თქვენი დრო და დააჩქარებს პროდუქტიულობას. როგორ გაზარდოთ თქვენი პროდუქტიულობა, რათა შედარებით მოკლე დროში მეტის გაკეთება შეძლოთ

რა არის პროდუქტიულობა? ბევრ ადამიანს, არცთუ უსაფუძვლოდ, სჯერა, რომ ეს არის ერთ დავალებაზე კონცენტრაციის უნარი, მისი კომპონენტებად დაყოფა და ყურადღების არ გაფანტვა. სხვებს მიაჩნიათ, რომ მთავარია თქვენი სამუშაო სივრცის ორგანიზება და დავალებების დელეგირება ისწავლოთ. ორივე მართალია.

პროდუქტიულობა შეიძლება გამოიხატოს მარტივი ფორმულით:

მინიმალური გატარებული დრო + მაქსიმალური მიღწეული შედეგები= პროდუქტიულობა

ეს არის არა მეტი, არამედ უფრო ჭკვიანი მუშაობის უნარი. Როგორ? ისე, ეს არ არის სწრაფი პროცესი. მასში სრულყოფილებას ერთ ღამეში ვერ მიაღწევ, მაგრამ თანდათან პროგრესი შეგიძლია. ყოველივე ამის შემდეგ, ეს არის უნარი, მაგრამ იგი შედგება მრავალი სხვა მცირე ჩვევისგან. ამიტომ, ამ სტატიის წაკითხვის შემდეგ, თქვენ არ გახდებით პროდუქტიული. თქვენ გჭირდებათ სისტემატური მუშაობა, რომ გარკვეული პრინციპები შემოიტანოთ თქვენს ცხოვრებაში. მათზე შემდგომში ვისაუბრებთ.

გაზარდეთ თქვენი კონცენტრაცია

რატომ არის ეს ასე მნიშვნელოვანი ამ რჩევასპირველი მოდის? კონცენტრაცია ლაზერის მსგავსია, რომელსაც შეუძლია რამდენიმე წუთში გააკეთოს ის, რისი გაკეთებაც ჩვეულებრივ სხივს არ შეუძლია საათში. თუ კონცენტრირებული ხართ, ყურადღების გაფანტვას მინიმუმამდე იყვანთ და შეგიძლიათ რამდენჯერმე უფრო სწრაფად დაასრულოთ სამუშაო. აშკარაა.

ერთ ამოცანაზე კონცენტრირება შეიძლება ძალიან რთული იყოს. ხალხი, საკუთარი ჩვევები და გარემო ერევა. Რა უნდა გავაკეთო? თქვენ უნდა დაიცვან რამდენიმე მარტივი წესი.

ნაბიჯი პირველი: განტვირთეთ თქვენი ტვინი

თითოეულ ამოცანაში შევდივართ გარკვეულ მდგომარეობაში და ბარგით ემოციებისა და აზრების სახით. ეს არის შინაგანი ყურადღების გაფანტვა, რომელიც ხელს შეგიშლით თქვენი სამუშაოზე სრულ ფოკუსირებაში.

იცოდეთ ეს, აიღეთ ფურცელი და ჩაწერეთ მასზე ყველა თქვენი არასასიამოვნო, უსიამოვნო აზრი, რომელიც ხელს გიშლით ამოცანის შესრულებაში. ჩამოთვალეთ ყველა ყურადღების გაფანტვა.

ამის შემდეგ უბრალოდ გაუშვით თქვენი აზრები. დაჰპირდით საკუთარ თავს, რომ დაბრუნდებით მათთან, როცა დაასრულებთ.

ნაბიჯი მეორე: დააზუსტეთ რა გსურთ

კონცენტრაცია მოითხოვს ყურადღებას და სწორ მიმართულებას. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ეს მოითხოვს თქვენი მიზნების ცოდნას. Ჰკითხეთ საკუთარ თავს:

• რისი მიღწევა მინდა ახლა?
• კონკრეტულად რისი მიღწევა მინდა დანიშნულ დროში?
• ზუსტად როგორ შევასრულებ ამ ამოცანას?

ახლა, როცა გესმით თქვენი მიზანი, განიხილეთ ამ ამოცანის შესასრულებლად საჭირო ნაბიჯების თანმიმდევრობა. ჩვენს ტვინს უყვარს პროგრესი, შაბლონები და პროგნოზირებადობა, ამიტომ ამ ნაბიჯების ჩამოთვლა გააუმჯობესებს თქვენს კონცენტრაციას.

ნაბიჯი მესამე: მოამზადეთ თქვენი სამუშაო ადგილი

კონცენტრაციის უნარი მთლიანად დამოკიდებულია სამუშაო გარემო. თუ თქვენი დესკტოპი ჭუჭყიანი და გადატვირთულია, ადრე თუ გვიან ის ყურადღების გაფანტვას გამოიწვევს.

დაუთმეთ დრო და გაასუფთავეთ თქვენი სამუშაო ადგილი. დარწმუნდით, რომ ყველა საჭირო ინსტრუმენტი მიუწვდომელია.

პროდუქტიულობა არის ეფექტიანი მუშაობის უნარი, რაც ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა შეასრულოთ მაქსიმალური სამუშაო მინიმუმ დროში. როდესაც თქვენი სამუშაო ადგილი არ არის მოწესრიგებული, ადვილია ფოკუსის დაკარგვა და ყურადღების გაფანტვა.

ნაბიჯი მეოთხე: აღმოფხვრა ყურადღების გაფანტვა

კონცენტრაციის დონე ხშირად დაკავშირებულია ყურადღების გაფანტვაზე ეფექტური რეაგირების უნართან. ან გამორიცხეთ ისინი, რათა რეაქცია არ მოახდინოთ. დაადგინეთ რა გიშლით ხელს და მოიშორეთ იგი დავალებაზე მუშაობისას. დაიწყეთ თქვენი ტელეფონით.

ნაბიჯი მეხუთე: დაყავით დავალება მცირე ქვეამოცნებებად

ადრე, თქვენ განსაზღვრეთ საჭირო ნაბიჯების თანმიმდევრობა ეფექტური მუშაობადავალებით. ახლა დროა დავყოთ ეს თანმიმდევრობა ნაბიჯებად. დროის მენეჯმენტში ამ ტექნიკას უწოდებენ "სპილოს სტეიკს". "სპილო" ძალიან დიდია და წარმოუდგენლად რთულია მისი ერთდროულად ჭამა. მაგრამ პატარა ნაჭრებით ყველაფერი გაცილებით მარტივია.

ადვილია თავს გადატვირთულად გრძნობდე, როცა დავალება ძალიან დიდი გეჩვენება. ნუ ეცდებით ყველაფრის ერთდროულად მოგვარებას. ამის ნაცვლად, დაყავით იგი ქვეამოცნებებად და იმუშავეთ თანმიმდევრულად.

ნაბიჯი მეექვსე: დააწესეთ დროის ლიმიტები და ვადები

რა განსხვავებაა მათ შორის? დროის ლიმიტი არის, როდესაც თქვენ დასახავთ მიზანს, მაგალითად, იმუშაოთ 25 წუთის განმავლობაში ყურადღების გადატანის გარეშე. ბოლო ვადა არის, როდესაც ისინი გადაწყვეტენ, რომ, ვთქვათ, ვიდეოს დამუშავება სჭირდება ორშაბათამდე. ორივე მეთოდი ძალიან ეფექტურია და საუკეთესოდ მუშაობს ერთად.

როცა დროის ლიმიტს ადგენთ, ტვინი იწყებს მუშაობას ოდნავ აჩქარებით, რაც არ დაუშვებს მას სხვა რამით განადგურდეს. შეგიძლიათ იმუშაოთ 25-30 წუთის განმავლობაში, სრულად კონცენტრირდეთ ერთ დავალებაზე.

ვადა გონივრულად უნდა დაინიშნოს. თუ კვირას დაუთმობთ დავალებას, რომელსაც ერთი თვე სჭირდება, ამან შეიძლება მოკლას მასზე მუშაობის სურვილი. თუ საკუთარ თავს ერთ თვეს აძლევთ სამუშაოს შესასრულებლად, რომელიც შეიძლება დასრულდეს ერთ კვირაში, ამას 30 დღე დასჭირდება.

მთელი თქვენი ენერგიის ფოკუსირებით თქვენი მიზნების მიღწევაზე, აღმოაჩენთ, რომ თქვენი კონცენტრაციის დონე მნიშვნელოვნად იზრდება.

ისწავლეთ დროის მართვის რამდენიმე მნიშვნელოვანი უნარი

ქვემოთ მოცემულია უნარების ნაკრები, რომლებზეც პირველ რიგში უნდა იმუშაოთ, რომ გახდეთ უფრო პროდუქტიული.

კომპიუტერული ცოდნა

გააუმჯობესეთ თქვენი კომპიუტერის ცოდნა გარკვეული პროგრამების გამოყენებისა და სწრაფი აკრეფის სწავლით, რაც შეამცირებს დროს, ენერგიას და ძალისხმევას გარკვეული ამოცანებისა და აქტივობების შესასრულებლად.

თუნდაც მხოლოდ ცხელი კლავიშების სწავლა - შესანიშნავი გზამოიპოვეთ ბევრი დრო და კონცენტრირება. ეს დაგეხმარებათ ბევრად უფრო სწრაფად იმუშაოთ და ზედმეტად არ გაგიფანტოთ ყურადღება.

შემოქმედებითი პოტენციალი

ისწავლეთ თავიდან აიცილოთ ხაფანგები, რომლებიც თქვენს დროს იპარავს

მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ ვისწავლოთ როგორ ვიმუშაოთ სწრაფად, არამედ ვიცოდეთ სად ვკარგავთ დროის უმეტეს ნაწილს. ანუ, როცა ეს აქტივობა მინიმალურ, ან თუნდაც სრულიად უარყოფით სარგებელს გვაძლევს.

აქ არის რამდენიმე ასეთი ხაფანგი.

მოერიდეთ გაჭიანურებას და სიზარმაცეს

შეიძლება უცნაურად მოგეჩვენოთ, მაგრამ გაჭიანურება და სიზარმაცეც ჩვევაა. ეს არის ყველაფერი, რაც მეორდება უსასრულოდ და ავტომატურია.

მაგალითად, როცა სამსახურიდან ბრუნდები, პირველი რას აკეთებ? დაწექი კომპიუტერთან ან ტელევიზორთან და მთელი საღამო ასე გაატარო? თუ ასეა, მაშინ, სავარაუდოდ, თქვენ უბრალოდ ზარმაცი ხართ. რა თქმა უნდა, დღე რთული აღმოჩნდა, მაგრამ ცხოვრებაში წარმატების მისაღწევად, თქვენ უბრალოდ უნდა იმუშაოთ.

ტელევიზორის წინ წოლა სულაც არ არის რელაქსაცია, რადგან ასეთი აქტივობა იწვევს სტრესს და ზედმეტ ფიქრებს. ბევრად უფრო პროდუქტიულია დრო დაუთმოთ დღიურებს ან მედიტაციას.

გაჭიანურება კიდევ უფრო რთულია. თქვენ იპოვით ყველა სახის საბაბს მნიშვნელოვანი ამოცანის გადასატანად. საბოლოოდ, ინგლისური ენა 5 წელია სწავლობს შესამჩნევი წარმატების გარეშე, მისი ჯანმრთელობა სასურველს ტოვებს და ხელფასები ისე ნელა იზრდება, რომ ძლივს ახერხებენ ინფლაციას.

მოერიდეთ ლოდინის ხაფანგს

თუ რამდენიმე ათეული წუთი ელოდებით რიგში, ეს ნიშნავს ერთ რამეს: თქვენ უბრალოდ კარგავთ დროს, ხოლო შეგიძლიათ გააკეთოთ რაიმე სასარგებლო და ეს მოგიტანთ კმაყოფილების გრძნობას. წაიკითხეთ სასარგებლო სტატია, ითამაშეთ საგანმანათლებლო თამაში, გაიარეთ ინგლისური ენის ტესტი. ამ ყველაფერს ჯობია უბრალოდ რიგში დგომა და ნერვიულობა, რადგან ნელა მოძრაობს.

ზოგიერთ ადამიანს არ შეუძლია სხვა დავალების შესრულება, როცა მნიშვნელოვანი სატელეფონო ზარის მოლოდინშია. ამიტომ, უნდა გააცნობიეროთ, რომ მოლოდინის ხაფანგში ჩავარდით და დაუყოვნებლივ გაამახვილოთ ყურადღება იმაზე, რისი გაკეთებაც ახლა შეგიძლიათ.

მოერიდეთ მუდმივ ყურადღების გაფანტვას

სხვადასხვა კვლევებმა აჩვენა, რომ ყურადღების გადატანის შემდეგ ადამიანს 5-დან 20 წუთამდე სჭირდება, რომ ფსიქიკურად დაუბრუნდეს სამუშაო მდგომარეობას. უბრალოდ დაფიქრდით რამდენი დრო სჭირდება.

ამ შემთხვევების თავიდან ასაცილებლად, უბრალოდ აცნობეთ სხვებს, რომ გარკვეული პერიოდის განმავლობაში არ იქნებით ხელმისაწვდომი. გარკვეული პერიოდიდრო, და რომ არ გსურთ შეწუხდეთ, თუ ეს გადაუდებელი არ არის.

მოერიდეთ მუდმივად დაკავებული ყოფნის ჩვევას

გამუდმებით დაკავებული გაჭიანურების კიდევ ერთი ფორმაა. არსებობს ბევრი რამ, რაც, როგორც ჩანს, უნდა გაკეთდეს დღის განმავლობაში, მაგრამ რაც აბსოლუტურად არანაირ ღირებულებას არ იძლევა და მცირე გავლენას ახდენს მთავარ მიზნებსა და ამოცანებზე.

დაუბრუნდით 80/20 წესს და მიიღეთ ვალდებულება იმ დავალებების 20%-ზე იმუშაოთ, რომლებიც შედეგის 80%-ს იძლევა. ზოგისთვის ეს შეიძლება იყოს სამუშაო და თვითგანვითარება - დანარჩენი ყველაფერი ან გადადება ან გამორიცხვა იქნება.

მოერიდეთ ტექნოლოგიების ჩვევას

ტექნოლოგია კარგია, თუ ის გამოიყენება ისე, რომ სარგებელს მოუტანს გრძელვადიან მიზნებსა და ამოცანებს. მეორეს მხრივ, თუ ისინი ზედმეტად გამოიყენებენ, მათ შეუძლიათ დაკარგონ ძვირფასი დრო.

ინტერნეტის გადაჭარბებული სერფინგი, შემოწმება ელფოსტა, ტელევიზორის ყურება, ტელეფონზე საუბარი და მესიჯის გაგზავნა - სავარაუდოდ, ეს ყველაფერი საერთოდ არ გჭირდებათ.

ისწავლეთ პროდუქტიულად აზროვნება

პროდუქტიულობა მოითხოვს აზროვნების განსაკუთრებულ ტიპს, რომლის დროსაც თქვენ იწყებთ თქვენი დროის იმდენად სერიოზულად აღქმას, რომ ის გახდება თქვენი პიროვნების ნაწილი.

მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ მიზანი აქ არის გრძელვადიანი პროდუქტიულობა. ნებისმიერს შეუძლია იყოს პროდუქტიული მოკლევადიან პერიოდში.

თუმცა, ამას გარკვეული სახის აზროვნება სჭირდება შესანარჩუნებლად მაღალი დონეპროდუქტიულობა. გრძელვადიანი პროდუქტიულობა არ ნიშნავს, რომ ფოკუსირება მოგიწევთ საბოლოო მიზანიან შედეგი. სინამდვილეში კი პირიქითაა. ეს ნიშნავს პროცესზე ფოკუსირებას და არა შედეგებზე.

თქვენ შეიძლება შეამჩნიეთ, რომ დროის მენეჯმენტი შეიცვალა ბოლო წლები. თუ ადრე მისი მიმდევრები საუბრობდნენ იმაზე, თუ რამდენად მნიშვნელოვანია თქვენი ყურადღების მიქცევა შედეგებზე, დღეს ისინი სულ უფრო ხშირად ამბობენ, რომ სწორედ ეს მიდგომა იწვევს სტრესს. მნიშვნელოვანია ისიამოვნოთ თავად პროცესით. თქვენი გადასაწყვეტია, რომელი მხარე დაიკავოთ. ბევრი ადამიანი ყურადღებას ამახვილებს სამუშაოს შედეგებზე და თავს საკმაოდ კარგად გრძნობს (როგორც ისინი აცხადებენ).

ამხელა შესავლის შემდეგ ვნახოთ, რამდენად პროდუქტიულად ფიქრობენ ადამიანები.

მათ იციან რა უნდათ

პროდუქტიულმა ადამიანებმა ყოველთვის იციან რა სურთ გრძელვადიანიდა, შესაბამისად, ესმით, რა უნდა გააკეთონ მათ მოკლევადიან პერიოდში. არაპროდუქტიული ადამიანები ხედავენ მხოლოდ იმას, რაც მათ ცხვირწინ უდევს და არ შეუძლიათ საკუთარი სტრატეგიის შემუშავება.

დღის განმავლობაში, პროდუქტიული ადამიანები, რა თქმა უნდა, აქცენტს აკეთებენ იმაზე, რაც მნიშვნელოვანია აქ და ახლა, მაგრამ ისინი ახსენებენ საკუთარ თავს გრძელვადიან მიზნებს მუდმივად, დღითი დღე. და ზოგჯერ მათ შეუძლიათ მსხვერპლად გაწირონ მყისიერი მომავლის გულისთვის.

ისინი საკუთარ თავს უსვამენ ორ კითხვას:

• სად მივდივარ?
• როგორი იქნება საერთო პროგრესი, თუ დავასრულებ ამ კონკრეტულ ამოცანას?

თუ აღმოჩნდება, რომ მომავლისთვის სარგებელი არ არის, თქვენ მათ არ დანებდებით. მაგრამ თუ ის არსებობს, მაშინ ისინი იმუშავებენ დავალებას დიდი მოტივირებით, კონცენტრაციით და მიზანდასახულობის გრძნობით.

მათ იციან თავიანთი ძლიერი მხარეები

პროდუქტიულმა ადამიანებმა იციან თავიანთი ძლიერი მხარეები. მათ ესმით, რაში არიან კარგი და რა არა. ისინი ყურადღებას ამახვილებენ თავიანთ ძლიერ მხარეებზე მუშაობაზე და ხშირად ეძებენ გარე დახმარებას სხვა სფეროებში. დიახ, რაღაც მომენტში ასეთი ადამიანები ყურადღებას ამახვილებენ სისუსტეებზე, რადგან ისინი ცდილობენ იყვნენ მრავალმხრივი, მაგრამ ძლიერი მხარეები პირველ რიგში უნდა იყოს.

ისინი საკუთარ თავს ახსენებენ თავიანთ ძლიერ მხარეებს შემდეგი კითხვების დასმით:

• რა არის ჩემი ძლიერი მხარეები?
• ხაზს უსვამს თუ არა ეს დავალება ჩემს ძლიერ მხარეებს?
• თუ ასეა, როგორ გამოვიყენო ჩემი ძლიერი მხარეები პროდუქტიულობის გასაუმჯობესებლად?
• თუ არა, ვინ დამეხმარება ამ ამოცანის შესრულებაში?

ისინი აქცენტს აკეთებენ აწმყოზე

მიუხედავად იმისა, რომ პროდუქტიულმა ადამიანებმა იციან თავიანთი გრძელვადიანი მიზნები და ამოცანები, ისინი რჩებიან ყურადღებიანი და ახლანდელ მომენტში. მათ ეს სჭირდებათ იმისთვის, რომ დავალებას მაქსიმალურად ოპტიმალურად მუშაობენ.

ამისათვის ისინი ხშირად სვამენ საკუთარ თავს რამდენიმე კრიტიკულ კითხვას:

• ვმუშაობ დავალებაზე ყველაზე ოპტიმალური და პროდუქტიული გზით?

• არსებობს გზა, რომ შევძლო ამ სამუშაოს უკეთ და სწრაფად შესრულება?

დავალებაზე მუშაობისას ისინი არ ეთანხმებიან იმას, რომ არსებობს რაღაცის გაკეთების ერთი გზა. ისინი ყოველთვის ეძებენ უკეთეს, სწრაფ და ჭკვიანურ გზებს სამუშაოს შესასრულებლად.

მათ არ ეშინიათ უარის თქმა

პროდუქტიულ ადამიანებს ესმით მათი დროის ფასი. მათ ესმით, რამდენად მნიშვნელოვანია ყოველი წუთი. დღის განმავლობაში ძალიან ბევრმა ყურადღების მიქცევამ შეიძლება მთლიანად გაანადგუროს თქვენი გეგმები.

ამიტომ მათ ესმით „არას“ თქმის მნიშვნელობა არასაჭირო და უმნიშვნელო ყურადღების გაფანტვისთვის, მოთხოვნები, რომლებიც უბრალოდ არ მატებს რაიმე გრძელვადიან ღირებულებას.

ბევრი ადამიანი იფანტება იმის გამო, რომ საბოლოო მიზანი არ აქვთ. არ აქვთ დიდი სურათიდა შედეგი, რომლისკენაც ისინი ისწრაფვიან. თუმცა, პროდუქტიული ადამიანები თავიანთ მთავარ მიზნებსა და ამოცანებს პირველ რიგში ინარჩუნებენ. თითქოს მათ თავში არის ფილტრი, რომელიც ფილტრავს ყველაფერს არასაჭირო.

მათ უვითარდებათ პროდუქტიული უნარები

პროდუქტიულ ადამიანებს აქვთ ძალიან სპეციფიკური ჩვევები და რიტუალები, რომლებიც, რა თქმა უნდა, განსხვავდება ადამიანში. თუმცა, ბევრ მათგანს აქვს რაღაც საერთო. ეს არის სამი ჩვევა სამ სფეროში:

• ძილის რეჟიმი. ისინი ადრე იღვიძებენ და შემდეგ მუშაობენ რამდენიმე საათის განმავლობაში ლანჩამდე. მერე ისვენებენ. ისინი ჩვეულებრივ იძინებენ შუაღამემდე.
• ამოცანების ავტომატიზაცია. ყველა რუტინული დავალება უნდა შესრულდეს ერთ სხდომაზე ისე, რომ ხელი არ შეუშალოთ შემოქმედებითი მუშაობაადრე და შემდეგ.
• მკაცრი ვადები. ისინი ეხმარებიან მათ ფოკუსირებაში და საშუალებას აძლევენ იმუშაონ გარკვეული გადაუდებელი გრძნობით.

რა თქმა უნდა, არსებობს სხვა პროდუქტიული ჩვევები. ასე რომ, თუ თქვენ გაქვთ საკუთარი იდეები და წინადადებები, დატოვეთ ისინი კომენტარებში.

და ბოლოს, ვიდეო პროდუქტიულობის გაზრდის შესახებ:

წარმატებებს გისურვებთ!

ელ.წერილების ნაკადი არასოდეს ჩერდება? Facebook და VKontakte უსასრულოდ აგზავნიან შეტყობინებებს ახალი შეტყობინებების შესახებ? თქვენმა საყვარელმა საინფორმაციო რესურსმა მოამზადა ყველაზე მეტი საინფორმაციო ბიულეტენი საინტერესო მასალები, რომელიც გამოჩნდება როგორც ამომხტარი ფანჯარა ბრაუზერში? დერეფანში არის ვიღაც ტელეფონზე და გრძნობთ, რომ იცით ამ ოჯახური დრამის ყველა დეტალი? თქვენი კოლეგა ძალიან ხმამაღლა სუნთქავს?

ყურადღების გაფანტვა, რომელიც ამა თუ იმ ხარისხით ხელს უშლის თქვენს მუშაობას, უსასრულო ნაკრები. ზოგი მათგანი ობიექტურია, ზოგიც სუბიექტური, მაგრამ, მიუხედავად ამისა, მათთან ბრძოლა შეიძლება და უნდა მოხდეს. ქვემოთ მოცემულია ხუთი გზა, რომლებიც იმდენად მარტივია, რომ მათი ცდა ნამდვილად ღირს. ჩვენ დავდებთ, რომ მინიმუმ ერთი მათგანი მოგეწონებათ.

მოუსმინეთ სწორ მუსიკას

მუსიკის ძალის გადაჭარბება რთულია და ამ შემთხვევაში ისიც უკრავს მნიშვნელოვანი როლი. გამოდის, რომ სიმღერების ტიპმა, რომელსაც უსმენთ სამუშაო დღის განმავლობაში, შეიძლება დააჩქაროს ან, პირიქით, შეამციროს თქვენი მაჩვენებელი სასარგებლო მოქმედება. 2016 წელს გამოქვეყნებულმა კვლევამ, რომელიც გამოქვეყნდა Journal of Organizational Behavior-ში, აჩვენა, რომ ადამიანები, რომლებიც უსმენდნენ სამხრეთ კორეის ჯგუფს Brown-Eyed Girl, ისევე როგორც კატრინას Walking On Sunshine. დალეგენდარული Fab Four-ის Waves და Yellow Submarine უფრო თანამშრომლობდნენ კოლეგებთან და სასიამოვნო განწყობაზე იყვნენ მთელი დღის განმავლობაში.

ამავე დროს, ისინი, ვინც უსმენდნენ დეპრესიულ მუსიკას (ში ამ კვლევას- მძიმე მეტალი), არ იყვნენ მიდრეკილნი პრობლემების კოლექტიურად გადაჭრისკენ. საინტერესოა, რომ ჯგუფის განწყობა, რომელიც სწავლის დროს მუსიკალური თანხლების გარეშე მუშაობდა, არ შეცვლილა, მაგრამ პროდუქტიულობის ზრდა არ დაფიქსირებულა.

მოიტანეთ სვიტერი

გაყინული ხარ? ამან შეიძლება სერიოზულად იმოქმედოს შესრულებაზე. ერთის შედეგები იაპონური კვლევაისინი ამბობენ, რომ "თერმული კმაყოფილება" (ანუ, როდესაც შეგიძლიათ თქვათ, რომ ოთახში ტემპერატურა მაქსიმალურად კომფორტულია და არ ისურვებდით რომ იყოს თბილი ან ცივი) - მნიშვნელოვანი ფაქტორიპროდუქტიულობა. ექსპერიმენტებში მონაწილეები, რომლებიც არ იყვნენ კმაყოფილი მიმდინარე ტემპერატურით, უფრო მეტად არ ასრულებდნენ თავიანთ დავალებებს, ვიდრე ისინი, ვინც კლიმატური პირობები"მეტზე კმაყოფილი ვიყავი. და ეს არის დიდი მიზეზი იმისა, რომ ყოველთვის გქონდეთ თბილი სვიტერი, შარფი ან საბანი ოფისში.

ჩართეთ მაგიდის ნათურა

თუ თქვენი სამუშაო მოითხოვს უკიდურეს კონცენტრაციას, მაშინ ამაში ფლუორესცენტური ნათურები დაგეხმარებათ. იაპონელი მეცნიერები, რომლებიც სწავლობდნენ კონცენტრაციას, მივიდნენ დასკვნამდე, რომ ეს არ არის იგივე განათების სხვადასხვა პირობებში. ამრიგად, მათ დაადგინეს, რომ დამატებითი განათება - მაგალითად, მაგიდის ნათურა - ზრდის კონცენტრაციას მიმდინარე ამოცანებზე მინიმუმ 5%-ით. ჭერის სანათისგან განსხვავებით, რომელიც არ იძლევა იგივე ეფექტს. გსურთ სწრაფად და ეფექტურად შეასრულოთ სამუშაო, ზედმეტი ხმაურის გარეშე? ჩართეთ მიმართულების შუქი და დაიწყეთ.

გააკეთეთ სამუშაოების სია

კოლუმბიის უნივერსიტეტის ექსპერტებმა გამოიკვლიეს 258 ადამიანი და დაადგინეს, რომ ისინი, ვინც მუდმივად არიან დაკავებულნი, უფრო მოტივირებულნი არიან დავალებების შესასრულებლად, ვიდრე ისინი, ვინც საკუთარ თავს აძლევენ „სიზარმაცის მომენტებს“ (რომელიც, როგორც კარგად ვიცით, ძალიან მარტივად და თუნდაც რაღაცნაირად შეუმჩნევლად იქცევა საათად) . იმავე მეცნიერებმა დაადგინეს, რომ ამოცანების ჩამონათვალი ხელს უწყობს დროის უფრო ეფექტურად დაგეგმვას და თუ ვადებს არ აკმაყოფილებთ, მაშინ შეეცადეთ დაიცვან ისინი, რაც ასევე ზრდის ზოგადად მუშაობის ეფექტურობას. ასე რომ, დღის დასაწყისში დაუთმეთ ორიოდე წუთი დავალებების სიის შედგენას და შეამჩნევთ, რომ იმაზე მეტს გააკეთებთ, ვიდრე დაგეგმეთ.

შექმენით ბუნება თქვენს გარშემო

როდესაც მიჩიგანის მკვლევარებმა გამოსცადეს სამრეწველო და ბუნებრივი პირობების ეფექტი გარემოადამიანის პროდუქტიულობაზე, მათ დაადგინეს, რომ ბუნებაში მუშაობა მონაწილეებს აძლევდა საშუალებას სამეცნიერო ექსპერიმენტირაც შეიძლება მეტი კონცენტრირება. ამიტომ, შეეცადეთ გარშემორტყმულიყავით ბუნებით, თუნდაც მთელი დღე ოფისში იყოთ. მაგალითად, განათავსეთ ტყის პეიზაჟი თქვენი მონიტორის ეკრანმზოგზე ან იყიდეთ პატარა ხე, რომელიც შეგიძლიათ მაგიდაზე დადოთ და აღფრთოვანებული იყოთ, როგორც ემოციური განთავისუფლება. სხვათა შორის, 15-30 წუთის გასეირნება ასევე ითვლის: ის არა მხოლოდ საშუალებას გაძლევთ გაზარდოთ პროდუქტიულობა, არამედ ხდება ერთგვარი "გადატვირთვა", რის შემდეგაც შეგიძლიათ განახლებული ენერგიით დაიწყოთ დავალებები.

„ყოველი ახალი პროდუქტიულობის იდეა იყოფა სამ კატეგორიად: დროის, ყურადღების ან ენერგიის მენეჯმენტის ოპტიმიზაცია“, ამბობს კრის ბეილი. მისი თქმით, როდესაც ჩვენ ვკარგავთ დროს, ჩვენ უბრალოდ ვაგრძელებთ რაიმეს გადადებას. თუ ყურადღების ფოკუსირებას ვერ ვახერხებთ, მაშინ ყურადღების გაფანტული ვართ. ენერგიის გარეშე კი ვიღლებით და ვიწვებით. ავტორის მიერ აღწერილი ტექნიკა საშუალებას გაძლევთ მართოთ პროდუქტიულობის სამივე კომპონენტი.

1. განსაზღვრეთ მოტივაცია

ავტორი დარწმუნებულია, რომ თქვენი პროდუქტიულობის გაზრდის პროცესში ყველაზე მნიშვნელოვანი თქვენი მოტივაციის გაგებაა, რომელიც, სხვათა შორის, ძლიერი უნდა იყოს, რათა თავიდან აიცილოთ უკან დახევა. შესაძლებელია, რომ გარკვეული ცვლილებები არ დაგჭირდეთ, ამიტომ მოტივებიც კითხვის ნიშნის ქვეშ უნდა დადგეს. კრის ბეილი მკითხველს სთავაზობს ერთ მარტივ ამოცანას მათი ღირებულებების იდენტიფიცირებისთვის - ის შედგება ორ კითხვაზე პასუხის გაცემისგან:

• წარმოიდგინეთ, რომ ამ წიგნში შემოთავაზებული რეკომენდაციების გამოყენების შედეგად, დღეში ორი თავისუფალი საათი გაქვთ. როგორ იყენებ ამ დროს? რა ახალ პროექტებს დაიწყებთ? რომელ არსებულ პროექტებზე დაუთმობთ მეტ დროს?
• როდესაც აიღეთ ეს წიგნი, რა პროდუქტიულობის მიზნები გქონდათ მხედველობაში? რა ახალი ჩვევების ან რიტუალების განვითარება გინდოდათ?

2. შეადგინეთ კრიტიკული ამოცანების სია

თქვენ არ შეგიძლიათ გაზარდოთ თქვენი ეფექტურობა, თუ არ განსაზღვრავთ საკუთარ თავს იმ ამოცანებს, რომლებსაც ექნებათ მაქსიმალური ეფექტი. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ მოქმედებების ინტენსივობა, არამედ მათი რაციონალურობა. ყველა დავალება არ არის თანაბარი. „პროდუქტიულობა არ არის მეტი საქმის კეთება, არამედ „სწორი“ საქმეების კეთება“, - ამბობს ბეილი.

ის გვირჩევს თქვენი საქმეების ინვენტარიზაციას, ამისთვის გჭირდებათ:

1. შეადგინეთ ყველა თქვენი პასუხისმგებლობის სია სამსახურში.
2. ჰკითხეთ საკუთარ თავს: „თუ შესაძლებელი იყო ამ სიიდან მხოლოდ ერთი ნივთის გაკეთება ყოველდღე, რომელი ელემენტი მიაღწევდა საუკეთესო შედეგებს იმავე დროში?
3. ჰკითხეთ საკუთარ თავს: „სიაში კიდევ ორი ​​რამ რომ იყოს გასაკეთებელი, კიდევ რომელი ორი რამ მიაღწევდა საუკეთესო შედეგებს იმავე დროში?“

3. ჩვენ ვიცავთ "სამი წესს"

ავტორის გამოცდილებიდან გამომდინარე, ძალიან ეფექტურია ყოველი დღის დასაწყისში გამოვყოთ სამი ძირითადი დავალება, რომელიც დღის ბოლომდე უნდა დასრულდეს. ისინი ყოველთვის უნდა იყვნენ თქვენი ყურადღების ცენტრში. ღირს ყოველი სამუშაო კვირის დაწყება ერთნაირად. იგივე პრინციპით შეგიძლიათ დაგეგმოთ თქვენი პირადი დრო.

ფაქტია, რომ ჩვენი ტვინი ადაპტირებულია "სამად" აზროვნებაზე - დასაწყისი, შუა, დასასრული ან ოქრო, ვერცხლი და ბრინჯაო, სამი დათვი, სამი მუშკეტერი და ა.შ. ამიტომ, როცა სამსახურში მოდიხარ, პირველი რაც უნდა გააკეთო არის გონებრივად გადაიტანო საკუთარი თავი დღის ბოლომდე და ჰკითხო საკუთარ თავს, რა სამი რამ მსურს დასრულებული ნახოს სამუშაო პროცესის ბოლოს.

4. შენი ბიოლოგიური პიკის ყურება

ბეილი მოუწოდებს მკითხველს, დააკვირდნენ მათ ენერგეტიკულ დონეს, როგორ იცვლება ის მთელი დღის განმავლობაში, რა დროს არის კლება და რომელ დროს იზრდება. ეს საშუალებას მოგცემთ განსაზღვროთ რა დროს ღირს მიმართოთ ყველაზე მნიშვნელოვანს და რთული ამოცანები, და როდის იქნება უკეთესი საქმე ბრუნვასთან. მხოლოდ კვლევის პერიოდისთვის საჭიროა უარი თქვან სტიმულატორებზე, როგორიცაა ყავა, შაქარი და ალკოჰოლი.

ასევე ღირს დროის ჟურნალის შენახვა, რომელშიც ჩაწერთ, რას აკეთებთ ყოველ საათში, რათა გაიგოთ, რაზე ატარებთ დროს არაპროდუქტიულად, სად ხართ გაფანტული.

5. ჩვენ ვეძებთ მიდგომას უსიამოვნო საკითხებთან დაკავშირებით

ადამიანი მიდრეკილია ყველა ყველაზე რთულ და გადაუდებელ საქმეს მოგვიანებით გადადოს, ამას გაჭიანურება ჰქვია. ასე რომ, კრის ბეილიმ ერთ კვირაში ექვსი საათი დახარჯა იმის გადადებაში, რის გაკეთებასაც აპირებდა.

გაჭიანურების გამომწვევი ფაქტორების გამორთვისთვის, თქვენ უნდა შეეცადოთ გაზარდოთ ამოცანის მიმზიდველობა თქვენთვის. უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა გესმოდეთ, რა უარყოფითი გამომწვევი ფაქტორებია ჩართული, ეს მოიცავს მოწყენილობას მიზნის მიღწევისას, რუტინას, სირთულეს და კმაყოფილების ნაკლებობას. და შემდეგ შეეცადეთ იპოვოთ დადებითი ასპექტები. მაგალითად, თუ უნდა შეავსოთ საგადასახადო დაბრუნების, მაშინ შეგიძლიათ იფიქროთ გადასახადის დაბრუნების ზომაზე და რაში შეგიძლიათ დახარჯოთ იგი.

ასევე სასარგებლო იქნება სარეზერვო ამოცანების სიის შექმნა - როგორც ალტერნატივა და უარყოფითი შედეგებიდავალების შეუსრულებლობისგან. ან უბრალოდ შეუდექით საქმეს. „სცადეთ დააყენოთ ტაიმერი მხოლოდ 15 წუთის განმავლობაში, შემდეგ მიეცით საკუთარ თავს უფლება გაჩერდეთ და გააკეთოთ სხვა რამ. თუ 15 წუთის მუშაობის შემდეგ გრძნობთ, რომ შეგიძლიათ გააგრძელოთ, განაგრძეთ“, - წერს ბეილი.

6. გაუგზავნეთ წერილი თქვენს მომავალ მეს

ყველაზე ხშირად, ჩვენ მომავალში საკუთარ თავს უცხო ადამიანად აღვიქვამთ, ამიტომ ჩვენთვის უფრო ადვილია ყველა უსიამოვნო საკითხის მასზე გადატანა, სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ხვალისთვის გადადება.

ამის თავიდან აცილება შეგიძლიათ თქვენი მომავლის საკუთარი თავის გაცნობით, ამისათვის ავტორი გვთავაზობს:

• შექმენით საკუთარი თავის მეხსიერება მომავალში, წარმოიდგინეთ საკუთარი თავი, როგორც ადამიანი, რომელმაც დროულად დაასრულა ყველა საჭირო დავალება;
• დაწერე და გაუგზავნე წერილი საკუთარ თავს მომავალში;
• გამოიყენეთ აპლიკაცია, რომელიც გაჩვენებთ, როგორი იქნებით წლების შემდეგ, როგორიცაა AgingBooth.

7. რაც შეიძლება დიდხანს გამორთეთ ინტერნეტი

"უმეტესობა Საუკეთესო გზადროის დაკარგვის მინიმუმამდე შემცირება, რაც მე მოვახერხე, ძალიან მარტივია: თქვენ უბრალოდ უნდა გამორთოთ ინტერნეტი, როდესაც ჩვენ ვმუშაობთ რთულ ან უსიამოვნო დავალებები“, იზიარებს ბეილი.

ეს დაგეხმარებათ გაუძლოთ ცდუნებას არაეფექტური ნივთებით - ელექტრონული ფოსტით, მყისიერი მესინჯერებითა და სოციალური ქსელებით.

8. დროის მენეჯმენტიდან ცოდნის ეკონომიკაზე გადასვლა

დროის მენეჯმენტმა ადგილი უნდა დაუთმოს ყურადღებას და ენერგიის მართვას, ამბობს ავტორი. ამიტომ, დღის გეგმის შედგენამდე, უნდა გესმოდეთ, რამდენი ყურადღების და ენერგიის დათვლა შეგიძლიათ იმ დღეს და რისი მიღწევა გჭირდებათ.

9. ნაკლებ დროს ვხარჯავთ მნიშვნელოვან საქმეებზე.

ან ნაკლებად ვმუშაობთ. საქმე იმაშია, რომ რაც უფრო მეტ საათს ვიმუშავებთ დღეს, მით უფრო ნაკლებად შეგვიძლია კონცენტრირება და ენერგიის აღდგენა.

ექსპერიმენტში კრის ბეილიმ აღმოაჩინა, რომ როდესაც ის კვირაში 90 საათს მუშაობდა, მას შეეძლო ცოტა მეტის მიღწევა, ვიდრე მაშინ, როდესაც მუშაობდა კვირაში 20 საათს. უბრალოდ, როცა ცოტა დრო გაქვს დავალების შესასრულებლად, მეტი ძალისხმევა და ყურადღება გჭირდება მის შესასრულებლად.

ყოველკვირეული სამუშაო პროცესის იდეალური ხანგრძლივობაა 35 ან 40 საათი. „ჩემი საყვარელი გზაა ტელეფონზე ტაიმერის დაყენება იმ დროის ნახევარზე, რაც ვფიქრობ, რომ რაღაცის გაკეთებას სჭირდება. თუ ვფიქრობ, რომ მნიშვნელოვანი პრეზენტაციის მომზადებას ოთხი საათი დასჭირდება, ამისთვის მხოლოდ ორს დავგეგმავ“, – ამხელს ავტორი თავის საიდუმლოს.

10. ბიოლოგიურ პიკის დროს გონივრულად ვიყენებთ

კონცენტრირება ყველაზე მეტად მნიშვნელოვანი საკითხები, ეს გჭირდებათ არა მაშინ, როცა ამისთვის მეტი დრო გაქვთ, არამედ ბიოლოგიური პიკის პერიოდებში.

„შედით Outlook-ში, iCal-ში, Google Calendar-ში ან ნებისმიერ სხვა კალენდარში, რომელსაც იყენებთ და დაბლოკეთ თქვენი ბიოლოგიური პიკის რამდენიმე კვირა. დარწმუნდით, რომ დააყენეთ შეხსენებები 30 და 15 წუთით ადრე ბიოლოგიური პიკის დაწყებამდე და გამოიყენეთ ისინი, როგორც სიგნალი იმისა, რომ დროა სერიოზულად მოეკიდოთ“, - ურჩევს კრისი თავის მკითხველებს.

11. დანიშნეთ მოვლის დღე

საყოფაცხოვრებო სამუშაოებისთვის დღის ან განსაზღვრული დროის დანიშვნა, როგორიცაა შოპინგი, დასუფთავება, თმის შეჭრა და ტექნიკური დავალება, საშუალებას გაძლევთ გაათავისუფლოთ დამატებითი ყურადღება და ენერგია უფრო მნიშვნელოვანი საჭიროებებისთვის.

12. შეამცირეთ შემთხვევების რაოდენობა

ავტორი მოუწოდებს სამუშაო პროცესის და ყოველდღიური გეგმის მაქსიმალურად გამარტივებას, რათა რაც შეიძლება მეტი ღია დრო დარჩეს გრაფიკში. ეს საშუალებას მოგცემთ მოქნილი რეაგირება მოახდინოთ სიტუაციის ცვლილებებზე, მაგალითად, კონცენტრაციის უნარის რყევებზე.

13. უმნიშვნელოს შეკუმშვა

მთავარ ამოცანებს ყოველთვის აქვთ დამხმარეები დაბალი ანაზღაურებით, რომელთა შეკუმშვასაც უნდა ეცადოთ. ამის გაკეთება არც ისე რთულია - თქვენ უნდა გაზომოთ მათზე დახარჯული დრო და ყურადღება და შეამციროთ ისინი ლიმიტის დაწესებით. მაგალითად, შეგიძლიათ გამოყოთ მხოლოდ რამდენიმე 30 წუთიანი პერიოდი ელფოსტაზე მუშაობისთვის, ან განახორციელოთ ყველა საჭირო ზარი ერთი ნაბიჯით.

14. გამორიცხეთ რუტინული ამოცანები

რუტინული ამოცანები შეიძლება და უნდა გადაეცეს სხვებს. „თუ გსურთ კიდევ უფრო გაზარდოთ ფსონები, მე ასევე მოგიწოდებთ: ხვალ შეგნებულად ეცადოთ და თქვათ არა ხუთ რამეზე, რაც არ უნდა დიდი იყოს თუ პატარა; იფიქრეთ იმ ვალდებულებებზე და პასუხისმგებლობებზე, რომლებიც გმობენ დაბალი ზემოქმედების აქტივობებს და ჰკითხეთ საკუთარ თავს: მართლა ასე ღირებულია ისინი ჩემთვის? იქნებ უარი თქვან ზოგიერთ მათგანზე?“ - ამბობს კრის ბეილი.

15. ჩამოწერეთ იდეები

ბეილი ციტირებს წიგნის „საქმის გაკეთების“ ავტორს, დევიდ ალენს, რომელიც ამბობს: „თავი იდეების შესანახად კი არ არის, არამედ იდეების გენერირებისთვის“. თქვენი ორგანიზაციის გასაუმჯობესებლად, უმჯობესია ჩაწეროთ დაუმთავრებელი დავალებების სია და ახალი იდეები ნოუთბუქში, კომპიუტერში ან სმარტფონში.

16. „ცხელი წერტილების“ სიის შედგენა

კვირაში ერთხელ, სასარგებლოა თქვენი ყველა ჩანაწერის, პროექტის, ვალდებულებისა და შესრულებული სამუშაოს გადახედვა ჩიტის თვალთახედვით. ცხელი წერტილების სია შეიძლება შედგეს შვიდ სფეროში:

• ინტელექტი
• ემოციები
• კარიერა
• ფინანსები
• ურთიერთობა
• გასართობი

ამ სიის სკანირების შემდეგ შეგიძლიათ ჩაწეროთ ის ამოცანები, რომლებიც უნდა გააკეთოთ მომავალ კვირაში. "სტომატოლოგის" ნიშნის ნახვა, რომელიც დაკავშირებულია " ცხელი წერტილი"სხეული", მახსოვს, რომ დიდი ხანია არ ვყოფილვარ სტომატოლოგთან და მასთან შეხვედრას ვგეგმავ", - ასახელებს ავტორი.

17. აზრების მოხეტიალე რეჟიმში გადასვლის ნება

დღეში მინიმუმ 15 წუთი დაგჭირდებათ, რათა გონებამ იხეტიალოს, იმოგზაუროს და იოცნებოს. "გაგიკვირდებათ, რა აზრები შეიძლება მოგივიდეს", - იძახის ბეილი. ამბობს, რომ ურჩევნია ამ დროისთვის ტაიმერი დააყენოს და წყნარ ადგილას კალმით და ბლოკნოტით იჯდეს.

18. ტრენინგის ყურადღება

სრული კონცენტრაციით მუშაობის ერთი საათი უდრის სამუშაოს მხოლოდ ნახევარი ფოკუსით შესრულების ორ-სამ საათს. ყურადღება შედგება სამი კომპონენტისგან, რომელიც უნდა გაიაროს ტრენინგი:

• ცენტრალური აღმასრულებელი კომპონენტია თქვენი მოაზროვნე და დაგეგმვის ტვინი;
• კონცენტრაცია: ყურადღების ფოკუსის შევიწროება;
• ცნობიერება.

ყოველ ჯერზე, როცა მუშაობას წყვეტთ, ინციდენტი უნდა ჩაწეროთ ბლოკნოტში, რათა გამოავლინოთ ყურადღების გაფანტვა და მომავალში მინიმუმამდე დაიყვანოთ ისინი.

19. გამორთეთ შეტყობინებები

20. ჩართეთ ერთჯერადი დავალების რეჟიმი

ერთდროულად რამდენიმე საქმის გაკეთება არ შეიძლება, ეს ამცირებს პროდუქტიულობას, თუმცა ქმნის საპირისპიროს ილუზიას.

„მიუხედავად იმისა, გადაწყვეტთ მთელი თქვენი ყურადღების მიქცევას სამუშაოზე, სატელეფონო ზარზე, საუბარზე, წიგნზე თუ ჭამაზე, 15-დან 30 წუთამდე დაუთმეთ ფოკუსირებას მხოლოდ ამაზე“, - ამბობს ბეილი.

21. მედიტაცია

ერთჯერადი დავალების შესრულების რეჟიმი არსებითად არის სრული ცნობიერების მდგომარეობა, რომლის მიღწევაც შესაძლებელია მედიტაციის, ყურადღების ფოკუსირების ვარჯიშის საშუალებით. ავტორი გირჩევთ დააყენოთ ტაიმერი, დასაწყებად საკმარისია ხუთი წუთი და უბრალოდ დააკვირდეთ თქვენს სუნთქვის რიტმს, ყოველ ჯერზე დააბრუნოთ ყურადღება მასზე, რომელიც აუცილებლად შეეცდება ხეტიალს.

22. შეავსეთ ენერგია

ჩვენი ძალა დამოკიდებულია კვებაზე. ბეილი გამოყოფს ორ წესს, რომელთა დაცვა დაგეხმარებათ უფრო ენერგიულად იგრძნოთ თავი:

1. მეტი დაუმუშავებელი საკვების ჭამა.
2. თვალყური ადევნეთ იმ მომენტს, როდესაც უკვე სავსე ხართ და შეწყვეტთ ჭამას.

23. დალიეთ მეტი წყალი და ნაკლები შაქრით ტკბილი სასმელები

წყალს შეუძლია გაზარდოს თქვენი ენერგიის დონე. თქვენ უნდა დალიოთ რაც შეიძლება მეტი. მოერიდეთ კოფეინს, ალკოჰოლს და შაქრის შემცველ სასმელებს. შეგიძლიათ თანდათან შეამციროთ მათი რაოდენობა.

24. სპორტის თამაში

რა თქმა უნდა, ენერგიის გაზრდის კიდევ ერთი გზაა ამის გაკეთება ფიზიკური ვარჯიშიგანსაკუთრებით აერობიკა: სიარული, სირბილი, ვარჯიში ელიფსურ ტრენაჟორზე მინიმუმ 15 წუთის განმავლობაში.

25. საკმარისი ძილი

„დაიმახსოვრე: თუ ერთი საათის ძილი გამოგრჩება, პროდუქტიულობას მინიმუმ ორი საათი დაკარგავ“, - ამბობს კრის ბეილი. ის გვირჩევს, აირჩიოთ და ყოველთვის დაიცვათ გონივრული ძილის დრო.

ეს სასიამოვნო და ფინანსურად მომგებიანია - ასე რომ, ჩვენ ვაგრძელებთ მუშაობას!

როცა შენს საქმეს კარგად და ეფექტურად აკეთებ, მისგან გარკვეულ კმაყოფილებას იღებ. როგორ შეგიძლიათ მოაწყოთ გუნდური მუშაობა, რათა გაზარდოთ მთელი დეპარტამენტის ან მთლიანად კომპანიის პროდუქტიულობა? როგორ გავაღვიძოთ მუშაობის სურვილი მთელ პერსონალში? რა უნდა გააკეთოს: გაზარდოს ყველას პირადი მოტივაცია, დააინტერესოს ისინი მორალურად და ფინანსურად? ამ კითხვებზე პასუხს გავცემთ ჩვენს სტატიაში.

მოდით გამოვყოთ ყველაზე გავრცელებული მეთოდები, რომლებიც საჭიროებენ მნიშვნელოვან ფინანსურ ინვესტიციებს:

1. ფინანსური წახალისება

ძვირადღირებული, მაგრამ აუცილებელი გზა პერსონალის მოტივაციისთვის:

• ხელფასის გაზრდა;
• პრემიები (პროექტზე, წელიწადში);
• ბონუსები (პროექტის %).

ეს კარგი გზააჩვენე თანამშრომლებს რას მიიღებენ შედეგად. მაგრამ როგორ მივაღწიოთ ასეთ შედეგებს - ყველამ უნდა მოძებნოს გამოსავალი საკუთარ თავზე.

2. დამატებითი შვებულება ან დასვენების დღეები

ამ ტიპის დღესასწაულის წახალისება თანამშრომლებს მოუწოდებს სწრაფი შესრულებამუშაობს

3. ავტომატიზაცია სამუშაო პროცესების რაოდენობა

ყველა კომპანიას აქვს სამუშაო პროცესები, რომლებიც შეიძლება გამარტივდეს და გაადვილდეს ავტომატიზაციის საშუალებით. ამრიგად, სპეციალური პროგრამების გამოყენება აადვილებს, მაგალითად, მონაცემთა შეყვანას, ავტომატურ შევსებას სტანდარტული ფორმებიდა შაბლონები, ამარტივებს მიმოწერას კლიენტებთან და ა.შ. ინდივიდუალური ოპერაციების შესასრულებლად საჭირო დროის შემცირებით შესაძლებელია შრომის საერთო ხარჯების შემცირება. შედეგად, დრო თავისუფლდება სხვა, უფრო პრიორიტეტული ამოცანების შესასრულებლად.

4. მუდმივი კონტროლი მენეჯმენტის მიერ

საჭირო იქნება მენეჯერის პირადი ჩარევა და მისი სამუშაო დრო- ყველაზე ძვირი.

5. თანამშრომელთა ტრენინგის გადახდა - კურსებზე, ტრენინგებზე, სემინარებზე გაგზავნა.

პერსონალზე ზრუნვა და მათი განვითარება აჩვენებს მენეჯერების ინტერესს თანამშრომლების მიმართ. და, რა თქმა უნდა, ეს ხელს შეუწყობს გუნდის პროდუქტიულობის გაზრდას.

ზემოაღნიშნული მეთოდები სტიმულაციის კლასიკური მეთოდებია. მაგრამ მატერიალური წახალისება ყოველთვის არ არის ეფექტური. ყველაფერს აქვს თავისი საზღვარი: შემოსავლის გარკვეული დონის მიღწევის შემდეგ, ხელფასების შემდგომი ზრდა არ იწვევს დასაქმებულთა მუშაობის ხარისხის ზრდას.

აქედან გამომდინარე, რუსული კომპანიები ახლა სულ უფრო ხშირად იყენებენ თანამშრომლების პროდუქტიულობის გაზრდის დასავლურ მეთოდებს. ისინი არ მოითხოვენ დიდი ინვესტიციები, მაგრამ შედეგი შეიძლება იყოს შესანიშნავი.

თანამშრომლების მოტივაციის იაფი გზები:

• შექმენით პირობები და ატმოსფერო. სამუშაო ადგილზე გარემო უნდა იყოს ხელსაყრელი სამუშაოსთვის, გუნდში ურთიერთობები უნდა იყოს მეგობრული და თანამშრომლებს ესმით ყველას ამოცანები საერთო მიზნის მისაღწევად.
• მორალური წახალისების მეთოდები და ცალკეული თანამშრომლების მიღწევების ხაზგასმა კარგად მუშაობს ასეთ კომფორტულ სამუშაო ატმოსფეროში: სერტიფიკატების წარდგენა, ფოტო საპატიო დაფაზე(თუ არსებობს). თუნდაც სიტყვებით გამოხატული, მაგრამ გულწრფელი და გულიდან პირადი მადლობა, შეუძლია მისცეს ძალა და ენერგია მეტისთვის უკეთესი მუშაობა. კარგი სტიმული შეიძლება იყოს სერთიფიკატი უფასო გამოყენებისთვისკომპანიის მომსახურება, რომელშიც ის მუშაობს. სერთიფიკატთან ერთად, ეს იქნება შესანიშნავი შესაძლებლობა გაზარდოს თანამშრომლის ლოიალობა კომპანიის მიმართ და გაზარდოს მისი პროდუქტიულობა. ეს მეთოდი წარმატებით იქნა გამოყენებული ჩვენს ქვეყანაში გეგმიური ეკონომიკის პირობებში. ყველამ კარგად იცის იმ პერიოდის სოციალისტური შეჯიბრებები.
• Მნიშვნელოვანი ინდივიდუალური მიდგომათითოეულ თანამშრომელს . გაანალიზეთ თანამშრომლის მუშაობა, დაადგინეთ, იკავებს თუ არა თავის ადგილს - ალბათ გუნდში სხვა პოზიციაზე უფრო გამოადგება. ან შეგიძლიათ უსაფრთხოდ ენდოთ მას და გაზარდოს მისი ძალაუფლებათქვენს ამჟამინდელ პოზიციაზე. ზოგიერთისთვის მოქმედების თავისუფლება და ნდობა ხელს შეუწყობს მათ კიდევ უფრო დიდი სიმაღლეების დაპყრობას. დაწინაურება– როგორც კარიერის განვითარების შემდეგი ეტაპი – პერსპექტიული თანამშრომლის ამოცნობის საუკეთესო საშუალება. მაგრამ ზრდასთან ერთად, რა თქმა უნდა, საჭიროა ფინანსური მეთოდის გამოყენება - ხელფასის გაზრდა.
• დროის სწორად ორგანიზება და დაგეგმვა არის წარმატებისა და კარგი აკადემიური მოსწრების გასაღები. ყოველკვირეული შეხვედრების დაგეგმვა, მოხსენებებიშესრულებული სამუშაოს შესახებ და მომავალი კვირის დავალებების გეგმები ხელს უწყობს სამუშაოს სისტემატიზაციას. მაგრამ მნიშვნელოვანია, რომ შეხვედრები არ გადაიზარდოს ფორმალობაში და სამუშაო დროის ნახევარი არ დაიხარჯოს გეგმებისა და მოხსენებების წერაზე. ეს ანგარიშები საჭიროა დასახმარებლად ამოცანების ოპტიმიზაცია. იხილეთ დიდი დავალება მთლიანობაში და შემდეგ დაყავით იგი ცალკეულ ეტაპებად, ან მიეცით დავალებას კონკრეტული გამოხატულება რიცხვებში ან ვადებში. მაშინ უფრო ადვილი იქნება ასეთი ამოცანის გადაჭრა.

• გსურთ პრობლემის უფრო სწრაფად გადაწყვეტის მიღწევა? არსებობს ერთი დადასტურებული მეთოდი - დააყენეთ კონკრეტული დრო დავალების შესასრულებლად. არასოდეს მუშაობს ისე ეფექტურად, როგორც ბოლო დღეს ან საათით ადრე გამოყოფილი დროის დასრულებამდე. მაგრამ აქ მთავარია ზედმეტი არ იყოს. უნდა იყოს საკმარისი დრო დავალების შესასრულებლად, მაგრამ არა ზედმეტი. ასეთი ამოცანა უნდა იყოს რთული, მაგრამ მიღწევადი გამოყოფილი დროის ფარგლებში. თუმცა, თუ ეს არა მხოლოდ გეხმარებათ მოწესრიგებაში, არამედ ძალიან სტრესულია, მაშინ უნდა გახსოვდეთ, რომ თქვენ არ შეგიძლიათ მუდმივად იმუშაოთ „დაძაბულობის ქვეშ“. ასევე სასარგებლოა მინიჭება შუალედური წერტილები- ისინი მოსახერხებელია პროგრესის მონიტორინგისთვის და შეგიძლიათ დროულად გაიგოთ, რომ დავალება ვერ ხერხდება. პროექტის დასასრულს, შეგიძლიათ ჩაატაროთ პროექტის რეტროსპექტივა, რათა გაითვალისწინოთ გამოცდილება შემდგომი დავალებებისთვის: რომელმა თანამშრომელმა დაუშვა რა შეცდომები სამუშაოში. და რა უნდა გაკეთდეს სხვაგვარად, რათა თავიდან ავიცილოთ ეს შეცდომები მომავალში.
• ზოგადად, დაგროვილი გამოცდილების სისტემატიზაცია მეშვეობით ინსტრუქციებისა და რეგულაციების შექმნა. ასეთი ინსტრუქციები უნდა შეიცავდეს ნაბიჯ ნაბიჯ გეგმამოქმედებები და სამუშაოს ყველა ეტაპის აღწერა, მათ შორის მათი განხორციელების ვადების მითითება. ეს დოკუმენტები კარგი სასწავლო დახმარება იქნება დამწყებთათვის. ამჟამინდელი თანამშრომლებიც ბევრს ისწავლიან მისგან.
• ერთ-ერთი უახლესი ინოვაცია არის შესავალი დროისა და დასწრების სისტემები. ასეთი პროგრამა საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ თანამშრომლის მიერ კომპიუტერთან გატარებული დრო, აუმჯობესებს თვითორგანიზაციის უნარებს და საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ სამუშაო დროის გამოყენების ეფექტურობას. სისტემა ასევე საშუალებას აძლევს ხაზის განყოფილებებისა და განყოფილებების ხელმძღვანელს განსაზღვროს რომელ თანამშრომლებს აქვთ ზრდის პოტენციალი (მაგალითად, ანგარიშიდან მენეჯერმა დაინახა, რომ თანამშრომელი სამუშაოს შესრულებისას იყენებდა ონლაინ საცნობარო წიგნებს, რაც დაეხმარა დავალების უკეთესად შესრულებას) და რა შეიძლება გაუმჯობესდეს გუნდის მუშაობაში. მაგალითად, ერთმა ცნობილმა ენერგეტიკული კომპანია "A"-მ შეამცირა სამუშაო დროის ტრანზაქციის ხარჯები აბსოლუტურ ციფრებში 4 თვის განმავლობაში 12 მილიონი რუბლით, ხოლო სამუშაო დროის მიზნობრივი გამოყენება გაიზარდა 20% -ით.

სამუშაო პროდუქტიულობის გაზრდის რამდენიმე მეთოდს აუცილებლად დასჭირდება ფულადი ხარჯები, მაგრამ ზოგჯერ იაფი მეთოდები საკმაოდ ეფექტურად მუშაობს. ორივე მეთოდის ერთდროული კომბინაცია საუკეთესოს მოგვცემს საუკეთესო შედეგი.

• თარგმანი

კვირაში რამდენ საათს ატარებთ მუშაობაში? დაახლოებით 40, არა? როგორ ფიქრობთ, რა მოხდება, თუ კვირაში 90 საათს იმუშავებთ?

ასეთი ექსპერიმენტის ჩატარება გადაწყვიტა ვებსაიტის a Year of Productivity-ის ავტორმა კრის ბეილიმ. რა გამოიწვია ამან? წაიკითხეთ 10 გაკვეთილის შესახებ, რომელიც მან ისწავლა ჩვენი სტატიის თარგმანში.

საშუალოდ, ადამიანები კვირაში დაახლოებით 40 საათს ან მეტს მუშაობენ.

ამ პრობლემის ორი გამოსავალი არსებობს ზედაპირზე:

1. განაგრძეთ მუშაობა კვირაში 40 საათის განმავლობაში და არ მიაღწიოთ წარმატებას.
2. იმუშავეთ კვირაში 40 საათზე მეტი და ეცადეთ გაზარდოთ თქვენი პროდუქტიულობა.

თუმცა, პრაქტიკაში ეს არჩევანი ადვილი არ არის. მიუხედავად იმისა, რომ, როგორც ჩანს, დიდი ხნის განმავლობაში მუშაობა გაუმკლავდება დიდი თანხაამოცანები, ეს აშკარად მცდარი მსჯელობაა: არა იმიტომ, რომ ნაკლები დრო გექნებათ დასვენებისა და აღდგენისთვის, არამედ იმიტომ, რომ გრძელვადიან პერსპექტივაში თქვენი პროდუქტიულობა მნიშვნელოვნად შემცირდება. ეს არაერთხელ დადასტურდა, ამიტომ თეზისი სრულიად აშკარაა.

თავს მაღალპროდუქტიულ ადამიანად ვთვლი, მიუხედავად იმისა, რომ ერთხელ ერთი კვირის განმავლობაში არაფერი გამიკეთებია. მაგრამ ახლა აღარც კი მახსოვს, როდის ვიყავი ისეთი არაპროდუქტიული, როგორიც კვირაში 90 საათი ვმუშაობდი.

თებერვალში მე მქონდა ალტერნატივა: კვირაში 90 საათი მემუშავა, შემდეგ მხოლოდ 20 საათი. მინდოდა მენახა, როგორ იმოქმედებდა ექსტრემალური სამუშაო ჩემს პროდუქტიულობაზე. ქვემოთ მოცემულია 10 ყველაზე მნიშვნელოვანი გაკვეთილი, რომელიც ვისწავლე ექსპერიმენტის დროს.

1. ხანგრძლივი მუშაობა გაზრდის თქვენს პროდუქტიულობას, მაგრამ მხოლოდ მოკლევადიან პერიოდში.

ეს არის ალბათ ყველაზე მნიშვნელოვანი გაკვეთილი, რაც მე თვითონ ვისწავლე: არანორმალური მუშაობით მეტს მიაღწევ, მაგრამ ეს დიდხანს არ გაგრძელდება.

გრძელვადიან პერსპექტივაში, ხანგრძლივი სამუშაო საათები იწვევს მეტ გაჭიანურებას და ნაკლებ პროდუქტიულობას. ეს არის მიზეზი იმისა, რომ თქვენ იწყებთ ნაკლების კეთებას, ყოველთვის ამის გაცნობიერების გარეშე.

სინამდვილეში, 40 საათის შემდეგ სამუშაო კვირაკვლევამ აჩვენა, რომ ზღვრული პროდუქტიულობა იწყებს კლებას მანამ, სანამ „რვა 60-საათიანი სამუშაო კვირის განმავლობაში მუშაობა არ გაუტოლდება რვა 40-საათიან სამუშაო კვირას“. და თუ 7 დღეში ვიმუშავებთ 70 ან 80 საათს, მესამე კვირაში მიიღწევა წყვეტის წერტილი.

როცა კვირაში 90 საათს ვმუშაობდი, ბევრის გაკეთებას ვახერხებდი, მაგრამ მხოლოდ კვირის პირველ დღეებში; რის შემდეგაც არ მქონდა დრო ან ემოციური ენერგია გამოჯანმრთელებისთვის, ამიტომ ჩემი პროდუქტიულობა ნამდვილად დაზარალდა. დავრწმუნდი, რომ ყოველ დილით ძილი და სპორტდარბაზში სიარული მეხმარებოდა ენერგიის აღდგენაში, მაგრამ ის მაინც იკლებს ოთხშაბათ-ხუთშაბათს.

ადვილია საკუთარი თავის მოტყუება იმაზე ფიქრით, რომ ხანგრძლივი სამუშაო კვირა გახდით უფრო პროდუქტიულს და საბოლოოდ ასეც ხდება, მაგრამ არა დიდხანს. მაგრამ პირადად მე მჯერა, რომ არსებობს ფუნდამენტური საზღვრები საერთო პროდუქტიულობისთვის და მათი გადალახვა შესაძლებელია უფრო ჭკვიანური მუშაობით და არა უფრო რთული.

კვლევების უმეტესობა აჩვენებს, რომ სამუშაო საათების ოპტიმალური რაოდენობა კვირაში არის დაახლოებით 40. ჩემი ექსპერიმენტის შემდეგ, მე მიდრეკილი ვარ ამის დაჯერება.

2. მხოლოდ იმიტომ, რომ მუდამ დაკავებული ხართ, არ ნიშნავს რომ მაღალი პროდუქტიული ხართ.

ჭამე დიდი განსხვავებადაკავებულობასა და პროდუქტიულობას შორის, მაგრამ ზოგჯერ ძალიან რთულია ამის აღქმა.

ჩემი გადმოსახედიდან, პროდუქტიულობას არაფერი აქვს საერთო იმასთან, თუ რამდენს მუშაობ; ეს დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენ რამეს დაასრულებთ. ასე რომ, შეგიძლიათ დაიწყოთ მრავალი დავალების შესრულება და არ დაასრულოთ არც ერთი კვირაში. მაგალითად, თუ თქვენ გაქვთ 60-საათიანი სამუშაო კვირა, მაგრამ მთელ თქვენს დროს ხარჯავთ თანამშრომლებთან საუბრისას, ელფოსტის შემოწმებას და უმნიშვნელო დავალებების შესრულებას მთელი დღის განმავლობაში, გაცილებით ნაკლებად პროდუქტიული იქნებით, ვიდრე ის, ვინც კვირაში 30 საათს მუშაობს, მაგრამ რეალურად მონაწილეობს მნიშვნელოვან პროცესებში.

პროდუქტიულობა არ არის ის, თუ რამდენს მუშაობთ დღის განმავლობაში, არამედ იმაზე, თუ რამდენს აკეთებთ.

3. პროდუქტიულობის შეგრძნება არ ნიშნავს მის ქონას.

მაშინაც კი, თუ გრძნობთ, რომ ძალიან პროდუქტიული ხართ, ეს არ ნიშნავს რომ თქვენ ხართ. სინამდვილეში, ზოგჯერ საპირისპიროა:
როდესაც ასრულებთ მრავალ დავალებას, თავს უფრო პროდუქტიულად გრძნობთ, ვიდრე როცა აკეთებთ ერთ საქმეს, მაგრამ კვლევამ აჩვენა, რომ ეს ასე არ არის;
როდესაც კოფეინს მოიხმართ, თავს უფრო პროდუქტიულად გრძნობთ, რადგან ყავა მოქმედებს ტვინზე. თუმცა, ორგანიზმი ეჩვევა კოფეინს და ამ ნივთიერებას შეუძლია შეამციროს თქვენი პროდუქტიულობა შემოქმედებითი პრობლემების გადაჭრაში;
თქვენ თავს უფრო პროდუქტიულად გრძნობთ, როცა ამოწმებთ თქვენს ელ.ფოსტას საათში 10-ჯერ, ანგარიშის მომზადების ნაცვლად, რადგან მიიღებთ გამოხმაურებას. მაგრამ თქვენ არ იხდით ფოსტის სანახავად, არამედ იმისთვის, რომ მუშაობთ და მიაღწიეთ გარკვეულ შედეგებს.

იგივე ეხება მუდმივ გადამუშავებას. ვფიქრობ, რომ ხანგრძლივი მუშაობა გაგრძნობინებთ უფრო პროდუქტიულს და თავს ნაკლებად დამნაშავედ გრძნობთ იმის გამო, რომ არ ასრულებთ სამუშაოს დროულად.

4. დაგეგმეთ თქვენი დრო, როცა სამუშაოთი არ ხართ დაკავებული.

მე მჯერა, რომ დროის დაგეგმვა, როცა სამსახურში არ ხარ დაკავებული, საშუალებას გაძლევთ უფრო ეფექტურად მიმართოთ სამუშაოს ხარისხს, რაც საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ უფრო ჭკვიანურად, მაგრამ არა აუცილებლად უფრო რთულად. როგორც მარტივი მაგალითითუ ბუღალტერად მუშაობ, შეგიძლიათ მთელი დღე გაატაროთ ფანქრების სიმკვეთრეში (ან თანამედროვე ექვივალენტი, ელ.ფოსტის შემოწმება), ან შეგიძლიათ დაუთმოთ ერთი წუთით დაშორდეთ თქვენს რუტინას და გაარკვიოთ, რა მოიტანს საუკეთესო შედეგს და შემდეგ გააკეთეთ. იმ კონკრეტულ სამუშაოს.

ინტელექტუალური აქტივობა გვაიძულებს უფრო კრეატიულს, კონცენტრირებულს, ენერგიულობას, რადგან გვაძლევს ნამუშევრის დანახვის საშუალებას ჩიტის თვალით. ეს საშუალებას გაძლევთ დაინახოთ, რა უნდა გააკეთოთ სხვაგვარად, რათა მიაღწიოთ მეტს ნაკლებ დროში. და მიუხედავად იმისა, რომ შეიძლება თავი ნაკლებად პროდუქტიულად იგრძნოთ, როგორც ერთი დავალების შესრულების მაგალითზე, უფრო წარმატებული იქნებით.

როცა თავს ვაიძულებდი კვირაში 90 საათი მემუშავა, გამუდმებით ვამჩნევდი, რომ ნაკლებად ეფექტურად ვმუშაობდი, სისულელეებს ვაკეთებდი, მაგრამ დღის ბოლოს ვერ მივაღწევდი მნიშვნელოვან შედეგს: ეს ყველაფერი შევამჩნიე ჩემი სამუშაოს დასრულებიდან ერთი კვირის შემდეგ გაანალიზების შემდეგ. ექსპერიმენტის .

5. დაგეგმვაში დახარჯული ყოველი წუთი დაზოგავს სამუშაოს 5 წუთს.

აქ არის ჩემი საყვარელი პროდუქტიულობის ციტატა ბრაიან ტრეისისგან:

”გეგმაში დახარჯული ყოველი წუთი ზოგავს სამუშაოს 10 წუთს.”

დაახლოებით 10 წუთი ვიკამათებდი (მგონი ცოტა ნაკლები), მაგრამ პრინციპი აბსოლუტურად სწორია.

როცა მხოლოდ მუშაობას აკეთებ და არასდროს უთმობ დროს დაგეგმვას, რთულია ჭკვიანურად მუშაობა. მაშინაც კი, თუ თქვენ ყოველთვის იმუშავებთ უფრო მეტს, ვიდრე სხვები, ჭკვიანურად მუშაობის გარეშე, ზედმეტი რთული ამოცანების შესრულების გარეშე, ვერასოდეს მიაღწევთ სხვა ადამიანების პროდუქტიულობის დონეს, რომლებსაც შეუძლიათ ნახევრად შრომა და მიაღწიონ იმავე შედეგებს.

როდესაც თქვენ შეწყვეტთ მუშაობას და დაგეგმავთ თქვენს საქმიანობას, გახდებით უფრო კონცენტრირებული და შეძლებთ თქვენი დროისა და ენერგიის ფოკუსირებას რამდენიმე კონცენტრირებულ მიზანზე, მიაღწიოთ უფრო მეტ პროდუქტიულობას.

6. ნაკლებ დროში მეტის მისაღწევად, თქვენს გეგმაში დანიშნეთ შეზღუდული ვადები ამოცანების შესასრულებლად.

დავალებების შესასრულებლად შეზღუდული დროის გამოყოფა პირდაპირი გზაა გაზრდილი პროდუქტიულობისკენ. გსურთ მეტის გაკეთება? დახარჯეთ მეტი ენერგია ამოცანების შესრულებაზე.

ჩემი საყვარელი გზა არის ნაკლები დროის დათმობა დავალებების შესასრულებლად.

რაც უფრო ნაკლები დღე (საათი) არის გამოყოფილი გეგმის მიხედვით დავალების შესასრულებლად, მით მეტად უბიძგებთ საკუთარ თავს, მეტ დროს ხარჯავთ სამუშაოს დასასრულებლად. და პირიქით, თუ ბევრი დროა, მაშინ ადამიანს შეუძლია გადაწყვეტილების მიღებას და უსაქმოდ დაჯდომას მეტი დრო დასჭირდეს.

ექსპერიმენტის დროს მე მქონდა ალტერნატივა: კვირაში 90 საათი ვიმუშავე, მეორეში კი მხოლოდ 20 საათი.

სასაცილოა, როცა მხოლოდ 20 საათი მქონდა 40 საათიანი დავალებების შესასრულებლად, ვიპოვე გზები, რომ უფრო დამესრულებინა ნაკლებ დროში. იმის გამო, რომ საჭიროზე გაცილებით ნაკლები დრო მქონდა, მთელი ენერგია მომიწია მიზნის მისაღწევად.

რაც უფრო მეტი უნდა გააკეთოთ, მით უფრო მეტი დრო უნდა დახარჯოთ სამუშაოზე. ეს არის ის, რაც ყველა ადამიანს ესმის და რაც, ერთი შეხედვით, სწორი ჩანს. მაგრამ ჩემი გამოცდილებით, რაც უფრო ნაკლებ დროს დაუთმობთ დავალებას, მით მეტს მიაღწევთ ამ შეზღუდულ დროში.

7. იზრუნეთ თქვენს ენერგიაზე და არ დაგავიწყდეთ მისი შევსება.

როგორც ბრაიან ტრეისიმ თქვა ავტორმა ფანტაზიის წიგნი"ჭამე ის ბაყაყი", "თუ გინდა იყო ბედნიერი და გქონდეს მაღალი პროდუქტიულობა, იზრუნე შენს ენერგიაზე და დაიმახსოვრე მისი შევსება." მაგალითად, როცა ბევრი რამ არის გასაკეთებელი და მხოლოდ რამდენიმე საათი გძინავს, პროდუქტიულობის დონე შემცირდება. მაგრამ თუ ადრე დაიძინებთ და საკმარისად იძინებთ, უფრო სწრაფად შეძლებთ დავალებების შესრულებას.

ენერგია არის ის საწვავი, რომელსაც მთელი დღის განმავლობაში წვავთ სამუშაოს შესასრულებლად და ექსპერიმენტის დროს მოვიშორე ბევრი რამ, რაც ენერგიას მაძლევდა მხოლოდ იმიტომ, რომ მათთვის დრო არ მქონდა. და თუ გსურთ მეტის გაკეთება ნაკლებ დროში, განსაკუთრებით ყურადღებით უნდა იფიქროთ თქვენი ენერგიის შევსებაზე.

8. გადაჭარბებული შრომა დაკარგავს თქვენს ნებისყოფას.

ყოველთვის, როცა საკუთარ თავს აიძულებთ იმუშაოთ, როცა არ გინდათ, იყენებთ მცირე ნებისყოფას - გონებრივ რესურსს, რომელიც შეიძლება ამოიწუროს.

საკუთარი თავის იძულება კვირაში 90 საათი მემუშავა, დახარჯა უზარმაზარი გონებრივი რესურსი, უფრო მეტი, ვიდრე ნებისმიერი სხვა ექსპერიმენტი. ამან გამოიწვია მთელი რიგი უარყოფითი შედეგები:
მე გადავდებ მნიშვნელოვან საქმეებს უფრო ხშირად, ვიდრე ოდესმე: ზოგჯერ 3-4 საათით;
ჩემი პროდუქტიულობა დაეცა ოთხშაბათს და ხუთშაბათს ჩემი 90-საათიანი სამუშაო კვირის განმავლობაში, ტვინი უბრალოდ უარს ამბობდა თავისი საქმის შესრულებაზე;
მივხვდი, რომ ფოკუსირებას ვაკეთებდი ცუდ, სულელურ ამოცანებზე (გუგლ ანალიტიკის, ტვიტერის, ელ. ფოსტის შემოწმება) ნაცვლად რეალურად მუშაობისა.

შეიძლება არ აიძულოთ საკუთარ თავს იმუშაოთ 90 საათის განმავლობაში, მაგრამ ყოველ ჯერზე, როცა საკუთარ თავს აიძულებთ იმუშაოთ იმაზე მეტი, ვიდრე გჭირდებათ, თქვენ ასუსტებთ ნებისყოფას, რაც ეწინააღმდეგება ენერგიასა და მოტივაციას, პროდუქტიულობის მთავარ კომპონენტებს.

9. ერთ-ერთი ყველაზე ცუდი (და ნაკლებად პროდუქტიული) რამ, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ, არის უპატიოსნო იყოთ საკუთარ თავთან.

საკითხი, რომლის შესახებაც ხშირად მინდა დავწერო ჩემს საიტზე, არის საჭიროება იყო გულწრფელი საკუთარ თავთან, რადგან პროდუქტიულობის ნებისმიერი ტაქტიკა უსარგებლო ხდება, თუ საკუთარ თავს იტყუებით. Მაგალითად:
აკეთებთ იმას, რაც უნდა გაკეთდეს, თუ უბრალოდ გადადებთ მას მოგვიანებით?
უსახავთ საკუთარ თავს მაღალ მიზნებს და რამდენიმე კვირის შემდეგ უარს იტყვით, თუ მათ რამდენიმე ეტაპად ყოფთ და მაინც აღწევთ?
პირველად იღვიძებთ თქვენი მაღვიძარათ ან გადატვირთავთ მას 5-ჯერ, სანამ საწოლიდან ადგებით?
უსმენთ თუ არა თქვენს ტვინს, როცა ამბობს, რომ დაიღალა სამსახურიდან და დასვენება უნდა?
საათებს ატარებთ ტელევიზორის წინ და შემდეგ ცდილობთ გაარკვიოთ სად წავიდა დრო?

მთელი ექსპერიმენტის განმავლობაში, რაც უფრო მეტ ზეწოლას ვახორციელებდი, რომ პროდუქტიული ვიყო, მით ნაკლებად გულწრფელი ვიყავი საკუთარ თავთან. ვცდილობდი სიფრთხილე დამემცირებინა, ვცდილობდი ვყოფილიყავი პროდუქტიული, როცა თავს ძლიერად არ ვგრძნობდი, რის გამოც ვაჭიანურებდი და ვამართლებდი იმისთვის, რომ დღეს ნაკლები გამეკეთებინა. იმის მაგივრად, რომ საკუთარ თავთან გულწრფელი ვყოფილიყავი და მეფიქრა, რამდენ ენერგიას ვხარჯავდი, ძალიან დიდ ზეწოლას ვახორციელებდი ჩემს თავზე და ამან შეამცირა ჩემი პროდუქტიულობა.

10. ცხოვრებაში უფრო მნიშვნელოვანი რამ არის ვიდრე პროდუქტიულობა.

ეჭვგარეშეა, სამუშაოს ყოველი წამი არის წამი, რომელიც არ დახარჯე რაღაც ნაკლებად მნიშვნელოვანზე, არამედ უფრო საყვარელზე.

როცა შეყვარებულთან ერთად ვატარებდი გარკვეულ დროს კვირაში 90 საათს ვმუშაობდი, თავს ბევრად უკეთ ვგრძნობდი. ვალდებულებების ჩამონათვალში არის მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი რაღაცეები და მათზე ყველაზე ხშირად უარს ვამბობთ მაღალი გადატვირთულობის პირობებში. მე ამას ისე ვაწყდები, როგორც სხვა ადამიანები.

როდესაც თქვენ მას გადაამუშავებთ დამატებითი დრო, რომელიც სადღაც უნდა წაიღოთ, გიბიძგებთ უარს იტყვით უბრალო ნივთებზე, რომლებიც ენერგიას გაძლევენ (მაგალითად, საყვარელ ადამიანებთან დროის გატარება). როგორც კი შეწყვეტთ დროის დახარჯვას სულისთვის საჭირო ნივთებზე, დაიწყებთ წაგებულ ბრძოლას, გახდებით გაღიზიანებული და ნაკლებად პროდუქტიული.

კერძოდ, აჩვენა, რომ ხანგრძლივი სამუშაო საათები არ განსხვავდება პროდუქტიულობით, ვიდრე 40-საათიანი სამუშაო კვირა (განსაკუთრებით გრძელვადიან პერიოდში).

მნიშვნელოვანი რამრაც შეგიძლიათ გააკეთოთ პროდუქტიულობისთვის არის თქვენი საქმიანობის გონივრულად დაგეგმვა. ეს დაგეხმარებათ შეავსოთ თქვენი ენერგია, იმუშაოთ უფრო ჭკვიანურად, იპოვოთ საინტერესო გადაწყვეტილებები, თავი დააღწიოთ მეორეხარისხოვან ამოცანებს და რაც მთავარია გააკონტროლოთ თქვენი სამუშაო.

Წარმატებას გისურვებ!