5. gardni mehanizirani Zimovnikovski korpus. Smolenska ofenzivna operacija

» Odlok Vlade Ruske federacije z dne 3. novembra 1994 št. 1233 "O odobritvi Pravilnika o postopku ravnanja z uradnimi informacijami omejene distribucije v zveznih izvršnih organih"

Vlada Ruske federacije odloči:

1. Odobri priloženi Pravilnik o postopku za ravnanje z uradnimi informacijami omejene distribucije v zveznih izvršnih organih.

2. Ugotovite, da uradne informacije, vsebovane v osnutkih odlokov in ukazov predsednika Ruske federacije, dekretov in odredb vlade Ruske federacije ter drugih uradnih dokumentov, ki jih pripravijo zvezni izvršni organi, niso predmet razkritja (distribucije).

Predsednik vlade
Ruska federacija
V. Černomirdin
Moskva
3. november 1994
№ 1233

Pravilnik o postopku ravnanja z uradnimi informacijami omejene distribucije v zveznih izvršnih organih

1. Splošne določbe

1.1. Ta uredba določa splošni postopek za ravnanje z dokumenti in drugimi materialnimi mediji * informacij (v nadaljnjem besedilu: dokumenti), ki vsebujejo uradne informacije omejene distribucije v zveznih izvršnih organih, pa tudi v podjetjih, ustanovah in organizacijah, ki so jim podrejene (v nadaljnjem besedilu: kot organizacije).

Določba se ne uporablja za postopek obravnavanja dokumentov, ki vsebujejo podatke, ki so državna skrivnost.

1.2. Uradni podatki z omejeno distribucijo vključujejo netajne podatke v zvezi z dejavnostmi organizacij, katerih omejitve pri distribuciji narekujejo uradne potrebe.

Zahteve tega pravilnika veljajo za postopek ravnanja z drugimi materialnimi nosilci uradnih informacij z omejeno distribucijo (foto, film, video in avdio filmi, računalniški nosilci podatkov itd.)

1.3. Naslednjega ni mogoče razvrstiti kot omejene lastniške informacije:

akti zakonodaje, ki določajo pravni status državnih organov, organizacij, javnih združenj, pa tudi pravice, svoboščine in odgovornosti državljanov, postopek za njihovo izvajanje;
informacije o izrednih razmerah, nevarnih naravnih pojavih in procesih, okoljskih, hidrometeoroloških, hidrogeoloških, demografskih, sanitarno-epidemioloških in drugih informacijah, potrebnih za zagotovitev varnega obstoja naseljenih območij, državljanov in prebivalstva kot celote, pa tudi proizvodnih objektov;
opis strukture izvršilne oblasti, njenih funkcij, usmeritev in oblik delovanja ter njen naslov;
postopek obravnave in reševanja vlog ter pritožb državljanov in pravnih oseb;
odločanje o vlogah in pritožbah državljanov in pravnih oseb, obravnavanih na predpisan način;
podatke o izvrševanju proračuna in porabi drugih državnih sredstev, o stanju v gospodarstvu in potrebah prebivalstva;
dokumenti, zbrani v odprtih zbirkah knjižnic in arhivov, informacijskih sistemih organizacij, potrebnih za uresničevanje pravic, svoboščin in odgovornosti državljanov.

1.4. Dokumenti (po potrebi in njihovi projekti), ki vsebujejo zaščitene informacije z omejeno distribucijo, imajo oznako »Za uradno uporabo«.

1.5. Vodja zveznega izvršilnega organa v mejah svojih pristojnosti določi:

kategorije uradnikov, pooblaščenih za razvrščanje zaščitenih informacij med omejeno distribucijo;
postopek posredovanja omejenih uradnih podatkov drugim organom in organizacijam;
postopek odvzema oznake »Za uradno rabo« z medijev z omejeno distribucijo;
organiziranje zaščite zaščitenih informacij omejene distribucije.

1.6. Uradniki, ki so sprejeli odločitev o razvrstitvi uradnih informacij kot omejeno distribucijo, so osebno odgovorni za veljavnost sprejete odločitve in za skladnost z omejitvami iz odstavka 1.3 tega pravilnika.

Informacije o spremembah: Z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 20. julija 2012 N 740 je bilo spremenjeno ime te resolucije

Odlok vlade Ruske federacije z dne 3. novembra 1994 N 1233
"O odobritvi Pravilnika o postopku ravnanja z uradnimi informacijami omejene distribucije v zveznih izvršnih organih in pooblaščenem organu za upravljanje uporabe atomske energije"

(informacije o spremembah)

Vlada Ruske federacije odloči:

Informacije o spremembah: Z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 1. januarja 2001 N 740 je bil spremenjen 1. odstavek te resolucije

1. Potrdi priloženi Pravilnik o postopku ravnanja z omejenimi uradnimi informacijami v zveznih izvršnih organih in pooblaščenem organu za upravljanje uporabe atomske energije.

Informacije o spremembah: Z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 1. januarja 2001 N 740 je bilo spremenjeno ime te uredbe

Položaj
o postopku ravnanja z uradnimi informacijami omejene distribucije v zveznih izvršnih organih in pooblaščenem organu za upravljanje uporabe atomske energije
(odobren z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 3. novembra 1994 N 1233)

(informacije o spremembah)

S spremembami in dopolnitvami:

1. Splošne določbe

Informacije o spremembah: Z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 1. januarja 2001 N 740 je bil spremenjen odstavek 1.1 tega pravilnika

1.1. Ta uredba določa splošni postopek za ravnanje z dokumenti in drugimi materialnimi mediji * informacij (v nadaljnjem besedilu: dokumenti), ki vsebujejo uradne informacije omejene distribucije v zveznih izvršnih organih in pooblaščenem organu za upravljanje uporabe atomske energije, pa tudi v podjetjih. , njim podrejene ustanove in organizacije (v nadaljnjem besedilu organizacije).

Določba se ne uporablja za postopek obravnavanja dokumentov, ki vsebujejo podatke, ki so državna skrivnost.

GARANT: S sklepom Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 6. septembra 2010 št. GKPI10-710, ki je ostala nespremenjena s sklepom kasacijskega odbora Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 26. oktobra 2010 št. KAS10- 536, odstavek 1.2 teh predpisov, je bilo priznano, da ni v nasprotju z veljavno zakonodajo

S sklepom Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 01.01.01 N GKPI06-1417, ki je ostal nespremenjen z Odločbo kasacijske komisije Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 01.01.01 N KAS07-164, odstavek 1.2 tega Ugotovljeno je bilo, da predpisi niso v nasprotju z veljavno zakonodajo

S sklepom Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 01.01.01 N GKPI05-1426, ki je ostala nespremenjena z Odločbo kasacijske komisije Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 7. marca 2006 N KAS06-45, odstavek 1.2. ta pravilnik v izpodbijanem delu ni v nasprotju z veljavno zakonodajo

1.2. Uradni podatki z omejeno distribucijo vključujejo netajne podatke v zvezi z dejavnostmi organizacij, katerih omejitve pri distribuciji narekujejo uradne potrebe.

1.3. Naslednjega ni mogoče razvrstiti kot omejene lastniške informacije:

akti zakonodaje, ki določajo pravni status državnih organov, organizacij, javnih združenj, pa tudi pravice, svoboščine in odgovornosti državljanov, postopek za njihovo izvajanje;

opis strukture izvršilne oblasti, njenih funkcij, usmeritev in oblik delovanja ter njen naslov;

postopek obravnave in reševanja vlog ter pritožb državljanov in pravnih oseb;

odločanje o vlogah in pritožbah državljanov in pravnih oseb, obravnavanih na predpisan način;

Glejte Navodila o postopku za ravnanje z uradnimi informacijami omejene distribucije v Rostransnadzorju, odobrena z Odredbo Rostransnadzorja z dne 22. decembra 2011 št. AK-1235fs

Glejte Navodila o postopku ravnanja z zaščitenimi informacijami omejene distribucije Ministrstvu za izobraževanje in znanost Rusije, odobrena z odredbo Ministrstva za izobraževanje in znanost Rusije z dne 30. decembra 2010 N 2233.

O racionalizaciji ravnanja z uradnimi informacijami omejene distribucije na Ministrstvu za pravosodje Rusije in njegovih teritorialnih organih glej Odlok Ministrstva za pravosodje Rusije z dne 7. oktobra 2010 N 250.

Glej postopek za ravnanje z uradnimi informacijami omejene distribucije v Zvezni agenciji za zračni promet in organizacijah, ki so podrejene Zvezni agenciji za zračni promet, odobren z odredbo Zvezne agencije za zračni promet z dne 11. avgusta 2010 N 299.

Glej Navodila o postopku ravnanja z zaščitenimi informacijami omejene distribucije v FMBA Rusije, odobrena z odredbo FMBA z dne 01.01.01 N 20.

Glej Navodila o postopku ravnanja z zaščitenimi informacijami omejene distribucije v Ministrstvu za naravne vire Ruske federacije, odobrena z odredbo Ministrstva za naravne vire Ruske federacije z dne 1. januarja 2001 št. 8.

GARANCIJA: S sklepom Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 6. septembra 2010 N GKPI10-710, ki je ostala nespremenjena z Odločbo kasacijskega odbora Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 01.01.01 N KAS10-536, odst. 1.7 tega pravilnika je bilo ugotovljeno, da ni v nasprotju z veljavno zakonodajo

S sklepom Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 01.01.01, ki je ostal nespremenjen z Odločbo kasacijske komisije Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 01.01.01 N KAS07-164, je bil odstavek 1.7 tega pravilnika priznan kot ni v nasprotju z veljavno zakonodajo

S sklepom Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 01.01.01 N GKPI05-1426, ki je ostala nespremenjena z Odločbo kasacijske komisije Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 7. marca 2006 N KAS06-45, odstavek 1.7. ta pravilnik v izpodbijanem delu ni v nasprotju z veljavno zakonodajo

1.7. Uradne informacije omejene distribucije brez sankcije ustreznega uradnika niso predmet razkritja (distribucije).

1.8. Za razkritje omejenih uradnih informacij, pa tudi za kršitev postopka za ravnanje z dokumenti, ki vsebujejo takšne informacije, je lahko javni uslužbenec (zaposleni v organizaciji) disciplinsko ali drugo odgovornost, ki jo določa zakon.

Informacije o spremembah: Z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 1. januarja 2001 N 740 je bil spremenjen odstavek 1.9 tega pravilnika

1.9. V primeru likvidacije zveznega izvršilnega organa, pooblaščenega organa za upravljanje uporabe atomske energije ali organizacije odločitev o nadaljnji uporabi omejenih uradnih informacij sprejme likvidacijska komisija.

2. Postopek za ravnanje z dokumenti, ki vsebujejo zaščitene informacije z omejeno distribucijo

GARANCIJA: S sklepom Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 6. septembra 2010 N GKPI10-710, ki je ostala nespremenjena z Odločbo kasacijskega odbora Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 01.01.01 N KAS10-536, odst. 2.1 tega pravilnika je bilo ugotovljeno, da ni v nasprotju z veljavno zakonodajo

2.1. Potrebo po oznaki »Za uradno uporabo« na dokumentih in publikacijah, ki vsebujejo zaščitene informacije z omejeno distribucijo, določita izvajalec in uradna oseba, ki podpiše ali odobri dokument. Navedena oznaka in številka izvoda sta pritrjena v zgornjem desnem kotu prve strani dokumenta, na naslovnici in naslovni strani publikacije ter na prvi strani spremnega pisma za take dokumente.

2.2. Sprejem in obračun (registracija) dokumentov, ki vsebujejo uradne informacije omejene distribucije, praviloma izvajajo strukturne enote, ki so pooblaščene za sprejem in evidentiranje netajne dokumentacije.

2.3. Dokumenti z oznako »Za uradno rabo«:

natisnjen v strojepisnici. Na hrbtni strani zadnjega lista vsakega izvoda dokumenta mora strojepisec označiti število natisnjenih izvodov, priimek izvajalca, njegov priimek in datum tiskanja dokumenta. Natisnjene in podpisane dokumente skupaj z osnutki in različicami izročimo v evidentiranje delavcu, ki jih evidentira. Ta uslužbenec uniči osnutke in različice, pri čemer se dejstvo uničenja odraža v računovodskih obrazcih;

se upoštevajo praviloma ločeno od netajne dokumentacije. Če je obseg teh dokumentov majhen, jih je dovoljeno voditi skupaj z drugimi dokumenti brez tajnosti. Registracijskemu indeksu dokumenta se doda oznaka »DSP«;

proti podpisu izročiti delavcem oddelka;

so poslani tretjim organizacijam po kurirju, priporočeni ali vrednostni pošti;

se reproducirajo (razmnožujejo) le s pisnim dovoljenjem ustreznega upravljavca. Računovodstvo podvojenih dokumentov se izvaja po enem izvodu;

shranjeni v varno zaklenjenih in zaprtih omarah (škatleh, skladiščih).

2.4. Če je treba dokumente z oznako »Za uradno uporabo« poslati na več naslovov, se sestavi poštni indeks, v katerem je število izvodov dokumentov, ki se pošiljajo, navedeno po naslovu. Distribucijski indeks podpišeta izvajalec in vodja strukturne enote, ki je pripravila dokument.

2.5. Izvršene listine z oznako »Za službeno rabo« so razvrščene v zadeve po nomenklaturi zadev nerazvrščenega pisarniškega dela. Obenem ima tudi ovitek kovčka, v katerem so tovrstni dokumenti, oznako »Za službeno rabo«.

2.6. Uničenje spisov in dokumentov z oznako "Za uradno uporabo", ki so izgubili praktični pomen in nimajo zgodovinske vrednosti, se izvede v skladu z zakonom. Opomba o tem se naredi v računovodskih obrazcih s sklicevanjem na ustrezen akt.

2.7. Prenos dokumentov in datotek z oznako "Za uradno uporabo" od enega zaposlenega do drugega se izvaja z dovoljenjem ustreznega vodje.

2.8. Ob spremembi uslužbenca, odgovornega za evidentiranje dokumentov z oznako »Za uradno uporabo«, se za te dokumente sestavi potrdilo o prevzemu, ki ga potrdi pristojni vodja.

2.9. Preverjanje razpoložljivosti dokumentov, spisov in publikacij z oznako "Za uradno uporabo" najmanj enkrat letno izvajajo komisije, ki jih imenuje vodja. V takšnih komisijah morajo biti zaposleni, odgovorni za evidentiranje in hrambo teh gradiv.

V knjižnicah in arhivih, kjer je zgoščeno večje število publikacij, kartotek in drugega gradiva z oznako »Za uradno rabo«, je dostopnost mogoče preveriti najmanj enkrat na pet let.

Rezultati pregleda so dokumentirani v dokumentu.

2.10. Vodja organizacije je obveščen o izgubi dokumentov, datotek in publikacij, ki vsebujejo zaščitene informacije z omejeno distribucijo, ali o razkritju teh informacij in imenovana je komisija za preiskavo okoliščin izgube ali razkritja. O rezultatih preiskave se poroča predstojniku, ki je imenoval komisijo.

Za izgubljene dokumente, spise in publikacije z oznako »Za uradno uporabo« se sestavi zapisnik, na podlagi katerega se naredijo ustrezne opombe v računovodskih obrazcih. Akti o izgubljenih spisih trajne hrambe se po potrditvi prenesejo v arhiv za vključitev v spis fonda.

2.11. Pri odstranitvi oznake »Za uradno rabo« se na dokumentih, spisih ali publikacijah ter v računovodskih obrazcih naredijo ustrezne oznake in obvestijo vsi prejemniki, ki so jim bili ti dokumenti (publikacije) poslani.

______________________________

* Zahteve tega pravilnika se nanašajo na postopek ravnanja z drugimi materialnimi nosilci uradnih informacij omejene distribucije (foto, film, video in avdio filmi, računalniški nosilci ipd.)

Odlok vlade Ruske federacije z dne 3. novembra 1994 št. 1233
"O odobritvi Pravilnika o postopku ravnanja z uradnimi informacijami omejene distribucije v zveznih izvršnih organih in pooblaščenem organu za upravljanje uporabe atomske energije"

Vlada Ruske federacije odloči:

1. Potrdi priloženi Pravilnik o postopku ravnanja z omejenimi uradnimi informacijami v zveznih izvršnih organih in pooblaščenem organu za upravljanje uporabe atomske energije.

Pravilnik o postopku ravnanja z uradnimi informacijami omejene distribucije v zveznih izvršnih organih in pooblaščenem organu za upravljanje uporabe atomske energije

1. Splošne določbe

1.1. Ta uredba določa splošni postopek za ravnanje z dokumenti in drugimi materialnimi mediji * informacij (v nadaljnjem besedilu: dokumenti), ki vsebujejo uradne informacije omejene distribucije v zveznih izvršnih organih in pooblaščenem organu za upravljanje uporabe atomske energije, pa tudi v podjetjih. , njim podrejene ustanove in organizacije (v nadaljnjem besedilu organizacije).

* Zahteve tega pravilnika se nanašajo na postopek ravnanja z drugimi materialnimi nosilci uradnih informacij omejene distribucije (foto, film, video in avdio filmi, računalniški nosilci ipd.)

Določba se ne uporablja za postopek obravnavanja dokumentov, ki vsebujejo podatke, ki so državna skrivnost.

1.2. Uradni podatki z omejeno distribucijo vključujejo netajne podatke v zvezi z dejavnostmi organizacij, katerih omejitve pri distribuciji narekujejo uradne potrebe.

Zahteve tega pravilnika veljajo za postopek ravnanja z drugimi materialnimi nosilci uradnih informacij z omejeno distribucijo (foto, film, video in avdio filmi, računalniški nosilci podatkov itd.)

1.3. Naslednjega ni mogoče razvrstiti kot omejene lastniške informacije:

akti zakonodaje, ki določajo pravni status državnih organov, organizacij, javnih združenj, pa tudi pravice, svoboščine in odgovornosti državljanov, postopek za njihovo izvajanje;

informacije o izrednih razmerah, nevarnih naravnih pojavih in procesih, okoljskih, hidrometeoroloških, hidrogeoloških, demografskih, sanitarno-epidemioloških in drugih informacijah, potrebnih za zagotovitev varnega obstoja naseljenih območij, državljanov in prebivalstva kot celote, pa tudi proizvodnih objektov;

opis strukture izvršnega organa, njegovih funkcij, usmeritev in oblik delovanja ter naslov;

postopek obravnave in reševanja vlog ter pritožb državljanov in pravnih oseb;

odločanje o vlogah in pritožbah državljanov in pravnih oseb, obravnavanih na predpisan način;

podatke o izvrševanju proračuna in porabi drugih državnih sredstev, o stanju v gospodarstvu in potrebah prebivalstva;

dokumenti, zbrani v odprtih zbirkah knjižnic in arhivov, informacijskih sistemih organizacij, potrebnih za uresničevanje pravic, svoboščin in odgovornosti državljanov.

1.4. Dokumenti (po potrebi in njihovi projekti), ki vsebujejo zaščitene informacije z omejeno distribucijo, imajo oznako »Za uradno uporabo«.

1.5. Vodja zveznega izvršilnega organa, pooblaščenega organa za upravljanje uporabe atomske energije, v mejah svojih pristojnosti določi:

postopek posredovanja omejenih uradnih podatkov drugim organom in organizacijam;

postopek odvzema oznake »Za uradno rabo« z medijev z omejeno distribucijo;

organiziranje zaščite zaščitenih informacij omejene distribucije.

1.7. Uradne informacije omejene distribucije brez sankcije ustreznega uradnika niso predmet razkritja (distribucije).

2. Postopek za ravnanje z dokumenti, ki vsebujejo zaščitene informacije z omejeno distribucijo

2.3. Dokumenti z oznako »Za uradno rabo«:

se upoštevajo praviloma ločeno od netajne dokumentacije. Če je obseg takšnih dokumentov majhen, jih je dovoljeno voditi skupaj z drugimi netajnimi dokumenti. Registracijskemu indeksu dokumenta se doda oznaka »DSP«;

proti podpisu izročiti delavcem oddelka;

so poslani tretjim organizacijam po kurirju, priporočeni ali vrednostni pošti;

se reproducirajo (razmnožujejo) le s pisnim dovoljenjem ustreznega upravljavca. Računovodstvo podvojenih dokumentov se izvaja po enem izvodu;

shranjeni v varno zaklenjenih in zaprtih omarah (škatleh, skladiščih).

2.7. Prenos dokumentov in datotek z oznako "Za uradno uporabo" od enega zaposlenega do drugega se izvaja z dovoljenjem ustreznega vodje.

2.8. Ob spremembi uslužbenca, odgovornega za evidentiranje dokumentov z oznako »Za uradno uporabo«, se za te dokumente sestavi potrdilo o prevzemu, ki ga potrdi pristojni vodja.

V knjižnicah in arhivih, kjer je zgoščeno večje število publikacij, kartotek in drugega gradiva z oznako »Za uradno rabo«, je dostopnost mogoče preveriti najmanj enkrat na pet let.

Rezultati pregleda so dokumentirani v dokumentu.

2.11. Ko se z dokumentov, spisov ali publikacij ter iz računovodskih obrazcev odstrani oznaka »Za uradno rabo«, se naredijo ustrezne oznake in o tem obvestijo vsi prejemniki, ki so jim bili ti dokumenti (publikacije) poslani.