Как можно провести свой день. Планирование: как организовать свой день, чтобы все успеть

И в этой статье Я расскажу, как планировать свой день, рассмотрю основные аспекты планирования, расскажу о важном правиле составления всех планов, а также расскажу о офигенном сервисе, облегчающем выполнения задач в вашем плане.

Не забываем главного — планирование дел залог успеха! Правильно составленный план на день добавляет и завтрашнем дне!

Начинаем планирование

Планирование дня начинаем с определения задач, которые Вы собираетесь выполнять. Из всех задач стоит определить две категории это повседневные задачи – рутина, и задачи разовые которые вы будете выполнять всего один раз.

Итак, берем тетрадь или ежедневник, или кому интереснее открываем Word, например, но бумажный вариант предпочтительнее, и начинаем работать над планом.

Определяемся с рутиной

Определяем список дел, которые нам необходимо выполнять ежедневно, или через определенный промежуток времени. Это дела, которые облегчают наше существование, и обычно не всегда любимые.

Рутину выполнять необходимо, поэтому пишем эти дела на листок в любом порядке, напротив каждого дела расставляем их периодичность.

Выделяем дела разовые

Уже написали? Ну что-ж, приступим к дальнейшему выписыванию дел, из головы на листок. Теперь пишем те дела, которые нам необходимо выполнить разово.

У таких дел не периодичности. И чаще всего их выполнение играет большую роль в дальнейшем успехе, в процветании вашего благосостояния.

О правиле Парето

При расставлении приоритетов на наши дела, мы будем применять правило Парето. Это очень простое правило, но оно очень точное, и не стоит им пренебрегать. О чем это правило?

В правиле говориться, что 20 % усилий приносят 80 % результата, а остальные 80 % усилий лишь только 20 % результата, если коротко правило 20/80.

Так вот эти 20% и нужно выполнять в первую очередь при выполнении задач запланированных на день!

Расставим приоритеты дел согласно этому правилу

Выделяем задачи, от которых зависит Ваше дальнейшее благосостояние. Также выделяем дела, которые дадут максимум по продвижению ваших идей и начинаний.

Эти дела принесут Вам те 80 % результата, о которых говориться в законе Парето.

Напротив этих дел ставим высший приоритет, например букву «А»

Затем выделяем дела средней важности, так называемые дела жизненной необходимости. Не выполнив эти задачи Вы вроде ничего и не потеряете, но Ваше дальнейшее существование может сильно усложниться.

Суда-же можно отнести дела связанные с близкими родственниками.

Присваиваем этим делам приоритет «Б»

Вот у нас остались дела самого низкого приоритета. Это и есть дела, которые приносят 20 процентов результата, когда мы тратим на низ 80 % времени и сил.

Присвоим этим дела букву «В» это рутина.

Проставим нумерацию дел в каждом разделе

Теперь пронумеруем задачи в каждом типе приоритетов, причем желательно тоже учесть степень важности. Нумерацию строим по принципу А-1, А-2, А-3, Б-1, Б-2 и так далее.

Перепишем дела по порядку и приоритетам, ну и приступим к вырезке лишнего.

Исключаем хрень

Смотрим приоритеты «А» и «Б». Просматриваем каждую задачу, оцениваем реальность ее выполнения, и проводи ее утверждение. Все что не утвердили, переносим на следующие дни, попутно добавляем задачи обеспечивающие выполнение перенесённых дел.

Из приоритета «В» вычеркиваем задачи, которые затронут много времени, и абсолютно не принесут результата. Это пустая трата времени, она Вам не нужна, Вы ведь идете к успеху? А на пути к успеху нельзя терять ни минуты.

Ну и оцениваем картину задач в целом. Вы реально осилите эти задачи за день? Если с легкостью, то оставляем все как есть. Если же Вы видите что переоценили свои силы, или собираетесь работать на пределе возможного, то стоит пересмотреть задачи на завтра еще раз, и желательно с низших приоритетов.

Оставить необходимо не так много дел Важных желательно не более 4, средних по важности 3-4. На рутину оставить не более 3 дел.

Таким образом, можно спланировать несколько дней вперед, это будет плавный переход к .

Расставим дела по времени их выполнения

Пришло время расставить задачи по времени их выполнения в течение дня. Здесь все просто! В первую очередь нам необходимо выполнить дела приоритета «А», поэтому и ставим их в наиболее выгодное время суток.

Это время Вы должны определить сами, исходя из уклада жизни Вашей семьи, и ваших собственных биоритмов. Также стоит вспомнить и по своему опыту выделить время суток наиболее продуктивное для выполнения этих задач.

Затем стоит раскидать дела среднего приоритета, расставим их после перерыва после выполнения Важных дел. Появится время для отдыха, и вы не потеряете много сил перед выполнением более продуктивных задач.

Рутину или дела приоритета «В» ставим перед завтраком (мелкую), перед обедом, и перед ужином. Появится ее выполнять, причина появления ее мне не ясна, но делать неинтересные дела веселее перед едой.

Применим инновационные методы

Ну и наступило время узнать о очень интересном сервисе Гугл, который помогает выполнять дела после составления плана. Каким образом? А самым простым! Вот скажите у Вас есть мобильник? Скорее всего есть, так как если Вы пользуетесь интернетом — то не брезгуете и сотовой связью.

Таким образом, вы получите постоянную напоминалку которая всегда с собой! Сообщения от Google абсолютно бесплатны, и наставить их можно сколько угодно много!

Если Вы хорошо разбираетесь в методах регистрации, и использования подобных сервисах, то с легкостью разберетесь и с календарем, если же Вы только осваиваете интернет, то я думаю разобраться с Календарем тоже сможете.

Но все равно я скоро напишу более о этом полезном сервисе, дабы у Вас не возникло ни каких вопросов. Поэтому чтобы не пропустить ее подписывайтесь на обновления блога! (Форма Справа;-))

P.S. В настоящее время сервис Google календарь перестал отправлять СМС сообщения. Как пояснили разработчики, отпала необходимость, в связи с повальным применением смартфонов, в которых эти напоминания приходят и без СМС.

Всего доброго заходите еще!

Купите календарь или ежедневник (планировщик задач). Убедитесь в том, что в календаре есть место для записи дел и задач. К некоторым календарям прилагаются ежедневные или ежемесячные планировщики. К тому же, можно просто воспользоваться ноутбуком. Выберите тот вариант, который вам больше подходит. Что бы вы ни выбрали, этот вариант должен быть вам прежде всего удобен. Но не стоит заводить ежедневник для учебы, для работы, для досуга и так далее – все должно быть в одном месте.

Сортируйте свои дела. В электронных планировщиках есть функция сортировки разных задач. Например, дела, которые связаны с работой, можно помечать красным цветом, связанные с учебой – голубым, разные дела по дому – зеленым, а розовым – отдых и физические упражнения.

• Организация дел таким образом, а также цветовая сортировка помогут визуализировать задачи и понять, сколько времени уходит на каждую категорию дел. Например, можно заметить, что в расписании целая куча «красных» дел (то есть по работе) и «зеленых» дел (то есть по дому), но очень мало «розовых» (отдыха и физических упражнений). Если вы заметите, что на упражнения у вас остается мало времени, возможно, у вас будет стимул попытаться выделить на это больше времени в следующие дни.

Тайм-менеджмент фрилансера: как правильно фрилансеру распланировать свой рабочий день?

Современный мир – это мир огромных возможностей. То, что еще несколько десятилетий назад казалось сказкой, теперь становится вполне реальным. Например, удаленная работа, или фриланс. Ничего сложного для работодателя в таком труде нет, наоборот, можно существенно сэкономить – заказы выполняются своевременно, не надо тратиться на аренду кабинетов, организацию рабочих мест, прочие «фишки» офисной жизни. Для работника тоже множество «плюсов» — никаких тебе утренних «пробок» на дороге, пустых трат времени и сил в общественном транспорте, столовских пирожков и бутербродов, костюмов с галстуками – одна сплошная свобода! Ведь даже корень слова фрилансер – «free» — означает «свободный».

Казалось бы, сплошное удовольствие – сиди себе дома за компьютером, работай и только отслеживай, как капают денежки на твою банковскую карточку или виртуальный кошелек! Разве не о такой жизни вы всегда мечтали?

Фриланс: для каждого ли?

Как это ни парадоксально звучит, успешным фрилансером может стать далеко не каждый. Кому-то проще работать «от звонка до звонка», не особо прибыльно, конечно, но зато стабильно и «не пыльно». Что же, это нормальный выбор. Кто-то сам себе организовывает офисы, нанимает людей, создает новые производства – мой низкий поклон новым успешным бизнесменам! Кому-то проще, когда над ним есть «большой и мудрый» начальник, который сам решит, что вам делать и как, не надеясь на вашу инициативу и самостоятельность. Что же, все эти выборы имеют право на жизнь, и мы должны их принимать.

Фриланс как форма организации труда, прежде всего, предполагает индивидуальную ответственность за результаты своей работы, и оплату по итогу, то есть за результат. Значит, никому не важно, в какое время суток вы работаете, во что вы одеты, сколько времени тратите на написание статьи или перевод текста – главное, чтобы в назначенное время заказчик получил результат, строго соответствующий требованиям. Вот и все. Казалось бы, что сложного-то: сделал – получил. Но не все так просто…

Ведь бывает и такое – человек мечтает, хочет стать фрилансером. Он пытается зарабатывать дома, но постоянно «что-то мешает» — то кошка слишком громко мурчит, то дверка холодильника не закрывается, то слишком шикарный пейзаж за окном, то просто так сладко еще часок-другой поваляться в кроватке… И вот сроки «горят», дедлайн сорван, работа не сделана, соответственно, денег нет. И от этого еще грустнее. К сожалению, такие примеры – не редкость.

Психологи говорят, что работать дома без начальства «над головой» способны только люди, обладающие инициативностью, дисциплинированностью, чувством времени, умеющие правильно планировать и организовывать свое рабочее и временное пространство. С этим сложно спорить. Но, в то же время, если вы пока еще не обладаете такими качествами, неужели надо ставить на себе крест и с тяжестью на душе идти в офис? Можно ли выработать в себе эти навыки?

Наш ответ прост – конечно, можно. Если вы действительно этого хотите. Но придется много поработать над собой. Готовы? Тогда – вперед!

Итак, вы – фрилансер или хотите им стать. Прежде всего, неплохо бы усвоить следующие негласные правила:

1. Объем работы должен быть выполнимым

Все мы часто склонны переоценивать свои силы, хватаясь за большой «кусок», который нам не по зубам. Если вы с уверенностью заявляете, что для вас элементарно выдать 500 тыс. знаков копирайта в день, скорее всего, вы «сдуетесь», не выполнив и десятой части. Да, вы можете пожертвовать сном, отдыхом, едой, свободным временем, но если так будет продолжаться много дней подряд, однажды наступит «откат» — и вы просто не сможете больше работать. Или, чего хуже, заболеете. Поэтому – грамотно рассчитывайте свои силы. Если вы только в начале пути, и еще не можете оценить свои возможности, попробуйте начать с меньшего и плавно наращивать объемы. Анализируйте – сколько получилось сделать позавчера, вчера, сегодня? Так вы сможете вывести «свой» комфортный объем работы. Но не стоит и занижать планку – нерегулярные заказы с небольшим объемом, конечно, добавят вам свободного времени, но вы вряд ли будете довольны итоговой суммой вознаграждения.

2. Организуйте свое рабочее место

Совсем не обязательно делать все «как в офисе». Напротив, многие успешные фрилансеры утверждают, что им нравится работать в нестандартной обстановке – например, лежа на диване, или сидя в кресле на кухне, или на лавочке в парке. Но эти люди уже четко знают, чего они хотят, и привыкли работать самостоятельно. Начинающему же фрилансеру стоит позаботиться о том, чтобы место, где он планирует работать, было максимально функциональным, удобным и комфортным для него. И, конечно же, постоянным, — ведь вам необходимо будет проводить за ним несколько часов в день, помните об этом! Лучше всего, пусть это будет рабочий стол, на котором разместится все, нужное для работы – ноутбук или компьютер, бумаги, папки. И – подальше от телевизора и всяческого постороннего «фона».

3. Создайте позитивный настрой

Для каждого человека это может быть что-то свое, главное, чтобы оно вдохновляло и давало силы трудиться. Например, какие-то интересные ежедневники, настенные или перекидные календари, креативные списки идей и т.п. Подробнее мы поговорим об этом в пункте «для творцов».

4. Планируйте свое рабочее время

Чтобы все успеть, необходимо четко обозначить, сколько времени вы потратите на поиск работы, ее выполнение и сдачу. Для этой цели хорошо подойдут планировщики и ежедневники, а также обычный будильник. Зачем будильник, спросите вы? Да очень просто – он вовремя сообщит вам о том, что пора переходить к следующему пункту плана. Возможно, продвинутые «гуру» фриланса легко справятся и без всего этого антуража, но в начале пути такие помощники вас здорово поддержат.

Никто не говорит, что ваш день должен быть расписан до секунды. Такой расклад, скорее всего, быстро вам надоест. Но вот главные блоки, из которых будет состоять рабочий день, расписать обязательно. Это не просто дисциплинирует, но и дает возможность проанализировать свою результативность – ага, поработала четыре часа, сдала сколько-то знаков. Значит, можно и на завтра планировать, не переживая о том, что не успеете.

5. Создайте свой график работы и отдыха

Перекликается с предыдущим пунктом, но не совсем то же самое. Выделите себе время, когда вы работаете, когда отдыхаете, едите, ложитесь спать. Желательно, чтобы работа каждый день начиналась и заканчивалась в одно и то же время. Продолжительность труда вы тоже можете выбирать сами, но вначале точно не стоит брать работу меньше трех часов (такой график очень расхолаживает) и больше девяти-десяти часов в день (так вы быстро загоните себя и устанете). Наиболее приближен к идеалу, конечно, семи-восьмичасовой рабочий день – не зря же именно такой график обычно соблюдается при офисном труде!

6. Не забывайте о своем теле

Физические нагрузки, хотя бы в виде ежедневной зарядки и прогулок по свежему воздуху, должны стать неотъемлемой частью вашего моциона! Иначе очень быстро вы «заработаете» себе гиподинамию и лишний вес. Не делайте круглых глаз: «Нет, это не про меня!». Поверьте, проверено и доказано огромным множеством примеров!

Отдельно хочется поговорить о внешнем виде. Да, конечно, никто не заставляет вас одевать брюки-стрелочки или деловое платье, и наносить дневной макияж. Но не попадитесь на крючок небрежности, работая в старой пижаме или замызганном халате. Помните, вы сейчас на работе, а не перед плитой (хотя, как утверждают психологи, на кухне тоже надо выглядеть на все 100%). И вы просто обязаны создать себе именно рабочее настроение! Поэтому оденьте обычную повседневную одежду, удобную и чистую. И, кроме того, не допускайте анекдотической ситуации:

«- Папа, а кто это в углу сидит, лохматый, страшненький, с красными глазками?
— Дети, это ваша мама работает!».

7. Обязательно выделяйте выходные дни!

Часто от фрилансеров можно услышать: «У меня нет выходных, я постоянно работаю!». Конечно, обычно творческие люди втягиваются в бесконечный креативный процесс, и «вырастают» (заметьте, не скатываются, а именно вырастают) к спонтанному планированию. Но это уже высший пилотаж, и совершенно другая история. В начале же пути четко обозначьте для себя выходные дни. Совсем не обязательно, чтобы это были традиционные суббота и воскресенье. Может, вам удобнее отдыхать в понедельник (тяжелый день все-таки) и вторник, или разорвать дни – например, среда и суббота. Вы можете делать себе только один выходной день, два или даже три (кажется, так заведено в некоторых европейских странах, в частности, во Франции). Главное, чтобы вам это было удобно, хватало времени и сил на отдых, общение с семьей, родными, близкими, друзьями. Хороший отдых наполнит силами и даст вдохновение для новых трудовых свершений!

8. Планируйте свой отпуск

Да, фрилансеру тоже необходим отпуск! Но пусть он будет нестандартным, непохожим на обычные дни. Если вы привыкли просиживать целыми днями за компьютером, не стоит посвящать дни отдыха социальным сетям и «плаванию» по бескрайним просторам Интернета. Не обманывайте себя – вам нужен полноценный отпуск, с новыми яркими впечатлениями и сменой обстановки! Если любите активный отдых, походы, путешествия, — тут вам и карты в руки. И восстановите силы, и по компьютеру успеете как следует соскучиться!

Продолжительность отпуска по-прежнему выбирать вам, но не забывайте простых советов психологов: человек адаптируется к новой обстановке минимум неделю, а то и две, и только потом начинает действительно отдыхать. Учтите это и расслабляйтесь полноценно!

9. Во время работы отключите все внешние раздражители

«Пожиратели времени» типа пустой болтовни в социальных сетях, чтения различных рассылок, просмотра телевизора будут только отвлекать от главных для вас целей. Лучше включите легкую ненавязчивую музыку. И не надо поддаваться на уловку проверять почту или аську каждые пять минут. Можно использовать специальные почтовые программы, и настроить их таким образом, чтобы они оповещали только о важных письмах.

10. Четко разделите работу и личную жизнь!

Это правило, пожалуй, самое сложное из всех. Если вы, сидя перед компьютером, общаетесь по телефону или вживую с мужем, готовите ужин или вяжете, — запомните, ничего общего с работой и выполнением заказов это не имеет! А, соответственно, к своевременному качественному результату труда не приводит. Поэтому учитесь называть вещи своими именами и правильно расставлять приоритеты.

Ранее мы с вами говорили о фрилансе вообще как таковом. Ведь из дому можно делать очень многое – и бухгалтерские отчеты заполнять, и обзванивать клиентов, и делать рассылки. А сейчас мне хотелось бы акцентировать внимание именно на «творцах» — то есть людях, занятых творческим трудом: написанием книг, статей, дизайнерским делом и т.д. Ведь им не так-то просто следовать всем выше упомянутым рекомендациям – как же, ведь творческий человек зависит от вдохновения! Бесспорно, это так, — когда приходит «муза», вы готовы горы свернуть, перевыполнить годовые нормы, и даже море кажется «по колено». Но стоит ей где-то задержаться, задремать в пути – и вот вы уже унываете, и рука не поднимается делать хоть что-нибудь. Знакома вам такая ситуация?

Казалось бы, выхода нет, — как же быть, если нет вдохновения. Ну, нет его, и все на том! Но ведь муза может не появляться годами – что же тогда, не творить совсем? Специалисты рекомендуют творческим натурам прислушаться к несложным советам:

1. Добавьте ярких моментов в свою жизнь

Найдите те мелочи, которые вас вдохновляют: красивые открытки, разноцветные стикеры, яркие плакаты, и пользуйтесь ними! Организуйте свое рабочее место так, как вам реально нравится, даже если это будут различные бабочки, цветочки и птички, — главное, чтобы вам это помогало!

2. Используйте различные головоломки и упражнения для творцов

Благо, в наше время найти такие «упражнялки» не составит особого труда – Интернет вам в помощь! Такие простые штуки помогут включить и развить воображение, найти новые темы, посмотреть на обычные вещи с другой стороны, а, значит, подтолкнуть творческий процесс!

3. Каждый день обязательно выделяйте какое-то время творчеству

Постарайтесь его «приручить», хоть это и кажется на первый взгляд невозможным. Но, посмотрев истории известных писателей и художников, вы убедитесь, что подавляющее большинство из них работали каждый день, неустанно, и только так смогли достичь успеха.

4. Не бойтесь чистого листа

Он дает намного больше, чем все на свете рекомендации и советы. Рисуйте и пишите на нем то, что говорит ваша душа. Ведь это огромное счастье – делиться с другими крупицами своего внутреннего мира! Не упускайте этот шанс! А ведь он ждет вас каждый день – просто сядьте и начните работать. Вот так просто.

5. Общайтесь с другими творцами

Конечно, намного проще создавать свои шедевры, если за вашей спиной стоят толпы поклонников, прислушивающихся к каждому вашему слову. Но в самом начале так обстоят дела далеко не у всех, правда же? Нередко даже самые родные и близкие не могут понять, «чем же вы там занимаетесь и зачем это вам надо, лучше бы на работу нормальную вернулась!». Да, такие моменты есть, и от них не уйти. Но их вполне можно и нужно пережить, заручившись поддержкой таких же, как вы, творцов. Найдите себе конструктивное общение – на специализированных форумах, в творческих кружках, да мало ли где! Главное, не превращайте такое общение в самоцель – оно лишь средство для вашего профессионального роста!

6. Не отступайте!

Даже если в вас не верят и не понимают. Помните, что лучше уж пожалеть о том, что сделал, чем о том, на что так и не решился. Это ваша жизнь, и вы должны быть полны решимости и сил, чтобы прожить ее достойно, с удовольствием и именно так, как вам нравится!

Не важно, где вы трудитесь и как. Называете ли вы это работой или просто самовыражением. Большие или не очень деньги вы за это получаете. Главное – это ощущение внутренней свободы и окрыленности полетом! И тогда совершенно любые задачи будут вам по плечу!

Дата: Август 5, 2016

Все мамы разные. Но всех нас волнует вопрос: как научиться планировать свой день, чтобы успеть все. А если не все, то хотя бы самое главное. И тут на помощь приходит тайм-менеджмент со своими инструментами планирования. Но ими тоже нужно уметь пользоваться.

Признаюсь честно, планирование мне дается непросто. И на первых порах я допускала много ошибок. Я до сих пор с ними борюсь. А чтобы вам было немного легче, я расскажу об ошибках, которые мешали мне быть эффективной.

Ошибка 1. Держать все в голове

Я недооценивала важность списка дел. Пыталась все держать в голове. Но все мы знаем, что маме приходится слишком многое помнить и за многим следить. Освободите свой разум и записывайте хотя бы самые важные дела на бумаге или с помощью приложений на смартфоне.

Это основа тайм-менеджмента. И это здорово помогает. Во-первых, список служит немым укором, помощником, который не даст вам отложить дело на завтра. А во-вторых, глядя на план дня, вы обязательно найдете время на себя и свои интересы, хотя бы полчаса.

Ошибка 2. Планировать слишком много

После того как я осознала важность списков, я старалась вместить в один день все возможные дела. И прогулки с ребенком, и развивающие занятия, и хозяйственные дела, и чтение интересующей литературы, и просмотр обучающих видео, а еще время с мужем хочется провести.

Я быстро поняла, что успеть все в один день возможно, но сложно. А проживать каждый день в режиме «загнанной лошади» я не хочу.

Главный навык грамотного планирования - распределять важные дела так, чтобы не ущемлять ни одну из граней нашей жизни.

Теперь я составляю основной план на неделю, в котором записываю ключевые задачи. И каждый день просто дополняю его насущными делами. Стараюсь выполнять только самое важное, а если успеваю больше, хвалю и поощряю себя за продуктивность.

Ошибка 3. Перфекционизм в планировании

Вы же знаете, что форс-мажоры с детьми случаются часто. То болезни, то неожиданные капризы, то спать не хочет ложиться вовремя. Не судите себя строго, если из-за непредвиденных обстоятельств не успеваете осуществить все планы на день. Будьте готовы к этому морально и не опускайте руки.

Еще одно забавное проявление перфекционизма в планировании одолевало меня в первое время. Я не знала, как научиться планировать свой день… в некрасивом блокноте! А если в плане случались помарки, приходилось его переписывать. Это правда смешно. Сейчас пользуюсь приложением в телефоне и не обращаю внимание на такие глупости. Ведь важен результат.

Ошибка 4. Многозадачность — враг успешного планирования

Такие дела, как развивающие игры с ребенком, обучение или работа требуют максимум внимания. Иначе результат не оправдает ожиданий. Умение делать несколько дел одновременно иногда очень полезно. Но есть дела, которым нужно отдаваться на все 100%.

Как сообщает газета «Аргументы и факты»: люди, которым приходится постоянно работать в режиме многозадачности, больше отвлекаются и хуже отличают важную информацию от незначительной.

Иногда лучше успеть сделать несколько дел, но хорошо, чем потом тратить время на переделки.

Ошибка 5. Неверная расстановка приоритетов

Часто мы путаем ценности и приоритеты. Приведу понятный пример. Всем известно, что для здоровья полезно питаться домашней едой, которую готовишь сама из свежих продуктов и контролируешь весь процесс приготолвения. И, безусловно, для всех мам на первом месте стоит здоровье ее семьи. Это ценность.

Но иногда мы можем себе позволить купить не очень полезной готовой еды. Например, порадовать мужа его любимой пиццей. В этом случае приоритетная задача — освободить себя на вечер от готовки. В итоге: муж сыт и доволен, а у вас появилось время приятно провести время вдвоем или заняться своими делами.

От верной расстановки приоритетов зависит ваша эффективность. Чтобы научиться верно расставлять приоритеты можно воспользоваться эффективным инструментом тайм-менеджмента - «матрицей Эйзенхауэра». Просто все дела на день делим по степени важности и срочности.

Таким образом вы наглядно сможете увидеть важные дела, которые не терпят отлогательства. А также избавитесь от «пожирателей времени» и освободите время для отдыха.

Ошибка 6. Игнорировать свой режим и халатно относиться к здоровью

Наверняка вам известно деление людей на «жаворонков» и «сов». Одни никак не могут проснуться с утра, а другие уже в 9 часов вечера валятся с ног. Всегда составляйте план на день с учетом особенностей вашего биоритма.

Если вам с трудом дается умственная работа с утра, то идите на прогулку с ребенком или займитесь хозяйственными делами. А если вы «жаворонок», не насилуйте свой организм, стараясь доделать ночью то, что не успели за день. Наше тело умнее нас и все равно возьмет свое.

Старайтесь планировать самые трудоемкие дела на пик вашей активности. И тогда вам никогда не придется думать о том, и прокрастинацией.

Ошибка 7. Уделять недостаточно внимания планированию отдыха

Мамой быть порой нелегко. Ведь каждый день она дарит свое тепло, внимание и любовь детям и вдохновляет мужа на подвиги. Поэтому отдых должен стать такой же важной частью вашего плана, как и забота о близких. Чем больше энергии будет у вас, тем больше вы сможете отдавать и тем счастливее будет ваша семья.

Выделите время и проанализируйте, что доставляет вам удовольствие, вдохновляет и подпитывает энергией. Может, это будет спорт, книги, музыка, любимое хобби. И пусть у вас всегда будет под рукой список книг или моток пряжи, на тот случай, когда выдалась свободная минутка и можно уделить время себе любимой.

Хотите стать читателем журнала «Успевай с детьми!»?

Как часто с Вами случается, что Вы просто завалены кучей дел и не успеваете с ними разобраться? Вроде бы и это надо сделать, потом это доделать, а уж затем перейти к другой – новой работе. Да вот только руки че-то не доходят или же Вы не знаете с чем сначала нужно разобраться в первую очередь! Короче, полная каша!!! И самое интересное, все что необходимо сделать – это сверхважные дела!!!

В этой статье я отвечу на вопрос – Как все успевать? Я расскажу как правильно и эффективно использовать свое драгоценное время, грамотно планировать свой день и расставлять приоритеты. Эта статья для широкого круга читателей, особенно для тех, кто постоянно оказывается в завале невыполненных или недовыполненных дел.

Как все успевать?

Первое что Вы должны делать для того, чтобы все успевать – это планировать свои дела заблаговременно . На этом сайте я уже писал про . Если Вы до сих пор не умеете планировать свой день, то самое время этому научиться!

Возьмите листок бумаги и напишите на завтрашний день все самые важные дела, которые Вы хотели сделать. Бывает так, что есть дела, которые никак не исчезают из вида, да вот только они все откладываются на потом. Вроде подумал, что завтра сделаю. Наступает завтра и снова перенос на завтра, потом на после завтра и так далее, пока жареный петух не клюнет. Вот именно так делать не надо. Почему? Представьте, что с каждым днем будет появляться новое дело, выполнение которого обязательно. А Вы будете откладывать его на завтра, а наследующий день опять возникнет новое дело, которое Вы тоже захотите отложить на завтра. И таким образом наступит день, когда Вам нужно будет за один день выполнить очень много этих отложенных дел. Это катастрофа!!! Поэтому, планируйте и выполняйте.

После того, как Вы составили список, Вам нужно расставить приоритеты за какое дело браться в первую очередь, во вторую, третью и так далее. Поставьте циферки напротив каждого дела и выполняйте их в разложенном порядке. Кстати, я Вам рекомендую прочесть книгу . В этой книге, автор рассказывает, как он преуспел в жизни благодаря планированию.

После того, как Вы все запланировали, расставили приоритеты, настала очередь – выполнять эти дела . Составьте план действий на выполнение этих дел (что именно Вы будете делать, в какие дни и время, сколько часов Вы затратите на выполнения какого-либо дела). Это очень и очень важно! Вы можете составить план действий в письменной форме, а можете продумать в голове. Как Вам удобней. Рекомендую делать это письменно, хотя сам делаю в голове.

Правило второе – цельтесь в одну точку . Что означает целиться в одну точку? А очень просто!!! Никогда не делайте несколько дел одновременно. К примеру, Вы решили навести порядок в своем гардеробе, и вдруг Вам пришло сообщение из vkontakte. Вы отвлекаетесь на звук, и вместо того, чтобы наводить порядок, начинаете переписываться со знакомым. В итоге переписка шла два часа, гардероб не убран, а Вам надо садиться реферат делать.

Ваш фокус сбит, Вы переходите то к одному делу, не выполнив его, то к другому, то к третьему. Время идет, а ничего так и не сделано. Думаю Вам это даже очень знакомо!!! Поэтому, если Вы взялись за какое-либо дело, то полностью сосредоточьтесь на нем. Можете выключить телефон, закрыться в комнате – Вам ничего не должно мешать и ничто не отвлекать . Кроме этого – всегда завершайте начатое дело, если не до конца, то ту часть, которую запланировали.

Третье правило звучит так – прими свою ответственность за выполнение какого-либо дела в конкретный срок . У каждого дела должен быть срок на его выполнения, и если Вы не поставили срок, значит Вы не приняли всю ответственность на себя. А иногда бывает так, что Вы поставили срок, например месяц, но проходит месяц, а дело так и не выполнено. Вы говорите себе: «Ну не выполнил за месяц и ладно, выполню потом» . Это снова означает, что Вы не взяли ответственность на себя!

Чтобы Вам было легче за выполнения какого-либо дела в срок, Вам нужно пообещать знакомому, родственнику, другу, что Вы сделаете такое-то дело в такой-то срок. Например, Вы починить автомобиль до конца июля 2013 года. Звоните своему другу и говорите: «Антон, я обещаю, что отремонтирую свой автомобиль в июле. Если я этого не сделаю, то эту машину можешь забрать себе» . Я думаю, Антон обрадуется, и Вы будете мотивированы.

Это были основные три правила, которые помогут Вам все успевать. На этом статья не закончена, так как есть еще и другие важные правила. Чтобы полно ответить на вопрос – «Как все успевать?» , я рекомендую познакомиться со следующими правилами.

И четвертое правило – избавьтесь от пожирателей времени . Пожиратели времени есть у всех. Сядьте за стол и напишите все то, что отняло у Вас драгоценное время, но не принесло пользу. Например, телефонный разговор с подружкой, третья чашка кофе, сериал «Счастливы вместе» , разглядывание картинок с заумными фразами на стене друга vkontakte, кривляние перед зеркалом, ссора с мужем / женой и так далее. Взгляните на этот список. Вам нравится то, что там написано? Напишите напротив этих дел план действий, которые помогут Вам избавиться от этих пожирателей времени. Например, за полчаса выключать телевизор перед выходом куда-то (например, на работу), чтобы сериалы и ДОМы 2 не остановили Вас, когда Вам уже надо бы выходить.

Правило номер пять – вовремя решайте все свои проблемы . Решать проблемы нужно всегда во время, ведь они потом могут стать для Вас помехой. Никогда не откладывайте на потом, от этого лучше не станет. Когда возникла проблема, сядьте за стол, возьмите листок бумаги и напишите план действий по устранению возникшей проблемы. Например, сломалась машина. Подумайте, что нужно сделать, чтобы ее починить! Только Антону не отдавайте. Лучше найдите человека, который поможет довести эту развалюху до автомастерской. Помните, проблемы могут стать пожирателем времени.

Следующее правило подходит не всем, но если есть возможность, то делегируйте обязанности . Если есть возможность поручить кому-то что-то, что Вы не хотите выполнять, то пускай это сделает за Вас кто-то другой. Например, Вы не хотите мыть посуду, так как Вам надо сходить в магазин за продуктами. Поручите мытье посуды детям или жене. Помните – один в поле не воин, и если есть кто-то, кто может Вам помочь – воспользуйтесь этим уникальным шансом.

Правило седьмое – перестаньте быть перфекционистом . Для тех, кто не знает, кто такие перфекционисты, объясняю – это люди, которые стремятся, чтобы все выглядело идеально. Как Вы будете все успевать, если застрянете на чем-то одном, лишь потому, что это кажется Вам не идеально сделанным? Позвольте быть себе не идеальным, хватит доводить дела до блестящего результата. На это уходит слишком много времени, а ведь есть и другие дела, которые тоже необходимо выполнить!

Это все, что я хотел сказать в статье – Как все успевать? Пользуйтесь этими советами до тех пор, пока они не станут Вашей привычкой. После этого, Вы будете все успевать на автопилоте, чего я Вам желаю.

Как все успевать