“Sidra” za učinkovito vključevanje v delo. Upravljanje s časom – najboljše tehnike upravljanja s časom

15. avgusta je v prestolnem hotelu Salyut potekala otvoritev VIII mednarodnega festivala socialne tehnologije v obrambo družinskih vrednot "Za življenje - 2017", posvečeno 100. obletnici februarske in oktobrske revolucije, dogodkov, ki so spodkopali vero ljudi v močne, zdrave odnose.

Udeleženci tega največjega letnega mednarodnega rusko govorečega foruma socialno gibanje V Zaščiti življenja se že vrsto let ukvarjajo s problemi premagovanja demografske krize na podlagi oživljanja ideje velike družine, celovite pomoči nosečnicam in družinam z otroki.

Festival se bo zaključil 17. avgusta. Še pred odprtjem, 14. avgusta, so se njegovi udeleženci udeležili štiriurnega seminarja Gleba Arhangelskega, voditelja ruski strokovnjak na področju upravljanja s časom (time management), član Strokovni svet pod vlado Ruske federacije, nosilec naziva "Podjetnik leta". Gleb vodi projekt za uvedbo upravljanja s časom v največjih ruskih korporacijah in vladnih agencijah.

Udeležencem festivala je spregovoril o postavljanju ciljev, načrtovanju in samomotivaciji. Prvi del seminarja je bil posvečen teoriji, drugi pa orodjem za učinkovito upravljanječas. Mnogi ljudje ne vedo, kako načrtovati svoje delo in življenje, se pritožujejo, da nimajo časa narediti ničesar ... Gleb Arkhangelsky je velikodušno delil svoje znanje z njimi in jim razložil, kaj je strateški karton in zakaj ga je treba postaviti. v dnevniku, kako ga pravilno voditi, zakaj je treba jesti žabo na prazen želodec in rezati slona na zrezke (žaba je o majhnih neprijetnih stvareh, slon pa o ogromnih in pretežkih težavah, kot je končanje splava), kako si postaviti cilje in uporabiti tehnike, kot so »sidro«, »švicarski sir« in »darilo« (ne smemo pozabiti, da sta lahko pohvala in hvaležnost najboljša nagrada, najboljše darilo zase in za druge, saj je zelo pomembno, da so ljudje pohvaljeni in zahvaljeni). Spotoma smo izvedeli, da je diplomsko nalogo najbolje napisati na Bachovo in Mozartovo godalno glasbo, da sam Gleb rad dela na Wagnerjevo glasbo, zanj, očeta štirih otrok, pa je najbolje, da ne dela v svoji pisarni. za mizo, ampak na primer sedenje v kuhinji.

Po besedah ​​predsednika festivala Sergeja Česnokova je »učinkovita poraba časa izjemno pomembno orodje za menedžerje in zaposlene v dobrodelnih organizacijah. Velika večina dobrodelnih neprofitnih organizacij ne more izplačevati plač velikemu številu strokovnjakov, kar povzroča veliko delovno obremenitev več zaposlenih. V takšni situaciji lahko sposobnost učinkovitega upravljanja s časom zagotovi boljše rezultate; to je preprečevanje številnih težav, s katerimi se srečuje vsak menedžer.«

Po prvem delu seminarja so ljudje hiteli kupovati knjige Arhangelskega, ob koncu seminarja pa so se srečni lastniki knjig postavili v vrsto za avtograme. Prvi dan festivala je zagovornikom življenja dal vihar pozitivnih čustev in duha zmage.

Po večerja več kot petsto udeležencev festivala Za življenje, ki so prišli iz skoraj tristo mest Rusije, bližnje in daljne tujine (Belorusija, Ukrajina, Gruzija, Srbija, Litva, Italija, Španija), je razpravljalo o predlogih oblastnikom, da so zasnovani za izboljšanje demografske razmere v Rusiji. Vsi so prispeli v Moskvo, da bi razpravljali o vprašanjih krepitve družinskih vrednot in razvoja ukrepov za zaščito človeško življenje, krepitev demografske suverenosti in ohranjanje reproduktivnega potenciala znotraj svojih držav. V okviru festivala bodo predstavljene različne dosežke gibalnih udeležencev. Na podlagi rezultatov tekmovalnega dela festivala bodo zmagovalci prejeli priznanja za dosežke pri varovanju življenja.

Že prvi dan festivala so potekale razprave o skupnih ciljih, ciljih in programu nadaljnjega delovanja na področju varovanja življenja. Predstavniki Ruske pravoslavne cerkve, kulturniki, umetniki, politiki, znanost in gospodarstvo si bodo ogledali tematske razstave in cenili predstave kreativne ekipe, bodo pristojnim podali svoje predloge in delili svoje izkušnje. Potekalo je srečanje regionalnih koordinatorjev vseruskega javnega gibanja "Za življenje!". Izid festivala naj bi bil sprejetje manifesta gibanja »Za življenje«.

V noči s 15. na 16. avgust se lahko tisti, ki želijo, udeležijo nočne božanske liturgije z molitvijo za konec splava (ure in spoved ob 23.30 - 00.00). Ob koncu liturgije v cerkvi priprošnje v Yasenevu (Litovsky Boulevard, 7a) bodo lahko tisti, ki bodo želeli, z molitvijo z avtobusom potovali po vsej Moskvi. Brezplačna vožnja bo trajala približno devet ur in bo potekala po peti prometni obvoznici oziroma betonski cesti. Med potjo bodo verniki brali akatiste in molili na posveten način. Udeležencem je zagotovljena brezplačna prehrana na začetku poti in malica ob prihodu v hotel Salut. Molitve verujočih Moskovčanov so izjemno pomembne, saj se v prestolnici sprejemajo usodne odločitve za državo. Za pot morate vzeti blagoslov svojega spovednika. Za vprašanja glede udeležbe pokličite +79685032368. Festival se šele začenja. Vstop prost! Čakamo vas, prijatelji!

Irina Akhundova, član Moskovske zveze novinarjev

Pozdravljeni prijatelji! Dmitry Shaposhnikov je v stiku.

Po mojem opažanju moderno uspešna oseba neizogibno naleti na koncept »upravljanja časa«. Vsakdo je tako ali drugače občutil pomanjkanje časa, stisko rokov in stres zaradi prisilne naglice.

Po branju članka boste izvedeli najpomembnejše o upravljanju časa in se seznanili z osnovnimi koncepti uspešnega upravljanja časa. Vse to spremljajo moji primeri in komentarji. Upam, da se vam zdi ta tema koristna, zanimiva in zabavna!

Začnimo, prijatelji!

1. Kaj je upravljanje s časom – definicija in zgodovina

Direkten prevod ta izraz « Upravljanje s časom"iz angleščine -" upravljanje s časom" Jasno je, da v dobesedno Nemogoče je upravljati s časom: resnična funkcija upravljanja s časom je izkoristiti čas svojega življenja z največjo učinkovitostjo.

večina natančna definicija upravljanje časa zveni takole:

Upravljanje s časom- to je računovodstvo, distribucija in operativno načrtovanje lastnih časovnih virov.

Druga definicija.

Upravljanje s časom- To znanstveni pristop organiziranju časa in povečanju učinka njegove uporabe.

Moto profesionalnega upravljavca časa:

delo manj, imeti čas več!

Ljudje, ki znajo produktivno upravljati s svojim časom, živijo bolj izpolnjujoče in polno življenje. življenje na polno, opravijo svoje delo z minimalno porabo časa.

Če upravljamo s svojim časom, ga imamo več življenjski prostor: postane več realna možnost delati, kar nam je res všeč.

Glede na izredne razmere, v katerih živi sodobni človek, postaja vprašanje upravljanja s časovnimi viri vse bolj aktualno, če ne kar življenjskega pomena. Razvita veščina upravljanje časa bistveno poveča osebno učinkovitost. To sem spoznal pred 12 leti.

Upravljanje s časom vam omogoča, da organizirate svoj delovni in osebni čas čez dan (teden, mesec), da imate čas za vse pomembne in potrebne stvari, ne da bi vas motili sekundarni ali zunanji problemi in težave.

Učinkovito načrtovanje vam omogoča, da sprostite za zaposlene in polno življenje ogromne vire časa. Po mnenju strokovnjakov se velikost takšnih virov izračuna v letih in desetletjih.

Zgodovina upravljanja s časom

Znanstveni pristop k organizaciji časa ni nov problem. Zgodovina upravljanja s časom sega daleč nazaj.

Še pred 2000 leti v Stari Rim Slavni mislec Seneca je predlagal razdelitev časa na koristno porabljen, torej dober, na slab in nekoristen.

Seneca je tudi začel stalno beležiti čas v v pisni obliki. Mislec je to rekel med življenjem določeno obdobječas, ga je treba ovrednotiti glede na zasedenost.

IN nadaljnjo zgodovino upravljanja s časom so te ideje tvorile osnovo koncepta »osebne učinkovitosti«.

Alberti, pisatelj in italijanski znanstvenik, ki je živel v 15. stoletju, je dejal, da bodo tisti, ki znajo učinkovito upravljati s časom, vedno uspešni.

Za to je predlagal uporabo dveh pravil:

1. Vsako jutro naredite seznam opravil.
2. Razporedite stvari po padajoči pomembnosti.

Dolga stoletja so vsa ta načela obstajala samo v teoretično obliko in šele od 80. let prejšnjega stoletja ta tema začela prehajati od teorije k praksi.

Urejanje časa ni potrebno le vodilni delavci in lastniki lastnega podjetja: vsak od nas mora biti sposoben upravljati s svojim lastnim premoženjem, da lahko v celoti uživa v procesu življenja.

Seveda pa vsi ne potrebujejo upravljanja s časom. Če človek v življenju nima kaj početi in je njegova glavna naloga "ubiti čas", potem je upravljanje s časom za takšno osebo nepomembna in nepotrebna disciplina.

Povedano drugače, najprej se morate odločiti, ali res nimate dovolj časa in kje želite preživeti proste minute, ure in dneve, ko se ti pojavijo.

Upravljanje časa je sestavljeno iz več komponent:

• strogo sledenje časa;
• optimizacija časovnih virov;
• načrtovanje dneva (teden, mesec ali drugo časovno obdobje);
• organizacija motivacije.

Upravljanje s časom ni pomembno samo za delo: ljudje, ki obvladajo umetnost upravljanja s časom, so bolj veseli, zdravi in ​​uspešni v poklicnem in osebnem življenju.

Učinkovito upravljanje s časom vam omogoča, da vsa svoja dejanja in odločitve razumete z vidika njihove ustreznosti za lasten razvoj in izboljšave.

2. Miti o upravljanju časa – ​​3 glavne napačne predstave

Obstaja število družbeni stereotipi in napačne predstave o upravljanju časa.

Nekateri menijo, da je upravljanje s časom potrebno izključno za delo, da je v Rusiji ta disciplina neučinkovita zaradi posebnosti nacionalne miselnosti, da življenje, ki poteka strogo po načrtu, človeka spremeni v robota in mu odvzame svobodno voljo.

Vsi ti miti so neutemeljeni: v nadaljevanju jih bom poskušal popolnoma razkriti.

Mit 1. Nihče ne more upravljati s časom.

Trditev je oblikovno pravilna, vsebinsko pa zmotna. Upravljanje s časom je resnično nemogoče. (če seveda niste izumitelj časovnega stroja). Njegovega objektivnega napredka nihče ne more upočasniti, pospešiti ali niti za trenutek ustaviti.

Človek pa lahko naredi naslednje : obvladujte sebe, svoje odločitve in dejanja skozi čas ter se vključite tudi v postavljanje prioritet. Prav o tem govorijo praktiki upravljanja s časom – o upravljanju lastnega življenja.

Pameten in pragmatičen pristop do vaših dejanj je upravljanje s časom: presenečeni boste, koliko minut in ur se bo sprostilo, ko boste začeli delovati bolj premišljeno in zavestno.

Ne pozabite, da vsi uspešni ljudje, ne glede na vrsto dejavnosti, načrtujejo svoje zadeve in delujejo z največjo produktivnostjo. Hkrati delujejo približno enako kot navadni ljudje, vendar jim vedno uspe narediti več.

Njihova skrivnost je, da v enoti časa uspejo narediti več afere, kar na koncu vpliva na njihove življenjske rezultate.

Mit 2: Zaradi upravljanja s časom bom delal vedno težje.

Trdo delo in utrujenost, zanemarjanje počitka je neposredna pot do preobremenjenosti in depresije. Nenehno si je treba prizadevati za zmanjševanje količine dela, hkrati pa povečevati produktivnost. Kako to narediti? Skratka, ravnajte strogo po načrtu in znajte ločiti sekundarno od glavnega.

Učinkovita uporaba tehnik upravljanja s časom ne pomeni narediti več ali povečati produktivnosti s hitrejšim opravljanjem stvari.

Govorimo o povečanju osebne produktivnosti z odpravo nepotrebnih opravil in odpravo tako imenovanih »zapravljivcev časa« ali »kronofagov«.

V kategorijo kronofagov spada na stotine nesmiselnih in majhnih stvari, ki jih počnemo čez dan, ne da bi sploh pomislili na njihovo smotrnost: pogosto preverjanje elektronske pošte, komuniciranje in pregledovanje novic na družbenih omrežjih, nesmiselni pogovori s sodelavci.

Človekova predanost zadevam, ki so odvrnjene od glavne naloge, je delno razložena z odlašanjem - željo po odložitvi pomembnih in potrebnih dogodkov "do boljših časov".

Vendar, če zavržete razmišljanje in sami prepoznate pomembnost in pomen svojih trenutnih nalog, ne boste imeli ne moči ne želje, da bi vas motili tuje zadeve.

Mit 3. Uporaba upravljanja s časom me bo spremenila v robota, ki bo delal vse po urniku, ter me prikrajšal za svobodo in izbiro.

Ljudje se bojijo, da bi se spremenili v robote, a v resnici to že so, pa tudi sužnji lastnih psiho-čustvenih navad in vedenjskih vzorcev.

Upravljanje s časom ne omejuje naše svobode, ampak jo, nasprotno, ustvarja.

Upravljanje s časom je potrebno ne le za pisarniške delavce, vodstvene delavce in menedžerje: za upravljanje glavnega življenjskega vira - svoj čas– potrebno vsem, ki se jemljejo odgovorno in resno.

Praktično merilo za potrebo po implementaciji načel upravljanja s časom v življenju je prisotnost 4 ali več primerov v načrtu za tekoči dan (upoštevane so ne le poklicne, ampak tudi osebne zadeve). To potrebujejo poslovneži, samostojni umetniki in gospodinje.

Primer

Če morate dokončati projekt v službi, se o tem pogovorite s svojim šefom, po službi pojdite v servisno delavnico za telefone in končno poberite otroka iz vrtec, potem je razumno časovno načrtovanje vaša nujna potreba.

Načrtovanje in razporejanje virov vam pomaga hitreje doseči pomembne cilje in sprostiti čas za počitek, okrevanje ter komunikacijo s prijatelji in družino. Časovna kontrola vam omogoča hitrejše in nižje stroške doseganja rezultatov.

Kar zadeva življenje po urniku, razumna organizacija dela in počitka še nikomur ni škodovala. In v vsakem delu je vedno prostor za spontanost in ustvarjalnost (če sploh obstaja).

3. Kako upravljati s časom - 7 glavnih načel upravljanja s časom

Zdaj pa preidimo na prakso in ugotovimo, kako pravilno upravljati čas, kje začeti nadzorovati in načrtovati svoja dejanja, kakšne težave se običajno pojavijo na tej poti in kako jih premagati. Spodaj sem opisal osnovna načela in pravila.

Načelo 1: Načrtujte svoja dejanja

Načrtovanje stvari za naslednji dan (ali naslednji teden) ima praktični pomen v kateri koli službi. Ne glede na to, ali v prostem času od študija sedite v pisarni, stojite za tekočim trakom ali delate kot kurir – jasen akcijski načrt bo vedno prinesel resnične koristi v obliki povečane produktivnosti (osebne in poklicne). ).

Tudi če so vaša dejanja strogo regulirana opis dela, vedno morate imeti vnaprej pripravljen načrt - to vam bo pomagalo, da se boste dela lotili učinkoviteje in hitreje.

Ne pozabite, da vsi uspešni ljudje načrtujejo svoje življenje.

Zapomnite si nekaj najpomembnejših aksiomov upravljanja s časom:

1. Zabeležite svoje cilje v pisni obliki.Če vaš cilj ni naveden na papirju (ali v elektronskem dnevniku), potem ne obstaja.
2. Načrtujte svoj dan. Vnaprej sestavljen seznam nalog in dejanj poveča produktivnost katere koli vrste dejavnosti za 25%.
3. Razčlenite velike naloge.Časovno potratne naloge je treba vedno razdeliti na več majhnih podnalog - ne lotevajte se obsežnega projekta, ne da bi vnaprej razmislili o zaporedju dejanj.

Načrtovanje mora postati druga narava: naj vam postane navada, da naredite načrt za jutri, preden greste spat. Zjutraj v službi boste že točno vedeli, kje začeti, kako nadaljevati in kako končati.

Vedno pustite določeno rezervo časa za "višjo silo" - nepredvidene okoliščine.

Ne pozabite, da se bo nekaj minut, ki jih porabite za pripravo načrta, v prihodnosti več kot obrestovalo: rezultate kompetentnega načrtovanja boste cenili že v prvem tednu izvajanja.

Načelo 2. Oblikujte želeni rezultat v posebne cilje in cilje

Strateško in učinkovito načrtovanje je nemogoče brez kompetentnega postavljanja ciljev. Bolj bistvo v preprostem jeziku, morate biti sposobni jasno oblikovati glavni cilj in ga znati razdeliti na bolj specifične in lokalne naloge.

V teoriji managementa se ta veščina imenuje "dekompozicija ciljev". Glavni način izvajanja ta koncept v praksi gre za prehod od splošnega k posebnemu.

Obstaja profesionalno orodje (ali načelo) za oblikovanje in postavljanje lokalnih ciljev pri upravljanju časa in postavljanju ciljev.

Imenuje se SMART princip .

Po tem načelu bi moral biti cilj:

• specifična(Poseben);
• merljivo(Merljivo);
• dosegljivo za določen čas (Attainable);
• ustrezen ali res - vnaprej je treba razumeti, ali bo ta naloga res pomagala pri doseganju cilja (Relevantno);
• časovno omejena(Časovno vezano).

Glavno merilo uporabnosti in učinkovitosti lokalne naloge je njena specifičnost. Začetek k velikemu cilju z dokončanjem zaporednih nalog znatno skrajša čas, potreben za dokončanje dela.

Doslednost in osredotočenost na določene točke sta ključ do prihodnjega uspeha.

Tudi največji ustvarjalci svojih del niso ustvarili v celoti naenkrat - najprej so naredili načrt, nato pa ga izvajali po točkah. Ena od skrivnosti uspešnega upravljanja s časom je sposobnost osredotočanja na trenutne naloge, ne da bi pri tem izgubili splošno smer.

Načelo 3. Popravite svoj akcijski načrt.

Potreba po nujnem zapisu akcijskega načrta je bila že omenjena zgoraj. Tukaj bomo pogledali, kako to najbolje storiti. Obstaja več delujočih in učinkovitih orodij, ki vam omogočajo, da naredite svoje načrte in naloge bolj vizualne in specifične.

Ena od teh metod se imenuje. Naj razložim, kako to izgleda v praksi.

Primer

Recimo, da je vaš cilj zgraditi hišo. Za začetek bi morali nalogo razdeliti na več stopenj: očistiti lokacijo, izkopati in postaviti temelje, opraviti nadzemna dela, dokončati prostore, izvesti komunikacije in urediti krajino.

Grantov diagram prikazuje vse trenutne naloge obsežen projekt skupaj s časom njihove izvedbe, trajanjem in vrstnim redom izvedbe.

Istovrstna opravila lahko združimo v eno postavko, večja opravila pa razdelimo na več zaporednih opravil.

Vizualna izdelava načrta ne le prihrani vaš čas, ampak tudi drugim zaposlenim, ki sodelujejo v projektu, omogoča, da hitro razumejo stanje stvari in se vključijo v delo iz prave faze.

Načelo 4: Določite prednost

Ugotovite pravočasno in jasno glavni cilj– to je potrebno in pravilno. Toda glavna naloga je, da se premaknete k doseganju tega cilja in dosledno opravljate trenutne naloge različnih stopenj težavnosti.

Preprosta metoda za določanje prioritet dnevnega načrtovanja se imenuje "Metoda ABVGD".

metoda ABCD

»A« je najpomembnejša naloga tekočega dne, »B« je manj pomembna, »C« je naloga srednjega pomena itd.

Najprej je treba narediti prvo stvar na seznamu. Običajno je ta naloga najbolj zamudna in težka. Včasih se človek boji ali je len, da bi začel dan glavna naloga, vendar je skrivnost v tem, da je učinkovitost vaših trenutnih dejavnosti odvisna od njegovega izvajanja.

Strokovnjak za praktično upravljanje časa svetuje odločitev to vprašanje trdo in nedvoumno. Njegova metoda se imenuje "pojej žabo za zajtrk." "Žaba" je najtežja in najbolj neprijetna naloga dneva. Nenehno ga prestavljate na »popoldne«, na večer ali celo na jutri.

Bistvo pa je, da to ustvarja nenehen čustveni stres, ki vam preprečuje, da bi vse ostalo počeli produktivno. Tracy pravi, da je treba dan začeti z najtežjo stvarjo, potem bodo vse druge naloge dokončane skoraj same od sebe.

Logično nadaljevanje metode Briana Tracyja je tukaj Paretov zakon ali princip.

Paretov zakon

20 % našega truda nam prinese 80 % rezultatov, preostalih 80 % našega truda pa le 20 % rezultatov.

Zato je naša naloga prepoznati teh 20 % naših najučinkovitejših dejanj in se nanje osredotočiti.

Drugo orodje za učinkovito določanje prioritet se imenuje "Eisenhowerjeva matrica". Politični in vojaški voditelj, ameriški predsednik Dwyatt Eisenhower je bil praktičen in zelo uspešen človek.

Prišel je na idejo, da bi vse tekoče zadeve razdelil v 4 kategorije:

• nujno in pomembno;
• pomembno, vendar ne nujno;
• nujno, vendar ne zelo pomembno;
• nepomembno in ni nujno.

Prva kategorija : nujne in pomembne - to so prvenstvene naloge, ki jih je treba opraviti danes in zdaj: njihovo odlaganje bo zagotovo povzročilo nepotrebne težave v prihodnosti. Nima smisla jih zaupati podrejenim - to morate storiti sami in takoj.

Ta sektor matrike se imenuje drugače "Požarni sektor" bivanje, v katerem je dolgo časa preobremenjeno s škodljivimi posledicami, predvsem za lastno zdravje.

Moja skrivnost upravljanja s časom je, da sem v sektorju « Pomembno – ni nujno » .

To je najučinkovitejši sektor matrike. Tukaj ste mirni, tukaj načrtujete, razmišljate, delujete kompetentno in previdno, tukaj delate tisto, kar je resnično pomembno.

Ne dovolite, da bi pomembne zadeve stekle v nujni sektor!

Primeri iz 4. kategorija (nenujne in nepomembne) lahko mirno prečrtate z dnevnega seznama.

Vsak dan lahko naredite takšno tabelo, ki temelji na Eisenhowerjevi matriki.

Ne bodite leni in implementirajte to preprosto tabelo v svoj sistem načrtovanja dneva.

Načelo 5: Osredotočite se na najpomembnejše

Povedal sem že, kako pomembno je doseči svoje cilje, v tem odstavku pa vam bom povedal, kako to narediti čim bolj učinkovito.

Sposobnost osredotočanja na glavno stvar, ne da bi vas motile tuje stvari, je najpomembnejša praktična veščina, ki jo obvladate, boste rešili najpomembnejše naloge produktivnega upravljanja časa.

Čas je neobnovljiv vir in najbolj dragocen od vseh. Lahko porabimo 10.000 rubljev in jih znova zaslužimo, vendar ne moremo vrniti niti sekunde, ki smo jo preživeli.

Prav tako ne moremo podaljšati dneva na 25 ur, lahko pa sprostimo svoj prostor za tiste dejavnosti, ki so nam resnično pomembne.

Če želite preprečiti, da bi nepomembne naloge vplivale na vašo osebno produktivnost, morate obvladati posebne tehnike upravljanja s časom.

Eden najbolj učinkovite tehnike sprostitev časa - delegiranje. Pravilneje bi bilo reči, da je delegiranje sestavni del klasičnega managementa.

Delegacija- To je način, da nekatere svoje zadeve zaupamo drugim ljudem.

Najbolj elementarni primeri: avta ne morete oprati sami, ampak ga odpeljete v avtopralnico ali drugače: pipo v kopalnici, ki pušča, lahko popravite sami ali pokličete profesionalnega vodovodarja.

Ne pozabite

Vse naloge, ki jih je bolj smotrno (iz finančnega in časovnega vidika) prepustiti drugim, naj prepustijo drugim.

Večja kot je vrednost vašega osebnega časa, več manjših in manj pomembnih nalog lahko prenesete.

Manj pomembne stvari je mogoče narediti v "času, ki ni vir".

Govorimo o tistem delu dneva, ko psihično niste več na vrhuncu fizična moč, na primer ob koncu dneva, ko pride do utrujenosti.

Tudi na primer med prevozom ali v čakalni vrsti lahko kombinirate čakanje z učenjem - poslušajte zvočne knjige na poklicne sposobnosti ali razvijanje ene od veščin osebne učinkovitosti.

Še ena pomembna veščina za prihranek realnega časa: sposobnost reči "ne".

Ne mislite, da morate vse brez razlikovanja zavrniti.

Sposobnost reči "ne" se nanaša predvsem na tiste ljudi in zadeve, ki vam jemljejo energijo in čas, ne da bi vam dali karkoli v zameno.

Recite "ne" klepetavemu sosedu ali uslužbencu, branju tabloidov, brskanju po internetu na družbenih omrežjih in zabavnih virih, gledanju televizije.

Ne pozabite, da lahko že majhen nenačrtovan odmor, ko vas nekdo ali nekaj odvrne od vaše naloge, poruši načrte.

Načelo 6. Analizirajte svoje izkušnje in ustvarite lastna pravila upravljanja s časom

Občasno se je vredno ozreti nazaj in potegniti pragmatične zaključke iz svojih izkušenj z upravljanjem časa. Preučite svoje napake in se prepričajte, da sprejmete ukrepe za njihovo odpravo.

Posebej intenzivno analizirajte situacije, v katerih ste izgubili osebne vire.

Vedno se morate zavedati in gledati od zunaj, kaj točno se dogaja v vašem življenju – v katero smer in s kakšno hitrostjo se premika.

Če se vam zdi, da ste izgubili nadzor in ste preveč poglobljeni v reševanje težave, ne da bi razmišljali o porabljenem času, je čas, da se ustavite, si vzamete odmor in poskusite optimizirati svoja dejanja.

Na koncu ustvarite svoja pravila upravljanja s časom, svoje trike. Vaše celotno življenje, vaša dejavnost je edinstvena.

Načelo 7. Načrtujte svoje počitnice

V prizadevanju za uspeh in osebno produktivnost nikoli ne zanemarite počitka, rekel bom več kot to – načrtujte počitek, tako kot svoje poslovne naloge! Za upravljanje časa je pravilen počitek najpomembnejši element za uspeh.

Primer iz življenja Radislava Gandapasa

Slavni ruski poslovni trener in govornik Radislav Gandapas, kot je povedal na enem od svojih treningov, v svojem delovnem urniku načrtuje dneve za obisk golf kluba. To je pomemben hobi v njegovem življenju.

Te dni kot dogodke izpostavlja z rdečo najvišja stopnja pomembne predmete, ki jih ni mogoče prenesti.

IN drugače, pravi Radislav, golfa načeloma ne more igrati, saj so vedno pomembnejše stvari.

Le z rednim okrevanjem lahko ostanete na vrhuncu svojih psihofizioloških zmožnosti.

Ne morete prihraniti pri spanju, lastnih vikendih in komunikaciji z ljubljenimi - to je isto pomembni dejavniki učinkovito upravljanje s časom kot sta načrtovanje in postavljanje ciljev.

4. Pregled priljubljenih knjig in treningov o upravljanju časa in povečanju osebne učinkovitosti

Veliko jih je uporabno literaturo o upravljanju časa. Ločene publikacije so namenjene upravljanju časa za ženske (mlade matere, gospodinje), študente, šolarje in menedžerje.

Izvajajo se seminarji, konference, mojstrski tečaji in usposabljanja o upravljanju časa.

Po mojem mnenju so najbolj informativne in dostopne knjige na to temo dela Gleba Arhangelskega, Evgenija Popova in Briana Tracyja.

Evgenij Popov– avtor tečaja »Time Master«, ustvarjalec video lekcij na to temo, praktik uspešnega spletnega poslovanja. Ima osebni omrežni vir, kjer lahko vsakdo kupi avtorjeve intelektualne izdelke.

Če želite hitro obvladati osnove praktičnega upravljanja časa, se prepričajte, da preučite tečaj Evgenija Popova "".

Gleb Arhangelski– voditeljica ruski specialist o vprašanjih upravljanja s časom. Vodja lastnih korporativnih projektov za uvedbo upravljanja časa v prakso največjih domačih podjetij - RAO UES, Wimm-Bill-Dann in drugih. Ustvarjalec uspešnic: “Time Management” in “Time Drive”.

Brian Tracy- Vodilni svetovni strokovnjak za osebno učinkovitost, svetovalec za management, pisec in govornik.

Druge knjige na to temo: »Time Management by Pomodoro« (Staffan Nötheberg), »Hard Time Management« (Dan Kennedy), »Maximum Concentration« (Lucy Paladino).

5. Zaključek

Povzemimo, prijatelji! Osebno poskušam uporabiti naslednje elemente upravljanja s časom:

• načrtovanje dneva;
• določanje prioritet (ABVGD);
• delo s seznamom nalog.

V praksi sem se prepričal, da načrtovanje časa poenostavi življenje in pomaga narediti več.

Glavna stvar je, da vam to postane navada. Navada se oblikuje v 20-30 dneh. Le nekaj časa boste morali vztrajati, da se navadite delati prave stvari, nato pa bo sistem navad in upravljanja s časom deloval za vas.

Čas je glavni vir vsakega človeka in naša usoda je v veliki meri odvisna od tega, kako ravnamo z vsako uro in minuto svojega življenja. Upravljanje s časom oziroma veda o upravljanju s časom ponuja najrazličnejše tehnike in prijeme, ki vam omogočajo, da prihranite dragoceni čas, ga bolj racionalno razporedite in s tem hitreje dosežete svoje cilje. Knjiga opisuje načine učinkovito načrtovanječas na osebni, timski in korporativni ravni ter metode in pravila za doseganje osebne učinkovitosti s samomotivacijo in določanjem prioritet. Znali boste preučiti koncepte, bistvo in naloge tehnik upravljanja s časom ter jih nato uporabiti v praksi.

knjiga:

Tehnika "sidranja".

Tehnika "sidranja".

Ta tehnika je znana že dolgo in se je uspela uveljaviti kot zanesljiva in preizkušena metoda. Temelji na ideji, da kateri koli materialni predmet(»sidro«) je povezano z določenim čustveno stanje in ga je sposoben povzročiti. To je zelo pomembno, saj naši občutki vplivajo na naše misli in dejanja ter določajo naša dejanja. Zakaj je tako težko začeti? težka naloga ali izvajati globalni projekt ali samo začeti delovni dan? Tu igrajo pomembno vlogo naša čustva. Spomnite se, kako pogosto zjutraj, ko se zbudimo, na poti v službo ali šolo, v glavi brskamo po frazah, kot so te: »Nazaj v službo ... Nazaj v to zatohlo pisarno ... Spet bom videl sodelavca z s katerim smo se včeraj skregali... Spet bo pokvarjeno vse razpoloženje... Končno moramo začeti delati na projektni nalogi, a je tako velika in težka... Druga stranka, nezadovoljna zaradi motenj dobav, bo parati živce s svojimi zahtevami in pritoževanjem nadrejenim ... Šef se bo spet jezil, kričal kot vedno ... In potem je seja pred vrati, povzetek ni napisan ... bom ne odnehaj spet ... ne bom imel časa ..."

No, v kakšnem razpoloženju ste po takem jutru? mentalni tuš"boš prišel v službo? Kaj pa, če je še prometni zastoj, gneča na podzemni, v gneči odtrgan gumb? Živci so mi na robu, vendar moram začeti delati, vendar nimam več moči. In postopoma se vključiš v delovni proces, ki običajno traja do kosila: najprej le prideš k sebi, potem se umiriš med pogovorom s sodelavci, potem spiješ kavo, poskušaš zbrati misli, sledi drugi, ki jih strukturira ...

Zdaj pa si predstavljajte, kaj bi se zgodilo, če na podoben način se bo obnašal kot kirurg, poklican na nujno operacijo, pilot letala ali voditelj televizijskih poročil, ki govori milijonskemu občinstvu v v živo. Predstavniki teh in mnogih drugih poklicev dolgo časa nimajo možnosti nihanja in se postopoma vlečejo v delovni proces. Igralec se mora znati vživeti v vlogo takoj, ko stopi na oder, in ne dve uri pred začetkom predstave in ne ob koncu drugega dejanja. Sodobni menedžer se mora tako kot dober igralec zbrati in osredotočiti v trenutku, ko se odprejo vrata sejne sobe in se sreča iz oči v oči z vodjo velikega podjetja, stranko ali kupcem, in ne tri ure pred začetkom. razprave in nikakor ne uro kasneje po predstavitvi ali poslovnem sestanku.

In če govorimo o strokovnosti, potem je sposobnost hitrega prilagajanja delovnemu razpoloženju pomemben in nepogrešljiv pogoj za pravega strokovnjaka, ne glede na to, na katerem področju dejavnosti dela. Predstavljajte si, kako enostavno in preprosto bi bilo začeti kakršen koli posel, če bi znali najti način, da hitro preklopimo svoja čustva in takoj preidemo v stanje virov – stanje čuječnosti za opravljanje dela, kar daje občutek veselja in užitka, moči in energije.

Ta metoda je tehnika "postavljanja sidra" ali "sidranja".

"Sidro"– vsak materialni predmet ali vsak dražljaj (vidna in slušna slika, gesta, drža, gibanje, barva, vonj), ki povzroča določena čustvena stanja.

Življenje vsakega človeka je bogato z različnimi dogodki in spremljajočimi čustvi, zato ima vsak od nas svoja »sidra« (glasba, barva, beseda, gib, gesta itd.) določena dejanja. Najpogosteje v našem življenju obstajajo zunanja "sidra": budilka zazvoni zjutraj - čas je, da vstanete; zelena luč na semaforju - lahko greš; zaprta pregrada pri železniški prehod– vlak se približuje. Praviloma je večina »sider« tako očitnih in razširjenih, da jih komaj opazimo, se nanje navadimo kot samoumevne, kljub temu pa aktivno vplivajo na spremembe našega čustvenega stanja.

»Sidra« so povsod v našem življenju. Sprostitev na plaži. Vzdušje na plaži vas pripravi v stanje sprostitve ... Večerja ob svečah je romantično razpoloženje. Praznična pojedina je stanje veselja... Delovno mesto(nekdo ima računalnik, nekdo ima garažo) – delovni duh. Lepo pogrnjena miza je stanje apetita. Za knjigami v čitalnici je stanje zbrane pozornosti.

Kaj je lahko "sidro"? Vse, kar vidimo, slišimo, čutimo. Ker delo na računalniku vključuje gledanje v zaslon, je preprosto bolj priročno uporabljati zvok. Toda z enakim uspehom lahko obesite nekakšen obesek za ključe na monitor ali postavite kaktus poleg računalnika, tako da ga lahko vidite s kotičkom očesa. Vsak predmet, kateri koli zvok, kateri koli vonj lahko izberete kot "sidro".

A. Retunski. Ustvarjanje visoko zmogljive miselnosti

Obstajata dva načina za ustvarjanje "sider"

1. S ponavljajočimi se ponovitvami. Kadar obstajajo ponavljajoči se primeri, ki krepijo povezavo "sidro - asociacija - dejanje". Na primer, če vsako jutro po zvonjenju budilke vstanemo iz postelje, se ta zvok po več ponovitvah začne povezovati s potrebo po vstajanju. To metodo vzpostavitve "sidra" lahko uporabite zavestno, razvijate lastne verige "sidro - asociacija - dejanje". Še posebej, če ni čustvene vpletenosti v proces dejavnosti ali pa je prisotna, a precej šibka.

2. Na vrhuncu močnega čustvenega doživetja. Ko nas nekaj zanima, ko smo vključeni v proces, pride do zaznavanja, asimilacije in utrjevanja informacij veliko hitreje in lažje. Se spomnite, katere predmete v šoli ste se najlažje naučili in opravili na izpitu? Tisti, ki so vas najbolj zanimali. Katera dejstva so si hitreje in lažje zapomnili? Tiste, ki so vam bile zanimive, in tiste, ki so vas pustile ravnodušnega, so zahtevale večkratno ponavljanje in učenje na pamet. Čim šibkejša je čustvena vpletenost, tem več ponovitev je potrebnih.

IN v zadnjem času Internet je poln oglasov s ponudbami za seznanitev različne metode upravljanje časa in organizacija življenja. Avtorji obljubljajo, da vas bodo naučili načrtujte svoj čas tako da boste v enem dnevu imeli čas narediti tisto, za kar ste prej porabili en teden. Zdaj je v modi organizirana oseba ki ima dovolj časa za vse – kariero, družino, hobije, potovanja itd.

Kljub mamljivim obljubam avtorjev je malo verjetno, da boste takoj postali načrtovalski genij, vendar poznavanje osnovnih pravil upravljanja s časom nikomur ne bo škodilo. To vam bo resnično pomagalo pri reševanju dolgo odlašanih nalog in vas naučilo, kako učinkovito organizirati svoj dan.

Torej, 6 osnovnih pravil upravljanja s časom:

1. Ustvarite sidra.
Pri upravljanju s časom je »sidro« določen osebni simbol (zvoki, barva, občutek itd.), ki osebo nastavi na določena dejanja.

Zelo priročno orodje za to je glasba, izbrane melodije vas lahko pripravijo tako za delo kot za sprostitev. Seznam predvajanja lahko ustvarite sami po svojih željah. Vendar je ta metoda zelo individualna - nekaterim ljudem je bolj priročno pisati članke ob spremljavi lahke instrumentalne glasbe ali zvokov narave, medtem ko drugi raje delajo v popolni tišini.

2. Za reševanje resnih težav uporabite metodo Pomodoro.
Ta tehnika upravljanja s časom je dobila ime po kuhinjskem časovniku v obliki paradižnika. Njegovo bistvo je, da se človek lahko čim bolj osredotoči na nalogo, ki jo ima, največ 25 minut.
To obdobje je bilo običajno sprejeto kot "en paradižnik", po "zaužitju" katerega imate pravico do kratkega počitka (ne več kot 5 minut).

Ko ste obravnavali štiri paradižnike, si lahko vzamete 15-minutni odmor.

3. Ukvarjajte se z zapleteni primeri Pomagala bo metoda švicarskega sira.
To pravilo upravljanja s časom vam omogoča, da nalogo rešite "v fragmentih" in izberete najbolj zanimive zase. Na primer, če morate pripraviti poročilo, ki se vam zdi dolgočasno, lahko začnete z izbiro oblikovanja besedila (pisava, podčrtaji itd.). Nato izpolnite tabele s kazalniki, ki vas osebno zanimajo. Z drugimi besedami, naredite čim več "luknjic" v kos sira, pa se vam bo zdel slasten zalogaj.

4. Metoda “Žaba” vas bo rešila neskončne rutine.
“Žabe” so drobna opravila, ki jih odlašamo do zadnje minute (klicanje stranke, urejanje dokumentov, likanje perila itd.). Toda težava je, da se s tem pristopom kopičijo ogromno. Da bi se temu izognili, si vzemite pravilo, da vsak dan zjutraj preživite 15-20 minut na "žabi" (take stvari praviloma ne vzamejo več časa).

Ste to storili? odlično! Zdaj lahko pozabite na to za ves dan.

5. Slona je treba jesti v kosih.
Od časa do časa moramo reševati obsežne težave - prenova doma, študij tuji jezik, pridobitev tujega potnega lista - kar zahteva čas in nekaj truda. Namesto da dolgo razmišljate o tem, s katere strani bi pristopili k vprašanju, začnite z majhnim – razdelite nalogo na specifične in lahko dosegljive korake, ki vam ne bodo vzeli več kot en teden.
Učenje angleščine se zdi nerealno. Razumeti pravila gradnje vprašalni stavki- to zmore vsak.

6. V najbolj kompleksna vprašanja Lahko se zatečete k uporabi gumijaste račke.
Bistvo metode je odmaknjen pogled na nalogo, če se zdi nemogoča.
Naredite dobesedno naslednje – predse postavite gumijasto kopalno račko (ali drugo igračo) in ji podrobno razložite, v čem je težava. V procesu razlage boste, ko poskušate čim bolj preprosto formulirati problem, najverjetneje našli način, kako ga rešiti sami.

Seveda te v to nihče ne sili jutri strogo upoštevajte sistem upravljanja s časom in takoj uporabite vse predlagane metode. Morda boste že z izbiro enega ali dveh od 6 glavnih znali kompetentno organizirati in učinkoviteje porabiti svoj čas.