Разработки вниидад по управлению электронными документами. Отраслевой центр повышения квалификации вниидад Нии документоведения и архивного дела
Общая информация о компании
Дополнительная информация о компании
Справочно-информационное обслуживание по проблемам документационного обеспечения; разработка проектов совершенствования систем документационного обеспечения управления; подготовка нормативных и методических материалов по организации документационного обеспечения управления и архивного хранения документов в учреждениях, организациях, на предприятиях различных форм собственности и управления; консультирование по вопросам обеспечения сохранности документов, выбора технических средств документирования и архивного хранения документов; повышение квалификации в области документоведения и архивного дела
Подробная информация о предприятии
Аспирантуры. Вспомогательные услуги бизнесу. Документы, документация и документирование. Консультанты по системам обработки бизнес-информации, производственных, коммерческих, деловых данных. Курсы по переобучению и повышению квалификации персонала. Организация выставок, съездов, конференций. Прикладные программные средства, пакеты программ для бизнеса, финансов, офиса и профессионалов-разработчиков. Программные средства для технологий информационных хранилищ, управления архивами, управления библиотеками и электронными документами (EDMS), систем управления базами данных (СУБД), управления информационными центрами, справочными службами. Профессиональные, технические, по увлечениям и другие специализированные кратковременные курсы обучения и повышения квалификации. Университеты, аспирантуры, технические университеты и высшие учебные заведения (институты). Услуги организации съездов и конференций, по технической документации, хранения и поиска информации, по обучающей документации, хранения и уничтожения документации, ведения, административного управления архивами документов
Рубрики компании
Повышение квалификации и профессиональная переподготовка по архивному делу, документоведению, документационному обеспечению управления
Содержание курсов: современная правовая и нормативно-методическая база работы с документами в органах власти и управления, в различных организациях, учреждениях и на предприятиях, а также c архивными документами международные и российские стандарты по управлению документацией традиционные и новые перспективные методы работы с документами в органах власти и управления, в различных организациях, учреждениях и на предприятиях, а также c архивными документами автоматизированные системы управления документами электронный документооборот современные технологии организации работы архивных учреждений, включая работу с электронными документами. Занятия проводят: ведущие специалисты ВНИИДАД – разработчики основных действующих в РФ нормативных документов: законов, правил, ГОСТов, инструкций, перечней и авторы методических пособий по организации работы с документами в современных условиях высококвалифицированные сотрудники федеральных государственных архивов опытные преподаватели профильных вузов представители ведущих российских и зарубежных компаний по разработке программных продуктов и производству техники для работы с документами и документной информацией архивов. Слушатели курсов обеспечиваются учебными пособиями, нормативно-методическими документами, подготовленными научными работниками ВНИИДАД.
Mission: Повышение квалификации и профессиональная переподготовка специалистов в сфере архивного дела, документоведения и документационного обеспечения управления (документовед, архивист, секретарь-референт, делопроизводитель, администратор, помощник руководителя)
9 – 10 апреля 2019 г. ОЦПК ВНИИДАД провел семинар-практикум по теме «Программный комплекс «Архивный фонд» и перспективы его развития».
На семинаре были освещены следующие вопросы:
1. Цели, задачи и основные принципы учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
2. Организация работы по учету документов в государственном и муниципальном архивах.
3. Программа информатизации: цели, задачи, основные направления.
4. Роль и значение программных комплексов «Архивный фонд», «Фондовый каталог», «Центральный фондовый каталог» в едином информационном пространстве России.
5. Структура и основные характеристики ПК «Архивный фонд», версия 5.0.
6. Методика ведения учетных документов в ПК «Архивный фонд», версия 5.0.
7. Проблемы внедрения версии 5.0 ПК «Архивный фонд» в государственных и муниципальных архивах.
Обучение провели: заведующий отделом архивоведения ВНИИДАД, канд. филол. наук. Н.А. Герчикова; заведующий лабораторией ВНИИДАД Н.А. Ткаченко; начальник отдела межархивных информационно-коммуникативных проектов РГАНТД Н.В. Глищинская.
Слушателям семинара была предоставлена нормативно-методическая литература, а по окончании обучения вручены удостоверения о повышении квалификации.
Следующий курс по данной теме запланирован с 22 по 23 октября 2019 г.
C 1 по 5 апреля 2019 г. ОЦПК ВНИИДАД провел семинар-практикум по теме «Реставрация архивных документов».
В обучении приняли участие специалисты государственных архивов и коммерческих организаций.
Для слушателей семинара были проведены теоретические и практические занятия по следующим темам:
1. Обеспечение сохранности документов как система мероприятий. Место и роль реставрации в системе ОСД. Цель и задачи реставрации. Принципы реставрации.
2. Биоцидная обработка дел как способ обеспечения сохранности документов.
3. Поведение текстов различного вида при реставрации. Свойства текстов различного вида: рукописного, машинописного, печатного, электрографического, принтерного. Критерии оценки стабильности текстов: химическая стабильность, водостойкость, износостойкость. Определение
стабильности текстов. Составы для их закрепления.
4. Технология основных реставрационных процессов и операций. Приготовление растворов. Проведение необходимых предреставрационных исследований. Практические занятия.
5. Брошюровка и переплет архивных документов. Материалы и оборудование для переплетных работ.
6. Бумаги и клеи для реставрации. Реставрация архивных документов на пергамене. Специфика реставрации документов, выполненных железо-галловыми чернилами и красителями на основе соединений меди. Реставрация документов, выполненных на кальке.
7. Ознакомление с межгосударственными стандартами: ГОСТ 7.48 – 2002 «СИБИД. Консервация документов. Основные термины и определения», устанавливающего применяемые в науке, технике и производстве термины и определения понятий в области консервации документов на бумаге, пергамене и коже; ГОСТ 7.50 – 2002 «СИБИД. Консервация документов. Общие требования», содержащего основные положения по обеспечению сохранности документов, а также рекомендации по организации работ в области консервации документов. Материалы для фазовой реставрации.
8. Порядок оформления реставрационной документации.
9. Восстановление целостности документов методом ручного долива бумажной массы. Практическое занятие.
10. Планирование мер безопасности и готовности к аварийным ситуациям. Действия в аварийной ситуации. Практические занятия.
Обучение провели: старший научный сотрудник лаборатории обеспечения сохранности архивных документов ВНИИДАД, доктор биологических наук Т.Н. Большакова, заместитель начальника ЛМРД РГАНТД Л.П. Машкова, художник-реставратор высшей категории ЛМРД РГАНТД И.С. Шарапова.
Для участников семинара была организована экскурсия в переплетную мастерскую ЛМРД РГАНТД.
В заключение семинара слушатели прошли контрольное тестирование по основным терминам и определениям в области консервации документов на бумаге, пергамене и коже.
Участникам курса была предоставлена нормативно-методическая литература, а по окончании обучения вручены удостоверения установленного образца о повышении квалификации.
С 26 по 28 марта 2019 г. ОЦПК ВНИИДАД провел курс повышения квалификации «Нормативно-методическая база оценки и отбора документов организаций на постоянное хранение. Экспертиза ценности документов и комплектование архивов».
В курсе приняли участие специалисты муниципальных архивов, государственных и коммерческих организаций.
На занятиях были рассмотрены следующие вопросы:
1. Правовые основы формирования Архивного фонда Российской Федерации.
2. Нормативно-методическая база по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования государственных архивов.
3. Принципы, критерии, методы оценки и отбора документов на постоянное хранение.
4. Современные проблемы отбора документов в состав Архивного фонда Российской Федерации.
5. Списки источников комплектования государственных архивов.
6. Подготовка документов к передаче на хранение в архив организации, передача документов постоянного срока хранения в государственные архивы.
7. Особенности отбора на хранение документов негосударственных организаций и отдельных категорий документации (научно-технических, КФФД и др. документов).
8. Организация работы с документами по личному составу и личного происхождения.
9. Автоматизированные архивные технологии в основных направлениях деятельности архивных учреждений на современном этапе.
10. Фондирование документов в архивах.
11. Организация работы архива. Права и обязанности экспертной комиссии организации.
В рамках курса были проведены практикумы по составлению и оформлению описей дел, документов и по составлению актов к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Занятия провели ведущие специалисты ВНИИДАД: старший научный сотрудник Отдела архивоведения Б.В. Альбрехт, заведующий Отделом архивоведения, канд. филол. наук Н.А. Герчикова, старший научный сотрудник Отдела архивоведения Е.Н. Сахарова, Зав. лабораторией Н.А. Ткаченко, зав. ОЦПК, канд. ист. наук Н.И. Химина.
Слушатели получили комплекты методических пособий по теме курса, а по окончании обучения – удостоверения установленного образца о повышении квалификации.
Следующий курс по данной теме запланирован на 14 – 16 октября 2019 г.
С 18 по 22 марта 2019 г. ОЦПК ВНИИДАД провел курс повышения квалификации по теме «Системы электронного документооборота: организация использования».
В обучении приняли участие специалисты из государственных и коммерческих организаций и муниципальных архивов.
Занятия провели: зав. Отделом документоведения ВНИИДАД М.В. Бельдова; кандидат исторических наук, доцент М.П. Бобылева; старший научный сотрудник Отдела документоведения ВНИИДАД О.Н. Букреева; научный сотрудник Отдела документоведения ВНИИДАД А.Г. Бороздина; научный сотрудник Отдела документоведения ВНИИДАД Н.И. Ивановский.
В рамках курса были освещены следующие вопросы:
1. Государственная политика в сфере формирования «информационного общества», «цифровой экономики» и управления документацией. Федеральные законы Российской Федерации и подзаконные нормативно-правовые акты, регламентирующие применение электронных документов. Национальные и международные стандарты в сфере управления документацией.
2. Назначение систем электронного документооборота (СЭД). Современные организационно-технологические формы их применения.
3. Функциональные требования к осуществлению жизненного цикла документов в СЭД.
4. Электронная подпись и её использование в документообороте.
5. Требования к составлению и оформлению организационно-распорядительных документов в условиях электронного документооборота.
6. Электронные шаблоны документов. Принципы электронного согласования проектов документов, внесения изменений, подписания и доведения до исполнителей документов.
7. Организация работы с номенклатурой дел в условиях работы с электронными документами.
8. Регламентация применения СЭД в организации.
9. Роль СЭД в оптимизации процессов документооборота. Методы проектирования процессов в сфере управления документами.
10. Динамика изменения объемов документооборота в условиях применения СЭД и межведомственного электронного взаимодействия федеральных органов исполнительной власти.
11. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (2015 г.)
12. Оценка эффективности применения СЭД.
13. Связь процессов внутреннего и внешнего электронного документооборота в построении «цифровой организации».
14. Перспективные направления развития и использования СЭД. Взаимодействие СЭД и электронного архива организации.
Слушатели получили комплекты нормативно-методических пособий по теме курса и удостоверения установленного образца о повышении квалификации.
Следующий курс по теме «Системы электронного документооборота: организация использования» (40 учебных часов) запланирован на 07-11 октября 2019 г.
04-05 марта 2019 г. ОЦПК ВНИИДАД провел двухдневный семинар на тему «Требования к оформлению документов на основе ГОСТа Р 7.0.97-2016».
В семинаре приняли участие представители коммерческих организаций.
В ходе обучения разработчики документа осветили следующие вопросы:
1. Нормативно-правовое обеспечение делопроизводства на современном этапе.
2. Система организационно-распорядительной документации: виды и разновидности документов.
3. Обеспечение процессов документирования в организации в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97- 2016: состав реквизитов документов, требования к бланкам документов.
4. Деловая переписка: особенности составления деловых писем.
5. Требования к применению средств электронной подписи.
В рамках семинара были проведены практикумы по составлению деловых писем и по разработке электронных шаблонов бланков документов.
Занятия провели ведущие специалисты Отдела документоведения ВНИИДАД – разработчики ГОСТа: старший научный сотрудник М.В. Бельдова; старший научный сотрудник О.Н. Букреева;
научный сотрудник А.Г. Бороздина; научный сотрудник Н.И. Ивановский.
По окончании семинара слушателям были вручены удостоверения установленного образца о повышении квалификации.
Напоминаем, что новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» введен в действие с 01 июля 2018 года в соответствии с Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст (ред. от 14.05.2018). Следующие семинары по применению нового ГОСТа состоятся 14 – 15 мая, 04 – 05 июня, 09 – 10 сентября 2019 г.
Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.
Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.
. (Исполнитель - ООО «АДАПТ»);
. (Исполнитель - Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ);
. (Исполнитель - Всероссийский НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД);
. (Исполнитель - Всероссийский НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД);
. (Исполнитель - Всероссийский НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД);
(Исполнитель - Всероссийский НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).
Аналитический обзор «Состояние и развитие архивного дела в странах СНГ в 1999-2010 гг.». Росархив, ВНИИДАД. 2012 г.
Аналитический обзор «Сравнительный анализ аналоговых и цифровых технологий для выработки и применения технологических решений, обеспечивающих восстановление угасающих текстов архивных документов». Росархив, ВНИИДАД. 2012 г.
Росархив, ВНИИДАД. 2012 г.
Методические рекомендации по организации работы и технологическому оснащению хранилищ электронных документов . Росархив, ВНИИДАД. 2012 г.
Методические рекомендации по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом . Росархив, ВНИИДАД. 2012 г.
Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» / Росархив, ВНИИДАД. М., 2018.
Методические рекомендации по разработке федеральными органами государственной власти примерных номенклатур дел для территориальных органов и подведомственных организаций / Росархив, ВНИИДАД. М., 2018.
Методические рекомендации по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций / Росархив, ВНИИДАД. М., 2018.
Подготовлено Историко-архивным институтом Российского государственного гуманитарного университета, который в рамках реализации мероприятий ФЦП «Культура России (2012-2018 годы) осуществляет подготовку комплекса справочно-методических и практических пособий к «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН» (государственный контракт № 079 от 24.02.2014).
Указанная работа прошла рецензирование в научно-методических советах архивных учреждений федеральных округов и федеральных архивах и рекомендована для использования в практической деятельности архивных учреждений.
В первую очередь пособие предназначено для архивистов, не имеющих специального образования и опыта работы в архивных учреждениях.
Отраслевой центр повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления (ОЦПК) ВНИИДАД функционирует более 12 лет, имеет бессрочную лицензию на право осуществления образовательной деятельности (серия ААА № 000821 регистрационный № 0809 выдана Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки 9 марта 2011 года).
ВНИИДАД имеет статус базовой организации по переподготовке и повышению квалификации кадров по архивоведению, документоведению и документационному обеспечению управления государств - участников СНГ(решением Совета глав правительств СНГ от 18 сентября 2003 года).
В ОЦПК ВНИИДАД функционируют годичные заочные и заочно-очные курсы профессиональной переподготовки и повышения квалификации по архивному делу и документоведению и документационному обеспечению управления (делопроизводству), а также краткосрочные тематические (недельные и двухнедельные) курсы повышения квалификации, однодневные и двухдневные семинары-практикумы. Основные направления обучения: делопроизводство (документационное обеспечение управления (ДОУ), документоведение, электронный документооборот, архивное дело, архивоведение, электронный архив.
Занятия проводят ведущие специалисты ВНИИДАД – разработчики основных действующих в РФ нормативных документов: законов, правил, ГОСТов, инструкций, перечней и авторы методических пособий по организации работы с документами в современных условиях.
Услуги компании
Направления обучающих программ:
Делопроизводство. Секретарское дело. Call-центры
___
Если Вы являетесь сотрудником данной компании, Вы можете вступить в это сообщество. Вступление дает Вам право публиковать новости и события компании, в том числе семинары, тренинги и конференции, которые будут отображаться в общем календаре событий.
Предложить изменения Сообщить о закрытии
ВНИИ документоведения и архивного дела создан в 1966 году по распоряжению правительства СССР. Институт вел научно-исследовательскую работу в области архивного дела и документоведения. На основе полученных результатов сотрудники НИИ готовили методические указания и рекомендации по организации архивов и делопроизводству для учреждений разного профиля деятельности. После распада Советского Союза основные функции по ведению архивной деятельности перешли к Росархиву, в структуру которого вошел и ВНИИДАД. Институт включен в систему центрального архивного агентства страны на правах самостоятельной организации. В его задачи входит разработка методических и теоретических вопросов документоведения и архивного дела, включая обеспечение организаций документами. В состав учреждения включено несколько научных и исследовательских подразделений, которые осуществляют организацию справочного аппарата и строгий учет архивных документов. Имеются в НИИ сектор комплектования и экспертизы документов, отдел управления документацией и стандартизации. Особое подразделение разрабатывает вопросы обеспечения сохранности документов. Сотрудниками НИИ разработаны четкие правила, регламенты и методики работы архивов, находящихся в ведении государства и отдельных организаций. Одно из важных направлений деятельности учреждения – решение вопросов, непосредственно связанных с классификацией архивной информации и печатных материалов.
