Upravljanje s časom ali študentsko upravljanje s časom. Urejanje časa: nasveti študentom za organizacijo delovnega časa

veselo študentska leta hitro leti mimo. Študentsko življenje je pestro in pestro. Kako najti prostor za študij v njem? 🙂 To vprašanje vas ne muči, imate čas za študij in delo - super! Pa vendar, tudi vas ne bo motilo dober nasvet o upravljanju časa za študente. Študenti univerze Stanford redno uporabljajo te nasvete – zapomnimo si najboljše!

Upravljanje časa za študente: izkušnje z Univerze Stanford

1. Zapiši vse. Eno četrtino dnevnika uporabite za beleženje pomembnejših dogodkov, datumov izpitov, konzultacij, izpitov ter urnika pouka in predavanj. Priporočam nakup.
2. Vedno imejte s seboj dnevnik. Navadite se voditi vse svoje zapiske na enem mestu – v svoj dnevnik. To je veliko lažje kot voditi evidenco različni kraji in nato poskusite najti tistega, ki ga potrebujete. Prihranite čas in živce.
3. Vzemite si čas za načrtovanje za prihodnji teden. Za to boste potrebovali le 20-30 minut, enkrat na teden. Vendar ne boste izgubili 20 minut pred vsako uro, da bi se odločili, kaj boste počeli.
4. Načrtujte svojega prosti čas. Napišite kaj boste počeli in ob kateri uri. Naredite vse pravočasno: tako, kot da bi šlo za pouk po urniku.
5. Učinkovito izkoristite čas med predavanji in poukom. 15 minut je dovolj, da poiščete in preberete najpomembnejše zapise iz zadnjega predavanja. Pol ure je dovolj, da začnete opravljati nove naloge.
6. Listov papirja (kovčkov) ne prelagajte v nedogled iz enega kupa v drugega. Takoj se odločite, kaj boste počeli (z določenim listom, tj. delom, nalogo) in se k temu ne vračajte več. Če ste si vzeli čas za branje e-pošta, takoj odgovorite na nova e-poštna sporočila. Dokončaj, kar si začel!
7. Ugotovite, kaj vas ustavlja. Kaj povzroča zamude in zamude pri poslovanju? Ne poskušajte narediti vsega naenkrat. Rim ni bil zgrajen v enem dnevu, več let je bilo namenjenih usposabljanju. Razčlenite globalne zadeve in kompleksne naloge na koščke.
8. Ločite študij od osebnega življenja. Klepetajte s prijateljem po telefonu po 4 urah plodnega dela z učbeniki in zapiski. To je bolje kot nekako preživeti iste 4 ure, mešati učenje s klici prijateljem.
9. Poiščite čas zase. Telovadite, sprostite se, imejte odnose in dovolj spite.
10. Če vas motijo, si vzemite čas za odgovor. Bodite malo pozorni, da vas dolgo ne bodo motili.

Brezplačen prevod :)

Škoda, da v študentskih letih nisem posvečal dovolj pozornosti upravljanju časa. Nismo imeli ne take discipline, ne predmeta, niti izbirnega predmeta. Sram me je reči, da tudi jaz nisem imela dnevnika. Uporabljala sem zvezke (več naenkrat). In koliko časa je bilo porabljenega brez cilja, si je grozljivo predstavljati. Ampak vse se spreminja! Urejanje časa za študente vam bo omogočilo učinkovito organizacijo časa in večjo uspešnost pri študiju, delu in zasebnem življenju.

Najbolj produktivno se uporabljajo tehnike upravljanja s časom poslovneži, ki jim je razporeditev lastnega časa primarna naloga. Šolarji in študentje pa se morajo tudi sami naučiti pravilne porabe odmerjenega časa.

“

"Živeti brez načrta je kot gledati televizijo z daljinskim upravljalnikom v napačnih rokah."

Načela upravljanja s časom se med različnimi starostnimi skupinami razlikujejo zaradi razlik v razvoju in razumevanju poteka časa ter razlik v študijska obremenitev. Poleg tega je za uspešno sledenje tehnikam upravljanja s časom potrebna sposobnost koncentracije. Članki o razvoju pozornosti in njenem posebne lastnosti najdete na blogu Brain.apps.

Urejanje časa za šolarje

Urejanje časa za šolarje bi se moralo začeti že od začetka prvega razreda. Ker koncept poteka časa razvijejo v starosti 6-7 let, bodo številni zunanji dražljaji šole okrepili njihovo razumevanje časovnih okvirov.

Osnovne tehnike upravljanja s časom za šolarje:

• Stenski urnik. Ta vrsta načrtovanje je med starši zelo priljubljeno, vendar bi morali razporediti ne le lekcije, ampak tudi prosti čas, da se otrok nauči deliti že od otroštva različne vrste aktivnosti.
• Načrtovanje prihodnosti. Starši naj otroku pustijo, da z le malo pomoči sam načrtuje svoje prihodnje zadeve. Tako bo študent tako fizično kot čustveno vnaprej pripravljen na vse dogodke,
• Tedenski koledar. Ena od tehnik, ki jih študent obvlada, je razporejanje dneva po urah. Bolje je začeti s časom, ko se zbudite, in končati s časom za spanje. V to tabelo mora otrok pobarvati ure, ki jih je porabil zaman, kar mu bo omogočilo, da jasno oceni, koliko časa zapravlja.
• Načrtujte dan. V nižji šoli to tehniko je treba opraviti skupaj s starši. Otrok se mora naučiti pravočasno načrtovati svoje dejavnosti, jih umestiti v dan, določiti glavne in stranske zadeve. Še več, starši bi mu morali razložiti, da glavne stvari niso tiste, ki jih ima rad, ampak tiste, katerih izvajanje je pomembnejše.
• Pravljice. Otroci se najbolje učijo, ko igralno obliko, zato dobra vadba upravljanje časa za šolarje lahko postane redna zgodba. Starši izmislili pravljico, v kateri glavni lik obnaša nepravilno, torej izgublja čas. Po tem se od otroka zahteva, da analizira vedenje lika in najde napake v njegovih dejanjih. Učenec si lahko za tega junaka izmisli tudi svoj akcijski načrt.

Psihološka analiza študentov nižja šola pokazala, da tedensko zapravijo približno 40 ur. Poleg tega otroci sami verjamejo, da ves svoj prosti čas porabijo za početje domača naloga, čeprav jih ves čas motijo ​​tuje naloge.

Upravljanje časa za študente

Glavna razlika med upravljanjem časa za študente in šolo je v tem, da ti ljudje že veljajo za odrasle, popolnoma razumejo vrednost časa in morajo narediti veliko več stvari na dan kot otroci. Poleg tega mnogi študenti združujejo študij z delom in poleg tega uspejo posvetiti čas razvoju hobija.

Študenti Stanforda imajo veliko povpraševanje po metodi upravljanja s časom. Njegova osnovna pravila so maksimalno načrtovanje dela in tudi prostega časa, beleženje vseh vaših aktivnosti in jasno ločevanje ene naloge od druge.

Učinkovite tehnike upravljanja s časom za študente:

• Dnevnik. Za najbolj optimalno porazdelitev časa bi morali ustvariti en dnevnik, v katerem bodo zabeleženi vsi dogodki in načrti za prihodnost. Poleg tega bi morali ločeno zapisati urnik pouka, ločeno - pomembne dogodke, na primer posvetovanja, in na koncu del zvezka nameniti načrtovanju prostega časa.
• Tedenski urnik. Vsak teden si morate vzeti čas, da naredite načrt za ves teden. Tako se boste izognili izgubljanju dodatnega časa vsak dan, ko se boste odločali, katero dejavnost bi izbrali.
• Izkoristiti vsako minuto. Katera koli časovna obdobja, denimo med pari, v javni prevoz in drugi, se lahko uporabijo za kakšno koristno dejavnost.
• Ločitev študijskega in osebnega. Ko nekaj počnete, je pomembno, da vas ne zmotijo ​​tuji dražljaji, ki so lahko celo prijatelji. Najprej dokončajte začeto dejavnost in šele nato namenite čas svojim prijateljem, socialna omrežja, igre.

Upoštevanje teh pravil bo študentu omogočilo, da bo povečal delovno produktivnost in našel čas za številne stvari in dogodke, ki so bili odloženi. Vendar pa mora študent poleg pouka v svojem urniku dodeliti čas za počitek, spanje in osebne odnose.

Ko pride čas za opravljanje testa, učenci aktivirajo vse svoje sposobnosti preživetja: test želijo opraviti enostavno, hitro in z odliko.

V tem članku vam bomo povedali o edinstveni, in kar je najpomembneje, učinkoviti tehniki, katere osnova je pravilen načinštudentski dan.

Upravljanje časa za študente

vsaj sovjetski akademik Vladimir Obručev se je te metode domislil v tridesetih letih 20. stoletja, vendar je v praksi ni uporabil. Zdi se, da so strokovnjaki neprevidnim študentom večkrat povedali, kako pomembno je vzdrževati dnevno rutino. Vendar je eno svetovati, nekaj drugega pa pokazati v praksi, kako deluje.

Študentu bomo svetovali, kako vse obvladati in opraviti sejo z odliko. Z našimi priporočili boste prihranili visoko zmogljivost več tednov in si zapomnite velike količine informacij brez škode za zdravje in živčni sistem.

Dnevna rutina

Omenili smo že, da ta tehnika temelji na racionalnem režimu izobraževalno deloštudent. A kaj to pomeni, še ni pojasnjeno. Gre za to, da glede na ta metoda Namesto enega delovnega dne boste prejeli tri polne delovne dni.

Kako to deluje? Študentov urnik dela in počitka sestavimo na naslednji način: zbudite se in začnete dan s standardnim naborom dejanj:

• prehranjevanje;
• telesna vadba;
• stres.

Zdi se, da je vse preprosto in ne zahteva razlage, in to ste že večkrat slišali, vendar ne hitite z zaključki, temveč berite naprej.

Zajtrk

Da bi se zjutraj hitro zbudili in hitro spravili svoje možgane v red, telo potrebuje beljakovine. Beljakovine vsebujejo esencialne aminokisline, ki spodbujajo delovanje možganov in vas prižgejo kot bi svetila žarnica.

Potrebna količina beljakovin se nahaja v:

• jajca (v kateri koli obliki);
• skuta (mastna, drobljiva ali tekoča);
• ribe (kuhane, parjene ali soljene);
• meso (kuhane piščančje prsi, govedina ali teletina).

Za razliko od živil, ki vsebujejo ogljikove hidrate (izdelki iz moke, kruh, najljubše torte in druge sladkarije), po "šoku" vnosa beljakovin ni zaspanosti, ki prevlada po zaužitju ogljikovih hidratov.

Telesna vadba v vsakodnevni rutini študentov

Vsaj 10 minut poskusite dati vse od sebe: poskoke, sklece, počepe, vleke, trebušnjake – vse vaje, ki uporabljajo celoten obseg mišičnih skupin.

Zakaj to deluje? Takšna telesna aktivnost vam pomaga, da se končno prebudite in tudi poveča vašo telesno temperaturo.

Višja kot je notranja telesna temperatura, večja je zmogljivost.

stres

Brez skrbi, zjutraj te nihče ne spravlja ob živce. Ta “dobro” vam bo zadostoval med pripravami na izpite in odgovarjanjem učitelju. Za povečanje učinkov vadbe na telo je potreben stres:

• glasna glasba (zbudite sosede - naj se pridružijo);
• svetla svetloba;
• kontrastni tuš.

Tako se bo vaše telo končno prebudilo, vi pa boste pripravljeni na celodnevno delo.

Mimogrede! Za naše bralce je zdaj 10% popust na

Načrtovanje

Ko zaključite vse 3 faze prebujanja, nadaljujte z načrtovanjem.

Ne začnite se učiti, dokler jasno ne razumete, kaj točno boste počeli.

Torej, vaš prvi dan se začne ob 7-7:30 jutro. Sestavljen je iz 4,5 ure čistega študija. To ne pomeni, da morate ves ta čas sedeti kot kip, zakopan v učbeniku. vsak uro in pol vzeti odmore za 30 sekund

Dejstvo je, da je ura in pol majhen cikel, povezan z delovanjem hormona oreksina, zaradi katerega smo bolj pozorni in vedri. Vsaka monotonija vodi do dejstva, da se začnemo počutiti zaspani, naša učinkovitost pa se postopoma zmanjšuje.

Zato je pomembno, da cikel razdelite na intervale, v katerih se lahko premaknete s kavča na mizo, delate stoje, leže, skačete - na splošno spremenite položaj ali se premaknete v drugo sobo. Isto okolje ima hipnotičen učinek na živčne celice.

"Pomodoro" tehnika

Tehnika upravljanja s časom, ki jo je leta 1980 izumil Italijan Francesco Cirillo, je dobila ime po kuhinjskem paradižniku. Zakaj? Ker je kuhinjski pomodoro timer “nastavljen” na določeno obdobje, na primer 25 minut, in zazvoni, kar pomeni, da je čas potekel.

Dejstvo je, da največja produktivnost ene poloble za reševanje določenih problemov ni večja od 25 minut, po kateri je potreben kratek odmor (3-5 minut). Že tako kratka pavza že pomaga "ponovno zagnati" možgane.

Določimo si tudi 25 minut za naslednjo nalogo, preberemo, naredimo kratek odmor in se vrnemo k delu. Glavna stvar je, da se ne ustavite, tudi če česa v gradivu ne razumete. Ura tiktaka.

Število ciklov študentove racionalne dnevne rutine

Spomnimo se, da je naš dan sestavljen iz treh. Vsak dan vključuje 4,5 ure dela. 4,5 ure deljeno s 5-6 "paradižniki". Po 6. pomodorju naredimo odmor za kosilo in telesno aktivnost.

Tokrat preproste vaje Ni dovolj: sprehodite se, srečajte prijatelje, poklepetajte, pojdite v trgovino - kar je najpomembneje, premikajte se in se zamotite. Čez eno uro začnite načrtovati naloge za drugi dan in začnite “pomodoro”!

Vaš dan bi moral izgledati takole:

zjutraj: zajtrk, fizična aktivnost, stres, načrtovanje in 5-6 pomodoro ciklov.

dan: kosilo, telesna aktivnost, načrtovanje in 5-6 pomodoro ciklov.

Večer: večerja, telesna aktivnost, načrtovanje in 5-6 pomodoro ciklov.

Kako uspešno opraviti sejo? Video pregled

Upamo, da vam bo ta tehnika pomagala povečati produktivnost in se 100 % pripraviti na izpite. In če ne, potem naročite teste, diplomske naloge in seminarske naloge pri specialistih in odlašajte naprej.

Namen usposabljanja : Naučite najstnike bolj učinkovito porabiti čas. Povečajte osebno učinkovitost, kar vam omogoča doseganje večjih rezultatov in doseganje pomembnih ciljev z manj časa in energije.

Vsebina usposabljanja

“Umetnost ohranjanja koraka”, upravljanje s časom, upravljanje s časom je ena najbolj potrebnih umetnosti za sodobni človek. Vse več je raznolikih informacij. Dogodki se odvijajo vse hitreje. Odzvati se je treba pravočasno in se držati vse krajših rokov. Ob tem pa si nekako najdite čas za sprostitev, hobije, družino, prijatelje...Če izgubimo 1000 rubljev, bomo to nadomestili, saj lahko zaslužimo denar. Če izgubimo 10-20 ur, potem te izgube nikoli ne bomo mogli nadoknaditi.

1. vaja .Vaje za osebni občutek za čas

Cilj: definicija posamezne značilnosti dojemanje časa.

Izvedba. Vsi udeleženci zaprejo oči. Po ukazu trenerja morajo v mislih zabeležiti trenutek, ko je minila minuta. Ne moreš mentalno odštevati sekund. Vsi odprejo oči in dvignejo roko, ko mine, kot mislijo, minuta.

Vaja kaže širok razpon rezultatov. Ustreznost dojemanja časa je individualna. Za optimalne veljajo rezultati, ki so v razponu od 55 do 65 sekund.

Če se izkaže, da je manj, pomeni, da se vam preveč mudi in obstaja nevarnost hitre izčrpanosti. Čas dejansko teče počasneje, kot si mislite.

Če je več kot 66 sekund, si raje vzemite čas, včasih pa je vseeno treba pospešiti dojemanje časa, sicer morda ne boste imeli časa narediti ničesar.

Vaja 2. "Časovna pita" (20 minut)

Cilj: Razumevanje koncepta »časovnega kapitala« s pomočjo vizualne tehnologije.
- Poglejmo še eno sliko (glej diagram “Pita časa”). Poskusimo zasenčiti časovno torto v skladu z našimi časovnimi viri, ki jih še imamo. Torej, postavite točko na krog in od te točke.
Preštejte število sektorjev, ki je enako vaši starosti. Senca. To ste že živeli. V tem krogu je 60 sektorjev ( povprečno trajanje raven energije človeka do upokojitve). Zdaj pa poglejmo, kaj nas še čaka. Če spimo 8 ur. To je tretjina dneva. Ali ni res? Dan ima 24 ur, 8 ur je 1/3 tega. Tretjino življenja torej prespimo.
Preštejte in zasenčite 1/3 sektorjev za spanje. Zdaj pa poglejmo, koliko časa bomo porabili za neko brezciljno čakanje, med katerim ne moremo ne brati ne poslušati glasbe. Na žalost so to lahko obdobja bolezni.
Počakajte še 3 leta. Tudi senca (Razprava v krogu.)
Poglej, koliko je ostalo. Zelo, zelo majhen kos pogače. Za par skodelic čaja. Naša naloga je raztegniti to pito. Naj bo čim bolj okusen, čim bolj hranljiv in zdrav. Zdaj se bomo ukvarjali s tistimi, ki jih potrebujemo čim več.
Shema "Pita časa"

Vaja 3. »Zapravljalci časa« (25 minut)

Cilj: Prepoznavanje časovnih ponorov
Pomislite in zapišite vse dejavnosti, ki jih lahko opredelimo kot »ponore« časa. Preštejte, koliko časa so vam vzeli med tednom? Kdo vas je najbolj zmotil? Kaj vam je preprečilo, da bi naenkrat končali začeto?
Zdaj, ko imate seznam glavnih »ponorov« svojega časa, pomislite, s katerimi ukrepi jih lahko odpravite?
To nalogo boste lažje opravili, če boste prepoznali razloge, ki vodijo v izgubo časa. Ponujam vam seznam najpogostejših razlogov. Označite tiste, ki so značilne za vas.
Razlogi za izgubo časa:
Ne znam ločiti pomembnih zadev od nepomembnih;
Svojega dneva ne načrtujem vnaprej;
osebna neorganiziranost (nered na mizi, v sobi itd.);
Ne vem vedno, kaj naj naredim;
Zamotijo ​​me telefonski klici (in to za dolgo časa);
Ne znam reči "ne";
moja osebna nedisciplina;
Ne dokončam, kar sem začel;
Na začetku vsake naloge dolgo oklevam;
Veliko časa porabim za majhna in rutinska dela, vendar se ne lotim pomembnih stvari;
Ne poznam osebnega ritma telesne in duševne dejavnosti;
Zelo hitro me zmoti (na primer hrup).
Naj vas ne moti veliko število ste označili vi šibke točke. Prepoznajte »svoje« 3 najdražje in poiščite način, kako jih odpraviti. Če premagate tri najpomembnejše ponore časa, lahko znatno zmanjšate izgubljeni čas.
Vaja 4 "Togo in prožno"

Namen: naučiti se prepoznati prožne in toge primere.

Potreben material: zelene in modre karte, seznam opravil.

Navodila za udeležence: Za učinkovito načrtovanje dneva se morate seznaniti s pojmi, kot so toge in fleksibilne naloge.

Toge dnevne naloge so tiste, ki imajo jasno določen čas začetka. Katere primere lahko navedete? ( šolski pouk, kul ura, krožki in sekcije, začetek kino predstave itd.)

Poleg tega nas čaka še veliko stvari, ki jih ni treba početi ob določenih urah, le čas moramo imeti za to. Takšni primeri se imenujejo "prilagodljivi".

Imate zeleni krog (mehke stvari) in moder kvadrat (trde stvari). Izrekel se bom o 1. primeru. Če je "trda stvar", dvignite modri kvadrat, in če je "fleksibilna" stvar, dvignite zeleni krog.

Odsev

Upravljanje s časom: Predstavljajte si, da je danes vaš zadnji dan.

Morda se vam to pravilo zdi smešno, a vseeno...

To vprašanje me vsako jutro zbudi in začnem pametno razporejati svoj čas.

In tukaj je moje vprašanje: "Če bi vedel, da je danes zadnji dan mojega življenja, kaj bi naredil in kako bi se obnašal na ta dan?" Moj nasvet vam je, da takoj vzemite kos papirja in odkrito odgovorite vprašanje zase.

Mislim, da vam bo to zanimivo!

1. Upravljanje časa: Načrtujte.

Tisti ljudje, ki so lahko dosegli priznanje in uspeh v življenju, nenehno načrtujejo.

Dnevno načrtovanje je NUJNO, da povečate svojo učinkovitost čez dan.

Vedno načrtujte določene naloge v svojem zvezku!

Ne pozabite, če vašega cilja ni na papirju, potem preprosto ne obstaja!

Ko delate s sestavljenim seznamom načrtovanih nalog, takoj povečate produktivnost in produktivnost svojega časa za 25%. Naj vam postane navada, da si zvečer (preden greste spat) zapišete načrt opravil za jutri!

Takoj ko pridete v službo, boste že jasno vedeli, kje začeti.

S tem seznamom delajte ves dan: takoj ko se pojavi kakšna nova naloga, jo vključite na isti seznam, pri čemer upoštevajte njeno prioriteto v primerjavi s predhodno zabeleženimi nalogami.

Takoj, ko uspešno opravite določeno nalogo, jo obvezno prečrtajte s seznama!

Tako boste zadovoljni z opravljenim delom, pa tudi ponosni nase, da niste izgubljali časa!

Kompleksno nalogo je treba razdeliti na več podnalog – ne lotevajte se je v celoti (to počnejo samo ljudje neumni ljudje, z drugimi besedami, poraženci).

Upravljanje časa: filtriranje informacij.
Da ne bi prenasičili svojih možganov ogromno količino nepotrebnih informacij in tudi ne izgubljajte svojega dragocenega časa - naučite se izbrati najbolj potrebne, uporabne in izločiti nepotrebne! Naučite se hitro preučiti in preleteti strani svetovnega spleta, ne da bi prebrali vse od začetka do konca.

Ustavite se in se spomnite le pomembnih stvari.

Upravljanje s časom: Odstranite "zapravljivce časa" iz svojega življenja! To je verjetno prva težava, ki nam vsem onemogoča učinkovito in učinkovito upravljanje s časom!

S pregledovanjem e-pošte, komuniciranjem na ICQ in na družbenih omrežjih (VKontakte, Facebook) – KRADEMO in UBIJAMO svoj čas, zapravljamo ga!

Vas peče vest? Ali pa mati lenoba dela svoje?

Moj nasvet vam je, če še vedno nameravate narediti nekaj koristnega (v dobrobit prihodnosti), izključite vse te drobnarije za nekaj časa, da vas ne motijo!

Osredotočite se na svojo pomembno nalogo, nadzorujte se in razvijajte potrpežljivost.

V enem članku sem že pisal o enem zelo zanimivo dejstvo– dobra navada se razvije v točno 66 dneh, če to počnete VSAKDAN!

Zato izberite čas, ko se boste učili uporabne stvari, odslej izločite vse, kar vas moti (TV, socialna omrežja, kava s prijateljico in nekoristni pogovori) - in NAPREJ osvajajte vrhove in avtomatizirajte koristne navade!

Koristno bo tudi, če boste vodili ločen dnevnik, kamor boste zapisovali nekoristne dejavnosti, ki vam jedo čas, vas ne približujejo cilju in ne prinašajo nobene koristi!

Urejanje časa: Osredotočite se od začetka do konca na eno nalogo. Več in hitreje kot boste opravljali več nalog hkrati, slabše jih boste opravili.

Nikoli ne nadaljujte z novo nalogo, dokler v celoti ne dokončate stare!

Upravljanje s časom: naučite se postavljati prioritete! Določene naloge razvrstite po pomembnosti in nujnosti – zapišite si jih v osebni dnevnik.

Ne zapravljaj večinačasa za majhne in nepotrebne stvari!

Urejanje časa: "Za zajtrk pojej žabo!" Kaj to pomeni?

Uspešna poslovna svetovalka B. Tracy najtežje naloge, ki jih je treba opraviti čez dan, imenuje "žaba".

Ko jih ves čas premikate bodisi za 1 uro naprej bodisi proti večeru, sami sebi ustvarjate neprijetno čustveno napetost, s katero hodite naokoli ves dan.

Dan morate začeti z najtežjo stvarjo - in vaš dan bo potekal gladko in ne na silo.

Urejanje časa: Poskrbite, da bo vaša miza čista. Bogati ljudje, preudarni poslovneži vedno delajo za čisto mizo. Za nezbrane ljudi je na mizi popoln kaos in vsestransko delo!

Razvijajte se v sebi dobra navada Ko z mize pospravite kup papirjev, zavrzite tisto, kar ne potrebujete, in delajte čisto.

Znanstveniki so ugotovili, da porabimo več kot 30 % svojega časa za iskanje pravega dokumenta.

Koš za smeti – dobra metoda upravljaj s svojim časom!

Urejanje časa: Pogosteje recite "NE" nepotrebnim stvarem. Naučite se zavrniti in reči "NE" konkretni ljudje(ki nimajo niti najmanjših ciljev, ki nočejo ničesar od življenja, ampak se znajo le pritoževati in nanizati težave), nepotrebne naloge – ki vam v prihodnosti ne prinašajo in vam ne bodo prinesle nobene koristi, ampak bodo le vzeti si čas.

Urejanje časa: mora biti udobno delovnem mestu. Ko delate doma, imate veliko priložnosti, da se zamotite, še posebej za tiste, ki ne živijo sami.

Ločeno delovno mesto bo znatno povečalo vašo produktivnost in vam pomagalo, da se boste bolje osredotočili na lasten posel.

Urejanje časa: Delajte ob točno določenem času. Če se boste natančno opazovali, boste lahko določili svojo biološko uro (bioritem), na katero pade vaša največja aktivnost!

V tem času se morate potruditi, da rešite najtežje težave, saj boste polni moči in učinkoviti.

Ne zapravljajte tega časa – izkoristite ga!

Na primer, moja največja aktivnost pade od 7.00 do 11.00 - in poskušam narediti čim več v tem času, ker razumem, da bo ob drugih urah moja reakcija počasna in moja učinkovitost nižja.

Urejanje časa: Vzemite si zaslužen prost dan. Ko imate čas za počitek, ga nikoli ne zanemarite.

to pomemben dejavnik Za učinkovito upravljanječas! Ko človek počiva, se postopoma obnovijo vsi viri njegovega telesa.

Ko se človek zgrudi zaradi utrujenosti, je malo verjetno, da bo določeno nalogo opravil dobro in učinkovito.

Torej, ko se sprostite, se aktivno ukvarjate z upravljanjem časa!

Številni študenti, ki jih zanima razvoj kariere, vse pogosteje začnejo delati ob študiju. to prava odločitev, saj je zelo pomembno razvijati poklicne izkušnje, ki bo uporaben kasneje. Da bi uspešno združili delo in študij, vam bodo pomagale veščine upravljanja s časom.

Aleksander Janihbaš, poslovni trener pri BEST FOR NEXT*

Pogosto rečemo: "Želim si, da bi imel 25 ur na dan, potem bi imel čas narediti vse." A tudi če dodamo eno uro, tisti, ki prej niso imeli časa, še vedno ne bodo imeli časa naprej. Zakaj obstajajo ljudje, ki imajo enakih 24 ur na dan, a jim uspe narediti veliko več kot nam? Osebna produktivnost ni odvisna od števila ur v dnevu, temveč od sposobnosti upravljanja s svojim časom in zadevami.

Ker sodobna napredna mladina pogosto izbere življenjski moto "Vzemi vse od življenja!", Je eno najbolj perečih vprašanj združevanje študija in dela. Seveda pa v študentskih letih ne smete pozabiti na počitek, zato je prejšnjemu vprašanju dodano "kako imeti čas za počitek".

Dandanes veliko študentov, ki jih zanima razvoj kariere, vse pogosteje začne delati ob študiju. Moram reči, da je to prava odločitev, saj... Zelo pomembno je pridobiti izkušnje, pridobiti specifična znanja in veščine, ki bodo uporabne v prihodnosti. Ni skrivnost, da mnogi delodajalci pri zaposlovanju sploh ne pogledajo diplome, ki nakazuje, da je oseba diplomirala na izobraževalni ustanovi in ​​ima nekaj znanja na določenem področju. Vodstvo zanima, kaj človek zmore, kakšne izkušnje ima, kaj ima za sabo, kar mu bo omogočilo reševanje težav, ki so pred njim. Zato je na številnih področjih zelo pomembno imeti določeno mero izkušenj ob zaključku univerze ali visoke šole.

Če pa je za večerne študente razmeroma lažje združevanje dela in študija, za redne študente to pogosto predstavlja velike težave, saj Na mnogih univerzah so učitelji odkrito proti delu med študijem. »Sem niste prišli delat, ampak študirati, zato pozabite opravičevati svojo nepripravljenost na izpit s tem, da ste delali« (profesor na eni od univerz v Moskvi).

Srečni so bili tisti, ki so se z učitelji lahko dogovorili za selektivno obiskovanje predavanj, seminarjev oz zgodnja dostava izpiti. Če pa to ne bi bilo mogoče in potreba po financah ter želja po delu samo naraščata, nam bo pomagalo znanje o tem, kje in kako delati, ter določene veščine organiziranja svojega časa.

Začnimo s tem, kakšne so možnosti za delo ob študiju.

1. Delo od doma. Zelo priročna oblika dela, ki je kot nalašč za poklice, kot so prevajalec, mentor, oblikovalec, programer, tekstopisec. Delo od doma je privlačno, ker ne zahteva porabe časa in denarja za potovanja. Poleg tega veliko ljudi pravi, da se lažje osredotočijo in opravijo stvari doma kot v hrupnem pisarniškem okolju. So pa tudi slabosti, saj... Z delom v pisarni opazujete delo številnih strokovnjakov in se bolje vživite v profesionalno okolje.

2. Prehod na večerni oddelek. Zgodi se, da študente okoliščine prisilijo v iskanje dela. V tem primeru se pogosto ne izbere dejavnost, ki bi jo kdo želel opravljati, ampak prvo prosto delovno mesto, ki se pojavi. Če pri vas ni tako, si morate najprej pravilno postaviti prioritete. Zastavite si vprašanje: "Kako se vam to zdi?" v tem trenutku prioriteta: pridobivanje znanja in postavitev temeljev ali pridobivanje izkušenj in priložnost za dokazovanje.” Če delo postavljate na prvo mesto in ste pripravljeni porabiti manj časa za učenje, potem razmislite o prehodu na večerni oddelek. Za mnoge študente je večerni študij odrešitev, čeprav po globini znanja prednjači redno izobraževanje. Pripravite se, da bo vaš dan čim bolj poln dogodkov. Zjutraj greste v službo, po delovnem dnevu, ki je poln dogodkov, srečanj, konfliktov, čustev oz. telesna aktivnost, greš v izobraževalno ustanovo, kjer še nekaj ur absorbiraš informacije. Hkrati je vaša glava morda polna delovnih težav, in potem je tu še domača naloga, branje literature na to temo in tečajno delo. Tak urnik pomaga razviti vzdržljivost, sposobnost večopravilnosti in kombiniranja več stvari hkrati.

3. Iskanje zaposlitve s prilagodljivim urnikom ali izmenami. To so lahko poklici prodajnega svetovalca, pomočnika vodje, promotorja, fotografa, natakarja, natakarja, operaterja klicnega centra itd. Ta možnost je priročna, ker lahko ustvarite urnik dela ob upoštevanju razredov in se lahko vedno dogovorite s kolegi o zamenjavi. Če delate po fleksibilnem urniku, boste morali biti tudi sami zelo prilagodljivi, saj se morate hitro odzivati ​​na spremembe in se znati prilagajati.

4. Delajte v večerni čas. Z delodajalcem se lahko dogovorite za polovično delo, na primer zvečer. To je priročno, saj boste čez dan obiskovali predavanja, po študiju pa boste delali v pisarni ali na terenu. Toda včasih se pouk na fakulteti konča tako ob 17. kot tudi ob 18. uri, zato pomislite, katera predavanja boste morali izpustiti in ali se vam splača. Po predavanjih veliko študentov dela v svojem izobraževalne ustanove kot laboranti ali docenti, kar jim omogoča boljše razumevanje znanstvenih tankosti.

Pripravništva

Mnoga podjetja in univerze organizirajo prakso za študente. To je odlična priložnost za delo v dobrem podjetju in spoznavanje dela različni specialisti od znotraj razumeti, kako vam ustreza ta ali oni poklic in se končno predstaviti potencialnemu delodajalcu. Običajno univerze ne nasprotujejo praksi za svoje študente v podjetjih in so jim pripravljene ugoditi. Vendar ne pozabite, da v mnogih podjetjih pripravniki ne dobijo plače, v najboljšem primeru majhen dodatek, zato morate biti pripravljeni tudi na to.

Kot lahko vidite, obstaja več načinov, kako ne opustiti študija in najti kompromis med izobraževanjem in prakso. Vendar pa mnoge zanima, kako združiti eno z drugim, da bi "bili pravočasno povsod".

Načelo uvoda

Zagotovo mnogi poznajo to situacijo: pred izpitom je ostalo 30 dni in imate 30 izpitne pole. Ena izmed prvih misli, ki se nam porodi v glavi, je, da lahko enostavno pripravimo eno vstopnico na dan. Minilo je 15 dni, nismo se še usedli za priprave, a razumemo, da se da brez večjih težav naučiti tudi 2 vstopnici na dan. 20. dan že imamo 3 vstopnice na dan, 25. dan - 6 vstopnic na dan. Tako se postopoma približujemo zadnji dan in znana "noč pred izpitom". Enako velja za pisanje seminarskih nalog in teze. Znana je težava, pri kateri skušamo določen negativen dogodek odriniti od sebe in se nam ga ne mudi rešiti. Včasih je še lažje redno delati med semestrom in dobiti »avtomat«.

Načelo napredovanja nam omogoča kompetentno organizacijo priprav na izpite. Glavna stvar je, da vnaprej načrtujete dogodke, povezane s študijem, delom ali prostim časom. Zakaj je slabo biti nenehno v stanju, ko »pritiskajo roki«? Prvič, poveča se čustveni stres, drugič, naglica povzroči povečanje števila napak, tretjič, velika količina informacij, ki jih skušate v kratkem času »zapakirati« v možgane, se hitro pozabi.

Poskusite načrtovati svoj mesec vnaprej: katere delovne dni in vikende boste imeli, kaj pomembne dogodke in dogodki, ki se jih je treba udeležiti, komu čestitati za rojstni dan, kdaj je rok za oddajo eseja ali članka. Prihodnji teden poskusite načrtovati še posebej skrbno: zapišite si, na kateri dan in ob kateri uri naj bi se zgodil ta ali oni dogodek; V načrtovalcu označite časovne okvire in »okna«.

Načelo beleženja dogodkov

Poskusite, da vsega ne obdržite v glavi, ampak posnamete na medij za shranjevanje. Takšen nosilec je lahko navaden zvezek, rokovnik (ki jih je zdaj na trgu veliko in lahko izberete najbolj priročnega), planer, rokovnik in mobilni telefon ali poseben program v računalniku. Vzdrževanje načrtovalcev vam omogoča vizualizacijo delovne obremenitve z dogodki in nalogami.

Poskusite podrobno načrtovati svoj teden in dan. Začnite načrtovati svoj dan tako, da naredite seznam opravil – »To Do List«. Nato določite, koliko časa bo trajalo dokončanje te ali one naloge, v katerem časovnem obdobju je bolje vstaviti nalogo in kdaj jo morate dokončati.

Načelo vzporednosti

Če se morate učiti in delati, potem preprosto morate obvladati tehniko "sendviča". Bistvo te tehnike je, da ko se ukvarjate z nečim, kar ne zahteva vaše aktivne vpletenosti in močne koncentracije, hkrati počnete nekaj drugega, kar lahko počnete tukaj in zdaj. Na primer, na poti z univerze lahko berete knjigo, prepisujete predavanja, delate domače naloge, se učite tuje besede z igralcem. Pri tem je zelo pomembno, da smo občutljivi na situacije, ko lahko čas zapolnimo z več stvarmi hkrati.

Načelo zavestnega počitka

Poleg dela in študija želimo imeti prosti čas za srečanja s prijatelji, obisk kina, branje knjig itd. Mnogi od nas ne znamo počivati: ali se preprosto ne moremo odklopiti od dela in se sprostiti, ali pa počivamo toliko, da se naslednji dan počutimo zelo slabo. Kakor koli že, do dopusta se morate lotiti premišljeno: vzemite si čas za srečanja s prijatelji, vnaprej načrtujte skupno preživljanje časa z družino. Tudi čez dan si morate vzeti odmore, da napolnite svoje notranje vire. Počitek je lahko branje knjig in gledanje televizije, če čutite potrebo po tem. Ukvarjanje s športom (predvsem v družbi prijateljev) je tudi dober način za zamotitev.

Načelo fleksibilnosti

Biti morate prilagodljivi in ​​se hitro odzvati na spremembe v vaši dnevni rutini. Če je načrtovano srečanje s prijatelji prestavljeno, izkoristite sproščeni čas za samorazvoj: preberite knjige, pojdite v muzej, se udeležite usposabljanja za upravljanje časa, pokličite stare prijatelje. Če je mogoče, spremenite svoje načrte. Ne pozabite, da je načrtovanje ena od možnosti za razvoj dogodkov, ki jih lahko prilagodite v pravo smer. Glavna stvar je, da cenite svoj čas in ga napolnite s koristnimi stvarmi.

Ta načela vam bodo omogočila, da se boste učinkoviteje organizirali in opravili čim več. Tako boste imeli rezervirano mesto za vaš dopust, pravilno organiziran izobraževalni proces in bo čas za delo in osvajanje poklicnih višin.

*BEST FOR NEXT je namenjen razvoju vodenja in komunikacijske sposobnosti med mladimi. Projekt vključuje usposabljanja, mojstrske tečaje, individualno in korporativno usposabljanje ter poslovni tabor.