Kako doseči, da zaposleni odide pravočasno. No, kako se lahko naučiš slediti vsemu?! Iskrena skrb in dodaten prost dan za zamudnika
Nekdo, ki vedno zamuja, je problematična oseba. Ne vodijo ga v kino ali na koncerte. Pride na rojstni dan, ko se gostje odpravljajo domov; Na piknik ga opozorijo teden dni vnaprej, dve uri prej določijo čas - potem ne bo prepozen. A to ni nič v primerjavi s tem, kar počne v službi. Niti prepričevanje zvestih nadrejenih niti razdraženost kolegov ne bo pomagalo - izmislil si bo nove razloge za zamudo, pripovedoval neumnosti ali užaljen, ker nihče ne bo prevzel njegovega položaja.
Veliko besed in časa lahko porabite za dokazovanje, zakaj je pomembno narediti vse pravočasno. Zamujanje ni neškodljiva navada. Dokler vas nihče ne čaka, se zdi, da nikogar ne pustite na cedilu. Minibusi, vlaki in letala odhajajo in vzletajo po urniku. Zamujal sem in nič se ni zgodilo. Odšli bomo na naslednjem. Zamujam v službo, na zmenek, na razgovor - našli bomo nekoga drugega. Nenavadno je, da tisti, ki kronično zamujajo, živijo v stanju stresa. Nenehno se prepričuje: "Uspelo mi bo." Potem: "Zamudil bom." Nadalje: "Oh, zamujam. Kaj bi si lahko izmislil?« Njegove strokovne sposobnosti izničijo stalni zamujeni roki. Pomanjkanje točnosti je le vrh ledene gore. Spodaj so neobveznost, odlašanje (nova beseda, ki pomeni navado odložiti stvari na pozneje), pomanjkanje notranje discipline, nepoštenost (kaj ste mislili? Obljubiti in ne izpolniti pomeni zavajati), lenoba, povrhnost in neupoštevanje drugih . Če oseba ni sposobna priti pravočasno, držati obljube ali opraviti svojega dela pravočasno, ji ne bodo zaupali v drugih zadevah.
Hardcore Management Dana Kennedyja ima poglavje o "Seznamu Shelby". Vsako jutro je bilo iz Shelbyjine pisarne slišati jok: "Daj mi številko in pojdi ven!" Na steni v njegovi pisarni je bil oštevilčen seznam opravičil za zamujanje v službo. “#14: Moj pes je pogoltnil moje avtomobilske ključe. Št. 37: Imam menstruacijo. #41: Prišel sem na napačen avtobus ...« Shelby je mislila, da je seznam velik prihranek časa. Bilo bi zanimivo, če ne bi govorili o plačanem delovnem času, ukradenem podjetju. In da se je vodja sprijaznil z nesprejemljivim ravnanjem zaposlenih in jim deloma tudi poigral.
Zakaj je pomembno biti točen?
Če ste netočen šef, bodo tudi vaši zaposleni zamujali. Pridite v službo pozneje, kot ste pričakovali, zamujajte odmor za kosilo, odlaganje pomembnih stvari. Samo točen človek lahko od drugih zahteva točnost. Po drugi strani pa bodo vaši sodelavci in poslovni partnerji cenili vaš čas, ko boste videli, kako cenite čas drugih ljudi.
Točnost je osnova avtoritete in moralne prednosti. Tukaj se profesionalec začne. Če želite doseči veliko, morate trdo delati. Veliko ne pomeni dolgo. Veliko pomeni hitro in učinkovito. Če imate cilj, posel, kariero, potem je to ključnega pomena pomembno pravilo- narediti vse pravočasno. Bodite prvi na poslovnih sestankih in v službi. Načrtujte naloge, oddajte naloge pravočasno, ne zamujajte v službi v škodo osebno življenje ker si nisi dobro organiziral dneva.
Osnova je točnost dobri odnosi. Če spoštujete drugo osebo, spoštujete ne le njen čas, ampak tudi njeno mnenje. Točnemu človeku je bolj verjetno, da jim bo zaupana pomembna naloga. Prednost pridobiva samodejno, na račun lenih in neorganiziranih sodelavcev.
Točen pomeni spodoben
Pri točnosti ne gre samo za to, da ste pravočasni, ampak tudi za to, da to storite pravočasno. Storitev stranki, delo stranki, ponudba partnerju. Ne kradite časa drugim ljudem dolgi pogovori, nepotrebne razprave, izpolnjevanje rokov in urnikov. Če oseba, ki ste ji naročili storitev, zamuja na sestanek z vami, kje je zagotovilo, da bo naročilo opravil pravočasno? Če zaposleni stranke ne pokliče nazaj pravočasno, kako bo prejela naročilo? Če delavec zamuja na razgovor, je za vas ceneje, da ga ne zaposlite. Če fant zamuja na zmenek, se ga ne trudite čakati.
Točnost je držanje obljub. Če komunicirate z osebo, ki ne drži besede, ne poslušajte njegovih izgovorov. Naredite, kar bi storil delodajalec – kaznovajte, odpustite, dajte lekcijo. Ali kot poslovni partner - nimata več skupnih zadev. Kajti s sprejemanjem takšnega odnosa do sebe pokažete, da so vaši interesi lahko zanemarjeni. Kdo bo potem poleg vas ščitil vaše interese?
Zamujanje kot simptom težave
Ne zanima nas, zakaj smo razočarani. Rezultat se ne spremeni. Včasih oseba, ki vas razočara, ne razume razlogov za svoja dejanja. Ali obstaja jasna razlaga za to, da so vsi zaposleni prišli na delo pravočasno in delajo kot čebele, ena punca pa kot vedno zamuja. Doma stoji pred ogledalom, izbira barvo šminke, ki se ujema z naramnico modrčka, in se namršči - zakaj je nihče ne pokliče? Kaj če je zbolela ali se je kaj zgodilo? Ko pride v službo, se lahko opravičuje, a najverjetneje se bo z nezadovoljnim pogledom usedla na svojo mizo. delovnem mestu. To je posebna zamuda - zahteva po pozornosti, ljubezni ali namišljenem dokazovanju lastne pomembnosti. seveda Nihče ne more, ampak ona lahko. To je res. Ta nesrečna oseba s svojim obnašanjem kaže, da potrebuje posebno obravnavo. Delal bo, kar hoče, in zahteval, da se mu za to nič ne stori. Ni prišel po plačo, ampak po ljubezen ali spoštovanje. Nima samospoštovanja in bo kot muhast, razvajen otrok zahteval spoštovanje od drugih. Zaradi takšnega vpadljivega vedenja prašičev se počuti pomembnega.
Včasih težava ni tako prikrita. Oseba, ki prekine rutino, to dokazuje zanj svoj čas ni važno. Ne gre za vas, da mu je vseeno, ko zamuja pol dneva, izgubi dokumente, pozabi na naročila. Ni mu mar zase. Izjavlja svojo nizko samopodobo. Izbirni delavec tudi to pomanjkljivost spremeni v nepričakovan bonus. Nikoli ne bo vključen v pereč projekt, ne bo zapuščen zaradi pomembne naloge, ne bo povabljen na sestanek. Ne bo nadzorovan, ker je neuporaben. Res je, nikoli ne bo napredoval, plače mu ne bodo povečali in ob prvi priložnosti ga bodo odpustili. Še vedno bo govoril o temeljnih nesoglasjih z delodajalcem, ne da bi razumel, zakaj so mu to storili in koliko krvi je vsem popil.
Kako se naučiti živeti po urniku
Ne glede na to, koliko knjig o upravljanju časa preberete, obstaja nekaj pravil. Če se odločite nekaj narediti, naredite to takoj. Obstaja veliko tehnik, ki vam omogočajo, da opravite štirinajst nalog namesto desetih, najdete tri ure več v dnevu, dovolj spite na poti, delate na podzemni železnici, preverite elektronsko pošto na stranišču, izklopite mobilni telefon itd. Toda pravilo se ne spremeni: naredite, kar potrebujete, takoj, pravočasno in hitro. Kakovost dela ne nadomesti izgubljenega časa. Kdo potrebuje odlično predstavitev, če govornik zamuja na govor in občinstvo misli nanj? neprijetne besede? Torej obstaja samo eno pravilo. Ne smeš zamujati. Vsa dejanja, procesi in dogodki se zgodijo v času. Tisti, ki svoj čas porabijo racionalno, dosežejo več. Po pravici povedano je treba povedati, da se doseči veliko in narediti več razlikujeta v kakovosti in kvantiteti. Da dosežeš veliko, potrebuješ talent, trdo delo, energijo, a vse se začne pri samoorganizaciji. Upravljanje s časom je ključ do učinkovitosti. Nekateri ljudje naredijo malo, ker potrebujejo toliko časa, da naredijo vse. Se pravi najboljši. Tako imenovani perfekcionistični paradoks. naredil na najboljši možen način, preživel veliko časa in čaka na pohvale. Tudi manifestacija nizke samozavesti. Za nekatere ljudi je potreben neverjeten napor, da začnejo delovati ali začnejo delati.
Nekaj dodatnih trikov vam bo pomagalo preprečiti zamujanje.
1. pravilo
Vedno bodite točni.
2. pravilo
Naredite seznam načrtovanih stvari. Lahko se izkaže, da je nalog preveč, morate spremeniti zaporedje ali dodeliti prednostne naloge. Najprej naredite pomembne stvari.
3. pravilo
Hišo zapustite prej. Upoštevajte morebitne prometne zastoje, pomanjkanje prevoza in druge višje sile. Ne prepričujte se, da boste uspeli pravočasno, tako da zapustite hišo v zadnjem trenutku.
Pravilo 4
Ne prevzemajte preveč. Hitro delo ne pomeni hitenja. Če imate nalogo, ki vam vzame čas, se obrnite na svojega šefa in mu povejte, koliko časa vam bo vzela.
5. pravilo
Delo v službi. Ne razmišljaj o delu, ampak o delu. Ne mislite, da je treba narediti veliko in da ne boste kos. Nalogo razdelite na dele in jo začnite izvajati.
Pravilo 6
Pojdite spat pravočasno, zbudite se zgodaj. Ne izgubljajte časa z brskanjem po internetu, gledanjem televizijskih oddaj ali nedelovanjem. Pomembno delo ne pustite čez noč. Bolje, da se naspite in to storite zjutraj.
Pravilo 7
Če pridete zgodaj, naj vas ne skrbi, da boste morali čakati. S seboj vzemite knjigo, beležko in prenesite film, da boste imeli kaj početi.
Pravilo 8
Zjutraj se najprej oprhajte in nanesite ličila. Lahko na hitro pojeste malico, nemogoče pa se je hitro obleči in naličiti. Med tuširanjem si lahko skuhate ovsene kosmiče in čaj.
Pravilo 9
Zvečer se odločite, kaj boste oblekli zjutraj. Pripravite si oblačila, odločite se, kaj boste zajtrkovali. Spakirajte kosilo za v službo.
Pravilo 10
Ne prenajedajte se pred spanjem. Težko bo zaspati in težko naspati. Lahko imate majhen prigrizek, vendar je bolje zaspati na prazen želodec. Zjutraj želite vstati in pravilno jesti.
Pravilo 11
Predstavljajte si, da že zamujate. Predstavljajte si, kaj si o vas mislijo tisti, ki vas čakajo. Predstavljajte si, kaj vam bodo rekli, ko vam bo ob vaši resnični zgodbi končno zmanjkalo sape. Predstavljen? Zdaj vstanite, vzemite torbico, izklopite električne naprave, preverite plin, elektriko in takoj zapustite hišo.
8 najboljših knjig o upravljanju časa
"Time Drive: Kako imeti čas za življenje in delo" Gleb Arkhangelsky (založba "Mann, Ivanov in Ferber", 2013, 165 UAH)
»Hard Time Management: Take Control of Your Life« Dan Kennedy (Založba Alpina, 2013, 170 UAH)
»Upravljanje časa s pomodorjem: Kako se osredotočiti na eno stvar vsaj 25 minut« Staffan Neteberg (založba Alpina, 2013, 140 UAH)
"Popoln nadzor in upravljanje življenja in časa" Yitzhak Pintosevich (Tiskana založba, 2013, 105 UAH)
»Delaj manj, dosegaj več. Program osebne učinkovitosti" Kerry Gleason (založba "Mann, Ivanov in Ferber", 2013, 170 UAH)
"To čudno življenje» Daniil Granin (založba Mann, Ivanov in Ferber, 2013, 165 UAH)
»Psihologija osebne učinkovitosti: kako premagati stres, ostati osredotočen in uživati v delu« avtorja Neila Fioreja (založba Mann, Ivanov in Ferber, 2013, 177 UAH)
"Moč volje: Kako razviti in okrepiti" Kelly McGonigal (založba Mann, Ivanov in Ferber, 2013, 186 UAH)
Med številnimi vodiji oddelkov, pa tudi v vodstvu podjetij obstaja mnenje, da mora zaposleni priti na delovno mesto pred začetkom določenega dela. pogodba o zaposlitvi delovni čas, pripravijo orodje, opremo (ali osebni računalnik), se preoblečejo in ob času, določenem s pogodbo o zaposlitvi (po možnosti celo vnaprej), začnejo opravljati svoje delovne obveznosti. Ti »nesrečni menedžerji« vseh dosedanjih dejanj ne štejejo za opravljanje delavčevih obveznosti, ki jih določa pogodba o zaposlitvi. Enako velja za zaključna dela. Razmislimo o pravni plati vprašanja.
V skladu s čl. 91 delovnega zakonika Ruske federacije delovni čas- to je čas, v katerem mora delavec opravljati svoje delovne naloge, pa tudi druga obdobja, ki se v skladu z zakoni in drugimi podzakonskimi akti nanašajo na delovni čas. Delovni čas je torej čas, ki ga je delavec dejansko delal, pa tudi čas, ko delavec dejansko ni opravljal svojih neposrednih nalog, ampak je bil na razpolago delodajalcu. Druga obdobja, ki so razvrščena kot delovni čas, so zlasti: izpad (začasna prekinitev dela zaradi razlogov ekonomske, tehnološke, tehnične ali organizacijske narave - 3. del člena 72.2 delovnega zakonika Ruske federacije); odmori med delovnim dnem (izmena), zagotovljeni ženskam za hranjenje otrok (člen 258 delovnega zakonika Ruske federacije); čas obrokov na delovnem mestu, če glede na proizvodne pogoje ni mogoče določiti odmora za počitek in hrano (3. del 108. člena delovnega zakonika Ruske federacije) itd.
Oskrba delavcev s posebnimi oblačili, posebno obutvijo in osebno zaščitno opremo je sestavni del varstvo dela v organizaciji. Tako je uporaba določenih oblačil, obutve in opreme delovna dolžnost zaposlenega (2. del 21. člena in 1. del 214. člena delovnega zakonika Ruske federacije) in v skladu s 1. delom čl. 91 zakonika o delu Ruske federacije je treba čas za njegovo izvedbo vključiti v delovni čas. Za obvladovanje časa, ki ga zaposleni porabijo za preoblačenje, je priporočljivo, da se v internem delovnem redu določi normirani čas oblačenja posebnih oblačil (lahko se določi posebej ali pa se vključi v čas za pripravljalna dela- 10 - 15 minut).
Dodatek k notranjim delovnim predpisom (ILR) ali drugačna prisila zaposlenega, da je na delu dodatnih 10 minut na dan, se lahko šteje za delo, ki ga delavec opravlja na pobudo delodajalca izven delovnega časa, določenega za zaposlenega - tj. kot nadure.
Toda v skladu s členom 99 delovnega zakonika Ruske federacije v normalne razmere Opravljanje nadurnega dela je dovoljeno le s pisnim soglasjem delavcev. In podpis, da je zaposleni seznanjen s PVTR, ne bo pomenil takšnega soglasja.
Toda tudi če prejme pisno soglasje zaposlenega, bo delodajalec moral plačati teh 50 minut na teden v skladu s čl. 152 delovnega zakonika Ruske federacije: „Nadurno delo se plača za prvi dve uri dela najmanj eno in pol, za naslednje ure - najmanj dvojno stopnjo se določi s kolektivno pogodbo, krajevno normativni akt ali pogodbo o zaposlitvi. Na željo delavca se lahko nadurno delo namesto povečanega plačila nadomesti z dodatnim časom za počitek, vendar ne manj kot čas, opravljen preko polnega delovnega časa.
Zaposlenim v podjetjih, ki jih vodje silijo v neplačano nadurno delo, lahko svetujemo:
1. poskušajte vodji razložiti, da se "malo" moti, pri čemer se sklicujete na ustrezne zakonodajne akte;
2. stopiti v stik s predstavnikom primarne sindikalne organizacije v enoti;
3. Obrnite se na Direktorat za kadrovsko in regionalno politiko ali vodjo kadrovske službe ali direktorja za PP in RP.
Če pritožbe na zgoraj navedene uradnike ne prinesejo želenega učinka (ali imajo nasprotni učinek), se lahko priporoči stik
To je znano večini pisarniških delavcev. Vse več časa preživite na delovnem mestu, a zdi se, da ga vedno manj opravite. Število delovnih ur se povečuje, seznam opravkov raste - in pred vami se pojavi možnost selitve od doma v pisarno, vse kar morate storiti je, da zgrabite zobna ščetka in copati. V nasprotnem primeru ne boste imeli časa narediti ničesar.
Jasno je, zakaj tako razmišljamo. Večina ljudi ima objektivno veliko opravkov in vsi še niso obvladali modnega koncepta »večopravilnosti«. Malokdo se lahko pohvali, da svoje delovno mesto zapusti ob razvpiti 18. uri.
»Obstaja več razlogov, zakaj je naš dan tako napihnjen,« pravi Julie Morgenstern, strokovnjakinja za upravljanje časa in avtorica knjige Never Check Email in the Morning. - Podjetja nenehno zmanjšujejo število zaposlenih. Živimo v času hitrih sprememb, zato stvari niso več »kot običajno«. Ko se zaveš, da imaš več nalog, kot imaš časa, da jih opraviš, se boš naučil osredotočiti le na bistveno.«
Ali to pomeni, da boste po branju tega članka postali najučinkovitejši upravljavec časa in nikoli več ne boste ostali v pisarni po 18. uri? Komaj. Toda kdorkoli že ste in karkoli počnete – več uporabni nasveti o tem, kako upravljati s časom, lahko ne le zmanjša število ur, preživetih na delovnem mestu, ampak tudi izboljša njihovo kakovost.
Ugotovite, kje se porabi ves vaš čas. Rezultat vas bo verjetno presenetil
Morda ste že začeli pisati poslovni predlog, a vas vsako minuto zmoti neskončen tok dohodnih sporočil v vaši pošti. Ali pa vas šef zasipa z novimi nalogami, vi pa še niste dokončali začetih. Ali pa se pošteno trudite delati, a se ne morete upreti nepremagljivi želji po znanju? Vse, kar se zgodi na internetu.
Obstajajo različni načini zapravljanja časa, vsak ima svoje razloge, a če delate več stvari hkrati, lahko to zmanjša kakovost vašega dela in vaš delovnik podaljša za več ur. Če želite optimizirati čas, ki ga preživite na delovnem mestu, najprej natančno ugotovite, kam gre.
Morgenstern priporoča, da začnete z dnevnikom ali uporabo aplikacije. Dnevnik večnega časa, v kateri uporabnik nastavi glavne kategorije delovnih področij, aplikacija pa spremlja, koliko časa je posvečena posameznemu.
To vam bo pomagalo ugotoviti, kam gre vaš čas. Morda se boste lahko vprašali: »Zakaj sem porabil toliko časa za urejanje? Ker sem potreboval odmor ali ker sem se zataknil?« »Ugotovite, v kateri fazi izgubljate dragocene minute in spremenite urnik,« svetuje strokovnjak. "In če ne zmorete narediti ene stvari in ste razpršeni, je vaša naloga najprej, da se vsaj naučite postavljati takšna vprašanja."
Drug izziv je razumeti, kje se porabi vaš delovni čas. Morgenstern opozarja, da čas, porabljen za različne načine komunikacije - odgovarjanje na pisma, poslušanje glasovnih sporočil, "maratonska" srečanja - ne štejejo. Tukaj se ocenjuje učinkovitost dejanj samo v okviru opisa vašega delovnega mesta.
Naredite ožji seznam najpomembnejših nalog, ostale pa pustite ob strani
Največja napaka, ki jo lahko storite v službi, je, da vse – velike in majhne, pomembne in postranske – naloge postavite na en seznam. Ni prav, če imate na seznamu opravkov zaporedoma naslednje: pokličite potencialno stranko, naročite papir za tiskalnik, prelijte mape z dokumenti.
Skoraj nemogoče je vse to dokončati naenkrat, a mnogi od nas ne bomo mirno odšli domov, ne da bi dokončali nalogo: zdi se, da nas nedokončane naloge gledajo z očitkom. Najbolje je, da upoštevate nasvet Laure Vanderkam, avtorice 168 ur: imate več časa, kot si mislite. Priporoča, da s celotnega seznama izberete največ tri oz v skrajnem primeru pet res pomembnih in nujnih zadev. In ignoriraj ostalo.
"Dobro premislite, kaj je vaša prednostna naloga za delovni dan," pravi Vanderkam. - Nima smisla se pobotati dolg seznam, če ni dovolj časa za vsako točko.”
In pozabite na nove aplikacije za pametne telefone, ki naj bi vam pomagale ustvariti seznam opravil in izpolniti vsak element na njem. Tako Morgenstern kot Vanderkam se strinjata, da je bolje uporabiti analogna orodja, ko morate zares zavihati rokave in se osredotočiti.
»Imeti seznam opravil na navadnem papirju – tudi če je natisnjen – je zelo koristno za večino ljudi, tudi za mlajše digitalne generacije,« pravi Morgenstern. - Ta seznam si lahko kadar koli ogledate in ne boste v skušnjavi, da bi preverili svojo e-pošto, pojdite na socialno omrežje in se utopiti v močvirju, ki najbolj ovira delo – internetu.”
Budilka je potrebna za več kot samo to, da vas zjutraj zbudi.
Ne podcenjujte zmogljivosti enega najpreprostejših orodij pametnega telefona – budilke. Morgestern trdi, da vam zavedanje o rokih in neizprosnosti časa lahko pomaga pri osredotočenju, če vas zlahka odvrne naloga ali ne veste, kdaj naj jo smatrate za dokončano: »Če ste perfekcionist, si lahko postavite cilj. : "Za to bom porabil 90 minut in nič več." - in nastavite budilko. Ali na primer: "Delal bom dve uri in šele nato preveril e-pošto."
Ali ni čas, da prenehate uporabljati pošto?
Kdaj ste si nazadnje želeli, da bi prejeli več e-poštnih sporočil? Verjetno v otroštvu, ko smo sanjali o dopisovanju z našo najljubšo pevko.
Verjetno se vam zdi, da so časi težkih odnosov preteklost. Ampak to ni res. Najbolj uničujoč odnos, ki ga imate, je odnos z lastno pošto. Zahteva stalno pozornost. Zasedla je ves vaš prostor – službeni računalnik, prenosnik, pametni telefon in tablico. To je kot ljubosumni partner, ki nenehno sprašuje: "Zakaj nisi pozoren name?"
"E-pošta je velika nadloga in stalna motnja," pravi Morgenstern, ki priporoča, da opustite preverjanje e-pošte v prvi uri po prebujanju in prvi uri vsakega delovnika. - To je največ priročen način odlašanje, torej odlaganje stvari na pozneje. Toda ta proces je mogoče nadzorovati in lahko zapustite pošto. Če dan začnete z odgovarjanjem na e-pošto, ne boste mogli preklopiti v proaktivni način."
Ne gre zate. Vse je v vaši pošti. Preprosto moraš priti iz pošte.
Načrtujte svoj delovni čas tri dni vnaprej, vključno z odhodom iz pisarne
Nima smisla poskušati načrtovati delovnega časa na začetku dneva – do takrat ste verjetno že zabredeli v kolotečini nalog.
Namesto tega si pozno popoldne vzemite čas za načrtovanje za jutri in naslednjih nekaj dni. To vam ne bo le pomagalo pri soočanju s trenutnim dnem, temveč boste tudi razumeli, kakšna je vaša delovna obremenitev zdaj – ali bi se morali lotiti česa drugega ali se morate osredotočiti na to, kar že imate.
»Horizont načrtovanja treh dni je dobra rešitev. V tem primeru se lahko mirno odločite, ali boste prevzeli nove naloge, pravi Morgenstern. "Če načrtujete samo eno uro vnaprej, ne boste imeli priložnosti reči ne ničesar."
Tako lahko namesto da bi se psihično pripravljali na maraton prihajajočega dne, nekatere naloge preložite na jutri ali pojutrišnjem in si privoščite odličen prost večer. Če nameravate ostati v službi, dokler ne boste opravili vsake posamezne stvari, potem si niti v sanjah ne boste kmalu odšli domov. Ali pa razmislite o tem, da bi noč preživeli v službi.
"Zelo je pomembna točka, ugotavlja Morgenstern. "Vedno boste imeli stvari za početi in naloge, morate se znati pravočasno ustaviti."
Ko nič drugega ne pomaga, sortiraj!
"Razvrsti," v en glas svetujejo strokovnjaki. Običajno greste iz službe pravočasno, ob določeni uri, a nenadoma se popoldne pojavi naloga, ki zahteva vašo pozornost, vendar za podjetje ni življenjska ali smrtna. V tem primeru morate oceniti njegov pomen in ga dokončati v preostalem delovnem času in ga ne pustiti do konca delovnega dne.
Vanderkam priporoča, da se včasih vprašate: "Če bi luči v naši stavbi ugasnile ob 6. uri, kaj bi bila prva stvar, ki bi jo poskusil narediti?" In potem se lotite prav teh stvari. Težava je v tem, da si mnogi tega vprašanja ne zastavijo, dokler ni prepozno. dobesedno. Vsi so odšli in ostajajo budni pozno.
Vsak zaposleni želi biti opažen, ker zvečer dela dodatne ure. A tudi v tem primeru se je zelo pomembno naučiti ugotoviti, kdaj je to res potrebno.
Najbolj koristna stvar, ki jo lahko naredite za svoje pisarniško življenje, je zanimivo življenje zunaj pisarne
Ne glede na vaše prioritete med poklicnim in zasebnim življenjem, prisluhnite strokovnjakom, ki soglasno pravijo, da imajo najuspešnejši ljudje v svoji karieri prednost pred življenjem zunaj pisarne.
»Če v prostem času ne počnete nečesa, kar imate radi, kar vas osveži in napolni z energijo,« pravi Morgenstern, »ne boste mogli biti učinkoviti in težje boste prenašali prave odločitve V službi".
Strokovnjak svetuje, da se od dela odvrnete s pomočjo športa, nenavaden hobi in popolno komunikacijo z ljudmi, ki niso povezani z delom.
"Delo običajno zapolni vsak prazen kotiček vašega življenja," pravi Vanderkam. - Konec delovnega dne torej obravnavajte kot piko na i. Kvečjemu učinkoviti ljudje ljudje, ki sem jih poznal, so vedno imeli razlog za odhod po 6. uri."
___________________________________________________________
Ste se kdaj počutili razočarane, ker ste zamujali v službo? Zdi se, da se ni zgodilo nič nepričakovanega - pa vendar ste prišli pozneje kot običajno. Ne samo, da pokažete svoje nizka raven samodisciplina, zato se ob zamudi počutite tudi neprijetno. Kolegom dajete slab zgled, ne veste, kam z njihovimi pogledi. Počutiš se krivega.
Seveda pretiravam 🙂 – morda imate druge razloge, da pridete pravočasno. No, na primer, ko prideš pravočasno, je tvoje delo veliko lažje in imaš časa narediti veliko več – ker te nihče ne moti. In kar je najpomembneje, počutite se dobro.
Želite pravočasno prihajati v službo, pa tega ne zmorete vsak dan? Ali morda delate od doma, vendar začnete delati doma drugačni časi a to ti ne ustreza? Tukaj je 10 načinov, kako pravočasno priti na delo.
1. Zavedajte se prednosti
Najprej razumejte prednosti, ki jih boste imeli, če se boste na delo pojavili pravočasno. Lahko bi bilo dobro počutje ali želja po opravljanju pomembnejših stvari, izboljšanju odnosov s šefom ali podrejenimi, povečanju samodiscipline ali postavljanju zgleda drugim. Načeloma ni pomembno, kakšni so razlogi, glavna stvar je, da sami razumete, zakaj morate priti na delo pravočasno. To znanje vas bo vžgalo za nadaljnja dejanja.
2. Začnite slediti času
Fiziki pravijo, da opazovanje delca stabilizira. Na list papirja začnite beležiti čas prihoda na delovno mesto. Naredite to vsak dan teden dni.
3. Odločite se za čas
Zelo pomembno je opredeliti, kaj pomeni "pravočasno". To mora biti določeno število. Na primer, zame je "pravočasno" 9:00. Dovoljen je prihod pred 10.00. Če zamujate že po 10. uri, morate poklicati in obvestiti šefa, da boste zamudili. »Točni« drugih ljudi je lahko ob 9.30, morda ob 11.30. Glavno je, da si ta čas določiš sam in ljudje, s katerimi delaš, vedo, ob kateri uri te lahko pričakujejo v službi.
4. Določite rok za odhod od hiše.
Če ste se zaposlili prej kot pred enim tednom, potem veste, koliko časa traja, da pridete v službo. Na podlagi tega znanja, pa tudi znanja o tem, kaj za vas pomeni »pravočasno biti v službi«, določite, ob kateri uri morate zapustiti hišo. Razmislite o pesimističnem scenariju - na trolejbus boste morali dolgo čakati, pred krožiščem bodo zastoji, na semaforju bo gorela rdeča luč. Na primer, vem, da vožnja v službo s trolejbusom traja od 40 do 50 minut. 15 minut za “nepredvidene” okoliščine (ki se zgodijo vsak drugi dan :)). “Pravočasno” = 9:00, torej rok za odhod od hiše je 8:00. Poskušam se prilagoditi temu času. Če pridem v službo z avtom, je potovalni čas 20-40 minut. Rok za odhod od doma bi lahko postavili na 8:15, a se zaradi priročnosti osredotočim na 8, da se ne prerazporedim in je priti v službo pred vsemi še bolj prijetno kot priti pravočasno :).
Rok ne bi smeli obravnavati kot togo pravilo, temveč kot smernico. V redu je, če greš 10 minut prepozno. Nič hudega, če greš 10 minut prej. Ta vodnik vam bo pomagal:
- biti točen
oz - pridi prej.
Kar je veliko bolje kot:
- biti točen
oz - zamujati.
5. Vstanite pravočasno
Če poznate rok za odhod v službo, lahko enostavno določite, kdaj morate vstati, da opravite vsa jutranja opravila, se umijete, obrijete, naredite vaje, skuhate zajtrk in ga pojeste itd. Če pokličete ob 10.30 in rečete "Sem prespal", to pomeni, da ste vstali 3,5 ure kasneje, kot ste nameravali. Bi to lahko bilo? V zelo redkih primerih. Najverjetneje ste nameravali zvečer prespati. 8,7,6,5,4 - ne glede na to, koliko je, tokrat morate vedeti. In če vam ne ustreza, se pogajajte z drugimi, premaknite svoj "na čas".
6. Predstavljajte si svoje popolno jutro.
Zvečer, čez dan ali prav zdaj si predstavljajte, kako poteka vaše jutro - vstanete ob #:##, greste na stranišče, ..., zajtrkujete, se oblečete, zapustite hišo ob #:## , ... in ob #:## ste že na delovnem mestu. Predstavljajte si to s svetlimi, veselimi čustvi, v vseh podrobnostih. To vam bo pomagalo spremeniti vašo idealno sliko v veliko resničnost. Vsak dan pred spanjem si lahko predstavljate svoje idealno jutro ali celo svoj idealen dan.
7. Pojdi spat pravočasno
To je preprosto - če želite pravočasno vstati, morate pravočasno iti spat. Ob kateri uri nameravaš iti danes spat?
8. Spremljajte svoj napredek s prijateljem
To vas bo motiviralo, da se še bolj potrudite. Lahko si pomagate, pridete do odločitev, na katere sami ne bi pomislili. Če želite, lahko organizirate tekmovanja z nagradami za zmagovalca. In nasploh je delati nekaj s prijateljem bolj zanimivo kot delati sam :).
9. Če zamujaš, zamudi enkrat
Če se zgodi, da zjutraj zamujate doma ali v mestu, pokličite in opozorite na to, preden pride čas, hkrati pa povejte uro, ob kateri boste TOČNO v službi. Žalostno je, če v enem dnevu večkrat zamujate v službo: poklicali ste, ko ste že zamujali, rekli, da zamujate in se vrnete čez eno uro - in celo uro kasneje vas ni bilo v službi.
10. Izmislite si svojih 10 načinov, kako pravočasno priti v službo
Najbolj najboljši načini- to so tisti, ki vam ustrezajo. Izmislite si jih! Izmislite si svojih edinstvenih 10 načinov in jim sledite. In potem spet pridite sem in delite svoje izkušnje. vso srečo!
Vzemite si le 10 minut časa za samorazvoj in ugotovite, kako slediti vsemu in biti na vrhu!
Ima neverjetno sposobnost, da se ustavi na mestu, ko počnemo nekaj dolgočasnega in neljubega, in dobesedno naslednji dan poleti s hitrostjo nekaj sto kilometrov na sekundo, če se zabavamo ali moramo opraviti z veliko stvarmi ... na žalost...
Malokdo si ne bi želel pridobiti tako dragocenega zaveznika in se učiti.
Predstavljajte si torej, da obstajajo ljudje, ki so ukrotili uro in jim ni več treba skrbeti kako vse urediti.
No, kako se lahko naučiš slediti vsemu?!
Nekoč sem imel nekdanjo sodelavko Nastjo.
Pametna, aktivna, učinkovita - na splošno dobro dekle.
Ima pa eno veliko pomanjkljivost, ki ovira tako njo kot celotno ekipo: pomanjkanje točnosti pri opravljanju stvari.
Zapara je pravzaprav njeno srednje ime, nevroze zaradi nakopičenih opravil pa stalne spremljevalke.
Hkrati pa ni mogoče reči, da je preprosto lena in ne želi ničesar narediti; to bi pojasnilo Nastjino situacijo.
Nenehno je zaposlena z nečim in zdi se, da poskuša narediti vse, vendar vedno nekaj manjka, da bi vse naredila!
Menim, da so glavni problemi kolegice v tem, da:
- Ne zna načrtovati svojega časa.
- Nenehno raztresen.
- Ne more se osredotočiti na eno stvar.
- Ne zna voditi osebnega dnevnika uspeha.
- Prevzame več, kot zmore.
Kako slediti vsemu: začetek!
Naučiti se pravočasno dokončati vse naloge je tako preprosto kot programirati svoje življenje za uspeh.
Ljudje se niti ne zavedajo, da si večino težav in ovir v življenju ustvarijo sami.
Le malo se morate potruditi in vse se bo izšlo še bolje, kot ste pričakovali.
Seveda leni ljudje, ki ne želijo delati na sebi, ne bodo nikoli razumeli kako vse urediti, in bo še naprej taval med neopravljenimi nalogami brez upanja, da bo videl luč na koncu tunela.
Kot veste: "Vsako bitko lahko zmagate samo z izbiro pravega orožja!"
Torej, svoj čas morate začeti krotiti z nakupom lepega zvezka, pisala in ure.
Strošek je majhen, a koristi od te pridobitve bodo ogromne.
»Za začetek si predstavljajte, da ura ni le časovna enota. To je blago, ki ga je mogoče zamenjati za denar, izobraževanje, užitek, zdravje in druge vire. Samo ugotoviti morate, kaj točno potrebujete.”
Najpomembneje pa je, da morate razumeti, da oseba, ki se počuti utrujeno in nezdravo, načeloma ne bo mogla delati produktivno.
Zato si postavite pravilo:
Poskrbite za dovolj spanja:
Cenjenega pravila o 7-8 urah potrebnega spanca si niso izmislili bedaki.
Jejte pravilno:
ne le zato, ker je okusen, ampak tudi zato, ker je zdrav.
Sveža zelenjava in sadje naj bosta redna gosta na vaši mizi.
Vaja:
telesna aktivnost ne samo izboljša imuniteto, ampak tudi daje energijo.
Seznami opravil so vaše vse!
Upam, da ste že kupili lep zvezek in pisalo za vodenje dnevnika uspehov?
Torej: navadite se, da zvečer ali zjutraj pišete sezname opravil, ki jih nameravate opraviti čez dan.
Poleg tega jih ne pišite kar naenkrat, ampak poleg vsakega elementa navedite čas, potreben za njegovo dokončanje.
Ste opravili delo?
Prečrtaj s seznama.
Ustvarite lahko tudi ločene sezname globalnih načrtov za mesec ali leto.
Preden končate delo, se uprite želji, da bi obiskali Facebook ali spletno stran UNIAN, zavrnite telefonski klic prijatelja, zavrnite skodelico kave.
Vse to lahko storite med odmorom.
Ne nalagajte si več odgovornosti, kot jih lahko prenesete!
Vsak človek ima mejo svojih zmožnosti: za nekatere je zelo majhna, za druge zelo impresivna.
Vaša naloga je, da določite svojega!
Kolegica Tanya lahko napiše 5 člankov na dan, ti pa samo 3, pa naj se trudiš?
Potem ne bi smeli prositi svojega šefa za 5 nalog, nato pa sedeti do polnoči, nimati časa, biti nervozen in naslednji dan dobiti grajo.
Bolje opravite svoje tri naloge pravočasno in učinkovito!
Naj bo vaše delovno mesto urejeno!
Tudi če je vaše delovno mesto lastno stanovanje, ga ni treba spremeniti v smetišče.
Prvič, nepotrebni predmeti so moteči, drugič, izgubljate čas, da bi našli nekaj, kar potrebujete v teh ruševinah, tretjič, nered vas duši in preprečuje, da bi prišli v delovno razpoloženje.
Optimizirajte potek dela.
Vsako nalogo, tudi domačo nalogo, je mogoče poenostaviti in skrajšati čas za njeno dokončanje, če pokažete malo iznajdljivosti.
Na primer, datoteke, ki jih vsak dan potrebujem za delo, so kopirane v ločeno mapo, čeprav vse elektronske dokumente Shranjujem jih v tematsko-kronološke mape.
Uporabite sodobne pripomočke.
Pri pripravi večerje verjetno uživate v kuhinjskem robotu, večnamenskem kuhalniku, električnem mlinčku za meso ipd., namesto da bi vse delali ročno in zapravljali čas in energijo.
Enako načelo je treba upoštevati v vsakem poslu!
Nagradite se za uspeh.
Eno smo naredili hitro in učinkovito - spili čaj s slastno torto, drugo - pogledali novice na Facebooku, tretjo - šli na sprehod itd.
Ne beležite časa na enem mestu.
Ljudje se lahko spravijo v histerijo v iskanju popolnosti, ki jo razumejo samo oni.
Ne pozabite, da je najboljše sovražnik dobrega.
Ne bi se smeli oklepati nekih neumnih idealov, če to upočasnjuje vaš napredek.
Ne kopičite nedokončanih nalog.
Pozabite na stavek: "To bom naredil jutri!"
Danes je danes in vse načrtovano morate dokončati pred polnočjo.
Če vsak dan nekaj odložite, vas bo prej ali slej zasul plaz neopravljenih nalog.
Ne bojte se prositi za pomoč.
Včasih se zaradi ponosa (ali neumnosti?) bojimo obrniti po pomoč tudi na najbližje.
Če nimate časa, potem prosite mamo, da skuha večerjo, moža, da pobere otroka iz vrtca, prijatelja-sodelavca, da odgovori na klic stranke itd.
od znanega video blogerja Pavla Bagryantseva:
"Kako slediti vsemu in voditi veliko projektov hkrati?"
Lahko preizkusite vse in izberete najbolj optimalne zase, lahko kombinirate te nasvete ali pa si izmislite nekaj svojega.
Glavna stvar je začeti delovati in ne samo stokati vsak dan: " Kako slediti vsemu?!».
Uporaben članek? Ne zamudite novih!
Vnesite svoj e-poštni naslov in prejemajte nove članke po e-pošti
