یک تصمیم متعادل تر و متفکرانه تر

4. هرم فرانکلین

این یک سیستم برنامه ریزی آماده است که به شما کمک می کند زمان خود را به درستی مدیریت کنید و به اهداف خود برسید. بنجامین فرانکلین (1706-1790) - آمریکایی. سیراب شده فعال ب. فرانکلین با ظرفیت فوق العاده برای کار و حس منحصر به فرد هدف متمایز بود. در بیست سالگی برای رسیدن به اهدافش تا آخر عمر برنامه ریزی کرد. او در طول زندگی خود از این برنامه پیروی کرد و به وضوح هر روز برنامه ریزی کرد. برنامه او برای دستیابی به اهدافش "هرم فرانکلین" نام دارد و چیزی شبیه به این است:

1. شالوده هرم ارزش های اصلی زندگی است. می توان گفت این پاسخ به این سوال است که "با چه ماموریتی به این دنیا آمدی؟" چه چیزی می خواهید از زندگی بگیرید؟ چه نشانی روی زمین می خواهید از خود به جای بگذارید؟ این عقیده وجود دارد که حتی 1٪ از مردم روی کره زمین زندگی نمی کنند که به طور جدی به این موضوع فکر کنند. به عبارت دیگر، این یک بردار جهت به سوی رویای شماست.

2. هرکس بر اساس ارزش های زندگی یک هدف جهانی برای خود تعیین می کند. او می خواهد در این زندگی چه کسی شود، برای رسیدن به چه چیزی برنامه ریزی می کند؟

3. طرح جامع برای دستیابی به اهداف، تثبیت اهداف میانی مشخص در مسیر دستیابی به یک هدف جهانی است.

4. برنامه یک سه، پنج ساله را بلند مدت می گویند. در اینجا تعیین مهلت های دقیق مهم است.

5. یک برنامه یک ماهه و بعد یک هفته یک برنامه کوتاه مدت است. هر چه بیشتر متفکرانه باشد، هر چه بیشتر آن را تحلیل و تنظیم کنید، کار موثرتر خواهد بود.

6. آخرین نکته از نظر رسیدن به اهداف، برنامه ریزی برای هر روز است.

5. روش ABCD

روش ABCD روشی موثر برای اولویت بندی وظایف است که می توانید هر روز از آن استفاده کنید. این روش ساده و به قدری مؤثر است که در صورت استفاده منظم و شایسته می تواند شما را به رتبه بازده ترین و پربازده ترین افراد در زمینه فعالیت خود برساند.
نقطه قوت روش در سادگی آن است. در اینجا نحوه عملکرد آن آمده است. شما با تهیه فهرستی از همه کارهایی که در طول روز آینده باید انجام دهید، شروع می کنید. روی کاغذ فکر کنید
پس از آن، حرف A، B، C، D یا D را جلوی هر یک از آیتم های لیست خود قرار می دهید.

نوع مشکل "A"به عنوان چیزی که در یک زمان معین از همه مهمتر است تعریف می شود، کاری که شما باید انجام دهید یا عواقب جدی را در معرض خطر قرار دهید. یک کار نوع A ممکن است بازدید از یک مشتری مهم یا نوشتن گزارش برای رئیس شما باشد. این وظایف نشان دهنده "قورباغه های" واقعی و بالغ زندگی شما هستند.
اگر بیش از یک کار "A" پیش روی خود دارید، آنها را با برچسب گذاری A-1، A-2، A-3 و غیره در اولویت قرار می دهید. Task A-1 بزرگترین و زشت ترین "قورباغه" است. همه چیزهایی که باید باهاش ​​کنار بیای

نوع مشکل "B"به عنوان کاری که باید انجام دهید تعریف می شود. با این وجود، عواقب آن، در صورت اجرا یا عدم انطباق، بسیار خفیف است. چنین کارهایی در زندگی شما چیزی بیش از "قورچه های بچه" نیستند. به این معنی که اگر کار مناسب را انجام ندهید، شخصی ناراضی می شود یا در مضیقه قرار می گیرد، اما به هر حال میزان اهمیت این وظایف به سطح وظایف نوع A نزدیک نیست. برقراری تماس در مورد یک موضوع کمتر فوری یا پشت سر گذاشتن ایمیل های پشت سر هم ممکن است ماهیت یک کار نوع B را تشکیل دهد.
قانونی که باید رعایت کنید این است: هرگز یک کار نوع B را شروع نکنید در حالی که هنوز یک کار A ناتمام مانده است. هرگز اجازه ندهید "قورباغه ها" حواس شما را پرت کنند، در حالی که "قورباغه" بزرگ در انتظار سرنوشت خود برای خوردن است!

نوع مشکل "B"به عنوان کاری تعریف می شود که انجام آن فوق العاده است، اما هیچ عواقبی نباید از آن انتظار داشت چه آن را انجام دهید چه نکنید. یک کار نوع B می تواند تماس با یک دوست، نوشیدن یک فنجان قهوه، صرف ناهار با یک همکار یا انجام کارهای شخصی در ساعات کاری باشد. این نوع "رویدادها" هیچ تاثیری بر کار شما ندارند.

نوع مشکل "G"به عنوان کاری که می توانید به شخص دیگری واگذار کنید ارزش گذاری می شود. قاعده در این مورد این است که شما باید هر آنچه را که می‌توانند به دیگران تفویض کنید، در نتیجه زمان خود را برای انجام کارهای نوع A که فقط شما می‌توانید انجام دهید، آزاد کنید.

نوع مشکل "D"نشان دهنده کاری است که می تواند به طور کامل از لیست کارهای شما حذف شود. این ممکن است کاری باشد که قبلاً مهم بود، اما اکنون دیگر چه برای شما و چه برای دیگران مرتبط نیست. اغلب این کاری است که شما هر روز انجام می دهید، یا از روی عادت یا به این دلیل که از انجام آن لذت می برید.

بعد از اینکه درخواست دادید روش ABCDدر فهرست کارهای روزانه خود، کار خود را کاملاً سازماندهی کرده اید و زمینه را برای انجام سریعتر کارهای مهم تر فراهم کرده اید.

مهمترین شرط برای اینکه روش ABCD واقعاً برای شما کار کند، رعایت شرایط زیر است: کار A-1 را بدون تاخیر شروع کنید و سپس روی آن کار کنید تا به طور کامل تکمیل شود.از نیروی اراده خود برای شروع و ادامه کار بر روی مهمترین وظیفه در حال حاضر استفاده کنید. بزرگترین "قورباغه" خود را بگیرید و تا آخرین لقمه بدون توقف آن را "بخورید".
توانایی تجزیه و تحلیل لیست کارهای روزانه و برجسته کردن کار A-1 به عنوان نقطه شروعی برای دستیابی به موفقیت بزرگ در فعالیت های شما عمل می کند، عزت نفس شما را افزایش می دهد، شما را پر از احترام به خود و احساس می کند. به دستاوردهای خود افتخار کنید
وقتی عادت به تمرکز کامل روی مهمترین کار خود، یعنی کار A-1 - به عبارت دیگر، خوردن قورباغه اصلی خود - می کنید، یاد خواهید گرفت که دو برابر یا حتی سه برابر به اندازه افراد اطرافتان انجام دهید. شما.

6. ابتدا قورباغه را بخورید

انتقال از سخت به آسان

حتما این سوال را شنیده اید: "چگونه یک فیل را می خورید؟" پاسخ، البته، "تکه به تکه" است. بزرگ‌ترین و زشت‌ترین «قورباغه» خود را چگونه می‌خورید؟ به همین ترتیب: شما آن را به اقدامات گام به گام خاص تقسیم می کنید و از همان ابتدا شروع می کنید.

روز کاری خود را با سخت ترین کار شروع کنید و تا جایی که می توانید آن را کامل کنید. این به شما کمک می کند تا متوجه شوید که هنوز کارهای زیادی برای انجام دادن دارید و زمان در روز کاری شما محدود است. انجام سخت ترین کارها در ابتدا به شما احساس رضایت زیادی می دهد. از این قانون هر روز استفاده کنید و خواهید دید که چقدر انرژی می گیرید و روز کاری شما چقدر کارآمد می گذرد. به تعویق انداختن مداوم یک کار مشکل دار به پایان روز به این معنی است که شما همچنان در تمام طول روز به این کار فکر می کنید و این باعث می شود نتوانید روی کارهای دیگر تمرکز کنید! ابتدا قورباغه را بخورید و سپس تکه تکه به خوردن فیل ادامه دهید!

ابزارهای برنامه ریزی زمان

هر روز خود را از قبل برنامه ریزی کنید.
از طریق برنامه ریزی حرکت می کنیم
آینده را به حال و در نتیجه ما داریم
فرصتی برای انجام کاری
در مورد او در حال حاضر

آلن لکین

نسل های اصلی "برنامه ریزان"
فن آوری ها و وسایل سازماندهی زمان کار که امروزه شناخته شده اند را می توان به چندین نسل تقسیم کرد - تفاوت در اینجا در اصول ثبت اطلاعات و فناوری استفاده است.

تا قرن بیستم، برنامه‌ریزی زمان کار با استفاده از روش‌های ابتدایی انجام می‌شد: یادداشت‌ها، فهرست کارها و غیره. در آغاز قرن گذشته، همزمان با توسعه تجارت، ابزارهای جدیدی رواج یافت که کار را برای یک مدیر آسان‌تر کرد. برای برنامه ریزی زمان
ایده تطبیق یک تقویم خانگی برای کارهای اداری در قرن نوزدهم مطرح شد و در سال 1870 در قالب یک تقویم رومیزی تحقق یافت. برای هر روز یک صفحه از تقویم اختصاص داده شد که در آن تاریخ، روز، ماه و سال مشخص شده بود. داشتن فضای خالی برای یادداشت ها باعث شد تا یادداشت های لازم را بردارید: مذاکرات، جلسات، هزینه ها، جلسات. تقریباً برای یک قرن، تقویم رومیزی ابزار اصلی برنامه ریزی زمانی برای مدیران بوده است.

نتیجه بهبود تقویم رومیزی دفتر خاطرات و برنامه ریز هفتگی بود. دفترچه خاطرات یک تقویم بدون برگ و پیوسته به شکل یک دفترچه یادداشت مناسب با فرمت های مختلف است. می توانید دفترچه خاطرات را در جلسات و در سفرهای کاری با خود ببرید.
مجله هفتگی حتی برای مدیر راحت تر بود، که در آن می توان هفته و روز کاری را برنامه ریزی کرد، بر اجرای وظایف ضبط شده نظارت کرد، زمان صرف شده را تجزیه و تحلیل کرد (از زمانی که تقسیم بندی ساعتی روز کاری ظاهر شد)، موارد دیگر. به سرعت اطلاعات را جستجو کنید (از این گذشته ، اکنون به 52 هفته و نه 365 روز گروه بندی شده است). در دهه 80، تقویم های هفتگی عملاً جایگزین تقویم های رومیزی شدند و چنان گسترده شدند که به عنصری از سبک تجاری شرکت ها تبدیل شدند.

ایده طراحی ترکیب تقویم، دفترچه یادداشت و دفترچه تلفن در یک ابزار مناسب با موفقیت در سال 1921 در قالب یک "سازمان دهنده" (از سازمان دهنده انگلیسی) تحقق یافت. بهبود بعدی ساز با تغییر قالب، طراحی، کیفیت کاغذ و تزئینات خارجی انجام شد. در اینجا، دستگاه های ذخیره سازی اطلاعات و ابزارهای فنی (تقویم، دفترچه یادداشت، آدرس و دفترچه تلفن، جای کارت ویزیت، خودکار، ریز ماشین حساب) در یک ابزار ترکیب شدند. در عین حال، هیچ طبقه بندی و نظام مندی واضحی از سوابق وجود نداشت.

معروف "مدیر زمان" در سال 1975 در دانمارک ایجاد شد. این ایده برنامه ریزی هدفمند نتایج شخصی را بر اساس طبقه بندی استاندارد توابع ("وظایف کلیدی") و فناوری برای اجرای رویدادهای جهانی (" وظایف فیل") اجرا کرد. در عین حال ، استفاده از "مدیر زمان" فقط برای افرادی قابل قبول بود که طبیعتاً منظم و منظم بودند و همچنین هزینه های مالی قابل توجهی برای آموزش و کسب نیاز داشت.
با این وجود، نام این نوع "سازمان دهنده" - "مدیر زمان" - به یک کلمه خانگی تبدیل شده است و امروزه بیانگر رویکردی کلی برای استفاده فعال از زمان به عنوان یک منبع مدیریتی است.

توسعه پیشرفت علمی و فنی در دهه های اخیر منجر به ایجاد ابزارهای برنامه ریزی زمان الکترونیکی اساساً جدید از دیدگاه فناوری شده است: یک نوت بوک الکترونیکی، برنامه های خدمات مختلف برای رایانه های شخصی، تلفن های همراه، تلفن های هوشمند و غیره.

بهترین فناوری های مدرن مدیریت زمان:

1.Trello یک برنامه وب رایگان برای مدیریت پروژه ها در گروه های کوچک است. Trello به شما این امکان را می دهد که سازنده و مشارکت بیشتری داشته باشید. Trello تابلوها، لیست‌ها و کارت‌هایی است که به شما امکان می‌دهد پروژه‌ها را به شیوه‌ای سرگرم‌کننده، انعطاف‌پذیر و با قابلیت تغییر آسان سازماندهی و اولویت‌بندی کنید.

2. Evernote - یک وب سرویس و مجموعه ای از نرم افزار برای ایجاد و ذخیره یادداشت ها. یادداشت می تواند یک قطعه متن قالب بندی شده، یک صفحه وب کامل، یک عکس، یک فایل صوتی یا یک یادداشت دست نویس باشد. یادداشت ها همچنین ممکن است حاوی پیوست هایی از انواع فایل های دیگر باشند. یادداشت ها را می توان به نوت بوک مرتب کرد، برچسب گذاری کرد، ویرایش کرد و صادر کرد.

زندگی گاهی سرعت بسیار بالایی دارد و خیلی چیزها به گردن ما می افتد. و اگرچه همه افراد به همان میزان زمان در روز دارند، اما همه از آن سودآور استفاده نمی کنند. برخی از افراد زمانی برای ورزش کردن، کار کردن و اختصاص زمان به رشد خود و عزیزانشان دارند. و ممکن است کسی تمام روز کار کند و از این که بفهمد کار مهمی انجام نداده است شگفت زده شود.

ما واقعاً می خواهیم همه چیز را انجام دهیم. تقاضا عرضه را ایجاد می کند: کتاب های زیادی در مورد اثربخشی شخصی، دوره های بهره وری و مربیگری با آموزش برای موفقیت و انگیزه ظاهر شده است. و بیشتر-سیستم های مدیریت زمان سایت می داند مدیریت زمان چیست، چه زمانی به شما کمک می کند همه چیز را انجام دهید، و چه زمانی بی فایده و بی اثر می شود.

مدیریت زمان چیست؟

مدیریت زمان - اینها راه هایی برای مدیریت زمان هستند که کارایی استفاده از آن را افزایش می دهند.

سیستم‌های مدیریت زمان بسیار متفاوتی وجود دارد: برای نیازهای شخصی از رویکردهای مشابهی برای بارگیری کارکنان و محاسبه ساعات کار استفاده می‌شود-دیگر. مدیریت زمان نه تنها به انجام وظایف کاری، بلکه به اختصاص زمان کافی به آرامش، ورزش و ارتباط با عزیزان کمک می کند.

وقتی مدیریت زمان بی فایده است

مدیریت زمان برای کسانی که توانایی مدیریت مستقل زمان خود را دارند مهم است. اگر طبق یک برنامه سخت کار می کنید که به هیچ وجه قابل تغییر نیست،فقط برنامه ریزی برای تعطیلات آخر هفته امکان پذیر خواهد بود. اما موقعیت های دیگری نیز وجود دارد که در آنها مدیریت زمان بی فایده است.

مدیریت زمان - این یک قرص جادویی نیست که کمک کندهمه چیز را مدیریت کند چون واقعا مدیریت زمان-این نیست که باید همه چیز را انجام دهید. این در مورد رعایت موارد مهم و دوری از چیزهای بی اهمیت است.- امتناع

مدیریت زمان است وسیله ای برای ایجاد انگیزه نیستاگر عمیقاً از کاری که انجام می‌دهید منزجر باشید، مدیریت زمان شما را بهره‌ورتر نمی‌کند و انگیزه شما از بهشت ​​نمی‌افتد. مهم ترین-مطمئن شوید که واقعاً می خواهید این کارها را انجام دهید. شاید به جای تلاش برای انجام کارهای بیشتر و بهتر، نیاز به تغییر رشته حرفه ای خود داشته باشید.

مدیریت زمان موفقیت را تضمین نمی کند.برخی از مربیان شما را متقاعد می کنند که فقط باید تکنیک آنها را یاد بگیرید-و بلافاصله پولدار می شوید، مشکلات خانواده خود را حل می کنید و شروع به ورزش می کنید. اما اینطوری کار نمی کند. مدیریت زمان-فقط ابزاری که بدون تلاش شما بی فایده است. مثل این است که قلمی بخرید که یک نویسنده بزرگ از آن ایده ها را یادداشت می کرد و امیدوار بود که این ایده ها اکنون به سراغ شما بیاید.

تکنیک های مدیریت زمان جهانی نیستند، آنها برای همه مناسب نیستند.هر تکنیک نویسنده-این تنها تجربه خالق آن است. اما ما فردی هستیم، بنابراین همیشه نمی توان همه روش ها را اعمال کرد. اگر تکنیک کار نمی کند، پس خود را مجبور نکنید-فقط دنبال یکی دیگه بگرد حتی بهتر-مراقب خودت باش. شما خودتان را بهتر می شناسید و راحت ترین کار را می شناسید. برخی از افراد در صبح، برخی دیگر در عصر یا حتی شب بازده هستند.

مدیریت زمان شما را مجبور به غلبه بر خود نمی کند. بیدار شدن در ساعت 5 صبح یا خوابیدن به مدت 4 ساعت و احساس بد-این مدیریت زمان نیست. همچنین، اگر نمی توانید مشکلات را فوراً به طور مؤثر حل کنید، خودتان را مورد ضرب و شتم قرار ندهید. به خودتان اجازه اشتباه بدهید. برخی از روش ها کارساز نیستند-دیگران را امتحان کنید بنابراین امکان پذیر است.

چگونه زمان را مدیریت کنیم

تکنیک ها و ابزارهای مختلفی در مدیریت زمان وجود دارد. آنها در مراحل مختلف کمک می کنند: برنامه ریزی، اولویت بندی، ارزیابی نتایج.

برنامه ریزی: تعیین اهداف و مقاصد

برنامه ریزی - بخش مهمی از مدیریت زمان و کارایی است. می توانید برای روز بعد یا در ابتدای روز عصر برنامه ریزی کنید. هنگام برنامه ریزی، تفکیک اهداف و مقاصد مهم است. هدف-عمومی و جهانی اهداف به وظایف کوچک و خاص تقسیم می شوند. مثلا هدف-ارائه گزارش های فصلی ما آن را به کارهای خاص کوچک تقسیم می کنیم: داده ها را به مدت 3 ماه جمع آوری می کنیم، آنها را در یک جدول خلاصه می کنیم، نمودارهای پویا ایجاد می کنیم، ارائه می دهیم.

لیست وظایف را برای روز و دوره های طولانی تر ایجاد کنید-یک هفته یا یک ماه برای هر کار، باید مهلتی را تعیین کنید که تا آن زمان باید تکمیل شود. برای این کار می توانید از برنامه ریزهای کاغذی یا الکترونیکی استفاده کنید. یک برنامه ریز روزانه، تخته یادداشت چسبنده یا برنامه های برنامه ریزی این کار را انجام می دهند.-به عنوان مثال Trello یا Wunderlist.

این چیزی است که یک صفحه کار در Trello به نظر می رسد-این یک آنالوگ الکترونیکی تخته با یادداشت های چسبنده است. لیست ها و کارت ها را می توان به هر شکلی که برای شما مناسب است سازماندهی کرد.

همچنین می‌توانید یک کار را به مراحل تقسیم کنید و زمانی که هر کدام را تکمیل کردید علامت بزنید. علاوه بر این، باید یک مهلت برای کار تعیین کنید و سعی کنید آن را جابجا نکنید. همیشه زمان زیادی صرف کنید: به 3 روز زمان نیاز دارید-دراز بکشید 4. همه چیز همیشه آنطور که ما برنامه ریزی می کنیم پیش نمی رود.

اولویت های خود را تعیین کنید

می توانید ده ها کار را یادداشت کنید. آنها باید اولویت بندی شوند و حتی ممکن است برخی از آنها به کلی رها شوند.

دو روش محبوب برای اولویت بندی وجود دارد: ABC و ماتریس آیزنهاور.

روش ABC

فهرستی از کارها تهیه کنید و برای هر کدام یک سطح اولویت با حروف A، B، C تعیین کنید (برخی از حروف D و E نیز استفاده می کنند).

• الف - کارهای مهم و فوری، بالاترین اولویت برای تکمیل. اینها مواردی هستند که شکست یا تاخیر آنها می تواند عواقب ناخوشایند یا جدی داشته باشد. به عنوان مثال، رفع خطایی که باعث از کار افتادن وب سایت شده است، به خصوص اگر کسب و کار به دلیل تاخیر ضرر می کند.
• ب- کارهای مهم اما غیر فوری یا کارهایی که انجام نشدن آنها عواقب جدی در پی نخواهد داشت. یک مثال اجرای توسعه ای است که به افزایش فروش کمک می کند. این مهم است، اما اگر کمی آن را جابجا کنید، بعید است که اتفاق غیرقابل جبرانی رخ دهد.
• ج - کارهایی که انجام آنها خوب است: یک شب را با دوستان بگذرانید یا برای همسرتان شام ترتیب دهید.

به سطح D شامل وظایفی است که می توان آنها را به زیردستان محول کرد و E- که باید به کلی کنار گذاشته شود.

ماتریس آیزنهاور

این روش به نام سازنده آن نامگذاری شده است-دوایت آیزنهاور رئیس جمهور آمریکا او وظایف زیادی داشت، بنابراین آنها را اولویت بندی کرد و آنها را به دسته ها تقسیم کرد:

• فوری، مهم؛
• مهم، غیر فوری؛
• فوری، بی اهمیت؛
• بی اهمیت، نه فوری

ورق به 4 مربع تقسیم می شود که وظایف در آن جا می شوند.

ماتریس آیزنهاور: 4 مربع با فوریت و اهمیت متفاوت. برخی از برنامه ریزهای کاغذی از قبل به شکل مربع هایی مانند این ردیف شده اند.

ابتدا کارهای ضروری و مهم را انجام دهید. آنها برای شما و آینده اهمیت مستقیم دارند، آنها را نمی توان به کسی واگذار کرد. کارهای مهم اما غیر فوری را می توان خودتان با آرامش و آسودگی انجام دهید یا به زیردستان محول کنید و در حین اجرای آنها با آنها همکاری کنید. سعی کنید چیزهای فوری و غیر مهم را به دیگران منتقل کنید. شما باید چیزهای غیر فوری و بی اهمیت را کاملاً کنار بگذارید.

وقتی کارها را به زمان‌بندی اضافه می‌کنید، راحت‌ترین اولویت‌بندی آن‌ها است.-به این ترتیب هیچ چیز غیر ضروری وارد آن نمی شود.

وظایف را کامل کنید

کارها را برنامه ریزی کنید و آنها را اولویت بندی کنید-فقط نیمی از کار اکنون باید آنها را تکمیل کنیم. علاوه بر این ، معمولاً همه چیز طبق برنامه پیش نمی رود: وظایف جدید در حال سرازیر شدن هستند ، ما به تعویق می افتیم ، برخی از تفاوت های ظریف را در نظر نمی گیریم ، که در نهایت ضرب الاجل کار را تغییر می دهد و در عین حال کارهای بعدی را جابجا می کند. شما نمی توانید برای همه چیز برنامه ریزی کنید، اما همچنان می توانید برخی از موارد را در نظر بگیرید تا تداخل را به حداقل برسانید.

سعی نکنید چند کار را انجام دهید

مغز - یک کامپیوتر چندوظیفه ای نیست. اگر بخواهیم همه کارها را همزمان انجام دهیم، اما بین کارها پراکنده باشیم، روند را تسریع نمی کنیم. حواس‌مان پرت می‌شود، چیزهای مهم را از دست می‌دهیم، سرعتمان را کاهش می‌دهیم، استرس می‌گیریم، دائماً بین کارها جابه‌جا می‌شویم و هر بار از نو به آن‌ها می‌پردازیم.

هر چیزی که مانع از تمرکز شما بر روی کار می شود را حذف کنید

شبکه های اجتماعی و پیام رسان های فوری را ببندید، صدای گوشی خود را خاموش کنید، محل کار خود را تمیز کنید. اگر از خانه کار می‌کنید، زمان و مکانی را انتخاب کنید که اعضای خانواده با شما صحبت نکنند. در غیر این صورت، توجه خود را پراکنده خواهید کرد یا حتی شروع به تعویق خواهید کرد.

بلافاصله برای انجام کارهای جدید عجله نکنید

ابتدا آنها را اولویت بندی کنید. اگر کار جدیدی وارد کنید، زمانی برای تکمیل برنامه ریزی نخواهید داشت-و در میان آنها ممکن است موارد مهمی وجود داشته باشد. به عنوان یک قاعده، اگر با همکاران خود موافقت کنید که فردا کار جدید را تکمیل کنید، هیچ اتفاقی نمی افتد. کارهای زیادی وجود ندارد که برای انجام آن ها باید عجله کنید.

امتناع را یاد بگیرید

همه کارها و پروژه ها ارزش انجام دادن ندارند. گاهی اوقات سعی می کنند ما را به خاطر کاری که اصلاً نباید انجام دهیم سرزنش کنند. گاهیاگر برای آن وقت ندارید و نمی خواهید دیگران را رها کنید، صرفاً هیچ فایده ای ندارد که پروژه جدیدی را انجام دهید. حتی اگر بهترین دوستت با گریه از تو التماس کند. همه حق دارند"نه" ، این را به خاطر بسپار.

به روشی که برای شما مناسب است کار کنید

همه ما واقعا متفاوت ما خلق و خوی متفاوتی داریم، اتفاقات مختلفی در زندگی ما رخ می دهد، ما در زمان های مختلف و به روش های مختلف فعال هستیم. به عنوان مثال، اگر برای شما دشوار است که برای مدت طولانی روی یک کار تمرکز کنید-تکنیک را امتحان کنید"گوجه فرنگی " . نام آن برگرفته از تایمر گوجه ای شکل آشپزخانه است که 25 دقیقه شمارش معکوس می کند. یک تایمر را برای 25 دقیقه تنظیم کنید و فقط در این مدت کار را انجام دهید. سپس 5 یا 10 دقیقه استراحت کنید.

و اگر این فرصت را دارید که برنامه کاری خود را مطابق با خودتان تغییر دهید-از آن دست نکش

نتیجه را ارزیابی کنید

کار را کامل کرد-تجزیه و تحلیل کنید که چه چیزی خوب بود و چه چیزیخیر شاید برخی از ابزارهای مدیریت زمان برای شما مناسب نباشند. تکنیک"گوجه فرنگی " اگر ترجیح می دهید یک ساعت و نیم تا دو ساعت کار کنید و سپس استراحت خوبی داشته باشید، شما را سازنده نمی کند.

به آنچه که در انجام کار اختلال ایجاد می کند توجه کنید: خسته، حواس پرت از طریق ایمیل، یا آواز خواندن با مجری مورد علاقه خود. دفعه بعد، سعی کنید عوامل تحریک کننده را از بین ببرید.

یک کم استراحت کن

جزء مهم مدیریت زمان-باقی مانده. برای استراحت های کوتاه در طول روز برنامه ریزی کنید، زمانی را مشخص کنید که بعد از آن کار انجام نخواهید داد. سعی کنید آخر هفته ها استراحت کافی داشته باشید و کار را به خانه نبرید. هیچ کس نمی تواند 24/7 سازنده باشد. ما باید استراحت کنیم و منابع خود را دوباره پر کنیم. ورزش، زمان با عزیزان و خواب کافی را در برنامه خود بگنجانید.

همچنین به خاطر داشته باشید که پس از یک وضعیت اضطراری به زمان بیشتری برای بهبودی نیاز خواهید داشت.

آنچه مهم است را فراموش نکنید

علاوه بر وظایف کاری، پروژه ها و مشاغل، چیزهای شگفت انگیز و زیباتری در زندگی وجود دارد. آیا واقعاً لازم است که پروژه هشتم را برای یک شرکت معتبر انجام دهید یا اگر با جدیدترین خودرو وقتتان را با فرزندان و عزیزانتان سلب کنید، درآمد کسب کنید؟ فراموش نکنید که همه چیز با پول و موفقیت سنجیده نمی شود. طوری برنامه ریزی کنید که بعدا پشیمان نشوید که چیز بسیار مهمی را برای خود از دست داده اید.

در شرایط توسعه سریع جامعه و دریافت روزانه حجم زیادی از اطلاعات، فرد برای استفاده کامل از منابع ارائه شده به زمان بیشتری نیاز دارد. تسریع در سرعت زندگی منجر به این می شود که افراد یا باید چیزی را به خاطر اهداف اصلی خود قربانی کنند یا فعالیت های خود را به منطقی ترین و مؤثرترین شکل سازماندهی کنند و هزینه های زمانی را کاهش دهند. مدیریت زمان می تواند به آنها به عنوان نوعی جهت یا فناوری مدیریت زمان کمک کند که به آنها امکان می دهد از این با ارزش ترین منبع به روش صحیح استفاده کنند.

ساختار پر هرج و مرج فعالیت ها، بی نظمی در برنامه عملیات و فقدان یک برنامه عملیاتی سنجیده شده منجر به این واقعیت می شود که فرد زمان لازم برای تکمیل تمام موارد لازم را ندارد. در نتیجه تنش، عصبی بودن، اتلاف انرژی و زمان به وجود می آید که بر نتایج زندگی افراد تأثیر منفی می گذارد.

مدیریت زمان با هدف ساده کردن اقدامات و عملیات شما و همچنین ایجاد برنامه زمانی برای اجرای آنها به منظور دستیابی به اهداف خود تا حد امکان کامل و با حداقل زمان است.

تاریخچه مدیریت زمان

حتی در زمان های قدیم، افراد سعی می کردند رژیم فعالیت خود را به گونه ای ساختار دهند که فعالیت های لازم را در مدت زمان کوتاهی به پایان برسانند و در عین حال حداکثر تأثیر را داشته باشند. با این حال، مدیریت زمان به اندازه کافی مورد توجه قرار نگرفت زیرا واقعاً ضروری نبود.

حقیقت جالب:سنکا فیلسوف رومی ابتدا فکر کرد که استفاده منطقی از زمان می تواند بهره وری انسان را افزایش دهد. مفهوم مدیریت زمان در مفهوم تاریخی در ابتدا به یک جنبش فلسفی تعلق داشت و سپس به حوزه مطالعاتی جداگانه ای تبدیل شد که نه تنها مبنای نظری، بلکه یک پایگاه دانش عملی نیز داشت.

با توسعه پیشرفت علمی و فناوری و شتاب گرفتن سرعت زندگی در جامعه، جهت گیری جدیدی از اندیشه ظاهر می شود - مدیریت زمان - علم مدیریت زمان. شکل گیری این مفهوم به نیمه دوم قرن بیستم باز می گردد. (70-80)، زمانی که هم دانشمندان جامعه جهانی و هم هموطنان ما به طور جدی به بررسی این موضوع پرداختند.

در قرن بیست و یکم، تئوری و عمل مدیریت زمان به طور گسترده توسط دسته ها و گروه های مختلف مردم استفاده می شود. اینها شامل کارمندان شرکت ها، مشاغل آزاد، زنان خانه دار و افرادی است که درگیر خلاقیت رایگان هستند، یعنی تقریباً هر فرد باید قوانین و روش های مدیریت زمان را به طور دقیق مطالعه کند تا بهره وری در محل کار و خانه را افزایش دهد.

هدف و اهداف مدیریت زمان

هدف اصلی مدیریت زمان بر اساس اصل این مفهوم، مدیریت زمان و دستیابی به مثبت ترین نتیجه است. مطابق با هدف تعیین شده، مدیریت زمان وظایف زیر را حل می کند:

1. قرار دادن عملیات و اقدامات به ترتیب اولویت برای یک شخص؛
2. رتبه بندی اهداف بر اساس اهمیت؛
3. توزیع وظایف و مسئولیت ها بین اعضای یک گروه یا تیم؛
4. ایجاد یک برنامه برای انجام عملیات به عنوان مؤثرترین روش برنامه ریزی زمان (نگاه کنید؟)
5. ایجاد منطقی ترین مدل رفتار هنگام استفاده از یک منبع موقت.
6. افزایش بهره وری نیروی کار و در نتیجه کارایی و اثربخشی آن؛
7. جست‌وجوی ذخایر پنهانی از زمان که می‌توان به طور مؤثرتری از آن استفاده کرد.

وظایف فهرست شده حوزه های وسیع تری از فعالیت را نشان می دهند، و بنابراین هر بلوک را می توان به بسیاری از وظایف فرعی کوچکتر تقسیم کرد. اینکه دقیقاً چه خواهند بود به هر فرد بستگی دارد که به صورت جداگانه تصمیم بگیرد. نکته اصلی این است که همه آنها باید از هدف اصلی پیروی کنند.

با حل این مشکلات، هر فرد می تواند یاد بگیرد که چگونه زمان خود را به درستی مدیریت کند و از آن تا حد امکان به نحو احسن استفاده کند. این فعالیت به شما امکان می دهد تا کنترل و تجزیه و تحلیل، مطالعه مستقل تکنیک ها و شیوه های مختلف و سازماندهی زمان شخصی برای کار و استراحت را بیاموزید.

مانند هر حوزه دانش دیگری، مدیریت زمان بر اساس اصول خاصی است که توسط متخصصان توسعه یافته و به عنوان مبنای استفاده پذیرفته شده است. لازم است اصول زیر در مدیریت زمان برجسته شود:

1. برنامه ریزی

مدیریت زمان موثر تنها در صورتی امکان پذیر است که به طور واضح به دوره های خاصی برای انجام هر عملی تقسیم شود. در عین حال، برای راحتی، می توانید از روش های مختلف برنامه ریزی استفاده کنید - در یک دفترچه یادداشت یا سازمان دهنده، در برنامه های خاص روی تلفن یا رایانه خود بنویسید. برنامه ریزی بصری به شما امکان می دهد یک ارزیابی بصری از برنامه تدوین شده ارائه دهید، که به تجزیه و تحلیل آن با جزئیات بیشتر برای اثربخشی کمک می کند.

مهم:برخی افراد با اینکه برای روز برنامه ریزی می کنند، آن را یادداشت نمی کنند، اما تمام نکات را در ذهن خود نگه می دارند. این روش برنامه ریزی ناکارآمد است، زیرا در نهایت می توانید برخی از نکات را از دست بدهید یا نقاط برنامه را با هم اشتباه بگیرید که می تواند منجر به استفاده غیرمنطقی از منابع زمانی شود.

1. تعیین دشواری تکمیل وظایف

هنگام تهیه یک برنامه، باید این واقعیت را در نظر گرفت که برخی از کارها و عملیات پیچیده تر هستند و به حداکثر تمرکز یا زمان زیادی نیاز دارند. آنها باید ابتدا و ترجیحاً در نیمه اول روز انجام شوند، زیرا در این دوره فرد قدرت بیشتری دارد، تمرکز دارد و بهره وری او بسیار بالاتر است.

پس از تکمیل کارهای پیچیده، می توانید در حال حاضر در عملیات ساده تری شرکت کنید که می تواند در حالت نیمه خودکار و آشنا انجام شود. اگر برنامه ای را به شکل مخالف بسازید، یعنی ابتدا کارهای آسان را انجام دهید و سپس کارهای دشوار را انجام دهید، با احتمال زیاد، فرد قادر به انجام کارهای سخت نخواهد بود، زیرا به سادگی قدرت باقی نخواهد ماند.

1. تقسیم فرآیندهای پیچیده به فرآیندهای ساده

اگر در حین برنامه ریزی، آیتم های پیچیده ای ظاهر می شوند که نیاز به صرف مقدار زیادی از منابع دارند، بهتر است آنها را به موارد کوچکتر تقسیم کنید. در این صورت، یک هدف به ظاهر غیرممکن با دستیابی به مجموعه ای از اهداف فرعی ساده محقق خواهد شد.

1. یافتن ذخایر پنهان زمان

اغلب مردم متوجه نمی شوند که برخی از دوره های زمانی را می توان به طور موثرتری استفاده کرد، اما در عوض آن را صرف چیزهای بی فایده می کنند. بلای جامعه مدرن شبکه های اجتماعی و اینترنت است که در آن اطلاعات (مفید و نه چندان مفید) آنقدر زیاد است که گاهی انسان متوجه نمی شود چگونه می تواند چندین ساعت متوالی را با کامپیوتر یا تلفن سپری کند.

این زمان به خوبی می تواند به طور موثرتری استفاده شود. لازم است آن دسته از عملیات هایی را که بی اثر و غیر ضروری هستند شناسایی کنید و شروع به کاهش زمان صرف شده برای آنها کنید. در عوض، می‌توانید فعالیت‌هایی را برای خودتان ایجاد کنید که واقعاً نتایج مثبتی به همراه داشته باشد.

علاوه بر این، اگر دو فعالیت با یکدیگر تداخل نداشته باشند، می توانید به طور موثر ترکیب کنید. به عنوان مثال، اگر فردی در صف منتظر باشد، می تواند همزمان یک مقاله علمی آموزنده در مورد حرفه خود بخواند یا برنامه ریزی برای روز بعد را شروع کند.

1. انگیزه

یک فرد با انگیزه فعالیت هایی را با بهره وری بسیار بیشتر انجام می دهد. انگیزه درونی نوعی اهرم یا کاتالیزور است که به لطف آن درجه بالاتری از پشتکار، تمرکز و تمرکز بر حصول نتیجه نهایی آشکار می شود (نگاه کنید به).

انگیزه را می توان به شکل خاصی بیان کرد و اغلب یک نتیجه مالی است، یعنی دریافت پول برای کار انجام شده. برای انگیزه دادن به خود، می توانید به این فکر کنید که پول صرف چه مزایایی می شود.

علاوه بر این، انگیزه همچنین می تواند کاملاً عاطفی باشد، زمانی که فرد از نتیجه فعالیت های خود رضایت روانی یا جسمی دریافت می کند (نگاه کنید به).

مدیریت زمان موثر شامل پیروی از قوانین رفتاری خاصی است که به شرح زیر است:

• از ابزارها و تکنیک های مختلف برای برنامه ریزی زمان خود استفاده کنید.
• محل کار خود را تمیز نگه دارید تا زمان را برای جستجوی اسناد تلف نکنید.
• اطلاعاتی را که برای انجام یک کار خاص لازم نیست مطالعه نکنید.
• زمان را برای مرور شبکه های اجتماعی بیهوده تلف نکنید.
• چندین کار را همزمان انجام ندهید، روی یک کار تمرکز کنید.
• بیاموزید که اگر افرادی از شما می خواهند کاری را انجام دهید که به آن نیاز ندارید امتناع کنید (نگاه کنید به)؛
• دوره هایی را تعیین کنید که در طی آن بیشترین فعالیت ذهنی و بدنی را دارید - در این زمان کارهای دشوار را انجام دهید.
• زمانی را برای استراحت پیدا کنید و یاد بگیرید که به طور کامل استراحت کنید، نه در تناسب اندام و شروع.

هدف از قوانین مدیریت زمان به طور کلی تعریف تاکتیک های سازماندهی فرآیند کار است. استفاده از آنها به منظور افزایش موثر بهره وری فرد و فرموله کردن خط رفتار او در طول فرآیند کار ضروری است.

روش های مدیریت زمان

مدیریت زمان راهنمای عملی است که با هدف مدیریت زمان انجام می شود و شامل روش های خاصی برای انجام این فعالیت است. در میان آنها، متداول ترین روش های مورد استفاده عبارتند از:

• روش ایجاد یک برنامه کاری بر اساس بیوریتم - "شب جغد" یا "لرک". او فرض می کند که هر فرد به یکی از دو نوع بیوریتم تعلق دارد که فعالیت آنها در زمان های مختلف روز خود را نشان می دهد. لازم است برنامه و برنامه کاری به گونه ای تنظیم شود که پیچیده ترین و زمان برترین کارها در یک دوره افزایش فعالیت بدن انجام شود.

حقیقت جالب:لئوناردو داوینچی از شیوه های سنتی خواب و بیداری استفاده نمی کرد. در عوض، او چهار ساعت متوالی کار کرد و پس از آن 15 دقیقه استراحت برای خواب انجام داد. در طول خواب، بدن نیرو می گیرد و فعالیت مغز افزایش می یابد.

• روش مرحله اولمبتنی بر این واقعیت است که شروع یک تجارت دشوار همیشه دشوار است، اما برای انجام این کار فقط باید اولین قدم را بردارید. پیشرفت بیشتر آسان تر خواهد بود، زیرا همیشه شروع کردن برای شخص دشوار است. برای موفقیت گام اول، باید یک الگوی خاص ایجاد شود که براساس آن عملیات مشابه انجام شود.
• روش حد، کمک به تصمیم گیری در صورت عدم اطمینان. اگر شخصی نداند در یک موقعیت خاص چه تصمیمی بگیرد، محدودیت خاصی برای خود تعیین می کند - به عنوان مثال، در 10 دقیقه، از بین دو گزینه انتخاب کنید یا اگر تصمیمی نگرفت، این اقدام خاص را انجام دهید.
• روش ضبط پیچیدهفرض می‌کند که همه یادداشت‌ها باید در یک دفترچه یا سازمان‌دهنده نوشته شوند و نه روی کاغذهای پراکنده. به این ترتیب یافتن اطلاعات مورد نیاز شما همیشه آسان تر خواهد بود و هرگز گم نمی شود و به تمام اطلاعات لازم متصل می شود.
• روش ضبط گرافیکینشان می دهد که گاهی اوقات نمایش اطلاعات با استفاده از نمودار یا نمودار آسان تر و راحت تر است. به این ترتیب قابل درک تر و به خاطر سپردن آسان تر خواهد بود و زمان بسیار کمتری برای ضبط صرف می شود.

معایب مدیریت زمان

برنامه ریزی مدیریت زمان همیشه نتایج ملموسی به همراه دارد، اما در عین حال دارای معایبی نیز می باشد. این موارد باید شامل موارد زیر باشد:

1. شرایط فورس ماژور ممکن است برنامه را مختل کند. اما، اگر وظایف برنامه ریزی شده است، آنها هنوز هم باید حل شوند، و سپس جستجوی جدید برای زمان آزاد آغاز می شود. نقض برنامه تعیین شده می تواند منجر به عصبی شدن و تحریک پذیری و در نتیجه بدتر شدن بهزیستی فرد شود.
2. آزاد کردن اوقات فراغت شامل استفاده از آن برای انجام کارهای جدید است و بنابراین فرد عمداً خود را با کار زیاد می کند. در شرایط افزایش حجم عملیات و افزایش بهره وری، ممکن است خستگی افزایش یابد که می تواند مزمن شود.
3. داشتن یک برنامه مشخص خوب است، اما می تواند احساس کند که هر روز روز گراندهاگ است. هر روز یک فرد نیاز به انجام کارهای مختلف دارد، پس از آن همه چیز از نو شروع می شود.

5 کتاب برتر در مورد مدیریت زمان

1. کمتر کار کنید، بیشتر انجام دهید - K. Gleason
2. مدیریت زمان افراطی - N. Mrochkovsky، A. Tolkachev
3. هنر نگه داشتن - A. Lakein
4. رانندگی در زمان. چگونه برای زندگی و کار وقت داشته باشیم - G. Arkhangelsky
5. مدیریت زمان فشرده کنترل زندگی خود را در دست بگیرید - دن اس کندی