Документы для оформления стипендии. Причины отказа в назначении

У каждого в жизни может случиться тяжелая жизненная ситуация, с которой он не в состоянии справиться самостоятельно. Это может быть болезнь, тяжелая травма или инвалидность, потеря кормильца или низкая финансовая обеспеченность семьи.

Если такая неприятность случилась со студентом, государство обязано его поддержать, а именно назначить дополнительную социальную стипендию. О том, какие бывают стипендии и как их можно оформить, поговорим в нашей статье.

Что такое социальная стипендия и кто ее может получать

Помимо стандартной (а для некоторых выдающихся студентов и ), некоторые студенты имеют право на получение ежемесячных дополнительных выплат. Социальная стипендия — это , предназначенное студентам и аспирантам, обучающимся на очном отделении за счет государства (не по финансовому договору) и испытывающим материальные трудности. Иными словами, чтобы государство оказывало вам материальную поддержку этого рода, нужно, во-первых, быть бюджетником, а во-вторых, попадать под одну из нижеприведенных категорий учащихся, кому положена социальная стипендия:

1. Дети-сироты, то есть те, чьи родители оказались лишены родительских прав до их совершеннолетия, а также дети, оказавшиеся без опеки родителей. К последней группе относятся студенты, родители которых:

• Пропали без вести;
• Сидят в тюрьме;
• Недееспособны;
• Неизвестны.

Подтвержденный пособием статус остается закрепленным за учащимся до достижения двадцатитрехлетнего возраста.

2. Инвалиды:

• Дети-инвалиды (лица до восемнадцати лет, у которых были диагностированы неизлечимые заболевания);
• Инвалиды первой и второй групп (совершеннолетние, чье состояние здоровья было признано соответствующим одной из указанных групп);
• Инвалиды детства (люди с пожизненными неизлечимыми болезнями).

3. Лица, чье здоровье было подорвано пагубным влиянием радиации в результате какой-либо радиационной катастрофы.

4. Участники боевых действий и лица, получившие травмы во время прохождения службы по контракту
Контрактники, отслужившие в течение 3 и более лет:

• в армии
• в войсках МВД РФ, ФСБ РФ или органов исполнительной власти

5. Социальная стипендия положена и малоимущим студентам. К ним относятся:

• Совершеннолетние инвалиды третьей группы;
• Члены многодетных семей;
• Лица из неполной семьи (семьи матери (отца)-одиночки);
• Студенты, чьи родители — инвалиды первой или второй группы;
• Создавшие семью, особенно если есть ребенок (дети);
• Учащиеся, доход семей которых ниже прожиточного минимума (ПМ неодинаков для различных регионов страны).

Куда обратиться и как оформить соцстипендию

Первым делом претендующему на данный вид материальной помощи нужно обратиться в соцзащиту (управление социальной защиты населения) по месту прописки, регистрации или временной регистрации, где сотрудники вас проконсультируют и выдадут список необходимых документов (однако можно найти эту информацию в интернете).

Какие документы и справки нужны?

1. Справка о составе семьи (список лиц, зарегистрированных по одному с Вами адресу). Этот документ выдают в паспортном столе по месту прописки по предъявлении паспорта или в жилищно-коммунальной службе. Если студент живет в частном секторе, он предоставляет выписку из домовой книги. Важно отметить, что этот документ действителен только 10 дней, так что ее получение советуют оставить напоследок.
2. Справка о доходах всех членов семьи в течение 3 последних месяцев (доходы включают пенсии, стипендии, зарплаты и др.). Работающий человек берет эту справку у работодателя по заявлению (форма 2-НДФЛ), пенсионер — в пенсионном фонде, студент — в университете и т. д. , то есть в той организации, за которой закреплен гражданин.
3. Справка о факте обучения.
4. Справка о (не)получении стипендии другого вида.
5. Паспорт.

По окончании расчета дохода семьи учащегося в соцзащите ему выдается справка, которую необходимо предоставить в деканат или социальному педагогу (детали варьируются в зависимости от учебного заведения) вместе с заявлением, написанным по образцу, установленному учебным заведением, в течение сентября.

Отказ в получении стипендии и приостановление ее выплаты

1. При предоставлении недостоверных сведений или неполного пакета документов учебное заведение вправе отказать учащемуся в выплате социальной стипендии.
2. Студент, имеющий академические задолженности на момент подачи заявления, также не будет получать социальную стипендию
3. Выплата пособия прекращается при возникновении у учащегося академической задолженности по итогам сессии и возобновляется при ее ликвидации.

Студенту следует знать, что невыплата соцстипендии по причине прогулов при хорошей успеваемости учащегося незаконна. Если ваше учебное заведение поступает подобным образом, его руководство нарушает закон, превышая должностные полномочия.

Сколько составляет размер социальной стипендии

Сумму «социалки» каждое учебное заведение формирует самостоятельно в зависимости от стипендиального фонда. Не секрет, что социальные стипендии в колледже меньше, чем в ВУЗе. Однако на государственном уровне Правительство РФ постановило, что сумма социальной стипендии должна составлять не менее 730 рублей для учащихся средне-специальных учебных заведений (техникумов, колледжей и т. п). В вузах (университетах, академиях, институтах) минимальный размер социальной стипендии — 2 010 рублей.

Выплачивается при условии, что студент учится на 4 и 5. Её минимальный размер — 6307 руб.

Таким образом, чтобы получать государственную социальную стипендию, необходимо:

• Проанализировать ваше материальное положение и решить, попадаете ли вы в одну из подходящих категорий;
• Отдать полный пакет необходимых документов на рассмотрение в соцзащиту;
• Предъявить справку из соцзащиты с написанным на ее основе заявлением в вашем учебном заведении;
• Помните, что право на получение социальной стипенции нужно подтверждать ежегодно, то есть каждый год необходимо заново собирать и предоставлять соответствующие документы. Многие находят процедуру оформления данного пособия достаточно сложной и отказываются от права на дополнительную материальную помощь, не желая сталкиваться с бюрократизмом и «бумажной волокитой». Однако социальная стипендия — это хорошее денежное подспорье, особенно для учащихся, поэтому все-таки лучше не полениться и оформить ее.

Предлагаем вам также посмотреть видео о том, кто имеет право по социальную стипендию по новому законодательству:

Довольно часто студенты задумываются, как оформить социальную стипендию. Этот вопрос интересует многих. Ведь все выплаты - это своеобразная со стороны государства. Студентам она покажется очень полезной. Тем не менее не у всех есть возможность оформления стипендии социального типа. Кто может ее получить? И в каком порядке? Разобраться во всем этом не так трудно, как кажется. Главное - знать основные нюансы процесса.

Что это за выплата

Как оформить социальную стипендию? Чтобы разобраться в данном вопросе, требуется понять, о какой выплате идет речь. Уже было сказано, что далеко не все категории учащихся имеют право на подобную денежную поддержку.

Социальная стипендия - ежемесячная выплата фиксированных размеров, которая выдается определенным студентам вузов. Для этого учащийся должен числиться на очной форме обучения. Направление, специальность роли не играют. Назначается она только при обучении на "бюджете". Приостановление выплаты возможно только при снятии определенного статуса или после выпуска из вуза.

Но как оформить социальную стипендию? Сделать это не так трудно, как кажется. Но придется заранее побеспокоиться о наличии тех или иных документов. На самом деле все проще, чем кажется.

Кто имеет право

Уже было подчеркнуто, что далеко не все имеют право на социальную стипендию. За какими студентами закреплена эта привилегия? На сегодняшний день в России на изучаемую стипендию могут претендовать следующие категории лиц:

1. Дети, оставшиеся без попечения. То есть сироты, а также те, у кого нет опекунов. Таким образом, если родителей студента ограничили в правах, он до 23 лет имеет право получать изучаемую выплату.
2. Студенты-инвалиды. Задумываться, как оформить социальную стипендию в вузе, могут люди с Либо инвалиды детства.
3. Люди, попавшие под радиационное влияние на Чернобыльской АЭС и при прочих авариях.
4. Граждане, которые 3 года служили в МВД или вооруженных силах страны, получившие в этот период инвалидность или серьезную травму.
5. Малоимущие студенты. Наиболее распространенная категория граждан, которые оформляют социальные выплаты в вузах.

Теперь понятно, какие люди могут получать стипендию социального типа. Вопрос в другом - как именно она оформляется? Что для этого необходимо? Каждый случай индивидуален, но существует общий перечень бумаг, предоставляемых в ту или иную организацию для назначения выплат.

Куда обращаться

Интересна социальная стипендия? Где оформить ее в том или ином случае? На данный момент граждане должны обращаться только в 2 заведения для воплощения задумки в жизнь. Конечно же, при наличии полного перечня документов.

Куда именно обращаться?

Выделяют:

• социальные службы;
• деканат вуза, в котором числится обучающийся.

Больше нигде не оформляется соответствующая выплата. Сначала с определенным пакетом бумаг гражданин приходит в органы социальной защиты, затем - в вуз. В последнем органе назначается выплата студенту. Но для этого потребуется соблюсти некоторые условия.

Условия

Что нужно, чтобы оформить социальную стипендию? Если гражданин относится к одной из категорий получателей, то придется проверить соответствие остальным требованиям. О некоторых уже было сказано.

Дело все в том, что получать стипендию социального типа можно только при соблюдении следующих требований:

• обучение на очной форме на бюджетной основе;
• принадлежность к одной из категорий получателей;
• возрастное ограничение - обычно до 23 лет включительно.

Больше никаких существенных ограничений нет. Если все требования соблюдены, то можно задумываться, как оформить социальную стипендию. Иногороднему студенту или нет - не важно. Принцип остается одним и тем же. Какие документы требуются чаще всего?

Справка о составе семьи

Итак, первым делом требуется нанести визит в органы социальной защиты населения по месту прописки (или временной регистрации). Там при предоставлении определенного перечня бумаг работники выдадут студенту справку, которая понадобится в вузе для назначения стипендии, о принадлежности к той или иной категории получателей. Соответственно, данному пункту требуется уделить отдельное внимание.

Какие документы нужны, чтобы оформить социальную стипендию? Первая бумага - справка о составе семьи. Берется она в ЖЭКе или УК по месту прописки. Можно получить данную справку в паспортном столе. В ней указываются все проживающие в квартире. Действует документ 10 дней. Этот факт необходимо учитывать при сборе остальных бумаг. В противном случае придется заново брать справку о составе семьи в паспортном столе.

Доходы

Что нужно, чтобы оформить социальную стипендию? Следующий документ, который запрашивают в социальной службе, - это справки о доходах. Требуются от всех членов семьи, которые проживают совместно со студентом. За какое время нужно принести соответствующие бумаги?

Период, за который должны отражаться доходы, - 3 месяца. То есть придется предъявить справки о доходах семьи за последние 90 дней с момента обращения в социальную службу. Учитывается не только заработок, но и стипендии, пенсии и прочие пособия. Брать справки о доходах нужно либо в социальной службе (для пособий), либо в пенсионном фонде, либо на работе.

Важно: иногда родители студента прописаны по разным адресам. Как оформить социальную стипендию в данной ситуации? Справки о доходах потребуются от обоих родителей. Это важно запомнить. Иначе о возможности получения социальных выплат в вузе можно забыть.

Справка об обучении

Что дальше? Как оформить социальную стипендию? Для того чтобы гражданину выдали в социальной службе соответствующее разрешение, нужно в обязательном порядке заказать так называемую справку студента в вузе. Она доказывает то, что гражданин действительно обучается в высшем учебном заведении. Кроме того, в ней будет прописан курс обучения, возраст гражданина и его дата рождения. Для социальной защиты важны лишь 2 пункта: принадлежность к тому или иному вузу, а также возраст обучающегося.

Справка студента заказывается в деканате университета. Либо можно взять ее в некоторых случаях в бухгалтерии или контрактном отделе. Все зависит от того, какие правила действуют в вузе. Желательно взять с собой лицензию и аккредитацию учебного заведения. Подойдут Только справка студента должна быть в оригинале.

Удостоверение личности

Как можно оформить социальную стипендию? Чтобы получить соответствующую справку в органах социальной защиты, граждане должны к ранее перечисленному документу приложить а также его копию. Временный паспорт (а точнее, справка соответствующего типа) тоже подойдет. Но, как правило, органы социальной защиты требуют от студента паспорт. Как оформить социальную стипендию студенту?

Ничего трудного в этом нет. Если у гражданина есть удостоверение члена многодетной или малоимущей семьи, то эти документы требуется приложить при подаче заявления на получение справки от социальной защиты.

Дополнительно

Но это еще не все! Как можно оформить социальную стипендию? Дополнительно у гражданина могут запросить (особенно если человек менял личные данные или во время обучения вступал в брак/разводился) некоторые бумаги. К ним относят:

• свидетельства о рождении детей;
• документы, указывающие на заключение брака/развод;
• свидетельство о рождении гражданина, который подает заявление на получение стипендии;
• заявителя;
• документы об инвалидности;
• выписки о прохождении контрактной службы или работы в МВД;
• медицинские заключения о состоянии здоровья гражданина.

Это законное требование. Особенно если планируется признать Теперь понятно, какие документы нужны, чтобы оформить социальную стипендию. Непредоставление этих бумаг способно доставить немало хлопот. Ведь в социальной защите способны отказать в выдаче справки о принадлежности к кандидатам на получение стипендии социального типа ввиду недостаточной информации о той или иной семье.

В вузе

Когда можно оформить социальную стипендию? После того как весь ранее перечисленный перечень бумаг отнесен в социальную службу, можно ждать изготовления справки от данного органа. В ней, как уже было сказано, будет написано о принадлежности гражданина к той или иной категории получателей ежемесячных выплат.

Как только соответствующая справка окажется на руках, необходимо написать заявление установленного образца в вуз и приложить к нему:

• удостоверение личности;
• справку от социальной защиты;
• документы, которые ранее предоставлялись в социальную защиту (не обязательно, но желательно).

Дополнительно могут потребовать приложить реквизиты счета для начисления стипендии. Больше ничего не нужно. В течение некоторого времени заявление будет рассмотрено. Иногородним придется в обязательном порядке прикладывать справки, указывающие на проживание гражданина за пределами того или иного населенного пункта.

Оформляется социальная стипендия, как правило, до конца сентября того года, в котором будет назначаться выплата. Поэтому после поступления в вуз рекомендуется как можно скорее заняться оформлением бумаг. Ничего трудного в этом нет. Отныне понятно, как оформить социальную стипендию студенту.

Стипендиальные выплаты знакомы всем без исключения студентам страны – каждый учащийся высшего или среднего учебного заведения получал её хотя бы на протяжении первого семестра, пока был абитуриентом. Но кроме академической стипендии, выплачиваемой студентам, получающим отметки “отлично” и “хорошо”, существует также социальная стипендия, являющаяся своеобразной мерой социальной помощи учащимся, испытывающим нужду в денежных средствах. Порядок её выплаты изменился с 1 января 2017 года – разберёмся, как оформить социальную стипендию в 2019 году.

Что представляет собой социальная стипендия

Социальная стипендия является студенческой выплатой, предоставляемой учащимся очной формы обучения по бюджетной программе, финансируемой за счёт средств государственной казны, которые соответствуют требованиям заявителей на получение данной стипендии.

Социальная стипендия предназначается для облегчения тяжёлого финансового положения малоимущих учащихся ВУЗов и выплачивается в фиксированном размере каждый месяц на протяжении одного года, не оказывая влияния на право учащегося получать другие виды стипендий – академическую, губернаторскую, Президентскую и так далее.

Кто имеет право на получение социальной стипендии

Составлением списков претендентов на получение социальной стипендии занимается специальная комиссия университета. Принятие решения о назначении выплаты или об отказе в назначении стипендии основывается на степени социальной незащищённости студента.

Основными условиями предоставления социальной стипендии являются:

• прохождение образовательной программы по очной форме обучения;
• поступление в учебное заведение на бесплатное отделение, финансируемое из бюджета страны;
• получение любого вида социальной помощи от государства.

Перечень лиц, имеющих право на получение социальной стипендии включает в себя:

• сирот;
• детей без родительской опеки;
• студентов, потерявших в период прохождения обучения единственного родителя или обоих родителей;
• детей, которым была присвоена инвалидная группа после рождения;
• инвалидов I и II группы;
• инвалидов, которые получили инвалидную группу после участия в военных действиях или ликвидации последствий аварии на ЧАЭС;
• студентов из малообеспеченных семей.

Особенности назначения социальной стипендии

Перечень студентов, которые вправе претендовать на социальные выплаты от университета, является закрытым, однако в назначении социальной стипендии имеются свои особенности, согласно которым данная финансовая помощь может быть начислена сверх установленной нормы.

Так, за выплатой могут обратиться учащиеся очной формы 1 и 2 курса, чьё обучение финансируется из средств бюджета, и кто собирается получать степень бакалавра или специалиста. Такие студенты, при условии сдачи экзаменов на “4” и “5”, будут получать увеличенную социальную стипендию в размере 6307 рублей (или больше, если в данном регионе действует районный повышающий коэффициент).

Стипендия, начисляемая на таких условиях, может быть назначена по итогам промежуточной аттестации и только при условии наличия документального подтверждения тяжёлого финансового положения учащегося. Возможность получения средств не зависит от места регистрации учащегося – как жители города, так и иногородние студенты обращаются за стипендией на равных условиях.

Ещё одним преимуществом данного вида выплат является её начисление не только непосредственно в период прохождения обучения (как в случае с академической стипендией), но также и во время пребывания студента в академическом отпуске, в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет, на больничном по беременности и родам.

Размер социальной стипендии в 2019 году

Сумма социальной стипендии утверждается руководством учебного заведения после согласования её размера с профсоюзной организацией и студенческим советом ВУЗа.

Величина социальной выплаты внутри ВУЗа не может оказаться ниже той суммы, которую утвердило Правительство страны на текущий год, учитывая при принятии решения действующий уровень инфляции, уровень профессионального образования и категорию студентов. ВУЗ вправе на своё усмотрение увеличивать сумму выплат, но за свой счёт – средства должны выделяться не из денег, выделенных из бюджета страны.

Минимальный размер стипендиальной выплаты может быть увеличен также на районный коэффициент с учётом прохождения образовательного процесса в одном из учебных заведений Крайнего Севера или приравненных к нему территорий (к примеру, стипендия в университетах Алтая будет увеличена на коэффициент 1,4).

Как оформить социальную стипендию в 2019 году

Для того, чтобы получать социальную стипендию, нужно обратиться в органы социальной защиты населения с просьбой предоставления списка необходимых документов и справки о наличии прав на выплату социальной стипендии.

Далее нужно пойти в деканат к руководству университета, взяв с собой студенческий билет и требуемый комплект документов, включая справку из органов СЗН. Нужно будет написать заявление, в котором была бы выражена просьба о начислении социальной выплаты, а также указаны причины, по которым студент нуждается в дополнительных финансовых поступлениях.

Какие документы понадобятся для оформления социальной стипендии

Список необходимых для назначения социальной стипендии документов включается в себя следующие бумаги:

Как происходит начисление и выплата социальной стипендии

Когда управление университета получает от студента заявление на выплату стипендии и справку из органов СЗН, комиссия изучает предоставленные бумаги на предмет подлинности и регистрирует заявление. Ректором составляется локальный акт (Приказ) о назначении ежемесячной выплаты. Приказ передаётся в бухгалтерию ВУЗа.

Срок начисления стипендии составляет 1 год, после чего придётся получать справку заново и подавать новое заявление, если будут иметься законные основания для продолжения получения выплаты.

В случае отчисления студента или его добровольного ухода из учебного заведения, а также если за учащимся наблюдается систематическое нарушение дисциплины, стипендия будет отменена, и выплаты прекратятся.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Студент, обучающийся на платной основе по заочной форме обучения претендует на социальную стипендию на основании того, что он является инвалидом.

«Ученье свет, а не ученье — ТЕНЬ», как говорит главный герой сериала «Реальные пацаны». Но, сейчас мы поговорим не об этом, а о более насущном вопросе, касающемся мира материального. Думаю все знают, что Стипендия — представляет собой стимулирование учащихся колледжей, училищ, институтов и университетов. И что различают несколько видов, главной и основной является академическая, а если учащийся подпадает под категорию нуждающихся — то для таких граждан предусмотрена дополнительная соц. поддержка регулируемая законодательством РФ.

И сегодня мы хотели бы рассказать вам какие документы будут нужны малоимущему студенту для получения социальной стипендии в 2018 году. Также мы рассмотрим перечень граждан, которые вправе на нее рассчитывать и ее размеры. Но, для начала давайте начнем с того, что она из себя представляет? Простым языком — это ежемесячная денежная выплата, которая в полтора раза больше академической, но при этом приходит на счет вместе с ней. И отсюда следует вывод, что финансовое содействие оказывается только бюджетникам!

Как оформить?

В первую очередь стоит отметить, что на основании ФЗ 03.07.2016 № 312-ФЗ, претендовать на нее могут лишь те обучающиеся, которые получили государственную социальную помощь.

Кому положено?

В соответствии с Приказом Минобрнауки РФ от 28.08.2013 № 1000 и утвержденным Порядком, могут претендовать:

• Дети-сироты и дети оставшиеся без попечения родителей
• Дети-инвалиды и инвалиды I и II групп
• Студенты признанные малообеспеченными, то есть доход каждого члена семьи не превышает величины прожиточного минимума.
• подвергшиеся радиации на ЧАЭС
• ставшие инвалидами из-за травм полученных во время прохождения военной службы
• отслужившие не менее трех лет в ВС РФ по контракту

Также не стоит забывать, что выплаты возможны лишь в том случае, если вы учитесь на очном отделении и бюджетной основе. Для заочников и вечерников, такая возможность не предусмотрена.

Также на основании пункта 16 данного приказа, при академическом отпуске, отпуске по беременности и уходу за ребенком до достижения им 3-х лет, выплаты НЕ ПРЕКРАЩАЮТСЯ!

Остановимся более подробно на категории малоимущих. Ведь именно по этому критерию, обращается подавляющее большинство учащихся, и при этом всегда возникают проблемы и вопросы при ее оформлении.

Необходимые документы

На первый взгляд, кажется что требуется всего лишь две справки. Но, чтобы их предоставить в свой деканат потребуется изрядно потрудиться и собрать несколько документов.

1. Заявление (ниже можете найти образец)
2. Справка из органа Соцзащиты населения с указанием, что вы является получателем госпомощи.

При обращении в орган соцзащиты, нужно предоставить пакет документов:

• Личный паспорт гражданина РФ
• Справка из деканата подтверждающая, что студент действительно им является
• Информация о регистрационном учете по месту жительства
• Выписку из бухгалтерии своего ВУЗа или ССУЗа за последние 3 месяца и справку о доходе всех членов семьи за тот же период
• Выписку о составе семьи, которую можете получить на сайте Госуслуги, в МФЦ либо в ФМС по месту регистрации.

Образец заявления

После ее готовности, вам следует отнести ее в деканат и деньги будут начисляться на ваш счет со следующего месяца.

Размер и точная сумма выплат

На основании Постановления Правительства РФ под № 899 от 10.10.2013, установлены следующие минимальные нормативы:

1. Для средне-профессиональных образовательных учреждений, к которым стоит отнести (колледжи, училища, техникумы) — 730 руб.
2. Для ВУЗов — 2010 руб.

Выплачивается ежемесячно в течение одного календарного года, после чего требуется вновь оформить справку и получить одобрение комиссии.

В случае обучения в районах Крайнего севера, любо территориях к ним приравненным, выплаты могут быть увеличены на размер районного коэффициента (Закон РФ от 19.02.1993 № 4520-1)

Особенности

Также студенты 1 и 2 курсов ВУЗов, очной формы обучения, имеющих оценки «хорошо» и «отлично», могут рассчитывать на увеличенную социальную поддержку в размере 6307 рублей ., в том случае если они подпадают под необходимые критерии, указанные выше. Сумма может варьироваться в зависимости от места обучения.

Если ваши родители находятся в разводе, то потребуется предъявить копию свидетельства о разводе, а если ваша фамилия не совпадает с фамлией одного из родителей, то также потребуется ваше свидетельство о рождении и такой же документ вашего родителя. В стандартных инструкциях и положениях, данные док-ты не прописаны, но лучше иметь их при себе в случае необходимости.