Programi za upravljanje časa. Glavna skrivnost, zakaj vam upravljanje časa ne gre

Čas je omejen vir, ki se nenehno porablja. Ne morete ga prenehati uporabljati in ne morete obnoviti njegovih zalog, hkrati pa ga potrebujete za uresničitev svojih načrtov. Od načrtovanja sestankov do izpolnjevanja naročil je čas bistvo vsakega vidika vodenja podjetja in ne morete si privoščiti, da bi z njim slabo upravljali.

Neučinkovito upravljanje časa se lahko kaže na različne načine. Ne glede na to, ali gre za odlašanje, odvračanje pozornosti od osebnih zadev ali dolgotrajne projekte, obstaja veliko stvari, ki vsak dan zapravljajo naš čas. Zaradi izgubljenega časa porušite ravnotežje med življenjem in delom, čutite večji stres in se bolj verjetno soočate s tesnimi roki.

Na srečo nam lahko današnja tehnologija ponudi številne priložnosti za bolj produktivno porabo časa. V tem članku smo našteli 9 aplikacij, ki vam bodo pomagale sprostiti urnik, najti čas za zasebno življenje in se osredotočiti na opravljanje pomembnega dela.

1.Počisti

Clear je preprosta, dobro zasnovana aplikacija za sezname opravil, ki olajša spremljanje vseh vaših trenutnih opravil.

Včasih postane naše življenje preveč razburkano, vendar nam Clear pomaga videti prednostne cilje kot niz elementarnih procesov, ki potekajo korak za korakom. Svoja dnevna opravila lahko organizirate v ločene kategorije s pomočjo tematskih seznamov in takoj vidite, kaj morate narediti naslednje.

Ena od glavnih prednosti programa Clear je popolnoma prilagodljiv vmesnik, ki je enostaven za uporabo. S preprostimi potezami lahko dodajate in dokončate naloge brez pomisleka.

Clear je na voljo za iOS, OS X in Apple Watch.

Zakaj Clear?

Ta aplikacija organizira vaše življenje in vam omogoča doseganje ciljev korak za korakom.

Clear se sinhronizira z vašim računom iCloud, tako da vam ni treba nenehno posodabljati seznamov opravil v vseh svojih napravah.

Clear vas skrbi, da ste odgovorni z opomniki in potisnimi obvestili, ki vašo pozornost usmerijo na to, kaj resnično morate narediti.

Workflow je zelo prilagodljiva aplikacija, ki skrajša čas, ki ga porabite za zapletena dnevna opravila.

Z Workflowom lahko na namizju telefona ali tablice ustvarite edinstvene bližnjice, ki z enim klikom izvajajo vrsto opravil. Karkoli vas zanima - samodejni "povlek" poti do kraja vašega naslednjega sestanka Google Zemljevidi ali varnostno kopiranje vseh vaših fotografij v Dropbox - imeli boste priložnost razviti lastne aplikacije, ki bodo odgovorne za vse potrebne funkcije.

Workflow se ponaša z več kot 200 dejanji in integracijami z aplikacijami, kot so Facebook, Uber in YouTube. Ta upravitelj časa je na voljo v sistemu iOS.

Zakaj Workflow?

Workflow vam pomaga prihraniti čas z avtomatizacijo kompleksne naloge dejavnosti, ki jih redno izvajate na mobilni napravi.

Potek dela je preprost in hiter, kar vam omogoča hitro ustvarjanje novih aplikacij in bližnjic s preprostimi ukazi povleci in spusti.

Potek dela je vsestranski in se lahko izvaja znotraj aplikacij, kot sta Safari in Evernote.

3. Klara

Clara je aplikacija, ki temelji na umetna inteligenca, ki načrtuje in koordinira vaša srečanja.

Dogovarjanje za sestanke je zelo zamudno delo: težko je najti čas v svojem urniku, še težje pa je razumeti dogodke v urniku nekoga drugega. Clara reši težave organizacijska vprašanja, zahvaljujoč samodejni obdelavi nadležnih e-poštnih sporočil naprej in nazaj, ki jim vsak dan namenjate čas.

Preprosto vključite Claro kot sekundarnega prejemnika (CC - kopija) v katero koli e-pošto in aplikacija bo takoj začela postopek ustvarjanja termina.

Zakaj Clara?

Clara vam pomaga porabiti manj časa za pošiljanje e-pošte in sprosti vašo mapo »Prejeto«.

S Claro se lahko osredotočite na svoje obveznosti, ne da bi morali razmišljati o svojem urniku.

Clara se obnaša tako resnični osebi in uporablja preprost, naraven slog pisanja, ki bo popolnoma razumljiv vašim prejemnikom.

Wunderlist je aplikacija, zasnovana za ustvarjanje skupnih seznamov opravil, tako da lahko bolje usklajujete svoje dejavnosti s sodelavci, prijatelji in družino.

Ko bo čas za nekaj dela, vam tega ne bo treba opraviti samemu. Wunderlist vam omogoča sledenje, dokončanje in skupno rabo ciljev s klikom na gumb. Prav tako boste lahko dodelili naloge, dodali komentarje, določili roke in opomnike za svojo ekipo.

Wunderlist je na voljo za Android, iOS in Windows Phone; OS X in Windows; in Google Chrome.

Zakaj Wunderlist?

Z Wunderlistom ostane vaša celotna ekipa na tekočem, saj vam aplikacija omogoča skupno rabo, komentiranje in sodelovanje pri katerem koli opravilu ali seznamu opravil.

Wunderlist je na voljo na skoraj vseh platformah, kar pomeni, da bo deloval na vseh vaših napravah in vseh članih vaše ekipe.

Wunderlist poskrbi, da nikoli ničesar ne pozabite, saj vam omogoča prilagodljivost pri določanju rokov in opomnikov.

RescueTime je merilnik časa, ki beleži, kako in kje preživljate svoj čas na spletu.

Želite uravnotežiti osebno življenje in delovna sfera? RescueTime analizira vse, kar počnete čez dan, od aplikacij, ki jih uporabljate, do časa, ki ga preživite na svojih priljubljenih spletnih mestih. Če se želite zaščititi pred vsakodnevnimi motnjami in hitreje opraviti svoje delo, vam bo RescueTime pomagal identificirati določena vedenja, ki vas ovirajo pri bolj produktivnem življenju.

Da bi se vam pomagal osredotočiti na doseganje vaših ciljev, lahko RescueTime celo začasno blokira vire, ki jim raje namenjate čas, tako da delo odloži za pozneje. RescueTime je na voljo za iOS in Android; OS X, Windows in Linux.

Zakaj RescueTime?

RescueTime vam z opomniki sporoči, če porabite preveč časa za opravilo.

RescueTime vam s podrobnimi poročili in dnevnimi povzetki omogoča boljše razumevanje, kako preživljate dan.

RescueTime vam pomaga, da svoje delo opravite hitreje, saj vam ponuja nove načine za organizacijo dneva in pametno upravljanje s časom.

6. Pravočasno

Timely je inovativen merilnik časa, ki vam ne samo pokaže, koliko časa porabite za posamezen projekt, ampak vam tudi pomaga organizirati delovni teden učinkovitejši.

Timely načrtuje vaš teden vnaprej in vam omogoča, da ocenite čas, potreben za dokončanje vaših dnevnih nalog. Če spremljate svoj čas, lahko primerjate svoje napovedi s tem, koliko časa je posamezno opravilo dejansko trajalo, in optimizirate svoj urnik v prihodnosti.

Ta pristop k sledenju časa vam bo omogočil učinkovitejše upravljanje s časom in vam dal prednost, ko gre za dokončanje pomembnih projektov. Timely je na voljo za iOS in kot aplikacija za brskalnik.

Zakaj Timely?

Svojo ekipo pravočasno vodi do pravo smer in vam daje bolj realistično sliko o tem, koliko časa projekti dejansko vzamejo.

Timely vam pomaga slediti točno količinočas, ki ga namenite reševanju delovnih težav.

Timely vam pomaga natančno razumeti, kako poteka vaš teden, in načrtovati naslednjih "sedem dni".

Trello je prilagodljiva spletna aplikacija za vodenje projektov, ki olajša organiziranje vaših nalog in sodelovanje z drugimi člani ekipe.

Namesto da bi vas zmedel s tono e-poštnih sporočil in sporočil Slack, Trello prikaže vaše projekte kot sezname, pripete na oglasno desko. Vsak seznam je sestavljen iz posameznih kartic, ki lahko predstavljajo naloge, ideje, cilje in drugo. Člani skupine lahko karticam dodajo komentarje, priloge, kontrolne sezname in opombe po meri, vse na eni strani.

Ne glede na to, ali nameravate spremljati napredek velikih projektov ali organizirati nevihto možganov, je Trello mogoče prilagoditi potrebam vaših zaposlenih.

Zakaj Trello?

Ta aplikacija je popolnoma prilagodljiva. Vsako podjetje ima svoje edinstvene potrebe in Trello se zlahka prilagodi tem potrebam.

Trello vas organizira tako, da vse vaše projekte in skupinske komunikacije združi v eno digitalno izkušnjo.

S Trellom boste veliko lažje sledili projektom in na prvi pogled boste lahko analizirali celotne poteke dela.

Z dostopom do obsežnega omrežja podatkov vam lahko Google Now zagotovi informacije, za katere meni, da so pomembne za vas. Iz rezultatov športna tekmovanja in bližnjih restavracij do prometnih zastojev na poti v službo, Google Now sprosti vaš čas, saj poskrbi za vse vaše dnevne podrobnosti.

Google Now je tudi popolnoma integriran v ekosistem Googlove aplikacije, ki vam omogoča načrtovanje dogodkov v Google Koledarju, ustvarjanje zapiskov in drugo. Ta spletni pomočnik je združljiv z operacijski sistemi iOS in Android.

Zakaj Google Now?

Google Now vam daje več časa, da se osredotočite na svoje delo, saj vam daje informacije, ki jih potrebujete, ne da bi morali brskati po rezultatih iskanja.

Asistent Google je tu, da vam pomaga, ne glede na to, ali rezervirate restavracijo ali se poskušate spomniti, kje ste parkirali avto.

Aplikacija se samodejno prilagaja vašemu vedenju in vam nudi edinstveno in popolnoma prilagodljivo izkušnjo, ki jo lahko kadar koli spremenite.

Pocket je aplikacija za zaznamke, ki vam omogoča shranjevanje člankov za poznejše branje.

Privlačna vsebina vas lahko odvrne od dela tudi v najbolj produktivnih dneh. S Pocketom lahko vse publikacije, ki so vam všeč, shranite na eno mesto in jih shranite za prihodnost, ne da bi prekinili svoje prednostne naloge.

Pocket deluje z več kot 1.500 različnimi aplikacijami, torej kjer koli zanimiv članek, boste imeli priložnost, da to popravite. Pocket je združljiv z iOS in Android.

Zakaj Pocket?

S Pocketom vas ne bodo motili, saj lahko vedno shranite pomembno vsebino in kar najbolje izkoristite svoj čas.

Pocket vam pomaga organizirati dan in se ločiti delovni čas od časa do treninga.

Pocket olajša odkrivanje nove vsebine, tako da vam vsebine ne bo manjkalo, ko se boste odločili prebrati nekaj novega.

Čas je vse

Učinkovito upravljanje svojega časa je ključ do bolj produktivnega in srečnejšega življenja.

Če tega vira ne upravljate dovolj dobro, se lahko zlahka zapletete v nianse dela in zamudite priložnosti za kakovostno preživljanje časa s prijatelji ali družino. Vzdrževanje ustreznega ravnotežja med življenjem in delom je najpomembnejši dejavnik vaš poklicni in osebni uspeh, zato poskušajte čim bolje izkoristiti svoj čas v vseh okoliščinah.

Z zgoraj navedenimi aplikacijami lahko preprosto optimizirate svoje življenje za večjo produktivnost in manj stresa.

Vsi smo noter vsakdanje življenje Soočamo se z načrtovanjem, premišljevanjem idej, izvajanjem stvari in nalog. Vendar vsi tega ne počnemo učinkovito. Konec koncev se lahko nekdo mobilizira in naredi 15 stvari v eni uri, drugim pa je težko tudi v enem tednu. In včasih niti ne gre za moč volje, ampak preprosto nezmožnost organiziranja svojega delovnega časa. Konec koncev, če veste, kaj, kdaj, zakaj in kako to storiti, boste zagotovo dosegli uspeh.
Danes se boste seznanili z vrhom najboljše aplikacije za upravljanje časa, ki so vam na voljo v App Store. Nekateri so zelo okorni in večnamenski, nekateri pa imajo zelo majhen nabor možnosti, kar se včasih izkaže za bolj pomembno kot načrtovanje. Številne aplikacije temeljijo na dobro znanih teorijah, nekatere pa vam preprosto ponudijo seznam opravil, kakršen je. Sestavljalec projektov, aplikacija za študente, privzgajalec navad in določalec življenjskih vrednot – poskušali smo se poglobiti v globine App Store in izbrati aplikacije, med katerimi lahko vsak najde pomočnika pri vsakodnevni organizaciji svojih opravil. in načrti. Na koncu je tako lepo vedeti, da so vaše zadeve urejene in vse skrbno načrtovano.

1.2 Naredi

Aplikacija ima ogromno koledarjev. Vse to je sinhronizirano z vgrajenimi koledarji, na voljo pa je tudi podpora za iCloud, Dropbox, CalDAV. Možnost varnostnega kopiranja iz pomnilnika telefona ali iz posebne e-pošte vam omogoča, da ne skrbite za varnost podatkov, zaščita z geslom pa zagotavlja njihovo varnost.

Seveda aplikacija podpira kompleksne, večnivojske projekte, z veliko število naloge, različni pogoji. Aplikacija konfigurira geolokacijske oznake, ki vas bodo ob vstopu na določeno območje spomnile na potrebo po dokončanju naloge.

Aplikacija ponuja tudi inteligentno iskanje nalog in koledarjev. Poleg iskanja oznak, ljudi in ključnih besed ima aplikacija patentirano tehnologijo Soundex, ki išče besede, ki se ujemajo s tem, kar vnesete v iskalno vrstico. To vam bo prav prišlo, ko se ne spomnite točno, kako določen predmet pravilno zveni, vendar ga je težko iskati med stotinami primerov.

Ne glede na to, kako se sliši, je glavna prednost aplikacije - ogromno število funkcij - hkrati tudi njena pomanjkljivost. Vse to je na začetku težko razumeti. Toda če razumete filozofijo aplikacije in jo prilagodite sebi, bo to popolna tajnica v vašem žepu.
Pros:

• Ogromno število funkcij
• Lep vmesnik
• Podpora za iPad/iPhone

• Slabo rusificirano
• Težko ugotoviti
• Ni v stilu iOS 7

2. Nadzor kaosa

The Place of Chaos vsebuje vse, kar ste v aplikacijo dodali na hitro in se še niste potrudili urediti. Obstajajo kratki zapiski, izrezki in neizoblikovani načrti. Razvrščanje vseh teh idej je tisto, kar morate storiti, da jih skrbno prenesete v projekte – strukturirane po mapah, podopravilih, s časovnimi okviri ali brez njih, z obvestili po meri in opomniki za opravila. To je središče celotne aplikacije.

V stolpcu »Dnevni načrt« boste videli seznam vseh stvari, ki jih niste naredili včeraj in so načrtovane za danes. Toda najbolj zanimiv meni v smislu implementacije je Contexts. Vsakemu opravilu lahko dodelite oznako (Office, Home, Store) in z izbiro te oznake si ogledate vsa opravila, zapisana pod njo. Tako lahko, ko pridete domov, doma vedno pogledate glavni seznam opravkov ali si ogledate seznam izdelkov, ki bi jih radi kupili v Trgovini. Aplikacija med drugim izvaja iskanje po opravilih, kar vam bo zelo koristilo, če boste svoj Place of Chaos spremenili v nenadzorovano smetišče opravil.
prednosti:

• Išči med vsemi nalogami
• Drevesna struktura nalog
• Kontekstualne naloge

3. iStudiez Pro

Aplikacija, ki je bila prvotno zasnovana za študente, omogoča nastavitev najrazličnejših urnikov. Na primer – semester na univerzi, šoli tuji jezik ali tečaji programiranja. Hkrati je vsakemu predmetu dodeljen učitelj, ki ga lahko dodate iz Imenika ali ustvarite ločeno kartico. Predmeti imajo svoje barve, kategorije, ikone, tako da lahko po nekaj tednih učenja, ko pogledate svoj koledar, hitro ugotovite, kateri predmet boste kdaj imeli. Poleg tega lahko ustvarite domače naloge, določite roke in prioriteto za dokončanje ter celo določite partnerja, s katerim boste to nalogo opravili.

Na glavnem zaslonu bodo vedno na voljo ne le vaše naloge, prihajajoča predavanja in svetovanja, temveč tudi redni vnosi iz koledarja, kot so rojstni dnevi, opomniki in drugi vnosi. Odlična lastnost za starejše je možnost pošiljanja podatkovne baze aplikacij po e-pošti. Naredili smo urnik, določili vse učitelje, datume izpitov in roke za opravljanje testov – ter jih poslali vsem sošolcem. Vse, kar morajo storiti, je, da to bazo odprejo v aplikaciji in kliknejo »Shrani«. Nepogrešljiva aplikacija, če študirate ali nameravate študirati.
prednosti:

• Pošiljanje baze podatkov po elektronski pošti
• Integracija koledarja
• Dopolnite urnike s predmeti, učilnicami in učitelji
• Sinhronizacija med vsemi napravami

4. Časovna vožnja

Sloni so dolgotrajne naloge, ki zahtevajo številne majhne naloge – delčke slona – ki jih je treba opraviti vsak dan. Ti kosi se imenujejo biftek in vsak dan morate "pojesti" vsaj en biftek. Toda včasih se pojavijo majhne, ​​potrebne, a neprijetne stvari - Žabe. Avtor tehnike svetuje, da zjutraj "pogoltnete" eno žabo, da hitro zmanjšate število teh škodljivcev. Obstaja tudi razvrstitev glede na časovne okvire - toge in prožne.

Aplikacija je v celoti prilagojena za delo s tovrstnimi nalogami. Glavni cilji - Sloni - bodo vedno prikazani v glavnem oknu, tako da se boste vedno spomnili, za kaj morate stremeti. Na zavihku Načrt boste imeli določen seznam opravil, ki jih je treba dokončati: Glavni cilj, Žaba dneva in Zrezek dneva. Vsi ostali cilji so neobvezni in si jih lahko ogledate na splošnih seznamih. Ko ustvarite nalogo, ji lahko takoj dodelite status Žaba, Biftek kakšnega slona ali pa jo preprosto pustite tako, kot je.

Aplikacija ima še dve funkciji, ki bi bili lahko uporabni, če bi bili implementirani na ustrezni ravni - Memoirs in Contextual Tasks.
Spomini vam omogočajo, da zapišete eno najpomembnejšo stvar na dan, nato pa izberete glavno stvar tedna, meseca, leta in razumete, kaj je za vas pomembnejše. Toda mehanizem še ni izdelan in je videti surov. Drugič – Kontekstualne naloge. Vsakemu opravilu lahko dodelite oznako - na primer »Primer v pisarni«, nato pa si v pisarni ogledate seznam primerov na tem mestu. Vendar obstajajo oznake, vendar jih ni mogoče videti na ločenem seznamu.

Tako je aplikacija zelo dobro implementirana, z njo je priročno delati, a bodimo iskreni, plačati 299 rubljev na leto za nekaj, kar lahko zapišete v beležko, je drago zadovoljstvo.
prednosti:

• Kvalitativna teorija
• Priročna klasifikacija primerov

• Naročnina
• Premalo implementirane funkcije nalog Memoirs in Context

5. Prej

V aplikaciji sta na voljo dva načina – seznam opravil in urnik. Seznam opravil je bil opisan zgoraj. Urnik je prenos vseh vaših zadev na začasno letalo. Tukaj lahko nastavite obseg in čas opravil, nastavite roke in opomnike, ki bodo poslani s tehnologijo Push.

Ločena točka, ki jo je vredno omeniti, je funkcija Priporočila. Ko je ta možnost aktivirana, se aplikacija samodejno vstavi v prosta mesta opravila s seznama opravil. V nastavitvah lahko določite, katere mape bodo vir za Priporočila. Kot orodje za sledenje dejanj v načinu izvajanja je aplikacija preveč obremenjena, kot razporejevalnik opravil pa odlično opravlja svoje funkcije.
prednosti:

• Kakovostna navodila za začetnike
• Prilagodljive možnosti načrtovanja

• Nezmožnost ustvarjanja podopravil
• Pomanjkanje prilagoditve dizajna za iOS 7

6. Naj bo zeleno

Z zagonom aplikacije in branjem kratkih navodil boste preusmerjeni v glavni meni, kjer lahko takoj ustvarite navado, nastavite pogostost njenega ponavljanja in jo začnete izvajati. Na primer, želite iti v telovadnico trikrat na teden. Ustvarite ustrezno nalogo in vsakič, ko jo dokončate, povlecite v desno po njej. Deset dni po izdelavi naloge bo aplikacija začela zbirati statistiko in jo prikazala v obliki grafa za zadnjih trideset dni.

Če nalogo opravite učinkovito in vam preide v navado, bo naloga zelena. Rumena pomeni, da je treba bolj natančno upoštevati pogoje, rdeča pa pomeni, da se navada sploh ne upošteva.

Morda je to vsa funkcionalnost. Velja pa omeniti dnevne potisne opomnike, ki se bodo vsak dan nevsiljivo pojavljali in od vas zahtevali poročanje o opravljenih opravilih. Težava je v tem, da lahko nastavite samo en opomnik, kar je zelo neprijetno, če imate čez dan veliko opravkov, na eno od navad pa lahko pozabite že v fazi učenja.
prednosti:

• Minimalističen slog
• Statistika opravljenih nalog

• Neprijetni opomniki
• Nekaj ​​možnosti za prilagoditev pogostosti ponavljanja navade

7. Zadnjič

Ko opravite kratko vadnico in ustvarite dogodek, mu lahko dodelite kategorijo, nastavite fotografijo in začnete odštevati. Zdaj lahko vsakič, ko izvedete to dejanje, ponastavite števec in zberete statistiko svojih dejanj.

Nastavite lahko tudi za vsak primer posebej točen čas izvajanje in pri ogledu statistike vidite, koliko se katero koli dejanje spreminja skozi čas.

• Priročen prikaz kovčkov
• Kodna ključavnica
• Opomniki za dokončanje

8. Odmor

Ko se delovno obdobje konča, vas aplikacija obvesti s pritiskom in signalom ter začne odštevati čas počitka. Če morate končati še malo pred začetkom odmora, boste s pritiskom na gumb »Čez minuto« odmor zamaknili za pregovorno minuto. Pravzaprav aplikacija izpolnjuje to vlogo preprost čas upravljalnik delovnega toka in vas prisili, da si vzamete odmore pri delu, da celoten proces poteka bolj učinkovito. Posebna prednost je razpoložljivost različice za iPad.
prednosti:

• Preprostost vmesnika
• Ohranjanje načina delovanja skozi preprost algoritem

Ste se že večkrat poskušali organizirati, ste brali knjige o upravljanju časa? Odnehate in začnete znova?

V tem članku - o glavni problem, ki vas že ves ta čas muči. Ni je težko premagati!

Pravila upravljanja časa!

To vas loči od vaših kolegov in tekmecev. Ker je vsepovsod šlamparija, rutina in kaos. Oseba, ki se je spoprijateljila z upravljanjem časa, takoj izstreli kot iz topa.

To vem iz sebe.

Vidim, da se je moja učinkovitost povečala vsaj 10-krat. In to ni pretiravanje.

Na primer, tukaj je tisto, kar sem naredil v 5 mesecih leta 2014:

• Z ženo in hčerko sem šel za 3 mesece na Tajsko.
• Prebral sem 31 knjig (recenziral sem jih 13).
• Napisal 84 člankov (za svoj blog in za Lifehacker).
• Opravil 3 velike intervjuje (Mann, Levitas, Tetervak).
• Posnel sem velik video tečaj o upravljanju časa.
• Zagnali še 2 velika projekta.

Ne hvalim se. Preprosto sem presenečen nad lastno produktivnostjo. In imam s čim primerjati ...

Ko pogledam nazaj na svoje življenje od 16. do 27. leta, si želim SEDETI. Grozno se je zavedati, kako neumno sem zapravil čas. Na leto v povprečju preberem iste knjige...no...5-6...

Brez pripomb.

Ampak to sem jaz ... Zakaj VAM ni "uspelo"?

Ugotovimo ...

Je upravljanje s časom težko?

Oglejte si na primer klasično (briljantno) knjigo Davida Allena GTD - GettingThingsDone. Napisana je v pošastnem klerikalnem jeziku. Na primer, tukaj je stran 34:

Če primarno dejanje ne traja več kot dve minuti, ga je treba izvesti takoj, ko vzamete ustrezen predmet iz košarice. Če zapis traja trideset sekund, da ga preberete in nato zahteva le hiter odgovor z da/ne ali drug odgovor, ki ga nalepite na hrbtno stran in pošljete nazaj, ga je treba dati takoj.

Tudi če naloga ni prioritetna, se je lotite takoj, če jo boste sploh rešili. Razlog, zakaj je časovna omejitev dve minuti, je v tem, da približno toliko časa traja shranjevanje in razvrščanje dokumenta, če težave ne želite rešiti takoj: z drugimi besedami, to je najdaljši čas, ki ga lahko delate.

V procesu sprejemanja prednostnih ukrepov ni treba ničesar slediti - le dokončati jih je treba. Če pa nekaj naredite in to ni zadnje dejanje, potrebno za dokončanje projekta, morate ugotoviti, kaj je naslednji korak, in ga ovrednotiti po podobnem merilu. David Allen

Tako je napisana cela knjiga!

Oseba, ki se bo začela učiti sistema GTD, bo znorela! Njegovi možgani bodo pricurljali na strani te knjige!

To je škoda, saj pri upravljanju časa ni nič zapletenega. Nič, kar devetošolec ne bi razumel.

Da, mnogi odidejo že na tej stopnji, a še vedno to ni glavni razlog.

In glavni razlog je NEPRODOBNO

Neudobno?

ja To je vse. Niste mogli priročno nastaviti svojega upravljanja časa.

Ležanje na kavču in gledanje nogometa je zelo udobno. Vse kar morate storiti je, da greste v trgovino po pivo, vzamete daljinski upravljalnik in pritisnete gumb. Zelo priročno!

Torej, prva pomembna misel: sistem upravljanja s časom mora biti priročen.

Zakaj ne moreš načrtovati na papirju?

Če se vrnemo k Davidu Allenu in njegovemu GTD, vidimo, kako tam trpi, kako stvari zlaga v 42 map (30 dni + 12 mesecev), jih tlači v neke škatle itd.

V času, ko je Allen šele začel snovati svoj sistem, ga je bilo res treba na tak način pervertirati. Ni presenetljivo, da je bilo upravljanje časa nerodno.

Priročen sistem - kaj je to?

• Vizualno.
• hitro
• Samodejno.
• Vse funkcije so na voljo v nekaj klikih.

Zdaj je to osnovno, prijatelji!

Imamo pametne telefone. Imamo računalnike. Enostavno, priročno in hkrati zmogljivo.

Imamo tehnologije v oblaku, ki nam omogočajo dostop do naših projektov, nalog, vseh informacij v nekaj dotikih.

Ogorčen sem, ko sodobni mladi ljudje, obsedeni z najnovejšimi napravami, vzamejo zmečkan kos papirja in svinčnik ter začnejo zapisovati te sezname.

Samo smešno je. In to je škoda.

Sram me je ljudi, ki so pred 30 leti trpeli s temi očkami in nalepkami.

Druga pomembna ideja: sistem načrtovanja mora biti elektronski.

Dal vam bom še nekaj nasvetov za razjasnitev ...

Udobje - 100%! Če pride do najmanjše hrapavosti ali najmanjše nevšečnosti, se morate takoj ustaviti in razmisliti.

Kako to popraviti? Kako to nastaviti?

Če vam je neprijetno vnašati naloge, razmislite o tem, kako olajšati vnos nalog (na primer, to počnem večinoma z - zdi se mi bolj priročno).

Če ne morete razumeti bistva naloge v 0,1 sekunde, to pomeni, da ne znate jasno oblikovati nalog.

Naloga, ki ste jo »domnevno« zadali, je izginila? Vsekakor bi morali ugotoviti, zakaj se je to zgodilo!

Sistem načrtovanja mora biti ZANESLJIV. Tako, da ji lahko popolnoma zaupate.

To je absolutno potrebno. Če ne zaupate svojemu sistemu za upravljanje časa, se ne boste mogli nikoli sprostiti. Še naprej boš imela vse v glavi!

Vaš program razporejevalnika bi vam moral biti VŠEČ ZUNANJEM.

Podarite nekomu "ljubke" nežne barve in plišaste gumbe. Toda nekateri imajo raje stroge vmesnike s pravimi koti, klasične, v slogu Windows 98 (ja, tak sem!).

Zdaj obstaja veliko programov za razporejanje. Izberite program, s katerim bi UŽIVALI delati.

In za to na zaslonu ne bi smelo biti ...

Digitalni planer lahko prilagodite in pobarvate po svoji želji.

Glavne napake:

• Dodatne vizualne informacije.
• Nepotrebne funkcije, gumbi.
• Naloge so si med seboj podobne.
• Brez barv oz različne pisave za različne vrste nalog.
• Pogosta dejanja se izvedejo s številnimi kliki (brezžične tipke, poteze itd. se ne uporabljajo).

Na splošno razumete - sistem morate MLETI, dokler ne izgubi utripa.

Skupaj

Če vodiš dnevnik na silo, kot, Petja, zberi se, zapisuj stvari, preprosto ne bo šlo. Odpovedali se boste vsemu. Prej ali slej.

Načrtovanje mora biti enostavno kot dihanje ali praskanje po zadnjici.

Glavna skrivnost je PRIROČNOST.

Priročen sistem je lahko le digitalen. Samo elektronski planerji!

Nehajte načrtovati na papirju!

Prepusti to svoji babici.

Zapiši v komentar!

Zakaj se vam upravljanje s časom ni uveljavilo? Ali je bilo to zaradi nevšečnosti?

Bili bi le elementi koherentne teorije, če jih ne bi dopolnjevali s posebej razvitimi splošnimi metodološkimi in v okviru posameznih tehnik praktičnimi orodji. Z upoštevanjem in uporabo v vsakdanjem življenju bo vsak lahko pridobil ne le koristno znanje, ampak tudi ustvariti svoj sistem za postavljanje, vrednotenje in uresničevanje strateških ciljev. Priporočila, nasveti, triki, tehnike ter storitve in programi za upravljanje časa, zbrani v tej lekciji, so vzeti iz različnih virov, vendar so univerzalna orodja in so enako uporabna tako z vidika upravljanja časa kot za osebni razvoj na splošno: urjenje samodiscipline, značaja, odnosa do življenjskih prioritet in ciljev.

Nasveti vodilnih strokovnjakov na področju upravljanja s časom

Če se na koga obrneš po nasvet, pa na človeka, ki se razume na te zadeve. In tudi takrat lahko popolnoma razumete sistem pogledov določenega avtorja le z branjem in razumevanjem njegovih del. Zadali smo si ambiciozno nalogo identificirati in na kratko predstaviti temelje posamezne tehnike in tehnik.

Stephen Covey

Imenovanje S. Coveyja specialista na področju upravljanja s časom se lahko prilagodi le dejstvu, da je upravljanje s časom zanj element samoizboljševanja, ki kot celota vodi osebo do uspeha. Toda v tej globalni smeri je guru, zato je spodaj nekaj priporočil iz razdelka njegove knjige "", posvečene 3. veščini - določanju prioritet.

1. Bistvo veščine: najprej naredi, kar je treba. Z drugimi besedami, nikoli ne smete odložiti pomembnih stvari na pozneje, ne glede na to, kako težke in neprijetne so. Ne pozabite, da vas vsaka taka stvar približa vašemu cilju, zato naj vaši občutki delujejo za rezultat. Vse, tudi največ uspešni ljudje, so prisiljeni početi stvari, ki jim niso vedno všeč. To je neizogibno.
2. Morate biti »odvisni od svojih vrednot, ne od bežnih vzgibov in želja«. Približevanje cilju zahteva motivacijo in vztrajnost, zato naj bo cilj sam prioriteten in pomemben, saj samega sebe ne moreš preslepiti.
3. Najboljši nasvet o upravljanju časa, po mnenju avtorja: “Organizacija in akcije na podlagi prioritet.”
4. Izraz »upravljanje časa« ni povsem pravilen. Naučiti se morate upravljati ne s časom, ampak s seboj.
5. Sledite načelu ravnotežja P/RS (rezultat/viri+sredstva). Ravnovesje pomeni, da nobena od teh smeri ne odtehta druge. Preprosto povedano, cilj mora biti sorazmeren s trudom, vloženim v njegovo dosego. In obratno: ne bi smeli porabiti veliko energije za uspeh v nepomembni zadevi.
6. Uporabite matriko upravljanja s časom, da prepoznate stvari, ki so res pomembne, in se osredotočite nanje, saj je od njih odvisno doseganje vaših splošnih ciljev.
7. Iščite priložnosti in načine, kako si olajšati osebno in poklicno življenje. Poskusite, prijavite se, morda so med njimi tisti, ki bodo prispevali k pozitivnim spremembam v vašem življenju.

GTD Davida Allena

Metoda D. Allena je uporabna predvsem zaradi nasvetov o fizična organizacija delovni prostor, pa tudi priporočila za uporabo različnih pisarniških in drugih orodij za »osvoboditev« možganov nepotrebnih informacij. O tem, kaj bi moralo biti delovnem mestu po mnenju avtorja GTD, . Oglejmo si še nekaj priporočil:

Vzdrževanje kartoteke. Večini manjših časovnih zamud se je mogoče izogniti s široko uporabo poceni pisarniškega materiala. Pri delu z velikim številom projektov ali dohodnih informacij hkrati organizirajte omaro za datoteke. Če želite to narediti, lahko uporabite običajne mape, v katere morate shraniti vso dokumentacijo in druge materiale za projekt. Vredno jih je ustvariti tudi v primerih, ko obstaja samo 1 dokument.

"43 map." Enostavno in učinkovita metoda za organiziranje stvari. Potrebovali boste 43 map: 12 za vsak mesec in 31 za vsak dan. Njihova naloga je, da vas opomnijo na vse večje ali manjše zadeve, načrtovane za vsak dan. Recimo, da ste se v začetku maja kot rezultat pogajanj dogovorili, da konec junija naročniku predstavite poročilo in ga pokličete teden dni prej. V ta namen se v mapo »Junij« vstavi »opomnik« o dogodku, načrtovanem za ta mesec. Poleg tega se zapisniki o razpisu in oddaji poročila nahajajo tudi v mapah, ki ustrezajo 20. in 27. Vsak dan se začne s seznanjanjem z vsebino mape. Za razliko od dnevnika oz elektronski organizator so »zavarovani« pred neuspehom in jih ni mogoče izgubiti ali pozabiti.

4 vrste seznamov opravil. D. Allen ponuja tudi izboljšan model. Bistvo ideje je razlikovanje nalog, poudarjanje prednostna področja in priročno strukturo. Skupaj morate vzdrževati 4 sezname:

1. Naslednji koraki. Na ta seznam si zapišite stvari, ki jih morate narediti v bližnji prihodnosti. Urejati ga morate tako, da dnevno vnašate nove vnose.
2. Projekti. Tista podjetja, ki so povezana z več podakcijami in katerih izvajanje zahteva več kot eno akcijo. Projekte je treba tedensko spremljati, da lahko presojamo potek njihovega izvajanja.
3. Odloženo. Na tem seznamu so shranjeni projekti, ki so bili nekomu zaupani ali zahtevajo vpliv. zunanji dejavniki. Prav tako jih je treba sistematično pregledovati (vsaj enkrat na teden).
4. Nekoč/morda. Že iz imena seznama je razvidno, da gre za seznam negotovih stvari, ki jih je treba narediti za prihodnost (preteči maraton ali začeti blog).

Julija Morgenstern

J. Morgenstern je svojo kariero začela kot administratorka in tam pridobila potrebne sposobnosti načrtovanja in organizacije. Zato je prepričana, da je upravljanje s časom v veliki meri sestavljeno iz pravilna organizacija aktivnosti. In da bi bilo pravilno, ponuja naslednja orodja:

1. Ocenjevanje. Začeti ne smete z uporabo kakršnih koli metod, temveč z ocenjevanjem porabljenega časa in svojih dejanj. Kaj vas ovira pri opravljanju vaših prioritet? Razlogov je lahko več: tehnični (motnja na družabnih omrežjih, elektronska pošta, klicanje ob neodmerjenem času), zunanje okoliščine(tesni roki, nerealni urniki, dodatne obveznosti), psihološke ovire (nepripravljenost na čakanje in s tem povezane kronične zamude, posebej ustvarjene krizne razmere).

2. Časovni okvir. Julia pravi, da 90 % njenih strank, ki uporabljajo sezname opravil, poleg elementov ne zapišejo časa, ki je potreben za njihovo dokončanje. To je napaka: za vsako nalogo je treba določiti časovne omejitve.

3. 4D tehnika. Če iz kakršnega koli razloga ne morete dokončati naloge, morate narediti nekaj od naslednjega:

• Izbriši. "Če nekaj ni vredno početi zdaj, morda ne bo vredno narediti pozneje." To velja predvsem za nekvalificirane dejavnosti. Opusti takšne stvari.
• Zamuda. Uporabite razvrščanje: naloge nižje prioritete lahko odložite in tako sprostite čas za pomembnejše.
• Delegat. Za dokončanje določenih nalog lahko vključite druge: sodelavce, prijatelje, družino.
• Zmanjšati. V nekaterih podjetjih se je produktivnost znatno izboljšala, potem ko so tedenske enourne sestanke zamenjali s 15-minutnimi. To nam je omogočilo, da »ubijemo dve muhi na en mah«: prihranimo čas za neposredno delo, zaposlenim pa je v krajšem času postalo lažje.

4. Prednostne naloge. J. Morgenstern govori o potrebi po razvoju velike "slike življenja" - vaših ciljev, globalnih načrtov. Sestavljen je iz 3 stopenj. Prvič: prepoznavanje "kategorij" - glavna stvar, kaj je za vas pomembno. Ne sme jih biti več kot šest (na primer "finance", "zdravje", "družina"). Drugič: cilji za vsako »kategorijo«. Na primer, v finančnem smislu je to lahko določen znesek na bančnem računu do vaše upokojitve. Tretjič: 2-3 vrste dejavnosti, ki vodijo do cilja (plača, pasivni dohodek od naložb, depozit).

5. SPACE tehnika. Organizacija časa in organizacija prostora sta eno, tako predlaga avtor posebna tehnika načrtovanje PROSTORA (iz angleškega prostora):

• Razvrsti - razvrsti stvari in stvari okoli sebe.
• Čiščenje - očistite čas in prostor vsega, brez česar lahko živite.
• Dodeli – vsaki stvari dodeli svoje mesto in vsaki nalogi svoj čas.
• Containerize - določite parametre vsake pomembne dejavnosti.
• Izenačite - Občasno znova ocenite svoj sistem.

"Pojej žabo za zajtrk"

B. Tracy neko neprijetno, a pomembno zadevo imenuje "žaba". Prepričan je, da tega ni mogoče odložiti, saj se bodo na ta način misli še vedno vračale k njemu, poleg tega pa bo zamuda samo poslabšala čustveni stres. S to nalogo se splača začeti dan – tako se boste osvobodili bremena nuje in se posvetili prijetnejšim stvarem.

"Slonov zrezek"

Zgodi se, da se soočimo s potrebo po rešitvi nekaterih globalna naloga- kompleksen večstopenjski projekt. In ni jasno, kako natančno in kaj je treba storiti, še posebej, če vrstni red ni določen. V tem primeru morate delo razdeliti na dele in jih opraviti ločeno (figurativno rečeno, pojesti celega slona je veliko težje kot pojesti razdeljenega na zrezke). To vam ne bo le omogočilo, da začnete izvajati nalogo, ampak bo tudi prispevalo k njenemu boljšemu razumevanju.

Nauči se reči ne

Lahko vas navduši film "Vedno reci da" z Jimom Carreyjem vodilna vloga, glede upravljanja časa pa je slab svetovalec. To nikakor ne pomeni, da se morate izogibati novim priložnostim, ravno nasprotno, narobe pa je tudi prevzeti preveč, čeprav na enem področju. Prej ali slej človek »izgori«. Naj vas še enkrat spomnimo, da je upravljanje s časom potrebno ne zato, da bi imeli čas narediti več, ampak zato, da bi tisto, kar je potrebno, naredili pravilno.

Prizadevajte si za avtomatizacijo

Vedno iščite priložnosti, da si olajšate rutinsko delo. Na primer, če delate z e-pošto in morate nenehno preverjati mapo »Prejeto«, nastavite obvestila o novih e-poštnih sporočilih v pametnem telefonu ali računalniku s posebnimi storitvami.

Delajte podobne stvari zapored

Če morate čez dan narediti 2-3 skoraj enake stvari, jih počnite zaporedoma. Možgani se na takšne naloge "navadijo" in se naslednjič z njimi spopadejo hitreje, kot če bi bil med njimi premor.

Biološka ura

Pri upravljanju časa ne bi morali biti pozorni le na čas, temveč tudi fizična enota. V skladu s svojimi določite ure največje in najmanjše aktivnosti ter se ob njih posvetite svojim opravkom ali si privoščite počitek. Morda se boste morali žrtvovati tradicionalni skodelici kave takoj po prihodu v službo, vendar boste preživeli veliko bolj produktiven dan.

7 storitev in programov za načrtovanje in upravljanje časa

Google Keep

Google Keep je elektronska beležnica z možnostjo ustvarjanja običajnih vnosov in oštevilčenih seznamov, najpreprostejši program, ki podpira vse mobilne platforme, ima pa tudi različico za brskalnik in brez povezave. Ta storitev je uporabna v smislu, da lahko iz katere koli naprave, kjer ste prijavljeni v Google Račun, dostopate do vseh razpoložljivih zapisov; Poleg tega lahko delo na dokumentu začnete s pametnega telefona še v javnem prevozu na poti v službo in nadaljujete v pisarni iz osebnega računalnika.

Čas manijakov

Ta program vas ves dan preganja kot manijak. IN na dober način, seveda. Od trenutka zagona program zbira informacije o odprtih aplikacijah in času dela z njimi, ki jih lahko ob koncu delovnega dne uporabimo za analizo časa, porabljenega za različne aktivnosti (odstotek in realni čas). Ti statistični podatki kažejo, koliko na dan ste delali urejevalnik besedil, koliko v brskalniku, koliko so se motile druge aplikacije. Če nekaj časa ne izvajate nobenih dejanj na računalniku in se nato vrnete vanj, vas bo Maniac Time pozdravil z vprašanjem, kje ste bili in zakaj niste delali?

LeaderTask

Ta program združuje več uporabnih funkcij - koledar, razporejevalnik, organizator, upravitelj datotek. Široko funkcionalnost dopolnjuje možnost individualne prilagoditve (določanje prioritet), možnost vizualizacije predstavitve ali poteka projektov ter sinhronizacija vaših podatkov med napravami na različnih platformah in z Outlookom. Razvijalci ponujajo 45 dni brezplačne uporabe, da pred nakupom ocenite vse prednosti programa.

Microsoft Outlook

Mnogi poznajo ta izdelek kot e-poštni odjemalec, vendar je to le ena od funkcij. Pravzaprav Outlook ponuja tudi možnost dela s koledarjem in planerjem - precej priročno in razumljivo za vse uporabnike Officea. Preberite o uporabi tega programa kot orodja za upravljanje časa v članku Gleba Arhangelskega http://www.improvement.ru/bibliot/outlook/01.shtm.

Microsoft OneNote

Še ena storitev iz paketa Microsoft Office, ki je pred kratkim na voljo brezplačno. Program ni nekaj revolucionarnega, čeprav ponuja precej močna orodja: možnost prikaza drevesnega seznama opravil ter dodajanje zvočnih in predstavnostnih datotek opravilom. Funkcija - podpora za rokopisni vnos za tablične računalnike.

Mini letalo

Ta storitev je namenjena osebni uporabi, ustvarili pa so jo avtorji Megaplana - uspešnega orodja za korporativno načrtovanje. Eden najbolj znanih in funkcionalnih ruskih izdelkov. Več podrobnosti o programu v kratka predstavitev.

Spomni se mleka

Eden najbolj znani programi po GTD. Poleg seznama opravil/planerja je ta storitev opremljena s številnimi sodobnimi tehničnimi rešitvami, namenjenimi razbremenitvi spomina. Med njimi: nastavitev obvestil po e-pošti in SMS o prihajajočih opravilih, upravljanje zapiskov Evernote (ki se mimogrede lahko uporabljajo tudi za namene upravljanja časa), delo z aplikacijo v odsotnosti interneta, možnost sinhronizacije s koledarjem Google(še eno samostojno praktično orodje, narejeno po analogiji z dnevnikom).

IN glavni nasvet Nazadnje, glede na logiko predmeta usposabljanja: ne morete se naučiti upravljati s časom in hkrati ne ceniti svojega in časa drugih ljudi. Načrtovanje se mora začeti z zavedanjem, kako pomembno je konkretno za vas, koliko ste pripravljeni na disciplino in nadzor. Brez tega enkratno branje in poskus prijave individualna priporočila ali orodja ne bodo dala oprijemljivega učinka v vašem življenju. Zato vam želimo potrpežljivosti, vztrajnosti in seveda merljivih rezultatov. vso srečo!

Preizkusite svoje znanje

Če želite preizkusiti svoje znanje o temi to lekcijo, lahko opravite kratek test, sestavljen iz več vprašanj. Za vsako vprašanje je lahko pravilna le 1 možnost. Ko izberete eno od možnosti, sistem samodejno nadaljuje naslednje vprašanje. Na točke, ki jih prejmete, vplivata pravilnost vaših odgovorov in čas, porabljen za dokončanje. Upoštevajte, da so vprašanja vsakič drugačna in možnosti so mešane.

Vendar pa je možno, da že poznate osnove upravljanja s časom in ne potrebujete teorije. Ste tip človeka, ki raje ukrepa, in veliko bolj vas zanima, kako vse te zamisli prenesti v prakso.

V 21. stoletju je najhitrejši, najbolj priročen in učinkovit način za organizacijo in načrtovanje časa uporaba ustreznih programov za računalnike in pametne telefone.

Ampak obstaja en problem. Na tisoče jih je! Katerega izbrati?

Na srečo obstaja program, ki je priznan vodilni na tem področju. Uporablja ga na milijone ljudi po vsem svetu, je univerzalen, brezplačen in vsaj dve glavi nad vsemi tekmeci.

Kaj je ta program in zakaj ga 90 % ljudi uporablja le do 10 % njegovih zmogljivosti? Kako se lahko izognete takim napakam, začnite uporabljati ta program danes in s tem doseči največjo učinkovitost?

V tem članku boste našli odgovore na vsa ta vprašanja, a najprej nekaj ozadja.

Vse se je začelo z dobrim starim MS Outlookom...

Upravljanje s časom me je začelo zanimati pred približno 10 leti. Obremenitev je bila resna. Moral sem delati skoraj vsak vikend in občasno spati 2-3 ure. Hkrati sem še vedno občasno zamudil roke za dokončanje nalog, število nalog pa se ni zmanjšalo. Nekaj ​​je bilo treba spremeniti.

Ko sem prvič slišal za upravljanje s časom, sem to idejo zgrabil kot za slamico. Začel sem brati knjige na to temo in izvajati korak za korakom različne sisteme in ideje.

Koraki, ki sem jih naredil, so hitro dali prve rezultate. Skoraj nehala sem zamujati roke in vse redkeje hodila v službo čez vikende.

Vendar prava revolucija v mojem sistemu upravljanja s časom je prišlo, ko sem začel uporabljati računalniške programe za samoorganizacijo.

Eden prvih takih programov je bil Outlook (e-poštni program, vključen v Microsoft Office). Zamisel o uporabi tega programa za upravljanje s časom se mi je porodila po zaslugi knjige Gleba Arhangelskega »Formula časa. Upravljanje časa v Outlooku 2007-2010."

Glede na to, da sem svoje sezname opravil že prej poskušal hraniti v zvezkih in zvezkih, se je to zdelo fantastično. Verjetno so se tako počutili ljudje, ki so leta računali na abakus, nenadoma pa jim je v roke padel kalkulator :)

Nekaj ​​let sta mi Outlook in sistem Gleba Arhangelskega zvesto služila. Vendar se naš svet spreminja z neverjetno hitrostjo. In če v letih 2009-2010. Takrat sem bil zadovoljen z vsem po pojavu modernih pametnih telefonov sem ugotovil, da Outlook še zdaleč ni vrhunec evolucije. Zato sem začel iskati dostojno zamenjavo zanj.

In iskanje je bilo uspešno.

V tistem obdobju se mi je prvič porodila ideja o ustvarjanju lastne spletne strani. Hkrati pa sem bil po izobrazbi in poklicu humanist izjemno daleč od vseh tehničnih vidikov, ki so povezani s spletnim oblikovanjem.

Med brskanjem po internetu v iskanju ustreznih informacij o tej temi sem naletel na video tečaje Evgenija Popova o HTML in CSS. Po ogledu več lekcij sem bil prijetno presenečen, kako preprosto, jasno in dostopno razlaga zapletena tehnična vprašanja.

Ko sem se naročil na njegov blog, sem opazil, da ne objavlja le informacij o ustvarjanju spletnih strani. Veliko objav je bilo posvečenih vprašanjem, povezanim s povečanjem osebne učinkovitosti in samorazvoja, kar mi ni bilo nič manj zanimivo.

Nasveti na blogu so bili neverjetno preprosti, a hkrati izjemno uporabni.

Ne bom trdil, da je avtorjev predlagani sistem za uporabo Evernote najnaprednejši na svetu, saj je takih sistemov nešteto in seveda nisem preučil vseh. Z gotovostjo pa lahko izpostavim dvoje pomembne točke povezanih s tem video tečajem.

1. To je neverjetno enostaven način za obvladovanje Evernote absolutna ničla . Tebi samo oglejte si 22 video lekcij(njihovo skupno trajanje je približno 3 ure) in ponovite dejanja, ki jih vidite na zaslonu. V samo 3 urah boste spoznali vse funkcije programa in njegovo bogato funkcionalnost boste lahko uporabljali v praksi.

2. Sistem je tako dobro premišljen, da v več letih uporabe še nikoli nisem imel nobenih pritožb glede njega ali potrebe po iskanju dodatnih informacij o delu Evernote v drugih virih.

S tem sistemom boste lahko učinkovito delali z velikimi količinami informacij in jih boste imeli vedno pri roki potrebne dokumente, datoteke, članke, ideje, kontakte in druge podatke. Veliko lažje boste pravilno načrtovali svoj čas, pametno izbirali prednostne naloge, se držali rokov in dosledno dosegali svoje cilje.

Torej, če ste osredotočeni na samorazvoj in nenehno iščete načine za povečanje lastne produktivnosti, bodite pozorni na program Evernote in ta video tečaj.

Z njihovo pomočjo boste naredili velik korak naprej v umetnosti upravljanja s časom in pridobili veliko prednost pred tistimi ljudmi, ki zaradi lastne lenobe, pomanjkanja iniciative, strahu pred novimi tehnologijami in pomanjkanja znanja zamujajo priložnosti, ki jih odpreti se jim.

Podrobne informacije o video tečaju boste našli na avtorjevi spletni strani s klikom na spodnjo povezavo. Vso srečo pri obvladovanju Evernote!