Osnovne metode in pravila upravljanja s časom. “Sidra” za učinkovito vključevanje v delo

Kako se vključiti v delo, da ne bi izgubljali časa za ustvarjanje, razvrščanje malenkosti in ne bi našli moči, da bi prevzeli glavno stvar? V psihologiji obstaja dober koncept "sidra". To je vsaka materialna povezava (glasba, barva, beseda, gibanje, ritual), ki je za nas povezana z določenim čustveno stanje. Če se je treba uglasiti z nalogo, »vklopimo« potrebno materialno sidro - in se uvedemo v ustrezno čustveno stanje.

Bodite previdni: če ste ustvarili "sidro" zase, je bolje, da ga uporabljate samo za predvideni namen, poskusite ga ne "vklopiti" v drugih okoliščinah. Če je na primer kava za vas »sidro«, da se odpravite v službo, in nenadoma na dopustu spijete skodelico kave, svoji podzavesti pošljete signal »zdaj imamo delo!« Počitek postane manj učinkovit. Mnogi menedžerji to intuitivno čutijo in delijo, na primer: "v službi - samo kava, na počitnicah - samo čaj." In ena od mojih strank je v službi pila samo črni čaj, na dopustu pa samo zeleni čaj. Prav tako med sproščanjem ne poslušajte glasbe, ki je vaše »sidro« za delo.

Uničenje majhnih neprijetnih zadev

V našem življenju so stvari, ki zahtevajo morda zelo malo časa, a so neprijetne. Pokličite neprijazno stranko; končno pokličite vodovodarja; prosite šefa za povišanje plače itd. Pri upravljanju časa se takim nalogam reče "žabe". "Žabe" se pogosto odložijo za dolgo časa in grozijo, da se bodo razvile v velike težave. Škoda: naloga, ki je zahtevala 5 minut, je bila odložena več tednov in je zato prerasla v težavo, ki bo zahtevala večurno reševanje. Španci imajo pregovor: "Vsako jutro pojej žabo." Dejansko, ko ste dan začeli z eno "žabo", ves dan hodite naokoli veseli in veseli. Ne spomnite se preostalih "žab" - ostale so naslednje dni. In obratno, če "žabe" zjutraj ne pojeste, bo ves dan lebdela nekje na obzorju in vam zastrupljala življenje. Kot je zapisal neki učenec šole TM: »Mislil sem, da imam okrog sebe črede »žab«, zelene preproge ... In ko sem uvedel »dnevno žabje pravilo«, so v dveh tednih vse izginile.«

Vaša zasebnost je za nas zelo pomembna. Želimo, da bi bila vaša izkušnja na internetu kar se da prijetna in uporabna ter da bi se počutili prijetno pri uporabi širokega nabora informacij, orodij in priložnosti, ki jih internet ponuja. Osebni podatki članov, zbrani ob registraciji (ali kadar koli drugje), se uporabljajo predvsem za pripravo izdelkov ali storitev za izpolnjevanje vaših potreb. Vaši podatki ne bodo posredovani ali prodani tretjim osebam. Vendar pa lahko nekatere osebne podatke razkrijemo v posebni primeri, opisano v “Privolitev v poštni seznam”.

Za kakšen namen se ti podatki zbirajo?

Vaše ime se uporablja za osebni nagovor, vaš e-poštni naslov pa za pošiljanje glasil, novic o izobraževanju, uporabni materiali, komercialne ponudbe. Kadar koli se lahko odjavite od prejemanja e-poštnih sporočil in odstranite svoje kontaktne podatke iz baze podatkov, tako da kliknete povezavo za odjavo, ki je v vsakem e-poštnem sporočilu.

Kako se ti podatki uporabljajo?

Spletno mesto uporablja piškotke in podatke o obiskovalcih iz storitve Google Analytics. Z uporabo teh podatkov se zbirajo informacije o dejanjih obiskovalcev na spletnem mestu z namenom izboljšanja njegove vsebine, izboljšanja funkcionalnosti spletnega mesta in posledično ustvarjanja visokokakovostnih vsebin in storitev za obiskovalce. Nastavitve brskalnika lahko kadar koli spremenite tako, da brskalnik blokira vse piškotke ali vas opozori, ko so piškotki poslani. Upoštevajte, da nekatere funkcije in storitve morda ne bodo delovale pravilno.

Kako so ti podatki zaščiteni?

Za zaščito vaših osebnih podatkov uporabljamo različne administrativne, vodstvene in tehnične varnostne ukrepe. Naše podjetje se drži različnih mednarodnih standardov nadzora, namenjenih ravnanju z osebnimi podatki, ki vključujejo določene nadzore za zaščito informacij, zbranih na internetu. Naši zaposleni so usposobljeni za razumevanje in upoštevanje teh kontrol ter so seznanjeni z našim obvestilom o zasebnosti, politikami in smernicami. Kljub temu, da si prizadevamo za zaščito vaših osebnih podatkov, morate tudi vi sprejeti ukrepe za njihovo zaščito. Močno priporočamo, da med brskanjem po internetu upoštevate vse možne varnostne ukrepe. Storitve in spletna mesta, ki jih upravljamo, vključujejo ukrepe za zaščito pred uhajanjem, nepooblaščeno uporabo in spreminjanjem informacij pod našim nadzorom. Čeprav si po svojih najboljših močeh prizadevamo zagotoviti celovitost in varnost našega omrežja in sistemov, ne moremo zagotoviti, da bodo naši varnostni ukrepi hekerjem tretjih oseb preprečili nezakonit dostop do teh informacij.

Če se ta politika zasebnosti spremeni, boste o teh spremembah lahko prebrali na tej strani ali v posebnih primerih prejeli obvestilo po e-pošti.

Čas je glavni vir vsakega človeka in naša usoda je v veliki meri odvisna od tega, kako ravnamo s vsako uro in minuto svojega življenja. Upravljanje s časom oziroma veda o upravljanju s časom ponuja najrazličnejše tehnike in prijeme, ki vam omogočajo, da prihranite dragoceni čas, ga bolj racionalno razporedite in s tem hitreje dosežete svoje cilje. Knjiga opisuje načine učinkovito načrtovanječas na osebni, timski in korporativni ravni ter metode in pravila za doseganje osebne učinkovitosti s samomotivacijo in določanjem prioritet. Znali boste preučiti koncepte, bistvo in naloge tehnik upravljanja s časom ter jih nato uporabiti v praksi.

knjiga:

Tehnika "sidranja".

Ta tehnika je znana že dolgo in se je uspela uveljaviti kot zanesljiva in preizkušena metoda. Temelji na ideji, da kateri koli materialni predmet(»sidro«) je povezano z določenim čustvenim stanjem in ga lahko povzroči. To je zelo pomembno, saj naši občutki vplivajo na naše misli in dejanja ter določajo naša dejanja. Zakaj je tako težko začeti? težka naloga ali izvajati globalni projekt ali samo začeti delovni dan? Tu igrajo pomembno vlogo naša čustva. Spomnite se, kako pogosto zjutraj, ko se zbudimo, na poti v službo ali šolo, v glavi brskamo po frazah, kot so te: »Nazaj v službo ... Nazaj v to zatohlo pisarno ... Spet bom videl sodelavca z s katerim smo se včeraj skregali... Spet bo pokvarjeno vse razpoloženje... Končno moramo začeti delati na projektni nalogi, a je tako velika in težka... Druga stranka, nezadovoljna zaradi motenj dobav, bo parati živce s svojimi zahtevami in pritoževanjem nadrejenim ... Šef se bo spet jezil, kričal kot vedno ... In potem je seja pred vrati, povzetek ni napisan ... bom ne odnehaj spet ... ne bom imel časa ..."

No, v kakšnem razpoloženju ste po takem jutru? mentalni tuš"boš prišel v službo? Kaj pa, če je še prometni zastoj, gneča na podzemni, v gneči odtrgan gumb? Živci so mi na robu, vendar moram začeti delati, vendar nimam več moči. In postopoma se vključiš v delovni proces, ki običajno traja do kosila: najprej le prideš k sebi, potem se umiriš med pogovorom s sodelavci, potem spiješ kavo, poskušaš zbrati misli, sledi drugi, ki jih strukturira ...

Zdaj pa si predstavljajte, kaj bi se zgodilo, če na podoben način se bo obnašal kot kirurg, poklican na nujno operacijo, pilot letala ali voditelj televizijskih poročil, ki govori milijonskemu občinstvu v v živo. Predstavniki teh in mnogih drugih poklicev dolgo časa nimajo možnosti nihanja in se postopoma vlečejo v delovni proces. Igralec se mora znati vživeti v vlogo ob vstopu na oder in ne dve uri pred začetkom predstave in ne ob koncu drugega dejanja. Sodobni menedžer se mora tako kot dober igralec zbrati in osredotočiti v trenutku, ko se odprejo vrata sejne sobe in se sreča iz oči v oči z vodjo velikega podjetja, stranko ali kupcem, in ne tri ure pred začetkom. razprave in nikakor ne uro kasneje po predstavitvi ali poslovnem sestanku.

In če govorimo o strokovnosti, potem je sposobnost hitrega prilagajanja delovnemu razpoloženju pomemben in nepogrešljiv pogoj za pravega strokovnjaka, ne glede na to, na katerem področju dejavnosti dela. Predstavljajte si, kako enostavno in preprosto bi bilo začeti kakršen koli posel, če bi znali najti način, da hitro preklopimo svoja čustva in takoj preidemo v stanje virov – stanje čuječnosti za opravljanje dela, kar daje občutek veselja in užitka, moči in energije.

Ta metoda je tehnika "postavljanja sidra" ali "sidranja".

"Sidro"– vsak materialni predmet ali vsak dražljaj (vidna in slušna slika, gesta, drža, gibanje, barva, vonj), ki povzroča določena čustvena stanja.

Življenje vsakega človeka je bogato z različnimi dogodki in spremljajočimi čustvi, zato ima vsak od nas svoja »sidra« (glasba, barva, beseda, gib, gesta itd.) določena dejanja. Najpogosteje v našem življenju obstajajo zunanja "sidra": budilka zazvoni zjutraj - čas je, da vstanete; zelena luč na semaforju - lahko greš; zaprta pregrada pri železniški prehod– vlak se približuje. Praviloma je večina »sider« tako očitnih in razširjenih, da jih komaj opazimo, se nanje navadimo kot samoumevne, kljub temu pa aktivno vplivajo na spremembe našega čustvenega stanja.

»Sidra« so povsod v našem življenju. Sprostitev na plaži. Vzdušje na plaži vas pripravi v stanje sprostitve ... Večerja ob svečah je romantično razpoloženje. Praznična pojedina je stanje veselja... Delovno mesto(nekdo ima računalnik, nekdo ima garažo) – delovni duh. Lepo pogrnjena miza je stanje apetita. Za knjigami v čitalnici je stanje zbrane pozornosti.

Kaj je lahko "sidro"? Vse, kar vidimo, slišimo, čutimo. Ker delo na računalniku vključuje gledanje v zaslon, je preprosto bolj priročno uporabljati zvok. Toda z enakim uspehom lahko obesite nekakšen obesek za ključe na monitor ali postavite kaktus poleg računalnika, tako da ga lahko vidite s kotičkom očesa. Vsak predmet, vsak zvok, kateri koli vonj lahko izberete kot "sidro".

A. Retunski. Ustvarjanje visoko zmogljive miselnosti

Obstajata dva načina za ustvarjanje "sider"

1. S ponavljajočimi se ponovitvami. Kadar obstajajo ponavljajoči se primeri, ki krepijo povezavo »sidro – asociacija – dejanje«. Na primer, če vsako jutro po zvonjenju budilke vstanemo iz postelje, se ta zvok po več ponovitvah začne povezovati s potrebo po vstajanju. To metodo vzpostavitve "sidra" lahko uporabite zavestno, razvijate lastne verige "sidro - asociacija - dejanje". Še posebej, če ni čustvene vpletenosti v proces dejavnosti ali pa je prisotna, a precej šibka.

2. Na vrhuncu močnega čustvenega doživetja. Ko nas nekaj zanima, ko smo vključeni v proces, pride do zaznavanja, asimilacije in utrjevanja informacij veliko hitreje in lažje. Se spomnite, katere predmete v šoli ste se najlažje naučili in opravili na izpitu? Tisti, ki so vas najbolj zanimali. Katera dejstva so si hitreje in lažje zapomnili? Tiste, ki so vam bile zanimive, in tiste, ki so vas pustile ravnodušnega, so zahtevale večkratno ponavljanje in učenje na pamet. Čim šibkejša je čustvena vpletenost, tem več potrebne ponovitve.

Spuščanje sidra
Pomodoro metoda
Metoda švicarskega sira
Jemo žabe
Slonov zrezek
Metoda gumijaste račke

»Lepo se imejte! Poglej, kaj si hotel! Ne boš zamudil časa!" Nori klobučar je prepričal Alice, niti ni slutil, da bi se mu danes verjetno smejali avtorji številnih metod in pravil za upravljanje časa in povečanje osebne učinkovitosti.

Danes je bolj kot kadar koli v modi biti organiziran in mobilen: vse trgovine so polne knjig o načrtovanju delovnega dne, na internetu pa na vsakem koraku naletite na oglase za seminarje o upravljanju časa in večopravilnosti, ki obljubljajo razlika od vsakega lenuha. dostojna oseba, ki lahko obvlada pet stvari hkrati. Tisti, ki od upravljanja s časom zahtevajo čudež in takojšnjo preobrazbo v »uspešno osebo«, bodo razočarani: guruji modnega gibanja verjetno ne bodo nikomur odprli Amerike, nasveti v duhu »vnaprej izračunajte dnevno obremenitev« pa bodo pomagajte pravemu odlašalec ne več kot askorbinska kislina za bolnika s tuberkulozo.

Univerzalna in hkrati super učinkovita tehnika upravljanja s časom preprosto ne obstaja, vendar vam nič ne preprečuje, da preizkusite različne metode in pravila upravljanja s časom ter sestavite svojo tehnologijo. Malo verjetno je, da bo iz tebe naredila Napoleona, vendar bo zagotovo pomagala zmanjšanje izgube delovnega časa. Torej, osnovne metode in pravila upravljanja s časom:

Spuščanje sidra

Ne hitite jemati telovnika in belih hlač na zvonec iz omare: v upravljanju časa je sidro vsaka materialna povezava (zvok, barva, okus, dejanje), ki vas pripravi do dokončanja določene naloge. Nekateri ljudje so navajeni preverjati e-pošto med pitjem kave, drugi poročajo o zvočnem posnetku drugega dela "Terminatorja", tovariši, ki ne razmišljajo o nevarnostih kajenja, razmišljajo o pomembnih stvareh po cigareti ali dva. Najbolj dostopno in varno sidro za pljuča, ki vam bo v vsakem trenutku pomagalo preklopiti na delo ali sprostitev, je glasba. Poskusite ustvariti sezname predvajanja za različne okoliščine, vendar se ne obesite na knjižne predloge, kot je " klasične glasbe za intelektualno delo«, »trda skala pred težkimi pogajanji«. Kot sidro pravilo upravljanja s časom- to je stvar posameznika: nekateri mislijo, da je super tudi pod Eminemom.

Pomodoro metoda

O tem načinu upravljanja s časom smo že govorili v enem od člankov, domislil se ga je Italijan Francesco Cirillo že v poznih osemdesetih, ko je imela vsaka dama v kuhinji grde plastične časovnike v obliki paradižnika. Če so izumitelji kuhinjski pripomočki bili res iznajdljivi, potem bi morda imeli opravka s tehniko zelene ali celo s terapijo z artičoko. In to je le metoda Pomodoro, ki temelji na raziskavah psihologov, ki menijo, da se lahko človek na nekaj osredotoči največ 25 minut. To je en paradižnik neprekinjeno delovanje, po katerem morate 5 minut počivati. In po štirih pomodorjih ste si prislužili pravico do 15 minut dolgega odmora. Na splošno je boleče podobno šolski sistem lekcije in spremembe. Za večjo pristnost lahko isti časovnik naročite na eBayu.

Metoda švicarskega sira

Če je sidro vrženo, a se je zataknilo v močvirju vsakdanjih zadev in vas vleče za sabo, na pomoč priskočijo gastronomske metafore. Kompleksne naloge Ni vedno treba delati korak za korakom, v logičnem vrstnem redu. Začnete lahko z najokusnejšimi grižljaji, ki jih "izgriznete" kot luknje na površini ementalca. Dolgočasna predstavitev? Najprej poiščite ilustracije, izberite pisavo, nato naredite nekaj diapozitivov, ki vas zanimajo - in zelo kmalu bo imel sir toliko lukenj, da ga bo zelo enostavno dokončati.

Jemo žabe

Za uporabo tega način upravljanja s časom Ni vam treba biti Francoz, da odprete steklenico suhega belega (čeprav bo zagotovo bolj zabavno). »Žaba« v slengu časovnih menedžerjev je majhna, a neprijetna zadeva, ki se ji ne želite približati. Nenehno se odlaga in grozi, da se bo razvilo v nekaj resnejšega. Pisanje neprijetnega pisma, telefoniranje, pospravljanje predalov vaše mize - vse to so grde spolzke žabe, ki glasno kvakajo v vašem ribniku. In pojesti jih moraš! Vsak dan ena stvar. Strinjam se, to ni užitek, ki bi ga bilo treba raztegniti, zato vam ni treba dolgo sedeti nad "posodo" - bolje je, da jo pojeste zjutraj in brez nepotrebnih predhodnih misli. In zvečer si lahko privoščite kozarec vina.

Slonov zrezek

Poleg neprijetnih malenkosti obstajajo tudi res pomembne, glavne naloge (naučiti se jezika angleški jezik , pridobiti licenco, opraviti popravila). Prestrašijo prav zaradi svojega obsega: ni jasno, kje začeti in ali je dovolj moči za vse. Najbolje je, da takšnega slona narežete na majhne zrezke in jih jeste po delih, tako da vsak kos ne povzroča nelagodja in ga požrete z apetitom. Preden začnete kuhati, se morate prepričati, da je vse kuhinjski pripomočki in začimbe so pri roki: na namizju naj bo samo tisto, kar je pomembno za problem, ki ga rešujemo. Hkrati je priporočljivo, da ga formulirate čim bolj natančno: ne "ta teden se naučite slovnice", ampak "naučite se pravil za uporabo nedoločnikov." Nov teden- nov zrezek. Tako bo postopoma pojeden tudi največji slon. Glavna stvar je, da ne čakate, da se poslabša, in ne nenehno razmišljate o njegovi velikosti. Apetit, kot veste, pride z jedjo.

Metoda gumijaste račke

Če vam zgornje tehnologije niso pomagale pri obvladovanju posebej zapletene naloge, se lahko obrnete na najljubšo metodo programerjev - to prenesete na mentalnega pomočnika. Preprosto povedano, nekje nabavite gumijastega račka za v kopalnico, ga postavite na mizo in opozorite, da boste z njim malo delali. Če je ne moti, ji čim bolj preprosto in temeljito razložite bistvo problema. Menijo, da pravilna formulacija problema vsebuje polovico rešitve. V eni fazi razlage boste verjetno razumeli, kaj je šlo narobe, in račka bo vesela, da vam je pomagala pri delu.

Če najdete napako, označite del besedila in kliknite Ctrl+Enter.